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我在交通勘察設(shè)計(jì)單位，任檔案管理工作一職7年，具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，進(jìn)取精神強(qiáng)烈。自參加工作以來(lái)，無(wú)論是以前在****工作還是現(xiàn)在擔(dān)任的交通勘察設(shè)計(jì)檔案管理工作，我總把“愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓進(jìn)取”作為自己的座右銘，把事業(yè)放在心上，責(zé)任擔(dān)在肩上，盡職盡責(zé)，埋頭苦干。多年工作的歷練，組織的培養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助，使我形成了較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。并且對(duì)交通勘察設(shè)計(jì)單位檔案管理有極深的認(rèn)識(shí)和研究，現(xiàn)將交通勘察設(shè)計(jì)檔案管理工作總結(jié)如下。

一、七年檔案管理工作回顧

多年來(lái),我認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,全面完成檔案管理的各項(xiàng)工作目標(biāo),共收集交通勘察設(shè)計(jì)文件材料***份,整理交通勘察設(shè)計(jì)檔案***卷,輸入和完善了***年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料***卷,累計(jì)***多件、底圖***張。各類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上，為各交通部門(mén)提供了正確有效的檔案資料。

二、檔案管理的存在的問(wèn)題

交通勘察設(shè)計(jì)檔案的形式多種多樣，文書(shū)資料是其中的主要形式。文書(shū)檔案包括文件材料、手稿、電報(bào)、書(shū)信、會(huì)議記錄等一切書(shū)面材料，以及錄音、錄像、影片、唱片、照片、畫(huà)片等形象化記錄材料。它具有鮮明的科學(xué)性和服務(wù)性的特點(diǎn)。但長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理工作并未被部份單位重視，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

(一)管理概念模糊，造成不必要浪費(fèi)

在交通勘察設(shè)計(jì)資料管理中，主要存在缺少對(duì)檔案綜合管理的認(rèn)識(shí)，以及缺少資料實(shí)用性與統(tǒng)一性相結(jié)合的認(rèn)識(shí)。在檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)上概念模糊，操作混亂，表現(xiàn)尤為突出，比如****只圖應(yīng)付歸檔工作任務(wù)，將所有的手稿、電報(bào)、書(shū)信、申報(bào)、征收、追繳、稽查等一切書(shū)面材料表進(jìn)行裝訂、歸檔，造成了人財(cái)力的大量浪費(fèi)。

(二)管理手段滯后，難達(dá)最佳效果

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子檔案管理模式也大量出現(xiàn)，給傳統(tǒng)落后的檔案管理模式提出了嚴(yán)峻考驗(yàn)。傳統(tǒng)落后的檔案管理模式與電子檔案管理模式存在較大差距，為此全面引進(jìn)了信息技術(shù)的電子檔案管理裝備，但檔案管理人員在具體工作中，沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)新時(shí)代電子檔案管理的模式，仍然采用過(guò)去的工作方法，不能積極主動(dòng)地適應(yīng)現(xiàn)代管理方式，不思創(chuàng)新，做表面文章，結(jié)果把檔案管理電子信息化搞成了表面化、庸俗化，嚴(yán)重影響了檔案管理現(xiàn)代化、電子信息技術(shù)化的成效。

三、對(duì)檔案管理的建議

檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)完整的系統(tǒng)，包括現(xiàn)代化的檔案管理方式、管理理念、現(xiàn)代化的設(shè)備和高素質(zhì)的管理人才及相關(guān)的社會(huì)環(huán)境等。檔案管理現(xiàn)代化、信息化有以下四方面工作：

(一)思想上高度重視，增強(qiáng)主觀能動(dòng)意識(shí)

隨著社會(huì)不斷發(fā)展，技術(shù)信息飛速進(jìn)步，檔案管理工作也逐步成為日程工作非常重要和必須的。首先，各部門(mén)應(yīng)高度重視，層層抓落實(shí)，防止工作流于形式。增強(qiáng)全員參與檔案工作的主觀能動(dòng)意識(shí)。全體參加到資料的收集、整理上來(lái)，對(duì)檔案管理保證專(zhuān)人、專(zhuān)庫(kù)、專(zhuān)款專(zhuān)用。其次，規(guī)范檔案工作程序，完善管理制度。加大對(duì)檔案工作的目標(biāo)考核力度，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)各單位進(jìn)行嚴(yán)格考評(píng)，把工作任務(wù)、責(zé)任量化、細(xì)化，落實(shí)到責(zé)任人。

