導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案管理特色亮點(diǎn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果。將教務(wù)檔案整理歸納，轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果，是教學(xué)改革賦予教務(wù)檔案管理的新要求。一是要增強(qiáng)轉(zhuǎn)化意識(shí)。注重發(fā)掘檔案的歷史意義和現(xiàn)實(shí)價(jià)值，有意識(shí)地將其轉(zhuǎn)化為有利用價(jià)值的成果。二是要善于歸納總結(jié)。注重對(duì)檔案的分類整理，對(duì)照比較，分析總結(jié)，從中提煉出有益的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)成果。三是要運(yùn)用提升。注重把總結(jié)提煉出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和成果，合理地運(yùn)用到教學(xué)實(shí)踐之中，反復(fù)檢驗(yàn)，加以提升，形成理實(shí)一體，特色鮮明的教學(xué)成果。

2.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為行事指南。通過對(duì)過往檔案資料的比對(duì)，可以查找不足，發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)，用以形成基本的辦事規(guī)則，作為今后指導(dǎo)教學(xué)工作的行事指南。一是要綜合比對(duì)，分析歸納。找出普遍性的、規(guī)律性的規(guī)程，用以指導(dǎo)我們的教學(xué)實(shí)踐。二是要符合實(shí)際，合理合規(guī)。遵循教學(xué)規(guī)律，符合教學(xué)實(shí)際，要在國(guó)家政策和學(xué)校規(guī)定范圍內(nèi)，有針對(duì)性地總結(jié)形成行事指南，使之更具合理性，增強(qiáng)政策性。三是要有條有理，脈絡(luò)清晰。厘清線索，歸并整理，形成一以貫之的行事指南，指導(dǎo)各項(xiàng)教學(xué)工作。

3.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為決策依據(jù)。職業(yè)院校教務(wù)檔案是學(xué)校在職業(yè)教育教學(xué)實(shí)踐過程中，貫徹國(guó)家方針政策，落實(shí)學(xué)校教學(xué)思想所形成的文字材料，將這些檔案加以科學(xué)轉(zhuǎn)化，使之成為學(xué)校構(gòu)思建設(shè)發(fā)展方向，編制教學(xué)計(jì)劃規(guī)劃，制訂相關(guān)規(guī)章制度，提供決策依據(jù)。一是要有的放矢，專項(xiàng)收集。有針對(duì)性地收集學(xué)校教學(xué)思想落實(shí)情況和實(shí)施效果的檔案，及時(shí)反饋執(zhí)行情況，以供決策參考。二是要注重比對(duì)，突出亮點(diǎn)。要善于把檔案資料進(jìn)行縱橫比較，從中發(fā)掘特色亮點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)，為學(xué)校深化教育教學(xué)改革提供決策依據(jù)。三是要真實(shí)準(zhǔn)確，完整全面。特別注意檔案指標(biāo)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并通過總結(jié)分析，突出其科學(xué)性，以避免誤導(dǎo)決策或決策偏失。

二、職業(yè)院校教務(wù)檔案對(duì)教學(xué)工作的提升作用

1.提升管理水平。加強(qiáng)職業(yè)院校教務(wù)檔案管理，是規(guī)范職業(yè)教育教學(xué)行為，提升教務(wù)管理水平，突顯教育教學(xué)效果的重要途徑。一是加強(qiáng)檔案管理全員化，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。要從縱向建立班級(jí)到系部到教務(wù)部門的三級(jí)管理體系，強(qiáng)化人人重視，人人參與意識(shí)；從橫向搭建學(xué)校———行企———社會(huì)“三位一體”的架構(gòu)，構(gòu)建全員化、全程化檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是加強(qiáng)檔案管理信息化，創(chuàng)新檔案管理方式手段。充分利用網(wǎng)絡(luò)、媒體等多種形式，創(chuàng)新檔案管理手段，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和科學(xué)化。三是加強(qiáng)檔案管理內(nèi)涵化，提升檔案管理質(zhì)量效果。從隊(duì)伍到機(jī)構(gòu)，從體系到手段，從校內(nèi)到校外，要建立健全管理規(guī)章制度，完善自身管理體制機(jī)制，促進(jìn)檔案管理良性健康發(fā)展。

2.提升服務(wù)能力。職業(yè)院校教務(wù)檔案要突出對(duì)教學(xué)工作的支持服務(wù)功能。一是要為教育教學(xué)工作的順利開展提供好支持服務(wù)。及時(shí)提供相關(guān)政策文件、成熟經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)典案例，較好地指導(dǎo)引導(dǎo)教育教學(xué)工作向正常化和規(guī)范化方向發(fā)展。二是要為創(chuàng)新發(fā)展，提升教育教學(xué)質(zhì)量提供好支持服務(wù)。做好教學(xué)質(zhì)量工程的文件材料收集、整理、分析工作，及時(shí)為提高教學(xué)質(zhì)量提供依據(jù)和準(zhǔn)則。三是要為校企合作，體制機(jī)制創(chuàng)新提供好支持服務(wù)。做好校企合作、聯(lián)合辦學(xué)等方面的過程記錄，文件材料歸集，并提供原始依據(jù)和分析數(shù)據(jù)，為創(chuàng)新辦學(xué)體制機(jī)制提供支持服務(wù)。

篇2

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí) 促進(jìn)落實(shí)

進(jìn)一步組織班子成員、教研組長(zhǎng)、年級(jí)組長(zhǎng)及部室管理員學(xué)習(xí)了《陜西省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估316工程實(shí)施方案》和《陜西省發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估316工程評(píng)估指標(biāo)體系》，對(duì)照評(píng)價(jià)體系中的六個(gè)一級(jí)指標(biāo)和二十四個(gè)二級(jí)指標(biāo)，圍繞提出的六方面建議，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃重新進(jìn)行了梳理，細(xì)化了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，明確了辦結(jié)時(shí)限，增強(qiáng)了規(guī)則整改的針對(duì)性和可行性。

1、成立了學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)整改領(lǐng)導(dǎo)小組。

組 長(zhǎng)：

同時(shí)在政教處設(shè)辦公室，由####同志擔(dān)任辦公室主任，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督辦各項(xiàng)整改措施的落實(shí)。

2、將《陜西省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估361督導(dǎo)評(píng)估得分表》中失分指標(biāo)內(nèi)容整理印發(fā)各處室，進(jìn)一步看準(zhǔn)問題，吃透標(biāo)準(zhǔn)，議清措施，促進(jìn)落實(shí)。

二、對(duì)照落實(shí) 逐一整改

對(duì)照自查后，學(xué)校決定對(duì)反饋整改建議中，近期能及時(shí)整改落實(shí)的務(wù)必于12月31日前落實(shí)到位，對(duì)整改條件不成熟或有一定困難的，等條件成熟后及時(shí)予以落實(shí)。

1、關(guān)于“檔案管理”工作。一是學(xué)校依照今年新督導(dǎo)體系，對(duì)原有檔案偏目分類進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使檔案與新體系保持一致。二是明確各處室、部室、教研組的檔案管理制度，落實(shí)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制。三是聘請(qǐng)檔案管理專業(yè)人員對(duì)學(xué)校檔案管理員、各處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案收集、分類、歸檔、裝訂、檢索等知識(shí)培訓(xùn)。

2、關(guān)于“部室建設(shè)及使用”工作。一是學(xué)校將在縣局現(xiàn)代化學(xué)校建設(shè)的總體規(guī)劃下，千方百計(jì)籌措資金，逐步完善理化實(shí)驗(yàn)室、音樂室等部室內(nèi)設(shè)，提高利用率，充分發(fā)揮部室教育教學(xué)的作用。二是加強(qiáng)部室人員專業(yè)培訓(xùn)，鼓勵(lì)和支持部室管理人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并把部室管理員培訓(xùn)列入本校培訓(xùn)的重中之重，以提高部室管理人員的專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。

3、關(guān)于“學(xué)科平衡問題”。一是學(xué)科方面，著力加強(qiáng)教師崗位聘任制落實(shí)，尤其是在數(shù)學(xué)、英語(yǔ)等學(xué)科上，加強(qiáng)專業(yè)教師配備，注意薄弱學(xué)科的教研和學(xué)科常規(guī)工作的細(xì)化落實(shí)，竭力改進(jìn)課堂無(wú)效或低效的教學(xué)行為，倡導(dǎo)“探究性”學(xué)習(xí)機(jī)制的運(yùn)行，從“教”與“學(xué)”兩方面下工夫解決學(xué)科短腿現(xiàn)象。二是專業(yè)水平方面，充分發(fā)揮市、縣級(jí)教師、名師，學(xué)科帶頭人、新秀的典型引路示教作用，強(qiáng)化校本研訓(xùn)，落實(shí)“人人都是培訓(xùn)者”的研訓(xùn)策略，不斷提高教師的專業(yè)水準(zhǔn)。三是繼續(xù)抓好省、校兩級(jí)實(shí)驗(yàn)課題的研究，充分發(fā)揮教學(xué)科研的引領(lǐng)作用，鞏固和推廣好已形成的學(xué)科教育特色與模式，力爭(zhēng)在研究中有所創(chuàng)新，在解決薄弱學(xué)科問題上有大的突破。

4、關(guān)于“教育教學(xué)時(shí)效”的問題。一是要立足校情，深入研究教育教學(xué)規(guī)律，適當(dāng)壓縮學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)間。二是通過校本培訓(xùn)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)歷提高，提高教師的“工作力”。三是通過探究性學(xué)習(xí)機(jī)制的運(yùn)行，落“四自四組”活動(dòng)，提高學(xué)生的“學(xué)習(xí)力”。

篇3

（一）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)年建設(shè)活動(dòng)成效顯著。縣檔案館加大了對(duì)檔案（館）室所藏檔案清理力，做到案卷分類準(zhǔn)確，賬實(shí)相符，題名規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，案卷排列科學(xué)有序。檔案庫(kù)房管理制度健全，“八防”措施得力。2013年，共檢查檔案2.5萬(wàn)卷冊(cè)，對(duì)820卷冊(cè)檔案資料冷凍殺蟲。積極貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令，制定了《縣檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則》。召開了全縣檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)軟件操作、各種門類和載體檔案的歸檔整理以及檔案的規(guī)范化管理工作進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)。

（二）規(guī)范化管理工作順利推進(jìn)。對(duì)全縣2013年24個(gè)到期復(fù)查單位、2個(gè)新增單位、2個(gè)晉升單位和1個(gè)民營(yíng)企業(yè)檔案規(guī)范化管理進(jìn)行了重點(diǎn)督促、指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)全縣其它立檔單位的各門類檔案整理歸檔進(jìn)行了全面的督導(dǎo)。

（三）檔案法制建設(shè)取得實(shí)效。以深化“法律六進(jìn)”法制宣傳教育主題活動(dòng)為契機(jī)，大力開展檔案法律、法規(guī)的宣傳，結(jié)合業(yè)務(wù)工作貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)，下發(fā)了《縣檔案局關(guān)于開展檔案工作行政執(zhí)法檢查的通知》（檔函〔2013〕3號(hào)）文件，重點(diǎn)對(duì)全縣將接受執(zhí)法檢查的24個(gè)單位作了相關(guān)工作指導(dǎo)。配合縣人大實(shí)地查看民政局、安監(jiān)局、農(nóng)行檔案室和縣檔案館年開展的檔案執(zhí)法檢查工作意見落實(shí)情況，對(duì)落實(shí)不好的安監(jiān)局和農(nóng)行發(fā)出《檔案執(zhí)法限期整改通知書》。

