電力管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)交流
時(shí)間:2022-09-24 02:48:00
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**年11月11日,嘉興電力局在全國電力系統(tǒng)率先通過了ISO9001、ISO14001、OHSASl8001三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證審核。摩迪認(rèn)證公司和中電力咨詢公司,高度評(píng)價(jià)該局整合組織機(jī)構(gòu)、整合管理體系、整合各種資源取得的成效,高度評(píng)價(jià)該局建立的三標(biāo)一體化的為核心全面管理體系,高度評(píng)價(jià)該局貫標(biāo)工作不圖虛名、真抓實(shí)干、勇于創(chuàng)新的精神。
一、用創(chuàng)新的思維與方法貫標(biāo)
**年4月28日,嘉興電力局通過國一流供電企業(yè)考核驗(yàn)收,邁上了建設(shè)更高水平的一流供電企業(yè)的征程。在建設(shè)一流的過程中,局領(lǐng)導(dǎo)班子清醒地看到企業(yè)管理面臨三個(gè)挑戰(zhàn),即電力客戶國際化,服務(wù)理念、方法必須與國際接軌。嘉興外商投資企業(yè)有2900多家,形成了臺(tái)、日、韓商投資集聚區(qū),這些外商往往參照本國的供電商來衡量評(píng)價(jià)投資當(dāng)?shù)仉娏?yīng)服務(wù)水平,不滿意就向當(dāng)?shù)卣⑿袠I(yè)協(xié)會(huì)、供電企業(yè)提出抗議;電力體制改革,打破壟斷,引入競爭,電力生產(chǎn)、營銷機(jī)制,必須適應(yīng)電力經(jīng)營市場化運(yùn)作;優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電網(wǎng)企業(yè)的生命,企業(yè)內(nèi)部管理要與時(shí)俱進(jìn),必須通過整合組織機(jī)構(gòu)、管理要素、實(shí)現(xiàn)流程再造,贏得員工滿意、客戶滿意和社會(huì)滿意。為此,領(lǐng)導(dǎo)班子決定,以引入國際標(biāo)準(zhǔn)為載體,大力推進(jìn)管理創(chuàng)新。通過貫標(biāo),引進(jìn)具有國際先進(jìn)水平的管理理念和管理方法,建立全新的管理體系。
貫標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng)工程。引入標(biāo)準(zhǔn),建立一套文件化的管理體系是一項(xiàng)階段性工作;貫徹實(shí)施管理體系文件,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)又是一項(xiàng)長期的任務(wù)。針對(duì)這個(gè)特點(diǎn),該局決定運(yùn)用項(xiàng)目管理方法開展貫標(biāo)工作。從前期、可研、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行,到檢查、驗(yàn)收、整改、總結(jié),實(shí)現(xiàn)全過程控制。貫標(biāo)辦公室如同項(xiàng)目管理組,面對(duì)一項(xiàng)全新的工作,邊學(xué)邊干,從制訂方案、計(jì)劃到組織實(shí)施、認(rèn)證審核,精心策劃,認(rèn)真實(shí)施,創(chuàng)造了一個(gè)個(gè)管理創(chuàng)新的亮點(diǎn)。整個(gè)貫標(biāo)工作2002年9月份啟動(dòng)以來,歷時(shí)1年多時(shí)間,經(jīng)過全體職工的艱苦努力,建立了符合企業(yè)實(shí)際的全面管理體系,圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)決策與準(zhǔn)備、標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)、體系運(yùn)行與監(jiān)控、認(rèn)證審核與改進(jìn)等階段性工作。該局的三標(biāo)一體化的管理體系文件,于**年6月25日,7月1日運(yùn)行,經(jīng)過近5個(gè)月的運(yùn)行驗(yàn)證,證明體系符合法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,與企業(yè)現(xiàn)行的管理體系相適宜,取得了明顯的管理績效。通過貫標(biāo),職工的思想觀念更新了,樹立了以客戶為中心的觀念,遵章守法的觀念,保護(hù)環(huán)境的觀念,保障職業(yè)健康安全的觀念。法律法規(guī)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)章制度已經(jīng)成為全體職工日常工作的行為規(guī)范。通過貫標(biāo),建立了管理創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,企業(yè)管理水平不斷提高,為建設(shè)更高水平的一流供電企業(yè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、重視科學(xué)決策與準(zhǔn)備
