人民治黃以來(lái),特別是新中國(guó)成立以后,黃河的治理開(kāi)發(fā)取得了巨大成就,基本形成了“上攔下排,兩岸分滯”的防洪工程體系。在防洪工程建設(shè)中積累并保存了大量的防洪工程檔案,已成為珍貴的治黃史料,發(fā)揮著顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái),隨著治黃事業(yè)的發(fā)展,做好防洪工程檔案的管理愈顯重要。

1對(duì)防洪工程檔案的認(rèn)識(shí)

防洪工程項(xiàng)目檔案是防洪工程的記憶和縮影,它的產(chǎn)生、形成和積累貫穿于整個(gè)工程的全過(guò)程,防洪工程投資大涉及的單位人員多,檔案形成的時(shí)間和空間跨度大,檔案內(nèi)容復(fù)雜。它不僅在工程建設(shè)過(guò)程中起著重要作用,而且在工程項(xiàng)目完成后的竣工以及未來(lái)該工程管理、改造等方面起著不可替代的重要作用。

2防洪工程檔案管理存在的問(wèn)題

2.1檔案材料不齊全、不準(zhǔn)確

我們?cè)谡碛械墓こ虣n案資料時(shí),發(fā)現(xiàn)材料中有的沒(méi)有計(jì)劃任務(wù)書,或缺少施工合同;有的沒(méi)有竣工圖,有的有竣工圖但不規(guī)范;繪制了竣工圖但沒(méi)有竣工圖章,有的有竣工圖章,但竣工圖章內(nèi)所設(shè)內(nèi)容填寫不完備;有的是圖標(biāo)框中項(xiàng)目填寫的不完整,有批復(fù)無(wú)請(qǐng)示或有請(qǐng)示無(wú)批復(fù)、有正件無(wú)附件等。

摘要：棚戶區(qū)的改造工程直接關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益，同時(shí)也關(guān)系到整個(gè)城市的發(fā)展規(guī)劃。為確保棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目得以順利開(kāi)展，需要準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的記錄改造工程中的相關(guān)信息，即務(wù)必保證棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案精準(zhǔn)且完整。因此文章基于棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)探討了棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目檔案管理中存在的主要問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：棚戶區(qū)；改造；檔案；管理

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)也步入到快速發(fā)展階段，尤其是十三五規(guī)劃以來(lái)，國(guó)家更是給予了社會(huì)建設(shè)工程更高的重視，切實(shí)從民眾角度出發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)民生改善的目的。目前，群眾最為關(guān)注的內(nèi)容就是居住條件，而棚戶區(qū)改造工程則是切實(shí)改善民生的重要舉措。在開(kāi)展棚戶區(qū)改造項(xiàng)目時(shí)，需要真實(shí)的將相關(guān)資料和信息予以記錄，同時(shí)以檔案的形式保存下來(lái)。因此檔案管理工作當(dāng)屬棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容。

1項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容

目前在實(shí)施棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目的時(shí)候，無(wú)論是前期、中期還是后期階段，都需高度重視整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)。同時(shí)，在記載工程任務(wù)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)候，務(wù)必要保障準(zhǔn)確、完整，且最終應(yīng)該以檔案的方式保存下來(lái)。近年來(lái)，隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的逐步統(tǒng)一，棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目的數(shù)量也迅速增加，因此也對(duì)工程項(xiàng)目的檔案管理工作提出了更高的要求。在棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目建設(shè)的前期、中期和后期階段的所有內(nèi)容都納入到檔案之中，確保檔案的完整性[1]。對(duì)于棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，關(guān)于檔案管理的工作內(nèi)容主要如下：①棚戶區(qū)項(xiàng)目開(kāi)始改造之前，關(guān)于棚戶區(qū)的音像、照片資料，棚戶區(qū)改造項(xiàng)目招投標(biāo)階段、立項(xiàng)審批階段、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和勘察設(shè)計(jì)方面所產(chǎn)生的文件資料等；②棚戶區(qū)改造項(xiàng)目施工過(guò)程中，拆遷回遷和工程項(xiàng)目管理等方面的資料等；③棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，所產(chǎn)生的一系列的圖表、文字和電子形式載體等方面的資料。由于棚戶區(qū)改造項(xiàng)目涉及的內(nèi)容較為廣泛，因此檔案管理工作的難度也相對(duì)較大，更需要檔案管理部門強(qiáng)化管理工作，提升管理水平。

2工作中面臨的主要問(wèn)題

摘要：工程項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的產(chǎn)物，也是其驗(yàn)收、運(yùn)營(yíng)管理與改擴(kuò)建的重要依據(jù)，具有較強(qiáng)的憑證作用和參考價(jià)值。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理向智能化和數(shù)字化方向發(fā)展。本研究以此為出發(fā)點(diǎn)，采用政策分析、文獻(xiàn)調(diào)查、跨學(xué)科研究等方法，將檔案學(xué)視角與工程管理相結(jié)合，探究“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的建設(shè)特色，分析其面臨的政策完善化、資源共享化、技術(shù)智能化和人才多元化機(jī)遇以及政策落地不完善、資源共建不充分、技術(shù)發(fā)展不健全和責(zé)任落實(shí)不完備的挑戰(zhàn)，以期為我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理發(fā)展帶來(lái)思考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;工程項(xiàng)目檔案;特征;機(jī)遇與挑戰(zhàn)