（四）啟動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)工作。整合“三網(wǎng)”資源，完善了縣檔案網(wǎng)相關(guān)功能，繼續(xù)做好文件檔案信息中心試點(diǎn)建設(shè)，完成重要全宗目錄錄入30000余條；對(duì)全縣各單位進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)培訓(xùn)，完成40個(gè)單位的年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)；對(duì)全縣已使用電子文檔管理系統(tǒng)的91個(gè)單位進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；積極爭(zhēng)取省、市、縣投入資金近10萬(wàn)元新購(gòu)進(jìn)了一批掃描儀、電腦、硬盤、刻錄機(jī)等檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備，現(xiàn)目前已啟動(dòng)縣人事局檔案的數(shù)字化工作。

（五）縣綜合檔案館項(xiàng)目前期工作準(zhǔn)備就緒。今年，縣檔案局將綜合檔案案館建設(shè)列入核心工作，以縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目為重要抓手，改善檔案事業(yè)發(fā)展條件。由于縣委、縣政府的高度重視，項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作已就緒，完成了項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、選址、可行性研究、環(huán)評(píng)、地勘、規(guī)劃許可等相關(guān)手續(xù)?？h人民政府《關(guān)于印發(fā)縣年度國(guó)有建設(shè)用地供應(yīng)計(jì)劃的通知》（府函〔〕22號(hào)）文件，下達(dá)了縣檔案館建設(shè)用地計(jì)劃，下步將進(jìn)入招投標(biāo)程序。

（六）實(shí)現(xiàn)檔案利用多元化。今年，縣檔案局不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，變單一服務(wù)為多元服務(wù)，為不同領(lǐng)域、不同層次的群體提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。一是編制民生檔案檢索工具。進(jìn)一步整合了就業(yè)、社會(huì)保障、醫(yī)療保障、房產(chǎn)、困難救助、教育、婚姻等民生檔案資源。二是提供個(gè)性化服務(wù)：推出了函電代查、網(wǎng)上查閱、跟蹤服務(wù)、非工作日預(yù)約服務(wù)。三是實(shí)行檔案查詢利用全免費(fèi)。四是開展“五個(gè)一”溫馨服務(wù)。即堅(jiān)持做到一張笑臉相迎、一聲問候請(qǐng)進(jìn)、一杯熱茶暖心、一條龍服務(wù)到家、一本意見薄測(cè)評(píng)。五是開展了愛國(guó)主義教育展覽。截止目前，檔案查閱利用工作共接待利用者1800余人次，復(fù)制檔案3650頁(yè)，照片檔案200余張，及時(shí)上報(bào)利用者信息反饋情況信息和典型利用效果。

二、工作亮點(diǎn)

（一）強(qiáng)力推進(jìn)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。圍繞縣提出的“經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣、現(xiàn)代新城、幸?？h”三大版塊的重大重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)，做好項(xiàng)目檔案管理服務(wù)工作，主動(dòng)與相關(guān)部門銜接、聯(lián)合開展項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。按照市檔案局、市發(fā)展和改革委員會(huì)《關(guān)于開展重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作督查的通知》（檔發(fā)〔2013〕37號(hào)）文件要求，重點(diǎn)做好備查項(xiàng)目和抽查項(xiàng)目的檢查指導(dǎo)工作，漂水巖工程項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理得到市檔案局的指導(dǎo)與肯定。

（二）繼續(xù)搞好新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作。及時(shí)召開了全縣新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作培訓(xùn)會(huì)。重點(diǎn)打造了觀斗苗族鄉(xiāng)新農(nóng)村建設(shè)省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)精品，在抓好特色農(nóng)業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、村務(wù)公開、民主管理、勞動(dòng)保障等檔案規(guī)范的基礎(chǔ)上，將苗族文化特色納入新農(nóng)村檔案建設(shè)范疇，整合農(nóng)家書屋、黨員遠(yuǎn)程教育、省際聯(lián)建支部等資源，重點(diǎn)突出其區(qū)域特色（檔案服務(wù)跨行政區(qū)域）、民族特色實(shí)物檔案，得到了省、市領(lǐng)導(dǎo)的肯定。積極配合農(nóng)業(yè)部門做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記試點(diǎn)檔案工作。

（三）檔案文化建設(shè)初見成效?！秲k文化生成與積淀》一書受到省、市、縣的高度肯定，全力籌措，可于10月底成書出版，全力挖掘館藏檔案文化，己在《日?qǐng)?bào)》刊載4篇。

（四）成功推出新時(shí)期檔案先進(jìn)人物。縣檔案館退休老館長(zhǎng)先進(jìn)事跡先后受到人民網(wǎng)，中新網(wǎng)，中國(guó)日?qǐng)?bào)，搜狐，新民網(wǎng)等中央媒體關(guān)注，日?qǐng)?bào)進(jìn)行了專題釆訪。榮獲“好人”稱號(hào)，入圍評(píng)選“中國(guó)好人”候選人和市道德模范評(píng)選候選人，先進(jìn)事跡選送中央人民廣播電臺(tái)播出。

三、存在問題

（一）縣綜合檔案館項(xiàng)目推進(jìn)緩慢。雖然做了大量的前期工作，但是資金缺口仍然較大。

（二）檔案安全形勢(shì)嚴(yán)峻。上世紀(jì)80年代中后期檔案館已脹庫(kù)，造成絕大多數(shù)檔案只能接收到1985年，極少數(shù)單位接收到1992年。全縣現(xiàn)有未進(jìn)館檔案5萬(wàn)余冊(cè)，且不包括近10年來(lái)新形成的檔案，無(wú)法滿足入檔單位要求。加之，全縣檔案安全設(shè)施整體較落后，加強(qiáng)檔案安全管理刻不容緩。

（三）檔案建設(shè)資金短缺。重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)力度不夠，檔案數(shù)字化建設(shè)跟不上形勢(shì)，與周邊區(qū)縣差距較大。

四、2014年工作重點(diǎn)

（一）多方努力，力爭(zhēng)完成綜合檔案館主體工程；

（二）數(shù)字化檔案館建設(shè)納入縣政府議事日程，劃撥資金全面啟動(dòng)；

（三）檔案規(guī)范化管理再上新臺(tái)階;

（四）加大貫徹落實(shí)監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部令第30號(hào)）力度,營(yíng)造重視檔案、關(guān)心檔案、規(guī)范檔案管理的氛圍；

篇4

今年以來(lái)，全市兩級(jí)檔案部門圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個(gè)無(wú)錫”建設(shè)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署，在省檔案局的指導(dǎo)下，以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)為工作主線，著力夯實(shí)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案部門，取得了多方面的突破與提升?，F(xiàn)將基本情況總結(jié)如下：

一、 提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，推進(jìn)年度進(jìn)館計(jì)劃

市檔案局針對(duì)當(dāng)前檔案工作存在的主要問題，以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo)，決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，通過下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署，得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來(lái)，兩級(jí)檔案部門均制定各自的細(xì)化落實(shí)方案，明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工，將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來(lái)國(guó)家一、二級(jí)檔案館復(fù)評(píng)的市、區(qū)檔案館，嚴(yán)格對(duì)照復(fù)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性五條工作主線，通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措，嚴(yán)格庫(kù)房管理制度，完善檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳，按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控，推進(jìn)館藏檔案整理與整改，合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)，加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度，進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)。

在全面提升各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時(shí)，繼續(xù)抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據(jù)進(jìn)館工作安排，制定下發(fā)《關(guān)于做好市級(jí)各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》，明確了2013—2015三年新一輪進(jìn)館單位名冊(cè)，對(duì)各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴(kuò)展和修訂，并由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)對(duì)各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動(dòng)態(tài)督導(dǎo)，確保年度進(jìn)館任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。上半年，兩級(jí)檔案部門還以推進(jìn)落實(shí)國(guó)家檔案局8、9、10號(hào)令為主要內(nèi)容，對(duì)全市各級(jí)各類單位開展有針對(duì)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，突出社保、教育、公安、法院、建設(shè)、宗教等重點(diǎn)部門和涉及民生領(lǐng)域，通過專人駐點(diǎn)、片組交流、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式，從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性，確保完整收集、及時(shí)歸檔。

__市上半年共接收20家單位__卷、__件檔案，其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達(dá)10萬(wàn)件，大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個(gè)層面上加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》，對(duì)進(jìn)一步做好全區(qū)檔案工作提出指導(dǎo)性意見；崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館作為年度首要目標(biāo)，對(duì)照最新測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，分解落實(shí)各項(xiàng)工作，全面推進(jìn)全宗規(guī)范、案卷修補(bǔ)、電子目錄、鑒定劃控等各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新區(qū)檔案館啟動(dòng)改、擴(kuò)建工程，對(duì)庫(kù)房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修，重新安裝庫(kù)房防火防盜監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控。

二、拓展檔案事業(yè)陣地，推動(dòng)基層評(píng)估達(dá)標(biāo)

今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地，打造以市檔案館為主體、以機(jī)關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺(tái)的“一體兩翼”新格局的收官之年。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機(jī)關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機(jī)制，通過定員分片包干指導(dǎo)和接收的高效工作形式，有條不紊地對(duì)70多家機(jī)關(guān)部門、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規(guī)范管理，著力提升現(xiàn)代化管理水平，運(yùn)用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”，大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運(yùn)行效率，不僅實(shí)現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運(yùn)行，還可實(shí)時(shí)接收各部門、單位最新形成的文件，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實(shí)時(shí)操作。上半年，機(jī)關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)等各類檔案2萬(wàn)多件及部分影像、照片和實(shí)物檔案，完成紙質(zhì)檔案掃描11萬(wàn)多頁(yè)，接待查檔利用351人次，并根據(jù)不同單位的要求，制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程，面向社會(huì)開放。該館建筑嚴(yán)格按照技術(shù)要求和檔案庫(kù)房“九防”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，滿足檔案安全保管和開放利用等各項(xiàng)功能。

目前，該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊(duì)配備到位，重點(diǎn)投入檔案移庫(kù)排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，同時(shí)積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)首家十二生肖博物館和國(guó)家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館，而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn)，充分體現(xiàn)無(wú)錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。

基層各級(jí)檔案館、室和部門、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測(cè)評(píng)規(guī)范和復(fù)查意見，向省檔案局報(bào)送本市4家擬報(bào)五星級(jí)單位的全部材料，并進(jìn)行了預(yù)檢。6月13日，制定下發(fā)《關(guān)于開展__市檔案工作年度評(píng)估的實(shí)施意見》，明確了評(píng)估對(duì)象和檢查形式，對(duì)列入名單的單位開展集中培訓(xùn)、前期摸底和現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，落實(shí)相關(guān)材料上報(bào)，為下半年度全面開展評(píng)估工作做好充分準(zhǔn)備。上半年，已完成宗教系統(tǒng)、教育系統(tǒng)、 衛(wèi)生系統(tǒng)測(cè)評(píng)規(guī)范的專題培訓(xùn)，并與市醫(yī)管中心共同制定了醫(yī)療單位三年達(dá)標(biāo)計(jì)劃。

