論司法會(huì)計(jì)鑒定中的敏感分析法
時(shí)間:2022-12-16 10:08:00
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摘要:通過分析涉案單位敏感業(yè)務(wù)內(nèi)容,查找賬證中的疑點(diǎn),能及時(shí)獲取有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)犯罪線索,提高司法會(huì)計(jì)鑒定的工作效率。
關(guān)鍵詞:司法會(huì)計(jì)鑒定敏感分析法
市場經(jīng)濟(jì)的多元化,決定了經(jīng)濟(jì)犯罪的復(fù)雜化,如何及時(shí)、準(zhǔn)確找出賬證中的疑點(diǎn),獲取有價(jià)值的線索,是查處經(jīng)濟(jì)犯罪的關(guān)鍵,也是值得司法會(huì)計(jì)鑒定人員探討的重要課題。近年來,我們在司法實(shí)踐中開展了“敏感分析法”研究,證明通過對涉案單位敏感業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分析,查找經(jīng)濟(jì)犯罪線索的公務(wù)員之家版權(quán)所有!方法,簡單易行,在鑒定工作中能起到事半功倍的效果。
一、敏感數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)是構(gòu)成會(huì)計(jì)資料的基本要素,會(huì)計(jì)通過數(shù)據(jù)計(jì)量反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。所以充分運(yùn)用敏感數(shù)據(jù),進(jìn)行分析研究,往往能發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的線索。
(一)數(shù)據(jù)大小。在會(huì)計(jì)核算中,某些數(shù)字的大小是受一定財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)限制的,若超過標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。某公司1998年購入一部7200元的手機(jī)配給經(jīng)理使用,按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn),卻被轉(zhuǎn)記入低值易耗品一次性攤銷。經(jīng)查,該公司經(jīng)理調(diào)任時(shí)不想歸還手機(jī),就授意會(huì)計(jì)作此處理。
(二)數(shù)據(jù)變化。企業(yè)財(cái)務(wù)收支在一定時(shí)期內(nèi)總是穩(wěn)定在一個(gè)正常幅度內(nèi),要是某個(gè)時(shí)期突然出現(xiàn)大幅度的變動(dòng),則說明財(cái)務(wù)收支有問題,應(yīng)弄清原委。某建工企業(yè)2000年1-8月份每月管理費(fèi)用都在50000-80000元之間,而9月卻達(dá)到230000元,有關(guān)人員也解釋不清,我們判斷其中可能有“貓膩”。經(jīng)追查得知,該企業(yè)為了承攬一工程項(xiàng)目,就向主管此項(xiàng)目的人員行賄16萬元。
(三)數(shù)據(jù)正負(fù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在正負(fù)之分,如“未分配利潤”、“待處理財(cái)產(chǎn)損益”的余額既可能為正,也可能為負(fù)。有些賬戶的余額只能為正數(shù),如“存貨”、“固定資產(chǎn)”、“銀行存款”、“現(xiàn)金”等。某市駐漢辦事處1997年9月、10月現(xiàn)金余額出現(xiàn)反常的紅字,我們分析認(rèn)為可能有收入墊付。后經(jīng)突擊盤點(diǎn)現(xiàn)金,確認(rèn)賬實(shí)不符,查出該單位將50萬元債券利息收入放在賬外私分的問題。另外,有些賬戶在特定時(shí)間反映在賬簿中,余額只能為零。如損益類賬戶。
(四)數(shù)據(jù)精確?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求記帳人員必須準(zhǔn)確地反映會(huì)計(jì)信息,“角分必爭”。但聯(lián)系經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際,數(shù)據(jù)的精確限度卻是相對的,如增值稅額不可能為整數(shù),固定資產(chǎn)的單價(jià)也不可能為小數(shù)。脫離了實(shí)際的精確度,則很可能存在弄虛作假的問題。某物資回收公司2001年計(jì)提的應(yīng)付福利費(fèi)有一筆是20萬元,而應(yīng)付福利費(fèi)是按工資的14%計(jì)提,所以不可能是整數(shù),這引起我們懷疑,調(diào)查后發(fā)現(xiàn)該公司經(jīng)理等人以計(jì)發(fā)職工福利費(fèi)為名,貪污公款。
(五)數(shù)據(jù)反向。一般來說,會(huì)計(jì)核算中常有不少重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)字,但在短時(shí)期內(nèi)出現(xiàn)的反向數(shù)字則屬于敏感數(shù)字,需要進(jìn)一步審查,弄清是正常往來,還是套串現(xiàn)金,或是其它舞弊行為。如某社區(qū)居委會(huì)12月4日門面租金有一筆是10320元,而在次年1月21日原賬調(diào)沖10320元,一進(jìn)一出有些蹊蹺,我們就找來承租戶對賬,查出該居委會(huì)會(huì)計(jì)兼出納捏造事實(shí),侵吞公款的問題。
二、敏感時(shí)間