工程項(xiàng)目是多種技術(shù)與階段性建設(shè)成果相結(jié)合的綜合性工作，具有建設(shè)周期長(zhǎng)[1]、參與單位多、文件種類繁雜和檔案成套性強(qiáng)等特點(diǎn)[2]。工程項(xiàng)目檔案管理即面向工程項(xiàng)目所進(jìn)行的涵蓋建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理活動(dòng)。具有原始記錄性的檔案作為工程項(xiàng)目建設(shè)的重要憑證材料和各階段建設(shè)狀況的真實(shí)反映，對(duì)于項(xiàng)目后期的管控、改建、維護(hù)和驗(yàn)收意義重大?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是時(shí)代與技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。2015年3月5日，總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。2015年7月，國(guó)務(wù)院了《國(guó)務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，提出應(yīng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”與各領(lǐng)域相結(jié)合，推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步、效率提升和組織變革。本研究認(rèn)為“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案是指運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”的跨界思維[3]、人本理念與檔案管理相融合，促進(jìn)檔案領(lǐng)域的變革創(chuàng)新[4]，推動(dòng)檔案管理及服務(wù)的立體化、多元化與共享化。“互聯(lián)網(wǎng)+”催生了技術(shù)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了檔案系統(tǒng)的實(shí)時(shí)管控，改變傳統(tǒng)的單向生成和流轉(zhuǎn)模式，采用跨業(yè)務(wù)、跨階段管理，其涉及的“前端控制”“全過(guò)程控制”理念對(duì)傳統(tǒng)管理背景下的“事后控制”“自行管理”等模式帶來(lái)了極大的沖擊。因此，本研究從“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理相關(guān)的政策理念與策略研究入手，分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下檔案創(chuàng)新變革發(fā)展中產(chǎn)生的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，以期為我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理建設(shè)帶來(lái)思考與啟發(fā)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念最早由易觀國(guó)際董事長(zhǎng)于揚(yáng)在2012年第五屆移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)提出。通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)研，可發(fā)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”一詞在我國(guó)使用較為普遍，而國(guó)外則沒(méi)有對(duì)應(yīng)概念。國(guó)外研究聚焦于“InternetArchive”（互聯(lián)網(wǎng)檔案），即互聯(lián)網(wǎng)背景下的檔案館建設(shè)和運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理兩大方面。McNicol研究互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案館應(yīng)如何有效利用Web2.0技術(shù)進(jìn)行歸檔服務(wù)，改善傳統(tǒng)歸檔方式的局限。[5]Panos探討互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用對(duì)社會(huì)工作人員、教育工作者和學(xué)生實(shí)時(shí)查找政府信息資源與檔案資源的便利性。[6]Smith著眼于法律和歷史互聯(lián)網(wǎng)檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)如何支持BBC網(wǎng)頁(yè)歸檔中異構(gòu)數(shù)字資料的保存。[7]本研究則側(cè)重于如何運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的新型技術(shù)以推動(dòng)工程項(xiàng)目檔案管理。國(guó)內(nèi)研究集中于“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理概述，即路徑研究、系統(tǒng)建設(shè)與創(chuàng)新服務(wù)變革和“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的具體應(yīng)用兩部分。夏明輝[8]研究“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理模式并提出其具有思維創(chuàng)新化、服務(wù)多元化、管理開(kāi)放化及協(xié)作互動(dòng)化的特征。吳瓊[9]探討“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理體制與數(shù)字化技術(shù)，提出應(yīng)“創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)管理”，樹立“人性化、個(gè)性化、智能化和知識(shí)化”的服務(wù)理念，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管控，規(guī)避檔案管理風(fēng)險(xiǎn)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”檔案管理應(yīng)用主要集中于醫(yī)院和高校兩大組織。韓雪[10]以臨沂市中心醫(yī)院為研究對(duì)象，提出其具有便捷化、豐富化、服務(wù)高效率和載體多樣化的特征，強(qiáng)調(diào)應(yīng)加強(qiáng)電子信息檔案整合，完善系統(tǒng)建設(shè)，提高利用系統(tǒng)創(chuàng)新管理方式的能力和水平。李娟[11]研究高校基建檔案數(shù)字化并提出應(yīng)建立統(tǒng)一的歸檔與存儲(chǔ)系統(tǒng)，制定完善的數(shù)字化操作方案。綜上所述，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)檔案管理變革仍是國(guó)內(nèi)外研究較為關(guān)注且亟須探索的重點(diǎn)領(lǐng)域，思考“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)我國(guó)工程項(xiàng)目檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇、變革與挑戰(zhàn)，對(duì)于創(chuàng)新檔案管理和推動(dòng)大型工程項(xiàng)目檔案建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)

摘要：信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)博物館發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在此背景下，為了更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，全面提升博物館工程項(xiàng)目檔案管理水平，則需要在基于瀏覽器B/S軟件模式的支持下，注重這類工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，優(yōu)化其檔案管理方式?；诖?，，本文就博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞：博物館；工程項(xiàng)目；檔案管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

