1、檔案的定義

檔的本義為橫木框格；案的本義為長方形桌子。以乎與我們現(xiàn)在所稱的檔案相去甚遠(yuǎn)，但并非風(fēng)馬牛不相及。從詞義的演變和檔案歷史淵源方面考證，選擇檔案一詞，并賦予它現(xiàn)代含義，是歷史的選擇，反映了中國方塊字強(qiáng)大的生命力。

檔案一詞，在我國歷史上，各朝各代有不同稱謂。商代稱檔案為“冊(cè)”，據(jù)郭沫若考證，早在甲骨文中已有“冊(cè)”字，是連結(jié)木牘竹簡(jiǎn)的象形字。我們至今仍將檔案、圖書以“冊(cè)”為計(jì)量單位，是沿用其義。周代叫“中”，即官府的簿書?！爸沃小奔凑戆妇?，也是一個(gè)官位的職稱，“史”字就是史官右手執(zhí)“中”寫史的象形字。秦漢時(shí)代稱檔案為“卷”，卷是簡(jiǎn)牘和縑帛沿左右或上下軸曲卷起來保存的意思，我們今天仍將檔案、字畫以卷為保管單位，蓋出于此。漢代以后稱檔案為“案”，人伏于桌子上書寫文件，稱為“伏案”寫作，“伏案”一詞，沿用至今，仍然新鮮活潑。唐宗以后，檔案多稱“文案、”“案卷”、“簿書”等等。

檔案二字組成聯(lián)合詞組，是中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化大融合的結(jié)果。明末清初，滿人入關(guān)前，用木片作文字書寫材料，文案處理完畢，橫豎成行掛在墻壁上，叫“牌子”、“檔子”。滿人奪取政權(quán)，建立大清帝國后，雖改木片材料為紙質(zhì)材料書寫文件，但仍習(xí)慣稱“檔子”，而廣大中原地區(qū)的紙質(zhì)文件材料，則稱為“案”或“案卷”。因此，滿漢融合之后，便把辦理完畢保存起來的本質(zhì)和紙質(zhì)文件，稱為“檔案”，一直沿用至今。

到了近現(xiàn)代，人們又賦予“檔案”新的外延和內(nèi)涵。我國有關(guān)方面的學(xué)者對(duì)檔案定義進(jìn)行了長期不懈的研究探討，也有各種不同模式和表達(dá)方式。

1937年何魯成所著《檔案管理與整理》表述為：

摘要：本文簡(jiǎn)要介紹了汽車檔案管理中存在的一些問題，檔案內(nèi)容過于繁雜、汽車檔案管理模式不統(tǒng)一、以及缺乏必備的技術(shù)支持等。針對(duì)這些問題，分析企業(yè)管理學(xué)視域下的汽車檔案管理的相關(guān)改進(jìn)，基于企業(yè)管理學(xué)視域下汽車檔案管理的趨勢(shì)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)在汽車檔案管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；汽車檔案；管理

引言

汽車檔案管理，是在企業(yè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，企業(yè)對(duì)于汽車運(yùn)輸業(yè)的技術(shù)管理，從而確保汽車運(yùn)輸運(yùn)力，能夠安全有效、低耗的完成運(yùn)輸任務(wù)。在改革開放后，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的建立，汽車管理技術(shù)也越發(fā)被重視。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)對(duì)汽車運(yùn)輸管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)運(yùn)輸市場(chǎng)的宏觀調(diào)控，同時(shí)能夠監(jiān)督運(yùn)輸行業(yè)有序的發(fā)展，從而保證運(yùn)輸安全。企業(yè)加強(qiáng)汽車檔案管理還有助于運(yùn)輸市場(chǎng)的穩(wěn)定，對(duì)于提高全行業(yè)的運(yùn)輸效率以及經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。

一、汽車檔案管理存在的問題

自從1990年交通部頒發(fā)了13號(hào)令后，省交通局便制定了很多配套文件。這些文件在一定程度上使得在道路運(yùn)輸行業(yè)中，車輛技術(shù)管理工作有序運(yùn)作，汽車技術(shù)檔案管理等基礎(chǔ)工作也在逐漸完善中。但在汽車檔案管理中，仍然存在一些問題。第一，檔案內(nèi)容過于繁雜。汽車檔案管理涉及多個(gè)方面，需要面面俱到，這就使得汽車檔案由于填寫不當(dāng)或填寫不便讓地方車輛技術(shù)檔案過于形式化。第二，汽車檔案管理模式不統(tǒng)一。在我國各省各市中，地方交通管理部門一般只負(fù)責(zé)個(gè)體或者部分運(yùn)輸企業(yè)的車輛技術(shù)檔案的填寫以及管理?；诖耍茈y掌握整個(gè)汽車運(yùn)輸行業(yè)的車輛管理情況，也就無法對(duì)企業(yè)汽車檔案管理提供相關(guān)資料。第三，缺乏必備的技術(shù)支持。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的如今，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)加劇。汽車企業(yè)在開展信息化、技術(shù)管理工作中，存在的企業(yè)信息化觀念相對(duì)薄弱，企業(yè)資金緊張等問題，因而，對(duì)于汽車檔案管理較為忽略，缺乏必備的技術(shù)支持。

摘要：案例教學(xué)法和互動(dòng)式教學(xué)法現(xiàn)已逐步應(yīng)用于我國的各項(xiàng)學(xué)科的教學(xué)中，其目的是改進(jìn)傳統(tǒng)的課堂教學(xué)方法，引入現(xiàn)代教學(xué)理念，培養(yǎng)符合時(shí)展需要的應(yīng)用型人才。

關(guān)鍵詞：檔案管理學(xué)；案例教學(xué)法；互動(dòng)式教學(xué)法

檔案管理學(xué)的教學(xué)一直是我國檔案專業(yè)教育的重要組成部分之一，把檔案管理學(xué)作為檔案專業(yè)學(xué)生的必修科目是在1998年教育部頒布的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄和專業(yè)介紹》中實(shí)現(xiàn)的。從那之后，檔案管理學(xué)在檔案專業(yè)課程體系中的核心地位得到了肯定和落實(shí)。改進(jìn)教學(xué)方法的目的是為了把枯燥的教學(xué)內(nèi)容以更加生動(dòng)形象的方式呈現(xiàn)出來，以此激發(fā)學(xué)生對(duì)于學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性和創(chuàng)造性，這樣一來不僅提高了學(xué)生的理論水平，同時(shí)也能在一定程度上提高他們的實(shí)際操作能力?，F(xiàn)在，本文將通過檔案管理學(xué)在教學(xué)中具有代表性意義的“案例教學(xué)法”和“互動(dòng)式教學(xué)法”兩大教學(xué)法加以論述。

