部門查擺找補(bǔ)創(chuàng)整改措施
時(shí)間:2022-10-27 05:02:00
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按照全市“查細(xì)節(jié)、擺問題、找原因、補(bǔ)措施、創(chuàng)實(shí)效”活動(dòng)的統(tǒng)一要求和我辦統(tǒng)一安排,現(xiàn)將各部門查擺剖析階段梳理的問題以及相關(guān)整改措施一并公布,并公開征集意見。
業(yè)務(wù)處
存在問題
1、招投標(biāo)體制改革過程中需要進(jìn)一步明確招投標(biāo)職能界定,以保障招投標(biāo)市場(chǎng)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、在招投標(biāo)實(shí)踐中,如招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)范圍、更改交易方式等審批程序不明確,影響了招投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)效性。
3、相關(guān)項(xiàng)目需求不明、材料不齊、手續(xù)不全,影響了招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)程。
4、由于工作量大,開評(píng)標(biāo)場(chǎng)所資源有限,按正常招投標(biāo)流程,會(huì)影響大建設(shè)項(xiàng)目辦結(jié)時(shí)間。
整改措施
1、將招投標(biāo)市場(chǎng)與建委、工商、土地、房產(chǎn)等部門在招投標(biāo)工作中存在的職能交叉問題形成專題報(bào)告,上報(bào)市政府、市編辦,要求給予明確
2、關(guān)于民營(yíng)、國(guó)有(集體)資本投資實(shí)施的招投標(biāo)項(xiàng)目是否集中進(jìn)場(chǎng)交易、改變交易方式的審批程序等形成專題報(bào)告,提請(qǐng)市招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)管理委員會(huì)給予明確。
3、出臺(tái)《合肥招標(biāo)投標(biāo)中心開標(biāo)管理暫行規(guī)定》和《合肥招標(biāo)投標(biāo)中心評(píng)標(biāo)管理暫行規(guī)定》,加強(qiáng)開、評(píng)標(biāo)過程管理,從制度上統(tǒng)一開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作程序。
4、出臺(tái)《政府采購(gòu)實(shí)行誠(chéng)信保證金管理暫行辦法》,簡(jiǎn)化保證金往來手續(xù),方便投標(biāo)人參與招投標(biāo)活動(dòng),同時(shí)加強(qiáng)招投標(biāo)市場(chǎng)誠(chéng)信體系建設(shè)。
5、制定業(yè)務(wù)聯(lián)系提示單、溫馨提示單等,明確招標(biāo)人的責(zé)任和義務(wù),建立起雙方友好協(xié)商、互連互通的工作機(jī)制;制定流標(biāo)項(xiàng)目登記制度,分析流標(biāo)的原因,完善相關(guān)工作手段,降低流標(biāo)率。
6、建立大建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)“綠色通道”機(jī)制,明確大建設(shè)項(xiàng)目范圍和操作方式,并建立業(yè)務(wù)運(yùn)行時(shí)效督查制度,保障大建設(shè)項(xiàng)目順利推進(jìn),實(shí)現(xiàn)大建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)提速提效。
督察處
存在問題
1、在依法監(jiān)督,規(guī)范招投標(biāo)行為方面,除依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)外,缺少多手段、多方式的機(jī)制。
2、對(duì)三縣招投標(biāo)工作指導(dǎo)不夠,構(gòu)建全市大的招投標(biāo)統(tǒng)一市場(chǎng)工作還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督不夠,違法違規(guī)監(jiān)督查處力度需加強(qiáng),特邀監(jiān)督員數(shù)量不能滿足日益增加的開評(píng)標(biāo)項(xiàng)目的需求。
4、招標(biāo)文件備案程序、時(shí)限還需進(jìn)一步優(yōu)化、增加透明度。
5、學(xué)習(xí)形式較單一,應(yīng)采取多種形式,提高學(xué)習(xí)興趣,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的實(shí)效性。
整改措施
1、健全完善招投標(biāo)監(jiān)督相關(guān)制度。制定《合肥招標(biāo)投標(biāo)投訴處理暫行辦法》、《合肥市違反招標(biāo)投標(biāo)責(zé)任追究暫行辦法》、《招投標(biāo)特邀監(jiān)督員工作管理辦法》等,以制度規(guī)范招投標(biāo)市場(chǎng)。
2、健全完善市場(chǎng)信用體系建設(shè)。梳理、歸納招投標(biāo)及政府采購(gòu)不良行為表現(xiàn)形式,建立信用檔案庫(kù),向社會(huì)披露相關(guān)信息,建立誠(chéng)信獎(jiǎng)勵(lì)、失信懲罰機(jī)制,規(guī)范招投標(biāo)市場(chǎng)主體行為。
