特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理對(duì)策
時(shí)間:2022-10-08 09:42:41
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摘要:近幾年,各行各業(yè)的發(fā)展,對(duì)特種設(shè)備的使用數(shù)量也在不斷提升,這樣也給特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的管理帶來一定的挑戰(zhàn)。因此,本文針對(duì)管理中一些常見的問題,進(jìn)行了分析和闡述,其目的就是提升特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的質(zhì)量,為特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展,給予一定的支持。
關(guān)鍵詞:特種設(shè)備;檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu);儀器設(shè)備管理;管理質(zhì)量
特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)的技術(shù)性較強(qiáng),其技術(shù)難度也相對(duì)較大,并且隨著特種設(shè)備使用量的增多,很多特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)因?yàn)闄z測(cè)事故的發(fā)生被追究其責(zé)任,導(dǎo)致事故的原因之一,是檢驗(yàn)特種設(shè)備時(shí)使用的儀器設(shè)備存在問題,儀器設(shè)備的日常管理有漏洞。因此,在特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的時(shí)候,需要根據(jù)機(jī)構(gòu)自身的情況,構(gòu)建完善的管理制度,構(gòu)建管理檔案等方式,以此保證特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的效果,避免檢測(cè)事故的發(fā)生,促使特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)各項(xiàng)工作可以高效、高質(zhì)的展開。
1機(jī)構(gòu)定位
特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)與其他機(jī)構(gòu)不同,并且在我國特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的不斷發(fā)展中,給特種設(shè)備的安全使用提供了一定的保障,其安全事故產(chǎn)生的頻率也在逐漸下降。但是,由于各行各業(yè)對(duì)特種設(shè)備的使用量逐漸增多,其中存在的一些問題也逐漸暴露出來,所以在加強(qiáng)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理之前,需要給自身有一個(gè)準(zhǔn)確性的定位,這樣才能根據(jù)自身的情況,采取合理的管理措施,提升管理效果。特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)不僅屬于政府行為,從經(jīng)濟(jì)的角度來說,也可以說是準(zhǔn)公共產(chǎn)品。同時(shí),特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)也是以經(jīng)濟(jì)效益為核心,市場(chǎng)作為補(bǔ)充,這樣不僅可以有效保證檢測(cè)的公正性,也提升其有效性。
2儀器設(shè)備管理的重要性
儀器設(shè)備管理是保障特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)準(zhǔn)確性的重要保障,由此可見,儀器設(shè)備管理在特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中,占據(jù)著重要的地位。(1)在特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的時(shí)候,主要是運(yùn)用各項(xiàng)管理手段,并且完善管理流程和制度等,促使儀器設(shè)備管理工作的規(guī)范性。同時(shí),強(qiáng)化儀器設(shè)備管理工工作,有利于特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)工作有序地開展,保障檢測(cè)工作的穩(wěn)定性,提升工作的效率。(2)對(duì)于特檢機(jī)構(gòu)來說,檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性是第一位的。因此,特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的時(shí)候,針對(duì)儀器設(shè)備的情況,做好一切相關(guān)的維護(hù)工作,確保各項(xiàng)儀器設(shè)備的使用性能,提高儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性。另外,通過利用科學(xué)的管理系統(tǒng),為各項(xiàng)工作的展開有人提供了便利的條件。