加強(qiáng)博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究，有利于提升該工程項(xiàng)目檔案的潛在應(yīng)用價(jià)值，確保其檔案管理工作落實(shí)有效性。因此，需要結(jié)合博物館工程項(xiàng)目檔案的實(shí)際情況及管理工作要求，從多個(gè)角度進(jìn)行充分考慮，落實(shí)好與之相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究工作，給予博物館工程項(xiàng)目檔案科學(xué)管理必要的支持。

一、博物館工程項(xiàng)目檔案概述

所謂的博物館工程項(xiàng)目檔案，是指從博物館工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工過(guò)程等方面入手，采用文字、圖像等不同的載體形式進(jìn)行歸檔保存所形成的材料。在博物館工程項(xiàng)目檔案的支持下，可以獲取到這類項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過(guò)程的各類信息，從而為其日后維護(hù)工作開(kāi)展提供參考依據(jù)。同時(shí)，博物館工程項(xiàng)目檔案材料具有專業(yè)性強(qiáng)、種類繁多等特點(diǎn)，對(duì)各部門的審批文件、項(xiàng)目建設(shè)中的會(huì)議紀(jì)要等均有記載，且包含了不同專業(yè)的施工文件資料進(jìn)行了記錄，像博物館工程項(xiàng)目電氣竣工圖、給排水竣工圖等，使得這類檔案的管理難度加大，需要在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中找出其所需的管理模式，確保博物館工程項(xiàng)目檔案管理工作高效性。在落實(shí)博物館工程項(xiàng)目檔案管理工作過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展概況，且在網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程不斷加快的背景下，加強(qiáng)基于瀏覽器B/S軟件模式使用，擴(kuò)大該模式在博物館工程項(xiàng)目檔案管理中的應(yīng)用范圍，從而實(shí)現(xiàn)這類檔案管理過(guò)程中的數(shù)字化、自動(dòng)化，增加博物館工程項(xiàng)目檔案管理中的技術(shù)含量，從而使其管理工作更加高效，方便使用者檢索、查詢等，提高這類工程項(xiàng)目檔案資源利用效率。因此，需要對(duì)博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行充分考慮。

二、博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析

摘要：企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案全宗的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理、科研及生產(chǎn)運(yùn)行起到了十分重要的參考作用。本文從企業(yè)建設(shè)檔案項(xiàng)目的特點(diǎn)、加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性、強(qiáng)化企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施三方面展開(kāi)探討，以期提高企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理

企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案是企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理、科研、生產(chǎn)運(yùn)行等活動(dòng)中形成的，對(duì)企業(yè)發(fā)展有歷史意義、現(xiàn)實(shí)意義、長(zhǎng)遠(yuǎn)意義的真實(shí)記錄，也是企業(yè)管理、審計(jì)、監(jiān)督以及擴(kuò)大生產(chǎn)的重要參考依據(jù)。企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目涵蓋了以擴(kuò)大生產(chǎn)能力而進(jìn)行的新建或是擴(kuò)建項(xiàng)目、借助科技以擴(kuò)大再生產(chǎn)的更新改造項(xiàng)目、利用大修現(xiàn)有資金更換、修復(fù)設(shè)備對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行翻修加固、修繕養(yǎng)護(hù)的大修理項(xiàng)目等。隨著企業(yè)改制的不斷深化，企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理作為企業(yè)檔案管理的重要組成部分急需創(chuàng)新，確保企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理更加規(guī)范。

一、企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案特點(diǎn)

（一）檔案數(shù)量眾多。企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的投資規(guī)模較大，整個(gè)建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的檔案資料。項(xiàng)目在開(kāi)工之前要進(jìn)行很多的調(diào)研論證、勘察設(shè)計(jì)，在前期就會(huì)形成大量的檔案；建設(shè)過(guò)程中開(kāi)展的規(guī)范化管理、施工也會(huì)產(chǎn)生大量的資料；工程竣工后會(huì)產(chǎn)生大量記錄工程從立項(xiàng)到竣工生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程的檔案資料。在收集檔案的過(guò)程中應(yīng)充分考慮這一特性，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案資料收集全面。（二）檔案收集難度大。由于企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模大、施工周期長(zhǎng)，多數(shù)都是跨年度施工。建設(shè)項(xiàng)目通常是由多個(gè)施工單位共同施工，無(wú)形之中加大了檔案收集的難度。對(duì)此，檔案工作人員應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目予以全過(guò)程的跟蹤，了解工程的施工進(jìn)度，確保能夠隨時(shí)收集工程產(chǎn)生的檔案，確保檔案收齊、收全。（三）檔案專業(yè)性較強(qiáng)。由于企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目具有很強(qiáng)的專業(yè)性，其檔案也具有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，檔案管理人員要確保檔案收集、分類、整理工作有效進(jìn)行，其前提就是檔案管理人員應(yīng)具備深厚的專業(yè)知識(shí)[1]。

