獨家原創(chuàng):科技公司組織文化建設(shè)調(diào)研報告

時間:2022-09-08 09:23:00

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獨家原創(chuàng):科技公司組織文化建設(shè)調(diào)研報告

在飛速發(fā)展的當(dāng)今世界,企業(yè)間的競爭越來越激烈,作為企業(yè)成功核心因素的企業(yè)文化也被越來越多的企業(yè)家們所重視。我采取企業(yè)內(nèi)部資料分析、座談會、面對面訪談和調(diào)查問卷、現(xiàn)場調(diào)查等咨詢工作方法,對**XXX科技公司組織文化建設(shè)進行調(diào)查了解,并認真分析利弊,提出解決方案。

一、公司基本情況

**XXX科技有限公司成立于20**年,注冊資金2050萬元,在高新區(qū)擁有近1000平方米的辦公經(jīng)營場地,業(yè)務(wù)范圍涵蓋軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、網(wǎng)站平臺建設(shè)及運營、電子政務(wù)、電子商務(wù)服務(wù),能根據(jù)各類客戶的不同需求,提供全面、有效的信息化解決方案,是云南省知名的IT技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)企業(yè),獲得多項獎項。公司原本是一家小企業(yè),僅有10多名員工,主要承攬一些小型網(wǎng)站建設(shè)及軟件工程。創(chuàng)業(yè)之初,大家齊心協(xié)力,干勁十足,經(jīng)過多年的艱苦創(chuàng)業(yè)和努力經(jīng)營,目前已經(jīng)發(fā)展成為員工過百的中型IT科技公司,有了比較穩(wěn)定的顧客,生存已不存在問題,公司走上了比較穩(wěn)定的發(fā)展道路。

公司由**總等4名合伙人共同管理,創(chuàng)業(yè)初期,大家既是技術(shù)員,又是管理者,一個人頂上幾個人用。**總為人隨和,十分關(guān)心和體貼員工。由于**總的工作作風(fēng)以及員工工作具有很大的自由度,大家工作熱情高漲,公司因此得到快速發(fā)展。公司現(xiàn)有員工108名,公司設(shè)1名總經(jīng)理,3名副總經(jīng)理,4人均為公司合伙創(chuàng)始人。3名副總分管網(wǎng)站業(yè)務(wù)部、軟件業(yè)務(wù)部、電子商務(wù)部、電子政務(wù)部,公司還設(shè)了財務(wù)部等輔助管理股室。軟件業(yè)務(wù)占公司收入的65%,電子政務(wù)占10%,網(wǎng)站業(yè)務(wù)占20%,電子商務(wù)占5%。

然而,隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,特別是經(jīng)營規(guī)模不斷擴大之后,**總在管理工作中不時感覺到不如以前得心應(yīng)手了。讓**經(jīng)理感到頭痛的是那幾位與自己一起創(chuàng)業(yè)的“元老”,長期從事技術(shù)工作,不注重學(xué)習(xí)營銷與管理,又不愿騰出位子讓有能之士;員工與管理人員年齡差距拉大,思維方式和文化屬性不同,造成溝通不暢,執(zhí)行力較差;質(zhì)量意識淡化,缺陷產(chǎn)品偶有產(chǎn)生。

二、對公司現(xiàn)狀的分析

優(yōu)勢:

1.公司領(lǐng)導(dǎo)具有敏銳的市場洞察力、較強的學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力、優(yōu)秀的資源整合能力和積極進取勇于創(chuàng)業(yè)的精神,具備領(lǐng)先的觀念和極強的人格魅力。

2.積累了一定的資源和品牌優(yōu)勢,良好的行業(yè)前景面臨快速發(fā)展的機遇。

3.有一支團結(jié)協(xié)作,努力拼搏的團隊。

不足:

1.公司制定了基本的制度管理體系,但沒有落實到位。

2.員工素質(zhì)和管理技能薄弱,管理精放,員工觀念和意識不到位,凝聚力較差。

3.科學(xué)管理欠缺,執(zhí)行能力和創(chuàng)新能力差。

4.屬于粗放式管理,管理無序、發(fā)展與管理脫節(jié)。

從以上問題結(jié)合實際來分析,發(fā)現(xiàn)下述問題:主管都是專業(yè)者,主管都非管理者,因此,導(dǎo)致了執(zhí)行問題:議而不決,決而不行,行而無果;溝通問題:對問題的看法不一樣,各持己見;管理能力:應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)做都不知道;質(zhì)量問題:質(zhì)量意識淡薄,缺少策略和手段;成本管理:無成本意識、效率意識、責(zé)任心……