同時(shí),做好特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理工作,對(duì)于降低特檢機(jī)構(gòu)的成本也是非常有利,主要是可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在的問題,并且根據(jù)問題加以解決,避免很多不必要的問題產(chǎn)生。(3)儀器設(shè)備管理工作可以確保儀器設(shè)備在使用期間,保持一個(gè)良好的狀態(tài),為檢測(cè)檢驗(yàn)工作帶來便利的條件,使檢測(cè)人員在檢驗(yàn)檢測(cè)工作中有一個(gè)良好工作環(huán)境。同時(shí),強(qiáng)化儀器設(shè)備管理,有利于特檢機(jī)構(gòu)形成一套完善的發(fā)展體系,為特檢機(jī)構(gòu)的發(fā)展,提供了有利的支撐。
3儀器設(shè)備管理中常見的一些問題
特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理中屬于系統(tǒng)性的工作行為,管理工作都是一環(huán)扣一環(huán)的,所以一旦任何一環(huán)出現(xiàn)問題,都會(huì)影響整個(gè)管理工作的質(zhì)量?;诖?,本段針對(duì)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備中常見的一些問題,展開了分析和闡述。
3.1管理制度有待完善
隨著特種設(shè)備使用量增多,特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)工作也逐漸變得繁重,因此機(jī)構(gòu)在儀器設(shè)備管理制度方面也需要不斷更新。但是,對(duì)儀器設(shè)備管理制度不夠重視等問題,導(dǎo)致儀器設(shè)備管理制度一直未更新或者是更新的部分很少,這樣對(duì)于特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理工作的展開是非常不利的。同時(shí),由于人手不夠等原因,導(dǎo)致有的儀器設(shè)備管理崗位采購、管理、入庫發(fā)放全由一個(gè)人完成,而且因?yàn)閮x器設(shè)備日常管理比較繁瑣,更需要細(xì)致的工作方法和清晰的思路,所以儀器設(shè)備管理員經(jīng)常提出更換崗位申請(qǐng)等狀況,大大影響了特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理工作的質(zhì)量。
3.2管理人員問題
人員是一項(xiàng)工作高質(zhì)展開的基礎(chǔ),所以人員的專業(yè)性較差、經(jīng)驗(yàn)不足的話,就會(huì)影響特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理工作的展開。就目前情況來說,特種機(jī)構(gòu)對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員的引入重視程度不夠,并且對(duì)于現(xiàn)有的一些工作人員未能定期進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)自身的專業(yè)性。同時(shí),特種設(shè)備的范圍較廣,然而人員卻是較為單一,對(duì)設(shè)備類型的了解不夠清晰,或者認(rèn)識(shí)程度不夠,這樣也會(huì)對(duì)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理工作造成一定的影響。
3.3管理流程問題
管理流程出現(xiàn)問題直接影響著特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的質(zhì)量,首先管理流程不夠明確,采購和驗(yàn)收方面的管理力度不夠,就會(huì)導(dǎo)致一些質(zhì)量較差的儀器設(shè)備進(jìn)入機(jī)構(gòu)。其次,在標(biāo)識(shí)管理的時(shí)候,未能按照儀器設(shè)備的類型進(jìn)行分類,這樣加大了管理的難度,其管理效率較差;最后,特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備在使用一段時(shí)間以后,都是需要進(jìn)行維護(hù),以此確保其正常使用。如果忽略該項(xiàng)管理工作,一些儀器設(shè)備隱藏的故障往往被遺留,長期就會(huì)影響儀器設(shè)備的正常使用。同時(shí),在儀器設(shè)備使用之前,對(duì)其參數(shù)沒有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)試,這樣也會(huì)影響儀器設(shè)備的正常使用,進(jìn)而影響特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的管理工作。另外,從儀器設(shè)備放置的角度來說,很多管理人員由于自身的專業(yè)性不夠,導(dǎo)致儀器設(shè)備的放置較為隨意,這樣對(duì)儀器設(shè)備自身就會(huì)造成一定的損傷,進(jìn)而影響其使用性能。
3.4設(shè)備檔案管理問題
