導(dǎo)語：新時(shí)代環(huán)境對(duì)圖書館文獻(xiàn)裝訂的思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

圖書館界對(duì)文獻(xiàn)裝訂的思考從未停止過,20世紀(jì)八九十年代一度成為業(yè)界的研究熱點(diǎn),研究大多集中在裝訂工作的利弊以及如何更好地完成裝訂工作等方面,也有停止期刊裝訂、加速期刊流通的論點(diǎn)[1],引發(fā)了一番爭(zhēng)論。隨著人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展,社會(huì)智能化程度進(jìn)一步加快,智慧圖書館建設(shè)也落地實(shí)施,信息資源的生產(chǎn)和發(fā)行方式的變化以及人們利用文獻(xiàn)信息資源習(xí)慣的改變,給圖書館傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的存藏與管理帶來了全新的挑戰(zhàn)。

1圖書館文獻(xiàn)裝訂工作現(xiàn)狀———以國家圖書館為例

裝訂是傳統(tǒng)圖書館時(shí)代文獻(xiàn)管理的一項(xiàng)重要工作,尤其對(duì)連續(xù)出版物來說,裝訂是管理流程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)[2]。文獻(xiàn)裝訂的主要功能包括利于文獻(xiàn)集中、便于排架、延長文獻(xiàn)壽命、利于永久保存、在書脊上統(tǒng)一編碼便于歸取和統(tǒng)計(jì)以及整齊美觀等[3]。圖書館的文獻(xiàn)裝訂根據(jù)裝訂目的、裝訂材料及裝訂工藝不同,分為精裝形式和簡(jiǎn)裝形式(本研究指精裝形式)。目前,圖書館對(duì)紙本連續(xù)出版物,尤其是過刊、過報(bào)的存藏管理多采用裝訂合訂本的方式,如國家圖書館裝訂的文獻(xiàn)類型包括期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文等三種文獻(xiàn)類型。

1.1期刊

依據(jù)“中文求全、外文求精”的資源建設(shè)總原則,國家圖書館對(duì)國內(nèi)出版的中文(含少數(shù)民族語言期刊)正式期刊全部入藏,國內(nèi)出版的中文非正式期刊及國外出版的外文期刊則選擇性入藏。截至2020年年底,國家圖書館入藏大陸地區(qū)出版的中文普通期刊5.4萬余種,其中過刊4.3萬余種,現(xiàn)刊1.04萬余種;港澳臺(tái)地區(qū)出版的中文期刊2,800種,其中過刊2,100種,現(xiàn)刊700種;外文期刊5.4萬余種,其中過刊4.9萬余種,現(xiàn)刊5,400余種。國家圖書館以裝訂合訂本的方式對(duì)過刊進(jìn)行存藏管理,2015—2019年平均每年裝訂的期刊合訂本總量為5.4萬余冊(cè),其中普通中文期刊合訂本4.5萬余冊(cè),港澳臺(tái)期刊合訂本2,200余冊(cè),外文期刊合訂本7,000余冊(cè)。由于館藏發(fā)展政策調(diào)整,2020年后國家圖書館的中文期刊僅入藏一份為正式館藏,因而正式館藏的合訂本期刊為每種一份。

1.2報(bào)紙

國家圖書館收藏的報(bào)紙包含國內(nèi)出版的中文報(bào)紙(含少數(shù)民族語言報(bào)紙)和國外出版的外文報(bào)紙。截至2020年年底,國家圖書館館藏大陸地區(qū)出版的中文報(bào)紙9,600余種,其中過報(bào)8,300余種,現(xiàn)報(bào)1,300余種;港澳臺(tái)地區(qū)出版的中文報(bào)紙740種,其中過報(bào)660種,現(xiàn)報(bào)80種;外文報(bào)紙670種,其中過報(bào)600種,現(xiàn)報(bào)70種。2015—2019年,國家圖書館平均每年裝訂的報(bào)紙合訂本總量為1.11萬冊(cè),其中大陸地區(qū)的中文報(bào)紙合訂本7,100冊(cè),港澳臺(tái)地區(qū)的中文報(bào)紙合訂本2,500冊(cè),外文報(bào)紙合訂本1,500冊(cè)。

