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書信的五部分詳細(xì)解析

1、稱呼：

把對收信人的稱呼寫在第一行，頂格。后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說。怎樣稱呼，要根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定，一般說，當(dāng)面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時(shí)可以在稱呼前面加“敬愛的”“親愛的”這樣的詞語。

2、正文：

這是信的主要部分。寫信人要說的話，都寫在這部分。正文的開頭空兩格，通常是先寫問候的話，如，“您好！”“你身體好嗎？”如果寫的是回信，可以寫“×月×日的來信已收到”等內(nèi)容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事，可以先把問題回答清楚，或者把代辦事情的結(jié)果告訴對方，然后再寫自己想說的話。如果說的事情多，就應(yīng)該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)行頂格。

3、結(jié)尾：

正文完了，結(jié)尾應(yīng)寫上致敬或祝福的話，如，“此致敬禮”“祝你健康”。結(jié)尾的寫法，根據(jù)對象而定。如果給長輩寫信，可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”；如果給平輩寫信，可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”；如果給晚輩寫信，可以寫“祝你進(jìn)步”“望你努力學(xué)習(xí)”。其中，“此致”“祝你”等字眼，應(yīng)緊接正文之后，或單獨(dú)占一行，空兩格寫；“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼，要另起一行頂格寫。

4、署名：

結(jié)尾寫完后，在信的右下方寫上寫信人的名字?？梢詭眨部梢圆粠眨ㄊ煜さ娜丝梢圆粚懶眨?。有時(shí)可以在名字前面加上稱謂，如“弟、兒、侄、妹”。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。公務(wù)員之家:

5、日期：

日期可以寫在署名的后面，也可以另起一行寫。

如果在信里問候別人，一般在署名和日期之后，另起一行，寫上“請代向××問好！”“××并此問好！”

如果信已經(jīng)寫好，但是還有一些話沒有說完，可以寫在信的后面。先寫一個(gè)“附”字，后面加上冒號(hào)，寫完補(bǔ)充的話以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句號(hào)。