醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)新途徑
時(shí)間:2022-05-31 09:18:48
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在信息時(shí)代的快速發(fā)展下,信息技術(shù)不斷提高,促使人們改變了生活方式,深刻影響著人們的社會(huì)生活。醫(yī)院作為一個(gè)服務(wù)型的社會(huì)單位,更要善于運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),更好地優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),提高醫(yī)護(hù)人員的整體素質(zhì),提升自身的綜合實(shí)力。人力資源部門是醫(yī)院管理的重要部門,為促使醫(yī)院社會(huì)服務(wù)功能的提高,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)。本文就新時(shí)期醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)新途徑提出一些看法和建議。
人力資源管理部門是一個(gè)組織中的人才來源,是每一個(gè)組織的重要保障。醫(yī)院在社會(huì)上的影響力較強(qiáng),是保衛(wèi)人們生命健康的重要場所。在如今經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的社會(huì),人們?cè)絹碓疥P(guān)注自身的健康問題,傳統(tǒng)的醫(yī)療觀念漸漸不能滿足人們的需求,迫切需要醫(yī)院改變傳統(tǒng)觀念,進(jìn)行人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè),以適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展。醫(yī)院人力資源信息化建設(shè)為病人就醫(yī)提供更多便利,也為醫(yī)院的各種工作的開展提供更多的信息支持,使得醫(yī)院相關(guān)部門的工作效率得到提高,相關(guān)工作人員的素質(zhì)得到提升,進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)院的綜合實(shí)力。
醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的意義
新時(shí)期,國民對(duì)健康問題越發(fā)重視,就醫(yī)的人數(shù)龐大,就醫(yī)問題增多,加大了醫(yī)院人員管理的難度,故此,需要醫(yī)院采取措施,解決難題。人力資源管理信息化是基于互聯(lián)網(wǎng)的,高度自動(dòng)化的人力資源管理工作。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,可使得信息實(shí)時(shí)更新,傳播迅速,不僅可以提高人們就醫(yī)效率,也可提升醫(yī)護(hù)人員的服務(wù)效率。且醫(yī)院可利用人力資源部的信息化技術(shù)篩選不同人才,通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析,選擇出綜合素質(zhì)能力強(qiáng)的醫(yī)護(hù)人員,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)。人力資源信息化建設(shè)還能改善醫(yī)院的管理機(jī)制,如相關(guān)考勤制度,績效制度等,運(yùn)用信息技術(shù)來記錄,考核,提高了醫(yī)院人員管理效率,同時(shí)促使醫(yī)護(hù)人員提高自身素質(zhì),適應(yīng)新制度,激發(fā)醫(yī)護(hù)人員工作動(dòng)力。同時(shí),人力資源部的信息化建設(shè)為醫(yī)院提供了更多的信息技術(shù)型人才,可幫助其實(shí)現(xiàn)與多醫(yī)院資源的聯(lián)動(dòng)整合,進(jìn)行網(wǎng)上聯(lián)合會(huì)診,為人們及時(shí)治療難癥提供便利。當(dāng)前醫(yī)院人力資源管理存在的問題我國大多數(shù)醫(yī)院的人力資源體系不完善,傳統(tǒng)的人力資源部門結(jié)構(gòu)簡單,缺乏有效的共享機(jī)制和管理機(jī)制,且因一些傳統(tǒng)思想的影響,許多醫(yī)院仍采用手工登記管理人力資源,大大降低了人力資源管理的效率;且受地域影響,一些醫(yī)療消息和資料無法快速獲取,使得一些治療無法在當(dāng)?shù)亻_展,很可能使病人錯(cuò)過最佳治療時(shí)間,給病人治療疾病制造了巨大困難;同時(shí)一些數(shù)據(jù)流通渠道的堵塞,使得員工篩選、職業(yè)培訓(xùn)、薪資流動(dòng)、檔案管理等消息嚴(yán)重缺失,使得人力資源管理部門無法發(fā)揮作用;還有一些醫(yī)院受自身發(fā)現(xiàn)條件的限制,一些資金無法投入到人力資源部門的建設(shè)當(dāng)中,使得人力資源部門的基礎(chǔ)設(shè)施裝備較差,缺乏能熟練使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人才,使得人力資源信息化工作難以推進(jìn),人力資源管理建設(shè)難以發(fā)展。