遠教站點管理信息化經(jīng)驗交流
時間:2022-05-15 08:11:00
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隨著遠教工作的不斷深入推進,管理手段和方式越來越不能適應(yīng)工作的需要。一是工作效率低。遠程教育站點分布廣、人員流動快,導(dǎo)致工作任務(wù)層層安排逐層衰減,很難到達村級站點管理員手中。二是規(guī)定教學(xué)內(nèi)容落實難。由于缺乏相應(yīng)管理手段的支撐,導(dǎo)致各遠教站點對省、市安排的教學(xué)計劃落實不到位。三是溝通渠道不暢。全縣137個遠程教育站點覆蓋了69個村(居),各遠教站點之間缺乏有效的信息交流平臺,制約了教學(xué)組織開展和學(xué)用成果轉(zhuǎn)化。針對遠教站點管理出現(xiàn)的新問題,結(jié)合實際,大膽創(chuàng)新,初步探索出了借助現(xiàn)代科技手段,實現(xiàn)了遠教站點管理的信息化。
一、主要做法
一是政企攜手共建,形成工作合力。2011年8月,我縣提出了開發(fā)遠教管理信息系統(tǒng)的設(shè)想。經(jīng)過多次協(xié)調(diào),得到了縣移動公司的大力支持,派人一起開展調(diào)查研究和制定用戶需求分析。2011年9月,并與移動公司簽訂了協(xié)議,并由移動公司負責出資28萬元開發(fā)系統(tǒng)。
二是落實責任,強化學(xué)習(xí)培訓(xùn)。經(jīng)過4個月的程序開發(fā)、測試和修改,系統(tǒng)于今年2月初步具備了試運行條件。隨后,我們對鎮(zhèn)、村黨員活動室55名站點管理員進行了培訓(xùn),通過課堂講解和實際操作,站點管理員熟練掌握了系統(tǒng)功能模塊的使用方法。今年3月份,以站點為單位,全面啟動了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理和錄入工作。目前,全縣鎮(zhèn)、村黨員活動室遠教站點使用正常。
三是借助信息軟件,實施遠程管理。遠程教育站點管理軟件由信息報送系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)和短信服務(wù)系統(tǒng)等五個功能模塊組成。信息報送系統(tǒng)主要用于收發(fā)郵件、信息和通知和在線答疑等,實現(xiàn)了信息與收集的功能;教學(xué)管理系統(tǒng)主要用于集中培訓(xùn)登記、個性化學(xué)習(xí)登記、學(xué)后幫扶登記和課件資源登記,實現(xiàn)了網(wǎng)上編排教學(xué)計劃、定期提醒,跟蹤管理和課件需求調(diào)查的功能;設(shè)備管理系統(tǒng)主要用于站點設(shè)備管理登記,實現(xiàn)了設(shè)備運行及時反饋的功能;在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)主要用于上傳遠教課件和在線學(xué)習(xí),實現(xiàn)了課件共享和自主學(xué)習(xí)點播的功能;短信服務(wù)系統(tǒng),主要用于為黨員干部和群眾市場信息需求,實現(xiàn)了農(nóng)時提醒、農(nóng)技服務(wù)和市場信息的功能。
二、初步成效
一是進一步提高了教學(xué)組織管理的規(guī)范化。系統(tǒng)投入使用后,各站點通過遠教網(wǎng)絡(luò)登陸教學(xué)系統(tǒng),將站點集中培訓(xùn)、個性化學(xué)習(xí)和學(xué)后幫扶等相關(guān)執(zhí)行情況進行填報,便于各級遠教管理部門及時掌握站點工作情況,強化教學(xué)過程監(jiān)管,保證了省、市和縣集中培訓(xùn)計劃得到很好的貫徹落實,提高了教學(xué)管理水平,實現(xiàn)教學(xué)組織管理進一步規(guī)范化。
二是進一步提高了課件資源的共享率。系統(tǒng)投入使用后,縣遠教辦將收集整理的鄉(xiāng)土課件上傳到系統(tǒng)之中,各遠教站點和全縣黨員干部使用自己的帳號登陸,任意下載和選學(xué)自己的內(nèi)容,有利于黨員干部互動學(xué)習(xí),從而進一步提高了課件資源共享率。同時,各級站點將課件資源和課件需求上報到課件資源系統(tǒng),方便站點管理人員隨時查詢和調(diào)用,極大的方便縣遠教辦隨時掌握各站點教學(xué)資源的需求情況。
三是進一步提高了信息反饋的及時性。各遠教站點在推進遠程教育工作中,會產(chǎn)生很多好的經(jīng)驗和做法,可以通過信息報送系統(tǒng)將這些好的做法和經(jīng)驗上傳到系統(tǒng),供其他站點進行學(xué)習(xí)和借鑒。我們在安排教學(xué)計劃過程中,各遠教站點認為不太合理的地方,可以通過教學(xué)系統(tǒng)進行反饋,我們可以及時調(diào)整教學(xué)計劃,提高教學(xué)針對性。同時,各級站點還可通過手機短信服務(wù)系統(tǒng)市場供求信息、查詢農(nóng)業(yè)實用技術(shù),進一步促進遠程教育學(xué)用成果的轉(zhuǎn)化。