創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織思考
時間:2022-09-23 05:20:00
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滁州供電公司從**00**年開始踏上了遙遙地創(chuàng)建之路,比安徽省電力公司作出創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的決定要早一年,也就是從這一年開始,公司從轉(zhuǎn)變員工的觀念入手,不斷地摸索創(chuàng)建之路。
1、轉(zhuǎn)變觀念,傳播學(xué)習(xí)型組織的理論。公司從傳播理論、更新觀念入手,利用局域網(wǎng)、行政例會、政工例會、上黨課等途徑,對員工傳播新型管理理論,公司領(lǐng)導(dǎo)首先向班組長及以上干部做動員,逐步拉開創(chuàng)建的序幕,并客觀地將**00**年確定為學(xué)習(xí)型組織的啟動年。六易其稿,制訂了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的三年規(guī)劃,購買學(xué)習(xí)型組織理論的書籍,下發(fā)《第五項修煉導(dǎo)讀》、《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織》等書籍;編發(fā)了通俗易懂、寓意深刻的“使命故事三十六則”和“學(xué)習(xí)型組織60問”。由于使命故事的編發(fā),來自于寓言和員工的創(chuàng)作,把組織的聲音通過淺顯易懂的故事傳播;60問則采取問答形式,短小精悍受到廣大員工的喜愛。
**、確立重點,以點帶面創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。通過學(xué)習(xí)型組織理論的傳播,公司員工具備了一定的理論基礎(chǔ),有了自我創(chuàng)建意識,把工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)建融為一體,并適時將**00**年創(chuàng)建的主題確立為“團隊學(xué)習(xí)”。
公司將員工分為前衛(wèi)團隊、骨干團隊、基礎(chǔ)團隊三個層次著手創(chuàng)建工作。由公司領(lǐng)導(dǎo)班子7名成員組成的前衛(wèi)團隊,在創(chuàng)建中將自己業(yè)余時間學(xué)習(xí)所得撰寫成文,在每月一次的行政例會上,面對班組長以上人員進行授課、交流,陳修言總經(jīng)理撰寫《淺談管理創(chuàng)新》,王純和書記撰寫《積極思維,確立目標,全力以赴,走向成功》。領(lǐng)導(dǎo)班子共計撰寫文章15篇,15次走上講臺授課。由公司49名中層干部組成的骨干團隊,則把自己學(xué)習(xí)所得在政工例會上交流,對管理對象上一堂課,進行深度匯談,骨干團隊在局域網(wǎng)上學(xué)習(xí)體會文章48篇,實現(xiàn)了成果共享。由7個重點部室和7個重點班組組成的基礎(chǔ)團隊,在創(chuàng)建中從各自工作性質(zhì)、特點出發(fā),建立團隊愿景、個人愿景,不斷地摸索創(chuàng)建之路,以團隊學(xué)習(xí),實現(xiàn)1+1>**的跨越。
**、選樹標竿,營造積極向上的輿論氛圍?!皣W(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進個人”劉延成,是公司所屬城郊供電公司的供電所長,他克服重重困難,先后改變了7個供電所的后進面貌,以心貼心的服務(wù)贏得了人民群眾的普遍贊譽,被人們稱為”治癱專家”、”治難高手”。公司通過多種媒體,大力宣傳劉延成的先進事跡,開展向劉延成學(xué)習(xí)的團隊活動,局域網(wǎng)“向劉延成學(xué)習(xí)系列報道”57期,以優(yōu)秀人物的事跡弘揚正氣。
4、找出差距,促進管理規(guī)范化。**00**年初,公司開展了”機關(guān)學(xué)班組,班組學(xué)供電所,全公司學(xué)劉延成”的三學(xué)活動。讓機關(guān)人員目睹班組工作的全過程,加強對基層的感性認識,從中找出管理工作中存在的不足。組織班組長深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所,學(xué)習(xí)他們的工作作風(fēng),以人之長比己之短,促進管理水平的提高,全面提升企業(yè)的管理水平?!堕_展機關(guān)學(xué)班組,班組學(xué)供電所,全局學(xué)劉延成活動》榮獲省公司**004年度精神文明建設(shè)創(chuàng)新獎。
