效能監(jiān)察在企業(yè)發(fā)展作用調(diào)研報告

時間:2022-02-01 05:05:00

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效能監(jiān)察在企業(yè)發(fā)展作用調(diào)研報告

一、以經(jīng)濟(jì)工作為中心,提高效能監(jiān)察活力

效能監(jiān)察是企業(yè)新型監(jiān)督檢查機制中的一個鏈條,通過參與企業(yè)經(jīng)營管理活動實施有效的監(jiān)督;是減少企業(yè)管理行為的隨意性和盲目性的重要手段。通過效能監(jiān)察,強化制約機制,保證政令暢通,可以保障企業(yè)正常經(jīng)營管理活動的正常進(jìn)行;是避免或減少工作失誤、失職、瀆職、防患于未然的重要措施,可以促使監(jiān)察對象遵紀(jì)守法,盡職盡責(zé),把問題消滅在萌芽狀態(tài);是調(diào)節(jié)行為的較佳方法選擇,它通過過程控制,對企業(yè)管理行為進(jìn)行全過程實行有效制約,使其在正確的軌道上實施管理;效能監(jiān)察還可以及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高企業(yè)工作效率和管理水平,效能監(jiān)察正在企業(yè)的方方面面發(fā)揮著重要作用。但前提是必須圍繞企業(yè)中心任務(wù),如果脫離這個中心,效能監(jiān)察就枯竭了生命之源,失去了實際意義。

晨光集團(tuán)公司近年來把“提高經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量,實現(xiàn)又好又快發(fā)展”作為工作主題,效能監(jiān)察緊密圍繞中心,把型號技改、工程建設(shè)、物資采購、廢舊物資處理這幾個可能對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量產(chǎn)生影響的方面,作為效能監(jiān)察的重要關(guān)注點,依托并融入集團(tuán)公司價格監(jiān)控平臺,參與組織協(xié)調(diào)招標(biāo)工作,實施過程監(jiān)控,把住程序關(guān),監(jiān)督制度落實,取得了顯著成效,僅06、07兩年,就組織協(xié)調(diào)并參加建設(shè)工程、物資采購、技術(shù)改造等225個招標(biāo)項目的常規(guī)效能監(jiān)察工作,項目總金額7395.9萬元,為企業(yè)節(jié)約資金879.2萬元,增加收益89.5萬元,挽回直接經(jīng)濟(jì)損失42.5萬元,效能監(jiān)察提出監(jiān)察建議26條,圍繞中心開展效能監(jiān)察取得顯著成效,受到企業(yè)管理層高度贊揚,為效能監(jiān)察工作的深入開展注入了活力。

二、以效能監(jiān)察為抓手,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)中的獨立經(jīng)濟(jì)體,追求利潤最大化是生存的需要,企業(yè)的科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理等一系列活動都是圍繞經(jīng)濟(jì)效益的提高而開展的的。效能監(jiān)察也不例外,也必須緊緊盯住提高經(jīng)濟(jì)效益這個目標(biāo)。集團(tuán)公司紀(jì)委近年來把效能監(jiān)察作為抓手,對經(jīng)營管理的重要方面、重要節(jié)點進(jìn)行跟蹤監(jiān)察,查找跑冒滴漏,避免效益流失。如2006年集團(tuán)公司審計部門在對晨光新苑職工集資建房排水工程項目進(jìn)行審計時發(fā)現(xiàn)排水費用過高,與招標(biāo)價格不符問題后,集團(tuán)公司成立了由紀(jì)檢監(jiān)察、審計為主牽頭,相關(guān)業(yè)務(wù)部門參加的聯(lián)合效能監(jiān)察工作組,查清了保障工程部副部長、晨光新苑建設(shè)工程項目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場管理人員在工程管理中違反集團(tuán)公司制度程序,履行職責(zé)不到位,造成經(jīng)濟(jì)損失問題。對于因工作失職造成損失的問題,紀(jì)委不僅提出處理意見,進(jìn)行批評教育,同時高度關(guān)注集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)利益,立足于通過監(jiān)督手段,盡可能挽回、減少集團(tuán)公司可能蒙受的損失。紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)親自召集專題會議,要求業(yè)務(wù)部門與對方再行協(xié)商談判,盡量減少費用支出。紀(jì)檢監(jiān)察審計法制部門積極協(xié)調(diào)配合,經(jīng)相關(guān)部門共同努力,超時排水費由113萬余元減少至70.5萬元,減少費用支付42.5萬元,經(jīng)濟(jì)效益十分顯著。

