工作計劃管理方法范文

時間:2023-03-22 13:51:55

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篇1

【關(guān)鍵詞】會計管理 現(xiàn)代化管理 監(jiān)督

社會經(jīng)濟的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有重要的聯(lián)系,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大,企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中對內(nèi)部會計管理工作提出了更高的要求。本文就企業(yè)會計管理工作的現(xiàn)狀進行分析,并進一步探索具體的解決方法與措施,為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。

一、企業(yè)會計管理工作的現(xiàn)狀

企業(yè)會計工作對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有重要的影響,然而企業(yè)在發(fā)展的過程其會計管理工作還存在很多不足之處,經(jīng)濟的不斷發(fā)展與企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,給企業(yè)的會計管理工作帶來了很大的壓力。因此,企業(yè)必須加強對企業(yè)會計工作的進一步改革,及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)會計管理工作中存在的問題,進一步提高企業(yè)會計管理工作水平,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎。

1、會計管理制度不完善目前我國大部門企業(yè)已經(jīng)意識到會計管理工作對企業(yè)長期發(fā)展的重要性,也投入了相當部分的資金建立科學有效的企業(yè)會計管理體制。但也有部分企業(yè)并沒有從根本上認識到企業(yè)會計管理工作的重要意義,小部分企業(yè)由于自身規(guī)模較小、資金不足等原因 ,沒有從系統(tǒng)上建立并完善會計管理制度。如果企業(yè)缺乏科學系統(tǒng)的會計管理制度,將會使企業(yè)會計工作中出現(xiàn)違法亂紀行為時沒有制度可依,難以提高企業(yè)會計人員的工作積極性,導致企業(yè)會計工作難以繼續(xù),影響了企業(yè)會計人員的工作效率,不利于企業(yè)會計管理工作的有效進行,從某種程度上也影響了企業(yè)的發(fā)展。

2、企業(yè)會計管理人員整體素質(zhì)較低企業(yè)會計管理工作是否高效進行,與會計人員自身的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有很大的關(guān)系,會計人員綜合素質(zhì)的高低,直接影響企業(yè)的會計管理工作的有效性。企業(yè)會計工作要求會計人員必須具備專業(yè)的會計專業(yè)知識、基本的法律知識、職業(yè)道德、正確的是非觀及高度的責任感。隨著企業(yè)的規(guī)模的逐步擴大,企業(yè)所需的會計人員也在不斷增加,會計人員的增多為企業(yè)會計管理工作帶來了一定的難度。如果企業(yè)會計人員缺少職業(yè)道德,泄露或出賣企業(yè)的財務信息,將會對企業(yè)的會計管理工作帶來麻煩,不利于企業(yè)的發(fā)展。就目前我國企業(yè)會計人員的整體素質(zhì)來看,大部門會計人員的綜合素質(zhì)較高,但是也有一些會計人員缺乏一定的職業(yè)道德,使企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟損失,企業(yè)會計人員職業(yè)道德的缺失在很大程度上會影響會計工作效率,對企業(yè)會計管理工作也造成了很大的影響。此外,企業(yè)中部分會計人員的專業(yè)能力并不高,難以適應企業(yè)發(fā)展的需要,不利于企業(yè)展開高效的會計管理工作,在一定程度上減緩了企業(yè)的發(fā)展速度。

3、會計管理工作缺乏有效監(jiān)督

企業(yè)的會計工作與企業(yè)的資金運行有重要的聯(lián)系,關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展。會計管理工作需要企業(yè)的監(jiān)督,但目前企業(yè)的會計管理的監(jiān)督工作并沒有發(fā)揮其應有的作用,以致于企業(yè)的財務信息最終丟失,在某種程度上影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。由于對企業(yè)會計工作的監(jiān)督不到位,以致于企業(yè)的會計信息真實性難以得到保障,且會計人員降低了對自身的要求,其職業(yè)道德與責任感并不高,甚至有部分會計人員謀取私利而偽造會計信息,企業(yè)內(nèi)部會計工作的腐敗現(xiàn)象也越來越嚴重,損害了企業(yè)的經(jīng)濟效益,從某種程度上影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

二、強化企業(yè)會計管理工作的方法

1、建立并完善會計管理制度

會計管理制度是企業(yè)會計管理工作得以有效進行的重要依據(jù),但是由于企業(yè)會計人員的不斷增多,為企業(yè)會計管理工作帶來了一定的難度。因此,企業(yè)必須落實會計管理制度,通過建立并完善企業(yè)會計管理制度使企業(yè)會計工作在遇到問題時能做到有制度可依,規(guī)范會計工作中各個環(huán)節(jié)及各會計人員的行為。通過建立并完善會計管理制度為企業(yè)的科學有效管理提供制度保障,在管理過程中遇到的問題可以得到最佳的解決方法,從而為企業(yè)帶來更豐厚的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的利潤。

2、提升會計人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)會計人員的整體素質(zhì)是企業(yè)會計管理工作中的重要部分,企業(yè)應重視會計人員的綜合素質(zhì),通過加強對企業(yè)會計管理人員的專業(yè)培訓使其不斷充實自身的知識,同時還要加強對會計工作管理人員的考核,以考核的方式提升管理人員的專業(yè)能力及職業(yè)道德,使其在工作中加強 自我學習,不斷汲取新的知識,積累更多的管理經(jīng)驗。此外,還要加強對會計人員應用會計專業(yè)知識與會計軟件操作的考核,從而激勵工作人員的積極性。企業(yè)管理人員還應該重視高素質(zhì)人員的引進與培養(yǎng),做好人才儲備工作,從而促進企業(yè)會計管理工作的有效進行,為企業(yè)的發(fā)展提供人才基礎。

3、加大對會計工作的監(jiān)督力度

企業(yè)會計工作與財務有直接的關(guān)系,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟,如果會計管理工作沒有做好,很有可能會使企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。因此,必須加強對企業(yè)會計工作的監(jiān)督力度。可以建立科學合理的監(jiān)督制度,加強企業(yè)的監(jiān)督作用,重點對企業(yè)會計工作中的核算環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,確保會計核算數(shù)據(jù)的真實性與準確性。此外,還要建立有效的責任制度,如果會計工作中出現(xiàn)問題能將責任明確到具體個人,加強企業(yè)內(nèi)部財政與審計各部門之間的聯(lián)系,加大執(zhí)法力度,從而杜絕會計人員的腐敗現(xiàn)象,促進企業(yè)會計管理工作的順利進行。

4、實施現(xiàn)代化管理手段

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一、指導思想

以黨的“十六大”精神為指導,以改革為動力,以人為本,以《人口與計劃生育法》、《湖南省人口與計劃生育條例》和《湖南省流動人口計劃生育管理辦法》為準繩,依法規(guī)范群眾的生育行為和計生專干的行政行為。圍繞“普法、規(guī)范、執(zhí)法、監(jiān)督”四個環(huán)節(jié),堅持依法行政、嚴格執(zhí)法、文明執(zhí)法,努力提升社區(qū)的人口與計劃哈屬于工作整體水平。

二、基本原則

1、合法性原則。計劃生育村(居)民自治公約、計劃生育管理服務合同等,其內(nèi)容、形式產(chǎn)生程序必須合法。

2、群眾性原則。以計劃生育協(xié)會為主要載體,充分發(fā)揮共青團、婦女等群眾組織作用,廣泛、深入地發(fā)動村(居)民主參與計劃生育村(居)民自治,充分享有民主決策權(quán)、民主管理權(quán)和民主監(jiān)督權(quán)。

3、合理性原則。計劃生育行政行使自由裁量權(quán)時必須堅持合理性原則,要求作到公平、公正,體現(xiàn)法律面前人人平等。

三、工作目標

1、普法目標:開展“一法三規(guī)一條例一辦法”的宣傳教育活動,計劃生育普法率達100%,知曉率達90%;育齡群眾普法率達95%,知曉率達90%。

2、合法目標:全面規(guī)范計劃生育行政行為,加強執(zhí)法監(jiān)督,杜絕計劃生育違法行政行為和“三亂”行為;無計劃生育行政賠償、行政訴訟敗訴案件,違法生育處理案卷質(zhì)量達標率為90%以上。

3、效果目標:及時查處計劃生育的違法案件,依法追究違法者的法律責任,維護計劃生育法律法規(guī)的嚴肅性。

四、基本要求和內(nèi)容

(一)提高計劃生育依法管理認識。計劃生育是我國的一項基本國策,必須也必然要納入依法管理的軌道,這是現(xiàn)代行政管理的基本特征。

(四)建設計劃生育依法管理隊伍。要作到依法行政,必須加強法制培訓和崗位業(yè)務考核,全面提高隊伍素質(zhì),努力建設一支思想素質(zhì)好,業(yè)務素質(zhì)強的法制員隊伍。

