窗口單位作風改進工作方案
時間:2022-08-19 10:22:22
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按照黨的群眾路線教育實踐活動要求,為進一步提升人力資源社會保障公共服務水平,結合我區(qū)工作實際,現(xiàn)就全區(qū)人力資源社會保障系統(tǒng)扎實開展窗口單位改進作風專項行動(以下簡稱專項行動)制定如下實施方案:
一、指導思想
深入貫徹落實黨的十八大、十八屆三中全會精神,認真學習系列講話精神,緊緊圍繞“打造綠港口新城升級版、產城聯(lián)動示范區(qū)”的戰(zhàn)略部署,牢固樹立以人為本、執(zhí)政為民的理念,以深入開展黨的群眾路線教育實踐活動、二次創(chuàng)業(yè)跨越年、產業(yè)提升年、城建提速年、產城聯(lián)動示范區(qū)啟動年等活動為載體,以鞏固“三級聯(lián)創(chuàng)”活動、為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)活動、民主評議政風行風建設成果為基礎,以推進窗口單位服務工作標準化、規(guī)范化、制度化、信息化為重點,以群眾滿意為標準,以創(chuàng)建優(yōu)質服務窗口為目標,以自查自糾、公開承諾、群眾監(jiān)督評議、上級明察暗訪和加強基礎建設為主要手段,內強素質,外塑形象,努力在服務上形成品牌,為群眾提供便捷優(yōu)質的服務。
二、實施范圍
這次專項行動包括全區(qū)人力資源社會保障部門所屬的各類窗口單位,即:
(一)人事人才公共服務中心;
(二)勞動就業(yè)中心;
(三)社會保險中心;
(四)勞動爭議仲裁委員會辦公室;
(五)勞動保障監(jiān)察大隊;
(六)職業(yè)技能鑒定指導中心;
(七)行政審批股;
(八)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)勞動保障服務平臺。
三、任務目標
人社系統(tǒng)窗口單位是直接面對群眾、服務群眾的重要平臺,是黨和政府聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,其作風好壞關系到人力資源社會保障法規(guī)政策能否真正落實,關系到能否實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好人民群眾的根本利益,關系到人社部門的口碑和公信力、執(zhí)行力,關系到黨和政府的形象,是檢驗黨的群眾路線教育實踐活動是否取得成效的一個重要標志。各鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)勞動保障服務平臺、局窗口單位要以此次專項行動為契機,一手抓軟件、一手抓硬件,內強素質、外樹形象,健全制度、完善政策、理順體制、優(yōu)化流程、規(guī)范管理、提高效率,在改進作風、提升服務上取得明顯成效。
(一)規(guī)范服務公開化。要結合窗口單位的服務特點,全面實行“五制”、“四公開”、“三亮明”,即首問負責制、全程制、一次性告知制、限時辦結制和責任追究制,做到辦事程序公開、辦事依據(jù)公開、辦事時限公開、辦事結果公開,窗口單位及其工作人員提供服務要亮明身份(統(tǒng)一著裝或掛牌服務)、亮明承諾、亮明標準,努力使在窗口單位辦事的群眾少跑一回路,少排一次隊,少等一分鐘。
(二)嚴明紀律正規(guī)化。要認真落實已有的各項工作紀律,并針對發(fā)現(xiàn)的問題進一步細化要求,做到“四杜絕”,即嚴格依法依規(guī)辦事,杜絕徇私越權現(xiàn)象;嚴格信息管理,杜絕泄露服務對象隱私現(xiàn)象;工作時間堅守崗位認真履職,杜絕擅自脫崗“空窗”現(xiàn)象;保持飽滿的工作熱情和精神狀態(tài),杜絕慵懶散漫現(xiàn)象。
