事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范探討

時(shí)間:2022-07-01 15:20:37

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事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范探討

摘要:事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作具有復(fù)雜性的特點(diǎn),它涉及的資金量較大,存在諸多風(fēng)險(xiǎn),因此需要進(jìn)行合理管控,確保資金安全、有效、合理地使用。但是在內(nèi)部控制體系建設(shè)的過(guò)程中,由于受到各種因素的影響,導(dǎo)致體系不完善,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。本文分析了事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系存在的風(fēng)險(xiǎn),提出幾點(diǎn)有效的建設(shè)意見,希望能夠?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理提供新的思路,從而有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)防范

一、引言

內(nèi)部控制體系在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮了十分重要的作用,它不僅能夠監(jiān)控資金的使用情況,還能夠節(jié)約各種資源,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但是,部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完善,工作人員的內(nèi)部控制意識(shí)比較淡薄,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作流于形式。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的積極作用,需要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),完善內(nèi)部控制措施,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。同時(shí),還需要構(gòu)建審計(jì)與監(jiān)督體系,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)事業(yè)單位的負(fù)面影響。

二、事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要意義

1.有利于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,需要完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,優(yōu)化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理,這樣能夠保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性,為事業(yè)單位各項(xiàng)決策提供重要依據(jù)。另外,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的一些問(wèn)題,及時(shí)采取有效措施,從而提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。2.有利于保障事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)事業(yè)單位不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,能夠建立健全管理機(jī)制。財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)與其他部門的溝通聯(lián)系,建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,督促各部門積極配合財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)部門所需的資料,確保財(cái)務(wù)工作順利推進(jìn)。各部門之間相互配合,有利于更好地完成事業(yè)單位的各項(xiàng)工作目標(biāo)。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中,還包含了監(jiān)督體系和考核體系,從而完善激勵(lì)機(jī)制,督促員工端正工作態(tài)度,積極完成各項(xiàng)任務(wù)。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有利于促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。3.有利于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中,面臨著諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)是不容忽視的,需要財(cái)務(wù)部門做好防范工作,更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保障事業(yè)單位資金使用的安全性。建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,借助各項(xiàng)管理制度,能夠約束和規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,杜絕各種違規(guī)現(xiàn)象。財(cái)務(wù)人員也可以積極履行職責(zé),各環(huán)節(jié)、各崗位進(jìn)行密切配合,全面收集市場(chǎng)信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理預(yù)判,分析資金流動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并且采取有針對(duì)性的防范措施。通過(guò)不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,事業(yè)單位可以有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)事業(yè)單位快速發(fā)展。例如,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)制定有效的內(nèi)部控制制度,優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理流程。在預(yù)算編制、采購(gòu)審批、日常管理、報(bào)廢處置等各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,有效避免固定資產(chǎn)流失等問(wèn)題。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

1.預(yù)算管理不完善由于預(yù)算管理工作不夠細(xì)化,各種費(fèi)用支出增加,以及項(xiàng)目中的一些不確定因素,都有可能增加成本支出,加大了財(cái)務(wù)管理的難度。一些事業(yè)單位沒(méi)有將預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)部審計(jì)等工作,與內(nèi)部控制進(jìn)行緊密結(jié)合,導(dǎo)致各部門難以落實(shí)預(yù)算方案,影響到了預(yù)算管理水平。例如,某事業(yè)單位在編制內(nèi)部控制報(bào)告時(shí)發(fā)現(xiàn),采用的預(yù)算管理制度和采購(gòu)制度比較陳舊,并沒(méi)有及時(shí)更新,導(dǎo)致相關(guān)工作的成效不佳。2.崗位設(shè)置不合理事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,還需要相關(guān)制度作為支撐,從而有效約束工作人員的行為。但是,一些事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中,考慮問(wèn)題并不全面,無(wú)法應(yīng)對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。尤其是工作人員的職責(zé)劃分不清晰,很容易出現(xiàn)崗位職責(zé)交叉、重疊的情況,影響了財(cái)務(wù)管理工作的效率。3.內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作的成效。部分工作人員的內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),影響了整體的工作效率,導(dǎo)致各種問(wèn)題出現(xiàn)。在日常管理工作中,由于管理人員的內(nèi)部控制意識(shí)比較淡薄,資料收集不全面,資金收支情況不清晰,影響事業(yè)單位資金的高效使用。4.內(nèi)部審計(jì)職能弱化部分事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作依然由財(cái)務(wù)人員承擔(dān)。有的事業(yè)單位雖然設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)部門,但是依然會(huì)受到業(yè)務(wù)部門的影響。如果業(yè)務(wù)部門沒(méi)有提供相關(guān)資料,內(nèi)部審計(jì)難以落實(shí),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作失去獨(dú)立性和權(quán)威性,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題,造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果不佳。例如,在會(huì)計(jì)核算階段需要收集各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,但是由于一些部門不配合,影響了會(huì)計(jì)信息的完整性和準(zhǔn)確性,使得會(huì)計(jì)核算困難重重。5.工作人員的綜合素質(zhì)不高事業(yè)單位工作人員的整體素質(zhì)會(huì)影響到工作效率。部分工作人員在工作過(guò)程中態(tài)度不積極,沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作存在很多漏洞,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一些工作人員缺乏職業(yè)道德素養(yǎng),損害了事業(yè)單位的利益,也影響了事業(yè)單位各項(xiàng)職能的履行。部分工作人員的思想觀念比較陳舊,缺乏先進(jìn)的管理理念,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。