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是在一定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生的,會(huì)計(jì)賬面對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄與反映也有相應(yīng)的時(shí)間,所以時(shí)間是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),通過對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)敏感時(shí)間的動(dòng)態(tài)比對,能迅速的找出許多疑點(diǎn)。
(一)核減時(shí)間?!镀髽I(yè)財(cái)務(wù)制度》對企業(yè)許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)定了嚴(yán)格的時(shí)間界限。如“因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年,仍然不能收回的應(yīng)收賬款,可以確認(rèn)為壞賬損失”、“電器設(shè)備折舊年限是5-10年、運(yùn)輸設(shè)備折舊年限是4-12年”。若無故突破,則應(yīng)深入調(diào)查。某工業(yè)控股公司有一筆150萬元的應(yīng)收賬款,僅隔三個(gè)月就計(jì)入壞賬損失核銷,不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。經(jīng)深挖,查出該企業(yè)老總挪用公款炒股,虧損后無力償還,加之怕暴露,就在年底財(cái)務(wù)集中調(diào)賬時(shí),以對方單位無力還款為由,將炒股虧損混入壞賬中核銷。
(二)特定時(shí)間。一般來說,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合特定時(shí)間的規(guī)律性特點(diǎn)。如年終的獎(jiǎng)金支出、繳稅申報(bào)、季節(jié)性業(yè)務(wù)等。如果這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄上沒有反映時(shí)間,或者發(fā)生時(shí)間與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相矛盾,則應(yīng)當(dāng)調(diào)查。某羽絨制品廠的冬季銷售收入應(yīng)是全年最高峰的時(shí)侯,但企業(yè)賬面在1999年10-12月份反映出的銷售收入與平常月份基本持平,不合乎常理,于是我們核查該單位同期銷售收入,發(fā)現(xiàn)該單位采取收入不入賬的手法,偷逃稅款近86萬元。
(三)間隔時(shí)間。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)連續(xù),如付工程進(jìn)度款、每月的水電費(fèi)等,都是同一業(yè)務(wù),在不同時(shí)間連續(xù)發(fā)生。如在某一時(shí)段同一業(yè)務(wù)的間隔時(shí)間,與其它時(shí)期相比出現(xiàn)變化,雖然間隔只有幾天,但都值得注意。某醫(yī)藥公司業(yè)務(wù)員在2001年10月5日報(bào)銷出差費(fèi)用9800元,其中有11張是同一小吃店、同一本發(fā)票、同一個(gè)日期(9月25日)的“餐費(fèi)3650元”,間隔時(shí)間與業(yè)務(wù)內(nèi)容顯然相互矛盾,經(jīng)訊問,該業(yè)務(wù)員承認(rèn)重復(fù)報(bào)銷3000元的問題。
三、敏感客戶
企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍往往廣泛而頻繁,其與客戶的關(guān)系也錯(cuò)綜復(fù)雜,但是從一個(gè)單位的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容來看,其經(jīng)濟(jì)交往又大多是相對固定和明確的,所以根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,針對敏感客戶進(jìn)行辨析,比較容易找到案件的切入點(diǎn)。
(一)客戶距離。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及到的客戶,根據(jù)市場價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、生產(chǎn)需求的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可大體確定其距離。如同一商品、同一價(jià)格可以從多個(gè)客戶采購,而采購人員偏偏舍近求遠(yuǎn),購買質(zhì)次價(jià)高商品,就應(yīng)將此作為進(jìn)一步審查的線索。某事業(yè)單位的一臺(tái)小轎車2002年支出的燃料費(fèi)和修理費(fèi)高達(dá)42000元,而且報(bào)銷時(shí)用的大部分是郊區(qū)某修理廠的發(fā)票,這引起我們的注意。經(jīng)了解,該單位在市內(nèi)有定點(diǎn)的修理和加油廠商,而且該車2001年僅有兩次去外地,其余時(shí)間都在市內(nèi)用車。在事實(shí)面前,該司機(jī)被迫供認(rèn)是用修理廠提供的假發(fā)票報(bào)銷。
(二)客戶權(quán)限?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中,任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,都有其限定的經(jīng)營范圍,不能越權(quán)經(jīng)營。如果客戶開具的票證及反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與其自身的業(yè)務(wù)范圍不符,可作為疑點(diǎn)查證。某單位2001年8月支出一筆建筑工程結(jié)算款12萬元,按規(guī)定施工企業(yè)辦理結(jié)算應(yīng)使用建筑業(yè)結(jié)算統(tǒng)一發(fā)票,而該結(jié)算卻使用“商業(yè)零售發(fā)票”,經(jīng)查,發(fā)現(xiàn)是該單位財(cái)務(wù)科長用假發(fā)票虛報(bào)費(fèi)用。
