導(dǎo)語：改革中加強(qiáng)檔案管理通知一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

區(qū)直各單位：

根據(jù)《自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府關(guān)于區(qū)直機(jī)構(gòu)改革的實(shí)施意見》（桂發(fā)[2004]1號）精神，為確保機(jī)構(gòu)改革中檔案不受損失，合理處置機(jī)構(gòu)變動部門和單位檔案的歸屬與流向，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法規(guī)，現(xiàn)就區(qū)直機(jī)構(gòu)改革中檔案管理有關(guān)問題通知如下：

一、機(jī)構(gòu)變動部門和單位在機(jī)構(gòu)改革中必須認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作，并按規(guī)定向自治區(qū)檔案館移交檔案，任何部門和個(gè)人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。凡新設(shè)置的部門和單位都應(yīng)及時(shí)建立健全檔案管理制度，做好檔案的收集、整理、保管和利用工作。

二、機(jī)構(gòu)變動的部門和單位在1982年以前（含1982年）形成的、反映本機(jī)關(guān)基本職能活動的檔案均須向自治區(qū)檔案館移交。

三、機(jī)構(gòu)變動的部門和單位在1983年以后（含1983年）形成的檔案，其歸屬與流向按以下規(guī)定執(zhí)行：

（一）撤銷的部門和單位（包括臨時(shí)機(jī)構(gòu)），其檔案原則上由其職能歸屬的主要部門或單位接收。接收單位確無能力接收或無接收單位的，其檔案經(jīng)協(xié)商由自治區(qū)檔案館接收。

（二）兩個(gè)或兩個(gè)以上部門或單位合并組成新的部門或單位的，原部門或單位的檔案經(jīng)自治區(qū)檔案局同意，可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。

（三）一個(gè)部門或單位的職能和內(nèi)部機(jī)構(gòu)分解到兩個(gè)以上部門或單位的，其檔案不得分散，應(yīng)作為一個(gè)全宗移交自治區(qū)檔案館，或經(jīng)自治區(qū)檔案局同意，由繼承其主要職能的單位單列全宗保存，并同有關(guān)部門或單位商定該部分檔案的共同利用及其他有關(guān)問題。

（四）機(jī)構(gòu)保留但名稱更改或職能與業(yè)務(wù)范圍部分發(fā)生變動的部門或單位，其原來形成的檔案由該部門或單位繼續(xù)保管，不得分散。

四、機(jī)構(gòu)變動的部門和單位應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定，提出本部門或單位檔案的歸屬與流向意見，報(bào)告自治區(qū)檔案局，以便及時(shí)協(xié)調(diào)和進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

五、向自治區(qū)檔案館移交的檔案，應(yīng)符合接收標(biāo)準(zhǔn)，并附有立檔單位組織沿革、全宗介紹等有關(guān)資料。

六、機(jī)構(gòu)變動的部門和單位在機(jī)構(gòu)變動前后的檔案全宗劃分，由自治區(qū)檔案局會同有關(guān)部門或單位研究后確定。

七、機(jī)構(gòu)改革中，凡發(fā)生檔案歸屬爭議等問題，有關(guān)部門和單位應(yīng)及時(shí)向自治區(qū)檔案局報(bào)告，以便共同協(xié)商，妥善處理。

八、未盡事宜，請與自治區(qū)檔案局檔案館（室）業(yè)務(wù)指導(dǎo)處聯(lián)系。