(三)抓好項目運作的四個環(huán)節(jié)

1、抓好計劃生育普法教育。一是與“婚育新風進萬家”活動相結(jié)合。將計劃生育法律法規(guī)知識作為活動的重要內(nèi)容,以集中宣傳、培訓、宣傳資料入戶、文藝演出、法律法規(guī)知識競賽等形式進行普法教育,以提高群眾對計劃生育法律法規(guī)的知曉率。二是與綜合治理部門工作相結(jié)合。三是與優(yōu)質(zhì)服務工作相結(jié)合。四是與居民自治工作相結(jié)合。

2、抓計劃生育行政行為規(guī)范。計劃生育依法管理的內(nèi)容是指審批和發(fā)放計劃生育有關(guān)證件、證明,落實計劃生育法定獎勵、優(yōu)待政策,作出計劃生育行政決定等行政行為。

3、抓計劃生育執(zhí)法責任到位。

4、抓計劃生育行政執(zhí)法監(jiān)督。

五、項目運作步驟

(一)成立項目工作機構(gòu)(4月下旬)

為確保計劃生育依法管理項目的順利實施,成立由黨政主要負責人或分管領(lǐng)導任組長的計劃生育依法管理項目領(lǐng)導小組,配備專人具體抓落實。

(二)開展普法教育(5月)

開展“一法三規(guī)一條例一辦法”進入門戶,深入人心,為項目運作奠定思想基礎和群眾基礎。

(三)規(guī)范依法管理制度(6月)

根據(jù)上級制度,制定符合社區(qū)的依法管理制度。

(四)依法管理制度運行(6月-9月)

1、社區(qū)聘請“計劃生育依法管理人民評議員”,頒發(fā)證書,每季度開展一次計劃生育依法管理工作評議,并公開評議結(jié)果;

2、在社區(qū)居務公開欄中定期公開違法處理情況、再生育證發(fā)放情況和計劃生育依法管理工作評議結(jié)果;

3、流動人口與常住人口共同管理、共同服務;

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宜陽局在工作實踐中,結(jié)合自身實際,摸索出了一套以過程控制為主線的計劃管理方法,同時要求主要業(yè)務部室調(diào)度所、營銷部、財務部,對主要指標、重要工作、階段性重點工作,分日、周、月填報報表,如:《日負荷及電網(wǎng)異常情況月報表》、《受理新增用戶、業(yè)擴增容用戶及大宗工業(yè)用戶報停情況統(tǒng)計表》、《IC卡用戶電費明細統(tǒng)計表》、《重點工作進度表》等報表,以便及時發(fā)現(xiàn)管理上存在的問題,并由專業(yè)管理部室跟蹤落實考核。

計劃管理,就是以目標責任書、年度工作計劃為依據(jù),實施對工作計劃、周工作計劃進行過程跟蹤,加強各項計劃指標的綜合平衡,做好目標計劃的分解落實、跟蹤分析和過程控制,以加強工作落實、責任追究,起到跟蹤問效的作用。在年度計劃管理上,按專業(yè)分類編制年度專業(yè)工作計劃和工作目標,詳列主管領(lǐng)導、責任人、完成時間,年計劃一經(jīng)審定、下發(fā),嚴格執(zhí)行。結(jié)合年度工作計劃認真制定月度工作計劃、將市公司、縣委政府、局領(lǐng)導安排的臨時性工作列入月工作計劃,達到月度工作計劃涵蓋局全部工作,工作計劃列入率100%,月底以月度工作計劃為依據(jù)進行檢查落實,落實率100%。每周及時、全面編制周工作計劃,發(fā)揮計劃工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和控制作用。

在實施計劃管理的基礎上,針對各生產(chǎn)班組在生產(chǎn)設備管理上,只注重應急缺陷處理,不注重原因分析,以送電為目的,以致發(fā)生重復跳閘、停電,影響供電可靠性,浪費人力、物力,專業(yè)管理部門收集數(shù)據(jù)不全,無法綜合分析的問題,調(diào)度通訊所以電網(wǎng)實際運行的情況填報《日負荷及電網(wǎng)異常情況月報表》內(nèi)容涵蓋線路跳閘情況(原因、停電時間、處理人)、電網(wǎng)存在問題等項目,次日10時前通過辦公自動化向局領(lǐng)導及相關(guān)部門報送。生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部每周跟蹤、落實真實原因及處理進度,企業(yè)管理部月度進行落實考核。

針對業(yè)擴管理上從受理用戶、工程施工、接火用電等環(huán)節(jié)容易脫節(jié)的現(xiàn)象,以及大工業(yè)用戶的暫停、恢復這些關(guān)鍵部位的人為因素較多,容易造成企業(yè)經(jīng)濟損失和社會的負面影響,企管部結(jié)合本局實際制定《受理新增用戶、業(yè)擴增容用戶及大宗工業(yè)用戶報停情況統(tǒng)計表》,每周由營業(yè)大廳業(yè)擴專責將本周的業(yè)擴受理情況、大宗用戶報停情況及業(yè)擴管理上存在的問題通過報表向有關(guān)領(lǐng)導及相關(guān)部室,營銷部根據(jù)此表分析,督促各相關(guān)單位在規(guī)定時間內(nèi)完成本單位負責的業(yè)擴相關(guān)工作,企管部憑借此表,對未能在規(guī)定時間完成工作的納入月度考核。

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(1)計劃管理缺乏。

院系教學管理隨意性大,往往都是依據(jù)學校的會議部署、文件要求抓教學管理,缺乏主動性,沒有擬定教學工作計劃,或者擬定了工作計劃,但脫離教學實際,可操作性、前瞻性不強。崗位目標管理機制未建立,教師抱有一畝三分地思想,認為做好教案上好課即可,而對自身的要求不高,對提高教學質(zhì)量興趣不濃。

(2).執(zhí)行力低下。

由于事業(yè)單位人事制度改革相對滯后,教師能進不能出的問題仍然存在,崗位聘任制還只是流于形式,缺乏競爭性和人員流動性,造成客觀上難以管理,院校領(lǐng)導對教師能調(diào)動管理資源不多,難于構(gòu)建威懾與權(quán)威,再加上督查機制乏力難以發(fā)揮有效作用,造成管理效率低,執(zhí)行不到位,管理目標被迫變異成設想而難以實現(xiàn)。

(3).教師積極性難以調(diào)動。

院系尚未建立有效的激勵機制,獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬的分配機制尚未健全,二級分配大多依據(jù)職稱、職務,忽視業(yè)績、能力。許多教師不滿現(xiàn)有的教學工作報酬,渴求得到更多的收入,但沒有增收渠道,職業(yè)滿足感不強,自我實現(xiàn)的平臺和機會不多,工作積極性不高。

