校長辦公室全年工作報告

時間:2022-12-24 08:21:00

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校長辦公室全年工作報告

牢固樹立大局意識,團結(jié)協(xié)作,開拓創(chuàng)新,圓滿完成了各項工作任務(wù),取得了可喜成績,為學(xué)?!啊蹦繕说膱A滿完成,促進學(xué)校事業(yè)又好又快地發(fā)展發(fā)揮了積極作用?,F(xiàn)將年度的主要工作總結(jié)如下:

一、加強學(xué)習(xí),不斷提升思想理論水平

一年來,校辦通過黨支部政治理論學(xué)習(xí)、專題輔導(dǎo)報告、專題座談會、自學(xué)等方式,組織全體同志認真學(xué)習(xí)了中國特色社會主義理論、十七屆五中全會以及全國和省人才、教育工作會議精神。學(xué)習(xí)注重實效,注重把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動學(xué)校事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。緊緊圍繞“著力提升內(nèi)涵、強化辦學(xué)特色、推動科學(xué)發(fā)展”活動主題,校辦認真開展了創(chuàng)先爭優(yōu)活動。全體黨員認真學(xué)習(xí)了關(guān)于開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的文件,領(lǐng)會精神,統(tǒng)一思想,并結(jié)合支部和部門的實際情況確立了創(chuàng)先爭優(yōu)活動的目標和措施,努力通過開展“建設(shè)學(xué)習(xí)型黨支部”、“立足崗位比奉獻”等活動,使校支部成為“五個好”的表率,使黨員的先鋒模范作用得到更好發(fā)揮。辦公室同志都能做到熱愛學(xué)校,關(guān)心集體,愛崗敬業(yè),盡職盡責,嚴于律己,樂于奉獻。

二、恪盡職守,圓滿完成各項工作任務(wù)

(一)公文辦理優(yōu)質(zhì)高效。堅持精簡、高效的原則,嚴格執(zhí)行公文處理制度,牢固樹立公文精品意識,嚴把公文質(zhì)量關(guān),確保了學(xué)校文件立意高、質(zhì)量好,既具有政策性,又具有可操作性。同時,不斷規(guī)范公文處理程序,嚴格執(zhí)行審簽制度。一年來,校辦共制發(fā)學(xué)校行政文件375份,校辦文件19份;共接收內(nèi)部請示407份,批復(fù)辦結(jié)367份;共接收、處理上級來文341份。安排校長辦公會23次,形成紀要23份,參與條線會議22次,形成紀要22份。同時,校辦還積極參與《大學(xué)規(guī)章制度匯編》的編印工作。

(二)文字材料高質(zhì)高量。辦公室文字工作任務(wù)十分繁重。一年來,校辦緊密結(jié)合學(xué)校實際,遵循領(lǐng)導(dǎo)工作思路與工作要求,集思廣益,精雕細琢,著力在文稿的思想性、指導(dǎo)性上下功夫,積極為改革出思想、為發(fā)展出思路、為推動工作出材料。全年牽頭起草各類報告、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料30余份,15余萬字。主要有:年學(xué)校黨政工作要點,校二屆四次教代會工作報告,第二次學(xué)生工作會議工作報告,首次國際化工作推進會報告,年下半年全校干部大會上的工作報告,汽車與裝備行業(yè)校友會成立大會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話等。同時,積極參與《中國教育報》、《科學(xué)中國人》、《科學(xué)時報》等重大媒體宣傳學(xué)校工作,參與了學(xué)?!笆濉币?guī)劃的編制工作。牽頭起草的《以學(xué)生黨建工作為龍頭引領(lǐng)大學(xué)生健康成長》入編第19次全國黨建工作會議交流材料。

(三)重要活動組織有力。對每項重大活動,校辦都堅持“超前謀劃、周密部署、綜合運作、強化協(xié)調(diào)”,抓好方案制定、人員安排、責任落實、材料組織、場地布置、車輛調(diào)度、氛圍營造等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。全年牽頭或參與組織協(xié)調(diào)了10多場重大活動,如首次國際化工作推進會、中國農(nóng)業(yè)工程學(xué)科發(fā)展戰(zhàn)略高層論壇、汽車與裝備行業(yè)校友會成立大會、水利科學(xué)與海洋工程學(xué)科中青年科學(xué)家學(xué)術(shù)研討會、國家工程技術(shù)中心考核評估等。