(三)文明用語規(guī)范化。要堅持以人為本,結合各類窗口的服務特點,規(guī)定并推行文明服務用語,從群眾進出門的接送,到每一個辦事流程環(huán)節(jié),全體工作人員都能做到服務語言規(guī)范,表達清晰準確,語氣親切溫和,形象和藹可親,手勢、姿態(tài)具有親和力,大力提倡人人多一分主動、多一分熱情、多一分關懷。
(四)場所設施標準化。要嚴格執(zhí)行國家標準、行業(yè)標準或相關規(guī)范對窗口單位在標識、標志、形象以及設施設備等方面提出的要求進行規(guī)范管理。要公布部門、集體、個人承諾和工作標準、業(yè)務標準、權限標準。要張貼辦事流程、崗位職責,擺放各類業(yè)務宣傳資料,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔、空氣流通。要設立群眾意見箱和舉報監(jiān)督電話,配備防火、防盜、監(jiān)控等設施。有條件的窗口單位,要不斷提升信息化、電子化、智能化以及“一站式”服務水平。
四、行動步驟
這次專項行動從2014年4月開始,到10月底基本結束。具體分為三個階段:
(一)動員部署階段。4月,重點圍繞開好頭、起好步,抓好四件事:一是制定實施方案,明確指導思想、任務目標、方法步驟和行動要求,逐級進行工作部署;二是成立領導小組,加強組織領導,明確職責分工,強化檢查指導和跟蹤問效;三是廣泛宣傳發(fā)動,講清專項行動的重要意義,強化認識、統(tǒng)一思想、營造氛圍,調動廣泛參與的積極性;四是搞好結合滲透,學習借鑒“三級聯(lián)創(chuàng)”活動、為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)活動、民主評議政風行風中好的做法和經驗,并針對評議過程中發(fā)現(xiàn)的窗口服務問題,提出改進措施,明確責任單位責任人,限時整改落實。
(二)具體實施階段。4月至8月,結合開展黨的群眾路線教育實踐活動,全系統(tǒng)各窗口單位普遍開展專項行動。按照整改服務、規(guī)范服務、提升服務三個步驟,重點圍繞改進作風做好九項工作,具體如下:
第一步,整改服務(4—5月):
1.自查自糾。突出圍繞工作理念上,是否把“人民”二字放在心上,強化“馬上就辦、辦就辦好”的意識;工作程序上,是否流程規(guī)范、環(huán)節(jié)簡化、時限合理;工作作風上,是否雷厲風行、真抓實干、積極作為;工作實效上,是否效率提高、服務到位、群眾滿意等方面,進行對照自查。對梳理出的問題,整改面要達到100%。
2.暢通渠道。通過電話回訪、填寫意見表、網絡投票等形式開展對窗口單位滿意度測評。采取適當方式對群眾作出承諾,公布舉報監(jiān)督電話,接受群眾和社會監(jiān)督。建立民評代表定期溝通聯(lián)系機制,充分發(fā)揮民評代表的監(jiān)督指導作用,暢通評議監(jiān)督渠道。
3.典型引領。通過開展創(chuàng)先爭優(yōu)等系列活動,對照先進典型,對照工作標準,查找自身差距,明確努力方向,制定跟進、趕超的具體措施,形成比、學、趕、幫、超的濃厚氛圍,并有計劃地確立個別示范窗口、崗位、個人,通過亮牌示范工作等形式,在服務規(guī)范、紀律嚴明、用語文明等方面發(fā)揮示范引領作用。
第二步,規(guī)范服務(5—6月):
4.改革審批。進一步清理行政審批事項,及時政策信息,公開審批標準,削減環(huán)節(jié),簡化程序,壓縮辦理時限。一般項目實行“一審一核”,復雜項目辦理不超過5個環(huán)節(jié),審批承諾時限縮短至法定時限的50%以內。積極推行“聯(lián)審聯(lián)辦”、“同城通辦”等審批機制,進一步提高效能,確保不漏事、不壓事、不誤事。
5.優(yōu)化流程。全面梳理“馬上就辦”事項,進一步明確具體內容、責任主體、前置條件、流程環(huán)節(jié)、標準范圍、辦結時限、結果公布、監(jiān)督渠道等,確保在第一時間啟動“辦”的程序、進入“辦”的狀態(tài),做到集中收件、統(tǒng)一服務電話、一次性告知、一站式辦理,讓服務對象少跑路、少受罪,有效提升群眾滿意度和舒適度。