新時(shí)期醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的新途徑轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,推動(dòng)人力資源管理信息化發(fā)展傳統(tǒng)觀念已不適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院人力資源管理機(jī)制的發(fā)展,需要轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部門工作人員的思想觀念,改變他們對(duì)人力資源工作只有人才招聘,工資分發(fā)的錯(cuò)誤觀念。還要讓他們明白人力資源部門對(duì)整個(gè)醫(yī)院的工作氛圍的營造以及醫(yī)護(hù)人員的價(jià)值觀念的提升有著重要作用。人力資源部門為醫(yī)院篩選人才時(shí),不僅要考慮該人員的專業(yè)素質(zhì)能力,還要深入了解他們的思想道德品質(zhì)。醫(yī)生,是個(gè)神圣的職業(yè),需要醫(yī)護(hù)人員具有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感和使命感,樹立人民生命至上的意識(shí)。故需要醫(yī)院人力資源部門轉(zhuǎn)變思想觀念,利用信息化技術(shù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)篩查,綜合了解需要招聘人才的整體信息,同時(shí),人力資源部門人員還可利用多媒體技術(shù)舉辦一些主題活動(dòng),向全體醫(yī)護(hù)人員傳播正確的思想觀念;或是定期選取優(yōu)秀標(biāo)桿醫(yī)師,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)醫(yī)護(hù)人員工作的積極性,營造良好的工作氛圍,提高醫(yī)護(hù)人員的思想道德素質(zhì),在一定程度上避免醫(yī)患問題的發(fā)生。
完善頂層設(shè)計(jì)工作,促使人力資源管理信息化發(fā)展
人力資源部門信息化的建設(shè),離不開上層管理人員的支持。但在大多數(shù)情況下,醫(yī)院上層管理人員大多對(duì)人力資源管理部門重視力度不夠,資金投入不多,這使得人力資源信息化工作缺乏推動(dòng)的切實(shí)動(dòng)力,出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后性。所以,這就需要醫(yī)院重視頂層設(shè)計(jì)工作,轉(zhuǎn)變上層領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念,讓他們了解人力資源信息化的發(fā)展前景。例如,人力資源部門的人員可做一份詳細(xì)的社會(huì)調(diào)查報(bào)告或市場調(diào)查分析文件,闡述信息化資源管理的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn),而后發(fā)給上層領(lǐng)導(dǎo)審核;再或是向已實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的國內(nèi)外一些有名的醫(yī)院學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn),并把這些做成可具體操作的策略,講述給上層領(lǐng)導(dǎo),爭取到他們對(duì)人力資源管理工作的支持和重視,推進(jìn)相關(guān)工作的開展。同時(shí),相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要善于聽取下級(jí)的想法和建議,給予一些想創(chuàng)新的工作人員相應(yīng)的鼓勵(lì),針對(duì)人力資源管理信息化工作,應(yīng)給予一定支持,在聽取一些具體措施后,可先試運(yùn)行一段時(shí)間,而后對(duì)于相應(yīng)信息化管理機(jī)制再進(jìn)行完善處理。引入先進(jìn)信息技術(shù),保障人力資源管理信息化發(fā)展人力資源管理信息化,技術(shù)的加持是重要環(huán)節(jié)。面對(duì)傳統(tǒng)的管理方式,信息化轉(zhuǎn)化不只是通過電腦計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單的記錄,更需要運(yùn)用更多的應(yīng)用軟件,推動(dòng)人力資源的多元化管理功能的開發(fā)。例如,醫(yī)院人力資源管理部門可使用一些特定的APP和其他應(yīng)用軟件,輔助日常工作,同時(shí),也可借此尋找管理內(nèi)部存在的問題,并想出具體措施去解決。