(四)接待工作規(guī)范有序。接待工作事關(guān)學(xué)校形象。校辦堅持從規(guī)范接待規(guī)程入手,嚴格標準,強化細節(jié),始終做到既要熱情大方、又要勤儉節(jié)約。一年來,我們接待各類來訪、視察、調(diào)研等40批次、500余人次,圓滿完成了教育部領(lǐng)導(dǎo)來校調(diào)研、高效畢業(yè)生就業(yè)工作專家檢查組、吳江市政府代表團、昆山市政府代表團、姜堰市政府代表團、句容市政府代表團、廣東工業(yè)大學(xué)、北京信息科技大學(xué)、江南大學(xué)等接待任務(wù)。小車隊強化管理,安全第一,全年行車51萬多公里,未發(fā)生一起安全事故。

(五)信訪工作熱情細致。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極批轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,并將處理、答復(fù)意見及時反饋給來訪、來信人。開通網(wǎng)上信訪工作,對校辦信箱、校長信箱的郵件在第一時間內(nèi)進行處理,并認真細致地做好回復(fù)工作。全年處理來信31封(次)。校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度規(guī)范有序,堅持每兩周一次。全年共安排接待日15次,接待來訪師生120余人次,確保了師生員工訴求渠道的暢通,有效化解了矛盾,維護了學(xué)校穩(wěn)定。

(六)督辦工作切實加強。按照“時效強、效率高、效果好”的要求,圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點問題,以及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項,加強督促檢查工作。對校長辦公會議決的事項,積極協(xié)助各分管校領(lǐng)導(dǎo)進行督辦,切實提高有關(guān)決議的執(zhí)行力,確保了領(lǐng)導(dǎo)的決策“不變形、不縮水”,政令暢通。作為教代會提案工作委員會的牽頭部門,細致認真地開展教代會代表提案辦理工作。會同提案委員會的成員,對二屆四次教代會66份代表提案進行了梳理分類,逐一提出擬辦意見,并通過提案交辦會議的形式,將整理后的提案交由相應(yīng)的職能部門辦理。在辦理過程中,強化跟蹤、督辦和服務(wù)。目前二屆四次教代會代表提案已全部辦畢,即將通過提案答復(fù)會議的形式向提案代表答復(fù)。

(七)電子政務(wù)穩(wěn)步推進。認真做好辦公自動化系統(tǒng)的運行、維護工作,以及發(fā)文管理、收文管理、校內(nèi)請示、發(fā)文傳閱、簡報通訊、交辦協(xié)辦等模塊的流轉(zhuǎn)工作,切實加強系統(tǒng)賬戶與安全管理,確保辦公自動化系統(tǒng)運轉(zhuǎn)順暢,便捷高效。大力加強網(wǎng)站建設(shè),對校辦網(wǎng)站進行了全面改版,及時更新學(xué)校文件、通知公告、校長講話等欄目內(nèi)容,在上半年學(xué)校二級網(wǎng)站考核中,校辦網(wǎng)站獲校機關(guān)網(wǎng)站第一名,被評為“年度十佳二級網(wǎng)站”。認真執(zhí)行校務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定,對于應(yīng)公開的行政文件、校主要領(lǐng)導(dǎo)講話,及時在校辦網(wǎng)站、信息公告網(wǎng)、學(xué)校網(wǎng)站首頁公布,全年共上傳信息近400條。

