中支會計核算監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)機制分析
時間:2022-05-30 09:22:39
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一、協(xié)調(diào)機制相關(guān)定義、區(qū)別及監(jiān)督工作現(xiàn)狀
(一)相關(guān)定義會計核算監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)機制是指監(jiān)督部門和被監(jiān)督部門為了及時高效化解會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督過程中遇到的制度滯后、理解偏差等所引發(fā)的矛盾沖突,而設(shè)立的一種調(diào)解機制。(二)與會計工作聯(lián)席會議制度相同和不同之處一是相同之處。溝通協(xié)調(diào)機制與會計工作聯(lián)席會議制度相同之處是都是為了解決人民銀行會計核算問題,提升核算質(zhì)量和監(jiān)督質(zhì)效,防范化解資金風(fēng)險,提供高質(zhì)量金融服務(wù),實現(xiàn)央行核算業(yè)務(wù)治理體系和治理能力現(xiàn)代化。二是不同之處。溝通協(xié)調(diào)機制主要是為了溝通解決日常會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作中的常規(guī)性問題,會計工作聯(lián)席會議制度是為了解決會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督中的非常規(guī)性問題等重要議題。(三)會計核算監(jiān)督工作現(xiàn)狀長春中支會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督工作目前整體較為順暢,但個別情況下仍存在制度滯后、理解偏差和考核矛盾等實際問題,這些問題在一定程度上也阻礙了監(jiān)督工作的進一步完善和監(jiān)督質(zhì)效的進一步提升。一是制度滯后。主要是指現(xiàn)有制度不能充分涵蓋核算業(yè)務(wù)創(chuàng)新需要。二是理解偏差。主要是指監(jiān)督員和業(yè)務(wù)員對制度理解存在分歧。
二、協(xié)調(diào)機制建立目的、優(yōu)勢及相關(guān)依據(jù)
(一)建立目的建立溝通協(xié)調(diào)機制的目的一是為了提高監(jiān)督部門與被監(jiān)督部門的溝通質(zhì)效。通過協(xié)調(diào)機制配備的系統(tǒng)化、多渠道的業(yè)務(wù)溝通方式,減少監(jiān)督部門與被監(jiān)督部門的溝通障礙,提升溝通效率。二是實現(xiàn)協(xié)調(diào)配合、及時解決核算問題。比如針對國庫報表清單業(yè)務(wù),通過與被監(jiān)督部門開展溝通并學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗做法,將原有紙質(zhì)報表打印改為采取電子報表系統(tǒng)進行傳輸和監(jiān)督,調(diào)整后紙張打印減少了41%,有效緩解每日監(jiān)督壓力,每年可節(jié)約紙張約18萬張,并使得檔案裝訂質(zhì)量和美觀度有了大幅提升。三是避免發(fā)生同樣錯誤。在發(fā)生核算問題后,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),使得有相近業(yè)務(wù)特點的部門之間增進風(fēng)險意識,避免再犯類似錯誤。四是減少差錯率。針對不同差錯問題進行區(qū)別分析,如為人員操作疏漏造成,則需提高相應(yīng)崗位業(yè)務(wù)人員主動擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任意識和謹(jǐn)慎認(rèn)真的工作態(tài)度;如為系統(tǒng)等原因,則及時向相關(guān)部門進行溝通反饋,盡早進行系統(tǒng)升級或拿出合理解決方案,從而有效降低差錯率。五是防范化解資金風(fēng)險。通過監(jiān)督部門和被監(jiān)督部門的積極努力和協(xié)調(diào)配合,從源頭上減少或杜絕易發(fā)生風(fēng)險的流程環(huán)節(jié)和漏洞問題,提升人民銀行會計核算業(yè)務(wù)整體質(zhì)效,為打造高質(zhì)量金融服務(wù)央行打下堅實的核算基礎(chǔ)和監(jiān)督基礎(chǔ)。(二)機制優(yōu)勢溝通協(xié)調(diào)機制設(shè)立后,與原有監(jiān)督模式相比,在系統(tǒng)性、規(guī)范性和可操作性三個方面均有較大提升。一是系統(tǒng)性。設(shè)立前監(jiān)督部門和被監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人、主管和業(yè)務(wù)員在核算監(jiān)督問題的溝通環(huán)節(jié)上自身職責(zé)定位不夠明確,缺乏較為系統(tǒng)全面的職責(zé)分工和溝通層級,不利于提升整體溝通效率。設(shè)立后對于監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)督主管、監(jiān)督員,被監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員均有較為清晰的職責(zé)定位和責(zé)任分工,可依溝通事項內(nèi)容采取相應(yīng)的溝通方式,召開不同層級的溝通會議,利于提升核算監(jiān)督溝通效率。二是規(guī)范性。設(shè)立前監(jiān)督員與核算部門業(yè)務(wù)員之間在日常監(jiān)督工作中,如遇需溝通事宜,只能采取面談、微信、電話、郵件等自發(fā)方式進行協(xié)商,缺乏統(tǒng)一規(guī)范,不利于提升整體監(jiān)督效率和遵守保密相關(guān)規(guī)定。設(shè)立后對于每種業(yè)務(wù)類型和問題情況均有統(tǒng)一規(guī)定和相應(yīng)解決方案,監(jiān)督員和業(yè)務(wù)員只需以此執(zhí)行即可,方便后期追溯和總結(jié)先進經(jīng)驗做法,并能夠確保履行相應(yīng)保密制度規(guī)定。三是可操作性。設(shè)立前監(jiān)督員與業(yè)務(wù)員在進行核算問題溝通時由于缺乏明確職責(zé)分工和權(quán)限定位,使得整體溝通順暢程度不高。設(shè)立后溝通環(huán)節(jié)大大簡化,職責(zé)分工更加清晰,溝通渠道更加順暢,整體溝通可操作性大幅提升。(三)相關(guān)依據(jù)依據(jù)《中國人民銀行會計基本制度》(銀發(fā)[2005]309號)和《中國人民銀行會計核算監(jiān)督辦法》(銀發(fā)[2010]306號),制定本機制。
三、協(xié)調(diào)機制工作原則和內(nèi)容對象
(一)工作原則溝通協(xié)調(diào)機制本著平等協(xié)商、及時溝通和安全高效的原則開展工作。平等協(xié)商是指監(jiān)督部門與被監(jiān)督部門之間平等地位、共商共議,及時溝通是指暢通日常溝通渠道、確保監(jiān)督工作質(zhì)效,安全高效是指防范各類核算資金風(fēng)險、提升核算工作和監(jiān)督工作質(zhì)效。(二)內(nèi)容對象溝通協(xié)調(diào)內(nèi)容主要為在會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督中出現(xiàn)的問題。溝通協(xié)調(diào)對象是會計核算監(jiān)督涉及到的部門或單位。
四、協(xié)調(diào)機制溝通方式
(一)常規(guī)溝通主要采取提示性溝通、詢問性溝通和風(fēng)險性溝通三種方式進行。發(fā)起方發(fā)起的溝通,應(yīng)答方應(yīng)在第一時間予以應(yīng)答,必要時應(yīng)使用郵件進行溝通。1.提示性溝通是指監(jiān)督員在會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)未違規(guī)且未形成風(fēng)險的事項,可向被監(jiān)督部門業(yè)務(wù)員通過郵件方式進行溝通性提示。比如針對縣支行會計對賬業(yè)務(wù),縣支行會計核算業(yè)務(wù)中,應(yīng)在每工作日中午12點前完成前一工作日的對賬工作。當(dāng)日12點前縣支行如未進行對賬,監(jiān)督部門監(jiān)督員可采取提示性溝通,通過電話方式提醒其及時對賬。2.詢問性溝通是指監(jiān)督主管在會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)有明顯違規(guī)行為且不確定是否存在正當(dāng)理由時,可向被監(jiān)督部門業(yè)務(wù)主管通過郵件、協(xié)調(diào)會議等方式進行詢問性溝通。以縣支行會計對賬工作為例,12點后至下班前,縣支行如未對賬,監(jiān)督部門監(jiān)督員可采取詢問性溝通,詢問其是否存在正當(dāng)理由(對賬系統(tǒng)原因等),并提供相應(yīng)情況說明。3.風(fēng)險性溝通是指針對日常核算業(yè)務(wù)中有明顯違規(guī)行為且存在資金風(fēng)險的問題,監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人可召集被監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人召開協(xié)調(diào)會議進行風(fēng)險性溝通,并視情況履行重大事項報告制度。以縣支行會計對賬工作為例,當(dāng)日下班后,縣支行未對賬也未提供情況說明,這時監(jiān)督部門就要實行風(fēng)險性溝通,由監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系被監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人通過會議方式進行溝通解決。(二)協(xié)調(diào)會議成員部門或單位可以隨時提議召開協(xié)調(diào)會議。會議依據(jù)商討內(nèi)容可分為主管級會議和負(fù)責(zé)人級會議。主管級會議是指由監(jiān)督部門主管和監(jiān)督員、被監(jiān)督部門的業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)員參加的溝通會議。監(jiān)督部門和被監(jiān)督部門雙方均可發(fā)起。負(fù)責(zé)人級會議是指由監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)督主管和監(jiān)督員,被監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)員參加的溝通會議。監(jiān)督部門和被監(jiān)督部門雙方均可發(fā)起。比如評估某縣支行國庫核算業(yè)務(wù),由原本商業(yè)銀行代理庫監(jiān)督模式調(diào)整為由人民銀行核算監(jiān)督模式。經(jīng)過多次召開負(fù)責(zé)人級會議后,充分分析研發(fā)監(jiān)督系統(tǒng)或采取紙質(zhì)資料郵寄方式進行監(jiān)督所需要的人力、物力、業(yè)務(wù)需求,以及相應(yīng)的風(fēng)險情況后,發(fā)現(xiàn)無論采取哪種方式,均無法充分保證人民銀行核算監(jiān)督業(yè)務(wù)的安全性、時效性、保密性,極易引發(fā)資金風(fēng)險,因此最終決定維持由商業(yè)銀行進行代理庫監(jiān)督的模式。
五、協(xié)調(diào)機制情況反饋
(一)會議紀(jì)要對詢問性溝通和風(fēng)險性溝通要有相應(yīng)會議紀(jì)要,針對溝通中出現(xiàn)的重要議題可視情況提請召開會計聯(lián)席會議商討解決。(二)風(fēng)險評估事后監(jiān)督中心成立風(fēng)險評估小組,針對會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題進行分類并分析原因,查找核算部門業(yè)務(wù)辦理過程中的薄弱環(huán)節(jié),堵塞風(fēng)險漏洞,督促核算部門提升核算質(zhì)量。(三)案例分析針對發(fā)現(xiàn)的具有代表性和借鑒意義的典型案例進行風(fēng)險提示。(四)監(jiān)督提示監(jiān)督提示包括事后監(jiān)督月度監(jiān)督提示和季度監(jiān)督提示。提示內(nèi)容包括核算業(yè)務(wù)量匯總和各類別占比分析、同比環(huán)比分析,特殊變化趨勢分析,差錯提示和差錯分析等。
作者:張軍 宋海軍 孫瀚翔 李文凱 董如珊 單位:中國人民銀行長春中心支行