郵政局改革事跡材料
時間:2022-08-07 03:31:00
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*州郵政投遞局在州局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹落實區(qū)、州兩級報刊收訂工作會議精神,動員全體干部職工,采取早動員、早布置、早動手的收訂戰(zhàn)略思想,全面布置20*年度報刊收訂工作,按照“兩會”總體要求,以黨報黨刊為重點,努力發(fā)展公費(fèi)訂閱市場,提高私費(fèi)訂閱比例。首先,我局抓住郵政報刊發(fā)訂工作一個十分有利的社會環(huán)境。依靠地方黨政機(jī)關(guān)。做好黨報黨刊宣傳收訂動員工作。把宣傳收訂作為兩個文明建設(shè)的一個重要組成部分。其次,利用遍布全國的郵政發(fā)行網(wǎng)絡(luò)形成的郵政發(fā)行優(yōu)勢、種類繁多的郵發(fā)報刊、郵政報刊服務(wù)能力和服務(wù)水平不斷提高,為郵政吸引用戶拓展報刊發(fā)行市場創(chuàng)造了良好的條件。
為實現(xiàn)上述目標(biāo),我局以深化投遞改革為契機(jī),以適應(yīng)市場需求為目的,努力改善收投服務(wù),將投遞從單純的生產(chǎn)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營服務(wù)實體,最大程度的滿足用戶對郵政投遞的深度,廣度和方便程度等方面提出的更高要求。
一、抓重點,促發(fā)展。
黨報黨刊是大收訂工作的重中之重,在今年的大收訂工作中,我局緊密地依靠地方黨政部門,以黨報黨刊發(fā)行工作為突破口,及時向黨政部門反饋黨報黨刊的訂閱情況,配合地方政府及時通報、協(xié)助督促,落實黨報黨刊發(fā)行工作,從而促進(jìn)報刊大收訂工作的全面開展。
二、調(diào)查摸底,細(xì)分用戶,制定措施。
為使20*年報刊大收訂工作的順利開展,我局今年5-7月由投遞局長帶領(lǐng)全體管理人員,組織專人對所轄城區(qū)投遞單位及個人進(jìn)行全面走訪活動,與用戶面對面的座談,找差距,聽意見,及時查處投遞報刊郵件工作中存在的問題,此次走訪活動為20*年度的報刊收訂工作的開創(chuàng)了良好的社會環(huán)境。
(一)為提高投遞服務(wù)質(zhì)量,我局制定了一系列行之有效的管理辦法,實行“名片首問制、投訴電話申告制、投遞服務(wù)承諾制”,即為每一位投遞人員印制名片,如用戶有查詢、疑問,首先由負(fù)責(zé)該用戶投遞段道的投遞人員負(fù)責(zé)解答,若因投遞人員失誤,未能及時解決用戶的疑問,用戶可拔通投訴電話,由管理人員負(fù)責(zé)查詢答復(fù)及承諾賠償工作,同時對失職投遞人員給予批評并處罰,這三個辦法的實施,降低了用戶申告率,增強(qiáng)了投遞人員的責(zé)任心,實行投遞質(zhì)量全月紅,實行未位淘汰制,綜合評定每個投遞員的服務(wù)情況,對確不能保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)的人員進(jìn)行撤換。
(二)實行投遞服務(wù)公示管理監(jiān)督制度,為縮短投遞員與用戶之間的距離,我局制作郵政投遞服務(wù)監(jiān)督牌300個,監(jiān)督牌上貼有投遞員的照片、姓名、工號及查詢電話、投訴電話等內(nèi)容,懸掛于信報箱上及各單位收發(fā)室和住宅小區(qū),用戶可以直接了解到自己片區(qū)的投遞員情況,提高郵政投遞服務(wù)的透明度。打消了讀者原先擔(dān)心訂閱報刊投遞不及時的顧慮,為投遞人員進(jìn)行報刊收訂業(yè)務(wù)宣傳、推廣提供了保障。
