辦公室主任述職報告
時間:2022-04-14 10:29:00
導(dǎo)語:辦公室主任述職報告一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
述職報告
2005年,在中共xx區(qū)委、區(qū)人大常委會的領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)人大常委會各部門的通力協(xié)作下,我在工作中牢固樹立政治意識、服務(wù)意識、形象意識、大局意識,以讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓部門滿意、讓群眾滿意為目標(biāo),充分發(fā)揮參謀和助手的作用,帶領(lǐng)辦公室全體人員勤奮工作,較好的完成了今年的各項工作。現(xiàn)將一年來的工作匯報如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
我始終堅持將學(xué)習(xí)作為適應(yīng)形勢發(fā)展和工作需要的首要途徑。在積極組織和參加人大機(jī)關(guān)的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)之外,我在今年認(rèn)真學(xué)習(xí)了鄧小平理論、三個代表重要思想及黨的十六屆四中、五中全會精神,在工作中努力貫徹黨的路線、方針、政策,自身的政治理論水平得到了不斷提高。對于人大工作相關(guān)的法律、法規(guī)我注意學(xué)習(xí)和積累,不斷提高了自身的工作能力。在做好自身學(xué)習(xí)的同時,為不斷提高人大辦公室人員的整體素質(zhì),使每位工作人員都能盡快成為工作的行家里手,我制定了辦公室學(xué)習(xí)日制度,每周抽出一定的時間組織辦公室人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。今年共組織學(xué)習(xí)了《組織法》、《選舉法》、《公務(wù)員法》、《公司法》等法律法規(guī)。為適應(yīng)未來辦公自動化、信息化的趨勢,我與辦公室人員一起學(xué)習(xí)了現(xiàn)代化辦公知識,現(xiàn)在辦公室每位工作人員都能熟練的進(jìn)行電腦操作。通過學(xué)習(xí),人大辦公室人員的素質(zhì)和工作能力都得到了很大提高。
二、完善制度,規(guī)范管理
為使辦公室工作有章可循,我在今年著力抓了辦公室工作制度化建設(shè),通過與主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,先后制定出臺了辦公室工作紀(jì)律、辦公室人員職責(zé)等部門規(guī)章,將以人管人轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾贫裙苋?,體現(xiàn)對事不對人的管理思想,做到管理和工作標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)辦公室管理的科學(xué)化、制度化,確保了辦公室各項工作井然有序的開展。工作中我?guī)ь^遵守各種規(guī)章制度,做到凡是要求同志們做到的,自己首先做到;凡是要求同志們不做的,自己堅決不做,切實(shí)起到領(lǐng)導(dǎo)表率作用。
在以制度嚴(yán)格管理辦公室工作的同時,我工作中注意貫徹以人為本的管理理念。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,承擔(dān)著文字寫作任務(wù),作為機(jī)關(guān)事務(wù)的“管家”,承擔(dān)著機(jī)關(guān)的后勤保障,日常工作中需要處理方方面面的事務(wù),協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,是人大各部門中最苦最累的,我們辦公室又存在人員不足的問題,為做好人大機(jī)關(guān)的日常工作,同志們每天早來晚走十分辛苦,有時為完成某項突擊工作需要加班加點(diǎn)的工作。為使他們干的安心、舒心,我盡量關(guān)心每位同志的生活,減輕他們的后顧之憂。對于工作中出現(xiàn)的失誤,我主動承擔(dān)責(zé)任,減少他們的思想壓力。對于由于溝通不及時造成的誤解,我會幫助他們進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。通過我的工作使他們愛辦公室工作、樂辦公室工作。
作為人大機(jī)關(guān)的“管家”,我嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度,切實(shí)管好人大的錢袋子。我堅持凡是能不花的錢堅決不花,凡是能少花的錢,不多花一分。一年來,我沒有用人大的辦公經(jīng)費(fèi)辦一件自己的私事,確保有限的經(jīng)費(fèi)用到日常工作中。
三、搞好服務(wù),做好協(xié)調(diào)
辦公室工作到位與否,取決于服務(wù)質(zhì)量的高低。因此,我始終把服務(wù)作為工作的第一意識,堅持做到全心全意、真心實(shí)意地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為群眾服務(wù)。我每天堅持在領(lǐng)導(dǎo)上班之前到達(dá)工作崗位,安排好一天的工作,在領(lǐng)導(dǎo)下班之后再離開工作崗位,處理完當(dāng)天工作。服務(wù)工作堅持圍繞人大中心工作轉(zhuǎn)、圍繞主要領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)、圍繞主要領(lǐng)導(dǎo)抓中心工作轉(zhuǎn),切實(shí)做好人代會、常委會、主任會的組織籌備和后勤保障,切實(shí)為三會的順利、圓滿召開做好物質(zhì)、文字材料等方面的準(zhǔn)備,讓領(lǐng)導(dǎo)從一般事務(wù)性工作中解脫出來,有足夠的時間和精力想大事、謀大事。我根據(jù)人大工作程序性強(qiáng),工作有一定規(guī)律可循的實(shí)際,樹立主動服務(wù)的意識,積極探索將被動服務(wù)轉(zhuǎn)化為主動服務(wù)的途徑,做到領(lǐng)導(dǎo)想到的,我先做到,領(lǐng)導(dǎo)沒有想到的,我替領(lǐng)導(dǎo)想到。
在為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)的同時,我努力為人大各部門搞好服務(wù),工作中充分考慮各部門的需要。在每次采購辦公用品時,首先征求人大各部門的意見,將他們的需求作為采購的第一對象,為部門工作的開展提供后勤保障。對于各業(yè)務(wù)部門交給辦公室的工作,我要求辦公室人員盡一切努力,不講條件優(yōu)質(zhì)、高效的完成。每年各部門開展的視察、執(zhí)法檢查等活動,辦公室都主動參與服務(wù)工作,為人大機(jī)關(guān)有序、高效的開展工作做出了貢獻(xiàn)。我把人民滿意不滿意作為衡量工作的重要標(biāo)準(zhǔn),面對群眾到人大來訪,我堅持做到有問必答,有求必應(yīng),凡是在自己職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的,不讓群眾跑第二趟。暫時無法解決的,耐心做好解釋工作,確保得到群眾的理解。
作為辦公室主任,我在工作中切實(shí)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手的作用,對于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)問題,親自參與調(diào)查研究,寫出有針對性地調(diào)查報告供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。親自完成每年的常委會工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、經(jīng)驗(yàn)交流會材料等文字寫作任務(wù)。工作中注意與各級人大、區(qū)直各部門的溝通協(xié)調(diào)。通過與上級人大的溝通協(xié)調(diào),確保對其工作意圖的準(zhǔn)確理解;通過與各縣區(qū)人大的經(jīng)驗(yàn)交流,互通工作信息,取長補(bǔ)短;通過與區(qū)委、政府的工作溝通,確保人大的各項工作得到黨委的支持,政府的理解,從而為人大工作的順利開展?fàn)I造了良好的外部環(huán)境。
四、存在的不足及改進(jìn)措施
1、對新時期人大工作的理論鉆研不夠,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。
2、機(jī)關(guān)辦會、辦事、辦文工作時有時還不夠細(xì)致。
今后我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的工作能力,在工作中進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任心,努力做好人大各項工作。
2005年12月