二、企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性

摘要：本文主要研究信息化環(huán)境下建設(shè)項(xiàng)目檔案管理模式。通過(guò)分析檔案管理信息化的概念，以及在信息化環(huán)境下檔案管理存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)解決方案。在信息化環(huán)境下，信息技術(shù)已經(jīng)滲透人們的日常工作和生活當(dāng)中，尤其是在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方面，實(shí)施信息化檔案管理能夠增強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量和效率，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，通過(guò)思考信息化環(huán)境下建設(shè)項(xiàng)目檔案管理模式，以供其他建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員參考。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理；模式；思考

傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理都是人工操作，難免會(huì)出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)信息丟失的問(wèn)題，而且傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案比較占空間，在查閱相關(guān)檔案信息的時(shí)候不太方便。隨著科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理也開(kāi)始實(shí)行信息化建設(shè)，這樣的模式有助于彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理存在的弊端，保證檔案信息化管理水平提高。另外，建筑企業(yè)開(kāi)展科學(xué)、合理的信息化檔案管理模式，能夠促使其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、檔案信息化概述分析

檔案是建筑單位在發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的記錄，代表建設(shè)企業(yè)的發(fā)展歷程，集中反映建設(shè)項(xiàng)目在施工建設(shè)期間的各種決策。檔案對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的日后發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用，提升建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。所謂的檔案信息化，指的是在檔案管理過(guò)程中引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、歸納，從而提升檔案管理的規(guī)范性。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，科學(xué)、合理地實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)工作，幫助建筑企業(yè)獲得長(zhǎng)久發(fā)展，提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化是指建設(shè)項(xiàng)目利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，結(jié)合當(dāng)下建筑行業(yè)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)行情變化，積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，將建設(shè)項(xiàng)目原本的紙質(zhì)資料進(jìn)行有效整合，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)系統(tǒng)上保存，實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部資源的共享。檔案信息化幫助建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)檔案信息的智能化、數(shù)字化、信息化，提高管理人員的工作效率，滿足不同工作人員在同一時(shí)間、不同空間查詢重要數(shù)據(jù)信息，為建設(shè)單位日后發(fā)展提供一定的理論數(shù)據(jù)。

二、檔案信息化管理的工作內(nèi)容分析

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)于工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè)，國(guó)家也給予了高度重視。新建、擴(kuò)建和改建工程項(xiàng)目而留下了大量業(yè)內(nèi)資料，這便是工程項(xiàng)目的檔案。這種工程檔案對(duì)于工程全過(guò)程質(zhì)量的控制和項(xiàng)目的監(jiān)理都有著非常重要的意義和作用。由于管理的手段和理念的逐漸進(jìn)步，檔案管理的工作也面臨著更高的挑戰(zhàn)和要求，當(dāng)前工程項(xiàng)目檔案管理的工作重點(diǎn)便是將檔案管理工作的模式向著信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。因此本文深刻分析了新時(shí)期檔案管理工作的意義以及發(fā)展趨向，并探索了檔案管理工作的新模式。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;檔案管理;新模式;探索

一、引言

作為有著一定價(jià)值的信息資料，檔案其實(shí)既是一種歷史記錄的形式，也是信息和知識(shí)較為最終的載體。因?yàn)闄n案資料之中包含著大量的資源和信息，所以科學(xué)合理地利用檔案資料可以很好地促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展、進(jìn)行和結(jié)束。而面對(duì)著飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)以及日益發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，檔案管理工作如何正確地利用這些先進(jìn)的技術(shù)方式和管理手段，對(duì)促進(jìn)工程項(xiàng)目的檔案管理工作有著不可忽視的作用和意義。在信息化環(huán)境之下的檔案管理工作若是能夠順利地探索出其工作的新模式，那么對(duì)于提高工程項(xiàng)目檔案管理工作的效率、延長(zhǎng)工程項(xiàng)目檔案使用的壽命顯然有著舉足輕重的作用。

二、探索工程項(xiàng)目檔案管理工作新模式的意義

作為一種非常重要的資料和信息數(shù)據(jù)，檔案有著較高的保存和利用價(jià)值，這也是其會(huì)采取單獨(dú)的各種方式進(jìn)行處理記錄的原因。所以，在管理理念、手段和方式不斷更新和發(fā)展的今日，結(jié)合這些發(fā)展區(qū)探索檔案管理工作的新模式能夠有效地提高資料信息利用的效率，同時(shí)也有利于充分地發(fā)揮檔案信息資料的應(yīng)有價(jià)值。而且檔案管理的工作實(shí)質(zhì)其實(shí)是對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部各種人員管理和工程施工等各方面信息進(jìn)行一個(gè)合理科學(xué)的分類和保存，所以探索檔案管理工作的新模式有助于檔案工作者更方便詳細(xì)地記錄工程的情況，并且工程單位在工程竣工以后發(fā)生什么問(wèn)題和情況時(shí)也能夠更加快捷方便地調(diào)查問(wèn)題的所在并及時(shí)解決，同時(shí)也能在以后的工程施工中為本工程單位或者其他單位提供借鑒和參考的資料，及時(shí)防微杜漸。

