深化和推進平安物業(yè)建設(shè)意見

時間:2022-04-08 05:22:00

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深化和推進平安物業(yè)建設(shè)意見

近兩年來,全區(qū)“平安物業(yè)”建設(shè)活動在各級各部門的有力推動和各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的積極參與下,物業(yè)小區(qū)治安狀況得到明顯好轉(zhuǎn),為全力建設(shè)“人民滿意城市”,深入推進“平安和諧模范城市”建設(shè)起到了積極的推動作用。為鞏固創(chuàng)建成效,決定在全區(qū)進一步深化推進平安物業(yè)建設(shè),特制訂如下實施意見。

一、進一步明確指導(dǎo)思想

以中國特色社會主義理論體系為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞“創(chuàng)建人民滿意城區(qū)、建設(shè)平安和諧模范城區(qū)”的目標,加大創(chuàng)建力度,提升服務(wù)水平,創(chuàng)新健全“平安物業(yè)”建設(shè)的長效機制,提高防范意識,明確防范責(zé)任,落實防范措施,提高應(yīng)急處置能力,努力為人民群眾安居樂業(yè)和經(jīng)濟社會發(fā)展?fàn)I造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境。

二、進一步明確創(chuàng)建標準

(一)制度健全,措施落實。明確專人、專門機構(gòu)負責(zé)“平安物業(yè)”創(chuàng)建工作,制定創(chuàng)建工作計劃和實施方案,建立健全各項工作制度。依照“人防、物防、技防相結(jié)合”的原則,落實安全保衛(wèi)機構(gòu)、制定安全保衛(wèi)制度,建設(shè)并完善安全防范設(shè)施。按照“工作標準化、管理制度化、服務(wù)規(guī)范化”的要求,認真履行職責(zé),提高服務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

(二)環(huán)境整潔,安全有序。物業(yè)服務(wù)區(qū)域環(huán)境整潔,車輛停放有序,設(shè)備、設(shè)施運轉(zhuǎn)正常,房屋外觀完好,物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)公共場所無亂堆亂放亂種、違章搭建、違規(guī)裝修、違規(guī)飼養(yǎng)動物等行為。

(三)管理規(guī)范,服務(wù)周到。物業(yè)工作人員著裝統(tǒng)一,掛牌服務(wù),文明禮貌;公開收費項目、收費標準、辦事制度;報修及時(水電小修不過夜);保安、保潔、綠化服務(wù)到位。

(四)處理及時,業(yè)主滿意。物業(yè)服務(wù)有高效的投訴回訪處理機制,對業(yè)主的投訴能及時受理,及時處理,及時辦結(jié),及時回復(fù),群眾滿意率達85%以上。

三、進一步明確職責(zé)分工

(一)區(qū)政府辦:負責(zé)協(xié)調(diào)、督促全區(qū)各級各部門單位積極參與“平安物業(yè)”建設(shè)工作;對街道上報的物業(yè)管理矛盾糾紛及業(yè)主投訴《督辦件申請表》進行交辦和督辦;牽頭調(diào)處需要區(qū)政府出面協(xié)調(diào)解決的重大物業(yè)矛盾糾紛及業(yè)主投訴。

(二)區(qū)委宣傳部:負責(zé)“平安物業(yè)”創(chuàng)建活動的宣傳報道工作,正面引導(dǎo)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)積極參與“平安物業(yè)”建設(shè)活動,切實增強業(yè)主的消費意識和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)意識。

(三)區(qū)綜治辦:負責(zé)將“平安物業(yè)”建設(shè)工作納入綜治目標管理考核,重點考核相關(guān)職能部門、相關(guān)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)化解處置物業(yè)管理矛盾糾紛及業(yè)主投訴的情況,對不履行職責(zé)導(dǎo)致發(fā)生影響社會穩(wěn)定、造成嚴重后果事件的,對相關(guān)責(zé)任單位予以“黃牌警告”或“一票否決”;協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促相關(guān)職能部門、單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及時化解處置物業(yè)管理矛盾糾紛及業(yè)主投訴,落實物業(yè)小區(qū)人防、物防、技防措施,加強安全防范。