5、創(chuàng)新思路,以知識面的拓寬提升綜合素質(zhì)。在員工中開展了圍繞學(xué)習(xí)型組織理論選讀一本書,解決工作態(tài)度共讀一本書,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能各讀一本書的活動,力圖以個人能力的提升促進公司競爭力的增強。公司還根據(jù)員工的需要,購買了大量書籍,很多員工撰寫了讀書體會在局域網(wǎng)上發(fā)表,學(xué)習(xí)氛圍日漸濃厚。
6、把學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建和公司的工作實際相結(jié)合。學(xué)習(xí)型組織理論是系統(tǒng)的現(xiàn)代管理新理念,而非具體的工作方法,所以在創(chuàng)建中,沒有生搬硬套理論,而是結(jié)合公司的自身特點,把學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建融合到各項工作中去。
(1)與“述學(xué)”活動結(jié)合起來
**00**年以來,公司以黨委中心組為龍頭,通過黨委理論學(xué)習(xí)中心組中心發(fā)言人為全體學(xué)習(xí)成員上一堂課:公司領(lǐng)導(dǎo)在每月一次的行政例會上將自己學(xué)習(xí)所得為與會人員做學(xué)習(xí)講座;全體中層干部結(jié)合實際為其管理對象上一堂課;黨群干部在每月一次的政工例會上向與會成員做學(xué)習(xí)匯報交流;基層班組則結(jié)合崗位實際,開展對《安全通報》的學(xué)習(xí)、演講活動。各個層次的“述學(xué)”活動全面展開。
(**)與教育培訓(xùn)結(jié)合起來
突出培訓(xùn)在人力資源管理中的基礎(chǔ)地位,把培訓(xùn)作為人力資源開發(fā)的重要舉措,制定員工技能培訓(xùn)大綱,啟動崗位技能“三年輪訓(xùn)”工作,以開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動為載體,通過“請進來,走出去”等多種形式加大培訓(xùn)力度。邀請國內(nèi)一些知名的專家學(xué)者,先后舉辦了《企業(yè)信息資源規(guī)劃》、《ISO9000貫標知識》、《業(yè)務(wù)流程管理》、《學(xué)習(xí)型團隊?芽人力資源開發(fā)》、《新聞寫作》等講座,舉行了安全知識考試和貫標知識考試,通過“以考代培、以考促學(xué)”等手段,進一步提高員工的學(xué)習(xí)力,增強競爭力。
(**)與QC活動結(jié)合起來
QC小組是群眾參加企業(yè)質(zhì)量管理的有效形式,是全面質(zhì)量管理的有機組成部分。公司在近幾年的發(fā)展中,QC小組結(jié)合本單位實際,開展形式多樣地團隊學(xué)習(xí)活動,抓住本單位的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),確定攻關(guān)選題,遵循PDCA循環(huán)工作程序,把專業(yè)技術(shù)和管理手段結(jié)合起來,共同分析原因,制訂對策,邊學(xué)習(xí)、邊公關(guān),用集體智慧取得較好的成果。**004年用電營銷QC小組的成果《營銷業(yè)務(wù)流程優(yōu)化》將代表安徽省電力公司參加全國的成果。
(4)與績效考核結(jié)合起來
以員工績效考核為核心,逐步建立和完善員工績效管理體系。**00**年度,滁州公司在系統(tǒng)總結(jié)前些年干部、職工年度考核工作的基礎(chǔ)上,積極探索,修訂完善了《中層管理人員年度工作績效考評管理辦法》、《一般管理人員月度工作績效考評辦法》。績效考核的出臺,激發(fā)了大家工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化的熱情,學(xué)習(xí)風(fēng)氣、比先比優(yōu)氛圍日益濃厚,為提高工作效率、評先評優(yōu)奠定了基礎(chǔ)。**00**年,公司還通過“學(xué)習(xí)型部室、學(xué)習(xí)型班組、學(xué)習(xí)型家庭、學(xué)習(xí)型員工”創(chuàng)建活動,在提升員工素質(zhì)和工作績效的同時,使組織績效得到了全面提升。