一、創(chuàng)新項(xiàng)目檔案管理理念，做好項(xiàng)目檔案管理基礎(chǔ)工作

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，客觀要求檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新檔案管理理念。創(chuàng)新項(xiàng)目檔案管理理念，首先，要樹立檔案工作的不可替代和不可或缺的思想，改變過(guò)去檔案工作無(wú)足輕重、難有作為的觀念。要積極宣傳檔案管理工作的重要性，爭(zhēng)取全社會(huì)的重視。其次，要在管理手段上不斷創(chuàng)新，逐步完成由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變。要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)，開(kāi)展網(wǎng)上項(xiàng)目檔案利用服務(wù)，提高項(xiàng)目檔案管理和服務(wù)水平。第三，要在服務(wù)方式上創(chuàng)新，堅(jiān)持以“利用”為核心的項(xiàng)目檔案指導(dǎo)方針，運(yùn)用新的思維方法和手段，以積極樂(lè)觀的工作熱情，立足現(xiàn)有條件，不斷開(kāi)拓進(jìn)取，積極主動(dòng)地為中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源利用服務(wù)，并取得中小企業(yè)認(rèn)同。第四，做好項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)工作。要保證項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的原始資料的收集、歸納、整理、編研的真實(shí)性、系統(tǒng)性和完整性，保證項(xiàng)目檔案利用服務(wù)工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

二、創(chuàng)新項(xiàng)目檔案管理體系，逐步建立健全統(tǒng)一集中管理、分級(jí)建檔、逐級(jí)負(fù)責(zé)的檔案管理體系

在中小企業(yè)服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目檔案管理要改變以往檔案管理部門“單兵作戰(zhàn)”的格局，力爭(zhēng)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)、各項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)部門以及中小企業(yè)的大力支持和密切配合，形成集中管理、分級(jí)建檔、逐級(jí)負(fù)責(zé)的檔案管理體系。檔案管理部門要及時(shí)與各項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)部門及中小企業(yè)溝通，配合做好項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。項(xiàng)目檔案管理部門將移交的檔案資料及時(shí)驗(yàn)收、編目、立卷、歸檔，完成項(xiàng)目檔案的信息錄入工作，形成以檔案研究部門為核心，各項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)部門及中小企業(yè)共同參與的機(jī)制，為提供高效的項(xiàng)目檔案利用服務(wù)工作打好基礎(chǔ)。

三、創(chuàng)新項(xiàng)目檔案的信息化管理模式，建立標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)

創(chuàng)新項(xiàng)目檔案信息化管理模式，必須建立科學(xué)的項(xiàng)目檔案計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，制定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目檔案和提供利用服務(wù)的管理系統(tǒng)。為使項(xiàng)目檔案信息資源更好地服務(wù)于中小企業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，必須完善項(xiàng)目檔案管理部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)錄入項(xiàng)目檔案信息資源，滿足信息化的項(xiàng)目檔案資源管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索查詢和按需擴(kuò)展需求。其次，要充分利用中小企業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中形成的各種載體文件資料和電子信息及時(shí)收集、整理、合理分類歸檔，編制具有特性檢索功能的主題目錄或?qū)ｎ}目錄，直觀地揭示項(xiàng)目檔案的主題內(nèi)容，達(dá)到項(xiàng)目檔案信息資源的社會(huì)共享。

一、油田重大建設(shè)項(xiàng)目檔案中存在的問(wèn)題

為了保證油田的持續(xù)穩(wěn)產(chǎn)，每年都有新區(qū)開(kāi)發(fā)和大量新井需要投產(chǎn)。許多參加重大建設(shè)項(xiàng)目單位只顧生產(chǎn)對(duì)工程檔案工作缺乏應(yīng)有的重視。一是施工單位編制的工程竣工資料后補(bǔ)現(xiàn)象嚴(yán)重，施工單位的兼職檔案員大多是隨著項(xiàng)目的成立而臨時(shí)指定的，和現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員缺乏溝通，二者因?yàn)楣ぷ髅摴?jié)，也就造成了工程和資料的脫節(jié)；二是業(yè)務(wù)指導(dǎo)跟不上，項(xiàng)目多而散，檔案部門無(wú)法進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，無(wú)法從源頭上進(jìn)行控制，直接影響檔案的完整性；三是電子檔案歸檔很難實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)在雖說(shuō)部分工作是在計(jì)算計(jì)上完成的，但由于施工條件限制，造成工程電子檔案項(xiàng)目填寫不完整。所以，在施工階段，許多具體的工作需要協(xié)調(diào)。因此，有些工程檔案資料在形成過(guò)程中由于制作份數(shù)不夠，常以復(fù)印件代替，特別是一些重要文件等，影響了檔案的真實(shí)性和法律效應(yīng)，檔案質(zhì)量也從中受到了影響，甚至不利于檔案未來(lái)的正常使用。油田每一個(gè)重大建設(shè)項(xiàng)目都是規(guī)模大、周期長(zhǎng)、點(diǎn)多線長(zhǎng)，并且施工隊(duì)伍流動(dòng)性強(qiáng)，這給檔案管理工作帶來(lái)一定的困難。重大工程項(xiàng)目檔案管理有著復(fù)雜性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，也就意味著，整個(gè)工程項(xiàng)目由最開(kāi)始的計(jì)劃設(shè)計(jì)，再到后來(lái)的具體施工、驗(yàn)收，檔案管理一直貫徹其中并呈現(xiàn)活躍的狀態(tài)。但是，實(shí)際的情況是重大項(xiàng)目建設(shè)的參與者涉及各行業(yè)工作人員，他們當(dāng)中絕大部分人員忽視具體的圖表、材料管理工作，使得重大建設(shè)項(xiàng)目檔案缺乏可以參照的依據(jù)，真實(shí)和準(zhǔn)確性得不到有效保證。

