經(jīng)貿(mào)委管理制度

時間:2022-01-22 01:46:00

導(dǎo)語:經(jīng)貿(mào)委管理制度一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

經(jīng)貿(mào)委管理制度

一、機關(guān)學(xué)習(xí)制度

1、機關(guān)的集體學(xué)習(xí),由機關(guān)黨委統(tǒng)一負(fù)責(zé),組織處、監(jiān)察室、辦公室等部門協(xié)助實施。

2、堅持每周三下午的集中學(xué)習(xí)日制度,各處室要周密計劃、科學(xué)安排有關(guān)工作,保證參加學(xué)習(xí)的人數(shù)。

3、全委人員要提高參加集體學(xué)習(xí)的自覺性,做到集中學(xué)習(xí)時不遲到、不早退、不會客、不做與學(xué)習(xí)無關(guān)的事。因特殊情況不能參加學(xué)習(xí)的,需請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,到組織人事處辦理請假手續(xù),并要按照要求進行補學(xué)。

4、每個同志都要備有專門學(xué)習(xí)筆記本,按照要求記筆記、寫心得,達(dá)到有關(guān)學(xué)習(xí)計劃或?qū)W習(xí)意見的規(guī)定要求。討論時,要認(rèn)真準(zhǔn)備,自覺聯(lián)系個人和單位實際,積極發(fā)言,不離題閑扯。

5、發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng),堅持學(xué)用結(jié)合,學(xué)習(xí)中要突出重點、聯(lián)系實際,注意解決思想認(rèn)識和工作上的實際問題,并做到言行一致,落實到行動。

6、嚴(yán)格學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)情況列入年度工作目標(biāo)考核。半年進行一次學(xué)習(xí)情況通報,無故遲到、早退、缺席或全年病事假不參加學(xué)習(xí)次數(shù)超過3次以上者(因參加由市委、市政府組織的會議、活動或到市外出差除外),酌情扣發(fā)年終目標(biāo)獎。

二、文明辦公制度

(一)公開程序,公布內(nèi)容

各處室要向服務(wù)對象公開本處室主要職責(zé)、權(quán)限和義務(wù),公開服務(wù)承諾和處室人員、分管領(lǐng)導(dǎo)姓名、崗位、職責(zé)、電話,建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制和考核考勤制度,自覺主動地執(zhí)行單位首問負(fù)責(zé)制和崗位負(fù)責(zé)制。

(二)文明辦公,優(yōu)質(zhì)服務(wù)

1、全面推行文明服務(wù)用語(如:您好、請講、請稍等、對不起、謝謝、再見等),杜絕服務(wù)忌語,為服務(wù)對象營造文明、熱情、便捷、周到的環(huán)境,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

2、對待服務(wù)對象思想上要真心、誠心、用心,工作上要熱心、耐心、細(xì)心。

3、處室人員要做到衣著整潔,舉止端莊,文明禮貌,依法辦事,微笑服務(wù)。

4、上班時間不得從事其它與公務(wù)無關(guān)的活動。

(三)環(huán)境優(yōu)美,秩序井然

1、合理布置辦公設(shè)備,做到辦公桌椅擺放整齊、整潔有序。

2、凈化、美化、優(yōu)化室內(nèi)外環(huán)境,做到室內(nèi)清潔衛(wèi)生,窗明幾凈,物品擺放有序。

三、考勤值班制度

1、全體工作人員必須嚴(yán)格遵守市政府統(tǒng)一規(guī)定的作息制度,做到不遲到、不早退、不無故曠工。

2、機關(guān)工作人員要加強修養(yǎng),上班期間不大聲喧嘩、不串崗、不聊天、不做私事,保持良好的工作秩序。

3、嚴(yán)格請銷假制度。各類假期按國家規(guī)定執(zhí)行,堅持按級請銷假制度,一般干部一天以內(nèi)由處長批假;3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批假;3天以上(含婚、喪、產(chǎn)假)經(jīng)主任批假。處室負(fù)責(zé)人請假3天以內(nèi)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上經(jīng)主任批準(zhǔn)。請假結(jié)束后應(yīng)及時銷假,事先不請假或請假超假,無特殊原因,視作無故曠工處理。