2加強系部管理的措施

由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出,后經(jīng)美國質(zhì)量管理專家戴明完善推廣的PDCA質(zhì)量管理方法:即全面質(zhì)量管理的科學程序是要經(jīng)過Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(修正)四個階段,并按照這樣的順序循環(huán)不止地進行下去。PDCA是這四個階段英語單詞的第一個字母縮寫(PDCA循環(huán)也叫戴明環(huán)),其主要內(nèi)容是:1、P(plan)計劃,制定目標、任務以及活動規(guī)劃。2、D(Do)執(zhí)行計劃,根據(jù)已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃布局;再根據(jù)設計和布局,進行具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。3、C(check)檢查,對執(zhí)行計劃的結(jié)果進行檢查,明確明確效果,找出問題。4、A(act)修正,對檢查的結(jié)果進行處理,對成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標準化;對于失敗的教訓也要總結(jié),引起重視。對于沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。PDCA質(zhì)量管理方法的核心思想就是質(zhì)量管理要遵循科學程序,并按這個程序不斷循環(huán),對一時不能解決的問題提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。這種方法已經(jīng)在工程管理領(lǐng)域有著廣泛應用并經(jīng)工程實踐證明十分有效。能否將這種管理方法應用到高職院校教學管理,本文作者認為教學管理也要追求教學質(zhì)量,有著明確的質(zhì)量的目標;教學管理過程也是一個質(zhì)量控制過程,應當遵循科學的程序,應有事前控制、過程控制、事后控制,也是全面、全過程、全員的管理,而這些與PD-CA質(zhì)量管理方法的宗旨是一致,是可以借用的。當然,高職院校教學管理的對象是師生,一方面他們作為知識分子,有著較高的個人素質(zhì),相當多的教師往往礙于情面,不敢大膽表達自身的利益訴求,因此教學管理中處理利益訴求方面有獨特性與復雜性;另一方面,他們有著較強的事業(yè)心和責任感,有著比一般人更強烈的情感需求,更需要得到同事的認同,針對師生的激勵方式應當更具多樣性,更注重情感層面;這兩方面都應當綜合考慮。本文作者針對教學管理的特點,大膽運用PDCA質(zhì)量管理方法進行教學管理實踐探索,取得良好成效。一是工作計劃清晰化,任務分工有責任感。院系根據(jù)學校的統(tǒng)一部署,結(jié)合本院系的實際情況,認真制定學年工作計劃、學期工作計劃、月工作計劃和周工作安排,明確各個時期、各個階段的的任務和目標,同時將任務細化分解,落實到具體責任人,防止責任不清,做到事事有人管、人人有事做。通過建立這樣的既有長計劃也有短安排周詳?shù)墓ぷ饔媱澲贫?,實行既分工負責、又密切配合的工作機制,增強教師的全局觀念,強化了教師的責任意識,有力推進各項任務的完成,實現(xiàn)預期的管理目標。二是工作交流經(jīng)?;?,任務執(zhí)行有壓力感。每天開展一次教學督導,檢查教師上課情況,院系行政人員每天下班級隨機聽一節(jié)課,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒、及時整改,并填好督導情況表;每周召開一次教學例會,每位教師曬曬自己的成績單,交流自己的任務完成情況,并由院系領(lǐng)導進行點評;每月進行一次績效考評,通報公布一個月任務完成情況,兌現(xiàn)單月的績效工資;每學期進行一次測評,組織學生對每位教師的教學情況進行評價。通過教學督導、教師比拼、學生評價,形成教師相互比照,爭“先”恐“后”的工作氛圍,形成無形壓力,大大提高執(zhí)行力。三是工作成績數(shù)字化,任務完成有成就感。建立科學的業(yè)績管理制度和績效考評量化指標,每學年進行一次年度考核,認真對照各項工作計劃,綜合考量全年的任務完成情況,既有任務完成好的加分項,也有督導中發(fā)現(xiàn)問題的扣分項。建立合理的創(chuàng)優(yōu)激勵機制,對及時完成任務、創(chuàng)造性開展工作以及教書育人形象良好的人員給予充分肯定和表揚表彰、評先評優(yōu),營造積極進取、爭先創(chuàng)優(yōu)的工作氛圍。

3結(jié)語

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關(guān)鍵詞:大學生社團;大學生群體活動;現(xiàn)代企業(yè)管理;學生管理

作者簡介:靜麗賢(1985-),女,河北唐山人,河北聯(lián)合大學以升創(chuàng)新教育基地,助教;馬洪保(1984-),男,河北唐山人,河北聯(lián)合大學建筑工程學院,助教。(河北?唐山?063000)

中圖分類號:G645?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)20-0137-02

有效開展學生群體活動,是對大學生第二課堂的必要補充,對提高大學生社會適應能力、促進大學生綜合素質(zhì)全面發(fā)展具有重要意義。目前大學生社團組織內(nèi)部管理混亂,所組織的活動缺乏計劃性和新意。因此,筆者認為將現(xiàn)代企業(yè)的管理方法融入到大學生社團管理中,將社團成員和社團活動進行整合和包裝,既為社團成員提供了一個模擬社會工作的平臺,又使學生獲得了一定的工作經(jīng)驗和鍛煉,同時又有力的保障了學生群體活動的開展。

一、大學生社團和大學生群體活動開展現(xiàn)狀

目前大學生社團可分為兩大類,一類為院校學生會和青年志愿者協(xié)會,此類社團一般有較為完整的組織結(jié)構(gòu),與學校的學生管理部門保持著緊密的聯(lián)系;另一類為學生根據(jù)自身興趣愛好成立的社團,如書畫協(xié)會、攝影協(xié)會、舞蹈協(xié)會、籃球協(xié)會等,此類社團一般沒有完善的組織結(jié)構(gòu),由某方面特長較為突出的學生領(lǐng)導,管理松散。

大學生群體活動一般為文體活動,多以比賽的方式進行,如歌唱比賽、硬筆書法比賽、攝影大賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,活動的組織由各社團獨立主持,活動經(jīng)費有限、活動效果一般。

二、現(xiàn)代企業(yè)管理方法概述

從管理方式的角度,可以將企業(yè)管理方法劃分為:剛性管理方法和柔性管理方法。剛性管理方法是一種集權(quán)的命令式管理,其主要特征有以下三點:一是實行嚴密的組織管理;二是用嚴格的規(guī)章制度約束員工;三是采用大規(guī)模的生產(chǎn)方式。柔性管理是一種靈活機動的人性化管理,是一種以人為中心的管理,是在尊重人的人格獨立和個人尊嚴的前提下,在提高廣大員工對企業(yè)的向心力、凝聚力和歸屬感的基礎上,所實行的分權(quán)化管理。①

規(guī)范化運作的現(xiàn)代企業(yè)管理包括九個方面:組織管理、計劃管理、流程管理、制度管理、運營管理、獎懲管理、文化管理、財務管理、人力資源管理,此九個方面管理覆蓋了企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、事四個方面,貫穿于企業(yè)的運營過程之中。②

規(guī)范化運作的現(xiàn)代企業(yè)大多以剛性管理為主,使員工形成統(tǒng)一的行為工作規(guī)范,以保證生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,主要體現(xiàn)在組織管理、計劃管理、流程管理、制度管理、運營管理、財務管理等方面;以柔性管理為輔,使員工對企業(yè)忠誠,提高員工工作的積極性和主動性,主要體現(xiàn)在獎懲管理、文化管理、人力資源管理等方面。

三、現(xiàn)代企業(yè)管理方法與學生社團管理的結(jié)合

學生會因其組織結(jié)構(gòu)較為完整可作為學生社團和學生群體活動的“管理單位”,將其他社團作為學生群體活動的“生產(chǎn)單位”,納入學生會的統(tǒng)一管理。把學生群體活動作為“產(chǎn)品”在學期末由學生會將各社團提供的活動進行篩選,制定下一學期的活動計劃表和學期活動策劃書,由學生會外聯(lián)部統(tǒng)一組織招標工作,從而實現(xiàn)學生社團人員和學生群體活動的有效整合。將現(xiàn)代企業(yè)管理方法融入到以上過程中,實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理方法與學生社團管理的結(jié)合,促進大學生群體活動的有效開展。

1.選好人、用好人,為學生群體活動的開展提供強有力的人才保障

組建一支優(yōu)秀的社團管理人員隊伍是有效開展學生社團活動的基礎,那么如何才能組建好這支隊伍?筆者認為應該從以下四個環(huán)節(jié)入手。

(1)嚴把新成員招募這一環(huán)節(jié),確保將那些具有良好道德品質(zhì)、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力的學生吸納到社團管理人員的隊伍中來。在這一環(huán)節(jié)中應當注意社團管理人員的人才儲備問題和社團管理人員檔案的建立問題。

應招人員應當首先填寫個人簡歷和新成員入社申請表,并填寫入社問卷。負責招募新成員的社團管理人員根據(jù)新成員招募管理辦法對簡歷和問卷進行初審,初審通過的新生會被通知參加面試,面試將以演講、現(xiàn)場提問和場景小品即興表演的形式進行,主要考察新成員的語言表達能力、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力和心理素質(zhì)。

(2)通過崗前和上崗后的培訓,不斷提高社團管理人員的素質(zhì),充分挖掘他們的潛質(zhì)。培訓由社團內(nèi)負責招募新成員的學生和社團內(nèi)經(jīng)驗豐富的管理人員負責,培訓內(nèi)容為:社團內(nèi)各項管理制度、工作流程、以往活動的案例等。培訓后將組織考試,考試成績將記入社團管理人員檔案,作為新成員定崗的依據(jù)。

(3)通過執(zhí)行活動方案和計劃鍛煉學生的綜合能力。再好的方案,如果不付諸實施也不會取得成功,在方案實施的過程中,社團成員會遇到各種各樣的問題,如:社團工作與學習之間的矛盾,社團成員之間、社團內(nèi)各部門之間的協(xié)同配合問題,與陌生人接觸時的心理問題等,解決以上問題,既是對社團成員能力的考驗,又是提升社團成員綜合能力的機會。

(4)通過必要的績效考核制度實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置,使合適的人在適合的崗位上發(fā)揮其最大作用,并能夠保證團隊的先進性。

隨著績效考核制度的全面深入開展,那些工作態(tài)度不認真、工作能力差的社團成員將被淘汰,那些有一定工作能力但是在現(xiàn)有崗位難以施展的社團成員將被安排到能夠發(fā)揮其能力的崗位上。與此同時,學生社團需要不斷尋找那些品德好、有能力的學生加入到學生社團的隊伍中來。以此來實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置和團隊的先進性。