第三步,提升服務(7—8月):
6.建強隊伍。通過走出去、請進來等形式,積極開展職業(yè)技能、服務規(guī)范、文明用語培訓和職業(yè)紀律、道德教育,組織開展技能比賽、崗位練兵、工作創(chuàng)新等活動,努力提升業(yè)務技能和服務水平。
7.持續(xù)改進。對日常巡查、服務對象評議、監(jiān)督檢查、效能投訴的情況,要定期或不定期提出窗口單位管理持續(xù)改進的內容、方法和目標,制定具體方案,落實責任人和時間進度,并跟蹤檢查改進的效果;對事關服務對象切身利益的投訴,特別是對反映強烈、投訴頻繁的典型案件,要快查快辦;對重大、緊急的投訴事項,必須立即進入辦理程序。
(三)總結評價階段。9月至10月,重點圍繞固化成果,抓好三項工作:一是搞好總結。要對專項行動開展進行全面總結(9月10日前書面及電子文稿報送局綜合股),認真總結經驗、查找不足,進一步研究制定改進措施。二是考核評議。采取自上而下、逐級逐項逐人的方式,對開展專項行動情況進行考核評議,并將考核評議結果公示。三是完善機制。對開展專項行動中行之有效的做法用制度的形式固定下來,形成改進作風建設的長效機制。各窗口單位要認真總結推廣先進經驗,在今后工作中鞏固、延續(xù)專項行動成果,進一步豐富人性化服務手段,拓展信息化服務渠道,提升專業(yè)化服務水平。到“十二五”期末,總體形成較為系統(tǒng)的各項服務規(guī)范、流程、標準和監(jiān)督評價機制。
五、工作要求
(一)加強組織領導。為保證專項行動順利進行,我局成立了以主要領導為組長,分管領導為副組長,本局各股室(單位)、窗口單位負責人為成員的領導小組,下設辦公室,掛靠在綜合股,負責日常工作。各股室、窗口單位要高度重視、認真組織這次專項行動,加強對專項行動的組織領導,將其作為本單位群眾路線教育實踐活動的一項重要舉措來抓,認真學習領會專項行動的每項內容和要求,切實抓好落實,確保取得實效。
(二)明確責任分工。此次專項行動由局綜合股牽頭,紀檢組密切配合,窗口單位也要制訂細化行動方案,做到“誰主管,誰負責”、“一崗雙責”,形成“一級抓一級,層層抓落實”的工作格局。窗口單位要率先垂范,當好表率,在強化自身建設、切實轉變作風的同時,加強業(yè)務學習和提高。本局各股室(單位)、窗口單位及基層平臺作為此次專項行動的主體,要積極響應、主動作為、認真謀劃、嚴密組織,結合黨的群眾路線教育實踐活動,進一步貼近群眾、開門納諫、自覺整改,不斷提高服務質量和服務水平,確保專項行動取得實效。
(三)抓好任務落實。要堅持問題導向,對窗口單位作風建設情況進行全面檢查,尤其對服務對象人數(shù)多、工作量大、有投訴記錄的窗口單位重點督查,及時采取改進措施。要關心愛護窗口工作人員,科學合理安排工作任務,及時幫助窗口單位解決問題和困難。窗口單位要努力踐行服務承諾,設立監(jiān)督舉報電話,自覺接受廣大人民群眾和社會輿論監(jiān)督。對由于工作不到位而產生的群眾投訴問題,要嚴格追究有關人員責任。
(四)加強宣傳發(fā)動。要大力宣傳本次專項行動的開展情況,發(fā)動窗口單位全員參與,主動建言獻策,自覺改進服務。在本局門戶網站開設專項行動宣傳專欄,及時報道專項行動經驗做法等情況,注重加強專項行動的宣傳報道和典型培樹工作,積極上報專項行動工作動態(tài)信息。
(五)建立長效機制。要加快制定和完善各類服務規(guī)范和服務標準,推廣窗口服務人員文明用語。加強窗口單位工作人員培訓,重點強化服務理念、服務意識、禮儀習慣和工作紀律的教育宣傳。完善對窗口工作人員的激勵機制,提升工作的積極性和主動性。建立和完善社會監(jiān)督、行政監(jiān)督、明察暗訪等機制,通過監(jiān)督電話、網絡舉報、意見信箱、聘請廉政勤政監(jiān)督員等多種形式,主動接受社會各方面的全方位監(jiān)督。