3、加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)過程的監(jiān)督。在已邀請(qǐng)的特邀監(jiān)督員基礎(chǔ)上,再向社會(huì)各層面邀請(qǐng)一批監(jiān)督員,擴(kuò)大充實(shí)監(jiān)督力量。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)專家評(píng)委評(píng)標(biāo)行為的監(jiān)管,對(duì)不能正確履行職責(zé)的,堅(jiān)決清理出專家評(píng)委庫(kù),有效防范不規(guī)范招投標(biāo)行為的發(fā)生。
4、認(rèn)真辦理投訴案件,切實(shí)維護(hù)招投標(biāo)雙方利益。建立健全以“投訴有門、辦理有效、結(jié)果透明、督查到位”等為主要內(nèi)容的招投標(biāo)案件投訴工作長(zhǎng)效機(jī)制,切實(shí)做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必糾。
5、優(yōu)化工作流程,提高辦事效率。從細(xì)節(jié)入手,實(shí)現(xiàn)流程再造。取消中標(biāo)單位公示、專家評(píng)委抽取備案環(huán)節(jié);將公告時(shí)需同時(shí)提供招標(biāo)文件和資格預(yù)審文件改為先招標(biāo)公告,公告期間報(bào)送招標(biāo)文件和資格預(yù)審文件備案。
6、加強(qiáng)對(duì)三縣的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。為保證全市招投標(biāo)監(jiān)管工作的一致性,注重對(duì)三縣、三開發(fā)區(qū)及政務(wù)新區(qū)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo),針對(duì)各縣、區(qū)的具體情況,在監(jiān)督的內(nèi)容和形式上進(jìn)行指導(dǎo),幫助解決工作中實(shí)際問題。
7、提高素質(zhì),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型部門。努力提高工作人員思想覺悟和理論水平,抓好業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),熟練掌握招投標(biāo)監(jiān)管的有關(guān)法律法規(guī)和辦案程序,將業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐緊密結(jié)合,提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。
綜合處
存在問題
1、工作計(jì)劃性不夠。因行政管理事務(wù)工作繁雜,加之人手少,實(shí)際工作中缺乏條理。
2、行政管理職能沒有切實(shí)履行,一定程度上影響了工作的順利開展。
3、相關(guān)行政管理制度沒有及時(shí)出臺(tái)。
4、工作上存在服務(wù)不到位的現(xiàn)象。
整改措施
1、全面梳理處室工作并進(jìn)行分類,視具體事項(xiàng)的輕重緩急,合理確定內(nèi)部分工,努力提高辦事效率。
2、加強(qiáng)對(duì)具體工作實(shí)施準(zhǔn)備的調(diào)研,盡可能掌握事務(wù)處理過程的相關(guān)情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映工作的必要性和緊迫性,強(qiáng)化工作的執(zhí)行率。在此基礎(chǔ)上,努力與服務(wù)對(duì)象做好溝通和交流,使服務(wù)工作落實(shí)在每一件事上。
3、根據(jù)行政管理工作需要和我辦實(shí)際應(yīng)時(shí)出臺(tái)相關(guān)管理制度。
財(cái)務(wù)處
存在問題
1、對(duì)外服務(wù)需要細(xì)化,服務(wù)窗口功能需要增強(qiáng),并理順內(nèi)部程序傳遞,逐步提高辦事效率。
2、財(cái)務(wù)崗位職責(zé)需要建立和明確。
3、往來帳款管理需要進(jìn)一步細(xì)化,力求做到帳目清晰、內(nèi)容完整。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)控措施需要逐步完善。
整改措施
1、調(diào)整窗口服務(wù)職能,設(shè)置開具發(fā)票、開具收據(jù)、財(cái)務(wù)咨詢等三個(gè)功能明確的服務(wù)窗口;財(cái)務(wù)處內(nèi)部建立業(yè)務(wù)傳遞單,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,便于供應(yīng)商和開發(fā)商及時(shí)投標(biāo)和查詢。
2、制定出納、保證金收退、出具票據(jù)、總帳會(huì)計(jì)等崗位工作職責(zé),健全并加強(qiáng)內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)。
3、細(xì)化往來款項(xiàng)明細(xì)帳設(shè)置,建立投標(biāo)單位、招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)與各項(xiàng)往來資金相對(duì)應(yīng),保障外來帳款安全;嚴(yán)格票據(jù)審核,使審核后差錯(cuò)率降到最低。
4、強(qiáng)化內(nèi)部控制,有效降低核算單位運(yùn)行成本和費(fèi)用;完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理措施和辦法,有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理職能,對(duì)投標(biāo)保證金實(shí)行“收支兩條線”管理。
