辦公室規(guī)章制度

時(shí)間:2022-01-20 03:08:00

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辦公室規(guī)章制度

一、考勤制度

1、實(shí)行簽到制度,每天上班時(shí)必須簽到,如遇特殊情況不能按時(shí)到辦公室簽到,須電話或給辦公室領(lǐng)導(dǎo)給予說(shuō)明。無(wú)故不簽到的視為曠工。簽到薄分別于上午8點(diǎn)30分和下午3點(diǎn)鐘由保衛(wèi)股送交秘書(shū)股存。月底以此為依據(jù)對(duì)出勤情況作小結(jié)。

2、有事必須請(qǐng)假,不得無(wú)故曠工,請(qǐng)假時(shí)必須有請(qǐng)假條。工作員請(qǐng)假一天以內(nèi)由股長(zhǎng)批準(zhǔn),三天以內(nèi)由分管副主任批。股長(zhǎng)或副股長(zhǎng)請(qǐng)假一天以內(nèi)由分管副主任批,三天以內(nèi)由主任批。副主任請(qǐng)假二天以內(nèi)由主任批。三天以上由分管縣長(zhǎng)批。主任向縣長(zhǎng)請(qǐng)假。無(wú)請(qǐng)假條的視為曠工。

3、上班期間一律不得看電視和進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),不得集聚一起聊天、吹牛。

4、曠工一天或經(jīng)查不在崗一次的扣發(fā)當(dāng)月兩天工資(以當(dāng)月工資的日均工資計(jì)),以此類推,連續(xù)曠工三天扣發(fā)一個(gè)月年終節(jié)約獎(jiǎng),全年累計(jì)曠工10天以上不享受任何獎(jiǎng)金。其余處分按有關(guān)文件執(zhí)行。

5、考勤情況作為每個(gè)干部職工年終考核、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)之一。

二、學(xué)習(xí)制度

1、辦公室學(xué)習(xí)采取集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺(jué)相結(jié)合的形式進(jìn)行。

2、集中學(xué)習(xí)時(shí)期為每個(gè)星期五的下午,如遇特殊情況時(shí),可提前或順延。

3、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容:馬列主義理論、思想、鄧小平理論、黨的方針、政策、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)知識(shí)、法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、上級(jí)黨委、政府安排的其它學(xué)習(xí)內(nèi)容。

4、學(xué)習(xí)期間,一般不得請(qǐng)假,確需請(qǐng)假的,必須經(jīng)主持人同意后方能離開(kāi),事后必須補(bǔ)課。學(xué)習(xí)時(shí),必須作好筆記。

5、每年每個(gè)干部職工必須寫(xiě)出一篇以上的學(xué)習(xí)理論文章,副科級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)干部必須寫(xiě)兩篇以上的學(xué)習(xí)理論文章。

三、保衛(wèi)制度

1、保衛(wèi)人員必須提高警惕,增強(qiáng)責(zé)任心,必須做到著裝整潔,禮貌待人,堅(jiān)守崗位,堅(jiān)持二十四小時(shí)值班,實(shí)行按時(shí)交接班登記。

2、維護(hù)政府辦公大樓的正常工作秩序,處理發(fā)生在大樓周圍的突發(fā)事件。

3、經(jīng)常檢查辦公大樓的安全防火情況,消除事故隱患。4、嚴(yán)防盜竊,對(duì)外來(lái)可疑人員進(jìn)行盤問(wèn),嚴(yán)禁采購(gòu)、推銷員等人員進(jìn)入大樓。

5、對(duì)無(wú)故鬧事者要出面勸阻、制止。

6、保衛(wèi)人員不能弄虛作假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)漏崗、脫崗的,一律按曠工處理,兩次以上,不管情節(jié)輕重均扣除當(dāng)月的全部值班補(bǔ)貼,后果嚴(yán)重的要追究當(dāng)班人員責(zé)任。

四、衛(wèi)生制度

1、平常要注意維護(hù)和保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。

2、辦公室勤雜人員負(fù)責(zé)三樓會(huì)議室、二樓會(huì)議室、整個(gè)樓梯及二樓樓梯間、男女廁所衛(wèi)生,一樓辦公室及門口由辦公室自行負(fù)責(zé),一樓過(guò)道及門口陽(yáng)溝由保衛(wèi)股和調(diào)處辦負(fù)責(zé),招待所除負(fù)責(zé)其室內(nèi)和門口陽(yáng)溝的衛(wèi)生,每天打掃辦公室及所轄范圍的清潔衛(wèi)生,做到擺設(shè)整齊,桌椅柜無(wú)灰塵,地上無(wú)碴物,墻上無(wú)蜘蛛網(wǎng),窗臺(tái)明亮。