2.健全學生社團組織機構(gòu),規(guī)范學生社團的內(nèi)部運作流程,為學生群體活動的開展提供強有力的組織保障

三個和尚沒水喝的故事大家都知道,那么如何避免三個和尚沒水喝的尷尬局面,健全的組織機構(gòu)設施和規(guī)范化的內(nèi)部運作流程是解決這一問題的有效途徑。

(1)建立健全學生社團組織機構(gòu)設施,建立社團內(nèi)部門職責范圍和各崗位職責,明確部門與部門間,崗位與崗位間的權(quán)利與義務。

(2)規(guī)范活動策劃和實施流程,按照目標、計劃、審批、實施和存檔的流程開展活動策劃工作。

第一,目標的確立。通過對學生需求、學生整體狀態(tài)和以往活動情況的了解,根據(jù)學生群體活動開展指導方針的要求,經(jīng)過分析討論的過程而確定。目標的設定既要科學合理又要切合實際。

第二,計劃的組織以活動目標為依據(jù),具體分為:籌備階段工作計劃、活動實施方案和應急預案三大部分。

第三,活動審批由校、院學生處負責,審批工作需對學生社團提交的活動計劃進行全面審查,審查內(nèi)容包括:活動意義、活動時間、活動規(guī)模、活動安全性和可實施性。審查結(jié)束需對活動計劃作書面批復,對所審查內(nèi)容逐項進行說明,并給予必要的建議和指導。

第四,活動的實施?;顒荧@得批復后應嚴格按照工作計劃組織實施,在規(guī)定時間完成規(guī)定任務,如某一環(huán)節(jié)確實無法完成,需對活動計劃進行調(diào)整,計劃調(diào)整情況應報學生處備案。

第五,活動存檔。由學生處負責將學生社團組織的群體活動的文字資料和影像資料加以分類存檔,以備日后查閱、人員培訓和校園文化展示之用。其中活動的文字資料包括:活動計劃、活動計劃變更、活動批復、活動會議紀要和活動總結(jié)等;活動的影像資料包括:圖片資料和錄像資料等。

3.規(guī)范學生社團內(nèi)部管理制度,為有效開展學生群體活動提供強有力的制度保障

沒有紀律的部隊是打不了勝仗的,沒有制度的組織是完成不了任務的,只有通過完善的學生社團內(nèi)部管理制度才能保障社團的人才和組織發(fā)揮其最大作用

(1)出勤問題。由于學生是利用課余時間組織開展學生活動的,所以不能像企業(yè)職工那樣有固定的工作時間,所以大多數(shù)學生社團的出勤情況不是很理想,但是活動的組織要求社團成員用固定的時間完成一定的工作任務,所以根據(jù)社團內(nèi)部成員的課程安排情況制定出一個出勤標準就顯得尤為重要。例如:最低出勤標準為每人每周6個小時。每個學生社團工作人員在開始工作和結(jié)束工作前,到社團辦公地點填寫出勤登記表,社團將安排專人負責監(jiān)督和統(tǒng)計社團成員的出勤情況,對不符合標準的社團成員根據(jù)績效考核辦法之規(guī)定給予相應處理。

(2)例會問題。工作布置后需要及時檢查,一個階段的工作完成后還要布置下一階段的工作,如何保證上述工作的完成,建立一套例會制度是解決這一問題的有效方法。

各類會議均應有會議紀要,會議紀要的內(nèi)容包括:會議時間,該時間記入考勤時間;會議類型,根據(jù)例會周期間隔可將例會分為周例會、月例會和年會;會議主持人;會議書記員;與會人名單和會議內(nèi)容。

例會會議內(nèi)容一般為前次會議工作的總結(jié)、所出現(xiàn)的問題和下次會議前的工作安排。會議紀要應在會后有書記員進行整理,備份后將復印件發(fā)放給與會人員參照執(zhí)行。

(3)績效評定問題。有的人做了很多工作卻沒人知道,有的人只做了很少的工作但是卻給人留下了踏實肯干的印象,長此以往做工作的人就會越來越少,社團的工作效率也越來越低。制定一套切實可行的社團績效考核制度是解決這一問題的有效方法。考核制度的制定應當以出勤情況、工作完成情況和團隊貢獻情況為考核依據(jù),可以通過口頭表揚、書面嘉獎、崗位晉升等作為獎勵手段,以口頭批評、書面批評、降職、除名等作為懲戒手段。

4.學校在學生社團和學生群體活動管理中的作用

學校應當制訂一些鼓勵學生社團發(fā)展的有力政策,監(jiān)督學生社團各項工作情況,引導學生社團走上良性發(fā)展的道路,如定期評選十佳社團,對學生社團進行評級管理等。

四、結(jié)語

將現(xiàn)代企業(yè)管理方法引入到學生管理工作當中,是一次嶄新的嘗試,它有利于提高學生社團和學生群體活動的管理水平,有利于提高學生的社會適應能力,有利于促進學校與社會的交流與聯(lián)系。

注釋:

①張?zhí)m霞,楊少杰.現(xiàn)代企業(yè)管理方法發(fā)展的主要特點[J].東北大學學報,2000,(10):2.

②李宏旭.企業(yè)管理六階段[J].企業(yè)管理,2011,(8):4.

參考文獻:

篇6

關(guān)鍵詞:核電站;大修;項目管理模式

核電站的換料大修是一個規(guī)模龐大的、復雜的系統(tǒng)工程,如何做好核電站大修工作,必須構(gòu)建完善的項目管理模式,利用好信息化等手段,為核電站大修的高效運作提供條件。

1 核電站換料大修的項目特點

根據(jù)PMBOK(項目管理知識體系Project Management Bode of Knowledge,簡稱PMBOK)中的定義,所謂項目,就是為創(chuàng)造某種獨特產(chǎn)品或服務所做的一次性的努力并具有如下的一些特性即:

項目都有明確的目標,需要滿足利益相關(guān)者的期望

項目具有唯一性

項目必須在一定時間內(nèi)完成的

核電站大修有如下鮮明的特點正體現(xiàn)了項目的特點,從而也為其成功應用項目管理知識應用于換料大修管理指明了方向:

(1)為追求盡可能的業(yè)績與指標,核電站都會在保證安全的前提下,盡量縮短大修工期以增加運行發(fā)電的時間。因此,保證大修安全、大修質(zhì)量和盡量縮短大修工期是每一個核電站的大修管理部門應當確立的目標。

(2)核電站的換料大修由于其復雜性,其一體現(xiàn)在每次換料大修工作量大,大部分的預防性維修、糾正性維修、定期試驗、在役檢查、技術(shù)改造、變更均會安排在大修期間實施。其二換料大修工作范圍幾乎覆蓋電廠的所有部門。大修期間、各專業(yè)、各工種作業(yè)往復交叉、各專業(yè)協(xié)同工作,這不可避免地造成接口繁多。因此每次換料大修均體現(xiàn)出獨一無二的特點,集中體現(xiàn)了項目唯一性的特點。

(3)此外,還具備高度的計劃性特點。對于核電站大修項目工程而言,換料工作開展相對復雜,為提高大修項目質(zhì)量,必須對整個項目進行有效的協(xié)調(diào)、組織與統(tǒng)一,還要加強對施工進度的管控,保證在規(guī)定期限內(nèi)完成大修工作,這就需要構(gòu)建相配套的計劃管理系統(tǒng)。

通過對特點的分析,了解到換料大修是一個系統(tǒng)性、復雜性的工程,其中涉及到的元素多,且操作流程較為繁雜。

2 核電站換料大修項目管理模式的構(gòu)建

構(gòu)建完善的換料大修項目管理模式,管理的主要對象為項目的進度、造價與質(zhì)量,對這三項進行重點性管控,保證該項目應在規(guī)定時間、地理空間與預算范圍之內(nèi),利用好人力、物力,提高資源的利用率,以達到最終的項目管理目標。實施項目管理工作,其主要包括五個過程,即啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束過程。項目管理的要素則覆蓋成本、質(zhì)量、時間、范圍四個要素展開,并互相影響、相互制衡。

2.1 建立專業(yè)性的項目管理團隊

組織專業(yè)性的項目管理團隊是核電站大修項目管理成功的關(guān)鍵,秦山核電站首臺機組的換料大修從1994年開始首次換料大修,至2016年11月已歷經(jīng)17次換料大修。其換料大修的管理模式也得到了不斷發(fā)展完善。第一次換料大修由于是秦山核電史上首次換料大修,從組織架構(gòu)到大修準備均受到高度重視,組織架構(gòu)形式則更多的體現(xiàn)項目管理的理念,成立了專門的大修指揮機構(gòu)來應對首次換料大修的挑戰(zhàn),第二次至第五次換料大修的組織形式基本依托現(xiàn)有行政組織架構(gòu)及結(jié)合專項小組的形式,第六次換料大修以后,通過借鑒國內(nèi)外同行經(jīng)驗,大修組織形式全面向項目組織架構(gòu)過渡,并且項目化的大修組織機構(gòu)的形式通過管理制度得到充實和明確。

