學(xué)報(bào)管理體制對(duì)期刊編校質(zhì)量的影響

時(shí)間:2022-04-22 14:46:19

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學(xué)報(bào)管理體制對(duì)期刊編校質(zhì)量的影響

[摘要]新時(shí)期高校學(xué)報(bào)編輯工作發(fā)生了嶄新的變化,為適應(yīng)新的形勢(shì),確保高校學(xué)報(bào)的生存與發(fā)展,考慮行業(yè)業(yè)務(wù)及高校管理層面的相關(guān)綜合因素,體制改革無(wú)疑成為了挖掘編輯隊(duì)伍潛能、提高編輯工作積極性、提高高校學(xué)報(bào)編校質(zhì)量的核心因素。因此,如何提升學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量,如何將高校學(xué)報(bào)編輯部的內(nèi)部體制改革和高校人事制度改革落到實(shí)處,成為值得研究、必須研究的重要課題。

[關(guān)鍵詞]體制改革;編輯職業(yè)素養(yǎng);編校質(zhì)量

伴隨著新時(shí)代以及新媒體環(huán)境促生下的新機(jī)遇,學(xué)術(shù)期刊面臨著前所未有的挑戰(zhàn),對(duì)從事期刊工作的具體編輯人員提出了更高的要求。如何積極主動(dòng)地應(yīng)對(duì)在工作中存在的一系列實(shí)際問(wèn)題,根本性地解決編輯在職業(yè)發(fā)展中的生存與進(jìn)步,探索學(xué)報(bào)編輯的職業(yè)困境及根源,思索相應(yīng)的解決策略成為我們急需解決的重要課題。為了更好地保持學(xué)報(bào)編輯隊(duì)伍的穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo),筆者就下面幾個(gè)方面進(jìn)行分析。

一、學(xué)報(bào)期刊業(yè)務(wù)及高校體制管理存在的相應(yīng)問(wèn)題

(一)學(xué)報(bào)行業(yè)業(yè)務(wù)層面問(wèn)題

部分高校學(xué)報(bào)編輯部存在學(xué)報(bào)編輯人員學(xué)科專(zhuān)業(yè)背景混亂,學(xué)歷層次參差不齊,編輯業(yè)務(wù)能力相距甚遠(yuǎn)等問(wèn)題,期刊編校質(zhì)量難以保障。高校的人事制度改革理應(yīng)包含高校學(xué)報(bào)期刊的人事制度改革。學(xué)報(bào)期刊編輯的工作具有特殊性,如學(xué)報(bào)欄目的專(zhuān)業(yè)性,文字工作對(duì)于工作環(huán)境的要求特殊性,編輯工作時(shí)間的不確定性等,高校應(yīng)根據(jù)編輯工作的特殊性做好崗位分析工作,按照崗位分類(lèi)管理的原則,合理制定學(xué)報(bào)編輯人員的崗位管理細(xì)則。制定學(xué)報(bào)編輯人員的多元化的發(fā)展制度,實(shí)現(xiàn)編輯人員在職稱(chēng)、職級(jí)等方面的合理流動(dòng)。在工作范圍、權(quán)責(zé)、內(nèi)容上提出更細(xì)致、更科學(xué)的具體要求,使人事管理制度更加細(xì)化且具有針對(duì)性,在編輯管理人員及業(yè)務(wù)人員的選用上,要有針對(duì)性地考查編輯的“勝任力”。部分高校學(xué)報(bào)編輯部業(yè)務(wù)人員存在工作量及質(zhì)量核定標(biāo)準(zhǔn)不明確且管理混亂的現(xiàn)象,在工作的開(kāi)展上存在平均主義有“大鍋飯“的現(xiàn)象。為此,編輯部應(yīng)加強(qiáng)編輯人員工作量及編校細(xì)則劃分管理工作,制訂相應(yīng)工作細(xì)則,針對(duì)不同類(lèi)型的編輯設(shè)計(jì)不同的發(fā)展路徑,對(duì)于學(xué)術(shù)理論水平較高的研究型編輯,鼓勵(lì)其在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域繼續(xù)深入學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)稿件水平的把控能力,使其編審工作與學(xué)術(shù)理論研究工作相互促進(jìn);對(duì)那些既具備一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),又具有一定的管理能力的編輯,著重提升其編輯業(yè)務(wù)及編輯事務(wù)能力水平,為其綜合發(fā)展留有晉升通道;對(duì)于編輯業(yè)務(wù)水平較高的編輯,引導(dǎo)其更好地發(fā)揮編校方面的技術(shù)優(yōu)勢(shì),使其在期刊的規(guī)范性方面做出更大的貢獻(xiàn)。