各市（縣）、區(qū)檔案局積極參與并配合檔案工作年度評(píng)估，深入轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類單位進(jìn)行指導(dǎo)，擴(kuò)大評(píng)估工作覆蓋面和省星級(jí)檔案室參創(chuàng)率，從源頭上規(guī)范基層檔案工作。

__市檔案局對(duì)列入今年檔案工作年度評(píng)估的125家單位、20家創(chuàng)星級(jí)檔案室的單位以及全市基層財(cái)政所加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，上半年已有70家完成歸檔材料分類工作。濱湖區(qū)檔案局對(duì)無(wú)錫傳感園、國(guó)家數(shù)字電影產(chǎn)業(yè)園、馬山旅游休閑島、長(zhǎng)廣溪濕地修復(fù)二期等4個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了登記和報(bào)送。崇安區(qū)檔案局制訂了街道檔案工作目標(biāo)考核辦法，召開了國(guó)企檔案工作座談會(huì)，有力推進(jìn)國(guó)家檔案局10號(hào)令的貫徹落實(shí)。__區(qū)檔案局重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)拆遷檔案的歸檔指導(dǎo)。區(qū)檔案局重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)上市培育企業(yè)的檔案指導(dǎo)，還確定高鐵商務(wù)區(qū)為達(dá)標(biāo)單位，錫山開發(fā)區(qū)等12家機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位為年度復(fù)查單位，逐個(gè)開展上門指導(dǎo)服務(wù)。新區(qū)檔案館對(duì)轄區(qū)內(nèi)重大建設(shè)項(xiàng)目發(fā)放檔案工作聯(lián)系卡，主動(dòng)介入，提供服務(wù)，提升重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化水平，同時(shí)以年內(nèi)100%全覆蓋為目標(biāo)，加快推進(jìn)社區(qū)、村檔案工作創(chuàng)星級(jí)，鞏固提升新農(nóng)村建檔成果。

三、廣泛開展社會(huì)征集，豐富檔案資源內(nèi)涵

為進(jìn)一步提升館藏檔案的內(nèi)涵和價(jià)值，全市兩級(jí)檔案部門以“忠實(shí)記錄歷史、凸現(xiàn)地方特色、體現(xiàn)文化屬性”為原則，面向社會(huì)廣泛開展各類檔案征集和后續(xù)延伸的挖掘保護(hù)工作。市檔案局認(rèn)真做好本年度國(guó)家和省級(jí)重點(diǎn)檔案項(xiàng)目、珍貴檔案項(xiàng)目、檔案文化精品項(xiàng)目申報(bào)準(zhǔn)備工作，并以此為抓手，突出“歷史老照片”這一反映城市變遷蹤影和脈絡(luò)的特色專題，聯(lián)合市檔案學(xué)會(huì)、市攝影家協(xié)會(huì)等組織，通過相關(guān)媒體征集啟示，從5月下旬起面向社會(huì)各界人士征集1990年以前拍攝的反映本市重大事件、重要工程、風(fēng)景名勝、古跡和古建筑、社會(huì)活動(dòng)、民間生活、民俗風(fēng)情及其它有價(jià)值的各類照片，得到了廣大市民的積極回應(yīng)，獲得了一批有價(jià)值的捐贈(zèng)或捐贈(zèng)意向。上半年，共征集到各類檔案資料__件，包括原部長(zhǎng)__、著名畫家__、中國(guó)雕塑院院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)、藝術(shù)家的題詞、字畫，以及照片、光盤、模型等特殊載體。 上半年，還完成了精品檔案照片整理、__年鑒以及《__檔案》雜志編輯等編研項(xiàng)目，參與了全市社科普及計(jì)劃。

__市開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展歷史檔案專題征集，由市政府辦公室下發(fā)通知，已征集到各類檔案資料430件。市檔案局成功舉辦“__與南社”文化研討會(huì)，并聯(lián)合有關(guān)單位匯編了《__與南社》、《徐霞客評(píng)傳》等書，部分書目被列入《華廈文史博覽書系》。宜興市檔案局堅(jiān)持廣征博集，突出民政檔案、家譜和名人檔案三大主題，征集到各類檔案資料824件，并建立中國(guó)工藝美術(shù)大師專題檔案。__區(qū)檔案局依托征集成果，推出“檔案在你身邊”主題活動(dòng)、珍貴資料圖片展和4本編研材料。兩區(qū)檔案局均對(duì)館內(nèi)陳列展廳進(jìn)行改造，重新設(shè)計(jì)布展方案，廣泛收集布展素材，精心打造富有地域特色的精品展廳。區(qū)檔案局還對(duì)區(qū)內(nèi)重大活動(dòng)、重要會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍攝，上半年共拍攝照片 7500多張。

四、完善檔案信息技術(shù)，打造數(shù)字應(yīng)用平臺(tái)

市檔案局全力推進(jìn)數(shù)字檔案館正式運(yùn)行前的數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)調(diào)試工作，將各模塊基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的提供、核對(duì)、上傳、掛接、檢測(cè)等一系列任務(wù)分解落實(shí)到各個(gè)處室，并由信息處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提供技術(shù)支持和保障。到6月底，已完成數(shù)據(jù)錄入全部工作量的85%以上，包括文本、掃描圖片、照片、音視頻等各種載體，使數(shù)字館的信息容量和質(zhì)量均獲得顯著提升，同時(shí)還試運(yùn)行了在線查檔功能，為下半年面向公眾正式推出做好技術(shù)和數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)備。上半年，“無(wú)錫檔案信息網(wǎng)”的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容又有補(bǔ)充和調(diào)整，各處室根據(jù)內(nèi)容掛接和更新責(zé)任安排，積極采集、上傳、更新網(wǎng)站相應(yīng)欄目的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容準(zhǔn)確有效、常換常新。

依托檔案信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，繼續(xù)發(fā)揮紙質(zhì)檔案高速掃描、歷史報(bào)紙掃描及應(yīng)用、視頻檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換等技術(shù)專長(zhǎng)，針對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理、社區(qū)檔案管理、歷史報(bào)紙數(shù)字化應(yīng)用、音視頻資料存儲(chǔ)等一系列專門軟件，進(jìn)一步提高檔案數(shù)字化掃描、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)等項(xiàng)目的推進(jìn)速度。上半年，市檔案局共完成館藏檔案掃描47萬(wàn)頁(yè)，數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)倒入和質(zhì)檢140萬(wàn)頁(yè)，對(duì)外數(shù)字化加工__萬(wàn)頁(yè)，歷史檔案裱糊10萬(wàn)頁(yè)，檔案仿真制作300幅，檔案全文基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)容量在省內(nèi)、國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先水平。檔案信息化技術(shù)的提升，為面向社會(huì)開展專業(yè)外包項(xiàng)目提供了有力支撐。全市兩級(jí)檔案部門先后組建多個(gè)工作團(tuán)隊(duì)，面向市內(nèi)外檔案機(jī)構(gòu)和人力資源與社會(huì)保障部門、公安、法院、檢察院等系統(tǒng)提供專業(yè)化的檔案整理、檔案整改、檔案數(shù)字化加工等服務(wù)，提高了多個(gè)領(lǐng)域涉及民生重要業(yè)務(wù)檔案的收集齊全性和整理規(guī)范性。

__市檔案館上半年新增全文數(shù)據(jù)18萬(wàn)頁(yè)，累計(jì)達(dá)1千多萬(wàn)頁(yè)，全面加強(qiáng)數(shù)字檔案館應(yīng)用平臺(tái)日常維護(hù)和安全防護(hù)。宜興市檔案局為搶救館藏音視頻檔案，將220盒老式影帶送到北京洗印 公司進(jìn)行數(shù)字化，還對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)目錄數(shù)據(jù)及數(shù)字全文進(jìn)行重新備份，將硬盤數(shù)據(jù)送省檔案館異地備份。區(qū)檔案館加強(qiáng)數(shù)字檔案室軟件的推廣，加強(qiáng)對(duì)全區(qū)進(jìn)館單位網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)運(yùn)用的培訓(xùn)和指導(dǎo)，不斷完善系統(tǒng)各項(xiàng)功能。

五、頒行《條例實(shí)施辦法》，加大法制宣傳力度

在《__市檔案管理?xiàng)l例》修訂后全面施行的基礎(chǔ)上，今年市檔案局將制定頒行該《條例》的配套《實(shí)施辦法》作為全市檔案法制工作的重中之重。在市政府法制辦等部門的支持下，經(jīng)積極爭(zhēng)取，《條例實(shí)施辦法》被市政府列入年度立法計(jì)劃并確定為規(guī)范性文件項(xiàng)目?！稐l例實(shí)施辦法》起草小組，根據(jù)前期專題調(diào)研和執(zhí)法檢查的情況，反復(fù)充實(shí)、修改關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)以及事業(yè)單位改制中檔案歸屬與流向；教育、醫(yī)療、婚姻、房屋征收、家庭承包等公民個(gè)人權(quán)益檔案的歸檔與利用；公民個(gè)人人事檔案的日常管理和轉(zhuǎn)移；檔案業(yè)務(wù)中介服務(wù)的備案與管理；廣播電視與文化宣傳以及網(wǎng)站重要檔案信息資源的保存、歸屬與整合應(yīng)用；檔案管理業(yè)務(wù)評(píng)估規(guī)范等內(nèi)容后，才最終定稿。__月26日，《條例實(shí)施辦法》經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議討論通過，5月9日，代市長(zhǎng)汪泉簽發(fā)政府令，予以公布，并確定從今年__月 15 日起施行。

__月__日“國(guó)際檔案日”，市檔案局聯(lián)合濱湖區(qū)檔案局舉行廣場(chǎng)宣傳活動(dòng)，以《條例實(shí)施辦法》為重點(diǎn)，向市民展示了20多塊法制展板，發(fā)放了20__多份宣傳資料，并接受了群眾的現(xiàn)場(chǎng)咨詢，有效擴(kuò)大了檔案法制宣傳的普及面，提升了全社會(huì)對(duì)檔案法律法規(guī)的知曉程度和理解程度，為下一步貫徹落實(shí)和開展專項(xiàng)執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。__月13日，市政府辦公室、市政府法制辦、市檔案局聯(lián)合舉行《條例實(shí)施辦法》新聞會(huì)，人民網(wǎng)、新華日?qǐng)?bào)及本市主要媒體現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪，并于當(dāng)晚和次日作了多方位的深入報(bào)道。《條例實(shí)施辦法》的頒布施行，是我市推進(jìn)檔案法制建設(shè)的又一重要舉措，對(duì)各種違法違規(guī)行為及相應(yīng)處罰條款進(jìn)行了細(xì)化，提高了針對(duì)性和可操作性，有利于更加全面地貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)依法治檔的能力和水平，標(biāo)志著無(wú)錫檔案法制建設(shè)邁上了一個(gè)新的層次，我市也由此成為省內(nèi)首個(gè)制定出臺(tái)地方性檔案管理?xiàng)l例配套《實(shí)施辦法》的城市。

