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×辦公設(shè)備租用合同

甲方：

乙方：

甲方向乙方租用辦公設(shè)備一批，有關(guān)事項經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后達成如下協(xié)議：

×．租用設(shè)備品名、數(shù)量及金額：

公司員工有責任維護和保護公司所提供的所有辦公設(shè)備及工具，包括但不限于PC機、便攜機和有關(guān)軟件。員工不應(yīng)將公用設(shè)備帶離公司，如有特殊原因，員工應(yīng)到行政部報批，并在盡快的時間(當日)內(nèi)歸還。公司提供給員工的辦公設(shè)備、工具和書籍如有丟失、被盜，員工應(yīng)負有責任。

·公司內(nèi)裝有復(fù)印機、傳真機和打印機，復(fù)印臺上還有其它辦公設(shè)施如大型訂書機和打孔機等。

·每位員工均有權(quán)使用電話設(shè)施。每位員工都有自己的電話密碼，該密碼應(yīng)對其他人員保密，公司內(nèi)部電話系統(tǒng)設(shè)有計費軟件。如因公打長途電話，請在通話后做電話記錄；公司內(nèi)部的電話原則上不允許被用來打私人長途，如果情況緊急，請自覺做電話記錄并自己承擔相應(yīng)的費用。

·凡蓋有“公司圖書專用”印章的書籍都是公用書籍。如果你從公司借書，請到行政部登記，注意愛護書籍并在一個月內(nèi)歸還。

甲方：理想公司（采購人）乙方：聯(lián)想公司（供應(yīng)商）

甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商達成一致意見。為明確責任，保障各方合法權(quán)益，特簽訂本合同書，協(xié)議如下:

第一條乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“投標報價表”

名稱：

規(guī)格

質(zhì)保（年）

xx區(qū)財政局關(guān)于印發(fā)《xx區(qū)區(qū)級機關(guān)辦公設(shè)備配備標準（試行）》的通知

區(qū)各委辦局、各直屬單位：

為規(guī)范區(qū)級機關(guān)辦公設(shè)備的配備，切實加強機關(guān)黨風廉政建設(shè)，構(gòu)建資源節(jié)約型政府，優(yōu)化資源配置，節(jié)約財政資金，經(jīng)區(qū)政府同意，現(xiàn)將《xx區(qū)區(qū)級機關(guān)辦公設(shè)備配備標準（試行）》印發(fā)給你們，并提出以下意見，請遵照執(zhí)行。

一、本標準作為區(qū)級各部門、各單位辦公設(shè)備配備的限額標準。財政部門將根據(jù)各部門、各單位的辦公設(shè)備配備方案，按原經(jīng)費安排政策和渠道，在限額標準范圍內(nèi)據(jù)實核定相關(guān)經(jīng)費。

二、區(qū)級機關(guān)辦公設(shè)備的配備，應(yīng)遵循簡樸、節(jié)約、實用的原則，兼顧美觀和地方特色，不得盲目追求高檔次。辦公設(shè)備一般以國產(chǎn)品牌（包括合資品牌）中的中檔物品為主，優(yōu)先購買國家認證的節(jié)能產(chǎn)品。特殊情況或國產(chǎn)品牌在技術(shù)上達不到要求的，經(jīng)財政部門審批，可采購國外進口產(chǎn)品。辦公自動化設(shè)備的配置數(shù)量要根據(jù)工作崗位和實際需要從嚴控制。

三、現(xiàn)有辦公設(shè)備未達到配備標準的，本著“統(tǒng)籌安排、逐步到位”的原則，逐步改善現(xiàn)有辦公條件。

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章辦公設(shè)備的配備及管理

第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）

如今各種各樣的辦公設(shè)備已成為人們工作、生活中不可或缺的好幫手。當這些設(shè)備損壞需要進行維修時須特別小心，稍不注意就會出現(xiàn)故障范圍擴大或使故障變得復(fù)雜，從而使維修過程難度加大。在維修工作中應(yīng)著重注意以下幾點：

1、不可隨意帶電拔插控制卡(板)和連接電纜(插頭)。通常在加電情況下，拔插瞬間會產(chǎn)生較強的感應(yīng)電動勢，足以將各種芯片、板卡或接口燒壞。

2、帶電檢測須小心。防止因使用鑷子、起子等工具引起電路短路現(xiàn)象；防止碰上交流電源火線和大電容或其它高壓部位，以免觸電。

3、防靜電。集成電路和電子元器件對靜電電壓的敏感范圍是+25V～+1000V，很容易受到高靜電電壓的危害。在維修工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，許多辦公設(shè)備不能正常工作的原因均屬芯片損壞，而芯片損壞80%以上是由靜電放電所致。通常情況下，靜電放電對傳真機等辦公設(shè)備破壞大致可以分為兩類：一種是與電壓(Voltage)有關(guān)，其破壞是通過高電壓跨過元器件氧化層，氧化層崩潰后形成短路，燒毀元器件；另一種是與能量(Power)有關(guān)，其破壞是通過結(jié)面崩潰，電壓跨過結(jié)面引起大電流，由電流產(chǎn)生熱效應(yīng)，造成局部熱集中，使硅片、鋁金屬熔解，形成不可恢復(fù)的損壞。一般的芯片抗靜電放電電壓值為+500V～+2000V。