4、干部、職工休假,按市政府文件規(guī)定辦理,須填寫《職工休假報告》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交組織人事處備案。

5、全委每個工作人員都有值班義務(wù),每月或節(jié)假日值班,辦公室印發(fā)值班表,值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)天安全和值班時的電話處理,做好記錄,遇重大問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。值班人員應(yīng)堅守崗位,值班時間不得擅離職守,并及時移交值班鑰匙和值班記錄簿。

6、本委全體工作人員考勤值班制度由組織人事處、紀(jì)檢監(jiān)察室、辦公室負(fù)責(zé)檢查、督促、考核,考核結(jié)果作為發(fā)放考勤獎的依據(jù)。

四、財務(wù)管理制度

(一)管理范圍

根據(jù)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算的原則,全委財務(wù)實行統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一核算。行政機關(guān)經(jīng)費及事業(yè)經(jīng)費由委辦公室負(fù)責(zé)籌集、管理核算。協(xié)會收支由各處長及分管主任、協(xié)會秘書長負(fù)責(zé)籌集、管理核算。

(二)會計核算

1、現(xiàn)金管理?,F(xiàn)金核算必須堅持日清月結(jié),發(fā)生錯帳糾紛當(dāng)即封帳查實,300元以上的費用結(jié)算原則上不準(zhǔn)使用現(xiàn)金(報差旅費、藥費除外),超規(guī)定限額使用現(xiàn)金結(jié)算的必須經(jīng)過審批人認(rèn)定?,F(xiàn)金按規(guī)定限額存放過夜。

2、銀行存款帳戶的核算,由專戶出納負(fù)責(zé)在每周一的上午報出上周末銀行帳面的余額,一式兩份,一份交辦公室主任,一份交總帳會計。月末結(jié)帳時,必須做到帳帳相符。

3、印章及空白支票分別由出納和總帳保管,不得一人同時保管空白支票及印章。各種收據(jù)發(fā)票,不得由處室自行開出,特殊情況需要帶出空白收據(jù)和支票的,需履行批準(zhǔn)手續(xù),方可領(lǐng)出,并在收款后的次日將所收款項如數(shù)交給會計室。

4、會計憑證按月裝訂妥善保管,不經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得借出,無關(guān)人員不得隨意查閱。

5、借款人員必須在前帳結(jié)清以后,方可繼續(xù)借款。

6、出差費用必須在回來后7天內(nèi)清帳,如不報帳,次月開始扣其工資。會計人員必須堅守崗位不串崗,有事要請假。

(三)經(jīng)費審批

根據(jù)有關(guān)規(guī)定,各種報銷單據(jù)必須合法、真實,應(yīng)由經(jīng)手人簽字,堅持一支筆審批。報銷時,100元以內(nèi)的,事前報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)簽字后到辦公室核報;100元-500元的,經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,報辦公室審核后,由委分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);500元以上的,由主任審批。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自作主或不符合有關(guān)規(guī)定的開支,批核人有權(quán)拒簽,財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。對超支用款,在沒有資金來源前提下,一律不予報銷。正常機關(guān)費用由辦公室主任簽核后財務(wù)列帳。

(四)費用管理

1、電話費用。要加強對電話費的管理,對非打不可的長途電話,一律使用中國衛(wèi)通電話,節(jié)省電話費用。

2、差旅費用。嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡行政性公務(wù)活動如參加上級機關(guān)會議或組織本市的業(yè)務(wù)會議等,憑會議通知由辦公室核報,其它出差的實際住宿費超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,委里不再予以報銷。出差人員差旅費補助,廣東、海南、北京、廈門每人每天20元,其它市外一般地區(qū)每人每天15元。出差人員途中用餐(省內(nèi))報就餐費的,則不再發(fā)補助費。差旅費報銷,須憑分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《公務(wù)出差通知單》,經(jīng)辦公室審核后交財務(wù)部門報銷做帳。各種報銷發(fā)票須是正式發(fā)票,正常差旅費報銷時間限在出差回來后7天內(nèi)辦完報銷手續(xù);如有特殊情況,酌情處理。市內(nèi)各縣區(qū)出差一律不報銷補助費。