六、優(yōu)化檔案服務(wù)水平，深化檔案宣傳效果

在檔案開放和查檔利用服務(wù)方面，全市兩級(jí)綜合檔案館充分利用查檔大廳、政府信息公開場(chǎng)所窗口，豐富檔案服務(wù)的內(nèi)容和手段，通過檔案信息網(wǎng)站開放部分歷史檔案和當(dāng)前社會(huì)關(guān)注的現(xiàn)行政策性文件，并在查檔服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)配備具有電子閱檔和自動(dòng)檢索功能的電腦，針對(duì)不同需求人員提供人性化服務(wù)。上半年，市檔案館共接待各類單位和個(gè)人查檔利用942人次，調(diào)卷1977卷，復(fù)印有效材料__頁(yè)，查檔成功率為__%，在幫助工資待遇、確認(rèn)身份、辦理社保、申請(qǐng)房貸（車貸）、轉(zhuǎn)遷戶口等方面為起到了重要的憑證作用。宜興市檔案館上半年查檔接待繼續(xù)保持較高水平，達(dá)__人次，調(diào)卷__卷，復(fù)印7912張，為9343人解決了各類問題。南長(zhǎng)區(qū)檔案館為下崗、殘疾、低保等弱勢(shì)群體開通查檔“綠色通道”，創(chuàng)建回訪機(jī)制，了解利用成效，上半年在接待查檔達(dá)715人次歷史新高的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)零投訴。

在服務(wù)檔案專業(yè)人員方面，組織好一年一度的檔案從業(yè)人員上崗資格培訓(xùn)和初、中、高級(jí)檔案專業(yè)職稱的申報(bào)。市檔案局、市檔案學(xué)會(huì)于4月份，為全市近310名新任專兼職檔案員進(jìn)行上崗培訓(xùn)，在課程安排上適應(yīng)并凸顯了當(dāng)前檔案工作面臨的新形勢(shì)、新要求，增強(qiáng)針對(duì)性和操作性，受到廣大學(xué)員歡迎。江陰、宜興兩市檔案局也分別完成本年度的上崗培訓(xùn)任務(wù)，參訓(xùn)人員共計(jì)302人。截至6月底，市檔案局和__兩市檔案局，基本完成檔案專業(yè)人員職稱申報(bào)的網(wǎng)上審核和紙質(zhì)材料報(bào)送工作。

篇5

一、增強(qiáng)檔案工作整體創(chuàng)新意識(shí)

（一）檔案工作管理思路的創(chuàng)新

同志指出“迎接未來(lái)科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)，最重要的是要堅(jiān)持創(chuàng)新，勇于創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力?！眲?chuàng)新行為，首先要有創(chuàng)新意識(shí)，有強(qiáng)烈的創(chuàng)新欲望，也只有如此才能有創(chuàng)新動(dòng)力。科技要?jiǎng)?chuàng)新，體制要?jiǎng)?chuàng)新，檔案工作也要?jiǎng)?chuàng)新。長(zhǎng)期單調(diào)而枯燥的工作方式、傳統(tǒng)而落后的工作方法，使得許多檔案工作者缺少創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新欲望，他們墨守陳規(guī)，按傳統(tǒng)辦事，視傳統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn)為“至寶”，視專家和權(quán)威為“上帝”，日常檔案工作也只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務(wù)多少卷/人/次，而對(duì)于市場(chǎng)需要哪方面的檔案材料，最前沿學(xué)科發(fā)展情況如何，檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)和社會(huì)發(fā)展需要等等，卻一無(wú)所知或知之甚少，更談不上檔案工作如何主動(dòng)、超前服務(wù)于市場(chǎng)，服務(wù)于社會(huì)。而服務(wù)的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市場(chǎng)。因此要改變檔案工作既無(wú)動(dòng)力，又無(wú)目標(biāo)的狀況，應(yīng)努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案管理工作理念。檔案工作只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識(shí)、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得市場(chǎng)、贏得利用者的滿意，才能讓檔案工作在社會(huì)上“熱”起來(lái)。

（二）檔案工作管理模式的創(chuàng)新

我國(guó)檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，必須進(jìn)行創(chuàng)新。其中包括檔案工作六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)，盡量簡(jiǎn)化檔案部門長(zhǎng)期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期，這樣也便于推行部門立卷工作。就是在平時(shí)的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動(dòng)腦筋，針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效。目前許多檔案部門都將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應(yīng)用則較少。其實(shí)，我們只要肯觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)提高我們的工作效率，如采用條形碼來(lái)代替檔號(hào)，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成本來(lái)較繁瑣的手工操作的方法應(yīng)該是很多的，因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。

（三）檔案工作管理機(jī)制的創(chuàng)新

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動(dòng)，容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去創(chuàng)新。應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，改變?cè)跈n案部門實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。積極推行全員聘任合同制，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績(jī)與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，檔案部門也無(wú)“皇糧”可吃，也會(huì)有下崗、失業(yè)，再也不能靠“鐵板碗”混日子了，每個(gè)人都有隨時(shí)被淘汰的危機(jī)感，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使檔案工作出現(xiàn)充滿競(jìng)爭(zhēng)活力、開拓創(chuàng)新的新局面。同時(shí)，要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如鼓勵(lì)創(chuàng)新的用人制度、分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度，將個(gè)人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo)，進(jìn)行考核，并與勞動(dòng)報(bào)酬、晉職嚴(yán)格掛鉤，努力營(yíng)造一種鼓勵(lì)創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境，促進(jìn)檔案工作良性循環(huán)。相反如果沒有制度的激勵(lì)和約束，沒有精神和物質(zhì)條件作保證，檔案工作者創(chuàng)新的熱情就會(huì)被扼殺，也就不會(huì)自覺、主動(dòng)地去創(chuàng)新。

二、檔案工作應(yīng)在創(chuàng)新特色上下功夫

（一）體現(xiàn)檔案工作服務(wù)特色

日常的檔案服務(wù)只局限在做好為本單位查閱利用本單位產(chǎn)生的檔案方面，而對(duì)本單位檔案如何主動(dòng)為外單位、為社會(huì)服務(wù)，怎樣利用外單位檔案為本單位服務(wù)做得就很不夠，考慮得也很少。檔案部門要一改坐在家里等人上門查檔的現(xiàn)狀，變被動(dòng)等待服務(wù)為積極主動(dòng)上門服務(wù)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢(shì)，與其它檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。檔案部門還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，充分開發(fā)所看管的檔案財(cái)寶，通過加工、處理，使其變成社會(huì)需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。也可以根據(jù)老百姓休閑日增多，追求精神享受的特點(diǎn)，建立一些“檔吧”，使老百姓在優(yōu)雅的環(huán)境中，一邊從檔案中吸取知識(shí)、了解歷史，一邊從中感受檔案工作帶給他們的便利，拉近檔案與百姓的距離。還可以利用檔案資料作為出版的資源，出版一些人物傳記、歷史知識(shí)讀物、文學(xué)書籍等，多方開辟檔案服務(wù)的渠道。

（二）體現(xiàn)檔案工作管理特色

檔案工作管理手段的更新是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。因此，在檔案工作管理的手段上，要努力實(shí)現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段，來(lái)提高檔案工作技術(shù)含量和水平，使檔案管理手段由“舊”變“新”。在檔案工作管理的形式上，為避免各檔案館大而全，小而全，可以把價(jià)值小、保管期限短的檔案放到基層，實(shí)行分級(jí)保管，總館只需在網(wǎng)上保留基層檔案信息。這樣既方便基層部門利用檔案的需要，又可避免檔案館因館藏?cái)?shù)量龐大，造成庫(kù)房緊張，同時(shí)還可保證檔案館人員有時(shí)間開發(fā)館藏信息資源、更好地做好服務(wù)工作。

（三）體現(xiàn)檔案工作的宣傳特色

宣傳工作是各項(xiàng)工作的先導(dǎo)。宣傳工作做得如何直接關(guān)系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預(yù)期的效果。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案工作的宣傳往往著重于相關(guān)法規(guī)條例的宣傳解釋上，多強(qiáng)調(diào)重要意義、工作要求，這些說(shuō)教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術(shù)”性，很難引起人們的重視，也達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果。如果能通過上網(wǎng)、制作成VCD等，把館藏開放的檔案以動(dòng)態(tài)的圖表形式展現(xiàn)給社會(huì)，介紹、宣傳檔案工作，其效果會(huì)更形象、更直觀，更易于接受。因此我們?cè)谶M(jìn)行檔案的宣傳工作時(shí)，要善于捕捉本單位檔案工作的新亮點(diǎn)、新特點(diǎn)，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個(gè)性化。

三、發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用

（一）專職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新

專職檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是在機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，要一改守?cái)偪袋c(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時(shí)，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，摒棄“皇帝女兒不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的舊觀念，主動(dòng)找婆家、找市場(chǎng)，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會(huì)，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)。

（二）專職檔案人員應(yīng)當(dāng)練就過硬的業(yè)務(wù)技能

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

（三）專職檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識(shí)

篇6

[關(guān)鍵詞]公司 文書 檔案 管理

中圖分類號(hào)：G275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）01-0278-01

文書檔案管理是一項(xiàng)機(jī)密性、原則性很強(qiáng)的工作，既要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案方面的法律、法規(guī)，又要遵循文書檔案自身的工作特點(diǎn)和規(guī)律性。公司文書檔案管理工作的任務(wù)就是把各種工作資料按照檔案管理的要求組成一個(gè)體系，通過分類使之固定下來(lái)，為使用者提供方便。公司文書檔案是否完整和系統(tǒng)是衡量一個(gè)公司管理工作水平的重要標(biāo)志，它的內(nèi)容對(duì)于單位的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。

一、目前公司文書檔案管理存在的問題與對(duì)策

（一）檔案分類方面

檔案分類的目的在于把同類的檔案集中在一起，便于保管和利用。檔案分類既要防止“有檔不歸”而喪失必要的歷史記錄和歷史憑證，又要防止“有文必檔”而造成所藏檔案不必要的重復(fù)和魚龍混雜。

1.檔案分類脫離實(shí)際憑空分類，人為地使檔案分類與檔案實(shí)際相分離。為不脫離實(shí)際，二級(jí)類目最簡(jiǎn)單的方法就是按機(jī)構(gòu)職能（結(jié)合問題）進(jìn)行分類，如一個(gè)集團(tuán)企業(yè)（包括黨群組織）有行政管理職能又有業(yè)務(wù)管理職能，在管理過程中形成的文件材料實(shí)際上都屬于文書檔案，那么它的分類應(yīng)該為：1.文書檔案；1.1黨群行政，1.2業(yè)務(wù)。這里1.1黨群行政是按機(jī)構(gòu)分類。1.2業(yè)務(wù)是結(jié)合問題分類，從分類的標(biāo)準(zhǔn)上雖然缺乏統(tǒng)一性（一個(gè)是機(jī)構(gòu)、一個(gè)是問題），但按照檔案分類的習(xí)慣（機(jī)構(gòu)結(jié)合問題分類）是可行的，把相關(guān)問題的檔案集中在一起，便于保管和利用。