二、強(qiáng)化油田建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的措施

（一）提高檔案管理意識(shí)，建立檔案管理體系

檔案信息涉及到油田建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果，如果發(fā)生特殊情況，例如甲方需要施工單位對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行擴(kuò)建改造，檔案管理資料就成了唯一依據(jù)。因此，各級(jí)建設(shè)部門和相關(guān)人員樹立檔案意識(shí)，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，切實(shí)履行崗位職責(zé)，擺正檔案和建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)系是極其重要的。要想改善目前狀況，必須要求各項(xiàng)目決策層建立起檔案科學(xué)管理的體系制度，督促檔案管理工作者本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，保存有用的檔案資料。

（二）以質(zhì)量為重點(diǎn)，重視檔案管理工作

一、河北省水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理概況

“十二五”期間，河北省港口建設(shè)完成投資近900億元，形成港口通過(guò)能力近5億噸，港口建設(shè)投資連續(xù)五年居全國(guó)第一，建成了一批大型重點(diǎn)港口項(xiàng)目，為促進(jìn)河北省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和確保國(guó)家能源運(yùn)輸安全發(fā)揮了重要作用。2009年交通運(yùn)輸部印發(fā)了《水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》，水運(yùn)行業(yè)才正式有了操作性法規(guī)，2012年河北省交通運(yùn)輸廳會(huì)同河北省檔案局印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全省水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的意見(jiàn)》，明確省港航局對(duì)全省水運(yùn)行業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和系統(tǒng)管理，可以說(shuō)省港航局面臨著管理起步晚、經(jīng)驗(yàn)少、項(xiàng)目多、專業(yè)力量弱等諸多問(wèn)題。另外河北省水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目各參建單位也存在著機(jī)構(gòu)不健全，管理力量弱，信息化水平低等問(wèn)題，但通過(guò)近幾年的持續(xù)努力，目前行業(yè)檔案管理工作已取得長(zhǎng)足的進(jìn)步，并獲得了各方的認(rèn)可。

二、河北省水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的主要做法和體會(huì)

