人大常委會辦公室人員崗位職責(zé)

時間:2022-06-25 09:40:00

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第一部分崗位職責(zé)

一、辦公室工作人員職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)要求

一秘書長兼辦公室主任

⒈崗位職責(zé):

()召集秘書長辦公會議和支部會議;

()協(xié)調(diào)各委室落實主任會議安排的各項工作;

()主持辦公室工作;

()負(fù)責(zé)對外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理;

()做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

⒉標(biāo)準(zhǔn)要求:

()機(jī)關(guān)重大事務(wù)的處理及時提請秘書長辦公會議或支部委員會討論決定;

()落實主任會議安排的各項工作要做到周密部署,謹(jǐn)慎操作,及時督察;

()注重發(fā)揮辦公室分管同志的積極性,實行分工負(fù)責(zé)制,搞好督察引導(dǎo),努力實現(xiàn)辦公室工作零失誤;

()加強(qiáng)與市委、市政府各有關(guān)部門的聯(lián)系,保證工作需要;

()對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要做到件件抓落實,事事有回音。

二副秘書長兼辦公室副主任

⒈崗位職責(zé):

()協(xié)助秘書長綜合、協(xié)調(diào)常委會各辦事機(jī)構(gòu)的有關(guān)工作,參與研究辦公室年度工作計劃。日常工作安排,經(jīng)主任會議同意后,協(xié)助秘書長按工作分工組織實施;

()負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的行政事務(wù)接待、財務(wù)管理、車輛管理、安全、保衛(wèi)工作,并加強(qiáng)對以上工作的監(jiān)督與管理,不定期同隊長和駕駛?cè)藛T溝通思想,確保日常工作的順利進(jìn)行和行車安全;

()參與起草辦公室有關(guān)文字材料工作;

()協(xié)助老干科做好老干部服務(wù)工作。

⒉標(biāo)準(zhǔn)要求:

()協(xié)助秘書長綜合、協(xié)調(diào)各辦事機(jī)構(gòu)的有關(guān)工作,必須做到與人大常委會的日常工作同步合拍,參與研究的辦公室年度工作計劃和工作安排必須符合人大工作的要求,并切實可行;

()根據(jù)工作需要搞好接待工作,本著厲行節(jié)約的原則,杜絕鋪張浪費,對駕駛人員進(jìn)行必要的思想引導(dǎo)和教育,保證日常行車安全和及時出車、回車。嚴(yán)格按財會制度辦事,保證帳目清晰,做到年終不出赤字;

()參與起草、修改的各類文件要有較強(qiáng)的法律性、政策性和指導(dǎo)性,格式規(guī)范、主題清楚,文字通順簡練并有較強(qiáng)的邏輯性;

()認(rèn)真、負(fù)責(zé)、熱情地做好老干部服務(wù)工作。

三辦公室副主任

崗位職責(zé):

()抓好機(jī)關(guān)政工工作和值班室的有關(guān)事宜和協(xié)調(diào);

()抓好機(jī)要文件的收發(fā)、登記、傳閱和文書處理、歸檔、保密,圖書資料管理;

()抓好上下級來文來電的處理、傳閱及領(lǐng)導(dǎo)審批意見的轉(zhuǎn)接、催辦及本單位行發(fā)文的及時順利;

()協(xié)助辦公室主任組織好機(jī)關(guān)的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并抓好黨務(wù)工作;

()抓好有關(guān)會議的貫徹落實;

()認(rèn)真辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

⒉標(biāo)準(zhǔn)要求:

()有關(guān)政工方面的上報材料應(yīng)及時準(zhǔn)確,符合要求,對值班室的協(xié)調(diào)要主動、熱情、扎實、高效,做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、工作人員順心,使值班室形成良好的工作氛圍;

()對機(jī)要文件的收發(fā)、登記和傳閱必須嚴(yán)格按制度辦事,按保密制度的要求管好檔案;保證小時有人晝夜值班,以確保上情下達(dá),不誤時,不誤事;

()文書和文件手續(xù)完備。嚴(yán)格制度,文件處理及時,嚴(yán)格印信使用,文件管理,無失泄密現(xiàn)象;

()嚴(yán)格按機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度辦事,認(rèn)真組織好每周一晚上和周五下午的機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)。協(xié)助機(jī)關(guān)黨支部書記組織好黨員各方面的活動,樹立宗旨意識。按時收繳黨費;

()按時參加有關(guān)會議,會議結(jié)束后做到及時匯報。需要落實的要拿出具體方案及措施,匯報同意后抓到底,做到迅速、切實有效。公務(wù)員之家版權(quán)所有

四老干科長

⒈崗位職責(zé):

()根據(jù)市人大常委會主任會議確定的老干部服務(wù)的重點,認(rèn)真、耐心地組織實施;

()積極主動為老干部服務(wù)工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策,實實在在的為老干部解決一些實際困難;

()認(rèn)真學(xué)習(xí)老干部服務(wù)工作的先進(jìn)經(jīng)驗,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

⒉標(biāo)準(zhǔn)要求:

()為老干部服務(wù)做到想老干部之所想,急老干部之所急,幫老干部之所需,力求領(lǐng)導(dǎo)放心,辦公室滿意,老干部滿意,確保老干部基本政治待遇和生活待遇落到實處;