2.檔案分類與檔案實(shí)體整理、編目、排列不一致。在日常檔案的整理和編目中，往往存在著檔案分類與檔案實(shí)際的整理、編目、排列不相一致的現(xiàn)象，究其原因主要是檔案分類不是實(shí)質(zhì)性的分類，而是形式上的分類。要解決這個(gè)問題，檔案分類必須是“實(shí)類”而不應(yīng)是“虛類”，同時(shí)在編目中還應(yīng)強(qiáng)調(diào)和體現(xiàn)類的存在，否則就會(huì)失去分類的意義。如上所述的1 文書檔案；1.1 黨群行政，1.2 業(yè)務(wù)，在整理、編目和排列時(shí)就必須分開，黨群行政歸黨群行政，業(yè)務(wù)歸業(yè)務(wù)，不要分類是分開了，而實(shí)際編目和排列又不分開。既然有了類目，就必須按具體的類目去整理、編目和排列，因?yàn)榉诸惖哪康木褪菫榱税阉麄儏^(qū)分開來(lái)，便于保管和利用，否則就沒有必要把他們區(qū)分開來(lái)。

3.“有文必檔”而造成所藏檔案不必要的重復(fù)和混雜。檔案分類宜粗不宜細(xì)，過度細(xì)分檔案，反而容易造成類目條款對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)涵蓋不全、不準(zhǔn)，為檔案的整理帶來(lái)人為的麻煩，不利檔案的收、管、用。在具體操作時(shí)要注意：

（1）按機(jī)構(gòu)設(shè)類與按問題設(shè)類時(shí)層次要少，標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。

（2）在體例結(jié)構(gòu)方面根據(jù)立檔單位的職能設(shè)置問題類目。取消機(jī)構(gòu)類目，在同一問題類目中，按機(jī)構(gòu)順序列舉歸檔范圍，如業(yè)務(wù)類下不分科室，按科室職能順序排列歸檔范圍條款即可。

（3）一級(jí)類目的設(shè)置同樣宜粗不宜細(xì)。如一般檔案的分類大綱（一級(jí)類目）可確定為：文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、特種載體檔案、人事檔案（可按照本企業(yè)的特定職能進(jìn)行增減）。如有必要細(xì)分，可在各自的一級(jí)類目下再設(shè)若干個(gè)二級(jí)類目。便于相對(duì)集中存放和查找。尤其是今后實(shí)施電子化的文書檔案管理時(shí)，要查找所需的檔案信息，只要有確切的檢索標(biāo)識(shí)（而且還可以用模糊檢索），在瞬間就可以顯現(xiàn)出來(lái)，因此檔案分類方法將是一種粗線條的大綱式的模式。

（二）文書檔案人員自身理論水平和業(yè)務(wù)能力

目前文書檔案人員大多是非專業(yè)的，培訓(xùn)機(jī)會(huì)很少，因此在檔案材料收集、檔案分類、材料整理上常會(huì)出現(xiàn)使用、查詢時(shí)的障礙問題。因此，提高文書檔案人員自身素質(zhì)是非常重要的，而且隨著檔案利用群體及服務(wù)需求的與日俱增，必定要實(shí)施信息化、電子化的管理模式，這就需要不斷更新檔案管理方法與技術(shù)，因此對(duì)文書檔案人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力等方面提出了更高要求。

對(duì)于秘密文件歸檔時(shí)，雖然內(nèi)容不能流轉(zhuǎn)，但我們可將其文件目錄輸入微機(jī)，這樣既避免了電子文件歸檔的不齊全，又保證了上網(wǎng)文件的安全。文書檔案可以為公司改制方案的實(shí)施提供可靠的依據(jù)。實(shí)施公司現(xiàn)代化制度的改革，必須充分發(fā)揮好文書檔案信息的重要作用，特別是公司改制后，其產(chǎn)權(quán)性質(zhì)發(fā)生了根本性的變化，人事制度也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變，這就需要依照法律和行政法規(guī)等等，進(jìn)行有步驟地清產(chǎn)核資，清理債權(quán)債務(wù)、評(píng)估有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)，而這些內(nèi)容必須有大量的檔案信息作為依據(jù)， 才能有效地進(jìn)行企業(yè)的改造兼并資產(chǎn)重組。實(shí)現(xiàn)文書檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，有利于減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，縮短勞動(dòng)時(shí)間，提高文書檔案管理的工作效率。將現(xiàn)代辦公技術(shù)與文書檔案管理相結(jié)合，是實(shí)現(xiàn)文書檔案規(guī)范化管理的重要途徑和發(fā)展方向。

二、加強(qiáng)公司文書檔案管理工作的建議

（一）公司對(duì)文書檔案的管理應(yīng)該予以高度重視，促進(jìn)企業(yè)文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化在提高檔案管理水平的進(jìn)程中，一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)此項(xiàng)工作給予高度重視，加大資金投入，同時(shí)，企業(yè)檔案部門要加大對(duì)專業(yè)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，全方位提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)；另一方面，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門間的管理與溝通，充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，改進(jìn)服務(wù)方式和手段，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的飛躍。公司領(lǐng)導(dǎo)要將檔案管理作為日常性工作來(lái)抓，對(duì)各分公司的文書檔案從不同層面開展檢查、評(píng)比，檢查中出現(xiàn)問題的及時(shí)糾正，有突出成績(jī)的予以表彰，充分發(fā)揮文書檔案管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性，使其檔案管理的亮點(diǎn)及特色得到充分發(fā)揮。

（二）切實(shí)有效地提高文書檔案管理人員的素質(zhì)公司有計(jì)劃地安排文書檔案管理人員到兄弟公司交流學(xué)習(xí)，對(duì)通過自學(xué)或考學(xué)等方式提高學(xué)歷的人員應(yīng)給予支持和獎(jiǎng)勵(lì)，使高素質(zhì)文書檔案管理人才培養(yǎng)形成良性循環(huán)。

（三）加強(qiáng)電子文件管理和保護(hù)

文書檔案部門應(yīng)分門別類整理組盤。對(duì)于內(nèi)部文件，應(yīng)以年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤：第一，按不同年代、組織機(jī)構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤；第二，將不同年代、組織機(jī)構(gòu)、保管期限的文件分盤保管，便于按不同年代、不同期限定期拷貝，以延長(zhǎng)歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統(tǒng)一規(guī)范，應(yīng)由檔案部門在接收歸檔文件時(shí)集中完成，組盤后，檔案人員應(yīng)以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和規(guī)范命題，并建立文書檔案盤內(nèi)文件目錄，便于計(jì)算機(jī)對(duì)盤內(nèi)文件查找；對(duì)于外來(lái)紙質(zhì)文件，應(yīng)通過文秘部門處理，掃描成影像文件進(jìn)入本單位局域網(wǎng)絡(luò)，其傳遞、批辦、督辦均在網(wǎng)上操作。文件則應(yīng)嚴(yán)格按保密原則辦理。

（四）改善存放檔案的檔案室的條件

在總公司檔案室保存的檔案大多都是非常重要的文書和卷宗，如果檔案儲(chǔ)存室條件過于簡(jiǎn)陋，那么就會(huì)造成檔案不必要的毀壞。從檔案技術(shù)保護(hù)上來(lái)說(shuō)，影響檔案壽命的因素主要包括兩方面，一是檔案制成材料不佳，另一方面是檔案保管的環(huán)境不佳。檔案的制成材料是檔案員事先無(wú)法控制的，只能從改善檔案保護(hù)條件方面盡量延長(zhǎng)檔案保管期限。比如，有些公司檔案室過于陰冷和潮濕，而有些公司檔案室未做好防蟲保護(hù)工作。這些都是我們應(yīng)該引起注意的問題。因此，我們要本著從科學(xué)管理出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)重視入手，依靠資金保證來(lái)解決這些問題。

篇7

大家好！

全國(guó)海關(guān)檔案培訓(xùn)班今天就要結(jié)束了。在這短短的兩周時(shí)間內(nèi)，我們學(xué)習(xí)了檔案專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)實(shí)踐操作知識(shí)以及綜合知識(shí)等多方面的內(nèi)容。通過系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，開闊了大家的視野，增長(zhǎng)了知識(shí)，也讓大家接受了一些新理念，新思維，提高了工作的方法和技巧，促使了對(duì)工作應(yīng)用性的提高，拓展了思路和眼界，從而進(jìn)一步提高了檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。在學(xué)習(xí)中，大家紀(jì)律良好、積極思考，形成了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，也達(dá)到了預(yù)期的效果。我想這一次培訓(xùn)對(duì)大家應(yīng)該有很好的幫助，讓大家都盡快的認(rèn)識(shí)、了解了我們工作的職責(zé)，從而為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

這一次的培訓(xùn)我們邀請(qǐng)了國(guó)家檔案局，上海海關(guān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)專家進(jìn)行授課，領(lǐng)導(dǎo)們通過認(rèn)真商討講課內(nèi)容，提出了明確要求，使授課內(nèi)容有的放矢，基本做到能聽得懂、學(xué)得進(jìn)、用得上。在此我代表海關(guān)檔案處對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝！同時(shí)作為主辦方的代表我也感謝在座的各位能在百忙之中抽出時(shí)間來(lái)到上海海關(guān)學(xué)院參加我們的培訓(xùn)。

檔案工作是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案工作從比較封閉的狀況發(fā)展為高度的開放性，檔案工作與社會(huì)的聯(lián)系更加廣泛，同時(shí)也面臨著新的挑戰(zhàn)，改革開放要求檔案工作要有新起點(diǎn)，在新形勢(shì)下，檔案管理工作必須迎難而上。

這一次的培訓(xùn)我們具有針對(duì)性、實(shí)用性、靈活性、多樣性和技能性，以多層次、多方面、多形式的培訓(xùn)，全面提高大家的素質(zhì)和能力，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)、法制、服務(wù)意識(shí)，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航，實(shí)現(xiàn)檔案法制化、規(guī)范化管理。這些實(shí)質(zhì)上的目的就在于你們的工作能力和職業(yè)能力，從而促使你們的工作運(yùn)作有章可循。希望大家通過這次培訓(xùn)，在領(lǐng)導(dǎo)專家的帶領(lǐng)下通過學(xué)習(xí)與交流，能夠轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)能力，真正做到認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位，全面加強(qiáng)檔案事業(yè)的宏觀管理，掌握更多的理論知識(shí)以及本職崗位的業(yè)務(wù)技能，為今后能進(jìn)一步提升水平奠定良好的基礎(chǔ)

這次培訓(xùn)班時(shí)間雖短，相信大家收獲是比較大的，大家應(yīng)該把這次培訓(xùn)作為新的起跑線，進(jìn)一步抓實(shí)抓好學(xué)習(xí)，著力提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，做到思想上高度重視，增強(qiáng)全員參與檔案工作的主觀能動(dòng)意識(shí)；

一、主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)