一、案例教學(xué)法

案例教學(xué)法是指學(xué)生在教師的引導(dǎo)下圍繞著教師所提供的案例進(jìn)行分析、評(píng)判和討論，進(jìn)而得出結(jié)論或解決問題的方案，深化對(duì)相關(guān)原理的掌握，促進(jìn)學(xué)生能力素質(zhì)發(fā)展的一種教學(xué)方法1。案例教學(xué)可以借用典型的案例運(yùn)用在檔案管理學(xué)的教學(xué)活動(dòng)中，具體的方法是在教師的引導(dǎo)下，學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)就某問題或者疑問進(jìn)行分析和研究，梳理清楚其來龍去脈然后再歸納總結(jié)，典型的案例具有代表性和一定的普遍性，通過對(duì)典型案例的再現(xiàn)和剖析，可以讓學(xué)生具體地看到隱藏在其中的問題，也能從分析和研究這些問題的實(shí)踐中歸納和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，便于以后實(shí)際操作工作中的運(yùn)用。案例教學(xué)中的典型案例要通過相關(guān)資料的搜集、整理和分析才能用于教學(xué)活動(dòng)中，因?yàn)橹挥型ㄟ^前期資料的收集整理，才能使該案例所包含的價(jià)值顯現(xiàn)出來。此外，需要注意的是，檔案管理學(xué)的教育活動(dòng)案例是為檔案管理教學(xué)服務(wù)的，并且每個(gè)案例都必須是經(jīng)過嚴(yán)格篩選的真實(shí)的具有典型性的同時(shí)又附有背景說明的事例。案例教學(xué)法的關(guān)鍵在于，學(xué)生積極參與到對(duì)案例的分析、探討并提出解決具體問題的過程中。這種方法不但可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性同時(shí)也可以提高學(xué)生分析和解決問題的能力。案例教學(xué)法已逐步廣泛運(yùn)用于檔案管理學(xué)的教學(xué)中，它的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在：其一，符合學(xué)生的認(rèn)識(shí)心理，即由個(gè)別到一般，從具體到抽象，從現(xiàn)象到本質(zhì)的認(rèn)識(shí)心理過程。案例教學(xué)使原本枯燥的內(nèi)容變得生動(dòng)形象，同時(shí)也合乎檔案學(xué)基本原理，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)原理能起到積極的引導(dǎo)作用。其二，具有豐富的的檔案管理實(shí)務(wù)技巧，有助于典型示范，啟發(fā)和指導(dǎo)檔案管理的實(shí)踐活動(dòng)。比如，在檔案管理中面對(duì)檔案管理工作人員流動(dòng)等等一系列問題，我們可以從典型的或同類的檔案管理案例中歸納和總結(jié)檔案管理的實(shí)務(wù)技巧。其三，理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)的完美融合將有助于提高學(xué)生的綜合能力。案例是檔案管理中理論和實(shí)踐之間的紐帶個(gè)橋梁，將理論知識(shí)寓于案例之中，引導(dǎo)和啟發(fā)學(xué)生去探索和思考，進(jìn)而提高他們理論聯(lián)系實(shí)際的能力。

二、互動(dòng)式教學(xué)法

《科技檔案管理學(xué)》是以科技檔案管理活動(dòng)為主要研究對(duì)象的學(xué)科。由于科技檔案具有一定的特殊性，因而其管理活動(dòng)也異于其他種類檔案的管理活動(dòng)?？萍紮n案管理學(xué)就是在這種差異中尋找自己的定位并逐漸發(fā)展演變而來的?？疾臁犊萍紮n案管理學(xué)》的結(jié)構(gòu)與功能能夠促使科技檔案管理活動(dòng)更加完備。

一、《科技檔案管理學(xué)》的基本結(jié)構(gòu)