4、拔取集成電路、電子元器件和其它多引腳元器件時要將焊錫膏吸凈再拔，切不可硬拉硬扯，以防印制板斷線或多層板的金屬化孔松脫。在維修工作中，切不可盲目亂焊亂拆，更不可隨意擰動可調(diào)部件、電位器等，以免將整機工作點調(diào)亂，造成不必要的麻煩。

5、更換集成電路和電子元器件時，須先切斷電源，以確保人機安全。更換集成電路和電子元件器時，不可任意選用替代品。如果無同型號、同規(guī)格的集成電路和電子元器件而選用其它替代品時，一定要查清替代品的類型、各引腳功能及其參數(shù)等，不得隨便增加(或降低)其功能。更換大功率元器件時，須同時加裝散熱設(shè)備，并固定安裝。

公司員工有責任維護和保護公司所提供的所有辦公設(shè)備及工具，包括但不限于PC機、便攜機和有關(guān)軟件。員工不應(yīng)將公用設(shè)備帶離公司，如有特殊原因，員工應(yīng)到行政部報批，并在盡快的時間(當日)內(nèi)歸還。公司提供給員工的辦公設(shè)備、工具和書籍如有丟失、被盜，員工應(yīng)負有責任。

公司內(nèi)裝有復(fù)印機、傳真機和打印機，復(fù)印臺上還有其它辦公設(shè)施如大型訂書機和打孔機等。

每位員工均有權(quán)使用電話設(shè)施。每位員工都有自己的電話密碼，該密碼應(yīng)對其他人員保密，公司內(nèi)部電話系統(tǒng)設(shè)有計費軟件。如因公打長途電話，請在通話后做電話記錄；公司內(nèi)部的電話原則上不允許被用來打私人長途，如果情況緊急，請自覺做電話記錄并自己承擔相應(yīng)的費用。

凡蓋有“公司圖書專用”印章的書籍都是公用書籍。如果你從公司借書，請到行政部登記，注意愛護書籍并在一個月內(nèi)歸還。

1選購辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)

在辦公設(shè)備管理工作中，選購是其中十分重要的一項內(nèi)容。在辦公設(shè)備選購時，需要做到貨比三家，即通過對多家供應(yīng)商的辦公設(shè)備進行調(diào)查和對比，通過對其性能、特點、價格及供貨情況、支付方式及售后服務(wù)等多個方面的相互比對，從而選擇性價比高的供應(yīng)商。在購買辦公設(shè)備過程中，要考慮與工作崗位的適應(yīng)性，同時還要對供貨地點、運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全及到貨時間等多方面的因素進行綜合考慮，嚴把辦公設(shè)備質(zhì)量關(guān)。特別是在選購辦公設(shè)備時要重點關(guān)注售后服務(wù)，這是辦公設(shè)備使用過程中質(zhì)量的重要保障。利用貨比三家的方法進行辦公設(shè)備選購時，需要制定選購對比表，這樣通過對各家供應(yīng)商、產(chǎn)品及工作現(xiàn)場等幾個方面的對比，從而選擇適宜的辦公設(shè)備供應(yīng)商。首先，明確供應(yīng)商提供的服務(wù)，需要將供貨地點、支付方式和售后服務(wù)都要包括在內(nèi)，這是供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的重要體現(xiàn)，通過對多家供應(yīng)商這三個方面的對比，從而選擇服務(wù)質(zhì)量最優(yōu)的供應(yīng)商。其次，在選購辦公設(shè)備時需要重點考慮辦公產(chǎn)品自身的性能和價格，這是選擇供應(yīng)商的關(guān)鍵所在。需要對產(chǎn)品的功能、價格、功率、耗能等多個方面進行對比，從而選擇產(chǎn)品性價比最佳的供應(yīng)商。最后，供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)與工作現(xiàn)場環(huán)境的適應(yīng)性，這是在選擇供應(yīng)商過程中十分重要的一項要素，產(chǎn)品在使用現(xiàn)場能否擺放、使用，使用效率和質(zhì)量能否達到工作的具體要求，功能上是否存在浪費，產(chǎn)品的廢棄物排放是否與國家節(jié)能減排政府相符等，都是需要考慮的因素。