(三)為激發(fā)職工攬收訂報刊的熱情,并真正體現(xiàn)多勞多得、同工同酬的分配原則,推行投遞員酬金與報刊流轉(zhuǎn)額、投遞報刊期發(fā)份數(shù)掛鉤,實行收訂、投遞分別計酬,公訂、私訂差別計酬的分配考核辦法,在大收訂期間,按周張榜公布職工攬收報刊流轉(zhuǎn)額,在職工中形成了你超我趕,比發(fā)展用戶、比收訂報刊流轉(zhuǎn)額的熱潮,職工工作熱情空前高漲。
二、加強(qiáng)宣傳,積極營銷
為深入拓展報刊發(fā)行市場,加大宣傳郵發(fā)報刊品種的力度,積極營造20*年度大收訂氛圍,我局對收訂工作統(tǒng)一安排,投遞局的33名職工劃分為9個收訂小組,由局長、管理干部親自帶隊,全部參加了報刊收訂小組,利用郵送廣告、簡明目錄、營業(yè)場所懸掛橫幅標(biāo)語,利用報刊社提供的宣傳畫及當(dāng)?shù)貜V播、電視、報紙等新聞媒體進(jìn)行廣泛宣傳,并在投遞車輛上做車體廣告,激發(fā)讀者訂閱欲望,同時自制暢銷目錄、分類目錄,對不同層次和不同群體的讀者,有針對性的宣傳推薦不同報刊品種。
三、深化改革、措施到位
(一)私費(fèi)訂閱是一塊待開發(fā)的“處女地”,隨著人們物質(zhì)生活水平的提高,閱讀報刊也日趨成為人們生活中不可缺少的部分,特別是退休老人、在校學(xué)生、股民等,他們都越來越希望報刊能送到戶。20*年報刊收訂工作開展以來,我們首先下達(dá)了人均攬收私費(fèi)訂閱報刊流轉(zhuǎn)額5萬元的計劃任務(wù),相繼推出了“訂報刊、送信箱”的促銷活動、開展私費(fèi)報刊“清街洗樓”的竟賽活動。為消滅收訂空白點,對小單位、門面房等邊緣市場上門服務(wù),積極組織小區(qū)宣傳收訂活動,開展報刊促訂進(jìn)小區(qū)、節(jié)假日收訂促銷活動,僅兩個雙休日,發(fā)展新訂戶400多戶,報刊私費(fèi)訂閱流轉(zhuǎn)額10萬元。
(二)為鞏固老訂戶,發(fā)展新訂戶,我局實行分片包干、責(zé)任到人,由管理干部包片管理,投遞人員全面出擊,對老訂戶實行預(yù)約收訂,對新訂戶積極宣傳,通過穩(wěn)定老用戶,帶動新用戶。
(三)加快“戶箱工程”建設(shè)是為郵件迅速準(zhǔn)確投遞提供可靠的物質(zhì)保障,為保證20*年私費(fèi)訂戶的需求,我局在今年在3-4月對*市區(qū)住宅樓房、居民居住集中的場所,對居民人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)查,重點建設(shè)文化層次較高的小區(qū),由于思路正確,我局建在40#小區(qū)的100戶信報箱,在兩個雙體日的促銷收訂中,發(fā)展用戶95戶,每戶平均訂閱報刊流轉(zhuǎn)額180元,截止目前,我局共在68個小區(qū)建立群箱、單元箱4778戶,單體信箱10*戶,綜合信箱使用率達(dá)80%以上。
四、內(nèi)抓管理,外塑形象
(一)堅持以制度管理人。
*投遞局于**年9月18日成立,帶著舊體制的烙印,面對新體制的變革,我們對新體制的前途和命運(yùn)彷徨過、憂郁過,大多數(shù)職工因長期依賴郵政大鍋飯,對投遞體制改革產(chǎn)生了許多想法,投遞局局長在認(rèn)真分析職工思想狀況后,多次組織職工進(jìn)行投遞改革教育講座,使職工從思想上徹底擺脫了依靠大鍋飯的意識,同時為適應(yīng)投遞改革的需要,我們制定了一系列管理辦法及考核辦法。
1、優(yōu)化組織:根據(jù)投遞改革要求,我們對投遞段道進(jìn)行重新組劃,將原來的投遞段道服務(wù)范圍縮小,減輕了投遞員的負(fù)荷,將投遞段道改條為片,將報刊直接投遞到戶。