雖然對(duì)于書目的稱謂上略有不同，但從總體來看《科技檔案管理學(xué)》的基本結(jié)構(gòu)和功能的基本部分可以分為如下幾個(gè)部分：科技檔案的基本概念：就是在向人們闡述“管什么”的問題?？萍紮n案的基本概念是對(duì)科技檔案本質(zhì)屬性的反應(yīng)，使研究科技檔案現(xiàn)象及其運(yùn)動(dòng)發(fā)展規(guī)律的出發(fā)點(diǎn)。雖然同屬于檔案這個(gè)大范疇之下，但科技檔案引起牽涉領(lǐng)域較為繁雜，因而應(yīng)有一個(gè)原則意義上的界定，否則會(huì)產(chǎn)生管理對(duì)象的模糊性。我國對(duì)于科技技術(shù)檔案在不同的時(shí)期有不同的稱謂方式，如技術(shù)檔案、技術(shù)檔案資料、科技檔案，且定義種類繁多。引用恩格斯的一句話就是：“唯一真正的定義就是事物本身”，所以應(yīng)該動(dòng)態(tài)的去考察科技檔案管理的對(duì)象———科技檔案。科技檔案工作：這部分內(nèi)容主要闡述科技檔案管理工作的性質(zhì)任務(wù)和基本原則、科技檔案事業(yè)的組織和管理。由于科技檔案所產(chǎn)生的領(lǐng)域與一般性質(zhì)的檔案有所不同，所以針對(duì)具有一定特色的科技檔案的科技工作也應(yīng)納入科技管理學(xué)的研究領(lǐng)域。解決了科技檔案工作的管理主體——“由誰管”及其應(yīng)具備的結(jié)構(gòu)、性質(zhì)才能保障科技檔案管理良好的發(fā)展下去?？萍嘉募墓芾磉^程：這一部分是科技檔案管理學(xué)中最具特色的一部分，既然是科技檔案管理學(xué)為什么涉及科技文件工作呢？這正是科技檔案的獨(dú)特之所在———“我國目前的科技檔案管理程序中，科技文件的形成、積累、鑒定、整理、歸檔工作是由科技生產(chǎn)部門完成；而科技檔案部門主要負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查、協(xié)助、指導(dǎo)科技文件工作，目的是既能保證科技生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，又為能保證科技檔案質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。為此科技檔案部門應(yīng)對(duì)科技文件工作有深刻的理解?！边@并不是搶占科技文件學(xué)的地位，進(jìn)行這方面的闡述的必要性可以由上述表述中發(fā)現(xiàn)其中原因?？萍紮n案的管理過程：科技檔案的管理過程即“如何管”，遵循正一般性之檔案的管理過程，即收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索和提供利用，但在其中可以發(fā)現(xiàn)科技檔案管理的特色之處，如整理上要求成套性，管理工作中要實(shí)行“三納入”的原則，鑒定中對(duì)“成套性”的要求、編目上有獨(dú)立的編目體系等等，所以這一部分絕對(duì)不是對(duì)檔案管理學(xué)的重述，而是引進(jìn)和利用。這一部分是科技檔案管理學(xué)的“重頭戲”，因?yàn)槲覀兊男枨蟮哪康臎Q定了我們的行為，決定了我們對(duì)于行為的重視程度，而管理的主體與客體之間又都是圍繞著行為而活動(dòng)。進(jìn)行過程的總結(jié)和分析有利于科技檔案的保管和利用，也為實(shí)際科技檔案工作的開展做了必要的理論指導(dǎo)。科技檔案管理學(xué)的發(fā)展問題：這一部分僅在王傳宇主編的《科技檔案管理學(xué)》中有所闡述，而其他書則多是到第四部分為止，而將這一部分劃歸為另一門單獨(dú)的學(xué)科———如張克復(fù)、丁海斌主編的《科技檔案工作史綱》。筆者認(rèn)為，既然成為一門學(xué)科就必然有其發(fā)展的問題，從這一發(fā)展問題中尋求一定的規(guī)律并進(jìn)行預(yù)測(cè)性的探索，可為科技檔案管理學(xué)的前景發(fā)展起到引導(dǎo)的作用。

二、《科技檔案管理學(xué)》的功能分析

進(jìn)行功能分析之前，必須對(duì)《檔案管理學(xué)》和《科技檔案管理學(xué)》進(jìn)行比較研究?！稒n案管理學(xué)》是一切專門類別檔案管理學(xué)的上位類目嗎？針對(duì)這一點(diǎn)筆者持保留態(tài)度。因?yàn)槟壳暗摹稒n案管理學(xué)》的教程中大多所指向的是文書檔案，而不是一個(gè)更宏觀、更籠統(tǒng)的角度進(jìn)行綜合性的闡述。雖然《科技檔案管理學(xué)》借鑒了《檔案管理學(xué)》的管理過程，但這是從宏觀的檔案管理學(xué)中提出的“真諦”，而非從目前的各種《檔案管理學(xué)》教程中獲取的，故而目前將《科技檔案管理學(xué)》劃歸于《檔案管理學(xué)》的“帳下”，不免有些委屈。如何將《檔案管理學(xué)》上升到一定層面的高度，不是現(xiàn)在主要論述的問題，現(xiàn)在的問題是如何將《科技檔案管理學(xué)》真正的跳出框框而與現(xiàn)實(shí)接軌。科技檔案管理學(xué)所論述的科技檔案種類繁多、類型復(fù)雜，管理參與主體又是科技工程人員、科技主管人員、檔案管理人員，管理過程雖嚴(yán)格按照八大步驟進(jìn)行，但也各具特色：構(gòu)成一事物活動(dòng)的各個(gè)主要部分均具有特色型，就必然導(dǎo)致其存在的必要性、不可或缺性；但在現(xiàn)實(shí)的科技檔案管理活動(dòng)中，科技檔案管理活動(dòng)又不是單獨(dú)的存在、進(jìn)行的。在企業(yè)中，科技檔案和文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等等種類的檔案共同構(gòu)成企業(yè)檔案管理的客體，而管理的主體也僅僅局限于幾個(gè)檔案工作人員。這二者之間的反差是否代表著科技檔案管理學(xué)僅僅是檔案管理學(xué)的一門分支，而不具有完整意義上的代表性呢？由“存在即合理”到“存在的就是必然滅亡的”要求我們必須對(duì)科技檔案管理學(xué)進(jìn)行一定的功能方面的調(diào)整，以求其不僅適應(yīng)研究也適應(yīng)于實(shí)踐的操作。對(duì)于管理主體方面，科技檔案工作雖然納入了許多的管理主體，如科技工程人員、科技主管人員、檔案管理人員，但沒有明確地將職責(zé)歸于某一個(gè)主體，這就必然導(dǎo)致針對(duì)統(tǒng)一管理客體的管理主體的多重性，或?qū)е鹿芾淼目瞻讌^(qū)，或?qū)е露嘀囟囝^管理；由于一般是由企業(yè)形成大量的科技檔案，而現(xiàn)在存在的大量的股份制企業(yè)、有限公司，這種統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)、分專業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)體制與管理體制問題是否也值得商榷呢？對(duì)管理客體方面，科技檔案的這一大范疇下面有衍生出許多小的分支，如城建檔案、水利檔案等等，而以他們?yōu)檠芯靠腕w又形成了新的不同專業(yè)的檔案管理學(xué)，那么科技檔案是否就是檔案的下位類，城建檔案、水利檔案等的上位類呢？如果是，那么它又具有什么樣的宏觀性的屬性來指導(dǎo)這些專業(yè)類別的檔案管理呢？如果不是，那么科技檔案管理學(xué)又將處于一個(gè)什么樣的境地呢？這種尷尬的處境又將如何解決呢？對(duì)管理過程方面，管理時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)八大步驟，而不是簡(jiǎn)單的重述，而應(yīng)是有重點(diǎn)地舉出與文書檔案管理的差異之處，或是說利用檔案管理的核心思想來進(jìn)行實(shí)際結(jié)合的重述。提出問題的目的決非是對(duì)該學(xué)科進(jìn)行“人身攻擊”，提出問題是為了更好的解決問題。筆者希望從以上三個(gè)方面進(jìn)行進(jìn)一步的闡述，以期得以找出較為合理的解決方案：首先，我們應(yīng)該從主要產(chǎn)生科技檔案的企業(yè)檔案工作入手，從科技檔案與企業(yè)工作、科技活動(dòng)和企業(yè)活動(dòng)、科技檔案與企業(yè)檔案緊密地相連的思路中找出科技檔案管理的主體，而不是照搬照抄于文書管理的主體、文書檔案事業(yè)管理的模式，當(dāng)然統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則仍然應(yīng)該堅(jiān)持。其次，提出反思性的更加宏觀性、更上層次的理論，來統(tǒng)領(lǐng)科技檔案管轄之下的科技專業(yè)檔案的管理，而不是從逐個(gè)的描述性的層面上來闡述出不同科技專業(yè)檔案的管理。使之上升到一個(gè)形而上學(xué)的科學(xué)理論層面。只有這樣，科技檔案管理學(xué)才有立足之本。最后，在不拋棄八大整理過程的原則之下，突出顯示強(qiáng)調(diào)科技檔案管理的特征，不僅是將其融匯于八大整理過程之中，而且將其提煉出來，真正地顯示自己卓爾不凡的地位特點(diǎn)。不能否認(rèn)科技檔案管理學(xué)的基礎(chǔ)性的地位，但如果它不與時(shí)俱進(jìn)而固守于此的話，那么其生命將被其他后來的事物取代。“反思思想”是以思想為對(duì)象揭露出這些思想的內(nèi)在矛盾，以及這些“思想”之間的矛盾，從而為人類思想敞開自我批判的空間，推動(dòng)人類思想的變革，并從而推動(dòng)人類社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。我想，反思科技檔案管理學(xué)的意義也在于此吧！