2收發(fā)存儲是辦公設(shè)備管理的核心工作

在辦公設(shè)備管理工作中，接收、發(fā)放和存儲辦公設(shè)備這是較為經(jīng)常性的工作，所以在這些工作進行時需要做到準確性、有序性和安全性。避免在這個過程中辦公設(shè)備受到損壞，在管理工作中，不僅要做到設(shè)備接收、發(fā)放和存儲時間的準確性，而且還要確保所形成的文件和報表要做到準確性，整個過程中都需要嚴格按照相關(guān)的規(guī)章制度進行操作。在企業(yè)辦公設(shè)備收發(fā)存儲工作中，需要做好辦公設(shè)備接收的準備工作。提前對保管和使用人員進行確定，在接收前做好人員準備工作。同時還要對設(shè)備的各項特征和性能進行提前了解，從而為設(shè)備的存儲和使用位置進行合理設(shè)定。還要做好接收現(xiàn)場的環(huán)境準備工作，使現(xiàn)場的環(huán)境能夠有效的滿足設(shè)備存儲和使用，同時還要做好接收文件的準備工作。在收發(fā)辦公設(shè)備過程中，其中非常重要的一個環(huán)節(jié)即是交接驗收工作，對于所接收的辦公設(shè)備不僅需要與各項文件、合同及單據(jù)等要具有相符性，而且在交接過程中還要做好記錄工作，通過對辦公設(shè)備的具體情況進行詳細記錄，并進行交換驗收登記表的填寫，交接時雙方要在登記表上進行簽定確認，完成移交。辦公設(shè)備在存儲過程中要確保安全性，作為保管人員需要對辦公設(shè)備存儲的空間進行維護和管理，確保能夠更好的滿足辦公設(shè)備存儲安全可靠性的要求。首先，要有安全防范設(shè)施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設(shè)施、保暖防凍設(shè)施、通風、防潮、防干燥、防蟲蛀設(shè)施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術(shù)操作規(guī)程、安全責任制等；再次，要嚴格執(zhí)行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛(wèi)制度、消防制度等各項規(guī)章制度。

3使用管理是辦公設(shè)備管里的難點

在辦公設(shè)備管理工作中，正確對辦公設(shè)備進行使用，實現(xiàn)企業(yè)的增效節(jié)支，這是辦公設(shè)備管理的重要目標。因此，辦公設(shè)備的使用和管理人員，在實際操作中應(yīng)切實做到三點：第一、要看懂供應(yīng)商或生產(chǎn)商提供的設(shè)備和耗材的產(chǎn)品使用說明書（用戶手冊），做到了解設(shè)備和耗材的使用詳情，了解設(shè)備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法?？茖W(xué)、合理地維護設(shè)備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產(chǎn)品使用說明書或用戶手冊的要求，安全、文明地使用設(shè)備和耗材（按照操作規(guī)程進行操作，按規(guī)定品牌型號使用耗材），嚴防操作不當引起設(shè)備損壞和耗材的浪費。并要把使用說明書（或用戶手冊）及安全技術(shù)操作規(guī)程（或操作手冊）始終放在設(shè)備和耗材的附近，保障使用者隨時使用。第三、在更換、領(lǐng)用耗材時，應(yīng)檢查、檢測耗材是否必須進行更換，若還可以應(yīng)用，應(yīng)把舊耗材用盡，以減少浪費。做好辦公設(shè)備的故障管理，防止、發(fā)現(xiàn)和及時有效地排除故障，是確保辦公設(shè)備的正常運行、增效節(jié)支的重要保障。建立辦公設(shè)備的故障日志、故障報告制度和故障管理責任制，不斷積累對故障的識別和排除能力，是提高辦公設(shè)備故障管理水平主要途徑。辦公設(shè)備使用過程中的維護保養(yǎng)十分重要，然而也最容易被忽視。對于辦公設(shè)備經(jīng)常的擦拭一下灰塵，注注油，緊緊螺絲，看似簡單，卻對保護辦公設(shè)備的完好運行，減少辦公設(shè)備的磨損，延長辦公設(shè)備的壽命，提高辦公設(shè)備的功效，都具有重要的作用。

一、公用設(shè)備

．員工在使用公用打印機和復(fù)印機時要愛護機器，不要用力猛按設(shè)備按鈕。

．當員工正要使用或正在使用公用打印機，復(fù)印機時突然發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障（如卡紙、缺墨等）問題，要立即報告管理員。如果不及時報告，視為對公共辦公設(shè)備的損壞，按規(guī)定進行處罰。

．如員工在使用出現(xiàn)公用打印機，復(fù)印機出現(xiàn)故障時，在沒有上報管理員，或上報管理員單管理員沒到場時，隨意更改機器設(shè)置造成設(shè)備長時間不能正常工作，視為對公共設(shè)備的損壞，按規(guī)定進行處罰。

．員工不要隨意觸動，更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)置（如服務(wù)器，交換機，集線器等）。

視為對公用設(shè)備的損壞。按情節(jié)輕重進行處罰。

一、使用環(huán)境

辦公設(shè)備主要由電子部件和機械部件構(gòu)成，非常精密及復(fù)雜，因而對環(huán)境的要求比較高。

電壓：必須AC220V+10%

環(huán)境：遠離高溫、高濕與灰塵；要有通風良好，不受陽光照射；不能接觸具揮發(fā)性和腐蝕性的氣體、液體

放置：設(shè)備應(yīng)水平擺放，不隨便搬動。

二、消耗材料