(四)區(qū)維穩(wěn)辦:組織對物業(yè)管理類不穩(wěn)定問題進行排查,密切關(guān)注、搜集、研究判斷相關(guān)情報信息;協(xié)調(diào)、調(diào)度各職能部門、相關(guān)單位及時化解處置涉及重大物業(yè)管理不穩(wěn)定因素,并責(zé)成相關(guān)部門做好相關(guān)后續(xù)工作。

(五)區(qū)信訪局:認真接待信訪人對有關(guān)物業(yè)管理類的上訪,積極疏導(dǎo)群眾的情緒,維護好群眾的合法權(quán)益,及時向責(zé)任部門轉(zhuǎn)辦。

(六)區(qū)發(fā)改局(物價局):負責(zé)制定前期物業(yè)服務(wù)收費指導(dǎo)標準;對物業(yè)管理活動中的各項收費進行監(jiān)督和管理;受理有關(guān)物業(yè)管理收費問題的咨詢及投訴,協(xié)調(diào)解決因物業(yè)管理收費引發(fā)的矛盾和糾紛。

(七)區(qū)教育局:協(xié)調(diào)處理新建小區(qū)樓盤教育基礎(chǔ)設(shè)施配套、業(yè)主子女入托、入學(xué)的矛盾糾紛和業(yè)主投訴。

(八)區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局:牽頭負責(zé)“平安物業(yè)”建設(shè)活動的開展。對在建項目施工過程中的質(zhì)量進行監(jiān)督和管理;協(xié)調(diào)處理房屋保修期內(nèi)由于工程質(zhì)量問題引發(fā)的投訴和矛盾;負責(zé)房屋裝飾裝修和房屋安全管理,查處違規(guī)裝飾裝修行為;結(jié)合創(chuàng)建國家示范、省優(yōu)、市優(yōu)、區(qū)優(yōu)物業(yè)評比工作,規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)行為,把創(chuàng)建“平安物業(yè)”活動納入本系統(tǒng)考核內(nèi)容,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的違規(guī)行為依法進行查處;調(diào)處涉及物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等方面的矛盾糾紛及業(yè)主投訴;調(diào)處涉及業(yè)主大會成立、業(yè)主委員會選舉過程中的矛盾糾紛及業(yè)主投訴;協(xié)調(diào)處理涉及房屋租賃、房產(chǎn)中介、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、維修基金等方面的矛盾及投訴。

(九)區(qū)司法局:充分發(fā)揮普法宣傳職能作用,大力宣傳物業(yè)管理法律法規(guī),不斷提高物業(yè)管理公司依法管理、依法服務(wù)的能力和業(yè)主依法維權(quán)的意識;指導(dǎo)全區(qū)各人民調(diào)解委員會開展物業(yè)糾紛排查調(diào)處工作。

(十)區(qū)環(huán)保局:負責(zé)對物業(yè)管理區(qū)域及周邊的污染源依法實施監(jiān)督管理,依法對物業(yè)管理區(qū)域及周邊產(chǎn)生的噪聲、輻射、廢氣、廢物、廢水等違反環(huán)保法律法規(guī)的行為及時查處;協(xié)助文化、工商部門調(diào)(查)處無證無照的音樂茶室、卡拉OK噪聲污染糾紛問題;協(xié)助城管執(zhí)法部門調(diào)(查)處餐飲單位油煙污染糾紛問題等。

(十一)區(qū)文體新局:依法對物業(yè)小區(qū)內(nèi)經(jīng)行政管理許可從事經(jīng)營娛樂場所、營業(yè)性演出、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所、互聯(lián)網(wǎng)文化活動、音像制品等經(jīng)營活動進行監(jiān)督管理;依法查處物業(yè)小區(qū)內(nèi)未經(jīng)許可或已被依法吊銷、撤銷許可或許可有效期屆滿,擅自從事上述經(jīng)營活動的行為;加強對小區(qū)群眾文化娛樂活動的引導(dǎo)和指導(dǎo),營造和諧氛圍。