2、外塑形象:用戶對郵政投遞服務(wù)質(zhì)量好壞的評價,在很大程度上,取決于與投遞員接觸交往過程中的感性印象,在這方面我局實行統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),即統(tǒng)一用語、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一標(biāo)識、統(tǒng)一掛牌服務(wù)、統(tǒng)一作業(yè)時間等,得到了社會的一致認(rèn)可和信任,郵政服務(wù)優(yōu)勢得以強(qiáng)化,是我局投遞服務(wù)走上了制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
(二)以規(guī)范作業(yè)要求人。
為規(guī)范管理,投遞局制定了“城市投遞管理暫行辦法、城市投遞業(yè)務(wù)質(zhì)量考核辦法、工資分配辦法、班組管理檢查辦法”及各類人員崗位責(zé)任制,各投遞工作站統(tǒng)一作業(yè)流程、作業(yè)計劃,投遞員服務(wù)臺規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等,規(guī)范內(nèi)部交接手續(xù),并自行設(shè)計了“報刊郵件交接清單”及特快、包裹銷號制度,制定了改、退、轉(zhuǎn)郵件把關(guān)制度,即退轉(zhuǎn)郵件嚴(yán)格執(zhí)行管理人員審核制度。為搞好報刊郵件投遞服務(wù)工作提供了制度保障。
五、愛崗敬業(yè)、奉獻(xiàn)郵政、青春無悔
*州郵政投遞局是一個剛剛組建一年的年青隊伍,全局33名職工平均年齡25。03歲,組建初期局領(lǐng)導(dǎo)就以“愛崗敬業(yè)、奉獻(xiàn)郵政”的精神教育大家,就是這樣的一支年輕的隊伍,在工作中磨練自己,將自己的青春年華為我們中國郵政的綠色事業(yè)無私奉獻(xiàn),無怨無悔。為增大私費(fèi)訂閱用戶數(shù)量,提高信箱使用率,在20*年的報刊大收訂期間,投遞局就制定了“早宣傳、早動員、早準(zhǔn)備”的收訂計劃,作了大量的前期工作。我們推出的“訂報刊,送信箱”促銷活動,使信報箱需求量急劇增加。雖然前期工作充分,信箱準(zhǔn)備充足,但裝箱時仍遇到了很大的困難。平時要保證正常投遞,節(jié)假日要收訂報刊,對用戶的承諾必須要兌現(xiàn),任何一項工作都不能滯后。大家看在眼里,急在心頭。沒有退路,只能迎難而上。每天早晨8、9點鐘,大馬路上還很冷清,投遞局里卻已是熱火朝天。投遞員抓緊時間分報刊信件,管理人員忙著整理信箱和工具。投遞員歸班后,馬上帶好信箱、工具到指定地點安裝。中午3點半必須趕回,準(zhǔn)時出班。當(dāng)天的投送任務(wù)完成后,迅速完成交接班手續(xù),天已快黑了,大家又頂著冬夜徹骨的寒風(fēng),訂信箱的小組隊伍又出發(fā)了。每天都要忙碌到夜里12點以后。一次,東郊投遞站站長鐘軍基,因感冒發(fā)燒至39度,他沒有找局長請假,沒有報怨,當(dāng)局長發(fā)現(xiàn)他正在發(fā)燒時,命令他立即回家休息,并親自把他送到家;局長離開后,他突然想起信箱的萬能鑰匙還在自己身上,就趕緊追出門去,可局長人已經(jīng)走了。騎車太慢,會讓大家著急,他便叫家人送他到安裝信箱的地點,把鑰匙交給大家。有些用戶怪投遞員夜里釘箱吵,便責(zé)備他們,大家還要向用戶耐心解釋,賠禮道歉。他們?yōu)槿似?,為人子,誰不想在溫暖的家中共享天倫??墒菫榱斯ぷ?,他們?nèi)淌苤嚭?、疲備、誤解,沒有一個人叫苦,沒有一個人要加班費(fèi),更沒有一個人臨陣脫逃。滾滾車輪,載著點點綠意,在冰天雪地中穿梭著、忙碌著。五、加強(qiáng)職工隊伍建設(shè),營造團(tuán)結(jié)、向上的集體氛圍。