“一語(yǔ)不能踐，萬(wàn)卷徒空虛”。學(xué)習(xí)的目的全在于運(yùn)用，要做到學(xué)以致用，關(guān)鍵就是要把學(xué)與思、知與行結(jié)合起來(lái)，做到學(xué)用相長(zhǎng)、融會(huì)貫通，希望大家能通過此次培訓(xùn)提高自身的綜合素質(zhì)以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作發(fā)展的需要，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案工作法律法規(guī)，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)政治理論，切實(shí)增強(qiáng)依法治檔觀念，把握觀點(diǎn)、提高業(yè)務(wù)技能、不斷進(jìn)步，不斷的完善自己的本職工作，促使檔案工作能進(jìn)一步推進(jìn)。再次，要學(xué)他人。海納百川、有容乃大，在座的每一位都要敞開心胸，向他人學(xué)習(xí)、借鑒，善于和敢于向與觀點(diǎn)不一致的人學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，為我所用，營(yíng)造一個(gè)有利于自身進(jìn)步的良好環(huán)境，與時(shí)俱進(jìn)，把握正確的方向與動(dòng)態(tài)，有創(chuàng)新的精神與意識(shí)，不斷的提高自己、不斷進(jìn)行自我加壓和充電，在綜合素養(yǎng)上下功夫，增強(qiáng)信息意識(shí)，從而不斷增加知識(shí)儲(chǔ)備。

二、提高認(rèn)識(shí)，樹立目標(biāo)

這次培訓(xùn)指導(dǎo)性、實(shí)用性、操作性都很強(qiáng)，增強(qiáng)了大家對(duì)工作的掌握，提高了對(duì)工作的信心以及凝聚力。這不僅要求大家要思想政治端正，還要求大家要提高認(rèn)識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，樹立目標(biāo)，堅(jiān)持理論與實(shí)踐的良性互動(dòng)，用理論指導(dǎo)實(shí)踐，用它與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，在實(shí)踐中去理解、去運(yùn)用、去升華，增強(qiáng)工作的前瞻性，提高學(xué)習(xí)的實(shí)效性，把學(xué)到的專業(yè)知識(shí)融會(huì)到工作實(shí)踐中去，從而能起到一定的推動(dòng)作用。希望大家通過培訓(xùn)，在自身更新優(yōu)化的同時(shí)，樹立學(xué)習(xí)的思想與目標(biāo)，只有不斷學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己的知識(shí)，不斷更新自己的觀念，不斷否定自己，才能不斷進(jìn)步，才能全面提高自身的素質(zhì)。

三、加強(qiáng)建設(shè)，樹立形象

“勿以惡小而為之，勿以善小而不為”希望大家在以后的工作中，認(rèn)清崗位職責(zé)，提高對(duì)檔案工作的認(rèn)知性、緊迫性和時(shí)代性，能最大范圍地為檔案工作站好崗、執(zhí)好責(zé)，不斷提升檔案工作質(zhì)量，增強(qiáng)價(jià)值意識(shí)。從小事抓起，從小事要求起，做到防微杜漸，保持良好的生活作風(fēng)和生活習(xí)慣，擺正位置，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，勤懇塌實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)布置下達(dá)的一切工作任務(wù)，再次是要保持艱苦奮斗、勤儉樸素的優(yōu)良傳統(tǒng)，做到清正廉潔，真抓實(shí)干、明確責(zé)任，在維護(hù)利益的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，樹立起自己的良好形象，認(rèn)真努力工作，高度重視，層層抓落實(shí)，防止工作流于形式，對(duì)檔案管理保證專人、專庫(kù)、?？顚Ｓ?，為開展工作奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。

四、提升服務(wù)，促進(jìn)發(fā)展

檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù)，就失去了檔案工作的價(jià)值和作用，因此，我們要堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念，實(shí)現(xiàn)檔案職能，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，讓檔案工作服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn)，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于機(jī)關(guān)，服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中正確認(rèn)識(shí)職業(yè)，樹立愛崗敬業(yè)精神，做到愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、忠于職守，促使檔案工作的規(guī)范有序，從而能達(dá)到為大家提供方便快捷的服務(wù)，促進(jìn)發(fā)展。

篇8

一、身份證和人事檔案年齡不一致的種種現(xiàn)象

1.為了符合招工年齡，改大、改小的都有。這種現(xiàn)象時(shí)期比較明顯，反映出時(shí)期檔案意識(shí)淡薄，招工程序不嚴(yán)謹(jǐn)，留下了很多后遺癥。

2.參軍改大、改小的。部分為了參軍改大或改小年齡，以便能順利參軍。

3.結(jié)婚改大的，離婚為了再婚改小的。為了符合晚婚晚育政策改大和為了再婚改小的，這部分人較少，一般還有隱私心理，不愿宣揚(yáng)。

4.為了高考復(fù)讀改小的，調(diào)動(dòng)工作改小的等等。這部分人比較復(fù)雜，考慮深遠(yuǎn)，有的為了后來(lái)的事業(yè)晉升發(fā)展而改小了年齡。

5.還有少數(shù)人因?yàn)榧彝コ蓡T填寫錯(cuò)誤，或是真的陰歷和陽(yáng)歷混淆。

二、身份證和人事檔案出生年月不一致成因

（一）體制管理與社會(huì)管理脫節(jié)。我國(guó)公民身份證上世紀(jì)80年代才開始啟用，初始的身份證出生年月都是自己報(bào)填的，雖然大部分人比較慎重對(duì)待第一個(gè)身份證，但不排除少數(shù)人因?yàn)榉N種原因造成出生年月不客觀，留下身份證年齡和檔案年齡不一致的歷史問題，反映出體制管理與社會(huì)管理脫節(jié)。

（二）政策研究的缺乏一致性和連貫性。目前，各省市組織、人事部門關(guān)于辦理退休手續(xù)認(rèn)定出生日期問題的文件，依據(jù)是中央組織部2006年10月下發(fā)的【2006】41號(hào)文件精神，強(qiáng)調(diào)以檔案里最早記載的為依據(jù)，沒有強(qiáng)調(diào)最早的記載有弄虛作假如何處理。就給少數(shù)人斷章取義留下可乘之機(jī)，給投機(jī)者留下操作空間。

（三）部分人社會(huì)誠(chéng)信度不高。由于就業(yè)一直關(guān)系到一個(gè)人生存發(fā)展的大事，無(wú)論是招工也好，參軍也好，包括應(yīng)聘，調(diào)動(dòng)，一些人隱瞞年齡，虛填虛報(bào)，包括假身份證，都是一個(gè)原因，缺乏誠(chéng)信。缺乏用正常的手段謀取正常機(jī)會(huì)理念和習(xí)慣，有投機(jī)心理必有投機(jī)環(huán)境。

（四）規(guī)章制度與管理權(quán)限缺乏統(tǒng)一。檔案管理有一系列制度，甚至檔案法過多的強(qiáng)調(diào)管理者，檔案管理局限于“理”，沒有規(guī)范被管理者和權(quán)力者的“權(quán)”，使檔案事業(yè)各種關(guān)系不夠順暢，對(duì)用人過程把關(guān)不嚴(yán)造成的遺留問題無(wú)法過問，使檔案容易缺乏連貫性和完整性，檔案里出生年月前后不連貫、不一致不能早處理。

（五）基層實(shí)踐人員的崗位與權(quán)限不匹配。目前，事業(yè)單位對(duì)于人事檔案只限于“用”，沒有充分發(fā)揮其他作用，工作人員沒有權(quán)限，也受不到重視，檔案事業(yè)留不住人，就是優(yōu)秀的人才也發(fā)揮不了作用，矛盾就容易后延。還有的單位合并、輪崗頻繁，不乏泄密，出生年月不一致的問題到有關(guān)人員退休時(shí)，就成了麻煩或矛盾。

三、身份證和人事檔案出生年月不一致處理辦法

（一）嚴(yán)格戶籍制度。身份證終身制，避免一人多證，戶口遷移，個(gè)人出生年月不能更改。戶籍管理部門要選用嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作人員，本著尊重歷史，尊重客觀事實(shí)的原則，杜絕任何關(guān)系多證和多個(gè)出生時(shí)間的現(xiàn)象。

（二）規(guī)范人事檔案管理，保持延續(xù)性。要做到檔轉(zhuǎn)人變，檔案內(nèi)容不變，信息不變。需要各單位選用責(zé)任感強(qiáng)的管理人員，要給其一定的管理崗位職能的發(fā)言權(quán)和監(jiān)督權(quán)，利于其大膽執(zhí)行制度，規(guī)范管理；給其一定的職業(yè)生涯發(fā)展空間，穩(wěn)定安心，使工作的連貫性得到很好的保證，縱向傳遞有交接，橫向交流有制度，銜接好，自然問題就少。

（三）加強(qiáng)宣傳和道德教育。要廣泛宣傳戶籍制度和人事檔案管理制度，讓制度深入人心，人人自覺遵守。同時(shí)也要宣傳提高實(shí)事求是、尊重客觀、尊重歷史的意識(shí)，提倡誠(chéng)信的道德觀。這不僅是出生年月問題的需要，整個(gè)社會(huì)工作、生活各方面都需要提倡。

（四）規(guī)范獎(jiǎng)懲制度。投機(jī)有理，誠(chéng)信無(wú)功，是社會(huì)獎(jiǎng)懲不力的一種體現(xiàn)。制度和規(guī)章對(duì)不誠(chéng)信的投機(jī)行為要有明確的處理意見。

（五）制度或規(guī)定要從基層來(lái)，到基層去。一項(xiàng)制度或規(guī)定的制定要廣泛收集最底層的各種信息和建議，才能在執(zhí)行過程中做到有章可循，發(fā)現(xiàn)問題，逐步完善，從基層來(lái)，到基層去。

身份證和檔案出生年月“打架”問題，不是一出現(xiàn)就能馬上解決的，有可能會(huì)延續(xù)幾十年，碰到新問題時(shí)再發(fā)生連鎖反應(yīng)，在規(guī)章制定上要分不同情況不同處理。有的人檔案最早記錄確實(shí)是家人或其他人代填的過失錯(cuò)誤，有的是本人或家人刻意填寫的錯(cuò)誤，一概而論欠妥，既要尊重事實(shí)，也要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)，不能統(tǒng)一以“最早”定論。對(duì)于為了招工、參軍、頂職等比較重要的時(shí)期，明顯目的性改年齡，就算找得到戶籍檔案或人事檔案最早記載的出生日期也不應(yīng)作為依據(jù)，因?yàn)橛械木褪钦泄け砗腿胛榈怯洷頌樽钤?，由于時(shí)期檔案破壞比較嚴(yán)重，很難找到最早的佐證材料。對(duì)于確因過失或旁人代填錯(cuò)了的出生年月，可以按檔案或戶籍檔案里最早記載為依據(jù)。