(二)高校體制管理層面問(wèn)題

編輯部隸屬于高校,在高校人事管理上是依附和從屬的關(guān)系,受高校管理體制制約,部分高校存在用人隨意,安置照顧編輯職業(yè)素養(yǎng)與崗位匹配度不高的人員進(jìn)入編輯隊(duì)伍等客觀問(wèn)題。在學(xué)報(bào)編輯的業(yè)務(wù)考核及日常管理上,很多高校不能根據(jù)編輯工作的特殊性進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)定,沒(méi)有系統(tǒng)適宜的考核評(píng)價(jià)體系,因此,高校在體制管理上對(duì)于學(xué)報(bào)的激勵(lì)機(jī)制無(wú)法體現(xiàn),編輯工作積極性難以調(diào)動(dòng)。在職稱(chēng)評(píng)定及審核管理上,又缺乏細(xì)致有針對(duì)性的政策,致使編輯個(gè)體對(duì)自身的定位和要求偏低,職業(yè)規(guī)劃缺失,發(fā)展的意識(shí)停滯不前。在編輯人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面,缺少外出參會(huì)學(xué)習(xí)、集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)、申報(bào)期刊課題的機(jī)會(huì),這些因素極大地挫傷了編輯工作人員的積極性,延誤了編輯個(gè)人職業(yè)能力發(fā)展,也影響了專(zhuān)業(yè)層面業(yè)務(wù)能力的提升及編校質(zhì)量的提升。

二、高校學(xué)報(bào)管理體制的重要性

高等學(xué)校學(xué)報(bào)期刊是由高等學(xué)校主辦的、主要是以反映本??蒲谐晒徒虒W(xué)成果為主的學(xué)術(shù)理論刊物,是高校開(kāi)展國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流的主要陣地。學(xué)報(bào)也是高校一張醒目的學(xué)術(shù)名片,是高校教師教學(xué)成果和科研成果的重要載體,是大學(xué)辦學(xué)實(shí)力和學(xué)術(shù)水平的直接體現(xiàn),它不僅助推了高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)而且對(duì)文化傳承與創(chuàng)新、國(guó)際交流合作起到了相應(yīng)的促進(jìn)作用。高校應(yīng)該高度重視學(xué)報(bào)期刊的建設(shè)與發(fā)展。2019年國(guó)家新聞出版署開(kāi)展“質(zhì)量管理專(zhuān)項(xiàng)檢查”工作,被通報(bào)批評(píng)的35種編校質(zhì)量不合格圖書(shū)及9家出版社被責(zé)令整改的結(jié)果,已經(jīng)為行業(yè)內(nèi)部敲響了警鐘,學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量問(wèn)題逐步顯現(xiàn)并引起重視。目前,高校管理層面應(yīng)注重調(diào)查研究,盡可能地出臺(tái)相關(guān)規(guī)范政策與鼓勵(lì)措施,逐步解決目前學(xué)報(bào)編輯部存在的相應(yīng)問(wèn)題,建立健全科學(xué)合理的管理辦法,保障編輯隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)編校質(zhì)量提升。

三、高校學(xué)報(bào)管理體制分析及對(duì)策

面對(duì)行業(yè)發(fā)展的急劇變化及時(shí)代的飛速發(fā)展,學(xué)報(bào)編輯應(yīng)在知識(shí)儲(chǔ)備、思想觀念、工作技能的更新上加強(qiáng)建設(shè),改變慣有的工作方式,適應(yīng)數(shù)字化及經(jīng)營(yíng)型編輯出版的需求?;诟咝W(xué)報(bào)作為學(xué)術(shù)期刊的特性,編輯的知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)水平成為制約刊物發(fā)展的重要因素[1]。因此,面對(duì)勢(shì)在必行的改革形勢(shì),本文以加速高校人事管理改革———加強(qiáng)編輯人員隊(duì)伍建設(shè),加速編輯部?jī)?nèi)部體制變革———細(xì)化分工提高編輯人員職業(yè)素養(yǎng)兩個(gè)層面,分析、探討高校學(xué)報(bào)期刊編校質(zhì)量提升的相關(guān)問(wèn)題。

