關(guān)于對交通建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行檢查的通知
時(shí)間:2022-08-01 04:09:00
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各有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目指揮部:
近年來,我省交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作在交通部及省檔案局的重視、支持和關(guān)心下,各建設(shè)項(xiàng)目單位將項(xiàng)目檔案管理工作納入到領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、合同管理制、招投標(biāo)制和監(jiān)理制中,使項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行,保證了項(xiàng)目檔案的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。為了組織與協(xié)調(diào)此次交通建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查工作,現(xiàn)將交通部辦公廳《關(guān)于對交通建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行檢查的通知》(廳檔字〔2007〕77號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請你們按照文件要求,高度重視交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理檢查工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),以對工程負(fù)責(zé)的態(tài)度重視建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,務(wù)必在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成自查工作。
一、組織及檢查范圍
此次交通建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查工作由交通部檔案館統(tǒng)一組織實(shí)施。檢查范圍:經(jīng)交通部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)在建的交通建設(shè)項(xiàng)目。
二、檢查方式及具體安排
檢查工作分自查和抽查二個(gè)階段進(jìn)行。
具體安排是:
1、自查階段。各建設(shè)項(xiàng)目單位依據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《交通文件材料立卷歸檔辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》等規(guī)定,對建設(shè)項(xiàng)目檔案的組織管理、制度建設(shè)、執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案登記、項(xiàng)目檔案保管以及現(xiàn)代化管理手段運(yùn)用等情況進(jìn)行全面自查。于5月10日前各單位將自查情況報(bào)廳辦公室匯總。
2、抽查階段:在各建設(shè)項(xiàng)目單位自查的基礎(chǔ)上,部檔案館組織檢查組對部分建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行抽查。請各單位做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,迎接部檢查組的檢查。