此外,也可建立醫(yī)療信息共享平臺(tái),給予每一個(gè)醫(yī)療人員參與的權(quán)力,增加醫(yī)療信息提供數(shù)量,拓寬信息流通渠道,使得每個(gè)部門的板塊信息得到有效聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)醫(yī)院各部門的聯(lián)系,加強(qiáng)各部門人員之間地溝通交流,提高醫(yī)院各部門的工作效率,推動(dòng)醫(yī)院的整體發(fā)展。同時(shí)也可設(shè)立網(wǎng)上意見箱,讓醫(yī)療人員隨時(shí)可提出相關(guān)建議和看法,并定期查看,及時(shí)針對(duì)一些問題進(jìn)行整改;還可建立相關(guān)網(wǎng)站,及時(shí)發(fā)布一些醫(yī)院的人才招聘等信息,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)招聘人才。這些信息技術(shù)的運(yùn)用使得人力資源管理信息化有了具體的操作手段,對(duì)于推動(dòng)人力資源信息化發(fā)展具有特殊作用。培養(yǎng)信息技術(shù)人才,助力人力資源管理信息化發(fā)展人才是推動(dòng)人力資源管理信息化工作的主力,也是該工作關(guān)注的主體。所以,人力資源管理信息化只有先進(jìn)技術(shù)的加持是不夠的,還需要能熟練使用信息技術(shù)的人才。這就需要醫(yī)院人力資源部對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),可邀請(qǐng)技術(shù)老師來進(jìn)行教授,也可組織人員集體觀看教學(xué)視頻。信息技術(shù)教學(xué)需要人力資源部人員建立有效的管理機(jī)制,并頒布相應(yīng)規(guī)定。將考核成績與工作人員的工作績效掛鉤。例如,在培訓(xùn)一段時(shí)間后,可進(jìn)行技術(shù)考核,明確獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)于優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不上心的員工進(jìn)行懲罰,使得他們認(rèn)真對(duì)待培訓(xùn)課程,約束自己,真正學(xué)到信息技術(shù)的技能。同時(shí),也要讓工作人員明白,信息技術(shù)的學(xué)習(xí)不只是理論學(xué)習(xí),也要鍛煉自身的技術(shù)操作能力,要注重理論與知識(shí)的結(jié)合,自覺根據(jù)不同的工作模塊進(jìn)行針對(duì)訓(xùn)練,使得自身可以快速掌握相關(guān)信息技術(shù)。人員素質(zhì)的整體提高,降低了人力資源管理難度,使得信息化程度加深,提升了人力資源管理信息化工作的質(zhì)量。注重人事檔案管理,推進(jìn)人力資源管理信息化發(fā)展首先,要確保人事檔案的真實(shí)可靠。醫(yī)院人力資源部門可利用信息技術(shù)建立電子檔案,并進(jìn)行篩查,檢驗(yàn)相關(guān)人員檔案的正確性,針對(duì)一些有問題的檔案,要及時(shí)摘除并進(jìn)行相應(yīng)的處理,這有利于保障招聘進(jìn)入醫(yī)院工作人員真實(shí)的素質(zhì)水平;其次,還要維護(hù)醫(yī)療工作人員的檔案信息。在當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速的時(shí)代,人們的信息資源非常容易泄露,被他人利用,所以需要人力資源部門人員運(yùn)用多種方式保護(hù)電子檔案,定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查,并提升信息保衛(wèi)技術(shù),防止黑客入侵盜取資料,避免醫(yī)療工作人員私人信息的泄露。此外,也可對(duì)電子檔案設(shè)立訪問權(quán)限,限制查看范圍,同時(shí),對(duì)于一些重要信息可進(jìn)行多重加密,使得相關(guān)資料得到有效保障。這種信息維護(hù)技術(shù)的使用,增加了人力資源信息化管理內(nèi)容,更加顯示出人力資源信息化管理的價(jià)值。
結(jié)束語
總的來說,信息技術(shù)已滲入我們生活的各個(gè)方面,醫(yī)院人力資源管理的信息化發(fā)展是順應(yīng)新時(shí)期時(shí)代發(fā)展大趨勢的。但是,由于這個(gè)領(lǐng)域正在信息化改革的途中,所以相關(guān)管理機(jī)制不是很成熟。這需要醫(yī)院人力資源管理部門注重轉(zhuǎn)變思想觀念,完善頂層設(shè)計(jì)工作,引入先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)信息技術(shù)型人才,注重人事檔案管理等措施,把這些措施付諸于實(shí)踐并做好落實(shí),這樣有利于人力資源管理信息化工作的推動(dòng)。同時(shí),相關(guān)醫(yī)院也要注重自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)具體情況對(duì)相關(guān)管理工作進(jìn)行調(diào)整,穩(wěn)步推進(jìn)人力資源管理信息化發(fā)展,提高醫(yī)院綜合實(shí)力。
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作者:袁文海 單位:曹縣人民醫(yī)院