認(rèn)真籌劃和準(zhǔn)備,才能保證領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué),保證貫標(biāo)工作順利開展。對(duì)企業(yè)的管理職能進(jìn)行優(yōu)化整合,把組織機(jī)構(gòu)調(diào)整好,把管理崗位設(shè)置好,這是貫標(biāo)的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。嘉興電力局貫標(biāo)啟動(dòng)之前,調(diào)整了7部門的管理職能:撤銷了行政處,將管理職能劃到辦公室;人事處與教育處合并,成立人力資源處;企管處與信息中心分開,企管處與辦公室合署辦公;以信息中心為基礎(chǔ),將生技處的科技管理職能劃出,成立科技信息處。機(jī)關(guān)定編124個(gè)管理崗位,每個(gè)崗位都編制了崗位說明書。為落實(shí)管理職責(zé)、繪制管理流程圖做了充分準(zhǔn)備。
學(xué)習(xí)兄弟單位的貫標(biāo)經(jīng)驗(yàn),是提高貫標(biāo)質(zhì)量和效果的重要途徑。**年9月,孔繁鋼局長帶領(lǐng)有關(guān)處室負(fù)責(zé)人到山東聊城供電公司學(xué)習(xí)交流,把聊城供電公司的貫標(biāo)體系文件帶回來發(fā)給有關(guān)處室和基層單位學(xué)習(xí)。此后金煒副局長、武順良副局長、莊嘉銘總工程師先后分別帶領(lǐng)有關(guān)處室、單位負(fù)責(zé)人到上海市區(qū)供電公司、無錫供電公司、金華電業(yè)局學(xué)習(xí)考察貫標(biāo)工作。通過學(xué)習(xí)考察,編制了《嘉興電力局貫標(biāo)方案》、《貫標(biāo)咨詢認(rèn)證機(jī)構(gòu)推薦方案》。確定貫標(biāo)范圍是以16個(gè)機(jī)關(guān)處室和調(diào)度、變電、修試、線路4個(gè)直屬單位為母體系,以城郊分局為子體系;與主營業(yè)務(wù)相關(guān)的5縣(市)供電局、恒光電建、設(shè)計(jì)公司等單位為相關(guān)方,體系覆蓋局機(jī)關(guān)所有部門和直屬各基層單位。
建立健全了組織機(jī)構(gòu)。2002年9月10日,成立了以孔繁鋼局長為組長貫標(biāo)認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,金煒副局長為管理者代表,莊嘉銘總工程師為貫標(biāo)辦公室主任,對(duì)貫標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)調(diào)。以各部門、單位貫標(biāo)員主體,建立了貫標(biāo)認(rèn)證工作網(wǎng)絡(luò)。廣泛進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),讓每一個(gè)職工都明白,為什么要貫標(biāo),如何參與貫標(biāo)工作。**年1月24日,嘉興電力局十屆三次職代會(huì),審議通過的局長工作報(bào)告,把貫標(biāo)工作列為全年的一項(xiàng)重要任務(wù)。**年6月,召開貫標(biāo)體系文件宣貫大會(huì),市局和直屬單位的管理人員、各級(jí)干部、班組長300多人參加會(huì)議,8個(gè)單位和部門領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)宣講程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,為確保體系文件尤其是創(chuàng)新的業(yè)務(wù)管理流程的順利實(shí)施,營造了很好的氣氛。
三、認(rèn)真抓好標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