(二)提升檔案質(zhì)量，增強(qiáng)實(shí)用價(jià)值

所有檔案都有一定的價(jià)值，但不能保存所有檔案。對(duì)有參考選用價(jià)值的檔案文件進(jìn)行收集、登記、歸檔，充分實(shí)現(xiàn)檔案資源的保值增值。根據(jù)檔案局制定的檔案信息化建設(shè)目標(biāo)，加大信息資源建設(shè)質(zhì)量工作力度，增強(qiáng)檔案實(shí)用性。

(三)實(shí)現(xiàn)檔案職能，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

充分發(fā)揮檔案綜合職能，加大對(duì)檔案工作的投入力度、宣教力度、獎(jiǎng)懲力度。建好、維護(hù)好檔案室，保證檔案工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)性工程。做好檔案庫(kù)房的溫濕度等指標(biāo)達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案保存的質(zhì)量。抓好人員服務(wù)，著重強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案工作人員和其他工作人員的崗位責(zé)任意識(shí)、目標(biāo)管理意識(shí)和獎(jiǎng)勤罰懶原則，提高對(duì)檔案工作的認(rèn)知性、緊迫性和時(shí)代性，使檔案人員最大范圍地為檔案工作站好崗、執(zhí)好責(zé)，繼而使檔案工作最大限度地為中心工作鋪好路、服好務(wù)。

(四)檔案團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)信息意識(shí)

優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，合理配置，是實(shí)現(xiàn)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的首要因素?？萍家匀藶楸?，21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，任何一項(xiàng)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，都離不開(kāi)人才，檔案工作也不能例外。但由于種種原因，檔案工作的投入較小，在這種形勢(shì)下，檔案人才問(wèn)題就顯得更加突出。因此，檔案管理系統(tǒng)要建立一支有較高政治品質(zhì)、良好職業(yè)道德、淵博學(xué)科知識(shí)、具有高科技能力的檔案干部隊(duì)伍，要做到以下三點(diǎn)。

一是加強(qiáng)教育培訓(xùn)力度，是推進(jìn)檔案隊(duì)伍建設(shè)的重要手段。一方面，要以現(xiàn)代化的技術(shù)要求為準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，針對(duì)檔案工作者的不同層次、不同崗位，有步驟、有計(jì)劃地對(duì)檔案人員進(jìn)行繼續(xù)教育。另一方面，要從工作崗位和個(gè)人基礎(chǔ)條件出發(fā)，突出重點(diǎn)，盡快解決檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化問(wèn)題，不斷進(jìn)行知識(shí)更新，提高檔案人員對(duì)相關(guān)學(xué)科如經(jīng)濟(jì)、管理、科技等知識(shí)的擴(kuò)展能力。要求檔案員不僅掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理技術(shù)，還要熟悉檔案室情況，及時(shí)跟蹤、了解檔案業(yè)務(wù)最新領(lǐng)域及其發(fā)展情況，使檔案人員視野開(kāi)闊、技術(shù)全面，整體素質(zhì)顯著提高，逐步適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化和信息化的需要。

二是作為檔案工作者本身，要不斷進(jìn)行自我加壓和充電。要在綜合素養(yǎng)上下功夫，即具有能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)信息、確定何時(shí)需要信息、需要什么信息與檢索、評(píng)價(jià)和有效利用信息的能力及修養(yǎng)，增強(qiáng)信息意識(shí)，使自己不但要成為本行業(yè)的"專(zhuān)家"，重點(diǎn)充實(shí)信息學(xué)、傳播學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、行政管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)等相關(guān)知識(shí)，不斷增加知識(shí)儲(chǔ)備。

三是在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，充分實(shí)現(xiàn)其職能，只有察往才能知來(lái)，才有可能在遇到問(wèn)題時(shí)做出正確決策，從這一意義上說(shuō)，管好檔案、用好檔案，直接影響到交通勘察設(shè)計(jì)單位的整套管理模式和理念。因此，讓檔案工作盡力為單位正常發(fā)展，做好系統(tǒng)信息化建設(shè)服務(wù)，是各交通勘察設(shè)計(jì)單位必須堅(jiān)決貫徹的檔案工作方針，也是所有單位以適應(yīng)改革開(kāi)放、社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)日益發(fā)展的需要。

**交通勘察設(shè)計(jì)單位是我成長(zhǎng)的地方，這片沃土培育了我養(yǎng)育了我，我感謝這里給予我的一切。無(wú)論我能否通過(guò)檔案中級(jí)職稱(chēng)的評(píng)審，我都將一如既往，一步一個(gè)腳印向前邁進(jìn)，服從組織安排，盡職盡責(zé)地做好本職工作。為交通勘察設(shè)計(jì)的發(fā)展和新天地做出自己新的貢獻(xiàn)。