5、樹立服務(wù)理念,把“群眾需要的,就是我們要做的”作為服務(wù)宗旨,全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、限時(shí)辦結(jié)制、首問負(fù)責(zé)制、AB崗工作制、失職追究制、否定報(bào)備制等制度,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量。
業(yè)務(wù)一部
存在問題
1、辦事流傳不夠簡(jiǎn)明。
2、開評(píng)標(biāo)場(chǎng)所分散,管理服務(wù)難到位。
3、服務(wù)意識(shí)還待進(jìn)一步提升,主動(dòng)上門服務(wù)活動(dòng)連續(xù)性不夠,給招標(biāo)工作信息交流帶來不便。
4、建設(shè)工程施工、監(jiān)理招標(biāo)文件示范文本需進(jìn)一步修訂完善。
5、清單編制水平不高,清單編制人員與設(shè)計(jì)單位、招標(biāo)人對(duì)接、交流不夠,出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題。
6、學(xué)習(xí)的自覺性不夠,少數(shù)同志有重業(yè)務(wù)、輕理論,運(yùn)用理論指導(dǎo)實(shí)踐促進(jìn)工作上還有差距。
整改措施
1、強(qiáng)化大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和效率意識(shí),對(duì)不履行或不正確履行職責(zé),導(dǎo)致影響辦事效率、貽誤工作的行為,予以嚴(yán)肅處理。
2、優(yōu)化辦事流程,提高辦事效率。按照提速再提速的工作方針,對(duì)招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程重新梳理,制定新的招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程、辦事指南,剔除影響大建設(shè)速度的辦事環(huán)節(jié),使辦事各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,實(shí)行特事特辦制,以最短時(shí)間、最簡(jiǎn)潔程序做好招標(biāo)工作。
3、大力推行政務(wù)公開,從“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效”出發(fā),公開辦事制度、程序、內(nèi)容、結(jié)果,公開服務(wù)承諾、時(shí)限,健全完善崗位職責(zé),實(shí)行首問責(zé)任制,同時(shí),加大檢查督促落實(shí)力度,堅(jiān)持每周一工作例會(huì),提高招投標(biāo)服務(wù)質(zhì)量和水平。
4、積極主動(dòng)服務(wù)業(yè)主。受理業(yè)務(wù)后,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和工程量清單編制人員主動(dòng)與招標(biāo)人聯(lián)系溝通,上門服務(wù),踏勘現(xiàn)場(chǎng),了解建設(shè)單位招標(biāo)意圖和目標(biāo)、圖紙的設(shè)計(jì)深度,就招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件編制等進(jìn)行會(huì)商,避免招標(biāo)工作走彎路。
5、實(shí)行工程量清單會(huì)審制。造價(jià)咨詢單位清單編制完成后,組織建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、造價(jià)咨詢單位、監(jiān)理單位“四方會(huì)審”,解決清單中缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、控制價(jià)不準(zhǔn)確等問題。
6、修訂完善招標(biāo)文件范本。成立專門小組,邀請(qǐng)專家、招標(biāo)人和投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件范本進(jìn)行認(rèn)真修訂,使范本更加科學(xué)實(shí)用。
7、整合優(yōu)化開評(píng)標(biāo)場(chǎng)所。實(shí)行開評(píng)標(biāo)場(chǎng)所功能相對(duì)集中,配備必要的評(píng)標(biāo)設(shè)備,更好提升評(píng)標(biāo)效率。
8、加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高綜合素質(zhì)。認(rèn)真開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)相關(guān)活動(dòng),積極引導(dǎo)全體工作人員鉆研業(yè)務(wù)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持每周集中組織全體工作人員學(xué)習(xí),及時(shí)掌握招投標(biāo)方面的新知識(shí)、新要求,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
業(yè)務(wù)二部
存在問題
1、招標(biāo)文件的編制不夠細(xì)致,如保證金繳納方式及時(shí)間、付款的步驟、項(xiàng)目聯(lián)系人的聯(lián)系方式等,主要原因是部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人思想認(rèn)識(shí)上沒有足夠重視,工作責(zé)任心不夠強(qiáng)。