再如2007年我們開展對集團(tuán)公司廢舊物資處理項目進(jìn)行專項效能監(jiān)察。一是針對因晨光1865科技創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園建設(shè),需拆除集團(tuán)公司68試驗站區(qū)域內(nèi)的建筑,并處理相關(guān)廢舊設(shè)備及金屬材料,為確保1865產(chǎn)業(yè)園開發(fā)建設(shè),維護(hù)集團(tuán)公司利益,紀(jì)檢監(jiān)察部門及時立項,對68試驗站拆除及相關(guān)廢舊設(shè)備和金屬材料的處理開展專項效能監(jiān)察。在效能監(jiān)察項目實施過程中,紀(jì)檢監(jiān)察部門及效能監(jiān)察組及時到項目組織部門、實施單位了解情況,建議保障工程部等部門、采購配套部和物資管理站分別推薦廢舊物資收購單位、采取競價方式對相關(guān)廢舊設(shè)備及金屬材料進(jìn)行處理,并派出專人參與廢舊設(shè)備及金屬材料競價投標(biāo)會議,對廢舊設(shè)備及金屬材料處理過程進(jìn)行監(jiān)督,在68試驗站拆除及廢舊設(shè)備處理中,紀(jì)檢監(jiān)察部門及時提醒督促公司有關(guān)部門與項目中標(biāo)單位簽定《廉政協(xié)議》,在確保項目按規(guī)定程序操作,強化領(lǐng)導(dǎo)干部和經(jīng)營管理人員廉潔從業(yè)意識,防止違規(guī)違紀(jì)問題發(fā)生的同時,為集團(tuán)公司增加收益2.19萬元。

二是對集團(tuán)公司帳銷案存金屬材料處理項目開展效能監(jiān)察,通過參與對部分帳銷案存金屬材料查核清理,及時了解待處理帳銷案存材料基本情況,建議項目組織和管理部門增加參與廢舊物資處理項目的投標(biāo)單位數(shù)量,并對帳銷案存金屬材料的競價處理全過程進(jìn)行監(jiān)控,確保處理工作按規(guī)定程序操作,有效防止了國有資產(chǎn)的流失,并為集團(tuán)公司增加收益7.69萬元。