(八)校志編纂進展順利。學(xué)校黨政工作要點把編纂《江蘇大學(xué)志》作為年學(xué)校的重大文化工程加以部署。學(xué)校專門成立了有老同志組成的校志編纂工作組,由校辦牽頭開展工作。在工作開展過程中,校辦多次牽頭召開工作會議,研究確定了《江蘇大學(xué)志》的編寫體例和編寫大綱,建立了由全校各單位、各部門參與的《校志》編纂工作網(wǎng)絡(luò)。目前上、下兩冊,120余萬字的《江蘇大學(xué)志》正按時序倒逼,加緊編纂,確保2011年6月正式出版,向江蘇大學(xué)組建周年獻禮。

(九)中央專項申報工作圓滿完成。校辦作為“中央財政支持地方高校發(fā)展專項資金項目申報”的牽頭單位,在相關(guān)部門、學(xué)院的配合下,完成了近10萬字的《-2012年中央財政支持地方高校發(fā)展專項資金項目建設(shè)規(guī)劃》的編制工作。經(jīng)過省財政廳組織專家評審,我校成功申報了5大類16個建設(shè)項目,獲批中央財政支持地方高校專項資金1.6億元。

三、強化效能,大力加強機關(guān)作風建設(shè)

年,校辦機關(guān)作風建設(shè)重點聚焦在提高工作水平、效能和服務(wù)質(zhì)量上,著力在四個方面進行了強化:

一是強化規(guī)范高效。第一,用制度管事。校辦在對自身制度進行梳理修訂的同時,還承擔了全校近300個修、增定制度文件的審核、修改以及制發(fā)格式把關(guān)的任務(wù)。校辦能從制度建設(shè)的高度把這項工作切實做細做好。第二,在推進制度建設(shè)過程中,提高制度的執(zhí)行力,重點是把貼在墻上的制度化為每個人的自覺行動。第三,規(guī)范印章管理,嚴格使用程序,全年用印達34萬次,辦理各類證件4萬余個,沒有發(fā)生任何失誤。第四,進一步規(guī)范綜合統(tǒng)計,各環(huán)節(jié)均作到信息來源有據(jù),準確可靠,及時高效地完成了教育部《/2011學(xué)年初高等教育基層統(tǒng)計報表》的填報工作。認真開展統(tǒng)計分析研究,為學(xué)校長遠發(fā)展和校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了有力支持。同時還牽頭完成了鎮(zhèn)江市統(tǒng)計局對我校進行的統(tǒng)計執(zhí)法檢查工作。

二是強化細致嚴謹。校辦作為學(xué)校行政的綜合辦事機構(gòu),是溝通上下、協(xié)調(diào)左右的重要橋梁和紐帶,其工作效率和服務(wù)水平高低,直接關(guān)系到學(xué)校決策的貫徹落實,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校的形象。在工作中,校辦非常注重細節(jié),要求全體工作人員在細節(jié)上下功夫,要有細致的精神與嚴謹?shù)淖黠L。同時,還要嚴謹。其一做事要嚴謹。任何一個安排,任何一個計劃都要經(jīng)得起推敲與端詳。其二接人待物、辦事風格、儀態(tài)儀表要莊重得體,因為校辦也是學(xué)校窗口單位之一。

三是強化勤奮務(wù)實。首先強化主動意識,超前思考,做到知情早、曉事快,力求從單純執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示、上傳下達、被動接受任務(wù)向積極動腦筋、主動提建議、超前拿方案轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮好辦公室的參謀職能。如,常規(guī)性的文稿、工作,都要提前1個月考慮。其次是大力倡導(dǎo)務(wù)實的作風,堅持雷厲風行抓落實。工作中強化時間節(jié)點意識,以“今日事今日畢”的精神,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推進工作,切實在踏踏實實的求真務(wù)實中把雜事理清、繁事化簡、難事辦妥、急事辦穩(wěn)、好事辦實、實事辦好。

四是強化甘于寂寞。校辦作為綜合協(xié)調(diào)部門,甘于寂寞、樂于奉獻是最基本的要求。尤其在學(xué)校每次重大活動中,往往“幕后一身汗,臺前靠邊站”。工作中,校辦同志能發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,積極主動配合有關(guān)部門開展工作,較好地處理了全局與局部的關(guān)系,做到了統(tǒng)籌全局,不計名利,善于合作,甘于奉獻。