(十二)區(qū)衛(wèi)生局:按照《生活飲用水衛(wèi)生標準》(GB5749—2006)加強對物業(yè)管理區(qū)域飲食衛(wèi)生二次供水的衛(wèi)生行政許可和日常衛(wèi)生監(jiān)督管理、采樣和檢測,保障食品衛(wèi)生和飲用水衛(wèi)生安全。

(十三)區(qū)食藥監(jiān)局:負責(zé)對物業(yè)小區(qū)內(nèi)食品、藥品經(jīng)營戶的經(jīng)營行為進行監(jiān)管,依法查處違法行為。

(十四)區(qū)城管局:負責(zé)調(diào)處涉及物業(yè)小區(qū)市容環(huán)境、城市管理基礎(chǔ)設(shè)施等方面的矛盾糾紛及業(yè)主投訴。

(十五)區(qū)城管執(zhí)法大隊:協(xié)助調(diào)(查)處涉及物業(yè)小區(qū)內(nèi)違法建筑、違規(guī)設(shè)置戶外廣告、戶外招牌、油煙擾民以及店外經(jīng)營、亂擺攤擔(dān)及其他影響城市市容市貌的矛盾糾紛及業(yè)主投訴,對有關(guān)違法違章的相對人依法查處。

(十六)區(qū)安監(jiān)局:負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)安全生產(chǎn),督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,完善應(yīng)急救援預(yù)案,建立事故報告制度;依法查處在小區(qū)內(nèi)違法生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營煙花爆竹、危險化學(xué)品(含油性油漆)的行為。

(十七)區(qū)人防辦:對有人防工程的物業(yè)小區(qū),督促建設(shè)單位與物業(yè)公司按有關(guān)規(guī)定完成人防工程的交接和建檔;督促物業(yè)公司更替時,做好人防工程的交接和建檔;負責(zé)會同市人防辦執(zhí)法隊對人防工程使用的違規(guī)行為實施查處;負責(zé)協(xié)調(diào)處理物業(yè)小區(qū)內(nèi)人防工程使用、管理方面的矛盾糾紛及業(yè)主投訴。

(十八)區(qū)環(huán)衛(wèi)局:負責(zé)及時指導(dǎo)和協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)企業(yè)對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔。

(十九)區(qū)園林局:負責(zé)辦理物業(yè)小區(qū)內(nèi)樹木移植、修枝、砍伐以及綠地占用的查勘、初審,對違反綠化管理相關(guān)政策法規(guī)的行為進行處理。

(二十)區(qū)市政局:負責(zé)對物業(yè)小區(qū)內(nèi)市政基礎(chǔ)設(shè)施的管理及維護進行指導(dǎo)。

(二十一)區(qū)公安分局:負責(zé)指導(dǎo)、督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展安全防范工作;指導(dǎo)業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)排查整治物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的治安隱患,及時查處治安案件,調(diào)解各類涉及治安管理的矛盾糾紛;加強對物業(yè)小區(qū)的人口管理,定期開展流動人口和出租屋清查,確保小區(qū)治安環(huán)境;加強對業(yè)主委員會公章刻制的管理;加強對物業(yè)管理區(qū)域出入口周邊道路車輛秩序管理,查處亂停亂放行為;加強對寵物的管理,查處違規(guī)飼養(yǎng)寵物的行為。

(二十二)區(qū)工商分局:負責(zé)監(jiān)管物業(yè)小區(qū)內(nèi)個體工商戶和私營企業(yè)的經(jīng)營行為;加強企業(yè)登記審查,對未經(jīng)規(guī)劃管理部門或者相鄰權(quán)利人同意擅自將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性質(zhì)的場所,不予核準登記;查處在住宅小區(qū)擅自將居住用房改變?yōu)榉蔷幼∮梅繌氖聼o照經(jīng)營的行為。

