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閉幕詞的主要特點是宣告性和總結(jié)性。凡重要會議或重要活動，與開幕詞相對應(yīng)，一般都有閉幕詞，這是一道必不可少的程序，標(biāo)志著整個會議或活動的結(jié)束。閉幕詞通常要對會議或活動作出正確的評估和總結(jié)，充分肯定會議或活動所取得的成果，強調(diào)會議或活動的主要精神和深遠(yuǎn)影響，激勵有關(guān)人員宣傳會議或活動的精神實質(zhì)和貫徹落實有關(guān)的決議或倡議。

閉幕詞的結(jié)構(gòu)與開幕詞大體相同，其中標(biāo)題，只需將“開幕詞”換成“閉幕詞”即可，署名、稱謂也完全一樣，只是正文的內(nèi)容有所區(qū)別。

閉幕詞的正文同樣包括開頭、主體和結(jié)尾。

開頭，先說明會議或活動已經(jīng)完成預(yù)定的任務(wù)，現(xiàn)在即將閉幕，接著簡述會議或活動的基本情況，恰如其分地對其收獲、意義和影響作出總的評價。

主體是正文的重點所在，主要總結(jié)會議或活動的主要成果或收獲，向出席者提出具體的要求。要從理論的高度上進行概括歸納，做到層次清楚，重點突出，言簡意明，具有邏輯性和深刻性。

結(jié)尾展望未來，發(fā)出號召，提出希望，表示祝愿，使出席者在激動、振奮中離去；還可以用誠懇熱情的詞語，向為大會或活動圓滿成功而辛勤服務(wù)的工作人員表示謝意。

撰寫閉幕詞，應(yīng)注意以下幾點：其一，要針對會議或活動的中心內(nèi)容，作簡明扼要的綜述。評價要中肯恰當(dāng)，并與開幕詞前后呼應(yīng)；其二，對會議或活動中沒有展開但已認(rèn)識到的重要問題，可在閉幕詞中適當(dāng)予以強調(diào)，作出必要的補充；其三，語言富有感染力和號召力，真正起到促人奮進的作用，切忌空洞單調(diào)的說教，篇幅宜短不宜長。