獨(dú)家原創(chuàng):公司物流動作的情況分析報(bào)告
時(shí)間:2022-08-13 09:07:00
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1、基本情況
公司的物流業(yè)務(wù)是委托第三方物流公司做的(全國各地貨物配送及倉儲)。第三方物流公司在**委托了另一家物流公司(太平洋物流)來負(fù)責(zé)**范圍內(nèi)貨物運(yùn)輸(提貨后發(fā)送至**各地州托運(yùn)部);倉儲是由金源物流做的(貨物存放及裝卸)。第三方物流公司在**有一個(gè)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)安排并監(jiān)督太平洋物流發(fā)貨及倉庫的管理工作(貨物擺放及出入庫)。
2、公司物流業(yè)務(wù)完成情況
(1)地庫出入庫房量統(tǒng)計(jì)。
2009年1—8月公司總發(fā)送843批次貨物,共72539件。其中入庫63批次,共67119件,入庫率為92.5%。其中4月發(fā)送200批次貨物共14727件.
(2)超時(shí)運(yùn)輸情況:
由于貨物斷貨原因晚到87批。
由于客戶不在晚收貨有2批。
由于運(yùn)輸線路中斷原因晚到14批。
由于客戶等新貨原因超時(shí)2批。
其余超時(shí)運(yùn)輸4批(其中1批客戶指定運(yùn)輸商)
(3)貨物錯(cuò)發(fā)情況
出現(xiàn)過1次貨物錯(cuò)發(fā)(因?yàn)榧皶r(shí)發(fā)現(xiàn),經(jīng)與客戶溝通得到妥善解決)。
(4)條形碼數(shù)據(jù)丟失情況
出現(xiàn)1次條形碼數(shù)據(jù)丟失(由于北芳地庫工作人員誤操作導(dǎo)致,已發(fā)書面整改通知)。
3、協(xié)調(diào)工作經(jīng)驗(yàn)交流情況
(1)充分節(jié)約在控制范圍內(nèi)儲運(yùn)時(shí)間。在庫房收到發(fā)貨指令前,庫房完成貨物的掃描、按客戶分類堆垛等貨物整裝待發(fā)工作。今年XX產(chǎn)品急需的時(shí)候,采用到達(dá)入庫車輛不進(jìn)庫房直接發(fā)運(yùn)。尋找更快捷的運(yùn)輸資源(客戶指定除外)
(2)與銷售定期溝通鋪貨進(jìn)度,保證安全庫存。一般10天一個(gè)周期,在特殊銷售旺季時(shí)間可能縮短至2天。
(3)協(xié)助銷售引導(dǎo)客戶規(guī)范和快捷的工作模式,主要體現(xiàn)在客戶付款時(shí)間上。隨著西北高速公路網(wǎng)的建設(shè),尋求更快捷的運(yùn)輸通道,從而縮短運(yùn)輸時(shí)間。隨著各級政府對危險(xiǎn)品儲運(yùn)監(jiān)管的加強(qiáng),使在本區(qū)域的運(yùn)作盡量規(guī)范化。
二、公司物流運(yùn)作模式情況
由于第三方物流企業(yè)是專業(yè)的物流服務(wù)提供商,因此從服務(wù)的角度對第三方物流企業(yè)進(jìn)行過分類,對于物流服務(wù)提供者來說,如何提供服務(wù)固然是其戰(zhàn)略重點(diǎn),但如何整合資源更是應(yīng)該首要考慮的問題。資源整合和物流服務(wù)的模式共同決定了物流企業(yè)的運(yùn)作模式,也是其區(qū)別于競爭對手的關(guān)鍵所在。經(jīng)過細(xì)分,從資源整合、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍三個(gè)方面來界定第三方物流的運(yùn)作模式。
(1)資源整合
我公司采用哪種方式?jīng)]有絕對的標(biāo)準(zhǔn),主要取決于我公司的投入能力、戰(zhàn)略規(guī)劃以及宏觀環(huán)境。從資源整合的方式看,第三方物流在我公司物流表現(xiàn)為:依靠組織協(xié)調(diào)外部資源進(jìn)行運(yùn)作的“非資產(chǎn)型”第三方物流工作。但由于**底層的物流市場程度不過,社會資源容易獲取而且選擇余地較大。由于不需要大量的資金投入,運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)較小。這種運(yùn)作模式是比較適合我公司現(xiàn)行物流情況的。