運用科學的管理方式來設置矩陣型機構(gòu),并設置大修項目的專項責任人職位,有該負責人全權(quán)負責核電站大修項目的管理工作,主要從項目的前期準備階段、施工階段、后期的總結(jié)等方面著手,以形成由四個層次所形成的矩陣型機構(gòu),即指]層、執(zhí)行層、監(jiān)督層與支持層。在此機構(gòu)中,必須對各個層面的責任人權(quán)責予以明確,并規(guī)范各自的指揮和報告方式等。此外,根據(jù)換料大修項目的實際特點,應設置專項責任小組,項目總負責人需要對整個項目的實施狀態(tài)、執(zhí)行力度、進度等進行協(xié)調(diào)與管制。大修項目管理的實施,需要將換料檢修過程中所發(fā)生的重大操作、設施使用情況等信息進行保存。

2.2 組建大修計劃管理體系

作為大修管理的核心,大修計劃管理體系的建立至關(guān)重要,核電站的大修計劃管理體系覆蓋如下四個方面:包括維修大綱在內(nèi)的基礎性數(shù)據(jù)管理、大修中長期規(guī)劃管理、大修準備工作計劃的編制與執(zhí)行跟蹤管理、大修執(zhí)行計劃的編制與跟蹤管理。包括維修大綱在內(nèi)的基礎性數(shù)據(jù)管理、大修準備工作計劃和大修執(zhí)行計劃均是大修標準化工作和優(yōu)化的重點。

(1)維修大綱在內(nèi)的基礎性數(shù)據(jù)管理是換料大修計劃管理的源頭,它的標準化、穩(wěn)定性和優(yōu)化是大修計劃管理的基礎性前提,秦山核電站始終把項目計劃的標準化作為大修管理的重點來抓,并取得了很好的效果。

(2)針對大修準備工作計劃和大修執(zhí)行計劃,分別建立了大修參考計劃庫,計劃的標準化對于提高計劃的編制效率、方便經(jīng)驗反饋和優(yōu)化計劃窗口有著重要作用。由此分別設置了標準的大修準備工作計劃里程碑和針對不同大修類型的標準大修計劃里程碑。

(3)項目管理知識體系中針對計劃管理的CPM即關(guān)鍵路徑法

在大修執(zhí)行計劃中得到了很好的應用,大修執(zhí)行計劃的編制遵循以下流程:確定項目――編制、討論、確定關(guān)鍵路徑水位圖――編制主隔離窗口圖和編制大修主線計劃――編制系統(tǒng)設備停復役計劃――編制三級項目計劃。后續(xù)計劃的編制均應服從于大修關(guān)鍵路徑這個框架計劃的要求。

(4)大修中長期規(guī)劃管理同樣也是大修標準化工作的一部分,

根據(jù)秦山核電站的具體特點,秦山核電站的換料大修確定了三類換料大修類型,即年度、五年度和十年度的大修,通過編制機組的十年換料大修規(guī)劃,可以平衡機組未來十年的檢修工作量、合理調(diào)配和使用人力資源,為核電站經(jīng)濟和大修預算規(guī)劃做好準備。

2.3 有效應用信息化手段推進大修項目管理

為提升整個項目的實施效果,必須重視核電站大修項目信息的管理,構(gòu)建穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),分別將先進的生產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM、軟件P3 e/c、工作票管理系統(tǒng)eSOMS等技術(shù)應用到項目方案中去,從而為數(shù)據(jù)的管理提供保證。P3 e/c可與EAM進行連接,通過系統(tǒng)接口的連接,使得大修項目管理更具完整性與整體性。借助EAM、eSOMS能將工作情況予以反饋,且在P3 e/c系統(tǒng)中能自動將作業(yè)進展進行具體的呈現(xiàn),可實現(xiàn)對整個大修項目進度的動態(tài)化管理與監(jiān)督,讓人更為系統(tǒng)、全面的控制項目的實施狀態(tài),可適度降低大修項目的實施風險,進而可實現(xiàn)對大修項目質(zhì)量、進度、運行成本等的控制,利于提升項目的實施質(zhì)量。

3 結(jié)束語

目前,大修項目管理方法正運用在秦山核電的大修管理上,并

已取得了良好的成果,大修管理的效率和質(zhì)量實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,推動了核電站大修管理水平的進一步提高。

參考文獻

[1]大亞灣核電站生產(chǎn)管理叢書-大修管理[M].北京:原子能出版社,2003,7.

篇7

開展同業(yè)對標,就是要提高企業(yè)效益、降低運營成本、提高企業(yè)管理水平。電網(wǎng)企業(yè)通過開展同業(yè)對標,可以找出問題,制定整改措施,提高管理水平,提高工作能力。電網(wǎng)企業(yè)要用數(shù)據(jù)和事實說話,及時、真實地反映公司各項工作是公司各項工作的標尺,正視自身差距,形成全局一盤棋的思想認識,可以使各部門與公司對口部門深度銜接,理解市公司對指標的要求,做好溝通、匯報工作,及時調(diào)整專業(yè)對標工作。同時各部門間要強化溝通、協(xié)調(diào),加強專業(yè)指導和管理職責,指標責任部門積極配合協(xié)調(diào),共同做好同業(yè)對標工作。

1 同業(yè)對標基本情況

自開展縣公司同業(yè)對標工作以來,大廠供電公司高度重視、積極謀劃,認真學習落實《廊坊供電公司縣級同業(yè)對標指標體系(試行)》,按照“求真務實、力求實效”的總體要求,堅持對照指標找差距、分析差距找根源、突出重點抓整改、持續(xù)改進促管理,不斷完善管理模式和工作機制,業(yè)績和管理指標都有了大幅度的提升。2014年,大廠供電公司獲得廊坊供電公司縣級同業(yè)對標綜合排名第一名的好成績,其中業(yè)績指標排名第一,管理指標排名第二。

2 提升同業(yè)對標管理水平的主要措施

第一,加強對《廊坊供電公司縣級同業(yè)對標指標體系》的學習。組織相關(guān)部門負責人和專責對所轄指標分析透、研究透,深刻理解計算方法和指標涵義,營造“管指標、懂指標、促指標”的工作氛圍。

第二,細化指標分解,落實責任。將對標指標分解到部門、崗位,分層分級進行管控,有效傳遞對標壓力,實現(xiàn)“崗位促管理、人人擔指標”,切實夯實管理基礎。

第三,加強縱向溝通和橫向協(xié)調(diào)。加強與市公司各專業(yè)部室的縱向溝通匯報,主動爭取上級單位的指標和幫助;加強各部門之間的橫向溝通協(xié)調(diào),保證指標的統(tǒng)一性、科學性,使流程更加優(yōu)化。

第四,根據(jù)本公司實際和指標完成情況,實施“指標分級管理方法”。每月對指標現(xiàn)狀進行診斷分析,將所有業(yè)績和管理指標分為優(yōu)勢指標、潛力指標、一般指標和劣勢指標四類,實施落實鞏固優(yōu)勢指標、挖掘潛力指標、提升一般指標和突破劣勢指標的措施。

第五,加強診斷分析,狠抓過程管控。定期召開同業(yè)對標診斷分析會,將對標工作日?;皶r發(fā)現(xiàn)存在的問題,抓好各項改進措施的監(jiān)督落實,務求實效、注重細節(jié),從根本上持續(xù)改進管理,推動對標指標提升。

第六,修訂同業(yè)對標考核辦法,明確月度、季度和年度考核內(nèi)容,嚴格按照“誰主管、誰負責”和連帶制的原則落實考核獎懲,實現(xiàn)對標考核管理橫到邊、縱到底,充分激發(fā)廣大員工的積極性和主動性。

3 同業(yè)對標工作的特色和亮點

第一,公司高度重視,組織機構(gòu)健全,工作開展有序。成立了以公司負責人為組長的領(lǐng)導小組,保證對標工作的組織領(lǐng)導,突出同業(yè)對標的重要作用。