2、員工結(jié)構(gòu)較年輕,新聘人員多,部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)控制能力不足,造成一些項(xiàng)目開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程不夠流暢,部分項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)較為混亂,影響了項(xiàng)目的評(píng)審工作。
3、服務(wù)方面還沒有達(dá)到嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)、熱情服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。
4、一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)政府采購(gòu)法律法規(guī)掌握不全面,業(yè)務(wù)流程還不夠熟練,學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性還不夠高。
5、部分業(yè)務(wù)流程手續(xù)繁瑣。尤其在當(dāng)前大建設(shè)項(xiàng)目多、時(shí)間、緊的情況下,一些既定的操作流程已無法適應(yīng)項(xiàng)目要求。
整改措施
1、修訂完善招標(biāo)文件及范本。審查梳理并修改采購(gòu)范本,對(duì)一些容易產(chǎn)生誤導(dǎo)的表述和詞句進(jìn)行修改,修改完善中標(biāo)結(jié)果公告、中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件,增加采購(gòu)結(jié)果聯(lián)系函,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在招標(biāo)文件的編寫過程中對(duì)因招標(biāo)文件明顯錯(cuò)誤引起的質(zhì)疑投訴要承擔(dān)責(zé)任。
2、加強(qiáng)員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)。組織員工交流學(xué)習(xí),對(duì)一些開評(píng)標(biāo)的重要過程和環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)說明和交流。采取幫扶的形式加強(qiáng)對(duì)新員工的教育,用一對(duì)一的模式讓老員工帶領(lǐng)新員工進(jìn)行采購(gòu)工作。每周不少于一次利用下班時(shí)間組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),通過對(duì)典型案例的講解說明加深員工對(duì)法律法規(guī)的掌握和了解。
3、強(qiáng)化效能建設(shè),熱情主動(dòng)服務(wù)。推行項(xiàng)目進(jìn)度記錄制度。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要將項(xiàng)目的進(jìn)度予以記錄,形成一套完整的項(xiàng)目進(jìn)度檔案。及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行梳理,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的把握控制;嚴(yán)格遵守限時(shí)辦結(jié)制。所有項(xiàng)目下達(dá)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)需求,絕不允許出現(xiàn)“壓?jiǎn)巍爆F(xiàn)象。項(xiàng)目下達(dá)3天內(nèi)要與業(yè)主溝通聯(lián)系,10天內(nèi)要發(fā)采購(gòu)需求聯(lián)系單確認(rèn)采購(gòu)需求,中標(biāo)通知書發(fā)出30天內(nèi)要督促雙方簽訂采購(gòu)合同。其中詢價(jià)項(xiàng)目正常在需求確認(rèn)3個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)工作。談判項(xiàng)目正常在需求確認(rèn)10個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)工作;推行友情提醒制度。針對(duì)目前招標(biāo)工作中出現(xiàn)的流標(biāo)現(xiàn)象,制定“招標(biāo)友情提示”,對(duì)招標(biāo)文件的失誤、投標(biāo)遲到、投標(biāo)注意事項(xiàng)做了說明和提示,以減少供應(yīng)商不必要的失誤和損失;推行雙休日加班工作制,保證項(xiàng)目在采購(gòu)中心及時(shí)采購(gòu)。
4、細(xì)節(jié)入手,簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)手續(xù),提高工作效率。(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目結(jié)果公示后,主動(dòng)辦理未中標(biāo)保證金退還手續(xù)。(2)部分項(xiàng)目開評(píng)標(biāo)過程中,因有效投標(biāo)人不足三家的而要流標(biāo)的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目情況,對(duì)符合規(guī)定的項(xiàng)目立即請(qǐng)示后直接改為談判方式進(jìn)行操作,相關(guān)申報(bào)手續(xù)待項(xiàng)目完成后予以補(bǔ)充。有效避免因流標(biāo)造成的采購(gòu)時(shí)間延長(zhǎng)。(3)項(xiàng)目報(bào)名過程中,對(duì)一些報(bào)名資料要求簡(jiǎn)單的項(xiàng)目允許投標(biāo)人通過電話傳真、網(wǎng)上審核的方式進(jìn)行報(bào)名。(4)協(xié)助推行誠(chéng)信保證金管理制度。中心及時(shí)修改已有采購(gòu)范本,變通保證金繳納手續(xù),積極主動(dòng)與誠(chéng)信保證金管理制度進(jìn)行銜接。