3、加班用餐費用。各處室加班用餐,須事先報告分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后到辦公室登記方可就餐。否則,不予報銷。加班工作餐每人不超過20元。

五、來人接待制度

1、凡上級或兄弟單位來客,做到熱情周到,對口接待。需要就餐的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事先到辦公室登記后方可安排。要按照對口接待的原則,嚴(yán)格控制接待人數(shù)。一般干部由接待的處室派一名負(fù)責(zé)人和一名經(jīng)辦人陪同。來處級以上干部或來客人數(shù)較多的,可請委領(lǐng)導(dǎo)作陪。

2、任何來客未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得買水果、香煙之類物品招待,更不得用公款買禮品饋贈。

3、要嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)辦人員應(yīng)承擔(dān)超標(biāo)準(zhǔn)的費用。批核的同志和財會人員要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)規(guī)定,堅持原則,按規(guī)定辦事。

六、車輛管理制度

(一)車輛的調(diào)度管理和維護保養(yǎng)

辦公室設(shè)車輛調(diào)度員,具體負(fù)責(zé)組織出車和車輛的正常維護、保養(yǎng),每月末核定一次車輛油耗和行車?yán)锍?,提出各駕駛員節(jié)油獎金額、安全行車費用和誤餐補貼數(shù);做好油料、行車?yán)锍毯透魈幱密嚨脑加涗?,每月公布一次?/p>

(二)用車原則

保證委領(lǐng)導(dǎo)工作用車、各處室緊急特殊情況用車和委老干部開會、看病用車,嚴(yán)禁動用車輛辦私事。

(三)用車管理

1、委領(lǐng)導(dǎo)用車由辦公室統(tǒng)—調(diào)度,原則上2人一車,駕駛員一月輪轉(zhuǎn)一次。

2、每周一、三、五上午10:00-11:00,每周二、四下午4:00-5:00安排—輛車去市政府作為處室辦理公務(wù)的固定時間。

3、長途出車,須提前一天通知辦公室,以便辦公室安排車輛作好出車準(zhǔn)備。特殊情況由辦公室緊急協(xié)調(diào)處理。

(四)用車調(diào)度

1、要優(yōu)先安排老干部、急事、重要事務(wù)的用車。

2、駕駛員必須經(jīng)過辦公室車輛負(fù)責(zé)人安排同意后方可出車,擅自出車而肇事所造成經(jīng)濟損失的一切責(zé)任由本人負(fù)責(zé)。

3、駕駛員完成任務(wù)后要及時到辦公室報到,并做好繼續(xù)出車的準(zhǔn)備。

(五)駕駛?cè)藛T守則

1、服從調(diào)度,按時出車,確保完成出車任務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行本委各項制度,工作時間不得擅離崗位,有事必須請假,嚴(yán)禁將車輛交給他人學(xué)習(xí)駕駛。

3、遵守交通規(guī)則,安全禮貌行車。經(jīng)常保養(yǎng)和檢查車輛,保持車輛整潔,每月底由調(diào)度員檢查一次車輛情況。

4、節(jié)約油料,節(jié)省各項修理費用。汽車修理,必須經(jīng)調(diào)度員檢驗,報辦公室主任批準(zhǔn)后定點進廠修理。需外購車輛配件,必須先申請后購買;外購汽油,堅持先登記,后報帳。

(六)補貼和獎懲

1、對駕駛員實行里程補貼,每輛車一公里補貼0.04元,每月末結(jié)算一次。

2、對車輛實行油耗定額考核,夏冬季使用空調(diào)期間車輛調(diào)度員根據(jù)車況酌情每百公里增加1-2公升油耗。節(jié)獎超罰,每節(jié)約一升汽油獎0.40元,超耗一升汽油罰款0.3元,每月末結(jié)算一次。

交通肇事、違反規(guī)定將車輛給其他人員駕駛造成車輛損壞的實行安全一票否決權(quán),除扣當(dāng)月里程補貼、節(jié)約獎、季度行車安全獎外,視情節(jié)輕重,自付部分或全部修理費用。