三、以效能監(jiān)察為推手,促進(jìn)完善管理

國有企業(yè)資產(chǎn)要保值增值,經(jīng)營管理要健康規(guī)范,管理必須跟上,完善的管理可以使效益增加,有缺陷的管理必然使效益流失,管理已成為企業(yè)競爭的重要方面。效能監(jiān)察作為促進(jìn)完善管理的重要手段,已被越來越多的企業(yè)所認(rèn)識,晨光集團(tuán)公司紀(jì)委近年來就是以此為推手,充分發(fā)揮效能監(jiān)察促進(jìn)管理、完善管理、加強管理、堵塞管理漏洞方面的作用。如2006年我們開展對軍品技改重點項目晨光新區(qū)建筑玻璃幕墻與門窗工程質(zhì)量效能監(jiān)察。發(fā)現(xiàn)造成建筑實物與設(shè)計要求出現(xiàn)偏差的原因,分清有關(guān)單位的責(zé)任。對存在的管理問題,提出了4條監(jiān)察建議,加強了對重點技改項目的管理。07年對晨光新區(qū)一期工程行車、空調(diào)運行中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題開展效能監(jiān)察,通過查閱分析工程項目設(shè)計圖紙、技措立項報告、項目前期調(diào)研報告、評審意見表、項目招標(biāo)、商務(wù)談判及相關(guān)會議紀(jì)要、設(shè)備采購合同、設(shè)備驗收檢驗報告、工程項目竣工驗收報告等資料,多次深入工程和設(shè)備使用現(xiàn)場進(jìn)行實地檢查,分別找行車(空調(diào))調(diào)研、采購、管理、使用單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員了解情況,先后找出晨光新區(qū)一期工程在設(shè)計、技改立項、調(diào)研考察、土建工程施工、行車與空調(diào)制造、設(shè)備安裝、施工現(xiàn)場監(jiān)督管理、竣工驗收等8個方面存在的問題,并針對行車、空調(diào)在采購中技措手續(xù)不合規(guī)、采購調(diào)研資料不完整、施工現(xiàn)場監(jiān)督檢查不到位、項目竣工驗收不細(xì)致以及操作不規(guī)范、管理不到位等問題,提出7條監(jiān)察建議。專項效能監(jiān)察項目實施,對集團(tuán)公司強化技改項目管理、確保晨光新區(qū)二期工程建設(shè)質(zhì)量起到了促進(jìn)作用。

再如2007年針對《積壓物資與廢料處理管理辦法》等管理制度執(zhí)行情況開展專項效能監(jiān)察。紀(jì)檢監(jiān)察部門針對公司有關(guān)單位在執(zhí)行《積壓物資與廢料處理管理辦法》等管理制度中存在的問題,及時聯(lián)合審計部門,共同開展了《積壓物資與廢料處理管理辦法》專項效能監(jiān)察,并成立了由公司紀(jì)檢監(jiān)察、審計、財務(wù)、物資管理等部門單位參加的專項效能監(jiān)察檢查組,共同開展工作。效能監(jiān)察組針對公司近年來廢舊物資及金屬加工邊角余料處理情況,及時向有關(guān)部門單位發(fā)放《積壓物資與廢料處理管理辦法執(zhí)行情況調(diào)查表》,要求各部門單位對本單位《積壓物資與廢料處理管理辦法》執(zhí)行情況進(jìn)行自查,并按規(guī)定將廢舊積壓物資使用、管理、處理以及內(nèi)控管理制度建立完善等情況通過“調(diào)查表”報送紀(jì)檢監(jiān)察部門。

效能監(jiān)察檢查組,在各單位自查的基礎(chǔ)上,先后對10個重點部門單位進(jìn)行專項檢查,并采用分析復(fù)核各單位上報的情況、問詢積壓物資和廢料處理中的管理、處理情況、查閱積壓物資和廢料處理費用的使用和管理等帳目情況,先后查找出有關(guān)部門單位不按照規(guī)定上報廢舊物資清理情況、物資積壓責(zé)任不落實、檢查考核不到位以及個別單位在廢物資處理中違規(guī)自行開具發(fā)票和出門證等問題,并針對有關(guān)單位管理制度不健全、廢舊物資處理帳目不完善、部分廢料處理程序不合規(guī)、出門證管理不嚴(yán)格和有關(guān)單位在廢料處理中保衛(wèi)保密管理措施落實不到位等問題,向有關(guān)責(zé)任單位提出書面監(jiān)察建議。并通過項目回訪,檢查監(jiān)察建議落實情況,促使相關(guān)單位建立完善了相應(yīng)的管理制度。