第二,加強層級管理,確保同業(yè)對標工作扎實推進。實行嚴格崗位責任制,按照“誰主管業(yè)務、誰負責指標”的原則,逐層逐級抓落實。

第三,實行動態(tài)評估,嚴格考核,促使同業(yè)對標工作持續(xù)健康發(fā)展。健全考核體系,堅持動態(tài)考核管理,加大對標成果的轉(zhuǎn)化力度,建立同業(yè)對標工作的長效機制,將各部門承擔的同業(yè)對標工作任務和指標提升任務列入企業(yè)內(nèi)部業(yè)績考核中,并作為年底考核的重要依據(jù)。

第四,深入開展指標分析,落實整改措施,形成閉環(huán)。為確保各項指標的晉位爭先,公司從單一的指標分析走向綜合全面的指標診斷,挖掘提高指標的潛力。進行指標分成優(yōu)勢指標、潛力指標、一般指標和劣勢指標四類,對指標是先天條件形成還是主觀努力造成的進行分類。根據(jù)分析結(jié)果對劣勢指標制定對策和措施,狠抓落實,注重主觀整改的效果。

第五,將對標工作與日常工作相結(jié)合,實現(xiàn)雙提升。實現(xiàn)對標工作常態(tài)化,與日常工作有機結(jié)合。一是與綜合計劃管理相結(jié)合,依托計劃管理平臺,嚴格按照PDCA管理法,將同業(yè)對標措施納入公司年度、月度綜合計劃,通過計劃管理流程抓好落實,使對標工作計劃從制定、執(zhí)行、監(jiān)督檢查到總結(jié)評價環(huán)環(huán)相扣;二是與經(jīng)濟活動分析相結(jié)合,借助每月一次的經(jīng)濟活動分析會議,結(jié)合經(jīng)營情況對同業(yè)對標的管理情況和需改進的工作措施進行再研究,實現(xiàn)了用指標指導工作開展,用工作開展促進指標完成的良性循環(huán);三是與管理創(chuàng)新相結(jié)合,通過學習先進單位的經(jīng)驗,落實創(chuàng)新項目,按照里程碑計劃統(tǒng)一督辦,實施重點攻關(guān),不斷實現(xiàn)在管理方式、管理方法和管理手段上的創(chuàng)新。

4 進一步提升同業(yè)對標管理的思路

第一,樹立全面全員對標意識,思想上重視對標工作,將對標工作與實際工作相結(jié)合,實現(xiàn)兩促進。督導各專業(yè)部門進一步認清當前形勢,樹立全局對標意識,發(fā)揚主人翁精神,針對落后和下滑的指標進行認真的解析,分析落后原因,深入查找短板與不足,及時調(diào)整指標提升策略,做到鞏固優(yōu)勢指標、挖掘潛力指標、提升一般指標和突破劣勢指標,將對標成果應用到實際工作中去,全面提升同業(yè)對標水平。

第二,加強與上級單位和平行部門的溝通協(xié)調(diào),制定專項提升措施。各專業(yè)按照的指標體系,細化指標分解,將指標落實到個人,分層分級進行管控,有效傳遞對標壓力。各專工積極與上級主管部門和平行部門溝通,弄清指標定義、打分依據(jù),及時更新數(shù)據(jù)。各專業(yè)部門間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,保證數(shù)據(jù)的科學性、統(tǒng)一性,夯實對標管理基礎。

第三,時刻關(guān)注同業(yè)對標指標體系的調(diào)整情況,對未公布的指標進行預測,提前采取應對措施。目前,縣級同業(yè)對標指標體系處于一個優(yōu)化提升的階段,相關(guān)部室要根據(jù)體系的調(diào)整采取相應的措施;對于未公布指標,專責要提前謀劃,積極采取應對措施,對指標完成情況進行預測,保障同業(yè)對標工作水平穩(wěn)步提升。

篇8

摘 要 本文首先對高校體育俱樂部的概念、高校體育俱樂部管理模式的原則進行了詳細分析,使讀者對高校體育俱樂部管理模式有個準確的理解;然后便從樹立先進的管理理念、制定嚴格的規(guī)章管理制度、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)、制定科學的管理方法四個方面分析了體育俱樂部型高校體育管理模式的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞 高等院校 體育俱樂部 管理模式 構(gòu)建

當前,隨著教育體制改革的不斷深入,人們越來越關(guān)注體育對自身的積極影響,因此,對于高校的體育管理改革勢在必行。體育俱樂部型管理模式不僅符合教育部“以人為本”的理念,而且促進了我國全面推進全民參與體育的熱情,在培養(yǎng)高校學生的學習興趣和加強體育的文化建設等方面發(fā)揮著積極的促進作用。

一、高校體育俱樂部管理模式概述

(一)高校體育俱樂部概念

高校體育俱樂部按照不同的分類依據(jù),主要可分為兩類:第一類專指各類高校體育教學類別的俱樂部,它主要按照我國當前高校體育課程的實際設置情況而制定;第二類主要指除了高校課程以外的運動訓練、健身、參加各種比賽等活動的各類高校體育俱樂部。

關(guān)于其定義,不同學者有不同看法,韓勇認為:“體育俱樂部是人們自聯(lián)合集體從事體育活動的基層組織不同形式?!泵舷染照J為:“體育俱樂部式通過賽事運作,相關(guān)產(chǎn)業(yè)開發(fā)等市場經(jīng)濟活動,自我發(fā)展的體育組織?!钡偟膩碚f,體育俱樂部就是一種組織活動,需要大家聚成一個小的團體,相互交流和借鑒,以便提高自己的體育技能。

(二)高校體育俱樂部管理模式的原則

通過管理實踐發(fā)現(xiàn),高校體育俱樂部管理模式需要遵循以下三項原則,分別為:以學生為本、需要充分考慮學生心理發(fā)展需求、確保學生的人生安全。體育俱樂部型高校管理模式的實施必須要在此原則的基礎上進行,以確保俱樂部實現(xiàn)穩(wěn)定、高效發(fā)展;以確保學生的身心健康的發(fā)展;以確保學生在做項目的時候不受傷害。

二、體育俱樂部型高校體育管理模式構(gòu)建分析

(一)樹立先進的管理理念

管理理念是學校體育管理和發(fā)展的基礎?,F(xiàn)如今,學校體育將進一步表現(xiàn)出社會化、終身化、生活化、多元化、個性化和市場化趨勢,學校體育管理觀念發(fā)生了深刻的變化。俱樂部型的管理模式考慮了學生主體發(fā)展的權(quán)利,允許學生存在發(fā)育情況、身心情況、身高、體重、經(jīng)驗等的個體差異,通過體育工作中的引導、創(chuàng)造、合作、練習,去發(fā)展他們的個性,滿足了學生的不同發(fā)展需要,確立了學生的主體地位,調(diào)動和發(fā)揮了學生積極性和主動性,充分體現(xiàn)了“以人為本”的先進的管理理念。此外,先進的管理理念還體現(xiàn)在其知人善用上。眾所周知,人是做好管理工作的根本,俱樂部型管理的一大特點就是其民主性,在民主的條件之下,每個人都將發(fā)揮自己的最大潛力,力求優(yōu)質(zhì)高效完成自己的目標,俱樂部的領(lǐng)導也是民主選舉的,更能體現(xiàn)大家的意志,更好地服務大家。

(二)制定嚴格的規(guī)章管理制度

隨著學校體育實踐的不斷豐富與發(fā)展,人們認識的不斷提高與深化,對學校的體育管理要進一步加強并向制度化、條例化、規(guī)范化方向發(fā)展。同時,由于高校體育工作任務重、要求高、難度大,要提高高校體育管理的工作效率,要使高校管理工作有序且規(guī)范,必須做到管理工作計劃性強、層次清楚、工作程序正確又穩(wěn)定,管理中規(guī)章制度健全,檔案齊備。俱樂部型的高校體育管理模式要根據(jù)有關(guān)條例、標準、制度,從學校的實際情況出發(fā),制定出檢查和評估管理體育工作成績和效果的考核指標,并且確保其切實可行和有效實施。

(三)優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)

體育俱樂部下設體育教學俱樂部、體育科研俱樂部、訓練競賽俱樂部和自由俱樂部負責管理實施學校的各項體育工作。這主要是依據(jù)高校體育工作的主體內(nèi)容進行設置的,因此,高校體育俱樂部型管理的組織結(jié)構(gòu)主要就包含這四個方面。具體來講,體育教學俱樂部具體負責學校的體育教學工作,如教學內(nèi)容、教學計劃、教學進度和成績考核,以確保使學生掌握基礎體育知識和基本的體育技能。體育訓練競賽俱樂部主要是為了迎合高校對內(nèi)對外體育競賽而設置的,在某種程度也滿足了部分學生進一步提高運動能力的意愿。而所謂的自由俱樂部主要是針對學生的課外體育活動開設的,下設有各單項體育俱樂部和特殊俱樂部,如健康知識講座,運動處方和裁判員培訓等,這些主要由學生自身進行組織管理,不僅可以滿足不同學生的不同愛好興趣,也在一定程度上鍛煉了學生的管理能力,這也是俱樂部管理模式下的優(yōu)越性所在。

(四)制定科學的管理方法

高校體育管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及到許多體育專業(yè)內(nèi)容和非體育專業(yè)的工作,尤其是采用俱樂部型管理模式,更是加入了許多非體育方面的內(nèi)容,因此在具體的工作實踐中,我們要針對不同的情景采用不同的科學管理方法,做到具體問題具體分析。如為了廣泛調(diào)動每個學生的積極性,可以采用目標管理法,管理心理學也認為,目標是個體行動的動力。又如針對高校體育管理工作面大、任務多,可以實行計劃管理法,通過有計劃地進行工作,對目標的實現(xiàn)任務的完成非常重要。此外還有過程管理方法和業(yè)務管理方法等。管理方法作為組織與管理的手段和途徑,一定要和學校的實際情況相結(jié)合,科學的、合理有效的管理方法對于整個學校的體育工作高效運轉(zhuǎn)尤為重要。

參考文獻:

[1] 曾文.高校雙軌制體育俱樂部管理模式的構(gòu)想[J].江西理工大學學報.2012(04):81-84.