作者:穆佳桐 王爍 單位:1.遼寧省檔案局 2.沈陽體育學(xué)院

高職教育是培養(yǎng)并向社會(huì)輸運(yùn)專業(yè)人才的重要出口,高職畢業(yè)生除了要有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),最為重要是要有分析和解決問題的能力,獨(dú)立工作能力,實(shí)踐動(dòng)手能力,能夠?qū)W以致用,很快適應(yīng)工作需要。作為與社會(huì)實(shí)踐關(guān)系十分密切的文秘專業(yè)的基礎(chǔ)課之一《文書與檔案管理學(xué)》,具有很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)性和操作性。通過對(duì)課程的學(xué)習(xí),主要培養(yǎng)學(xué)生具備系統(tǒng)檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)與文件知識(shí),掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能,具備較高的公文寫作處理和檔案管理能力,特別是實(shí)踐動(dòng)手能力的培養(yǎng),使學(xué)生畢業(yè)后走上工作崗位能夠很快勝任文書和檔案工作。但是,傳統(tǒng)的教育方式往往重視理論知識(shí)的傳授而輕視職業(yè)工作能力的培訓(xùn),這種不良傾向突出地表現(xiàn)在教材和教法上:文書學(xué)和檔案學(xué)傳統(tǒng)教材,只是闡述文書和檔案工作的理論知識(shí),教師則往往滿足于把教材上的理論知識(shí)講述清楚,在教學(xué)過程中僅是簡(jiǎn)單舉一些實(shí)際工作的例子而已。這樣培養(yǎng)出來的畢業(yè)生,走上工作崗位后,往往是講起理論一大套,干起來不會(huì)動(dòng)手做。

這種狀況顯然不符合課程的教學(xué)目的,不符合培養(yǎng)合格應(yīng)用型人才的專業(yè)目標(biāo)要求,面對(duì)不斷變革的新形勢(shì),《文書與檔案管理學(xué)》課程內(nèi)容以及教學(xué)方法,必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新,才能適應(yīng)社會(huì)不斷發(fā)展的需要。

一、實(shí)現(xiàn)教學(xué)觀念的轉(zhuǎn)變

改變《文書與檔案管理學(xué)》傳統(tǒng)的教學(xué)觀念,實(shí)現(xiàn)既要重理論教學(xué)又要重實(shí)踐教學(xué)的轉(zhuǎn)變,注重結(jié)合實(shí)際,不斷創(chuàng)新,從培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)入手,介紹分析國家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織的各種文件現(xiàn)象,檔案信息資源的利用,傳授公文寫作與處理、文檔一體化管理、檔案檢索利用的有關(guān)知識(shí)。教學(xué)過程中應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)實(shí)工作的影響與發(fā)展,應(yīng)該讓學(xué)生了解掌握文件和檔案管理領(lǐng)域最新的動(dòng)態(tài)、資料和國家有關(guān)法規(guī)、條例,如:國家有關(guān)主管部門最新的與本課程內(nèi)容有關(guān)的若干法規(guī)條例、國家標(biāo)準(zhǔn)、改革方案及其他相關(guān)資料。課堂講授要密切結(jié)合現(xiàn)實(shí)社會(huì)和國家當(dāng)前的文件和檔案工作情況,對(duì)于近年來文件和檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,如文檔一體化與建立現(xiàn)代文檔系統(tǒng)、依法行政與依法行文、依法治檔、政務(wù)公開與公文公開、政務(wù)檔案信息的公開和利用、轉(zhuǎn)變政府職能與精簡(jiǎn)文件、我國加入WTO與我國文件檔案管理工作如何借鑒世界各國成功經(jīng)驗(yàn)與做法等內(nèi)容,均應(yīng)涉及和探討。