透過現(xiàn)象看本質(zhì),我們看到,其實XXX科技公司存在問題的根本原因在于:思維、價值觀和行為方式未形成一體化,質(zhì)量管理體系未發(fā)揮真正作用,人性化管理的激勵和控制導(dǎo)向缺失,對成本、績效的考核體系不健全,企業(yè)組織文化缺失。

三、公司存在問題詳細分析

(一)新舊觀念存在沖突。公司雖然取得迅速發(fā)展,蛤未對公司文化進行提煉整合形成統(tǒng)一的價值觀、工作觀和相對應(yīng)的思維方式和行為方式;舊價值觀未被淘汰,新的價值觀尚未成熟,新老價值觀的對抗使組織進入文化不良發(fā)展的循環(huán)中;文化是一切管理的基礎(chǔ),觀念和思維的不統(tǒng)一,導(dǎo)致議而不決,決而不行,行而無果。

(二)制度體系不完善。缺乏有效的監(jiān)督考核機制,質(zhì)量管理只是文本管理未達到人本管理,沒有管理到員工的行為,員工質(zhì)量意識、效率職位意識欠缺太多;整個運作體系沒有進行系統(tǒng)整合,組織、流程、工作分析、目標、責(zé)任心管理等沒有統(tǒng)一,現(xiàn)在整個管理體系未形成規(guī)范,重點環(huán)節(jié)缺失,對責(zé)任心的麻木狀態(tài)較為明顯,對職位意識責(zé)任感反映很低,說明素質(zhì)訓(xùn)練和職業(yè)化教育迫在眉睫;通過對企業(yè)問題調(diào)研,員工發(fā)現(xiàn)和出現(xiàn)問題不找真因,解決不了不了了之已成為普遍現(xiàn)象,追究責(zé)任就會推到合伙老板處,問題不解決,隨著企業(yè)的發(fā)展沖突加大,質(zhì)量事故增多,客戶抱怨將變的頻繁,成本將會變會大幅增高;培訓(xùn)體系不健全,新員工較多,培訓(xùn)跟不上,不合品率上升;問題管理、目標管理、成本管理、質(zhì)量管理、班組管理、現(xiàn)場管理、計劃管理、等基礎(chǔ)管理知識在管理層面缺失嚴重。

(三)人力資源管理水平低。企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,落到實處是人才的競爭,企業(yè)人力資源管理水平顯得至關(guān)重要,是企業(yè)管理的核心,應(yīng)該得到充分的重視,由于這方面的不足,導(dǎo)致企業(yè)的職責(zé)、權(quán)限、流程的不清,員工的應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)做不明確,缺少規(guī)范的崗位職責(zé)書和作業(yè)指導(dǎo)書,考核激勵導(dǎo)向缺失,師傅帶徒弟的積極性不高是員工基本技能和基礎(chǔ)素質(zhì)提高的關(guān)鍵問題。公司在員工文化引領(lǐng)方面做得不夠,未建立起良好的企業(yè)組織文化。

四、解決方案

(一)要解決好三個方面的突出問題。

1、企業(yè)文化改良發(fā)展問題。在一個企業(yè)的發(fā)展過程中,都要經(jīng)歷若干個變革階段。一般情況下,企業(yè)經(jīng)歷的變革可以分為四大類:戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)、企業(yè)制度、工作流程與環(huán)境、組織文化,這四個方面是互相關(guān)聯(lián)的,企業(yè)可能同時經(jīng)歷一個或多個方面的變革。企業(yè)文化改良變革是指員工價值觀、準則、態(tài)度、信念及行為上的改變。文化上的改良變革涉及員工的思維方式,是心態(tài)上的變化,而不是工作流程、技術(shù)或結(jié)構(gòu)特點上的變化。

2、人員素質(zhì)與管理技能問題。管理人員、業(yè)務(wù)骨干關(guān)系到企業(yè)細胞的生命質(zhì)量,是企業(yè)肌體是否健康的標志。加強培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),是當(dāng)前的重點。同時,怎樣提高管理層的管理能力,決定著公司的長遠發(fā)展。

3、執(zhí)行力體系建設(shè)問題。執(zhí)行力問題一直是企業(yè)管理層十分關(guān)注的問題,因為如果沒有了執(zhí)行,其他一切再好的問題處理方案、再科學(xué)的管理方法、再先進的技術(shù)應(yīng)用都不會有令人滿意的結(jié)果,更談不上企業(yè)績效的提高和經(jīng)營目標的實現(xiàn)了。