篇9

[關(guān)鍵詞]航空產(chǎn)品;項目管理;協(xié)同

中圖分類號:V268 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)16-0086-01

項目管理是伴隨著建設和大型項目管理的需要而從現(xiàn)代管理科學中分出來的學科,最早出現(xiàn)于20世紀30年代的美國,在上世紀50年代,西方發(fā)達工業(yè)國家已經(jīng)基本上將項目管理應用于航空航天、建筑工程或者其他的國防科學研究中。它是一種研究在固定了資金的情況下,如何通過科學決策和管理來實現(xiàn)既定的項目目標的方法。從第二次世界大戰(zhàn)前夕,甘特圖將項目管理應用在軍事工程管理中,再到50年代隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的興起,項目管理經(jīng)歷了一個跌宕起伏的過程。網(wǎng)絡計劃技術(shù)成為現(xiàn)代項目管理的起點,相關(guān)研究表明,網(wǎng)絡計劃技術(shù)只需要耗費總費用的百分之一,就可以將投資縮短百分之十到百分之十五,相應的項目工期也會縮短百分之十五到百分之一二十。現(xiàn)在關(guān)鍵路線法、計劃評審技術(shù)等已經(jīng)逐步推廣和使用,成為一種先進的項目管理手段。

1 航空研制產(chǎn)品信息化項目管理的必要性

復雜的航空產(chǎn)品,往往分散在很多單位中進行分離制造,這就導致了其研制周期長、技術(shù)難度大、管理困難的問題,僅僅對產(chǎn)品研制的工作內(nèi)容、研制進度、經(jīng)費預算和質(zhì)量管控進行計劃管理,已經(jīng)不符合先進的管理理念要求,而傳統(tǒng)的通過會議、出差和行文來進行的管理手段也已經(jīng)較為落后。

隨著全球信息化程度的逐步普及,航空產(chǎn)品研制單位都已經(jīng)實現(xiàn)了全部工作環(huán)節(jié)的數(shù)字化,但是目前來說,每一個單位之間的數(shù)據(jù)信息交流很少,項目管理領(lǐng)導無法了解到產(chǎn)品研制的最新消息,存在管理內(nèi)容不全面、管理手段落后、管理粗放等問題。為此推進項目管理的信息化,將先進的項目管理理念和管理方法用于航空產(chǎn)品研制的管理中,就可以利用網(wǎng)絡快速傳遞信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)所有研制單位的有序、快捷交換和處理管理理念,對于研制進度、研制經(jīng)費、產(chǎn)品質(zhì)量等數(shù)據(jù)的管理也更加方便。項目管理I導也可以方便獲得需要的數(shù)據(jù),在重要的研制階段做出正確的科學決策,精細管理,提高研制效率,保證航空產(chǎn)品研制任務的保質(zhì)保量完成。

2 航空研制產(chǎn)品項目管理系統(tǒng)探討

2.1 項目管理

一般來說,是由項目管理領(lǐng)導在航空產(chǎn)品研制項目立項前對項目進行評估和選擇,主要做好技術(shù)難度、工作量、經(jīng)費、實驗設備儀器、材料的采購工作,還包括招標投標工作;立項之后,負責對研制計劃、資源分配、研制進度和產(chǎn)品分析測試的管理,發(fā)揮協(xié)調(diào)組織作用。

2.2 行政管理

信息化的項目管理系統(tǒng)要實現(xiàn)的就是這些繁瑣工作的界面化,使得管理人員不必處理如此復雜的工作,把主要的精力放到航空產(chǎn)品研制的重大決策和科學管理上,提高項目管理水平。

2.3 外部信息交換和信息服務管理

航空產(chǎn)品的研制不僅需要參研部門的參加,還需要與眾多供應商進行合作,所以如何面對客戶,為其提供全方位的支持和服務,也是項目管理系統(tǒng)必須完成的任務。項目管理系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能是在每個合作伙伴需要項目的有關(guān)信息的時候,都可以根據(jù)自己的權(quán)限和密碼來獲取,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時、有效和安全傳遞,實現(xiàn)和諧合作氛圍的創(chuàng)建。

2.4 工作協(xié)調(diào)和管理指令

盡管合作伙伴會通過合同、協(xié)議和工作計劃來協(xié)調(diào)工作的開展過程,但是由于不同單位之間管理理念的不同,很多方面都出現(xiàn)了工作不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,所以項目管理系統(tǒng)應該支持異地不同單位之間的協(xié)同工作,通過應用可視化技術(shù)、信息傳遞管理技術(shù)實現(xiàn)意見的統(tǒng)一,進度的管控和資源的節(jié)約。

2.5 實施效果

(1)實行季度計劃按多級組織進行多級協(xié)同共享編制的管理模式,各級協(xié)同共享編制的管理模式,各級管理人員能夠快速在系統(tǒng)中編制工作計劃并下達給相關(guān)人員,有效提高了計劃編制效率。

(2)通過儀表板的方式,為項目各層人員實時提供項目多維綜合管理試圖,實現(xiàn)項目過程可視、動態(tài)監(jiān)控,提高管理效率。

(3)系統(tǒng)設置質(zhì)量評審節(jié)點,確定質(zhì)量評審交付物,記錄研制過程質(zhì)量信息,以保障項目交付物質(zhì)量,提高交付質(zhì)量。

(4)構(gòu)建標準化的WBS(工作分解結(jié)構(gòu))、PBS(產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu))等模板,將項目執(zhí)行過程產(chǎn)生的工作成果與項目WBS、PBS、任務關(guān)聯(lián)、實現(xiàn)了項目知識經(jīng)驗的積累、分享及復用,提高了資源分配合理性。

3 航空研制產(chǎn)品項目管理的實現(xiàn)工具

3.1 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

WBS是一種廣泛應用于大型工作管理的工具,而航空產(chǎn)品研制本就是一個歷時久、耗資大的工作流程,必須有一個項目管理系統(tǒng)來進行有序管理。所以可以把航空產(chǎn)品的研制過程分解為產(chǎn)品設計、產(chǎn)品試制、產(chǎn)品系統(tǒng)研制集成、關(guān)鍵產(chǎn)品試驗、產(chǎn)品使用、關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)和工程管理等多個模塊,然后再細分每一個分解后的工作,經(jīng)過多級的分解之后,一個大的航空產(chǎn)品研制項目就分解成了一個樹形的結(jié)構(gòu)。

3.2 動態(tài)計劃網(wǎng)絡圖

計劃網(wǎng)絡圖是項目管理中的一項重要工具,可是實現(xiàn)工作起始日期、結(jié)束日期和研制進度的管理。靜態(tài)的計劃網(wǎng)絡圖已經(jīng)不能滿足當前形勢的需要,利用項目管理平臺提供動態(tài)計劃網(wǎng)絡圖,支持工作人員來編制具體的工作計劃、提供每一項工作的網(wǎng)絡圖,在動態(tài)的進展中實現(xiàn)進度的動態(tài)變化,更加利于對于項目的監(jiān)控和指揮。

3.3 數(shù)據(jù)功能

項目管理系統(tǒng)必須實現(xiàn)各個工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集、登記、處理、存儲、查詢和顯示,并根據(jù)工作需要把數(shù)據(jù)變成一份可以傳遞的文件,傳遞給需要的單位或者個人,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的科學統(tǒng)計,合理航空產(chǎn)品研制的項目管理指令。