那種滿足于空講理論,脫離現(xiàn)實(shí),脫離社會(huì),脫離我國文件檔案工作實(shí)際的做法,對(duì)于《文書與檔案管理學(xué)》的發(fā)展極為不利,我們應(yīng)該摒棄這種不良的教風(fēng)與學(xué)風(fēng)。課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容的改革對(duì)象擴(kuò)大,范圍拓寬。將過去課程內(nèi)容的研究對(duì)象主要針對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文和檔案,擴(kuò)大為對(duì)于各社會(huì)的組織,包括機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位文件和檔案工作的研究;研究范圍除了應(yīng)保證文書學(xué)和檔案學(xué)原有的完整體例外,還應(yīng)增加對(duì)各行各業(yè)、國外文檔工作中的新觀點(diǎn)、新理論、新做法的介紹和比較研究;關(guān)注辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、文件生命周期理論、電子文件的管理等新的領(lǐng)域;積極借鑒其他學(xué)科如立法學(xué)、行政法學(xué)、寫作學(xué)、管理學(xué)等先進(jìn)、成熟的理論和研究成果?，F(xiàn)已逐步納入授課范圍的新增加的教學(xué)內(nèi)容有規(guī)范性文件、新型載體文件、文檔工作系統(tǒng)設(shè)計(jì)、文檔工作的組織與控制、文檔工作的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化等。明確重點(diǎn),分類施教。在國內(nèi)各大專院校,相關(guān)專業(yè)的文書學(xué)和檔案學(xué)大都是分別設(shè)置的兩門課程。在我系文秘專業(yè),則是將這兩門課程內(nèi)容合并在一起,系統(tǒng)講授和實(shí)踐訓(xùn)練,一是文書學(xué)和檔案學(xué)關(guān)系非常密切,特別是辦公自動(dòng)化條件下的文檔一體化的實(shí)現(xiàn),使檔案工作越來越溶入到文書工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。

在對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作訓(xùn)練和技能培養(yǎng)過程中,對(duì)文檔工作的系統(tǒng)體系設(shè)計(jì)、組織與控制等方面,將文書和檔案工作的內(nèi)容合在一起,能夠達(dá)到一個(gè)較好的理論和實(shí)踐效果。檔案學(xué)則是將重點(diǎn)放在前部分整理和保管上。這種安排只是適應(yīng)了特定歷史條件下我國文檔工作發(fā)展階段的需求,即以手工操作為主,紙質(zhì)文檔為主的整理與保存方法,僅僅介紹和詮釋我國歷史上一些文書種類、文書工作制度手段、辦理操作過程以及現(xiàn)行黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于文檔工作的一些明文規(guī)定和被肯定的作法,回避了許多十分重要和敏感的問題,而這些問題都是現(xiàn)今實(shí)際工作中必須面對(duì)和急需解決的問題:如作為國家政務(wù)信息系統(tǒng)的重要組成部分,怎么樣規(guī)范使用公文文種,怎么樣設(shè)計(jì)公文格式,文檔工作系統(tǒng)怎么樣設(shè)計(jì)才能為國家管理以及各社會(huì)組織提高工作效率服務(wù),政務(wù)檔案信息怎樣公開,立法和管理上如何保證實(shí)現(xiàn)等等。因此,《文書與檔案管理學(xué)》在課程內(nèi)容上必須改革以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。對(duì)文書學(xué)內(nèi)容將教學(xué)重點(diǎn)前移,將文件和文件工作作為課程重點(diǎn),既探討文件管理學(xué)科的理論和規(guī)律,又教授文件工作的具體運(yùn)作方式和公文具體使用方法。

少數(shù)民族檔案管理學(xué)是云南大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)，立足于少數(shù)民族檔案實(shí)踐以及學(xué)術(shù)研究，在本科生、研究生中開設(shè)的一門課程，該課程以《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》為教材，在教學(xué)中全面培養(yǎng)學(xué)生管理與研究少數(shù)民族檔案理論、實(shí)踐和科研素質(zhì)。其中，在科研素質(zhì)教法中，依托教材，從把握研究動(dòng)態(tài)、教授學(xué)術(shù)規(guī)范、學(xué)習(xí)課題研究和論文撰寫等方面探索學(xué)生科研素質(zhì)培養(yǎng)問題。這一教法有創(chuàng)新性，其模式的探討對(duì)提升檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生的科研素質(zhì)有借鑒和啟示意義。

一、《少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》課程開設(shè)背景

1.少數(shù)民族檔案管理工作廣泛開展。我國遺存有豐富的少數(shù)民族檔案，如滿文文獻(xiàn)有200萬件以上；蒙古族文書檔案約有20萬卷、100萬件；國內(nèi)外保存下來的東巴經(jīng)約有4萬余冊(cè)；彝文紙質(zhì)文獻(xiàn)有20萬余（件）冊(cè)以上；傣文紙質(zhì)文獻(xiàn)有8萬余（件）冊(cè)。此外，少數(shù)民族文字碑刻有上萬塊，少數(shù)民族文字摩崖有上千處，各種少數(shù)民族文字印章有數(shù)千枚，少數(shù)民族口述文獻(xiàn)僅云南省就分布有4萬余種[1]。自1960年國家檔案局在內(nèi)蒙古呼和浩特召開少數(shù)民族檔案工作會(huì)議后，我國各民族地區(qū)開始重視少數(shù)民族檔案工作，并取得可喜成績。如內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案館系統(tǒng)收藏有以蒙古文、藏文、滿文或漢文等產(chǎn)生的文書檔案213萬多卷[2]。云南省檔案館長期重視少數(shù)民族檔案工作。2010年，云南省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃專門提出，逐步構(gòu)建以15個(gè)獨(dú)有少數(shù)民族為重點(diǎn)，涵蓋25個(gè)少數(shù)民族的資源體系。目前，云南省檔案館已完成云南15個(gè)特有少數(shù)民族檔案的全宗建設(shè)工作。2.少數(shù)民族檔案研究工作蓬勃發(fā)展。少數(shù)民族檔案研究已經(jīng)引起學(xué)界重視，迄今，在《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《中國檔案》《北京檔案》等核心期刊上發(fā)表的論文有數(shù)百篇，形成的重要專著有楊中一《中國少數(shù)民族檔案及其管理》、華林《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》、陳子丹《民族檔案史料編纂學(xué)概要》、麻新純《廣西壯族歷史記錄生態(tài)型保護(hù)研究》、鄭慧《瑤族文書檔案研究》、趙彥昌《滿文檔案研究》、仝艷鋒《民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)研究》等。在科研項(xiàng)目方面，云南大學(xué)已申報(bào)獲得“西部散存民族檔案遺產(chǎn)集中保護(hù)研究（華林、12BTQ048）”“西南民族檔案資源集成管理研究（楊毅、11XTQ008）”等16項(xiàng)國家社科、國家自然科學(xué)基金和教育部項(xiàng)目。少數(shù)民族檔案實(shí)踐工作的開展和學(xué)術(shù)研究發(fā)展，為少數(shù)民族檔案學(xué)學(xué)科建立，以及該課程的開設(shè)奠定了理論與實(shí)踐基礎(chǔ)。