1.3學(xué)位論文

學(xué)位論文具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值和研究價(jià)值,因此許多國家和地區(qū)都十分重視學(xué)位論文的收藏和保存。國家圖書館自1981年開始便是國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)指定的全國博士論文收藏機(jī)構(gòu),依據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)實(shí)施的《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》第二十三條規(guī)定:“已經(jīng)通過的碩士學(xué)位和博士學(xué)位論文,應(yīng)當(dāng)交存學(xué)位授予單位圖書館一份,已經(jīng)通過的博士學(xué)位論文,還應(yīng)當(dāng)交存北京圖書館和有關(guān)的專業(yè)圖書館各一份”,是法定的博士學(xué)位論文交存接收單位。全國博士后管委會(huì)辦公室出臺(tái)的《關(guān)于統(tǒng)一博士后研究報(bào)告書寫格式的通知》規(guī)定,國家圖書館于1995年成為全國博士后管理委員會(huì)辦公室指定的全國博士后研究報(bào)告法定交存接收單位。目前,國家圖書館收藏的學(xué)位文獻(xiàn)資源包括博士學(xué)位論文、碩士學(xué)位論文、博士后研究報(bào)告和海外學(xué)位論文等四種類型。國家圖書館發(fā)布的統(tǒng)計(jì)月報(bào)顯示,截至2020年年底,國家圖書館館藏學(xué)位論文資源共計(jì)275.2萬余種,其中博士學(xué)位論文72.4萬余種,碩士學(xué)位論文193.8萬余種,博士后研究報(bào)告約8.2萬種,海外學(xué)位論文8,000余種。在學(xué)位論文的存藏管理中,博士學(xué)位論文和博士后研究報(bào)告是在提供一定周期的閱覽服務(wù)后下架裝訂的,裝訂后進(jìn)行永久保存和典藏服務(wù)管理。與期刊、報(bào)紙不同,學(xué)位論文的裝訂基本上是一冊(cè)裝訂為一本,2015—2019年國家圖書館平均每年編目入藏的博士學(xué)位論文和博士后研究報(bào)告的總量為5.6萬余冊(cè)。從數(shù)量上看,學(xué)位論文的年裝訂數(shù)量與入藏?cái)?shù)量不匹配,究其原因,一是部分論文仍用于閱覽服務(wù)暫不下架裝訂,二是裝訂周期長、裝訂廠裝訂能力不足等因素造成了裝訂工作積壓。

2圖書館文獻(xiàn)裝訂工作的困境

2.1數(shù)字化出版趨勢(shì)以及人們獲取信息習(xí)慣的改

變使裝訂的現(xiàn)實(shí)意義逐漸喪失數(shù)字化出版時(shí)代,文獻(xiàn)載體逐漸數(shù)字化,尤其是連續(xù)出版物和學(xué)位論文資源的數(shù)字化程度更高。以中文期刊為例,國家圖書館2019年入藏的1.04萬余種中文期刊中有71%在其所購數(shù)據(jù)庫中有電子版本。又如學(xué)位論文,各高校對(duì)學(xué)位論文均采用系統(tǒng)化和電子化管理,加之商業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)位論文的數(shù)字化經(jīng)營,如清華同方的中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫在2013—2019年間收錄的碩士論文和博士論文的數(shù)量均達(dá)到全國當(dāng)年畢業(yè)的碩士和博士公開出版的學(xué)位論文總量的90%以上[4],學(xué)位論文極有可能成為未來最早全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的文獻(xiàn)類型。由此可見,裝訂的現(xiàn)實(shí)意義正在逐漸消失甚或已不復(fù)存在。此外,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代人們獲取信息的行為與方式也發(fā)生了變化,他們更傾向于通過網(wǎng)絡(luò)獲取信息,尤其是時(shí)效性較強(qiáng)的期刊、報(bào)紙和學(xué)位論文等資源,同時(shí)對(duì)過刊、過報(bào)及以往論文的查詢、利用也已從紙本文獻(xiàn)轉(zhuǎn)向了電子文獻(xiàn),致使紙本過刊、過報(bào)及論文的實(shí)際利用率低下。裝訂后的紙質(zhì)文獻(xiàn)多用于收藏而不是利用,文獻(xiàn)裝訂的符號(hào)意義遠(yuǎn)大于現(xiàn)實(shí)意義。

2.2裝訂周期長,影響文獻(xiàn)的典藏管理與利用

文獻(xiàn)裝訂加工工序繁瑣、工期較長,近年來因裝訂積壓對(duì)文獻(xiàn)典藏及利用產(chǎn)生的不利影響愈加明顯。造成裝訂工作積壓的因素主要有兩個(gè):一是文獻(xiàn)自身因素。以期刊為例,期刊作為連續(xù)出版物,出版情況復(fù)雜,會(huì)因?qū)W科的發(fā)展和延伸及經(jīng)濟(jì)原因等出現(xiàn)出版周期改變等情況,以致到下架裝訂時(shí)還缺期,無法及時(shí)下架打捆送裝。二是裝訂廠因素。新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)的文獻(xiàn)裝訂業(yè)務(wù)形成了較大沖擊,裝訂廠規(guī)模逐年萎縮,人員流失嚴(yán)重,裝訂能力下降[5],造成文獻(xiàn)裝訂積壓。

2.3文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)縮減與有限的存藏空間促使傳統(tǒng)業(yè)務(wù)開創(chuàng)新思路