四、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

1.合理劃分內(nèi)部控制的層次事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制建設(shè),首先就需要合理地劃分層次,制定相關(guān)的管理制度,以確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效性。第一,加強(qiáng)全流程管控。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制需要覆蓋財(cái)務(wù)管理的事前、事中、事后全過(guò)程,尤其要加強(qiáng)事前和事中的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有效預(yù)防各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二,合理設(shè)置財(cái)務(wù)部門的崗位,明確劃分職責(zé),提升會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。各個(gè)崗位應(yīng)該定期匯報(bào)工作情況,加強(qiáng)和業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系,全面收集和整理各項(xiàng)資料,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供支持。第三,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),完善內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要手段,通過(guò)完善內(nèi)部審計(jì)制度,細(xì)化各部門的工作職責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的積極作用。通過(guò)這三個(gè)層次的合理劃分,明確了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的主要組成部分,有利于事業(yè)單位不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。2.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確崗位職責(zé)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作需要各部門積極參與和有效配合,因此要想保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利開展,首先需要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),合理設(shè)置崗位并明確具體的職責(zé)。各個(gè)部門應(yīng)該加強(qiáng)與內(nèi)部控制部門的溝通聯(lián)系,積極配合各項(xiàng)工作,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。通過(guò)協(xié)調(diào)各部門的工作,確保各部門與內(nèi)部控制部門的有效配合,落實(shí)好各項(xiàng)責(zé)任,從而提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率。事業(yè)單位在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系時(shí),需要認(rèn)真分析財(cái)務(wù)管理制度的有效性。事業(yè)單位需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,強(qiáng)化成本管理,認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)審批流程和報(bào)銷流程。在固定資產(chǎn)管理方面,事業(yè)單位需要完善資產(chǎn)申請(qǐng)、資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)調(diào)劑、資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)的管控措施。事業(yè)單位不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確崗位職責(zé),從而提高工作效率。3.建設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境內(nèi)部控制環(huán)境是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,也是推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展的重要因素。因此,事業(yè)單位要不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先,事業(yè)單位需要增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),凝聚團(tuán)隊(duì)力量,積極推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作順利開展。管理人員要發(fā)揮帶頭作用,主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)知識(shí),督促其他工作人員認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作。其次,加強(qiáng)培訓(xùn),提升工作人員的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位要完善培訓(xùn)方案,定期開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制培訓(xùn),提升工作人員的業(yè)務(wù)水平,從而在日常工作中積極落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)要求。4.加強(qiáng)信息化建設(shè)隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,事業(yè)單位可以積極引入信息技術(shù),不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè),從而提高內(nèi)部控制效率。事業(yè)單位要加大對(duì)信息化建設(shè)的整體投入,建立完善的內(nèi)部控制信息平臺(tái)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇合適的服務(wù)商,搭建一體化的內(nèi)部控制信息平臺(tái),加強(qiáng)各部門的溝通聯(lián)系,同時(shí)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等業(yè)務(wù)模塊的有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)信息及時(shí)傳遞和分享。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫(kù),將事業(yè)單位的各項(xiàng)信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù),為信息使用提供重要支持。當(dāng)然,還可以加強(qiáng)各部門的溝通聯(lián)系,實(shí)時(shí)分享各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,滿足財(cái)務(wù)管理的工作需求。另外,事業(yè)單位建設(shè)內(nèi)部控制信息平臺(tái),需要確保信息平臺(tái)的安全性。通過(guò)設(shè)置工作權(quán)限,應(yīng)用計(jì)算機(jī)安全技術(shù),提高會(huì)計(jì)信息的安全性,防止數(shù)據(jù)泄露。5.完善監(jiān)督評(píng)價(jià)體系事業(yè)單位可以建立完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,對(duì)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等工作情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的各種問(wèn)題,提出改進(jìn)意見,督促相關(guān)人員及時(shí)改正。事業(yè)單位加強(qiáng)監(jiān)督評(píng)價(jià)工作,可以規(guī)范工作人員的行為,堵塞財(cái)務(wù)管理漏洞,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。工作人員的工作情況要和績(jī)效工資掛鉤,從而加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行力,滿足事業(yè)單位內(nèi)部管理的需求。