（作者單位：湖北第二師范學(xué)院人事處）

文/李翠萍

身份證和人事檔案為出生年月“打架”問題分析

縱觀全國(guó)的檔案事業(yè)，中石化檔案工作處在最活躍、最生動(dòng)、最有亮點(diǎn)的前沿。近幾年，由于中石化企業(yè)改革的不斷深化，檔案工作受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，檔案管理專業(yè)人員與其它專業(yè)技術(shù)管理人員享受同等待遇，檔案干部地位有了大幅度提高。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)，企業(yè)檔案專業(yè)人員待遇雖有了顯著提高，但與企業(yè)的發(fā)展相比，還有待進(jìn)一步完善。筆者僅從檔案專業(yè)人員職稱現(xiàn)狀及影響檔案人員心理等因素的角度，結(jié)合實(shí)際談?wù)効捶ā?/p>

一、檔案系列職稱現(xiàn)狀分析及影響檔案專業(yè)人員心理和行為因素

據(jù)筆者了解，中石化關(guān)于“專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審（條件）”中均沒有“檔案系列高級(jí)任職資格”這一項(xiàng)。

（一）企業(yè)檔案專業(yè)評(píng)審體制缺憾，阻礙了檔案人員享受同等待遇的份額。檔案專業(yè)人員職稱是企業(yè)檔案人員待遇中最能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的重要因素之一。企業(yè)明文規(guī)定：“檔案專業(yè)人員享受與相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員同等待遇”。但隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案專業(yè)人員參與高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審的關(guān)系發(fā)生了新的變化。筆者認(rèn)為：一是各種規(guī)定沒有形成自上而下的管理模式，企業(yè)人事部門文件沒有涉及檔案系列高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審條件，隸屬單位人事部門無(wú)依據(jù)可操作。二是隸屬企業(yè)與駐地所屬地方政府沒有建立正式的合作評(píng)審渠道，企業(yè)檔案專業(yè)人員怎樣參評(píng)？企業(yè)檔案專業(yè)人員心里是未知數(shù)。

（二）企業(yè)檔案職業(yè)技能受到限制，造成了檔案人員參與評(píng)審形象的弱化。首先，社會(huì)和企業(yè)對(duì)檔案職業(yè)技能的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)，認(rèn)為檔案職業(yè)缺乏技能或檔案崗位技能要求低。筆者認(rèn)為：檔案工作基本方法的容易掌握是檔案職業(yè)技能程序性的體現(xiàn)，但程序性工作的高效和優(yōu)質(zhì)卻與技能水平直接相關(guān)。社會(huì)分工和崗位需求導(dǎo)致不同職業(yè)技能具有不同特色。其次，檔案職業(yè)技能同樣具有程序性強(qiáng)的特點(diǎn)。例如：檔案鑒定是一項(xiàng)難度較高的技術(shù)性工作。檔案崗位的低技能要求將會(huì)影響鑒定的質(zhì)量，并直接影響業(yè)務(wù)記錄的保管和利用效果。因此，檔案專業(yè)人員高級(jí)職稱評(píng)審與企業(yè)其他行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的差距顯而易見，這是造成檔案人員與整個(gè)企業(yè)其他專業(yè)人員進(jìn)行參評(píng)時(shí)，橫向?qū)Ρ热跤谄渌麑I(yè)形象的原因。

（三）企業(yè)檔案專業(yè)激勵(lì)機(jī)制不完善，影響了檔案人員的心理與行為因素。首先，保障檔案專業(yè)人員諸多個(gè)人待遇增值的體系趨于滯后。如：從事檔案工作時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)突出的檔案人員，不能在最佳時(shí)機(jī)給予提升、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)，總是有所顧及地論資排輩。其次，檔案工作通過企業(yè)的其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)間接地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或利潤(rùn)產(chǎn)生作用。這往往導(dǎo)致相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作存在著偏見，實(shí)際工作中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)心較少，得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持不具體，造成檔案人員干勁不足，成為影響檔案工作欠活力的因素。爭(zhēng)取檔案專業(yè)人員待遇是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，因此，極待強(qiáng)化大環(huán)境下完善保障體系。否則，部分檔案人員就會(huì)重新定位，而實(shí)際上這是高級(jí)檔案人才的一種流失。

二、完善檔案系列職稱待遇的前景設(shè)想

企業(yè)價(jià)值鏈其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，就是促進(jìn)企業(yè)檔案工作的快速、持續(xù)、健康、蓬勃發(fā)展。企業(yè)憑什么贏得利潤(rùn)？只有服務(wù)。服務(wù)是企業(yè)實(shí)力的綜合體現(xiàn)，完善企業(yè)檔案系列職稱待遇是企業(yè)差異化競(jìng)爭(zhēng)的一環(huán)。

（一）給予合理待遇，激發(fā)檔案專業(yè)人員的工作熱情。一個(gè)良好的企業(yè)，若要充分發(fā)揮檔案人員的績(jī)效水平，管理者給予企業(yè)檔案人員相應(yīng)的職稱待遇是職責(zé)，是穩(wěn)定檔案人員的基礎(chǔ)。成功的企業(yè)給予專業(yè)人員的職稱待遇，在其所在的專業(yè)中往往屬于最高水平，這并非由于管理上的成功而使他們有權(quán)限對(duì)待專業(yè)人員待遇刻意體現(xiàn)，而是因?yàn)樗麄冋J(rèn)識(shí)到提供最高的職稱待遇是慰藉專業(yè)人員的一種有效的方法。

（二）建立晉升機(jī)制，使檔案專業(yè)人員看到希望。企業(yè)職改部門為職稱晉升創(chuàng)造更多有利條件，細(xì)分晉升等級(jí)。逐步建立、健全檔案專業(yè)人員考核制度，對(duì)檔案人員各方面工作保持動(dòng)態(tài)調(diào)整，進(jìn)行綜合量化考核，為今后職稱評(píng)審工作的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)于自覺參加多種方式學(xué)習(xí)、管理手段先進(jìn)、成績(jī)突出的檔案人員適時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。滿足企業(yè)發(fā)展及個(gè)人職業(yè)追求的雙重需要，檔案人員不必等著有各種指標(biāo)的空缺就可以提升待遇。

（三）為檔案專業(yè)人員營(yíng)造寬松的工作環(huán)境。突顯檔案專業(yè)人員在企業(yè)的工作業(yè)績(jī)，營(yíng)造寬松的工作環(huán)境，調(diào)節(jié)管理心情，加強(qiáng)人才創(chuàng)新能力的培養(yǎng)是非常必要的。首先，領(lǐng)導(dǎo)要以全新的標(biāo)準(zhǔn)鑒賞識(shí)別人才，用全新的技術(shù)培養(yǎng)人才，用全新的方法使用人才。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造健康成長(zhǎng)的工作環(huán)境，鼓勵(lì)他們?cè)谌嫣岣咚刭|(zhì)的同時(shí)，學(xué)有所專、用有所長(zhǎng)。其次，加大檔案管理的投入，在物質(zhì)上、精神上都給予體現(xiàn)。

篇9

今年是深入貫徹落實(shí)黨的十七大精神開好頭、起好步的第一年。以黨的十七大精神為指導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，抓好布局，對(duì)于今年乃至今后五年的基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)工作的提升發(fā)展至關(guān)重要。根據(jù)局黨組關(guān)于連續(xù)完善、創(chuàng)新提高、爭(zhēng)創(chuàng)品牌的要求，市局決定，在全市開展創(chuàng)建基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)工作品牌縣（區(qū)）活動(dòng)，現(xiàn)提出以下實(shí)施意見：

一、創(chuàng)建內(nèi)容

基層政權(quán)建設(shè)主要包括村委會(huì)建設(shè)、社區(qū)建設(shè)和村務(wù)公開民主管理三大主要工作，每項(xiàng)主要工作中又包括具體的分項(xiàng)工作。創(chuàng)建活動(dòng)既可以圍繞三大主要工作進(jìn)行創(chuàng)建，也可以在分項(xiàng)工作上進(jìn)行創(chuàng)建。創(chuàng)建項(xiàng)目可圍繞以下內(nèi)容進(jìn)行選擇：（一）村委會(huì)建設(shè)方面：村委會(huì)換屆選舉工作，村委會(huì)干部隊(duì)伍建設(shè)，村委會(huì)干部培訓(xùn)表彰，村委會(huì)民主作風(fēng)建設(shè)，村委會(huì)干部考核評(píng)議，落實(shí)村委會(huì)干部履行承諾踐諾工作，村委會(huì)辦公場(chǎng)所建設(shè)，村委會(huì)工作制度建設(shè)，村委會(huì)配套組織建設(shè)，村委會(huì)建設(shè)創(chuàng)新等；（二）城市社區(qū)建設(shè)方面：社區(qū)覆蓋設(shè)置工作，社區(qū)換屆選舉工作，社區(qū)黨建工作，社區(qū)工作者隊(duì)伍建設(shè)，社區(qū)經(jīng)費(fèi)落實(shí)，社區(qū)辦公和服務(wù)場(chǎng)所建設(shè)，社區(qū)干部和工作者工資待遇保障，社區(qū)圖書援建，社區(qū)文體開展活動(dòng)，社區(qū)志愿者活動(dòng)，社區(qū)制度建設(shè)，社區(qū)管理，社區(qū)服務(wù)，社區(qū)廉政文化建設(shè)，社區(qū)檔案管理，社區(qū)星級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，社區(qū)干部培訓(xùn)，社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新等；（三）農(nóng)村社區(qū)建設(shè)方面:試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)工作，面上推進(jìn)發(fā)展工作，社區(qū)有效治理機(jī)制建設(shè)，社區(qū)為民服務(wù)建設(shè)，社區(qū)辦公場(chǎng)所建設(shè)，社區(qū)居民活動(dòng)場(chǎng)所建設(shè)，社區(qū)居民文體活動(dòng)，社區(qū)制度建設(shè)，社區(qū)和諧社會(huì)建設(shè)，社區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，社區(qū)治安建設(shè)，社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)，社區(qū)干部隊(duì)伍建設(shè)，社區(qū)居民自治建設(shè)，社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新等；（四）村務(wù)公開民主管理方面：村務(wù)公開目錄編制，村務(wù)公開陣地建設(shè)，村務(wù)公開方式形式建設(shè)，村務(wù)公開監(jiān)督落實(shí)，村務(wù)公開監(jiān)督小組建設(shè)，村民代表隊(duì)伍建設(shè)，民主理財(cái)小組建設(shè)，村務(wù)公開長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)，村務(wù)公開工作考核，村務(wù)公開制度建設(shè)，村務(wù)公開實(shí)效機(jī)制建設(shè)，村民代表會(huì)議制度建設(shè)，鄉(xiāng)村有效治理機(jī)制建設(shè)，村務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)，村級(jí)財(cái)務(wù)、合同、印章、現(xiàn)金有效監(jiān)管工作，村務(wù)公開民主管理工作創(chuàng)新等。（五）其他方面：工作調(diào)研，宣傳報(bào)道，隊(duì)伍建設(shè)，課題研究，檔案管理，統(tǒng)計(jì)匯總等。