七、微機管理制度

1、微機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是現(xiàn)代化辦公的手段,各部門和每個工作人員都要結(jié)合本職工作,利用微機及網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢提高工作效率。

2、各部門購置和上級分配的微機及輔助設(shè)備均屬委固定資產(chǎn),統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,各處室負(fù)責(zé)保管使用。上級分配的微機設(shè)備到位后,應(yīng)于兩周內(nèi)到辦公室辦理財產(chǎn)登記。

3、微機的備件、易耗件、磁盤及有關(guān)資料的購買,由辦公室統(tǒng)一扎口,落實資金后購置,各處室領(lǐng)用上述物品先具報告,待批準(zhǔn)后到辦公室領(lǐng)取。

4、委內(nèi)微機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通訊電纜設(shè)備,未經(jīng)辦公室同意不得拆裝、移動。

5、微機和輔助設(shè)備需檢修,應(yīng)報告辦公室專業(yè)工作人員,由辦公室有關(guān)人員檢修,若需外單位修理,由辦公室分管主任會同有關(guān)部門商量后辦理。

6、外單位需借用微機和輔助設(shè)備,須經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意,到辦公室辦理手續(xù)后,方可借出。歸還時,由辦公室工作人員負(fù)責(zé)檢查,若有損壞,要照價賠償或酌情賠償。

7、凡安裝在各處室內(nèi)的微機,由各處室自己負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)禁外單位人員未經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)同意上機操作,各處室需借入微機使用,應(yīng)向辦公室申請,由辦公室根據(jù)情況審核同意后,方能裝機使用。

8、不得在微機上進行與工作無關(guān)(如打游戲、下棋、玩撲克)的操作。

9、本委內(nèi)開發(fā)、購置和上級下發(fā)軟件,不準(zhǔn)擅自復(fù)制外傳,若需復(fù)制外傳的,需經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn);存貯有數(shù)據(jù)的磁盤及報表,屬本委內(nèi)部資料,未經(jīng)主管人員同意不得調(diào)用數(shù)據(jù),嚴(yán)禁將數(shù)據(jù)復(fù)制外傳。

10、禁止擅自修改網(wǎng)絡(luò)配置參數(shù),嚴(yán)禁泄露委帳號密碼。

八、保密工作制度

1、保密范圍。嚴(yán)守黨和國家機密,是國家機關(guān)工作人員必須履行的職責(zé)。根據(jù)國家保密局關(guān)于劃分密級的規(guī)定,我委經(jīng)管的機密文件、資料分三級,即絕密級、機密級、秘密級。

2、嚴(yán)格遵守保密制度,做到“十不”:不該說的機密,絕對不說;不該問的機密,絕對不問;不該看的機密,絕對不看;不該記錄的機密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄機密;不在私人通信中涉及機密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;不在不利于保密的地方存放機密文件資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵政傳達(dá)機密事項;不攜帶機密材料游覽、探親、訪友和出入公共場所。

3、嚴(yán)格把好文件的收發(fā)、登記、傳遞、閱辦、清退、存檔、銷毀的關(guān)口。翻印和復(fù)印機密文件,要按規(guī)定經(jīng)過批準(zhǔn)并同正式文件一樣管理。

4、在外事活動中,嚴(yán)格遵守黨和國家關(guān)于在外事活動中加強保守黨和國家機密的規(guī)定,堅持內(nèi)外有別原則。

5、工作調(diào)動時,嚴(yán)格交接手續(xù),交清文件、資料。

6、外出開會和工作,一般不攜帶機密文件。必須攜帶的要嚴(yán)加保管,及時歸還;開會帶回的文件要登記后閱辦。

7、嚴(yán)禁任何組織和個人將檢舉、控告信轉(zhuǎn)給被檢舉、控告人處理,不許對寫信人擅自進行追查,堅決保護人民群眾民主權(quán)利。

8、要定期或不定期檢查保密工作情況,對保密制度遵守好的給予表揚;對違反保密紀(jì)律、造成泄密事故的,要及時追查、嚴(yán)肅處理。