五、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

1.完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制為了有效地規(guī)避財(cái)務(wù)管理中的一系列風(fēng)險(xiǎn),需要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)事業(yè)單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)中各類風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和評(píng)估工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并且采取各種防控措施,將風(fēng)險(xiǎn)危害降到最低。事業(yè)單位可以成立專門的工作小組,開展調(diào)查,通過(guò)前景分析、同行對(duì)比等一系列措施,掌握項(xiàng)目中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,為項(xiàng)目的投資決策提供重要依據(jù)。制定相關(guān)的管理制度,明確小組成員的具體責(zé)任,確保相關(guān)機(jī)制的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保事業(yè)單位的高效運(yùn)營(yíng)。2.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)事業(yè)單位要想有效規(guī)避財(cái)務(wù)工作中的一系列風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,需要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。無(wú)論是管理人員還是普通工作人員,都需要認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),了解風(fēng)險(xiǎn)的具體類型及應(yīng)對(duì)措施。通過(guò)工作人員的相互配合,有利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效落實(shí),從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。3.完善審計(jì)監(jiān)督體系在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,審計(jì)監(jiān)督是重要的內(nèi)容,它具有一定的獨(dú)立性和權(quán)威性,審計(jì)監(jiān)督結(jié)果反映了事業(yè)單位的日常運(yùn)營(yíng)和內(nèi)部控制的具體情況。因此,在風(fēng)險(xiǎn)防范工作中還需要完善審計(jì)監(jiān)督體系,確保審計(jì)工作的獨(dú)立性,優(yōu)化工作流程和工作內(nèi)容。引進(jìn)專業(yè)人才來(lái)開展審計(jì)監(jiān)督工作,要確保工作人員的獨(dú)立性,明確具體職責(zé),以免影響到審計(jì)工作的獨(dú)立性。同時(shí),還需要完善預(yù)算編制體系,優(yōu)化編制工作,確保審計(jì)監(jiān)督結(jié)果的權(quán)威性。4.建立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系主要用來(lái)衡量工作人員的業(yè)績(jī),掌握事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)的具體情況。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,建立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,能夠詳細(xì)了解財(cái)務(wù)管理情況。通過(guò)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,能夠準(zhǔn)確、合理地對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取具有針對(duì)性的防控措施來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。5.完善激勵(lì)考核機(jī)制首先,對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,并制訂完善的考核計(jì)劃。其次,將工作人員的業(yè)績(jī)與激勵(lì)考核機(jī)制掛鉤,從而激發(fā)工作人員的積極性。這樣也可以督促工作人員積極主動(dòng)學(xué)習(xí),掌握更多的新知識(shí)和新技能,有效開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作人員的綜合素質(zhì),避免出現(xiàn)違規(guī)行為。最后,完善考核激勵(lì)措施。根據(jù)不同崗位,設(shè)置不同的考核目標(biāo),采取不同的激勵(lì)考核措施。通過(guò)這一方式,提升工作人員的積極性,同時(shí)也能提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,事業(yè)單位在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及大量的資金,也存在很多風(fēng)險(xiǎn)。為了更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)。事業(yè)單位需要開展預(yù)算管理工作,確保預(yù)算管理制度的科學(xué)性和合理性,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供依據(jù);完善內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu),合理劃分層次,明確各個(gè)崗位的工作職責(zé),并確保該部門的獨(dú)立性,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率;強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn);定期開展工作考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制,提升工作人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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2.孫慧玲.事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的完善建議探討.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2021(11).

3.吳宏.分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制的建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范.財(cái)經(jīng)界,2020(20).

4.陳麗春.淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及完善對(duì)策.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2020(08).

作者:謝建萍 單位:瑞金市水利局