3、做好門前五包工作,美化周圍環(huán)境。

4、每星期五下午搞室內(nèi)、外衛(wèi)生大掃除。

五、會(huì)務(wù)辦理制度

1、會(huì)前準(zhǔn)備:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)確定的會(huì)議內(nèi)容,發(fā)出會(huì)議通知,收集整理材料,起草文件,做好文件的校對(duì)和印發(fā),布置會(huì)場(chǎng)。

會(huì)中服務(wù):會(huì)議期間做好會(huì)議簽到、記錄、錄像、照相,以及供水服務(wù)。

2、會(huì)后工作:做好會(huì)議總結(jié),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋會(huì)議情況。3,安排好會(huì)議報(bào)到、食宿、交通用車等。

六、財(cái)務(wù)管理制度

1、嚴(yán)格分管制:會(huì)計(jì)管帳,出納管錢,保管管物。

2、凡一次500元以上的開(kāi)支,應(yīng)有辦公室開(kāi)支計(jì)劃。

3、盡量節(jié)省差旅費(fèi)。出差前經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,一人能辦的事不能多人出差。報(bào)銷差旅費(fèi)一律由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。

4、凡借公款出差的,出差回來(lái)后3天之內(nèi)到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

5、嚴(yán)格控制辦公費(fèi),并由辦公室具體計(jì)劃安排。郵電、取暖、水電費(fèi)嚴(yán)格公私分開(kāi)。嚴(yán)格公用電話管理,職工因私事一律不準(zhǔn)用公用電話打長(zhǎng)途。

6、凡本單位職工確因需要借款,必須分管主任簽字,所借最高金額不能超過(guò)本人當(dāng)月工資額。

7、從嚴(yán)控制招待費(fèi)。上級(jí)來(lái)我縣檢查工作或本縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)以及鄰縣來(lái)我縣有業(yè)務(wù)接洽,嚴(yán)格按穗黨辦發(fā)[199511號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行,特殊情況由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況掌握招待標(biāo)準(zhǔn)。

8、公車費(fèi)用開(kāi)支:更換配件和修車,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

9、辦公用品購(gòu)置:由政府辦統(tǒng)籌考慮,并作出計(jì)劃報(bào)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

10、有關(guān)捐贈(zèng),由在家領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定,標(biāo)準(zhǔn)控制在50元以內(nèi),本單位干部職工生病住院,看望費(fèi)控制在30元以內(nèi)(公傷住院加倍)。

11、凡報(bào)銷發(fā)票(包括會(huì)議費(fèi)發(fā)票)必須有經(jīng)辦人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字的發(fā)票不準(zhǔn)作帳。

七、財(cái)產(chǎn)管理制度

1、嚴(yán)格專人管理財(cái)產(chǎn)制度,財(cái)產(chǎn)主要指耐用物品和固定資產(chǎn)。

2、購(gòu)買財(cái)產(chǎn)應(yīng)堅(jiān)持驗(yàn)收登記,統(tǒng)一保管和領(lǐng)發(fā)制度。不經(jīng)驗(yàn)收登記的財(cái)產(chǎn),發(fā)票不能入帳。各股室公物用品按清單由使用單位或人員管理。

3、嚴(yán)格執(zhí)行公物使用交接制度,調(diào)出本單位應(yīng)做好公物移交。丟失損壞要視原因和情節(jié)分別處理。應(yīng)交舊換新的公用具必須交舊才能換新。

4、公物外借必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室同意,并辦理借物登記手續(xù),按期如數(shù)歸還,有短少損壞的照價(jià)賠償。

八、公用汽車管理制度

1、實(shí)行派車制度,統(tǒng)一由行政股派車。

2、出車根據(jù)里程加油,桑塔納轎車按每10公升/100公里標(biāo)準(zhǔn)加油,其它小車按15公升/100公里。

3、維修汽車要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,修車必須要有行政股人員參加。更換零件材料堅(jiān)持以舊換新的原則。

4、在確??h府領(lǐng)導(dǎo)工作用車的前提下,本單位人員因公可以派車,單位人員因特殊私事用車,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并自理油費(fèi)。外單位借車必須經(jīng)辦公室分管主任同意,借車必須借人。

5、縣府小車一律不準(zhǔn)參與婚、喪、嫁、娶活動(dòng),擅自參與必須追究其責(zé)任人的責(zé)任。

6、駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,經(jīng)常保持車輛整潔,對(duì)于車輛不出事的,每年可從安全獎(jiǎng)中拿出40%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。

7、嚴(yán)禁私自動(dòng)用車輛,未經(jīng)同意,私自動(dòng)用車輛的,出事自負(fù)責(zé)任,單位概不承擔(dān)。