二、基于《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》的科研素質(zhì)教育

《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》2001年9月由中國民族出版社出版，全書共分“西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)學(xué)科創(chuàng)建”“西南少數(shù)民族歷史檔案”“西南少數(shù)民族歷史檔案信息資源的輸入”“西南少數(shù)民族歷史檔案信息資源的處理”“西南少數(shù)民族歷史檔案信息資源的輸出及其開發(fā)利用”和“西南少數(shù)民族歷史檔案現(xiàn)代化管理”等六編。立足于該教材課程教學(xué)，以及少數(shù)民族檔案理論研究和實(shí)踐基礎(chǔ)，我們從以下方面開展科研素質(zhì)教學(xué)。1.結(jié)合教材，把握研究動(dòng)態(tài)。（1）確立研究動(dòng)態(tài)范疇?！段髂仙贁?shù)民族歷史檔案管理學(xué)》涉及少數(shù)民族檔案收集、整理、保護(hù)、利用和數(shù)字化管理等方面，為掌握研究動(dòng)態(tài)，結(jié)合教學(xué)內(nèi)容，從兩個(gè)方面確立研究動(dòng)態(tài)范疇：一是少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)研究動(dòng)態(tài)，即了解少數(shù)民族檔案資源建設(shè)、保護(hù)搶救、發(fā)掘利用和數(shù)字化等方面的研究現(xiàn)狀。二是檔案學(xué)或其他學(xué)科相關(guān)研究動(dòng)態(tài)，也就是要了解檔案學(xué)或其他學(xué)科在理論或?qū)嵺`方面的相關(guān)研究動(dòng)態(tài)，如“三個(gè)體系建設(shè)”、檔案記憶、建檔保護(hù)、數(shù)字遺產(chǎn)等，尋找這些研究和少數(shù)民族檔案研究的結(jié)合點(diǎn)，推進(jìn)少數(shù)民族檔案研究的發(fā)展。（2）構(gòu)建學(xué)科論文數(shù)據(jù)庫。一是通過知網(wǎng)大量下載《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》等檔案學(xué)專業(yè)雜志關(guān)于少數(shù)民族檔案及相關(guān)檔案學(xué)理論、“三個(gè)體系”建設(shè)等方面的論文；二是將這些pdf格式的論文，安排給學(xué)生，轉(zhuǎn)化為word格式的論文，以達(dá)到在轉(zhuǎn)化中學(xué)習(xí)、總結(jié)和引用的目的；三是將這些轉(zhuǎn)化論文按照學(xué)科理論、安全保護(hù)、資源建設(shè)、發(fā)掘利用等主題，劃分為不同的論文數(shù)據(jù)庫，便于學(xué)習(xí)引用。（3）學(xué)習(xí)使用論文數(shù)據(jù)庫。一是總結(jié)了解某個(gè)領(lǐng)域，如少數(shù)民族檔案資源建設(shè)、實(shí)物檔案管理，或開發(fā)利用等方面的研究動(dòng)態(tài)，依據(jù)論文學(xué)習(xí)撰寫研究綜述；二是學(xué)習(xí)相關(guān)檔案學(xué)或其他學(xué)科理論，用以指導(dǎo)少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)管理研究；三是學(xué)習(xí)論文寫作技巧、規(guī)范和思路，提升科研技能；四是積累少數(shù)民族檔案分布遺存、管理案例、指導(dǎo)理論等方面的研究資料，便于支撐其科研工作。2.依托教材，開展科研技能訓(xùn)練。（1）培養(yǎng)問題意識(shí)，學(xué)會(huì)選擇論題。其一，明確選題范圍。為培養(yǎng)學(xué)生選題的問題意識(shí)，明確選題范圍，結(jié)合《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》教材，將少數(shù)民族檔案管理學(xué)學(xué)科體系，劃分為“少數(shù)民族檔案管理學(xué)學(xué)科創(chuàng)建”“少數(shù)民族檔案”“少數(shù)民族檔案信息資源輸入”“少數(shù)民族檔案信息資源處理”“少數(shù)民族檔案信息資源輸出及其開發(fā)利用”和“少數(shù)民族檔案現(xiàn)代化管理”等六個(gè)模塊，引導(dǎo)學(xué)生從這六個(gè)模塊中進(jìn)行選題。同時(shí)，依據(jù)論文數(shù)據(jù)庫，鼓勵(lì)學(xué)生拓展選題范圍。其二，教授論文題目設(shè)計(jì)技巧。一是問題指向性，即題目設(shè)計(jì)解決專一問題；二是明確論文題目要素，也就是在論文題目設(shè)計(jì)中，強(qiáng)調(diào)論文寫作目的或意義、解決的主要問題，以及解決問題的主體三要素，完善論文標(biāo)題結(jié)構(gòu)；三是論文題目的精煉性，結(jié)合優(yōu)秀論文案例，教授論文題目規(guī)范性與精煉性的寫作方法。（2）培養(yǎng)邏輯意識(shí)，學(xué)會(huì)構(gòu)建提綱。其一，培養(yǎng)解決問題的提綱構(gòu)建邏輯意識(shí)。首先，讓學(xué)生學(xué)習(xí)“提出問題、分析問題和解決問題”或“為什么、是什么和怎么辦”的基本科研思維模式，按照這一研究思維模式解決論文撰寫中的邏輯關(guān)系和論文結(jié)構(gòu)問題。其二，學(xué)習(xí)多種論文提綱結(jié)構(gòu)模式。一是規(guī)范模式學(xué)習(xí)，如解決問題模式，包括研究對(duì)象概述、研究意義、可行性或必要性、工作現(xiàn)狀、問題分析、對(duì)策設(shè)計(jì)等；案例分析模式，包括案例描述、案例分析、案例啟示等；評(píng)述模式，包括工作回顧、工作特色、存在問題、啟示或思考等。二是其他模式的學(xué)習(xí)，依據(jù)論文數(shù)據(jù)庫，分析《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》等檔案學(xué)專業(yè)雜志上的優(yōu)秀論文，學(xué)習(xí)論文寫作的其他模式，多視角構(gòu)建論文撰寫提綱。（3）培養(yǎng)材料意識(shí)，學(xué)會(huì)積累資料。首先，教授學(xué)生把握論點(diǎn)與材料的支撐關(guān)系，學(xué)會(huì)用案例、數(shù)據(jù)、圖表等支撐論文學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的論文寫作技能。其次，構(gòu)建研究方向資料數(shù)據(jù)庫，讓學(xué)生選擇感興趣的某一研究方向，如少數(shù)民族檔案資源建設(shè)、少數(shù)民族檔案遺產(chǎn)保護(hù)或少數(shù)民族檔案開發(fā)等，構(gòu)建資料數(shù)據(jù)庫，作為資料收集的突破點(diǎn)。再次，學(xué)習(xí)材料收集方法，教授同學(xué)從網(wǎng)站，期刊論文、學(xué)位論文、報(bào)刊文章和著作，以及調(diào)研等方面，收集研究材料，為學(xué)術(shù)論文或畢業(yè)論文的撰寫奠定堅(jiān)實(shí)的材料基礎(chǔ)。（4）培養(yǎng)學(xué)習(xí)意識(shí)，學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)規(guī)范。其一，學(xué)習(xí)論文規(guī)范撰寫。首先，要學(xué)習(xí)論文撰寫規(guī)范，包括選題、論文結(jié)構(gòu)、撰寫要求或論文格式等；其次，進(jìn)行開題論證，對(duì)學(xué)生的選題和提綱進(jìn)行論證修改；再次，對(duì)論文初稿進(jìn)行討論修改，完成論文撰寫。其二，學(xué)習(xí)科研課題研究技能。為提升學(xué)生的課題研究能力，我們?cè)谡n堂上專門開設(shè)科研課題申報(bào)專題，講述科研項(xiàng)目選題，研究綜述、意義、內(nèi)容、重點(diǎn)難點(diǎn)、創(chuàng)新之處，以及應(yīng)用價(jià)值等申報(bào)書論證撰寫方法，提升學(xué)生科研項(xiàng)目申報(bào)技能。在依托《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》教材開展的科研素質(zhì)教育中，還存在著教材體系結(jié)構(gòu)不完善、原有知識(shí)陳舊、學(xué)科理論匱乏，以及滿足不了實(shí)踐工作發(fā)展需求等方面的問題。在教學(xué)方法上也存在著課堂教學(xué)有余、實(shí)踐調(diào)研不足，規(guī)范訓(xùn)練有余、不足，課題申報(bào)有余、高質(zhì)量完成課題不足等方面的問題。為此，我們從以下方面開展科研素質(zhì)教學(xué)創(chuàng)新。