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，筑牢工作基礎(chǔ)，提升管理水平。首先是強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，這是做好工程檔案管理工作的基本前提。省港航局領(lǐng)導(dǎo)高度重視行業(yè)檔案管理工作，局內(nèi)確定專業(yè)處室，專業(yè)人員負(fù)責(zé)研究檔案管理，特別是針對(duì)過(guò)去河北省水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目普遍存在的“重建設(shè)、輕管理，重硬件、輕軟件，重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)，重工程實(shí)體質(zhì)量、輕工程檔案質(zhì)量”的情況，不斷加大宣傳和培訓(xùn)力度，組織重點(diǎn)針對(duì)各參建單位主要負(fù)責(zé)人的宣傳和培訓(xùn)。通過(guò)幾年時(shí)間的努力，基本扭轉(zhuǎn)了這樣的局面，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)檔案工作有了高度的認(rèn)知，這是全行業(yè)做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。第二是健全管理機(jī)構(gòu)，配齊管理人員。過(guò)去項(xiàng)目建設(shè)中輕視檔案管理工作的主要表現(xiàn)之一就是項(xiàng)目檔案管理的組織機(jī)構(gòu)和管理制度不健全，管理人員配備嚴(yán)重不足。項(xiàng)目的建設(shè)、施工和監(jiān)理這三個(gè)主要參建方的檔案管理人員大多為兼職，具體管理人員有的是專職，多數(shù)為兼職，且檔案管理科班專業(yè)人員少之又少，檔案管理的質(zhì)量很難保障。對(duì)此，省港航局加大監(jiān)管力度：在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、開(kāi)工審批、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)和項(xiàng)目專項(xiàng)檢查過(guò)程中，嚴(yán)格把關(guān)，將是否健全項(xiàng)目檔案管理組織和規(guī)章制度，是否配齊管理人員作為硬性監(jiān)管要件來(lái)強(qiáng)調(diào)，通過(guò)幾年的努力，這種局面得到根本的改觀。第三是強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升行業(yè)管理水平。遵循打鐵還需自身硬的原則，首先從自身做起，在省港航局機(jī)關(guān)內(nèi)部開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)專項(xiàng)學(xué)習(xí)，以現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為課題，定期組織講座，結(jié)合水運(yùn)工程典型項(xiàng)目，按項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)審批、工程準(zhǔn)備、工程實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收等階段細(xì)分，研究檔案形成規(guī)律，首先把管理者變?yōu)閮?nèi)行，以“管工程必須管檔案”為原則，迅速提升了整體管理水平。在此基礎(chǔ)上，借鑒火電、水利等行業(yè)的先進(jìn)做法，組織編制了《河北省水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作指南》，詳細(xì)編排了項(xiàng)目檔案管理全過(guò)程的操作指南，在水運(yùn)行業(yè)尚屬全國(guó)首例，通過(guò)幾年的實(shí)際應(yīng)用，效果良好。第四是開(kāi)展高規(guī)格高質(zhì)量的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在省檔案局及交通行業(yè)有關(guān)檔案管理專家的指導(dǎo)和幫助下，2013年、2014年度，省港航局集中組織了水運(yùn)工程檔案管理的專業(yè)培訓(xùn)，邀請(qǐng)交通運(yùn)輸部檔案館領(lǐng)導(dǎo)、水運(yùn)檔案管理辦法的主要起草人、省檔案局專家、工程管理專家等蒞臨授課，培訓(xùn)范圍覆蓋了全行業(yè)全部建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理人員。期間，還特別強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目的建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的主要負(fù)責(zé)人必須參加培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn)由于規(guī)格高、范圍廣，引起了全行業(yè)對(duì)檔案工作的高度重視，收到了良好的效果。（二）堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，把握重點(diǎn)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)管。過(guò)去水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目中大量存在著項(xiàng)目檔案搜集、整理與工程建設(shè)不同步，往往是項(xiàng)目到了竣工驗(yàn)收階段才開(kāi)始系統(tǒng)整理工程資料的情況，造成部分檔案資料與工程內(nèi)在聯(lián)系性差、資料不全和大量復(fù)印件，嚴(yán)重影響了水運(yùn)工程檔案的質(zhì)量。針對(duì)這些問(wèn)題，省港航局根據(jù)項(xiàng)目檔案管理的專業(yè)要求，結(jié)合水運(yùn)工程建設(shè)的一般規(guī)律和特點(diǎn)，堅(jiān)持創(chuàng)新服務(wù)指導(dǎo)，抓重點(diǎn)環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)管，嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范水運(yùn)工程檔案的管理。首先是嚴(yán)把合同和開(kāi)工關(guān)。在工程招標(biāo)文件及工程合同中，要求必須明確工程檔案管理和檔案質(zhì)量要求。在開(kāi)工階段，必須確保各參建單位建立健全檔案管理的組織機(jī)構(gòu)、制度和人員，并在建設(shè)期的各專項(xiàng)檢查中作為重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，確保工程檔案與工程實(shí)體同步建設(shè)。第二是嚴(yán)把工程交工驗(yàn)收關(guān)。堅(jiān)持建設(shè)項(xiàng)目各單位工程、分部（分項(xiàng)）工程實(shí)體與工程資料同步驗(yàn)收，同步交接。對(duì)項(xiàng)目檔案管理人員必須參與交工驗(yàn)收做出硬性規(guī)定，收到了良好的效果。第三是充分借力項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。省港航局以項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收為抓手，堅(jiān)持專項(xiàng)驗(yàn)收前的預(yù)檢制度，以驗(yàn)收促完善，確保工程檔案質(zhì)量。按照工程檔案驗(yàn)收辦法的要求，統(tǒng)一規(guī)范了申請(qǐng)驗(yàn)收表、自檢報(bào)告、匯報(bào)材料等的格式和內(nèi)容，在行業(yè)內(nèi)形成一整套規(guī)范的驗(yàn)收工作程序，有效的保證了項(xiàng)目驗(yàn)收的質(zhì)量和工作效率。同時(shí)，充分依靠省檔案局的專業(yè)力量從檔案格式形式、檔案庫(kù)房、檔案信息化管理軟件、檔案系統(tǒng)規(guī)劃等方面進(jìn)行全方位業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不斷提高項(xiàng)目檔案管理水平。（三）創(chuàng)新服務(wù)指導(dǎo)，堅(jiān)持齊抓共管，提升內(nèi)在品質(zhì)。重點(diǎn)是充分借力省市檔案主管部門、省水運(yùn)質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目單位上級(jí)檔案部門等各級(jí)管理力量，創(chuàng)新服務(wù)指導(dǎo)，堅(jiān)持齊抓共管，形成良好的檔案工作氛圍。首先堅(jiān)持主動(dòng)溝通，共同推動(dòng)。針對(duì)河北省港口建設(shè)投資多元化的問(wèn)題，比如煤炭碼頭分別由華能、華電、神華、國(guó)投等能源企業(yè)建設(shè)，原油、LNG、液化碼頭主要由中石化、中石油等石化企業(yè)建設(shè)，部分新興物流企業(yè)和相關(guān)民營(yíng)企業(yè)也開(kāi)始投資建設(shè)港口，不同行業(yè)在檔案管理和操作上存在差別，針對(duì)這些情況，省港航局主動(dòng)上門溝通，熱心服務(wù)，在建設(shè)初期加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)檔案工作做出規(guī)劃，提高了工作的針對(duì)性和有效性，避免驗(yàn)收期因標(biāo)準(zhǔn)不同的重復(fù)整理等。第二是全力確保重大項(xiàng)目的管理。在日常管理中，省港航局加大對(duì)大型重點(diǎn)項(xiàng)目的支持、管理和指導(dǎo)力度，積極邀請(qǐng)省市檔案局的專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，有針對(duì)性的促進(jìn)了檔案工作的提升。幾年中，省市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和專家，多次對(duì)曹妃甸首鋼碼頭有限公司、華電煤碼頭三期工程、滄州港務(wù)集團(tuán)有限公司等多個(gè)單位進(jìn)行了企業(yè)內(nèi)部的專項(xiàng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，有力地保障了河北省重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案的管理工作。第三是協(xié)同水運(yùn)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中工程資料的控制，追求檔案內(nèi)在品質(zhì)。省港航局與省水運(yùn)工程質(zhì)量安全監(jiān)督局建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，通過(guò)聯(lián)合檢查、專項(xiàng)檢查等，在工程施工期狠抓內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、規(guī)范性，并在檔案培訓(xùn)中增加《施工質(zhì)量及驗(yàn)收資料形成與審查要點(diǎn)》內(nèi)容，在交工驗(yàn)收中即狠抓工程資料質(zhì)量，有效提高了檔案的內(nèi)在品質(zhì)。第四是強(qiáng)化檢查督導(dǎo)，推進(jìn)信息化建設(shè)，開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)星級(jí)檔案室活動(dòng)。幾年來(lái)，省港航局將檔案工作列入河北省水運(yùn)建設(shè)市場(chǎng)年度檢查的重要內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目檔案工作作出考核評(píng)價(jià)并通報(bào)，強(qiáng)化企業(yè)對(duì)項(xiàng)目檔案工作的重視程度；在全行業(yè)推進(jìn)工程檔案信息化建設(shè)，明顯的提高了檔案管理電子化、信息化水平；積極推進(jìn)“星級(jí)檔案室”的建設(shè)，促進(jìn)軟硬件水平同步提高。行業(yè)內(nèi)涌現(xiàn)出唐山港曹妃甸煤碼頭三期工程、曹妃甸首鋼碼頭工程檔案室等一批星級(jí)檔案室，助推河北省水運(yùn)工程檔案管理水平進(jìn)一步提升。