業(yè)務(wù)三部
存在問題
1、理論學(xué)習(xí)不主動(dòng)、不深入。部分員工理論學(xué)習(xí)不主動(dòng),自覺性不高,理論鉆研不深,系統(tǒng)性不強(qiáng)。對(duì)一些政策文件學(xué)得不夠全面、深入,掌握和運(yùn)用政策不能得心應(yīng)手。
2、業(yè)務(wù)流程過于復(fù)雜,部門之間配合不順暢。業(yè)務(wù)流程過于復(fù)雜,業(yè)務(wù)運(yùn)作效率不高,時(shí)效性無法體現(xiàn)。工作中仍然存在部門之間溝通不暢、信息傳遞不對(duì)稱、對(duì)外協(xié)調(diào)力度不強(qiáng),項(xiàng)目操作過程中審批環(huán)節(jié)過多等問題。一方面造成市場(chǎng)機(jī)會(huì)丟失,另一方面也影響了工作人員的積極性、主動(dòng)性。項(xiàng)目執(zhí)行過程中各部門之間職能分配模糊,沒有貫徹最大化提高效率的原則,出現(xiàn)專業(yè)技能不足或承攬了過多的職能,妨礙項(xiàng)目有效執(zhí)行。
3、員工綜合素質(zhì)服務(wù)質(zhì)量有待提高。部分員工一定程度上存在得過且過和“大鍋飯”的思想,只求完成任務(wù),對(duì)如何更多更好地做好工作考慮不多。
整改措施
1、合理安排各項(xiàng)工作。注意統(tǒng)籌兼顧,精心謀劃,科學(xué)安排,進(jìn)一步提高全體員工的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量。
2、優(yōu)化工作流程。進(jìn)一步細(xì)化、優(yōu)化、簡(jiǎn)化審批流程,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)職能交叉、職責(zé)不清等進(jìn)行梳理、整合,優(yōu)化日常工作流程,健全完善崗位職責(zé)。
3、建立長(zhǎng)效機(jī)制。立足長(zhǎng)遠(yuǎn),完善各項(xiàng)制度,建立嚴(yán)格的工作制度,制定簡(jiǎn)潔高效的工作流程,進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)大效能建設(shè)的成果,形成不斷提高行政效能的長(zhǎng)效機(jī)制。
誠(chéng)信項(xiàng)目公司
存在問題
1、學(xué)習(xí)方面。忽視了員工知識(shí)能力的培養(yǎng)再造,學(xué)習(xí)的自覺性、主動(dòng)性不強(qiáng),知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,不善于研究思考問題,不善于理論聯(lián)系實(shí)際。
2、思想解放力度不大。對(duì)當(dāng)前改革及合肥大建設(shè)浪潮中的新生事物的認(rèn)識(shí)還不夠到位,工作中循規(guī)蹈矩,按部就班,缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性,還不能用全新的思維和方式去做開創(chuàng)性的工作。
3、精神狀態(tài)表現(xiàn)不佳。不能很好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求。工作熱情有所降低,精神狀態(tài)不佳,安于現(xiàn)狀,造成工作上不夠積極主動(dòng),不求有功,但求無過,還需要進(jìn)一步增強(qiáng)員工事業(yè)心和責(zé)任感的培養(yǎng)。
4、開拓創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。在思維方式上,有時(shí)習(xí)慣于憑經(jīng)驗(yàn)去考慮問題,去想事情。在工作時(shí),往往只立足實(shí)際,大膽探索的方式方法比較少。
5、工作作風(fēng)不夠扎實(shí)。樹立為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)之意識(shí)不夠深刻,與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新意識(shí)不夠健全;雖能熟練掌握本職工作,但是靈活性掌握的不夠適當(dāng);工作不深入,埋頭日常工作時(shí)間較多,深入項(xiàng)目中的調(diào)查研究時(shí)間較少,很少發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)問題。
6、服務(wù)意識(shí)有待增強(qiáng)。貫徹落實(shí)“熱情服務(wù)、微笑服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)、耐心服務(wù)、文明服務(wù)”的要求還不夠自覺,個(gè)別時(shí)候還做不到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”;有時(shí)還做不到受理、咨詢一樣熱情,生人、熟人一樣和氣,干部、群眾一樣尊重,忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心。