在投遞局的33名職工中,正式工和臨時工的比例是1:3,人員素質(zhì)普遍不高,業(yè)務(wù)能力差,且人員變動頻繁,給投遞工作的開展帶來了很大困難。為建立一支穩(wěn)定、高效的投遞隊伍,投遞局領(lǐng)導(dǎo)做了大量工作。
在每一位投遞員入局初期,首先要對其進(jìn)行思想認(rèn)識和職業(yè)道德方面的教育。由局領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,進(jìn)行耐心的說教,使其從思想上認(rèn)識到投遞工作的重要性,樹立端正的工作態(tài)度。之后交由業(yè)務(wù)能力強(qiáng),思想過硬的投遞員帶領(lǐng),進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),其間管理人員通過多方面對其進(jìn)行了解。在其操作熟練并通過考核后方可上崗。
在投遞工作過程中,對投遞人員的培訓(xùn)是貫穿始終的。局領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到理論水平的提高對投遞工作的重要性。每周四下午進(jìn)行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是投遞局的頭等大事。業(yè)務(wù)培訓(xùn)由投遞局統(tǒng)一發(fā)放教材,業(yè)務(wù)管理人員進(jìn)行授課。每次課后都要布置作業(yè),并定期進(jìn)行考核。作業(yè)完成情況與考核成績作為年終評定的項目。通過理論學(xué)習(xí),使投遞員的觀念從根本上發(fā)生了轉(zhuǎn)變,大家認(rèn)識到了投遞工作的重要性,工作勁頭更足了。同時,理論水平的提高,也使投遞員工作起來更得心應(yīng)手。遇到用郵問題可自行結(jié)決,還能夠主動宣傳郵政業(yè)務(wù),真正體現(xiàn)出了投遞員作為郵政對外窗口的作用。
投遞工作是一個系統(tǒng)的工作,不是靠一兩個人就能做好。需要這個集體的每一位成員共同努力。要使大家全身心的投入到工作中,就必須要解決好職工的后顧之憂。讓每一個人感受到集體的溫暖,不斷增強(qiáng)集體的凝聚力。每年冬季,由于投遞時間緊迫,大多數(shù)投遞員都無法回家??紤]到在外面吃飯投遞員花費(fèi)太大,投遞局便抽出一部分資金,開辦職工食堂,使大家吃得即放心又實在。一到夏天,管理人員每天都會為投遞員燒好綠豆湯,準(zhǔn)備好涼開水。如果哪天氣溫特別高,出班時局長便親自監(jiān)督每個投遞員都喝一碗綠豆湯,然后再給每人發(fā)幾粒仁丹,并再三叮囑大家一定要注意安全。投遞員過生日,管理干部會為職工訂做一個蛋糕及一個精美的賀卡,寫上熱情的寄語,無論誰過生日都會收到大家一片暖暖的祝福;職工病了,局長會親自帶去大家的祝愿前去慰問。
體貼入微的關(guān)懷,讓每個人都深深的感受到了這個集體的溫暖。大家把對集體的愛化作工作的動力。無論做什么,只要對集體有利,投遞局的每個人都會全心全意的付出。一遇到投遞量增大或有人請假,原本緊張的人員配置就更捉襟見肘了。但考慮到郵政全局的利益,我們沒有過多的強(qiáng)調(diào)客觀原因。局長有空就局長代班,分發(fā)人員有空就分發(fā)員代班,投遞員更不用說。尤其是每周一,報刊進(jìn)口量大,待投郵件多。中午加班已成了慣例。為保證投遞,有些投遞員要加班到晚上一兩點鐘。同在一起的發(fā)行室人員開玩笑說:“投遞局的人都快變成超人了!”投遞員付芳顏,結(jié)婚前兩天還在忙碌的工作中,局長要他早一點回去,準(zhǔn)備一下結(jié)婚的事,他便擺出一大堆理由,說自己是大段,別人不熟悉,堅持要投送完并處理完當(dāng)天的所有報刊后再回家。正是因為有了這樣一支團(tuán)結(jié)、向上,思想過硬,素質(zhì)優(yōu)良的投遞隊伍,我們才戰(zhàn)勝了一個又一個的困難。