(2)服務(wù)內(nèi)容
在服務(wù)內(nèi)容上,第三方物流企業(yè)可以提供四個(gè)層次的物流服務(wù):集成度較低的功能型物流服務(wù)和增值型物流服務(wù),以及集成度較高的綜合集成服務(wù)和系統(tǒng)咨詢設(shè)計(jì)服務(wù)。
我公司目前采用的是功能型物流服務(wù),這類物流服務(wù)集成度最低。為公司提供貨代、運(yùn)輸、倉儲,配送中的某一項(xiàng)或幾項(xiàng)服務(wù)。競爭力在于充分有效利用自有資源的基礎(chǔ)上提高功能物流服務(wù)的經(jīng)營效率,達(dá)到比自營物流更高效、更低成本的運(yùn)作,傳統(tǒng)的運(yùn)輸、倉儲企業(yè)實(shí)際上就是提供這種服務(wù)的。能夠利用專業(yè)、科學(xué)的物流知識為我公司量身進(jìn)行物流體系的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、整合和改進(jìn),全面提升運(yùn)作效率與效益,提高客戶服務(wù)水平和快速反應(yīng)能力,更好支持和服務(wù)于我公司的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
(3)服務(wù)范圍
服務(wù)范圍主要是指第三方物流企業(yè)所服務(wù)的行業(yè)范圍。我公司的服務(wù)范圍相對較窄、較集中,在不太成熟的**物流市場上,第三方物流為我公司建立自已的競爭優(yōu)勢,將主營業(yè)務(wù)定位在特定的一個(gè)或幾個(gè)行業(yè),因?yàn)椴煌男袠I(yè)其物流運(yùn)作模式是不同的,專注于特定行業(yè)可以形成行業(yè)優(yōu)勢,增強(qiáng)我公司的競爭能力。
三、公司物流成本情況
當(dāng)前我公司物流形勢不斷發(fā)生變化,加強(qiáng)現(xiàn)代物流建設(shè)是提升我公司核心競爭力的有效手段,是公司在未來激烈的市場競爭中生存下來的法寶。物流成本是公司的第三利潤源泉,是衡量公司物流水平高低的重要指標(biāo),所以如何降低物流成本正受到公司的關(guān)注。公司物流成本存在的問題及解決方法。
1、降低成本僅從配送中心入手,忽視了物流是一個(gè)系統(tǒng)工程。目前公司業(yè)務(wù)部門包括營銷中心和物流中心,物流中心僅僅負(fù)責(zé)貨物的入庫、分揀、送貨,不包括貨物的采購和訂單的呼叫,而物流是一個(gè)系統(tǒng)工程,一環(huán)扣一環(huán),如果僅僅從局部入手就很難達(dá)到應(yīng)有的效果。如送貨線路優(yōu)化后,訂單呼叫的順序必須相應(yīng)修改,雖然呼叫順序打亂,會造成呼叫效率的降低,但物流成本整體是降低的;營銷中心采供部和公司的簽訂進(jìn)貨合同時(shí),如果不考慮物流中心的入庫和庫存能力就造成物流成本的上升;營銷中心如果不能做到均衡銷售,就會造成運(yùn)力的極大浪費(fèi),這些到要求我們要有系統(tǒng)和整體的觀念來降低物流成本。
2、注重對顯性成本的控制,忽略了對隱性成本的控制。庫存成本是一塊很大的成本,特別是庫存占壓資金的利息。把庫存占壓資金的利息加入物流成本,這是現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流費(fèi)用計(jì)算的最大區(qū)別,它要求把降低物流成本與加速資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)一起來。公司如果不能很好的預(yù)測市場需求,信息不暢通,或者不同品牌、規(guī)格在儲存中的比例不合理,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場變化情況以便調(diào)整儲存結(jié)構(gòu)都會增加公司物流成本。合理規(guī)劃,降低庫存成本對于加快資本周轉(zhuǎn)、提高物流效率、消除庫存積壓、推動物流的專業(yè)化、集約化水平乃都有重要的作用。
