國有企業(yè)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級路徑
時間:2022-05-16 11:51:27
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摘要:文章從國有企業(yè)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級的必要性入手,分析了國有企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題,如職能定位模糊、權(quán)威性不足、內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級面臨文化與認(rèn)知困境;探析了國有企業(yè)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級的特定條件,包括從查錯防弊推進到揭示機制性缺陷,從發(fā)現(xiàn)分散式風(fēng)險推進到識別系統(tǒng)性風(fēng)險,從合規(guī)性審查推進到改善空間的服務(wù)審計,以及從事后揭示推進到事前預(yù)防、事中糾正的風(fēng)險預(yù)警防控?;诖?,從政府部門、企業(yè)集團、基層企業(yè)和行業(yè)協(xié)會層面提出了國有企業(yè)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級的實現(xiàn)路徑,旨在推動國有企業(yè)內(nèi)部審計職能的轉(zhuǎn)型升級。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部審計;職能轉(zhuǎn)型升級
在國有企業(yè)的長期發(fā)展歷程中,內(nèi)部審計是必不可缺的組成部分。隨著現(xiàn)代化管理的逐步推進,國有企業(yè)內(nèi)部審計面臨的困境越來越多,這需要國有企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的步伐,對審計職能進行轉(zhuǎn)型升級,以保證內(nèi)部審計真正發(fā)揮功效,切實提高國有企業(yè)的整體效益。改革的浪潮推動各行各業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,國有企業(yè)內(nèi)部審計不斷強化。從國有企業(yè)的現(xiàn)狀看,仍存在職能定位模糊、業(yè)務(wù)層級較低、缺乏權(quán)威性、面臨文化與認(rèn)知困境等問題。因此,提高對內(nèi)部審計的認(rèn)知度、擴大內(nèi)部審計范圍、提升內(nèi)部審計質(zhì)量成為國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的重中之重,這就要求國有企業(yè)基于自身審計特點進行職能轉(zhuǎn)型升級,以解決自身內(nèi)部審計存在的問題,真正發(fā)揮內(nèi)部審計的功效。
1國有企業(yè)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級的必要性
國有企業(yè)早期構(gòu)建的內(nèi)部審計大多是為管理層服務(wù),因此較為關(guān)注管理層的利益分配,缺乏對其他人的利益維護,在一定程度上阻礙了國有企業(yè)的管理。為提高國有企業(yè)管理能力,內(nèi)部審計應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的審計思路,面向更多服務(wù)對象進行轉(zhuǎn)型升級。(1)合理高效的內(nèi)部審計能為國有企業(yè)的管理改進提供強有力的保障,確保其在管理過程中制衡各方面的利益,避免國有企業(yè)形成“一言堂”的管理局面。(2)國有企業(yè)內(nèi)部審計目標(biāo)與管理目標(biāo)高度一致,相互促進、相互補充。(3)內(nèi)部審計已成為國有企業(yè)管理體系的核心部分,良好的管理體系是保證審計獨立性和高效性的有力途徑。(4)國有企業(yè)的資產(chǎn)由國家出資購買,為全民共有。為此,完善國有企業(yè)內(nèi)部審計制度、促進國有企業(yè)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級,對提升全民利益有重要推動作用。