7、合肥市大建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間緊,任務(wù)重。招投標(biāo)工作環(huán)節(jié)多,時(shí)間長(zhǎng),按照常規(guī)程序,不能滿足大建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)工期要求。
8、在招標(biāo)工作中,我們嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行,但對(duì)招標(biāo)人的需求了解不夠,與招標(biāo)人溝通不足,服務(wù)意識(shí)還不夠強(qiáng)。
9、部分項(xiàng)目工程量清單編制質(zhì)量不高,清單編制前與業(yè)主溝通不夠,工程范圍界定不清,工程量計(jì)算不準(zhǔn)確,項(xiàng)目特征描述不清,給招標(biāo)后簽訂合同及工程管理工作帶來問題。
10、清單編制單位對(duì)招標(biāo)中心內(nèi)部工作流程不了解不熟悉,造成工作配合不好,影響工程量清單編制質(zhì)量和時(shí)效性,甚至影響和滯后項(xiàng)目開標(biāo)時(shí)間。
11、公司內(nèi)部工作交流不足,工作中發(fā)現(xiàn)的問題不能得到及時(shí)反饋,影響工作進(jìn)展。一些常見問題在不同項(xiàng)目上重復(fù)發(fā)生。
整改措施
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高員工整體素質(zhì)。注意學(xué)習(xí)方式,系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)時(shí)展的要求,掌握新環(huán)境下招標(biāo)工作的流程、法律法規(guī)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),注重學(xué)以致用,理論聯(lián)系實(shí)際。
2、解放思想,適應(yīng)工作需求。解放思想,創(chuàng)新觀念,以適應(yīng)新時(shí)期工作的需求。要求員工正確對(duì)待個(gè)人得失,不計(jì)名利,不講價(jià)錢,不圖虛名,不事張揚(yáng),勤勤懇懇,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作。
3、增強(qiáng)意識(shí),加大協(xié)作力度。在以后的工作中,要堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度和求實(shí)的精神,兢兢業(yè)業(yè)地做好各項(xiàng)日常工作,樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、效率觀念、質(zhì)量觀念,樹立工作的高標(biāo)準(zhǔn)。
4、周六周日正常上班,以配合合肥市大建設(shè)的需要。對(duì)技術(shù)要求不高的工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)采用資格后審的招標(biāo)方式進(jìn)行招標(biāo),在一定程度上縮短招標(biāo)時(shí)間。對(duì)于大建設(shè)項(xiàng)目,在履行相關(guān)手續(xù)后,適當(dāng)縮短招標(biāo)時(shí)間。
2、組織高新區(qū)、政務(wù)區(qū)、經(jīng)開區(qū)、濱湖區(qū)、重點(diǎn)工程建設(shè)管理局、新站區(qū)、市屬四區(qū)等業(yè)主單位召開業(yè)務(wù)交流會(huì),虛心聽取業(yè)主單位的想法、意見、建議和批評(píng)。對(duì)于合理的意見建議,逐一研究落實(shí);對(duì)不可行、不合理的要求,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),耐心進(jìn)行解釋溝通,征得業(yè)主單位的理解。
3、對(duì)于工程量清單編制中存在的問題,推行工程量清單編制前現(xiàn)場(chǎng)踏勘和工程量清單會(huì)審制度。在工程量清單編制前,組織業(yè)主、設(shè)計(jì)單位和清單編制單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,由業(yè)主和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行交底,然后再進(jìn)行工程量清單編制工作。工程量清單編制完成后,再召開四方碰頭會(huì)議,對(duì)工程量清單的編制范圍、編制質(zhì)量、存在的問題統(tǒng)一解決,確保清單編制質(zhì)量。
4、建立工作例會(huì)制度。每周日召開工作例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)公司內(nèi)部交流,梳理項(xiàng)目進(jìn)展情況。對(duì)工作中存在的問題,及時(shí)解決,避免久拖不決的現(xiàn)象。
5、召開造價(jià)咨詢單位工作會(huì)議,向其宣講政府有關(guān)法律法規(guī),合肥招標(biāo)投標(biāo)中心工作程序,過去工作中存在的問題。并聽取造價(jià)咨詢單位的意見,增進(jìn)交流,做好配合,共同做好工程量清單和控制價(jià)編制工作。建立造價(jià)咨詢單位工作評(píng)價(jià)制度,對(duì)于清單編制質(zhì)量差、服務(wù)不及時(shí)的單位,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。
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