隨著裝訂廠數(shù)量的減少,圖書館可選擇的廠家范圍也越來越小,文獻(xiàn)裝訂業(yè)務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性降低導(dǎo)致裝訂費(fèi)用越來越高。以國家圖書館為例,該館2020年的文獻(xiàn)裝訂總額為200萬元,還不包括相關(guān)勞務(wù)費(fèi)用,這對(duì)本就經(jīng)費(fèi)緊張的圖書館而言無疑是一筆巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。此外,文獻(xiàn)精裝訂后會(huì)增加厚度,從而占用更大的架位空間。筆者測(cè)量發(fā)現(xiàn),國家圖書館精裝合訂本封皮(封面和封底)的厚度約為0.6~0.7厘米,2015—2019年平均每年精裝合訂本約12.11萬冊(cè),其厚度達(dá)到847.7米,按每精裝合訂本平均4厘米計(jì)算,則裝訂封皮厚度約占每合訂本總厚度的18%,那么每年文獻(xiàn)裝訂封皮的總長度就占全年同類文獻(xiàn)總架位長度的18%。換言之,年度文獻(xiàn)精裝訂封皮用掉的總長度可再多存藏約18%的文獻(xiàn)量。隨著出版量的日益增多,多數(shù)圖書館都面臨嚴(yán)峻的庫房空間問題,而文獻(xiàn)裝訂封皮所占用的空間無疑是一項(xiàng)值得認(rèn)真考量的寶貴空間資源。

3智慧圖書館環(huán)境下取消文獻(xiàn)裝訂的可行性分析

3.1數(shù)字資源成為圖書館長期保存文獻(xiàn)的首選資源

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,智慧圖書館體系建設(shè)落地實(shí)施,圖書館面臨新的轉(zhuǎn)型升級(jí),智能化、智慧化服務(wù)呈現(xiàn)泛在化發(fā)展趨勢(shì)[6],紙本資源和數(shù)字資源的統(tǒng)籌、融合是智慧圖書館建設(shè)過程中一項(xiàng)重要的資源建設(shè)工作。越來越多的文獻(xiàn)信息資源以數(shù)字形式產(chǎn)生和使用,雖然數(shù)字資源的永久保存問題至今尚未得到徹底解決,但隨著數(shù)字保存研究與實(shí)踐的不斷發(fā)展,各文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)字資源長期保存的目標(biāo)、原則、策略等已形成共識(shí),數(shù)字資源長期保存體系建設(shè)也取得較大進(jìn)展[7],建立了較為完善的數(shù)字資源長期保存及發(fā)布服務(wù)的工作流程。鑒于此,數(shù)字資源以其存儲(chǔ)容量大、所占空間小、方便快捷的檢索利用與服務(wù)優(yōu)勢(shì),正在成為文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)長期保存文獻(xiàn)的首選資源。

3.2出版質(zhì)量的提高提升了文獻(xiàn)自身的存藏基礎(chǔ)

經(jīng)過幾十年的發(fā)展,出版物不管是外觀設(shè)計(jì)還是紙張質(zhì)量都有了巨大改變。以期刊為例,各種期刊外觀設(shè)計(jì)精美、色彩鮮艷,且封皮大多采用壓膜面,如果裝訂反而會(huì)掩蓋其特色。此外,期刊的出版質(zhì)量也大大提高,特別是引進(jìn)的外文原版期刊,大多采用道林紙為印刷材料,既挺實(shí)又耐磨,在書架上擺放幾十年也會(huì)完好如初[8]。

3.3多元化存儲(chǔ)有效降低文獻(xiàn)加工成本,節(jié)約存藏空間

圖書館可針對(duì)不同類型文獻(xiàn)的特點(diǎn)采取不同的存儲(chǔ)方式。例如,對(duì)連續(xù)出版物而言,裝訂具有將同一種文獻(xiàn)集中保管、不易散失的作用,因此對(duì)連續(xù)出版物,尤其是出版頻率較高的報(bào)紙,匯集裝訂是很有必要的,報(bào)紙裝訂可選用特定紙張,如防酸紙等,增強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)的保護(hù)功能;對(duì)于期刊文獻(xiàn),原則上不裝訂,但對(duì)個(gè)別紙張質(zhì)量稍差或形態(tài)、尺寸特殊的期刊,可以采用盒裝收納或紙板收納的方式,根據(jù)期刊尺寸統(tǒng)一定制文件盒或紙板盒,既便于期刊集中入藏,又可將期刊的排架號(hào)、卷期信息等在盒側(cè)面顯示出來;學(xué)位論文作為非正式出版物,多數(shù)由作者自己打印并進(jìn)行簡(jiǎn)要裝訂,沒有專門的出版、印刷單位,其紙張尤其是封面與封底的用紙,與期刊相比質(zhì)量較差,且大多數(shù)不進(jìn)行加膜處理,因此圖書館對(duì)學(xué)位論文的收藏可采用牛皮紙簡(jiǎn)裝訂予以保存。

作者：孫保珍 單位：國家圖書館