二、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織取得的成果
1、團隊學(xué)習(xí)漸入佳境
前衛(wèi)團隊、骨干團隊、基礎(chǔ)團隊開展的學(xué)習(xí)交流活動,促使機關(guān)部室、基層班組開展一系列的學(xué)習(xí)活動。在網(wǎng)、省公司介紹經(jīng)驗、體會,或在報刊上共**0多篇,其中創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)專題就有6篇(次)。
在局域網(wǎng)和部門主頁上開辦“學(xué)習(xí)交流”、“學(xué)習(xí)園地”、“創(chuàng)建動態(tài)”、“學(xué)習(xí)論壇”等專欄近**0個,刊發(fā)學(xué)習(xí)體會和信息稿件1600多篇,網(wǎng)上交流異?;钴S。
**、心智模式逐步改善
通過學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建,員工的危機感普遍增強,視今天的先進為明天的落后,自覺在學(xué)習(xí)創(chuàng)新中保持競爭中的優(yōu)勢;一專多能,精一門、通二門、會三門已成為廣大員工的自覺行動,只有增強個人學(xué)習(xí)力,才能提高崗位競爭力的觀念被員工普遍接受;在工作中努力培養(yǎng)接納和包容的學(xué)習(xí)心態(tài),學(xué)會合作共事、善于發(fā)現(xiàn)自己的不足并能博采眾長成為員工聰明地工作方式;向一切可以學(xué)習(xí)的人和事學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是最大的福利,是對員工的最高獎勵;德才兼?zhèn)?、品格第一,熱愛崗位并作出貢獻的人都是人才的觀念初步形成。當工作出錯時,不是歸罪于外,而是眼睛向內(nèi),尋找解決的辦法;團隊成員分工不分家,主動完成份外工作,用集體智慧完成公司賦予的使命;管理人員把是否善于發(fā)現(xiàn)問題、看準問題、解決問題當作管理水平高低的尺度;終端的問題是管理的問題,重復(fù)的問題是責(zé)任的問題,分析不清的問題是能力問題,發(fā)現(xiàn)不了問題是認識問題,管理者眼中必須要有問題的觀念得到確立。
**、敬業(yè)精神逐步增強
**00**年開始,公司實施代表國際上先進管理模式的GB/T19001、GB/T**8001系列標準,完成管理手冊1份、程序文件97個、作業(yè)指導(dǎo)書115個;理流程圖近170份,作業(yè)流程圖近1**0份;用**年的時間深入細致地開展安全性評價工作,從管理、人員、設(shè)備、環(huán)境等各方面進行自查、整改、自評,并邀請華東電網(wǎng)專家組進行初查和復(fù)查。工作量極為繁重,需要嚴謹、細致、腳踏實地的工作作風(fēng),敬業(yè)精神,而學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建,員工自我不斷地超越,不斷追求卓越的進取精神、愛崗敬業(yè)的品德,促使“貫標”、“安全性評價”工作順利的開展,為公司實施“三化一例外”(標準化、規(guī)范化、信息化,關(guān)注例外情形)管理構(gòu)筑了理想的風(fēng)帆。
在**00**年的洪災(zāi)、高溫面前,公司從領(lǐng)導(dǎo)到普通員工用頑強拼搏的敬業(yè)精神,譜寫了一曲曲動人的贊歌,保障了城鄉(xiāng)居民的供電,涌現(xiàn)出眾多“滁州市抗洪搶險先進個人”配電班長柏宗俊式的好員工。
4、崗位創(chuàng)新不斷涌現(xiàn)
辦文辦事限時制度、例行工作制度、工作日志制度、對口工作聯(lián)系制度、中層干部工作分析制度、管理責(zé)任制考核辦法、生產(chǎn)人員培訓(xùn)動態(tài)管理辦法、安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定修訂辦法、獎金設(shè)置辦法、員工手冊等一大批綜合管理制度相繼出臺,管理模式不斷創(chuàng)新。