3.4 協(xié)同工作功能

項目管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)全部參研單位同時提交數(shù)據(jù)的同步協(xié)同工作或者只允許一方提供數(shù)據(jù)的異步協(xié)同工作。應該根據(jù)實際的需要選擇合理的協(xié)同方式,可以通過視頻會議系統(tǒng)來完成同步協(xié)同工作,利用項目管理系統(tǒng)中的上傳和下載功能、或者電子郵件功能來實現(xiàn)異步協(xié)同工作。

綜上所述,如何充分利用項目管理系統(tǒng),將分散在各個單位的產(chǎn)品信息進行項目管理數(shù)據(jù)交換,是眾多航空產(chǎn)品研制單位亟需解決的問題。項目管理可以高效組織航空產(chǎn)品的研制工作,及時為項目管理領(lǐng)導提供科學的信息,做出正確的決策,并且通過提供研制情況,協(xié)調(diào)各種工作手段和措施,保證項目按時完成。在工序繁復的航空產(chǎn)品研制工作中,具有不可替代的作用。

參考文獻:

篇10

關(guān)鍵詞:電子裝備;承制單位;項目管理

中圖分類號:G311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)09-0023-02

通信電子裝備是推動國家軍隊現(xiàn)代化的重要條件,是保障國防安全的技術(shù)基礎。通信電子裝備的質(zhì)量關(guān)系著國家軍隊的整體戰(zhàn)斗力。但是,我國通信電子裝備承制單位主要是一些軍工企業(yè)、科研院所人員創(chuàng)辦的民營企業(yè)。這種企業(yè)的內(nèi)部綜合管理能力不高,企業(yè)項目管理水平薄弱,影響著通信電子裝備的質(zhì)量。

1 項目管理的內(nèi)涵

所謂企業(yè)項目管理,是指站在企業(yè)高層管理者角度對企業(yè)工作任務進行項目管理,其主導思想是將企業(yè)的運作當作或者參照項目來進行管理(management by project),這是一種新的長期性組織管理方式,是通過項目管理的方法實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)資源的計劃、組織、管理和控制,從而有效地提高企業(yè)管理水平。企業(yè)項目管理有三個特征;(1)企業(yè)項目管理是從企業(yè)整體角度進行的項目管理,企業(yè)仍需要按照日常管理方法管理日常事務;(2)其指導思想是“按項目進行管理”,這種管理方式是一種目標導向性的系統(tǒng)管理方式;(3)項目管理重點是建立支持項目管理的組織管理體系和企業(yè)管理環(huán)境。

2 項目管理對通信電子裝備承制單位的影響

項目管理是管理學的一個重要分支,它是在融合許多企業(yè)管理思想和理念的基礎上,形成的一套新的企業(yè)項目管理模式。它不同于以往的企業(yè)管理模式,在企業(yè)項目管理理論中,體現(xiàn)了多學科知識和技能的有機結(jié)合,適應了各行業(yè)、各領(lǐng)域的管理活動。而且,隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)項目管理軟件得到了快速的改進,為企業(yè)項目管理提供了技術(shù)基礎。

通信電子裝備的承制單位的企業(yè)管理水平關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)通信電子裝備的質(zhì)量,是影響通信電子裝備穩(wěn)定性的重要因素。在電子裝備的生產(chǎn)過程中,實現(xiàn)設備生產(chǎn)的科學化、規(guī)范化管理,對提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量具有重要影響,也可以推動企業(yè)的長期發(fā)展。項目管理為通信電子裝備承制單位提供了科學的管理依據(jù),可以有效地改變我國企業(yè)管理現(xiàn)狀,提供企業(yè)管理水平。

但是承制單位在構(gòu)建企業(yè)項目組織管理過程中,建立怎樣的組織結(jié)構(gòu),如何控制企業(yè)武器裝備的生產(chǎn)進度,如何控制企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,對建立企業(yè)項目管理組織模式具有重要的影響。組織結(jié)構(gòu)和計劃進度是企業(yè)管理中必須考慮的因素,但是,我國通信電子裝備承制單位大多是一些小型企業(yè),其對組織結(jié)構(gòu)建設和計劃進度管理問題不夠重視,導致企業(yè)在管理過程中存現(xiàn)許多問題,影響產(chǎn)品的生產(chǎn)進度。這就要求承制單位從項目管理角度對上述問題進行思考,才能有效提高企業(yè)生產(chǎn)

水平。

3 通信電子裝備承制單位應建立的組織結(jié)構(gòu)

我國大多數(shù)通信電子裝備承制單位管理工作采用的是職能型的組織結(jié)構(gòu),只有少數(shù)的承制單位會采用項目管理組織模式。職能型的企業(yè)組織機構(gòu)適宜業(yè)務簡單、生產(chǎn)能力單一的企業(yè),但是,隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,我們應當看到通信電子行業(yè)綜合化多元化的發(fā)展趨勢,這就要求我國承制單位及時調(diào)整我國企業(yè)項目組織結(jié)構(gòu),以適應市場形勢的變化。

通過構(gòu)建合理的組織結(jié)構(gòu),提高企業(yè)管理水平,可以充分利用企業(yè)的技術(shù)特長,從而更好的適應靈活多樣化的生產(chǎn)需求。這就要求企業(yè)內(nèi)各部門集中精力面對項目,將客戶的需求變更作為考慮的首要因素,及時調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。同時,應當加強企業(yè)各部門間的溝通交流,強化部門間的交流協(xié)作,提高部門溝通效率,避免因項目承建過程中的細節(jié)調(diào)整而影響總體的計劃進度。

通信電子裝備承建單位采用矩陣型的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更能夠滿足通信電子裝備用戶的多樣化的要求。矩陣型的組織模式可以將企業(yè)個項目的資源、進度進行整體調(diào)控,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)步調(diào)和企業(yè)資金管理的平衡,同時,它又能集中企業(yè)內(nèi)的所有資源和精力完成重要的任務,滿足“大”客戶的需求。而且,企業(yè)管理采用矩陣型組織結(jié)構(gòu),可以加強部門內(nèi)、部門間的經(jīng)驗交流,實現(xiàn)資源與經(jīng)驗的共享,有效解決好項目組織、部門間的問題,提高企業(yè)的運行效率。

4 項目管理在通信電子裝備承制單位的應用

計劃管理是企業(yè)管理中最常見最重要的管理手段。在項目管理中,企業(yè)的計劃管理被視為項目管理的首要工作,是順利實現(xiàn)項目管理的關(guān)鍵因素。在承建單位項目管理中,需要將工程目標分解成多個小目標,并將之分派到承制單位的各個職能部門,由具體部門按照總體工作計劃的要求,完成相應的工作任務,最終達到項目目標。計劃管理工作是承制單位的時間表和調(diào)節(jié)器,具有很高的指導性、操作性。

通信電子裝備承制單位的項目管理的工作結(jié)構(gòu),一般適宜采用三級分解式結(jié)構(gòu)。將具體的工作目標通過初步分解,分解成幾個核心項目,并將核心項目再次分解,從而明確各生產(chǎn)車間、單位的工作任務。三級分解式結(jié)構(gòu)可以將工作任務細化,并將具體的生產(chǎn)責任落實到個人身上,從而有效的提高承制單位的責任意識。通過應用項目管理理論和相關(guān)管理辦法,可以對承制單位的管理活動進行優(yōu)化,轉(zhuǎn)變管理單位的管理模式,提高管理單位的管理水平。

項目管理的應用落實了具體的工作責任,可以有效的轉(zhuǎn)變承建單位管理人員的思想。人們都承認工作計劃的重要性,但是,受“計劃趕不上變化”思想的影響,單位管理人員對管理工作不認真,工作態(tài)度消極,導致企業(yè)生產(chǎn)效率較慢,不能滿足用戶的需求。項目管理的應用轉(zhuǎn)變了員工的工作態(tài)度,并通過與計劃檢查工作的有效結(jié)合,可以充分發(fā)揮員工的工作積極性,提高企業(yè)綜合競爭力。而且,使用項目管理的手段和方法,可以使承制單位的運行模式更為系統(tǒng)、科學。系統(tǒng)科學的企業(yè)運營管理模式,可以減少企業(yè)運行中的損耗,降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)利潤。

5 結(jié)語

綜上所述,將項目管理理論應用于通信電子裝備承制單位的管理實踐中,可以實現(xiàn)對企業(yè)資源的充分管理和控制,可以有效地提高企業(yè)的管理效率,提高企業(yè)項目管理水平。但是,項目管理理論尚存在一些問題,需要我們在實踐的過程中不斷探索,不斷完善我國企業(yè)項目管理理論。文章分析了詳細分析了項目管理理論在通信電子裝備承制單位應用實踐,希望可以提高承制單位項目管理水平。

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