(二十三)區(qū)國土分局:負責(zé)配合相關(guān)執(zhí)法部門對物業(yè)小區(qū)內(nèi)違法違章建筑的用地性質(zhì)進行認定,協(xié)助處理涉土矛盾和糾紛。

(二十四)區(qū)規(guī)劃分局:負責(zé)協(xié)調(diào)處理物業(yè)小區(qū)涉及規(guī)劃審批問題的矛盾糾紛及投訴,督促開發(fā)建設(shè)單位按規(guī)定配置各類公建配套設(shè)施、物防、技防設(shè)施和物業(yè)管理用房;協(xié)調(diào)解決涉及規(guī)劃的歷史遺留問題;依法查處擅自改變規(guī)劃和房屋使用性質(zhì)的行為;配合相關(guān)執(zhí)法部門對小區(qū)內(nèi)違法違章建筑的規(guī)劃合法性進行認定。

(二十五)區(qū)質(zhì)監(jiān)分局:負責(zé)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的電梯、中央空調(diào)等特種設(shè)備進行安全監(jiān)察,督促使用單位做好特種設(shè)備的注冊登記、維護保養(yǎng)、作業(yè)人員持證上崗等工作;查處安裝、改造、維修和使用中的違規(guī)行為;協(xié)助調(diào)查處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的特種設(shè)備事故。

(二十六)區(qū)消隊大隊:負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公安派出所對居民住宅區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行日常消防監(jiān)督檢查。

(二十七)街道辦事處:負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會選舉、換屆、改選及其日常工作;主動調(diào)解業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的矛盾;及時處理涉及業(yè)主相鄰關(guān)系、業(yè)主委員會及業(yè)主大會活動中的矛盾與問題;引導(dǎo)業(yè)主依法維權(quán)、合理用權(quán)、理性消費;發(fā)動業(yè)主積極參與“平安物業(yè)”的建設(shè)活動;做好物業(yè)管理矛盾糾紛和業(yè)主投訴的收集、整理和上傳下達,建立問題臺帳,并根據(jù)問題性質(zhì)及部門聯(lián)動調(diào)處原則分類處理;負責(zé)牽頭調(diào)處一般性矛盾糾紛和業(yè)主投訴;對重大矛盾糾紛及業(yè)主投訴組織召開部門聯(lián)席會議和以督辦件方式移交區(qū)相關(guān)部門協(xié)助處理;配合做好矛盾糾紛及業(yè)主投訴調(diào)處過程中的法制宣傳教育和法律、法規(guī)的咨詢解答;負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、配合相關(guān)執(zhí)法部門對物業(yè)小區(qū)內(nèi)影響城市市容市貌的違法違章行為進行查處;負責(zé)督促物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)門店的“門前三包”責(zé)任制的落實。

(二十八)物業(yè)服務(wù)企業(yè):按照《物業(yè)管理條例》、《企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)工作條例》的要求,認真履行物業(yè)服務(wù)合同約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標準,規(guī)范收費行為,加強對從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)服務(wù)水平,并接受業(yè)主委員會和業(yè)主的監(jiān)督;加大投入,并爭取業(yè)主支持,落實好人防、物防、技防措施;協(xié)助公安部門做好對出租戶和流動人口的管理;對在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)公共場所亂堆亂放、違章搭建、違規(guī)裝修、違規(guī)飼養(yǎng)寵物等行為及時制止,并向相關(guān)部門報告;積極配合區(qū)直相關(guān)部門、街道及時調(diào)處物業(yè)管理矛盾糾紛和業(yè)主投訴,對發(fā)生的突發(fā)事件和群體性事件,及時啟動應(yīng)急預(yù)案,快速果斷穩(wěn)妥處置,堅決防止事態(tài)蔓延擴大。

四、進一步明確目標任務(wù)