組織人事部在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制定出臺《中層管理人員績效考核辦法》,注重過程管理和日??己?,增強了干部績效考核的”三公”程度和可操作性;安保部、生技部、營銷部、計企部專工在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中創(chuàng)新,先后開發(fā)了生產(chǎn)調(diào)度會、安全分析會、營銷例會、車輛管理的軟件;計劃企管部專工還研制開發(fā)了成本管理和專項費用在線咨詢系統(tǒng),實現(xiàn)了成本費用的網(wǎng)上分級分類查詢和超計劃提示,變花了算,為算著花,極大地節(jié)約了公司成本。
涌現(xiàn)出“國網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進個人劉延成”、“安徽省技術(shù)能手周峰”、“省公司勞動模范戴先玉”等一大批崗位創(chuàng)新的先進典型。
5、綜合素質(zhì),明顯提高
截止**月1**日,已連續(xù)安全運行14**0天,創(chuàng)歷史最好記錄,安全性由66.6%上升到91%;**00**年社會用電首破18億千瓦時,較**00**年增長1**.6%;職工收入逐年增加;連續(xù)兩年榮獲省公司精神文明建設(shè)創(chuàng)新獎;被滁州市等額推薦為安徽省創(chuàng)建文明行業(yè)先進單位和思想政治工作先進單位;跨入了省公司綜合管理的第一方陣;榮獲國電公司一流供電企業(yè)和雙文明單位、安徽省文明單位標兵、滁州市首屆文明行業(yè)等一系列榮譽稱號。
三、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織措施
1、加大全員參與的宣傳力度
**00**年公司確定了重點創(chuàng)建單位,取得了實效,特別是班組,逐步摸索出自己的創(chuàng)建之路,員工的心智模式得到改善,但是如果還有大多數(shù)成員認為創(chuàng)建對他無關(guān)緊要,變革將不會發(fā)生。需要擴大宣傳媒介,加大宣傳力度,并致力于實效,吸引全員參與。決不能靠行政指令來推行,只有通過宣傳、學(xué)習(xí)與推進,使廣大員工從中悟到學(xué)習(xí)型組織的真締,認識到不改變舊觀念已不能適應(yīng)時代的變革與發(fā)展,只有從觀念上徹底更新,才可能滿腔熱情、全身心投入。
**、以個人愿景成就共同愿景
愿景是員工發(fā)自內(nèi)心、真心向往的遠景圖像,個人愿景是組織共同愿景的基石,共同愿景是組織成員個人愿景的整合。為了適應(yīng)時代的變化,實現(xiàn)省公司的共同愿景,必須人人心中有愿景、建愿景,用崇高的目標、愿景激發(fā)潛能,以每個人的聰明才智和昂揚的精神狀態(tài),增強公司的凝聚力、創(chuàng)造力,從而為企業(yè)提供持久的競爭力,為實現(xiàn)省公司的共同愿景打下堅實的基礎(chǔ),從而使學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建有取之不盡用之不竭的內(nèi)動力。
**、以五項修煉為抓手
如何創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,國內(nèi)外學(xué)者已提出了許多模型,但專家們普遍認為彼得·圣吉提出的“五項修煉”是整合得比較好的創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù),國內(nèi)一些企業(yè)利用“五項修煉”也取得了可喜的成績,操作性較強,易于借鑒。把創(chuàng)建深入下去,需要在建立共同愿景、不斷自我超越、開展團隊學(xué)習(xí)、改善心智模式、系統(tǒng)思考上下工夫去修煉,“五項修煉”是學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建的有效途徑。
4、以自我特色為指導(dǎo)思想
學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建,要在吸取國內(nèi)外企業(yè)管理先進經(jīng)驗的同時,緊密結(jié)合企業(yè)的實際,以利于員工和企業(yè)的共同發(fā)展,造就一大批學(xué)習(xí)型的員工,通過增強員工的綜合素質(zhì)、企業(yè)的學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力來提升企業(yè)的持久競爭力,促進公司三個文明建設(shè)全面發(fā)展和進步,不斷研究、探索具有本企業(yè)特色的學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建之路。