(5)國有企業(yè)需與市場接軌。面向市場經(jīng)濟,規(guī)范內(nèi)部審計,實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型升級,有助于作出正確的經(jīng)營決策,實現(xiàn)資產(chǎn)保值升值,提升國有企業(yè)的盈利能力。(6)國有企業(yè)內(nèi)部審計具有監(jiān)督和評估職能,能核實資產(chǎn),明確其產(chǎn)權(quán)歸屬,落實法人財產(chǎn)權(quán),確保政企分開。當(dāng)前,國有企業(yè)內(nèi)部審計大多具有較為濃厚的行政色彩,缺乏對內(nèi)部審計的關(guān)注。促使國有企業(yè)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級,有助于持續(xù)優(yōu)化國有企業(yè)制度。
2國有企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
2.1職能定位模糊
隨著時代的發(fā)展,我國大多數(shù)國有企業(yè)的管理逐漸趨于規(guī)范化,構(gòu)建了相對完善的內(nèi)部審計機制。然而,當(dāng)前,國有企業(yè)內(nèi)部審計存在職能定位模糊的問題,具體表現(xiàn)在以下三個方面。(1)監(jiān)督、評價和建議等審計職能無法充分發(fā)揮,操作難度較大。(2)管理人員的個人意見在很大程度上影響審計的職能定位,致使審計職能定位模糊[1]。(3)國有企業(yè)的內(nèi)部審計缺乏對監(jiān)督、建議、細(xì)節(jié)和政策的關(guān)注,直接導(dǎo)致內(nèi)部審計的職能界限不清,審計功能有限,工作缺乏主動性和權(quán)威性,審計結(jié)果不佳,無法為國有企業(yè)創(chuàng)造價值。
2.2權(quán)威性不足
內(nèi)部審計功效的實現(xiàn)需基于權(quán)威性,這種權(quán)威性表現(xiàn)在審計過程中主要是國有企業(yè)相關(guān)部門要對審計結(jié)果和建議持認(rèn)同態(tài)度,并為相關(guān)部門采用。當(dāng)前,國有企業(yè)內(nèi)部審計的權(quán)威性不足,具體表現(xiàn)在以下兩個方面。(1)國有企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)部審計的目的不在于管理,對內(nèi)部審計的期望值不高,不予重視,也未將其納入內(nèi)部控制體系,直接導(dǎo)致審計結(jié)果缺乏威懾力,很難得到員工認(rèn)同。(2)現(xiàn)階段,科技高速發(fā)展,受自身能力的限制,審計人員無法為內(nèi)部審計提供高質(zhì)量的審計建議,也無法通過高科技手段為國有企業(yè)提供具有社會價值、經(jīng)濟價值的增值效應(yīng),審計在企業(yè)中的存在感及成就感因此削弱,威懾力也將不復(fù)存在。
2.3內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級面臨文化與認(rèn)知困境
從國有企業(yè)立場上看,內(nèi)部審計扮演著“警察”的角色,肩負(fù)國有企業(yè)內(nèi)部查錯、監(jiān)督職能。然而,當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級面臨文化與認(rèn)知困境,審計的建議和咨詢功能未被完全開發(fā),部分審計人員將自身角色定位在“顧問”身份上,存在一定的抵觸情緒。其主要原因有如下兩個。(1)缺乏對內(nèi)部審計職能的正確認(rèn)識。(2)未將內(nèi)部審計形成一種企業(yè)文化,貫穿國有企業(yè)的日常管理。
3國有企業(yè)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級的特定條件
3.1從查錯防弊推進到揭示機制性缺陷
內(nèi)部審計必須注意深入分析錯誤和缺陷的原因,并提出合理的解決方案。從風(fēng)險防范的角度分析內(nèi)部控制機制的完善性和合理性,就制度缺陷的風(fēng)險和后果與相關(guān)部門充分溝通,增強內(nèi)部控制的主動性和自覺性。
3.2從發(fā)現(xiàn)分散式風(fēng)險推進到識別系統(tǒng)性風(fēng)險