(一)加速高校人事管理改革———加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè)

建立準(zhǔn)入機(jī)制,設(shè)置編輯“門(mén)檻”。編輯工作人員的工作能力及水平是期刊編校質(zhì)量提升的重要因素,高校學(xué)報(bào)編輯隊(duì)伍是學(xué)報(bào)期刊建設(shè)的基礎(chǔ),建立編輯的準(zhǔn)入機(jī)制,把有學(xué)科背景,有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),能夠勝任編輯工作的優(yōu)秀人才納入編輯隊(duì)伍。優(yōu)化編輯人員結(jié)構(gòu)配置,設(shè)置編輯人才梯隊(duì),為學(xué)報(bào)期刊編校質(zhì)量的提升提供相應(yīng)的人才保障。改革編輯晉升機(jī)制,提高工作積極性。學(xué)報(bào)編輯謀求職業(yè)提升有兩重通道:一是管理型通道,即行政職務(wù)的提升,擁有更多決策的權(quán)力;二是技術(shù)型通道,即謀求專(zhuān)業(yè)技術(shù)的發(fā)展,從評(píng)價(jià)機(jī)制上看,直接表現(xiàn)是職稱(chēng)晉升。[2]目前各高校學(xué)報(bào)編輯部普遍存在層級(jí)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,崗位設(shè)置不齊全等現(xiàn)象。高校管理層應(yīng)該全面考慮,通過(guò)人事制度改革,細(xì)化權(quán)責(zé)及分配制度,引入綜合競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,運(yùn)用精神激勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的手段,體現(xiàn)優(yōu)勞優(yōu)得、多勞多得的原則,從而提高學(xué)報(bào)期刊的編校質(zhì)量及學(xué)報(bào)編輯的工作積極性。

(二)加速編輯部?jī)?nèi)部體制變革———細(xì)化分工提高編輯職業(yè)素養(yǎng)