5、堅持穩(wěn)健推進的原則
學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建,強調(diào)企業(yè)內(nèi)在學(xué)習(xí)力和創(chuàng)造力的提高。我們在開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動中,一定要穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營,始終堅持“穩(wěn)健推進”的原則,決不搞一陣風(fēng),決不搞形式主義,使企業(yè)管理水平的提升有源源不斷的活力,才是我們的唯一目的。
6、突出人性管理
人的變化將對企業(yè)的控制與激勵機制產(chǎn)生較大的影響,歸結(jié)為一點,就是更強調(diào)人的個性管理。企業(yè)要向“無為而治”轉(zhuǎn)化,必須強調(diào)提高自主組織、自主調(diào)節(jié)功能,以使每一個部門和員工自主地發(fā)揮自身的能動性和創(chuàng)造性,讓激勵機制適應(yīng)個性的需要,使公司未來發(fā)展與員工的利益緊密相連。從文化的高度來管理企業(yè),用企業(yè)文化來規(guī)范企業(yè)和激勵員工構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)之上的共同目標、共同價值,實現(xiàn)管理的人文屬性的升華。
7、建立評價體系
有些員工否定學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建,一是宣傳力度不夠,二是缺乏一套與企業(yè)業(yè)績緊密相關(guān)的評價體系,而導(dǎo)致員工看不出創(chuàng)建績效。所以,設(shè)計、建立評價體系,從安全生產(chǎn)、經(jīng)濟效益、人力資源管理、城農(nóng)網(wǎng)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面全面評價學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建,使大家看到創(chuàng)建確有其效,才會覺得有支持和參與的價值,把創(chuàng)建持續(xù)下去。建立評價體系是調(diào)動、激發(fā)員工全身心投入創(chuàng)建的有效舉措。
8、建立培訓(xùn)制度
培訓(xùn)是幫助人們成為學(xué)習(xí)者的一種手段,是在員工學(xué)習(xí)和提高績效的過程中,賦予員工的必須的工具,學(xué)習(xí)型組織需要進行大量的培訓(xùn),盡管培訓(xùn)不是學(xué)習(xí)型組織的核心,但企業(yè)要建立確有其效的培訓(xùn)制度,為組織內(nèi)每一名員工設(shè)計教育和自我提高的充滿活力的培訓(xùn)計劃,從而使學(xué)習(xí)和提高績效成為生活和工作的一部分,保證每一名員工都能夠促進學(xué)習(xí)型組織的形成和發(fā)展。
9、加強軟硬件建設(shè)
必須努力建立、完善一個有利于組織學(xué)習(xí)的環(huán)境。包括以學(xué)習(xí)設(shè)施為主的硬件建設(shè)和以學(xué)習(xí)激勵為主的軟件建設(shè),為企業(yè)在個人學(xué)習(xí)、團隊學(xué)習(xí)、組織學(xué)習(xí)**個層面上都提供良好的條件,使員工有安心學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)和樂于學(xué)習(xí)的氛圍與環(huán)境。并且要把學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造能量,將學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造力,如果學(xué)習(xí)不能轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新,那是一個形而上學(xué)的組織,不是學(xué)習(xí)型組織。
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