農(nóng)委公章管理工作規(guī)定
時間:2022-05-15 03:31:00
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一、機關(guān)行政公章由辦公室安排專人負責(zé)保管,使用時一律辦理用印登記,填寫《用印登記表》。
二、使用本委公章要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批的用章程序。公章管理人員必須認真負責(zé),嚴格遵章守紀,秉公辦事。凡未經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準同意,一律不予蓋章。
三、一般事務(wù)性用章,如匯款單、郵件、包裹等需要使用本委公章的,由辦公室負責(zé)人直接審查加蓋。
四、職工個人辦事,需開具介紹信、證明,使用本委公章的,需經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準,方可辦理,并做好用章登記手續(xù)。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準,由辦公室在登記表中注明用途,未使用的必須及時交回。
六、行政公章禁止帶出委外使用,如因特殊需要,須經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準,由辦公室公章管理人員攜帶前往,用后立即帶回。
七、印章管理人要嚴加管理,不得隨意將印章交由他人使用、保管。凡因公章遺失、錯漏等原因發(fā)生責(zé)任事故,相關(guān)工作人員需承擔(dān)一定責(zé)任。
八、負責(zé)公章管理的工作人員,要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,堅持原則、秉公辦事,嚴格按公章管理的規(guī)定程序辦事,杜絕人情章及違規(guī)用章,確保公章使用的嚴肅性。凡因違規(guī)用章,出現(xiàn)意外情況的由主管公章的人員負責(zé)。
九、委機關(guān)各處室負責(zé)人作為公章使用的第一責(zé)任人,要嚴格審查所需蓋章文件內(nèi)容,嚴格把關(guān),確認無誤后,方可送交領(lǐng)導(dǎo)審批并申請蓋章;委屬各單位及各縣區(qū)農(nóng)牧(業(yè)、林)委需蓋章文件內(nèi)容由分管處室或分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審核,簽字確認后,方可申請蓋章。凡因把關(guān)不嚴,蓋章后造成重大損失或嚴重后果的,由申請蓋章人負直接責(zé)任。
十、各處室保管的印章,也要依據(jù)委行政公章使用管理制度,確保印章的保管、使用規(guī)范有序。