由于管理制度不夠完善,所以在儀器設(shè)備管理檔案方面,也較為隨意,沒有形成一套完善的檔案記錄流程,儀器設(shè)備的各項(xiàng)信息存在不對(duì)稱、丟失等現(xiàn)象,這樣對(duì)于其管理工作的展開都是非常不利的。同時(shí),在特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的時(shí)候,儀器設(shè)備的使用記錄、維護(hù)等方面,都不夠詳細(xì),這樣就會(huì)導(dǎo)致儀器設(shè)備在更新和更換方面不夠及時(shí),給特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)工作的展開,帶來了一定的阻礙。
4儀器設(shè)備管理的主要對(duì)策
在明確特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理中常見的問題,就需要針對(duì)其問題采取相應(yīng)的解決措施,以此實(shí)現(xiàn)高質(zhì)的管理體系。
4.1完善儀器設(shè)備管理制度
完善的管理制度是確保各項(xiàng)管理工作展開的基礎(chǔ),因此要想特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理工作有序的展開,必須制定完善的管理制度,首先需要設(shè)定儀器設(shè)備管理目標(biāo),并且對(duì)儀器管理部門的工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。同時(shí),需要不斷完善特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理流程,并且根據(jù)特檢機(jī)構(gòu)發(fā)展的情況,對(duì)儀器設(shè)備管理流程定期進(jìn)行更新,以此解決其中存在的不足,確保管理體系的完善性;其次,設(shè)置崗位職責(zé),這樣可以使管理人員對(duì)照每項(xiàng)工作內(nèi)容,確保管理人員可以更好地完成各項(xiàng)工作,以此保證特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理工作的有序展開;最后,可以設(shè)置監(jiān)督管理體系,通過績效考核等辦法,對(duì)各項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,幫助管理人員更好的完成各項(xiàng)工作。
4.2強(qiáng)化人力資源管理
其實(shí),從專業(yè)性的角度來說,人員是提升特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的核心,因此必須加強(qiáng)人力資源管理,可以從以下幾個(gè)方面展開。(1)根據(jù)人員的情況,定期組織人員培訓(xùn),強(qiáng)化人員了解管理流程和制度,定期組織設(shè)備管理部門到先進(jìn)的兄弟單位或者企業(yè)去參觀、學(xué)習(xí),了解最新的儀器設(shè)備方面的資訊,也可以跟隨檢驗(yàn)人員一起到檢驗(yàn)工作的第一線,了解儀器設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)使用情況,進(jìn)一步了解儀器設(shè)備的使用頻率和能夠?yàn)閱挝粍?chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。(2)積極引入專業(yè)性較高的人員,并且可以將經(jīng)驗(yàn)足但是專業(yè)性不高的人員作為工作搭檔,這樣可以起到很好的互補(bǔ)作用,更好的完成各項(xiàng)工作。
4.3強(qiáng)化儀器設(shè)備管理流程
儀器設(shè)備作為主體,各項(xiàng)工作都是圍繞儀器設(shè)備所展開,并且特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)所涉及到的儀器設(shè)備較為復(fù)雜,所以如果在該方面管理不善,很容易導(dǎo)致后續(xù)檢測(cè)工作產(chǎn)生誤差,造成嚴(yán)重的影響。因此,在特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理期間,一定要重視對(duì)該方面的管理,可以從以下幾個(gè)方面展開。(1)采購與驗(yàn)收。采購與驗(yàn)收是儀器設(shè)備管理流程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)容,首先管理人員需要結(jié)合技術(shù)部門所給出的技術(shù)報(bào)告提出儀器設(shè)備采購的需求。同時(shí),儀器設(shè)備采購?fù)瓿梢院?,需要管理部門組織儀器設(shè)備使用人員,以及相關(guān)的技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,主要檢查儀器設(shè)備的采購合同、技術(shù)協(xié)議、出廠資料等方面,并且還需要對(duì)儀器設(shè)備包裝的標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查,確保儀器設(shè)備的質(zhì)量。另外,在驗(yàn)收完成以后,所有參與驗(yàn)收的人員需要填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收單,并且檢查沒有任何情況以后,需要簽字確認(rèn),并由管理部門進(jìn)行統(tǒng)一保管。(2)標(biāo)識(shí)管理。