四、以效能監(jiān)察為助手,保障專項工作的落實

近年來,中央相繼在全黨開展了共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育,在全國部署開展了治理商業(yè)賄賂專項工作,下達(dá)了懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)的任務(wù),這些重要的專項工作都有自查整改、長效機制建立情況落實的重要環(huán)節(jié),晨光集團(tuán)公司黨委紀(jì)委為保證專項工作成效,把效能監(jiān)察作為開展專項工作的助手,進(jìn)行了有益嘗試,起到了很好的效果,為效能監(jiān)察拓展了新的領(lǐng)域。如2006年為了確保集團(tuán)公司先進(jìn)性教育活動整改措施落實到位,對集團(tuán)公司本級及各單位先進(jìn)性教育活動整改措施落實情況實施專項效能監(jiān)察。成立了先進(jìn)性教育活動整改措施落實情況專項效能監(jiān)察工作小組,專門下發(fā)《關(guān)于開展先進(jìn)性教育活動整改措施落實情況效能監(jiān)察的通知》,明確指導(dǎo)思想、監(jiān)察內(nèi)容、監(jiān)察形式和工作要求。各管理部門及基層對整改措施落實情況先行自查,效能監(jiān)察工作組在各單位自查基礎(chǔ)上,會同黨委工作部組織專人進(jìn)行檢查。通過自查、檢查,促進(jìn)集團(tuán)公司及各基層黨支部整改措施的落實和長效管理機制的建立。

該項目是對思想政治工作效能進(jìn)行監(jiān)察的一次新的嘗試,拓展了效能監(jiān)察領(lǐng)域,受到集團(tuán)公司黨委及上級的肯定。

再如2007年圍繞“懲防體系”責(zé)任分工落實及治理商業(yè)賄賂長效機制建立情況開展專項效能監(jiān)察。公司紀(jì)委根據(jù)2007年紀(jì)檢監(jiān)察工作要點和公司懲防體系、治理商業(yè)賄賂工作實際,于2007年6月至8月在全集團(tuán)范圍內(nèi)開展了懲防體系分工責(zé)任落實及治理商業(yè)賄賂長效機制建立情況專項效能監(jiān)察。并成立了由紀(jì)委書記任組長的專項效能監(jiān)察組,在及時制定效能監(jiān)察實施方案,進(jìn)一步明確效能監(jiān)察的指導(dǎo)思想、組織領(lǐng)導(dǎo)、主要內(nèi)容、工作方法的同時,向各部門單位下發(fā)《效能監(jiān)察通知》,要求各支部(單位)和公司治理商業(yè)賄賂工作各專業(yè)檢查組,嚴(yán)格按照《效能監(jiān)察通知》要求,對懲防體系責(zé)任分工落實、治理商業(yè)賄賂整改措施落實及長效機制建立情況認(rèn)真進(jìn)行自查,并按規(guī)定填報《懲防體系分工責(zé)任落實情況表》和《治理商業(yè)賄賂整改措施落實情況表》。效能監(jiān)察組組織專人對各部門單位懲防體系責(zé)任分工落實、治理商業(yè)賄賂整改措施落實及長效機制分工落實情況進(jìn)行檢查,重點查找各單位懲防體系分工責(zé)任是否存落實、治理商業(yè)賄賂整改措施是否按照要求落實整改、長效管理機制是否已經(jīng)建立以及整改措施不落實(落實不到位)的項目及原因等方面,檢查組采取聽取被檢查單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、查閱有關(guān)管理制度等資料、找員工個別談話等形式、在將檢查情況向被檢查單位進(jìn)行反饋的同時,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的工程建設(shè)現(xiàn)場管理制度不健全、部分管理制度執(zhí)行不到位等問題提出監(jiān)察建議,促進(jìn)有關(guān)部門單位建立完善18項管理制度,并對集團(tuán)公司懲防體系建設(shè)和治理商業(yè)賄賂長效機制的建立起到了推進(jìn)作用。

總之,企業(yè)效能監(jiān)察只有緊緊地結(jié)合企業(yè)實際,緊密圍繞企業(yè)中心工作,針對管理中的重要環(huán)節(jié)、科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理中存在的問題,牢牢抓住經(jīng)濟(jì)效益和管理效益,當(dāng)好抓手、推手、助手,效能監(jiān)察就一定能發(fā)揮其管理中的再管理,監(jiān)督中的再監(jiān)督的作用,促使企業(yè)科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理不斷得到完善和優(yōu)化,從而使企業(yè)經(jīng)營管理活動始終走在良性發(fā)展的軌道上。