內(nèi)部審計要想在國有企業(yè)發(fā)揮真正的功效,必須從分散式風(fēng)險的識別推進到系統(tǒng)性風(fēng)險的識別,以科學(xué)方式系統(tǒng)診斷國有企業(yè)的各項經(jīng)營,并基于風(fēng)險評估和判斷結(jié)果制訂內(nèi)部審計計劃、方案、程序等,揭示和防范系統(tǒng)性、整體性和關(guān)鍵性風(fēng)險。
3.3從合規(guī)性審查推進到改善空間的服務(wù)審計
自中華人民共和國審計署在《中華人民共和國內(nèi)部審計條例》中添加了“建議”職能后,國有企業(yè)的內(nèi)部審計將從合規(guī)性審查延伸到服務(wù)審查,通過數(shù)據(jù)分析和管理評價,識別正式合規(guī)但在效率和效果上有改進空間的內(nèi)容,為國有企業(yè)的管理提供建設(shè)性建議。這就要求內(nèi)部審計秉承“監(jiān)督旨在服務(wù),預(yù)防旨在糾正”的工作理念,從單一的監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督、評價和咨詢并重,為管理決策提供支持,及時探索和開展戰(zhàn)略管理審計,確保內(nèi)部審計目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的一致性[2]。
3.4從事后揭示推進到事前預(yù)防、事中糾正的風(fēng)險預(yù)警防控
傳統(tǒng)模式下的審計方式大多關(guān)注事件結(jié)果,以結(jié)果斷定問題,內(nèi)部審計無法得到應(yīng)有的重視。內(nèi)部審計要想發(fā)揮真正的功效,必須進行轉(zhuǎn)型升級,匯總案例,采取具有實用性的防范措施,借助系統(tǒng)的思維方式識別審計內(nèi)容中隱藏的風(fēng)險,推動內(nèi)部審計發(fā)揮事前預(yù)防、事中糾正作用。另外,還應(yīng)提升事前認(rèn)知的敏感性,總結(jié)第一跡象的缺陷特征,強化風(fēng)險意識,采取相應(yīng)的干預(yù)措施。
4國有企業(yè)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級的實現(xiàn)路徑
國有企業(yè)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級的實現(xiàn),需要充分明確政府部門、基層企業(yè)和行業(yè)協(xié)會在審計過程中扮演的角色,正確解讀和定位其職能,明確其崗位的具體責(zé)任,在審計監(jiān)督過程中全面保證國有資產(chǎn)的安全性。
4.1政府部門方面
中央審計委員會和政府相關(guān)主管機構(gòu)應(yīng)大力推動國有企業(yè)內(nèi)部審計職能的轉(zhuǎn)型升級,制定高標(biāo)準(zhǔn)政策法規(guī),可通過委托外部審計對國有資產(chǎn)實施二次審計,以確保國有企業(yè)審計職能合規(guī)。(1)從職業(yè)規(guī)劃層面規(guī)范國有企業(yè)內(nèi)部審計的職能和培養(yǎng)體系,構(gòu)建明確的審計人員培養(yǎng)體系,從職業(yè)資格、職稱認(rèn)證、繼續(xù)教育等角度展開多種形式的人才培養(yǎng)。把控內(nèi)部審計人員從業(yè)的全過程,以確保其知識和技能符合國家法規(guī)和政策的具體要求[3]。(2)細(xì)化政府審計部門職能分工,明確“集中領(lǐng)導(dǎo)、分層管理”的內(nèi)涵。政府審計工作的重點是審計結(jié)果,直接審計或委托外審是監(jiān)督企業(yè)和基層企業(yè)的主要手段,包括審查經(jīng)濟政策的執(zhí)行情況、審查重點層面的管理情況、審查所關(guān)注領(lǐng)域的工作情況。對成效不顯著的國有企業(yè),需進一步評估重要崗位的充分性和合規(guī)性。政府審計的次重點是對國有企業(yè)內(nèi)部審計進行“合規(guī)審計”,即核查國有企業(yè)自身審計項目是否具有全面性,審核程序是否具有規(guī)范性,審計方法是否具有科學(xué)性,抽樣方法是否具有代表性,抽樣比例是否具有標(biāo)準(zhǔn)性[4]。
4.2基層企業(yè)方面