由于特檢機(jī)構(gòu)的中的檢測(cè)儀器設(shè)備類型較為復(fù)雜,所以為了便于儀器設(shè)備的分類,以及查看儀器設(shè)備的使用狀態(tài),需要根據(jù)儀器設(shè)備的屬性,以及儀器設(shè)備程序文件要求,編輯儀器設(shè)備編號(hào),建立儀器設(shè)備臺(tái)賬。同時(shí),還需要構(gòu)建儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、以及管理負(fù)責(zé)人員等相關(guān)信息,這樣在后期儀器設(shè)備出現(xiàn)問題,可以直接、快速的找到負(fù)責(zé)人。另外,儀器設(shè)備需要用標(biāo)識(shí)管理和分區(qū)存放的方式。合格證用綠色標(biāo)識(shí),主要適用于計(jì)量檢定及校準(zhǔn)合格、自檢功能正常、正常使用等的儀器設(shè)備;并且經(jīng)過嚴(yán)重設(shè)備為合格;停用證用紅色標(biāo)識(shí),主要是針對(duì)那些已經(jīng)損壞的設(shè)備,經(jīng)過計(jì)量或校準(zhǔn)不能使用,還有已經(jīng)報(bào)廢的儀器設(shè)備。正常使用和停用、報(bào)廢的儀器設(shè)備分區(qū)擺放,這樣可以大大提升特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的便利性。(3)儀器設(shè)備維護(hù)。儀器設(shè)備在特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)中,難免出現(xiàn)損耗的問題,所以在管理期間,需要根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保儀器設(shè)備的正常使用。首先,管理人員需要根據(jù)儀器設(shè)備使用操作說明書,以及后期維護(hù)和保養(yǎng)指導(dǎo)、儀器設(shè)備使用的情況等,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以此確保儀器設(shè)備再特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)的時(shí)候,處于最佳的狀態(tài);其次,針對(duì)一些大型的儀器設(shè)備,或者復(fù)雜儀器設(shè)備,需要要求檢測(cè)技術(shù)人員填寫使用記錄、維修以及損壞記錄,并且需要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以此避免特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出現(xiàn)檢驗(yàn)事故;最后,在儀器設(shè)備使用期間,管理人員也需要隨時(shí)監(jiān)督,分析儀器設(shè)備是否出現(xiàn)故障,如果發(fā)現(xiàn)異常需要立即與技術(shù)檢測(cè)人員進(jìn)行溝通,停止檢驗(yàn)工作,進(jìn)行儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。
4.4完善儀器設(shè)備檔案管理
構(gòu)建一套完善的儀器設(shè)備檔案管理系統(tǒng),可以有效提升特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的質(zhì)量。在儀器設(shè)備檔案管理的時(shí)候,需要對(duì)各類儀器設(shè)備的組裝、維修材料、以及產(chǎn)品型等資料進(jìn)行詳細(xì)的收集和審核,沒有任何問題以后,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確進(jìn)行儀器設(shè)備檔案填寫。同時(shí),在儀器設(shè)備管理的時(shí)候,還需要詳細(xì)填寫檢修、購置、更新、報(bào)廢等資料,這樣對(duì)于后期的維護(hù)和保養(yǎng)都是非常有力的。另外,在儀器設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)完成以后,管理人員也需要將維護(hù)和保養(yǎng)的情況詳細(xì)填寫到儀器設(shè)備管理檔案中,并且有管理部門進(jìn)行統(tǒng)一保管。其實(shí),在特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理中,構(gòu)建完善的儀器設(shè)備檔案管理,不僅可以便于儀器設(shè)備的使用,減少檢驗(yàn)檢測(cè)故障的產(chǎn)生,還可以設(shè)為儀器設(shè)備的一些費(fèi)用支出提供重要的依據(jù),降低其成本。
5結(jié)語
綜上所述,儀器設(shè)備管理作為特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,因此要做好這方面的管理工作,可以確保儀器設(shè)備的使用性能,減少檢驗(yàn)檢測(cè)故障的產(chǎn)生,提升其管理質(zhì)量和效果。同時(shí),在特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的時(shí)候,需要不斷完善管理制度和流程,促使儀器設(shè)備管理工作更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
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作者:高延 單位:江蘇省特檢院揚(yáng)州分院