三、基于《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》的科研素質(zhì)教學(xué)創(chuàng)新

1圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科研究方法創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)實(shí)背景

1.1信息社會(huì)發(fā)展帶來圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科定位的變化

20世紀(jì)末21世紀(jì)初,隨著人類社會(huì)不斷向信息社會(huì)邁進(jìn),信息的戰(zhàn)略地位進(jìn)一步提升,人們普遍把信息與材料和能源并列,將它們共同視作對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有決定性作用的重要戰(zhàn)略資源。信息不再僅僅是消除人們不確定性認(rèn)識(shí)的消息,它更是生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會(huì)財(cái)富,成為更多社會(huì)財(cái)富的重要源泉。這時(shí)候的中國,社會(huì)與國民經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程明顯加快,急需人們真正把信息資源化,把信息作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要資源來進(jìn)行管理。這一重大需求引發(fā)了社會(huì)生活的一系列重要變化,為解決這些重要變化帶來的諸多重要課題,新興學(xué)科紛紛崛起。主要融合了圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)三個(gè)二級(jí)學(xué)科,同時(shí)又吸收計(jì)算機(jī)科學(xué)、通訊科學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、傳播學(xué)、咨詢學(xué)、編輯出版學(xué)等多個(gè)學(xué)科的知識(shí)營養(yǎng)而形成新學(xué)科群,開始出現(xiàn)在邁向信息社會(huì)的中國。社會(huì)已經(jīng)開始將信息作為國家和機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略資源來進(jìn)行管理,本學(xué)科發(fā)展進(jìn)入對(duì)信息資源的管理階段。這一階段的主要特征是將信息資源化,將信息作為資源來進(jìn)行管理。學(xué)科使命主要在于探尋使信息內(nèi)容對(duì)社會(huì)和機(jī)構(gòu)發(fā)展產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值的規(guī)律性,而不再僅僅是使文獻(xiàn)中的信息具備可利用性。它所定位的管理也發(fā)生了根本性的變化:管理的主要目標(biāo)是根據(jù)信息的資源特性,使信息產(chǎn)生創(chuàng)造新財(cái)富的更高價(jià)值;管理活動(dòng)的具體職能除了收集、整理、加工、保管、檢索、提供利用之外,開始引入一般管理學(xué)意義上的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督;管理對(duì)象除了信息內(nèi)容,還包括人、財(cái)、物、時(shí)間等。處于對(duì)信息資源的管理階段的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)與檔案學(xué)等二級(jí)學(xué)科,已經(jīng)通過學(xué)科集成整合為一個(gè)具有更加豐富內(nèi)涵的新的學(xué)科集合,它們之間的關(guān)系是進(jìn)一步走向/合0,即在一個(gè)更大的框架內(nèi),各自從不同的側(cè)面研究同一個(gè)客體)))信息資源。分列二級(jí)學(xué)科名稱曾經(jīng)在20世紀(jì)末被國家有關(guān)部門在學(xué)科專業(yè)目錄中命名為/圖書館、情報(bào)與檔案管理0,在2011年為進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)科結(jié)構(gòu),經(jīng)國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)審議通過的5學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄(2011年)6中,進(jìn)一步變更為/圖書情報(bào)與檔案管理0,這一變化正是對(duì)/合0的趨向的準(zhǔn)確反映。圖書情報(bào)與檔案管理是管理科學(xué)的重要組成部分,是探索信息資源開發(fā)利用與管理規(guī)律的科學(xué)。目前,圖書情報(bào)與檔案管理這個(gè)一級(jí)學(xué)科已形成由圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、信息資源管理等若干具有相同科學(xué)使命和共同理論基礎(chǔ)的二級(jí)學(xué)科的集合。