健全編輯工作制度,完善編輯工作流程。審稿是學(xué)報(bào)工作流程中一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),初審、復(fù)審、終審關(guān)系到稿件的學(xué)術(shù)水平及社會(huì)影響。稿件的采用直接或間接地影響到學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量及學(xué)術(shù)層次地位,因此,健全的審稿制度是高校學(xué)報(bào)必備的工作流程。在人事管理層面確保編輯隊(duì)伍“勝任力”的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)審稿流程的嚴(yán)密及審稿態(tài)度的嚴(yán)謹(jǐn)、公正就顯得尤為重要,嚴(yán)肅審稿工作流程,嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān),是提升辦刊質(zhì)量的核心因素。為此,審稿全程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行專(zhuān)家匿名審稿工作制度,避免出現(xiàn)“人情稿”“關(guān)系稿”“利益稿”等問(wèn)題,避免在審稿環(huán)節(jié)有失公允,避免低質(zhì)量文章被采納。結(jié)合編輯部的實(shí)際情況,設(shè)置健全的審核制度,實(shí)行客觀、規(guī)范、科學(xué)的錄用程序,確保稿件質(zhì)量及編校水平。加強(qiáng)編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高編輯人員職業(yè)素養(yǎng)。學(xué)報(bào)編輯人員的職業(yè)素養(yǎng)是期刊編校質(zhì)量的根本保障,是高校學(xué)報(bào)編校質(zhì)量提升的關(guān)鍵所在。編輯人員的職業(yè)素養(yǎng)既包括職業(yè)道德修養(yǎng)又包括專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),為此,編輯人員既要不斷地通過(guò)多方面的學(xué)習(xí)加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)的提升,又要努力鉆研學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)。學(xué)報(bào)期刊與一般非學(xué)術(shù)期刊有著明顯的不同,它不僅要求稿件內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,還要求語(yǔ)言邏輯嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用精準(zhǔn),圖形表格使用規(guī)范。學(xué)報(bào)編輯人員在信息傳播、技術(shù)推廣、學(xué)術(shù)交流中處于核心地位,它肩負(fù)著學(xué)報(bào)生存與高質(zhì)量發(fā)展的重大使命。學(xué)報(bào)編輯人員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,恪盡職守、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待編校工作,肩負(fù)起自己的崗位責(zé)任與義務(wù)。學(xué)報(bào)編輯人員專(zhuān)業(yè)能力水平的提高不可能是一朝一夕之功,需要不斷學(xué)習(xí)與完善。高校人事管理層面應(yīng)積極開(kāi)展或提供便利條件促使學(xué)報(bào)編輯人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提升。高校學(xué)報(bào)編輯人員應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)編輯實(shí)務(wù)技能及專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),不斷完善專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高信息重組優(yōu)化能力及對(duì)文稿內(nèi)容價(jià)值的判斷識(shí)別能力,提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,及時(shí)掌握國(guó)家及行業(yè)的相關(guān)編校規(guī)范及新標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化編校工作規(guī)范化水平。[3]形成糾錯(cuò)機(jī)制,提升編校質(zhì)量。眾所周知,編校工作細(xì)碎、繁雜,為確保編校質(zhì)量,高校學(xué)報(bào)編輯部?jī)?nèi)部應(yīng)設(shè)計(jì)形成嚴(yán)密的糾錯(cuò)機(jī)制,用制度約束編輯工作流程的始終,編輯部?jī)?nèi)部要實(shí)行互審互評(píng),逐級(jí)審查,還要定期、定量進(jìn)行專(zhuān)家抽檢。要實(shí)行具體明晰的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)工作任務(wù)完成較好的編輯要及時(shí)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),存在問(wèn)題的給予批評(píng)懲罰,用科學(xué)的政策機(jī)制鞭策、鼓勵(lì)編輯人員,促使編校流程良性流動(dòng),健康發(fā)展。綜上,健全編校質(zhì)量管理制度對(duì)高校學(xué)報(bào)建設(shè)意義重大。高校學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)切實(shí)結(jié)合高校學(xué)報(bào)特性,在嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校一讀”制度的基礎(chǔ)上廣泛開(kāi)展新的嘗試與探索,重視“傳幫帶”的作用,加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn);建立編輯編校質(zhì)量核算辦法,制定獎(jiǎng)懲機(jī)制等辦法;建立編校質(zhì)量控制職能部門(mén),即質(zhì)檢中心,在職能劃分上賦予管理層級(jí),給予相應(yīng)的褒獎(jiǎng)制裁權(quán)責(zé),讓編輯人員的工作在有效的監(jiān)督機(jī)制下運(yùn)行。設(shè)立的質(zhì)檢中心應(yīng)對(duì)刊物的所有內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核檢和仔細(xì)勘對(duì),大到版面設(shè)計(jì),小到標(biāo)點(diǎn)符號(hào),均應(yīng)仔細(xì)檢查,以進(jìn)一步增強(qiáng)出版論文的科學(xué)性、可讀性和準(zhǔn)確性。[4]

四、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)代對(duì)高校學(xué)報(bào)提出了新的要求也提供了新的機(jī)遇,高校學(xué)報(bào)編校質(zhì)量是學(xué)報(bào)生存發(fā)展的根本所在,是期刊高質(zhì)量發(fā)展的重要因素,是行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,是期刊業(yè)未來(lái)的生存與發(fā)展之本。高校學(xué)報(bào)應(yīng)該時(shí)刻以質(zhì)量意識(shí)為引領(lǐng),將質(zhì)量意識(shí)貫穿編校的全過(guò)程,只有這樣才能使高校學(xué)報(bào)沿著健康快速的發(fā)展軌道前行,才能有助于建立完善的學(xué)術(shù)期刊評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和體系,才能營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)生態(tài)環(huán)境,為中國(guó)期刊擴(kuò)大影響力作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]王雪松.論高校學(xué)報(bào)青年編輯的學(xué)術(shù)素養(yǎng)———兼談高校學(xué)報(bào)青年編輯的職業(yè)發(fā)展[J].襄陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2013(3):77-80.

[2]羅文瑤.高校學(xué)報(bào)編輯職業(yè)發(fā)展的困境與對(duì)策[J].出版廣角,2015(2):96-98.

[3]程杰.地方高校學(xué)報(bào)辦刊質(zhì)量提升措施[J].遼寧廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2020(6):118-110.

[4]扶文靜,龍威.高校學(xué)報(bào)編校質(zhì)量提升的思考[J].學(xué)報(bào)編輯論叢,2020(3):172-174.

作者:陳新 單位:佳木斯大學(xué)學(xué)術(shù)理論研究部