原原本本地學(xué)習(xí)理解三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是改變傳統(tǒng)思維定勢、引入先進(jìn)管理理念的關(guān)鍵。該局堅(jiān)持“始于培訓(xùn),終于培訓(xùn)”的原則,妥善處理好基建、生產(chǎn)、經(jīng)營工作與貫標(biāo)工作的關(guān)系,工作統(tǒng)一布置,時(shí)間統(tǒng)一安排,資料統(tǒng)一分發(fā)。先后購買了200多套標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料,貫標(biāo)辦編印了1000冊(cè)貫標(biāo)學(xué)習(xí)手冊(cè),分發(fā)到各單位、部門,并將三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和資料匯編上網(wǎng),采取多種形式為全體職工學(xué)習(xí)理解標(biāo)準(zhǔn)提供方便。標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)實(shí)行分工負(fù)責(zé),分層實(shí)施,市局負(fù)責(zé)決策層和管理層人員培訓(xùn),基層單位負(fù)責(zé)作業(yè)人員培訓(xùn)。市局先后組織了4次標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),參加633人/次,統(tǒng)一組織貫標(biāo)知識(shí)考試,876人參加。城郊供電分局等單位組織貫標(biāo)知識(shí)競賽、開展“貫標(biāo)工作大家談”征文活動(dòng)。通過這些活動(dòng),讓全體職工參與進(jìn)來,人人會(huì)說標(biāo)準(zhǔn)語言,共同走進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新的新天地。
四、精心搞好體系策劃與設(shè)計(jì)
對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)是搞好貫標(biāo)體系策劃與設(shè)計(jì)的一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作。在初始評(píng)審階段,該局辯識(shí)了234部法律法規(guī)2.6萬個(gè)條款,修訂完善了301個(gè)企業(yè)規(guī)章制度,確保體系運(yùn)行符合法律法規(guī)的要求。識(shí)別236個(gè)質(zhì)量過程,其中特殊過程15個(gè)。運(yùn)用德國式的流程圖,描述了過程控制的輸入、輸出和活動(dòng)。采取詢問交談、現(xiàn)場觀察、查閱記錄等方法,對(duì)239項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)中人的不安全行為、設(shè)備的不安全狀態(tài)、工作環(huán)境的不安全因素進(jìn)行了分析,識(shí)別出危險(xiǎn)源717項(xiàng),運(yùn)用LEC評(píng)價(jià)法,確定了人身觸電、六氟化硫氣體中毒、高空摔跌、物體打擊、灼傷、燙傷、倒桿、發(fā)生火災(zāi)、交通事故等42項(xiàng)重大危險(xiǎn)源。識(shí)別出環(huán)境因素538項(xiàng)。經(jīng)評(píng)價(jià),確定重要環(huán)境因素14項(xiàng)。制定實(shí)施了10個(gè)管理方案。
注重管理創(chuàng)新。在體系策劃時(shí),強(qiáng)調(diào)整體協(xié)調(diào),不搞分列式,真正把三標(biāo)要素為一體。創(chuàng)造了“飛機(jī)管理模式”,即以ISO9001質(zhì)量管理體系為軀干,把ISO14001環(huán)境管理體系和OHSM-Sl8001職業(yè)健康安全管理體系作為兩翼,形成三標(biāo)一體的管理體系。
該局制定了三標(biāo)一體的管理方針:“誠信、可靠、優(yōu)質(zhì)、創(chuàng)新”;三標(biāo)一體的管理目標(biāo):“建設(shè)更高水平的一流供電企業(yè)”;三標(biāo)一體的管理指標(biāo)26個(gè)。
按照“整合、優(yōu)化、精簡、實(shí)用”的原則,建立一體型體系文件。40個(gè)程序文件中,三標(biāo)共享程序20個(gè),二標(biāo)共享程序14個(gè),單標(biāo)程序6個(gè)。編寫了1部管理手冊(cè)、40個(gè)程序文件、103個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書。
注重集成,建立企業(yè)的全面管理體系。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系如同一個(gè)信息系統(tǒng),少的可以單獨(dú)運(yùn)行,多了就要集成。該局立足當(dāng)前,著眼未來,以現(xiàn)有的基建、生產(chǎn)、營銷管理制度為基礎(chǔ),引入質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,還為引入財(cái)務(wù)、信息、項(xiàng)目等管理體系留好接口,構(gòu)筑了一個(gè)集成、優(yōu)化、開放、實(shí)用的全面管理體系。
五、加強(qiáng)體系運(yùn)行與監(jiān)控