()積極為老干部排憂解難,一是定期組織老干部進(jìn)行健康查體,二是真心實意地為老干部辦實事、辦好事,三是做好老干部遺屬工作,幫助他們解決實際困難并定期走訪慰問;

()對老干部提出的要求,應(yīng)做到事事有著落,件件有回音。

五科員

⒈崗位職責(zé):

()協(xié)助行政副主任處理好機(jī)關(guān)行政服務(wù)日常工作;

()負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的養(yǎng)老保險、住房公積金、醫(yī)療保險、黨費及其他有關(guān)費用的繳納,搞好機(jī)關(guān)工作人員工資的調(diào)升和有關(guān)福利待遇的辦理,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各項開銷票據(jù)的整理;

()協(xié)助行政副主任搞好機(jī)關(guān)的接待工作,對接待事項要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,安排好來客的食宿和其他活動;

()根據(jù)辦公室的安排,做好各種會議的行政服務(wù)工作;

()完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

⒉標(biāo)準(zhǔn)要求:

()在工作上要積極主動,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;

()在財務(wù)工作上要記好明細(xì)帳、流水帳,保管好現(xiàn)金,公務(wù)員之家版權(quán)所有堅決遵守財務(wù)制度,對各種票據(jù)的報銷,要認(rèn)真細(xì)致的做好記錄、結(jié)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱示并簽字后方可處理;

()在接待工作中既要堅持原則,又要熱情周到,使客人高興而來,滿意而歸;

()承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項要細(xì)致,按時保質(zhì)完成。

六科員

⒈崗位職責(zé):

()協(xié)助辦公室分管副主任抓好政工工作;

()做好文件歸檔、保密以及圖書資料管理工作;

()協(xié)助辦公室副主任抓好機(jī)關(guān)學(xué)習(xí);

()認(rèn)真辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

⒉標(biāo)準(zhǔn)要求:

()有關(guān)政工方面的工作做到及時準(zhǔn)確,符合要求;

()各種文件的歸檔、保密和管理工作做到制度嚴(yán)格、處理及時,杜絕失泄密現(xiàn)象發(fā)生;

()配合辦公室副主任搜集好學(xué)習(xí)資料;

()承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項要細(xì)致,按時保質(zhì)完成。

七科員

⒈崗位職責(zé):

()協(xié)助老干部科長做好機(jī)關(guān)的老干部服務(wù)工作;

()搞好機(jī)關(guān)日常工作的宣傳報道;

()認(rèn)真辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

⒉標(biāo)準(zhǔn)要求:

()為老干部服務(wù),要按照領(lǐng)導(dǎo)的安排和老干部們的要求,認(rèn)真、細(xì)致、耐心、負(fù)責(zé)地搞好服務(wù);

()機(jī)關(guān)日常工作的宣傳報道做到及時、務(wù)實,全方位、多角度宣傳好人大制度和人大常委會工作;

()承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項按時保質(zhì)完成。

八文書

⒈崗位職責(zé):

()負(fù)責(zé)辦公室值班室的全天值班,搞好外來人員的接待與內(nèi)部聯(lián)系;

()負(fù)責(zé)會議通知;

()負(fù)責(zé)上下級來文的處理、傳閱及領(lǐng)導(dǎo)審批意見的轉(zhuǎn)接、催辦;

()負(fù)責(zé)文件檔案的搜集、整理、歸檔和管理,搞好印信管理和保密工作;

()完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

⒉標(biāo)準(zhǔn)要求:

()提前半小時上班,上班時間不串崗、漏崗,接電話要用禮貌用語,來人接待要熱情周到,處理日常工作條理清楚、效率高,保持良好的精神狀態(tài);

()會議通知等工作力求準(zhǔn)確無誤;

()文書和文件手續(xù)完備,嚴(yán)格制度,急件處理及時,嚴(yán)格印信使用,實行印信起用登記制度,文件管理無失泄密。

()文書檔案立卷做到材料齊備、規(guī)范立卷歸檔要在部門檢查前完成,并提前進(jìn)行自查;

()保持值班室的整潔有序,無紙屑、煙頭,物品擺放整齊;

()對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,要認(rèn)真及時抓好落實。

九公務(wù)員

⒈崗位職責(zé):

()負(fù)責(zé)會議通知及來文來電和報刊信件的登記、傳達(dá)、傳閱等;

()負(fù)責(zé)值班室全天值班,搞好外來人員的接待與內(nèi)部聯(lián)系,為常委會領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù);

()搞好常委會各主任辦公室、接待室、會議室、門廳、走廊的日常衛(wèi)生;

()加強(qiáng)低值易耗物品的日常管理與使用;

()辦好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

⒉標(biāo)準(zhǔn)要求:

()會議通知做到準(zhǔn)確無誤,來文來電要登記清楚,處理及時并注意保密,報刊信件不壓、不扣,送達(dá)及時準(zhǔn)確,接電話要用禮貌用語;

()對值班人員及時通知,做到勤提醒。外來人員的接待要熱情周到。

()保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊;

()提倡節(jié)約,保證低值易耗物品的日常管理與使用;

()領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事情要妥善處理;

()堅守工作崗位;

()保持常委會領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔。