辦公室團(tuán)委規(guī)章制度

時(shí)間:2022-07-27 10:14:00

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辦公室團(tuán)委規(guī)章制度

一、辦公室管理制度

a.各部在使用辦公室時(shí),應(yīng)與辦公室主任聯(lián)系,使用時(shí)應(yīng)遵循辦公室的一切制度和規(guī)定,愛護(hù)公共財(cái)務(wù)。

b.團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。

c.各部不得隨意拿走辦公室的任何公物。

d.在辦公室開會(huì)、辦公、辦刊時(shí)必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時(shí)務(wù)必反鎖大門。

二、財(cái)務(wù)管理制度

a.辦公室內(nèi)一切財(cái)務(wù)要妥善保管,嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失,對(duì)物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。

b.辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴(yán)厲處分。

c.公共財(cái)務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費(fèi)。

d.對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,保證辦公室財(cái)產(chǎn)完好無損。

三、文檔管理制度

a.對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的個(gè)人檔案負(fù)責(zé)備案,其內(nèi)容包括其內(nèi)容包括團(tuán)委會(huì)成員的基本情況,對(duì)團(tuán)委會(huì)的建議,遵守辦公室制度的情況、各項(xiàng)活動(dòng)表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對(duì)其鑒定等。

b.團(tuán)委會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)必須有工作計(jì)劃、工作總結(jié),辦公室負(fù)責(zé)管理、匯總各項(xiàng)小結(jié)、文件、資料。工作計(jì)劃在活動(dòng)前一周上交,活動(dòng)結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動(dòng)的成功與失敗。總結(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動(dòng)大總結(jié)(辦公室整理)各參與人員也可發(fā)表自己對(duì)本次活動(dòng)和各項(xiàng)團(tuán)委會(huì)工作的感想和意見、建議。對(duì)突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會(huì)工作檔案。

c.檔案應(yīng)歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦,以保留備份。

d.由辦公室對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的工作手冊(cè)進(jìn)行不定期檢查。

四、值班簽到例會(huì)制度

a.團(tuán)委會(huì)成員按值班表安排每周一至周五上午8:00——11:30,下午2:30——5:30(由部長、副部長或辦公室人員帶班)不能無故遲到、早退,不能值班者應(yīng)事先找另外同學(xué)換班,并通知辦公室或當(dāng)日值班同學(xué),并在簽到本上做好記錄(寫明事由),否則以無故不值班記錄。

b.值班過程中應(yīng)保持安靜,不能大聲喧嘩。對(duì)于外函來電、來訪人員應(yīng)認(rèn)真處理和接待,并在值班記錄本上做好記錄。

c.值班人員在值班結(jié)束后可在值班記錄本上發(fā)表在值班過程中的“收獲”(所感所悟、建議、意見等)

d.團(tuán)委會(huì)全體例會(huì)定于每周二中午12:30,各部內(nèi)部會(huì)議由部長負(fù)責(zé)安排。全體成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無辜遲到或缺席。有事、有病需事先向辦公室請(qǐng)假,由辦公室作好請(qǐng)假記錄。例會(huì)是全體成員進(jìn)行交流的好機(jī)會(huì),應(yīng)積極發(fā)表自己在工作過程中的意見,并充分利用手中的工作筆記做好記錄。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)錄。

e.辦公室每天認(rèn)真做好值班、簽到、例會(huì)、值日等情況的記錄,各成員的考勤每周開例會(huì)公布一次,考勤情況直接和獎(jiǎng)懲掛鉤。

f.各部每周至少進(jìn)行一次內(nèi)部座談會(huì),各部門之間也可不定期互相交流工作情況。

五、例會(huì)制度

a.團(tuán)委例會(huì)將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委定期會(huì)議于每周周二中午12:30在團(tuán)委辦公室舉行,不定期會(huì)議屆時(shí)由團(tuán)委另行通知。

b.會(huì)議由團(tuán)委副書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄,所有部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)參加。

c.應(yīng)參加人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)參加,因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委副書記或團(tuán)委辦公室主任請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,并且安排他人開會(huì),否則以缺席論處.

d.與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄簿,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席論處。

e.處分條例:

(1)凡例會(huì)期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。

(2)無故缺席一次者做書面檢討,并在例會(huì)上做檢查,缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng)。

(3)無故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格。

(4)無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會(huì)討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。

(5)團(tuán)委副書記及辦公室主任應(yīng)至少提前5分鐘到場(chǎng),否則按缺席論處。

六、值日衛(wèi)生制度

a.值班結(jié)束后,值班人員應(yīng)認(rèn)真清掃辦公室,整理辦公室資料、文件,保持辦公室的整潔衛(wèi)生。

b.由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在考勤本上做好記錄。

七、獎(jiǎng)懲制度

1、獎(jiǎng)

a.各部干部在搞好本部門日常工作的同時(shí)能為其他部門出謀劃策者,在大型活動(dòng)時(shí)積極參與者,值班過程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者。加1分

b.活動(dòng)籌備時(shí)提出建設(shè)性意見并被采納者,在大型活動(dòng)中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團(tuán)委會(huì)良好形象者。加2分

c.例會(huì)或平時(shí)受表揚(yáng)者,簽到考勤僅兩次請(qǐng)假者(一學(xué)期)加3分

d.簽到考勤僅一次請(qǐng)假者(一學(xué)期)加4分

e.全勤者(一學(xué)期)加4分

2、懲

a.不愛護(hù)團(tuán)委會(huì)物資財(cái)產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者扣1分

b.工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對(duì)團(tuán)委活動(dòng)表現(xiàn)出無所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對(duì)團(tuán)委會(huì)分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團(tuán)委會(huì)用品私自占用者???分

c.辦公室?guī)?wù)管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修辦公文件、文檔信息者,對(duì)團(tuán)委會(huì)組織的大型活動(dòng)消極抵制者、不參與者,在團(tuán)委會(huì)外以團(tuán)委會(huì)名義欺壓同學(xué)損壞團(tuán)委會(huì)形象者???分

3、考勤扣分:

a.無故不簽到一次扣一分,兩次扣二兩分,依次類推。一學(xué)期5次不簽到者開除。

b.請(qǐng)假需在前一天向辦公室請(qǐng)假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假5次以上扣2分,10次以上扣4分,撒謊請(qǐng)假被查出扣5分。

c.值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時(shí)以上者扣1分(有事外出需請(qǐng)假)。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請(qǐng)假按請(qǐng)假記錄,例會(huì)無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。

4、開除

a.與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。

b.給團(tuán)委會(huì)形象造成重大損害者,如以團(tuán)委會(huì)名義在外招搖撞騙。

注意事項(xiàng):

a.獎(jiǎng)懲分?jǐn)?shù)由該活動(dòng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申報(bào)打分,部內(nèi)活動(dòng)由部長提名打分,辦公室制度有關(guān)活動(dòng)由辦公室主任打分。獎(jiǎng)懲制度分?jǐn)?shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。

b.因個(gè)人原因欲退出團(tuán)委會(huì)者必須上繳辭職報(bào)告并經(jīng)團(tuán)委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績不合格者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委決定,也會(huì)被勸退團(tuán)委會(huì)。