體系建立是基礎(chǔ),運(yùn)行是根本。該局推進(jìn)體系文件運(yùn)行堅(jiān)持點(diǎn)、線、面結(jié)合。以局領(lǐng)導(dǎo)層為制高點(diǎn),貫徹實(shí)施方針目標(biāo)指標(biāo)和管理手冊(cè);以電力營銷、生產(chǎn)運(yùn)行、基建管理為主線,貫徹實(shí)施程序文件;以各基層單位為覆蓋面,貫徹實(shí)施作業(yè)指導(dǎo)書。
堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),重視新流程運(yùn)行。對(duì)物資采購流程、工程項(xiàng)目管理流程、員工培訓(xùn)流程、110千伏業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程作了改進(jìn)和完善,實(shí)現(xiàn)了歸口管理,劃清了管理界面?!段镔Y采購管理控制程序》再造了物資采購管理流程,由原先的6個(gè)部門分頭負(fù)責(zé)采購改為物資部門一口采購?!缎?、改、擴(kuò)工程管理程序》明確了對(duì)設(shè)計(jì)、土建、電氣安裝相關(guān)方的控制要求,規(guī)范了可研設(shè)計(jì)委托、工程圖紙、聯(lián)系單收發(fā)、工程檢查、驗(yàn)收記錄等工作?!度肆Y源控制程序》規(guī)定,機(jī)關(guān)專業(yè)人員培訓(xùn)由原先的各專業(yè)部門負(fù)責(zé),改為培訓(xùn)中心統(tǒng)一歸口管理。規(guī)范了建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)效果評(píng)估等工作。1、《電力營銷過程控制程序》體現(xiàn)了一口對(duì)外、一條龍服務(wù)、方便用戶的宗旨,初步改變了110千伏客戶工程多頭聯(lián)系、效率不高的狀況。通過流程再造和實(shí)際運(yùn)行,做到基建為生產(chǎn)服務(wù),生產(chǎn)為營銷服務(wù),全局為客戶服務(wù)。
加強(qiáng)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場管理,制作各類標(biāo)識(shí)5000余件。按照5S管理的要求,對(duì)市局物資倉庫和直屬單位的29個(gè)材料、工具器具倉庫進(jìn)行了整頓規(guī)范,大大提高了現(xiàn)場管理水平。按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行實(shí)際操作,逐步改變了職工人憑經(jīng)驗(yàn)操作的習(xí)慣,使質(zhì)量過程、危險(xiǎn)源、環(huán)境因素得到有效控制。
為了加強(qiáng)體系運(yùn)行的監(jiān)控,培訓(xùn)了三標(biāo)內(nèi)審員50人。7月至10月,對(duì)16個(gè)機(jī)關(guān)處室和4個(gè)直屬單位組織了一次模擬內(nèi)審、三次正式內(nèi)審和一次管理評(píng)審,共安排10天時(shí)間,發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)126個(gè),整改關(guān)閉120項(xiàng),其余6項(xiàng)列出整改計(jì)劃。根據(jù)體系運(yùn)行情況和內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合情況,對(duì)程序文件修改了143處,使之更符合實(shí)際,達(dá)到“寫到必須做到,做到必須有效”的要求。
強(qiáng)化內(nèi)容經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核是保證體系順利運(yùn)行有效手段。貫標(biāo)期間,各單位各部門每月上報(bào)貫標(biāo)工作小結(jié),貫標(biāo)辦對(duì)工作任務(wù)完成的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行考核,有14次部門單位因貫標(biāo)工作落實(shí)不到位受到經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核扣獎(jiǎng),促進(jìn)了貫標(biāo)工作的開展,提高了貫標(biāo)工作績效。
**年該局電網(wǎng)建設(shè)創(chuàng)造最新歷史紀(jì)錄,新增變電容量超過100萬千伏安;安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定,到11月30日,累計(jì)安全日達(dá)到719天;浙江省城市調(diào)查大隊(duì)調(diào)查供電部門客戶滿意度,嘉興電力局得分率為98.2%,名列全省第一。
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