實(shí)現(xiàn)對隱性成本的控制,要做好如下幾個(gè)方面:首先是營銷中心要做好訂單采集與市場預(yù)測,實(shí)現(xiàn)合理的庫存量,優(yōu)化不同貨物的庫存結(jié)構(gòu);其次是公司物流中心之間要加強(qiáng)信息的溝通,消除信息孤島現(xiàn)象,合理調(diào)配資源,優(yōu)化庫存。當(dāng)前我公司不同區(qū)域之間缺乏合作,許多單位都在建立自己的物流中心與信息數(shù)據(jù)庫,不同單位之間的相互孤立造成物流建設(shè)的過于分散與資源浪費(fèi),形成一個(gè)個(gè)信息孤島,相互之間不能相互協(xié)作;再次是我公司與第三方物流(太平洋物流)缺乏深入?yún)f(xié)作,我們要加強(qiáng)協(xié)作,做好供應(yīng)鏈管理,將的庫存進(jìn)行整體優(yōu)化,建設(shè)現(xiàn)代物流。
3、服務(wù)和成本是存在一定的矛盾,不能強(qiáng)調(diào)了成本降低了服務(wù)。完成物流活動是需要付出代價(jià)的,即物流成本,我們需要做的就是在公司的目標(biāo)即滿足一定的顧客服務(wù)水平與配送成本之間尋求平衡:在一定的配送成本下盡量提高顧客服務(wù)水平,或在一定的顧客服務(wù)水平下使配送成本最小。而不能過分的降低了服務(wù)質(zhì)量,損害了貨物這個(gè)服務(wù)品牌。公司不能僅僅重視有形的成本,而忽視了品牌這個(gè)無形成本。不能為降低成本,把送貨這一環(huán)節(jié)外包。外包后成本是降低了,可是承包商采用電瓶車等送貨方式、并且時(shí)常延誤送貨時(shí)間,極大的損害了配送的品牌價(jià)值,這就類似于以犧牲環(huán)境的代價(jià)來發(fā)展經(jīng)濟(jì)。
4、不能僅從降低人員待遇入手,要在流程上優(yōu)化成本。應(yīng)該從加強(qiáng)管理和優(yōu)化流程方面入手,實(shí)現(xiàn)精益化管理,依靠管理來出效益。我公司的物流當(dāng)中,很重要的一點(diǎn)就是要確保商店得到的商品與發(fā)貨單上是完全一致的,這樣商店把整個(gè)卡車的貨卸下來就可以了,而不用每個(gè)商品都檢查一遍。因?yàn)樗麄兿嘈胚^來的產(chǎn)品都是沒有任何錯(cuò)誤的,這樣就可以節(jié)省很多時(shí)間,這有助于降低成本。目前貨物配送,因?yàn)闊o法做到精益化生產(chǎn),分揀出去的貨物不能確保百分之百正確,每個(gè)送貨員和每個(gè)客戶之間都需要進(jìn)行再次核對,這大大浪費(fèi)了時(shí)間,增加了物流成本。合理的流程應(yīng)該是:每個(gè)工序只要進(jìn)行一次,無須通過下一個(gè)工序?qū)η耙粋€(gè)工序進(jìn)行再次檢驗(yàn)。
物流是一個(gè)系統(tǒng)工程,除做好管理、優(yōu)化流程、成本核算外還需要做好物流標(biāo)準(zhǔn)化工作。物流標(biāo)準(zhǔn)化重點(diǎn)在托盤作業(yè)、配送一體化(包裝、籠車、運(yùn)輸車)、標(biāo)識、信息分類標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、電子單證及信息交換平臺標(biāo)準(zhǔn)、物流信息管理標(biāo)準(zhǔn)、安全管理等方面實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。只有完善物流標(biāo)準(zhǔn),建立一套與現(xiàn)代物流體系相適應(yīng)的物流體系,才能有效地推動物流管理的科學(xué)化,優(yōu)化物流系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)物流各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,有效地降低物流費(fèi)用。