1.2圖書情報(bào)與檔案學(xué)科研究領(lǐng)域和研究內(nèi)容的拓展

社會(huì)實(shí)踐是推動(dòng)學(xué)科發(fā)展的根本動(dòng)力。隨著社會(huì)信息環(huán)境的變化和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書情報(bào)與檔案管理工作的職能發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,職能拓展是大勢(shì)所趨。這些必將帶來圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科研究領(lǐng)域和研究范圍的進(jìn)一步拓展。我們不僅要研究圖書情報(bào)與檔案管理的技術(shù)和方法,同時(shí)也要研究圖書情報(bào)與檔案管理事業(yè)的宏觀管理;我們既要研究圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)本身,還要關(guān)注它們之間以及與其他相關(guān)學(xué)科之間的相互影響和共同發(fā)展規(guī)律。當(dāng)代學(xué)科發(fā)展的一個(gè)明顯特征是:一方面科學(xué)分工越來越細(xì),新學(xué)科、新知識(shí)不斷涌現(xiàn);另一方面各門學(xué)科、各種知識(shí)之間相互融合的趨勢(shì)日趨突出。這不僅表現(xiàn)為同一學(xué)科內(nèi)各分支學(xué)科之間的互相滲透、互相補(bǔ)充,而且表現(xiàn)為不同學(xué)科之間的互相滲透、互相借鑒、相互融合?，F(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國傳統(tǒng)的圖書館、情報(bào)、檔案工作的外部環(huán)境、管理對(duì)象與技術(shù)手段發(fā)生急劇變化,檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的關(guān)系日趨密切,以這三個(gè)學(xué)科為主體構(gòu)成信息資源管理學(xué)科群的趨勢(shì)日益明顯,三個(gè)學(xué)科相互依托,通過融合、拓展、變革,融入更為廣闊的信息資源管理領(lǐng)域,廣泛整合圖情檔、經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)和通信、公共管理等學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)容,逐漸形成自己的理論與方法特色,將是圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科未來的研究趨勢(shì)。我們不僅要研究圖書館工作、情報(bào)工作、檔案工作本身,而且更重要的是要研究各種信息資源及其管理的社會(huì)屬性,研究與之相適應(yīng)的外部環(huán)境,研究相應(yīng)的各種各樣的復(fù)雜/社會(huì)問題0。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科在科學(xué)研究中面臨的很多問題與其說是本學(xué)科范圍內(nèi)的問題,不如說更多的是一些/社會(huì)問題0,這些問題是隨著社會(huì)發(fā)展而產(chǎn)生的。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的不斷發(fā)展,逐步突破本學(xué)科領(lǐng)域,并向跨學(xué)科研究發(fā)展,不斷與數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息論、系統(tǒng)論、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、大眾傳播學(xué)、文化學(xué)、教育學(xué)、社會(huì)學(xué)、哲學(xué)、史學(xué)等學(xué)科交叉融合,不斷開辟新的研究領(lǐng)域,形成跨學(xué)科研究優(yōu)勢(shì)。從目前的圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展來看,該一級(jí)學(xué)科近年來的研究領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,與相鄰學(xué)科和其他學(xué)科之間的關(guān)系也日益緊密,形成了一系列交叉學(xué)科,諸如信息社會(huì)學(xué)、知識(shí)生態(tài)學(xué)、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息倫理學(xué)、信息法學(xué)等。同時(shí),其他學(xué)科的一些相應(yīng)理論、方法及技術(shù)被引至該學(xué)科,也能相應(yīng)拓寬學(xué)科的研究領(lǐng)域、研究范圍。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科自身屬性和定位的變化以及學(xué)科研究領(lǐng)域和研究內(nèi)容的拓展,將帶來學(xué)科研究方法的重新審視和創(chuàng)新發(fā)展。

2圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科傳統(tǒng)研究方法的創(chuàng)新發(fā)展

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，年至年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。年市區(qū)學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

年2月校長參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào)；行政類，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào)；基建類，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂

今年以來，*縣人事局針對(duì)檔案管理信息化程度低、調(diào)閱信息時(shí)間長、檔案磨損快、勞動(dòng)強(qiáng)度大、管理成本高等問題，利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、保存、利用進(jìn)行了改進(jìn)和完善，不僅為廣大機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員提供了方便快捷的服務(wù)，而且有力促進(jìn)了人才人事工作的科學(xué)發(fā)展。

一、建立電子檔案。

由于辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步發(fā)展和深化，我局各科室、二級(jí)單位的各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)辦理工作均由微機(jī)操作，特別是工資檔案和職稱檔案幾乎完全電子化，紙質(zhì)檔案早已不能完全涵蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)保存要求，而且紙質(zhì)檔案易污損、不方便保存，因此我們非常有必要將其中具有檔案保存價(jià)值的電子公文、電子圖書、電子圖形圖像、電子報(bào)表等電子資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。電子文件資料歸檔后就形成了電子檔案。

二、改進(jìn)查閱方式。

利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備將重要的檔案資料做數(shù)字化處理，保存在電腦上，應(yīng)用相關(guān)軟件建立檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸檔案原件的前提下查閱檔案資料，不僅可以提高查閱檔案的速度，而且反復(fù)的查閱也不會(huì)對(duì)檔案原件造成破損，更不會(huì)出現(xiàn)借檔遺失的現(xiàn)象，逐步做到“有紙化存檔、無紙化查閱”。

三、強(qiáng)化管理措施。

［摘要］檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，各級(jí)管理部門要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性。加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，及時(shí)研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持；同時(shí)，檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好檔案，對(duì)資源開發(fā)起著重要作用。

［關(guān)鍵詞］檔案管理、問題、對(duì)策

檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，各級(jí)管理部門要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性。加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，及時(shí)研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持；同時(shí)，檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好檔案，對(duì)資源開發(fā)起著重要作用。

現(xiàn)代社會(huì)建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度，對(duì)其生存與發(fā)展極為重要。在一個(gè)單位中，檔案管理無疑是單位協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的有效保證。

一、檔案管理工作中存在的問題

1、對(duì)檔案的重視程度不夠。長期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。