(三)客戶關(guān)聯(lián)。在正常的經(jīng)濟(jì)交往中一般購貨單位必為付款單位或負(fù)債單位,反之銷貨單位必為收款單位或債權(quán)單位,如果兩者發(fā)生分離,出現(xiàn)了與雙方?jīng)]有絲毫關(guān)聯(lián)的第三者,不供貨卻收款或不收貨卻付款,可視為不正?,F(xiàn)象查證。某爐料公司1999年8月銷給某廠重軌一批,但付款卻是一家私營企業(yè),這家私營企業(yè)與雙方從未發(fā)生過業(yè)務(wù)往來,購貨方也沒有委托這家私營企業(yè)代為付款,于是我們針對貨款的資金來源進(jìn)行查證,發(fā)現(xiàn)該爐料公司鋼材建材部經(jīng)理挪用46萬余元,給其私營企業(yè)營利的犯罪事實(shí)。
四、敏感對應(yīng)
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,財(cái)產(chǎn)物資和資金必然會(huì)形成對應(yīng)關(guān)系,而沒有正確反映賬理之間的對應(yīng)關(guān)系,內(nèi)在邏輯出現(xiàn)矛盾的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),往往是查證的重點(diǎn)。
(一)賬戶對應(yīng)。企業(yè)會(huì)計(jì)核算中使用的記賬方法是復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法的基本原理就是每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少要在兩個(gè)相互聯(lián)系的賬戶上以相等的金額作雙重記錄,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,反映資金的增減變化。因此,在一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶之間,就存在著一種試算平衡,相互依存的對應(yīng)關(guān)系,如果某項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄脫離了正常的賬戶對應(yīng),可作為疑點(diǎn)查證。某企業(yè)一筆進(jìn)料退回業(yè)務(wù)核算中“原材料”賬戶貸方,應(yīng)對應(yīng)“銀行存款”和“應(yīng)交稅金-增值稅”的借方,但該企業(yè)會(huì)計(jì)作賬對應(yīng)的是“應(yīng)付賬款”借方,其結(jié)果是多抵扣,偷漏稅。公務(wù)員之家版權(quán)所有!
(二)物流對應(yīng)。企業(yè)銷售商品,其必然會(huì)有對應(yīng)的存貨的購進(jìn),同時(shí)產(chǎn)生資金雙向流動(dòng)。如果只有大量的銷售發(fā)票入賬,而沒有對應(yīng)的原料購進(jìn),或者有原料購進(jìn)記錄,但沒有資金雙向流動(dòng),那該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性就值得懷疑。某服飾公司2002年8月至12月累計(jì)開出增值稅票115份,價(jià)稅合計(jì)7億多元,我們調(diào)閱存貨入庫單、運(yùn)單及銀行對賬單后,發(fā)現(xiàn)該公司既無存貨入庫,也無資金進(jìn)賬,經(jīng)過進(jìn)一步調(diào)查,查出該公司虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),憑空開據(jù)增值稅票的犯罪事實(shí)。
(三)價(jià)格對應(yīng)。平等交易是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)則,商品的買賣價(jià)格應(yīng)產(chǎn)生對應(yīng)關(guān)系。要是企業(yè)購銷中出現(xiàn)低買高賣或高買低賣,明顯背離正常市場價(jià)值,就有可能存在貪污、抽逃資金等問題。某模具廠有一臺(tái)價(jià)值在100萬元以上的吸塑機(jī),僅以10萬元的低價(jià)“賣”給一家私營公司,顯然不符合價(jià)值規(guī)律。于是我們圍繞此事展開調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該廠廠長為了個(gè)人私利,既不經(jīng)過上級主管部門的批準(zhǔn),也不進(jìn)行評估,就擅自將國有資產(chǎn)廉價(jià)出讓給其子的私營公司。
五、敏感字跡
會(huì)計(jì)資料是用文字、字母、數(shù)字來記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,這些記錄能反映出許多隱藏的問題。1、字跡整齊與否。會(huì)計(jì)賬薄是序時(shí)登記,不可能在一天完成,其字跡筆墨不可能做到整齊劃一。如果會(huì)計(jì)賬冊中的字跡一致,筆墨一樣,而且非常整潔,這些字跡就是重要線索。2、字跡修正方式。會(huì)計(jì)記錄修正錯(cuò)誤有兩種方法:①紅字沖正,②調(diào)賬。如果不是采取這些方法,而是涂改、刮擦、粘貼,這些字跡就可能存在會(huì)計(jì)作假。
需要指出的是,發(fā)現(xiàn)犯罪線索方法有許多,敏感分析法不是獨(dú)立使用的,也不是一成不變的。在具體工作中,應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)案情和工作需要,有選擇地靈活運(yùn)用,才能高效快捷地發(fā)現(xiàn)犯罪線索。
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