導(dǎo)語：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作通知一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

局機(jī)關(guān)各科室、下屬各事業(yè)單位：

隨著城市化進(jìn)程的加快和城市化水平的提高，城建檔案作為城市建設(shè)的信息庫，是城市建設(shè)的真實(shí)記錄，是城市可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源，是建設(shè)行政主管部門依法實(shí)施行政管理、行政許可、市場(chǎng)監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)督的重要依據(jù)，在進(jìn)行社會(huì)管理、提供公共服務(wù)、保障城市生產(chǎn)生活秩序、維護(hù)城市安全、應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件，以及在城市各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)中，起到了越來越重要的作用。

一、定義。城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。任何人都不得將公務(wù)活動(dòng)中形成應(yīng)歸檔的文件、資料和借閱的檔案材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

二、機(jī)構(gòu)。經(jīng)局黨委研究決定，建立樂清市規(guī)劃建設(shè)局城建檔案館，為局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，目前歸口局辦公室，待市編委批準(zhǔn)后，單獨(dú)設(shè)立。

三、程序。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)務(wù)院令第279號(hào)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建設(shè)部令第90號(hào)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、浙江省政府令第217號(hào)《浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，建設(shè)單位在辦理建筑工程施工許可證前，持建設(shè)工程項(xiàng)目批文、（發(fā)展和改革局立項(xiàng)文件）中標(biāo)通知書等手續(xù)到市行政服務(wù)中心規(guī)劃建設(shè)局窗口，填寫建設(shè)工程概況登記表，簽訂《建設(shè)工程竣工檔案承諾書》。建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收時(shí)，必須有樂清市規(guī)劃建設(shè)局城建檔案館管理人員參加，并對(duì)建設(shè)工程的技術(shù)檔案和施工管理資料是否完整提出意見。凡沒有樂清市規(guī)劃建設(shè)局城建檔案館出具的《建設(shè)工程竣工檔案審核意見書》，建設(shè)工程將不予備案。

四、要求。城建檔案館指導(dǎo)、督促局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)科室及下屬單位有關(guān)城建檔案的形成、積累、整理和歸檔工作，全面收集規(guī)劃建設(shè)管理工作中形成的文件材料，進(jìn)行科學(xué)整理和集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全，并按規(guī)定積極提供利用。

1、城建檔案管理納入各科室和單位年度考核，各科室和單位必須高度重視，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)。各規(guī)劃建設(shè)管理所必須指定一位專職或兼職檔案管理人員。各所對(duì)所有私建審批檔案統(tǒng)一裝訂組卷，報(bào)送局打字室打證，然后移交樂清市規(guī)劃建設(shè)局城建檔案館。各所在裝訂組卷時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行文書部門、業(yè)務(wù)部門整理歸檔制度，檔案移交時(shí)，交接雙方必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)簽字，辦理交接手續(xù)。對(duì)不符要求的，堅(jiān)決實(shí)行退件。

2、局有關(guān)科室和單位因工作需要借閱檔案，要嚴(yán)格遵守借閱制度，認(rèn)真填寫借閱登記表。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱，并要及時(shí)歸還。外單位和個(gè)人查閱檔案，需持單位介紹信、本人身份證明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3、凡利用檔案的單位和個(gè)人、必須愛護(hù)檔案，不得遺失、涂改、拆散、剪裁、勾畫和轉(zhuǎn)借。樂清市規(guī)劃建設(shè)局檔案館工作人員對(duì)歸還的檔案要當(dāng)面查清，如有損壞、任意涂改、丟失，應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任，嚴(yán)重處理。

4、城建檔案管理部門出具的《城建檔案審核意見書》應(yīng)作為工程備案文件之一，在辦理建設(shè)工程備案時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)建設(shè)工程的《城建檔案審核意見書》。凡工程竣工檔案未報(bào)送樂清市規(guī)劃建設(shè)局城建檔案館備案的建設(shè)項(xiàng)目，行政主管部門不予辦理建設(shè)工程竣工備案。

本通知自2007年4月1日實(shí)行，局辦公室負(fù)責(zé)解釋。