三、河北省水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作取得的主要成效

近年來(lái)，省港航局對(duì)河北省水運(yùn)行業(yè)各項(xiàng)目單位及參建單位廣泛動(dòng)員、認(rèn)真培訓(xùn)、狠抓督導(dǎo)，推動(dòng)全行業(yè)檔案整體工作取得了新的成效。通過(guò)努力，自2012年起共有近30個(gè)項(xiàng)目順利通過(guò)了檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格率達(dá)到了100%，驗(yàn)收項(xiàng)目逐年增多，驗(yàn)收程序不斷規(guī)范，多個(gè)項(xiàng)目的檔案質(zhì)量受到交通部及省檔案主管部門的表?yè)P(yáng)，各項(xiàng)目單位基本均能建立適應(yīng)項(xiàng)目檔案管理工作需要的體制機(jī)制，項(xiàng)目檔案服務(wù)港口生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的水平不斷提高，檔案工作不斷規(guī)范。通過(guò)強(qiáng)化項(xiàng)目檔案管理，以往“重保管，輕利用”的傳統(tǒng)也在不斷改變，檔案資源的開(kāi)發(fā)利用不斷加強(qiáng)，服務(wù)港口生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的水平不斷提高。如利用項(xiàng)目檔案資料不斷推進(jìn)唐山港地連墻板樁碼頭的創(chuàng)新發(fā)展，唐山港京唐港區(qū)在國(guó)內(nèi)首次采用挖入式港池結(jié)合地連墻板樁碼頭布置，開(kāi)創(chuàng)了在粉沙質(zhì)海岸建港的先例，最初泊位等級(jí)最大僅為1.5萬(wàn)噸級(jí)，項(xiàng)目建成后利用形成的施工資料、設(shè)計(jì)圖紙、檢測(cè)資料、工后觀測(cè)資料等，在最初的結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，不斷改進(jìn)創(chuàng)新，逐步開(kāi)發(fā)出了半遮簾、全遮簾等多種結(jié)構(gòu)型式，目前已經(jīng)能夠建設(shè)15萬(wàn)噸級(jí)的泊位，泊位等級(jí)得到大幅度提升，并在我省曹妃甸港區(qū)及全國(guó)粉沙質(zhì)海岸港口得到推廣應(yīng)用，成為我國(guó)港口碼頭工程建設(shè)中多、快、好、省的范例。2017年以來(lái)交通運(yùn)輸部又深入推廣了地連墻板樁碼頭的施工標(biāo)準(zhǔn)化工作，項(xiàng)目檔案在地連墻板樁碼頭的創(chuàng)新發(fā)展中起到了關(guān)鍵的作用。2017年交通運(yùn)輸部在全國(guó)組織開(kāi)展《中國(guó)水運(yùn)史（1949-2015）》和《中國(guó)水運(yùn)工程建設(shè)實(shí)錄（1978-2015）》的編撰工作，河北省水運(yùn)工程建設(shè)的重大決策及項(xiàng)目建設(shè)情況都需要依托檔案進(jìn)行查詢利用，如近年來(lái)曹妃甸港區(qū)及黃驊港綜合大港的建設(shè)決策文件、重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)程、港口發(fā)展的大事記、建設(shè)成就等，可以說(shuō)項(xiàng)目檔案為開(kāi)展編撰工作提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。