國有企業(yè)的審計重點應(yīng)致力于基層企業(yè)的合規(guī)審查,確?;鶎悠髽I(yè)實現(xiàn)審計全覆蓋。可通過直接審計的方式重點關(guān)注其合規(guī)性。(1)全面審查基層企業(yè)內(nèi)部審計計劃的全面性、資產(chǎn)與收入的標(biāo)準(zhǔn)性、審計對象的覆蓋率、審計程序的合規(guī)性。(2)構(gòu)建專項審計,對企業(yè)集團要求的重點領(lǐng)域和重點事項開展專項審查。(3)評估基層企業(yè)的內(nèi)部審計執(zhí)行情況,可通過直接審計方式對所關(guān)注的領(lǐng)域進行審查,規(guī)避基層企業(yè)的審計人員作為企業(yè)員工因某種原因無法履行監(jiān)督職責(zé),對基層企業(yè)的審計實施二次管理[5]。(4)提升審計人員能力。國有企業(yè)的審計人員應(yīng)積極利用各種科技手段,通過自主、交際和實踐等學(xué)習(xí)方式,努力提高自身的審計技能和水平,牢牢把握“以物為本、實事求是”的原則。(5)優(yōu)化審計結(jié)果。國有企業(yè)的高層管理人員應(yīng)基于審計結(jié)果,及時落實相關(guān)負(fù)責(zé)人的問題整改,明確問題整改的具體時間和標(biāo)準(zhǔn),建立問題整改記錄,并全程跟進,以保證整改質(zhì)量。同時,應(yīng)將問題整改的時效性、徹底性納入干部考核體系。(6)對內(nèi)部審計技術(shù)方法進行升級。利用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建非現(xiàn)場的內(nèi)部審計模式,將此應(yīng)用于國有企業(yè)的內(nèi)部審計,提高其效率和質(zhì)量。在投入使用前,應(yīng)模擬演練內(nèi)部審計的工作流程,及時解決審計系統(tǒng)存在的新型問題,以提升非現(xiàn)場審計模式的可用性[6]。(7)優(yōu)化隸屬關(guān)系。國有企業(yè)的內(nèi)部審計部門應(yīng)直接由企業(yè)最高負(fù)責(zé)人監(jiān)管,保證審計部門在企業(yè)中的權(quán)威地位和話語權(quán)。(8)轉(zhuǎn)變工作觀念。首先,強化風(fēng)險意識,利用新型技術(shù)提升對各種風(fēng)險的識別和預(yù)測能力,實現(xiàn)早期預(yù)防和化解。其次,促使監(jiān)督與服務(wù)并行?;谄髽I(yè)管理和發(fā)展需要,與審計對象平等溝通,深入探討問題的原因,提出具有可行性的操作方案,優(yōu)化協(xié)調(diào)資源,促進部門間的合作。最后,基于合規(guī)底線,強化增值意識,注重提升經(jīng)營管理活動的效率和質(zhì)量。(9)對審計標(biāo)準(zhǔn)進行轉(zhuǎn)型升級。首先,國有企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)具有標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,使其貫穿于內(nèi)部控制的全過程,并應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)、項目投資、資金分配等具體環(huán)節(jié)。其次,構(gòu)建國有企業(yè)審計項目質(zhì)量審計標(biāo)準(zhǔn),使其高度規(guī)范、統(tǒng)一[7]。
4.3行業(yè)協(xié)會層面
行業(yè)協(xié)會作為平衡各企業(yè)及相關(guān)行業(yè)關(guān)系的橋梁,能從多方面提升自身影響力。在理論上,行業(yè)協(xié)會可通過與高校之間的合作,形成較為完善的審計理論,為內(nèi)部審計的實施提供理論依據(jù)。在實踐上,定期開展審計職能教育培訓(xùn),為各國有企業(yè)的審計人員提供專業(yè)技能培訓(xùn),培養(yǎng)高質(zhì)量的審計人才[8]。
5結(jié)束語
國有企業(yè)內(nèi)部審計肩負(fù)著監(jiān)督、評價、咨詢和建議之責(zé),發(fā)揮著重要作用。這就要求國有企業(yè)努力適應(yīng)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型升級期間的各項特定條件,建立新型內(nèi)部審計系統(tǒng),重視內(nèi)外部風(fēng)險評估,完善內(nèi)部審計的職能定位。
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作者:馬茜 單位:南京審計大學(xué)