公共關(guān)系(pr)企劃案格式

時間:2022-11-03 03:36:00

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公共關(guān)系(pr)企劃案格式

公共關(guān)系pr企劃案格式

廣州行知營銷管理咨詢機構(gòu)首席咨詢顧問張首峰

a:目標與目標群

1.公共關(guān)系的目標

l公共關(guān)系企劃的第一部分就是確立實際工作的目標

l公共關(guān)系的目標需根據(jù)公共關(guān)系調(diào)查的結(jié)果

l公共關(guān)系調(diào)查的內(nèi)容包括:公司組織,公司總目標,發(fā)展方向,人員素質(zhì),目前重大工作。了解公司在大中心目中的的形象。了解競爭對手的公共關(guān)系情況。

2.公共關(guān)系的目標群

l設(shè)定公共關(guān)系的目標之后,就得根據(jù)目標選定目標群

l公共關(guān)系的目標群包括:消費大眾,社區(qū)大眾,公司員工,經(jīng)銷商,供應(yīng)商,傳播媒體等。

l依據(jù)選定目標的重要程度,劃分目標群的先后,例如:主要影響者,次要影響者,再次要影響者等。

b:媒介與活動:

1.公共關(guān)系的溝通媒介

(1).大眾傳播媒介

l報紙

l電視

l雜志

l廣播

(2).小眾傳播媒介

l口頭式傳播:如演講,會議,面談,電話的聯(lián)系等

l書面式傳播:信函,海報,傳單投放等

(3).公司制作的媒介:企業(yè)內(nèi)刊物,公司簡介,書籍,錄影帶,錄音帶,幻燈片等

2.公共關(guān)系的活動方式

(1).針對消費大眾的活動方式

l組織各種消費團體到公司參觀,讓他們了解生產(chǎn)過程與企業(yè)規(guī)模

l通過報紙,電視,雜志,廣播等大眾傳播媒介,把公司的經(jīng)營理念,奮斗經(jīng)過,管理風(fēng)格介紹給大眾。

l出版公司或創(chuàng)辦人(或經(jīng)營者)的傳記,介紹企業(yè)的經(jīng)營管理與奮斗理想

l不斷改善服務(wù)的品質(zhì),設(shè)專職機構(gòu)解答公司產(chǎn)品的各項疑難

l配合公司產(chǎn)品出版公益手冊,大量贈送。這些公益手冊,如:節(jié)約用電,電器產(chǎn)品的操作與保養(yǎng),正確使用殺蟲劑等。

l重視訴怨設(shè)立專門機構(gòu),以處理各種大小訴怨問題。

l成立基金會贊助或舉辦體育活動,文化,教育活動,慈善活動以及其他公益活動

(2).針對社區(qū)大眾的活動方式消費大眾與社區(qū)大眾的不同,前者指全國大眾,后者指一地區(qū)或城市的大眾。

l通過社區(qū)的報紙與電臺,讓社區(qū)大眾了解企業(yè)的運作情況,特別是他們關(guān)心的廢氣,廢水,噪音等公害處理情形。

l經(jīng)由社區(qū)的各類領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)與意見領(lǐng)袖,使社區(qū)大眾了解企業(yè)存在的意義與企業(yè)對社區(qū)的貢獻(如提高就業(yè)機會)。

l提供資金提高社區(qū)的醫(yī)療保健水準,如舉辦健康講座,社區(qū)消毒,免費義診等。

l提供資金提高社區(qū)的教育水準,如舉辦各種技藝與語言講習(xí)班,老人進修等。

l提供資金豐富社區(qū)的文化生活,如舉辦文化講座,展覽會(書展,畫展,花展等),音樂會,傳統(tǒng)舞會等。

l提供資金舉辦各種體育活動,以提高社區(qū)的體育水準。

l提供資金加強大眾的環(huán)保意識,以提高生活的品質(zhì),如提倡垃圾分類,免費捐贈垃圾筒,贈送pe垃圾袋等。(社區(qū)發(fā)生火災(zāi),水災(zāi),車禍,竊盜,疾病等意外事件時,急速去救援與慰問)

l贊助社區(qū)其他公益活動,如照顧傷殘人,尊敬老人,保護幼兒,綠化社區(qū),整頓交通等。

(3).針對公司員工的活動方式

l通過企業(yè)內(nèi)部刊物,可以讓員工了解公司的經(jīng)營情況與未來的發(fā)展目標,人事變動,員工工作績效(獎勵),員工生活情況(生育,死亡,疾病,婚嫁,子女,喬遷,生日等)管理規(guī)定的修訂與更改等。

l建立員工提案制度,廣納員工意見。

l利用會議,以加強經(jīng)營者,干部,員工間的溝通。

l舉辦訪問員工家庭活動,以了解員工的生活情況與工作上的困難,并借機可以詢問員工對公司的意見。

l設(shè)置意見箱,重視員工的投訴與建議。

l員工婚喪嫁娶或受傷病痛,公司必須表示高度的關(guān)切,適時表達祝賀與慰問。

l舉辦娛樂聯(lián)誼活動,如郊游,運動會,歌唱會,舞會等。

(4).針對經(jīng)銷商的活動方式

l安排他們參觀工廠,使他們了解生產(chǎn)的程序,產(chǎn)量,品質(zhì),員工素質(zhì)等等,使他們對企業(yè)能夠產(chǎn)生信心。

l與經(jīng)銷商合作處理客戶投訴問題。

l舉辦經(jīng)銷商訓(xùn)練活動,以增加他們的產(chǎn)品知識與推銷技巧。

l讓經(jīng)銷商對公司的行銷與廣告活動有一定程度的了解,以便相互配合,拓展市場。

l制定獎勵辦法,鼓勵與優(yōu)良經(jīng)銷商長期合作。

(5).與傳播媒體的接觸原則

l爭取傳播媒體了解與支持,憑借他們的報道取得社會大眾對企業(yè)的了解與支持。

l公關(guān)人員對新聞的時效性,接受性,特殊性,重要性,人情趣味等基本特性都必須深入研究。

l傳播媒體最怕被企業(yè)利用,如企業(yè)宣傳,所以公關(guān)人原不但要知道各媒體的特色與風(fēng)格,而且對他們需要的新聞必須有深入了解。

l媒體記者的工作是采訪并挖掘新聞,公關(guān)人員須及時提供他們所要的新聞或新聞線索

l與媒體記者建立友誼的秘訣就是真誠。

c:預(yù)算評估

1.公共關(guān)系的預(yù)算

l針對公共關(guān)系的活動方式編列預(yù)算表

l根據(jù)公共關(guān)系的目標適時控制預(yù)算與進度

2.公共關(guān)系的成效評估

l核對公司公共關(guān)系的目標與成果,寫出評估報告

l評估報告詳細說明本公關(guān)企劃案成功失敗之處,并檢討成功與失敗的原因,以作為日后擬定企劃案的參考。