六、收訂無日期,投遞無禁區(qū),服務(wù)無止境。
20*年報刊收訂工作開展以來,我局就涌現(xiàn)出許多感人的事跡,體現(xiàn)了郵政人無私奉獻(xiàn)吃苦耐勞的高尚品德,職工李富燕是一名女投遞員,23歲,兩個月時間一個人征訂報刊流轉(zhuǎn)額5萬余元;在她負(fù)責(zé)的片區(qū)里,早在99年就建立了幾個小區(qū)的信報箱群,可就是問的人多,使用的人少,她挨家挨戶的動員,她面對著用戶的各種表情,有不信任的、有不耐煩的,有推委的,盡管她說得口干舌燥,相信她的人、愿意訂報刊的人也為數(shù)極少,但她相信,功夫不負(fù)有心人,后來她仔細(xì)分析了他片區(qū)的人員結(jié)構(gòu)情況,找準(zhǔn)對象,先在離退休老干部身上下功夫,徹底解決了他們訂報收報難的問題,由于她執(zhí)著的敬業(yè)精神感動了大多數(shù)用戶,同時在她投遞郵件報刊過程中,一旦發(fā)現(xiàn)誰有訂閱意向,就會緊追不舍,直到用戶訂上報刊為止,她堅信,如果我們每一位投遞人員都有一顆愛崗敬業(yè)的事業(yè)心,我們的投遞事業(yè)定會蓬勃發(fā)展。
在一個風(fēng)雨交加的下午,13段投遞員王有寇投送完報紙回局,他認(rèn)真的交完班,就帶上報刊目錄出局了,今天在他的計劃內(nèi)是洗完健康小區(qū)216戶用戶。他敲響了第一戶的101室:“您好!我是州郵政投遞局的職工,今天上門征訂20*年度的報刊雜志?!卑⒁绦χf:“同志!我不識字,你還是到其他人家里問一問吧!”王有寇正想離開,一位小朋友從奶奶的身后探出一張小臉,問到:“奶奶,是誰呀?”奶奶說:“去!去!大人的事小孩子少管。”王有寇看見后急忙說:“我是郵政局訂報刊的,你上幾年級了?”小朋友說:“我上三年級了,你們有沒有關(guān)于寫作文的書,我的作文老是寫不好,老師要我多看些參考書。”“有??!叔叔給你推薦一種雜志《小學(xué)生優(yōu)秀作文選》,這本書可以幫助你提高寫作水平”“奶奶!我要訂這本書?!蹦棠虘n郁片刻問到:“這本書多少錢,貴不貴!”。王有寇耐心的介紹說:“不貴,這本書是月刊,全年40多元?!蹦棠搪犃思泵[手說:“喲!這么貴,不訂了,40多元,夠我買幾公斤肉吃呢!”小朋友纏著奶奶非要訂這本書,王有寇笑著對阿姨說:“你看你孫子上進(jìn)心多強(qiáng)??!少吃幾公斤肉,就能讓你的孫子學(xué)到很多知識,你老一定盼望著你孫子長大能有出息吧,這是智力投資。”阿姨被王有寇說樂了,高興的說:“小伙子!快進(jìn)屋,被你這么一說我可真的應(yīng)該給孫子訂個書了。”小朋友高興的歡呼起來??吹阶鎸O倆高興的樣子,他體味到了一種平凡中的偉大,就這樣他一家一戶的上樓,一家一戶的介紹,一家一戶的告別,當(dāng)他走完最后一家時,大地已經(jīng)熟睡。他獨(dú)自一人拖著疲憊的雙腿,載著自己的勞動果實,走上回家的路。
我們深知:知識是人類進(jìn)步的階梯,報刊是人汲取知識的必由之路,而我們作為投遞員就是引路人。不會有誰記得我們的名字,那些錯過訂期最終又讀到自己喜愛報刊的讀者,也不會總記著我們,但我們?nèi)栽缸鲆粋€默默的引路人。因為,當(dāng)我們迎來一個又一個訂戶,介紹宣傳一種又一種報刊,當(dāng)我們看到那些白發(fā)蒼蒼的老人,訂完《老年康樂報》,為年輕的父母們訂完《家庭育兒》,為那些帶著柔情密意的情侶訂完《戀愛婚姻家庭》,為那些渴求知識的中小學(xué)生訂完《輔導(dǎo)報》,當(dāng)他們向我們投來感激的目光,道一聲“謝謝”的時候,我們品味到了我們郵政人的愛、郵政人的幸福,我們的勞動融入了千家萬戶。這就是我們每一個普通的郵政投遞員給予每一位訂戶的平凡的奉獻(xiàn)。
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