二、創(chuàng)建原則

品牌創(chuàng)建工作要與正常的政權(quán)業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，在認(rèn)真完成各項(xiàng)政權(quán)工作任務(wù)的前提下開展創(chuàng)建工作。一方面，要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)工作的有關(guān)法律法規(guī)和政策進(jìn)行，確保創(chuàng)建工作的合法性，在落實(shí)法律法規(guī)和政策的要求及目標(biāo)上下功夫，力求有突破，有提高；另一方面，要在依法無(wú)據(jù)的情況下，按照于法周延的原則，在工作中大膽進(jìn)行創(chuàng)新，力求有特色，有高度。同時(shí)，提倡創(chuàng)建工作以主項(xiàng)工作創(chuàng)建為主，以整體工作創(chuàng)建為主，以本地原有的亮點(diǎn)工作為基礎(chǔ)。努力實(shí)現(xiàn)一縣（區(qū)）一品牌或多品牌，一縣（區(qū)）一亮點(diǎn)或多亮點(diǎn)。在創(chuàng)建工作中，要把點(diǎn)上的好經(jīng)驗(yàn)、好做法及時(shí)地在面上推廣普及，力求整體水平的提高。各縣（區(qū)）創(chuàng)建的項(xiàng)目數(shù)量不限，但不得少于一個(gè)主體項(xiàng)目和兩個(gè)分項(xiàng)目。

三、創(chuàng)建目標(biāo)

創(chuàng)建的工作品牌，原則上必須是創(chuàng)新的工作，一流的工作，亮點(diǎn)的工作，經(jīng)驗(yàn)性的工作，對(duì)外積極影響較大的工作。爭(zhēng)創(chuàng)品牌要立足于全市，面向全省和全國(guó)。在橫向上，要走在各縣區(qū)的前面；在縱向上，原則上不落后于省內(nèi)其它地區(qū)，乃至在全省和全國(guó)排在先進(jìn)行列。

四、命名表彰和結(jié)果使用

每年度由市局對(duì)各縣（區(qū)）的創(chuàng)建活動(dòng)進(jìn)行考核評(píng)估和命名表彰，分別授予年度業(yè)務(wù)工作品牌縣（區(qū)）和單項(xiàng)業(yè)務(wù)工作先進(jìn)單位稱號(hào)，并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，每年度進(jìn)行一次考核命名。把創(chuàng)建活動(dòng)納入市委、市政府每年度對(duì)各縣區(qū)的科學(xué)發(fā)展觀考核體系進(jìn)行考核，量化打分。同時(shí)，對(duì)獲得業(yè)務(wù)工作品牌和單項(xiàng)業(yè)務(wù)工作先進(jìn)單位榮譽(yù)稱號(hào)的縣（區(qū)），在有關(guān)政策和資金等方面給予傾斜。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

篇10

第一，整理老照片之前要進(jìn)行調(diào)查論證。面對(duì)凌亂且破損程度不同、尺寸各異、未經(jīng)過系統(tǒng)整理的老照片、老底片，如果不了解其中的情況，簡(jiǎn)直就無(wú)從下手。所以，要做好老照片檔案的整理工作，首先要對(duì)老照片、老底片的基本內(nèi)容、質(zhì)量、破損程度等進(jìn)行摸底調(diào)查，才能制定出好的整理方案。從整理老照片檔案的初始階段，就要確立有利于老照片利用和保管的整理原則。

第二，要學(xué)習(xí)領(lǐng)悟好方法。通過學(xué)習(xí)好方法、好經(jīng)驗(yàn)，可以使我們少走彎路，避免錯(cuò)誤的做法。例如，可以到照片檔案收集、整理和保管經(jīng)驗(yàn)都很豐富的部門觀摩學(xué)習(xí)，深入研究聲像檔案管理辦法，并重點(diǎn)學(xué)習(xí)老照片檔案的整理方法，從而明確本單位老照片檔案整理工作的方向。

第三，要根據(jù)實(shí)際情況，確定工作方案。經(jīng)過調(diào)查論證和學(xué)習(xí)，結(jié)合本單位工作實(shí)際，確定老照片整理工作方案。首先，要保證工作人員到位，可以請(qǐng)了解、熟悉情況的老同志一起進(jìn)行老照片的整理工作，請(qǐng)老同志回憶歷史，為老照片做文字上的注解。其次，提前訂購(gòu)老照片整理過程中所需要的必備用品，提早進(jìn)行準(zhǔn)備，對(duì)所需用品精心準(zhǔn)備，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，為老照片的整理工作打下良好基礎(chǔ)，不能因?yàn)闇?zhǔn)備工作不足而影響整個(gè)老照片的分類整理工作。

第四，要詳細(xì)鑒定與注解文字。老照片整理工作中一個(gè)非常重要的階段，就是老照片的詳細(xì)鑒定與注解文字說(shuō)明。對(duì)照片、底片逐一鑒定，并根據(jù)其重要程度、畫面的清晰度、照片的損毀度決定取舍，對(duì)照登記的文字及當(dāng)事人、知情人的回憶寫出詳盡的文字說(shuō)明。老照片很珍貴，但如果考證不清其人物、事件等信息要素，缺乏必要的文字說(shuō)明，老照片也無(wú)從發(fā)揮其應(yīng)有的歷史見證作用。因此文字說(shuō)明是照片檔案不可缺少的一部分。如果沒有文字說(shuō)明，許多照片所涉及的出處、事件、人物等因素就無(wú)法分辨，更無(wú)法判斷其價(jià)值，也無(wú)法規(guī)范建檔。說(shuō)明應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等“六要素”。文字要簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言要通順，表述要清楚，“六要素”缺一不可，否則照片價(jià)值也會(huì)大打折扣。另外，充分利用現(xiàn)有館藏的文書檔案，也可以為老照片的文字注解起到幫助作用。

照片的文字注解要注意以下幾方面:首先，注釋的內(nèi)容要繁簡(jiǎn)恰當(dāng)。一組照片的第一張總說(shuō)明要詳細(xì)注釋，盡量揭示照片所包含的全部?jī)?nèi)容。其他照片的注釋則要求簡(jiǎn)明扼要，因?yàn)橹饕獌?nèi)容已在總說(shuō)明中揭示，只要把一組中單張照片的主要內(nèi)容交待清楚即可。因此，在照片檔案注釋中要繁簡(jiǎn)合理、恰如其分。其次，注釋的內(nèi)容要齊全完整，不能隨意省略。照片檔案的文字說(shuō)明是由時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者六要素構(gòu)成。歷史照片檔案因時(shí)間久遠(yuǎn)，一些要素殘缺不全，全部考證有一定困難，這類照片數(shù)量不多，但很珍貴，在鑒定整理時(shí)要慎重對(duì)待，要素不齊全的要抓緊時(shí)間補(bǔ)齊，力求完整。但也不能因?yàn)橐夭积R全而隨意剔除、銷毀。只有綜合地運(yùn)用檔案注釋的六要素，才能客觀地揭示照片影像的全部信息。最后，注釋時(shí)要避免以誤傳誤。照片注釋中涉及到的地點(diǎn)、時(shí)間、人物等要素必須核實(shí)準(zhǔn)確。特別是人物的姓名、身份更要準(zhǔn)確無(wú)誤，切忌主觀臆斷，隨意編造。不可靠的注解會(huì)給后人研究歷史造成假象，導(dǎo)致錯(cuò)誤的判斷。

第五，進(jìn)行老照片的分類歸檔?？筛鶕?jù)本館照片檔案的現(xiàn)有分類方法和國(guó)家頒布的有關(guān)法規(guī)，把這些老照片進(jìn)行先分類后立卷的歸檔整理工作。在每個(gè)類別下，根據(jù)老照片檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行立卷排列。例如在外事類照片中，可以組成國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議卷、外國(guó)黨政官員來(lái)訪卷、外籍專家講學(xué)卷等，按順序排列后，歸于外事類照片下面排好序，可排成ASX12—6—30、ASX12—6—31和ASX12—6—32等案卷號(hào)，其中的ASX12代表照片檔案，6代表外事類，30、31、32等代表這些案卷在外事類照片中的案卷號(hào)。

第六，老照片檔案的數(shù)字化。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信等高新技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)給傳統(tǒng)的文獻(xiàn)開發(fā)帶來(lái)了巨大的變革，數(shù)碼影像技術(shù)為這些珍貴的歷史照片更好地保管和提供利用開辟了新途徑。為此，購(gòu)進(jìn)專業(yè)的掃描儀和數(shù)碼相機(jī)，將老照片進(jìn)行掃描、翻拍，可提高老照片的品質(zhì)，增強(qiáng)老照片的現(xiàn)代化管理水平，保障照片數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，從而拓展服務(wù)范圍，滿足社會(huì)和不同利用者的需求。老照片檔案的數(shù)字化、規(guī)范化管理可以減少老照片檔案的調(diào)用頻率，延長(zhǎng)照片資料的壽命。同時(shí)，運(yùn)用數(shù)字化管理技術(shù)，也大大加快了照片檔案的檢索速度，簡(jiǎn)化利用照片檔案的程序。對(duì)于老照片檔案的數(shù)字化，可使用掃描儀對(duì)老照片檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，應(yīng)用計(jì)算機(jī)圖像技術(shù)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行處理并用各種數(shù)字圖像的輸出手段進(jìn)行復(fù)制。掃描過程是照片檔案數(shù)字信息轉(zhuǎn)換不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，掃描儀的分辨率是照片檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量的主要指標(biāo)，掃描儀分辨率的確定應(yīng)綜合考慮圖像質(zhì)量、存貯空間、掃描時(shí)間、還原輸出等因素來(lái)選取分辨率。而色彩位數(shù)和灰級(jí)度數(shù)值大小與掃描質(zhì)量成正比，它是數(shù)字圖像反映顏色精度的重要指標(biāo)。因?yàn)槔险掌饕呛诎渍掌?，一般?lái)講，選用300-600dpi的分辨率，16位灰階，反射稿屬性，根據(jù)需要把老照片存成TIFF或JPG格式。經(jīng)過掃描，完成數(shù)字化，這將豐富照片檔案的利用方式，擴(kuò)大利用范圍，為對(duì)外宣傳、地域規(guī)劃等做出不可缺少的貢獻(xiàn)。例如可以利用館藏照片和檔案，舉辦老照片回顧展，從而拉近照片檔案與百姓的距離，使塵封已久的照片檔案發(fā)揮更大作用。

總之，老照片不僅是歷史瞬間的定格，同時(shí)，它也能夠滿足人們百聞不如一見的愿望。我們加大老照片整理開發(fā)的深度和廣度，也是順應(yīng)當(dāng)今社會(huì)對(duì)照片檔案的需求。照片檔案同其他載體檔案一樣，是人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中真實(shí)的歷史記錄，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。照片檔案的建立，極大地豐富和完善了人們的歷史記憶，為人們以更容易感受的方式再現(xiàn)歷史，為傳承歷史文化、弘揚(yáng)民族精神發(fā)揮巨大的歷史作用。老照片整理工作是一項(xiàng)艱苦而細(xì)致的工作，是一項(xiàng)承前啟后的歷史性工作，只有發(fā)揚(yáng)鍥而不舍的精神，積極努力地進(jìn)行老照片檔案的整理歸檔工作，才能及時(shí)滿足本單位和社會(huì)的需要，開辟各種類型的特色服務(wù)，使老照片檔案成為檔案館特色服務(wù)的新亮點(diǎn)。

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