(二)認真對六個方面進行整改。

1、對企業(yè)文化進行開發(fā)整合。由企業(yè)有意識、有目的地對業(yè)已存在于企業(yè)內(nèi)部的不同文化傾向或文化特質(zhì)進行有效的調(diào)整和重構(gòu),將其結(jié)合為一個步調(diào)一致、有序劃一的自成體系的過程,形成價值觀、思維、行為一體化。完善企業(yè)文化識別系統(tǒng),初步形成統(tǒng)一規(guī)范、層次分明、具有特色的企業(yè)文化體系;以文化理念推進職工行為規(guī)范的執(zhí)行與管理,引導(dǎo)職工養(yǎng)成良好的從業(yè)行為;與管理工作相結(jié)合,修訂完善規(guī)章制度,使制度體系建設(shè)充分體現(xiàn)理念精神;利用文體設(shè)施開展活動,豐富職工文化生活,在全港形成濃厚的文化氛圍。發(fā)揮出企業(yè)文化的目標導(dǎo)向功能、整合協(xié)調(diào)功能、規(guī)范約束功能、激勵輻射功能,依靠優(yōu)秀的企業(yè)文化來統(tǒng)一員工思想,增強企業(yè)凝聚力,轉(zhuǎn)變管理方式,提高執(zhí)行力。

2、對企業(yè)員工進行全面培訓(xùn)。重點開展企業(yè)價值觀系統(tǒng)培訓(xùn)、超越自我職業(yè)精神培訓(xùn)、情商與自我探索、改變心智模式培訓(xùn)、團隊意識培訓(xùn)、工作思維培訓(xùn),以做到員工價值觀的統(tǒng)一,增強員工的行為規(guī)范意識,提高工作效率,縮短協(xié)調(diào)溝通成本,提升團隊和整體作業(yè)效率,為公司可持續(xù)發(fā)展提供保障。

3、全面提高管理層管理技能。圍繞提高企業(yè)管理能力,教育管理者如何做一名管理人員,從非人力的人力資源管理、目標計劃和會議管理、時間管理、經(jīng)理人角色認知、有效授權(quán)和督導(dǎo)等方面進行培訓(xùn),使現(xiàn)有的管理人員真正從技術(shù)人員走向管理人員。切實提升綜合管理能力,做到有效授權(quán)、激勵員工,提升工作效率,降低管理成本提升,提升運營效率。

4、加強執(zhí)行力體系建設(shè)。執(zhí)行力是組織和個人貫徹落實組織決策的力度。企業(yè)的戰(zhàn)略與計劃固然重要,但只有執(zhí)行力才能將這些落到實處,并進行有效的聯(lián)系和整合,從而成為競爭中取勝的根本保證。不能執(zhí)行的組織是不完整的,在缺乏執(zhí)行方面前,再好的戰(zhàn)略、計劃等各種工作都會變成一紙空文。從諸多案例來看,企業(yè)成功與否的點滴差異恰恰在于執(zhí)行能力能否到位。應(yīng)重點在推進規(guī)范化管理(流程、制度、過程控制等)、人力資源管理體系、現(xiàn)場管理、問題管理、整合運營管理方面下功夫,使溝通更加順暢,決策更加理性,反應(yīng)更加快速,部門更加協(xié)作,促進標準化、流程化,提升綜合競爭力。

5、注重問題管理。問題管理是推進組織文化建設(shè),提高執(zhí)行力的關(guān)鍵,在處理問題過程中,要堅持做到找不到具體責(zé)任人不放過,找不到問題的真正原因不放過,問題得不到解決不放過,責(zé)任人得不到教育不放過。經(jīng)理人員應(yīng)親自到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,按一級上溯的原則排查,查出問題發(fā)生的環(huán)節(jié)及責(zé)任人。

6、整合企業(yè)運作體系。

1)組織設(shè)計目標。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的目的是為使公司實現(xiàn)目標,實現(xiàn)良好的績效,也就是說組織結(jié)構(gòu)是一種工具,是一種使公司實現(xiàn)良好績效的一種工具。通常一個組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中包含組織架構(gòu)、部門設(shè)置、匯報關(guān)系、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位設(shè)置等內(nèi)容。當(dāng)前,要針對存在的問題,對現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)進行重新構(gòu)建,構(gòu)建基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的組織結(jié)構(gòu),快速反應(yīng)市場的流程運作。最好是實行經(jīng)理人制,合伙人不再擔(dān)任公司經(jīng)理,只擔(dān)任董事。

2)工作分析目標。對工作目標進行再明確、再細化。使工作分配更具科學(xué)性、系統(tǒng)性,重新確定工作之間的相互關(guān)系,

層層分解目標責(zé)任,做到事事有人管,事事有人抓,推進工作目標績效管理。