按照“誠信經(jīng)營、管理規(guī)范、服務(wù)周到、環(huán)境整潔、安全有序、員工放心、業(yè)主滿意”的總體要求,推進管理創(chuàng)新,不斷深化“平安物業(yè)”建設(shè)活動,努力達到“服務(wù)貼心、安全放心、維修省心、環(huán)境舒心、和諧同心”目標,具體包括:全區(qū)物業(yè)管理項目建設(shè)覆蓋率達100%,85%的物業(yè)管理項目達到平安物業(yè)建設(shè)的標準;物業(yè)管理區(qū)域安全事故、治安和刑事案件等不出現(xiàn)大的上升,并努力做到有所下降;不發(fā)生因物業(yè)服務(wù)措施不到位而導(dǎo)致的有重大影響的惡性事故、案件和群體性事件。

五、進一步明確工作要求

(一)強化責(zé)任,明確職責(zé)。各相關(guān)部門單位要研究制定具體的工作方案,建立“平安物業(yè)”建設(shè)責(zé)任機制,切實按照工作職責(zé)的要求,明確專人負責(zé),認真落實相關(guān)工作措施;要進一步延伸服務(wù)觸角,健全管理網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)新工作方法,做到“主動服務(wù)、重心下移、監(jiān)管到位”。

(二)廣泛宣傳,營造氛圍。區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局、各街道辦事處和物業(yè)服務(wù)企業(yè)要充分利用小區(qū)宣傳欄、橫幅等多種宣傳手段,加大“平安物業(yè)”建設(shè)活動的宣傳力度,強化居民自我防范意識,加強安全責(zé)任意識,提高參與“平安物業(yè)”建設(shè)工作的積極性,在全社會進一步營造良好的創(chuàng)建氛圍;要廣泛宣傳物業(yè)管理政策、法規(guī)和相關(guān)知識,引導(dǎo)業(yè)主形成共管、共享、共同維護共有家園的物業(yè)管理意識和物業(yè)服務(wù)質(zhì)價相符的商品意識,并履行相應(yīng)的義務(wù)。

(三)強化保障,加大投入。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要根據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》約定,爭取業(yè)主支持,加大對物業(yè)服務(wù)區(qū)域技防、物防、人防的投入,保證設(shè)備、設(shè)施運轉(zhuǎn)正常;對物業(yè)收費標準低、物業(yè)服務(wù)企業(yè)運轉(zhuǎn)困難的物業(yè)服務(wù)項目,要加大扶持、投入力度。

(四)健全機制,形成合力。一是建立物業(yè)管理矛盾糾紛及業(yè)主投訴聯(lián)席會議協(xié)調(diào)處理機制。各街道要比照區(qū)物業(yè)管理矛盾糾紛及業(yè)主投訴調(diào)處工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立由主要負責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)參與,街道物業(yè)管理辦(社會事務(wù)辦)、綜治辦、司法所、城管辦、派出所、城管執(zhí)法中隊負責(zé)人為成員的物業(yè)管理矛盾糾紛及業(yè)主投訴調(diào)處工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在街道物業(yè)管理辦(社會事務(wù)辦)。二是建立常態(tài)化的物業(yè)管理機制。各相關(guān)職能部門和各街道明確專人負責(zé)“平安物業(yè)”建設(shè)工作的督查、督辦,確保工作措施落實,糾紛及時處理,問題及時回復(fù);各社區(qū)明確協(xié)助進行物業(yè)管理矛盾糾紛及群眾投訴調(diào)處的負責(zé)人及專(兼)干。三是建立考核獎懲機制。區(qū)綜治辦和區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局將對各相關(guān)職能部門、各街道和各物業(yè)服務(wù)企業(yè)深化和推進“平安物業(yè)”建設(shè)工作情況進行督查和考核。對成績突出、措施得力、效果明顯的單位予以表彰;對因相互推諉、監(jiān)管不力、服務(wù)不到位而導(dǎo)致發(fā)生惡性刑事案件和重大治安案件及重大事故,甚至引發(fā)群體性事件和大規(guī)模集訪的,要嚴格責(zé)任查究,視情節(jié)給予“黃牌警告”或“一票否決”。