編者按：本論文主要從檔案專業(yè)人員的政治素質(zhì)；檔案專業(yè)人員的知識素質(zhì)；檔案人員的身體素質(zhì)等進行講述，包括了檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業(yè)、檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)、工作作風要嚴謹細致、政治理論知識、檔案學知識、相關科學文化知識、檔案專業(yè)人員應當具有強健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提等，具體資料請見：

【摘要】加強檔案管理工作，必須大力提高檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，要具備較高的政治思想品質(zhì)，強烈的事業(yè)心和責任感，勇于創(chuàng)新的精神和全心全意為人民服務的思想；要有良好的職業(yè)道德，熟練掌握檔案學專業(yè)知識和良好的身體素質(zhì)。總之，政治理論知識扎實，檔案專業(yè)知識深厚，科學文化知識廣博，是一個檔案專業(yè)人員比較理想的知識結構。

【關鍵詞】檔案政治品德職業(yè)道德專業(yè)知識

檔案管理工作是由檔案、必要的物質(zhì)條件、檔案專業(yè)人員三個基本要素構成的。人是檔案管理工作中最重要、最活躍的決定性因素，要搞好檔案管理工作，既要具備良好的政治品德素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)知識素質(zhì)又要有健康的身體素質(zhì)。當前檔案事業(yè)的規(guī)模日益擴大，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣化，檔案管理現(xiàn)代化逐步推廣，對檔案提供利用的要求日益提高。為了加強檔案管理工作，使之適應改革開放新形勢的需要，培養(yǎng)和建立一支高效精干的檔案管理工作隊伍勢在必行[1]。

1檔案專業(yè)人員的政治素質(zhì)

1.1檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業(yè)維護檔案真實和歷史真實是檔案工作者義不容辭的職責。檔案工作的政治性、服務性，決定了檔案專業(yè)人員必須具有較好的職業(yè)道德素質(zhì)[2]。此外還要求檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治品德素質(zhì)。檔案專業(yè)人員的政治品德素質(zhì)是指政治態(tài)度、政治品質(zhì)和思想作風。它要求檔案專業(yè)人員必須遵守憲法和法律，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守黨和國家的秘密，自覺貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的一系列方針、政策，不斷加強自身的政治修養(yǎng)。大力倡導和堅持立檔為公的精神，從實際出發(fā)，實事求是的維護黨和國家歷史的真實面貌，滿腔熱情的為社會各個方面提供檔案服務，做好檔案管理工作。要想成為一名合格的檔案專業(yè)人員，必須做到以下幾點：

參加檔案工作不久的我，碰到許多人都問及檔案工作的一些基本情況，交談中他們都對檔案和檔案工作知之甚少。誠然，現(xiàn)階段較從前社會檔案意識有所增強，但從總體上看社會檔案意識還較為薄弱。

即使在機關，檔案工作也參差不齊，存在許多問題。在年檢中我們發(fā)現(xiàn)，一是不少單位沒有建立綜合檔案室，各種門類、載體檔案沒有實行集中統(tǒng)一管理，業(yè)務檔案、會計檔案、特種載體檔案分散保存的現(xiàn)象尤為嚴重；二是應當歸檔的文件材料沒有及時收集、歸檔，散存在部門或個人據(jù)為己為的現(xiàn)象屢見不鮮。

究其原因。一是歷史的原因造成了許多檔案館位于黨政機關的深宅大院內(nèi)，儼然一個保密機關，較為封閉；二是《檔案法》雖己頒布近二十周年，但檔案法律法規(guī)的權威沒有真正樹立起來，檔案執(zhí)法的剛性也不夠。一種違法行為的長期存在并呈普遍性，至少說明相關法律法規(guī)缺乏足夠的震撼力和威懾力。

社會檔案意識的增強是做好全社會檔案工作的充分和必要條件，如何培養(yǎng)全社會的檔案意識是每個檔案工作者義不容辭的責任。

新時期社會檔案意識的培養(yǎng)問題，我認為應從以下幾個方面入手。

一要探索新時期檔案宣傳的新方法。只有加強檔案宣傳，社會檔案意識才能得到提高?！熬坪靡才孪镒由睢?，檔案是一壇釀造多年又陳封許久的好酒，連聞名遐邇的國酒茅臺都做廣告，何況“養(yǎng)在深閨人未識”的檔案呢？

隨著我國衛(wèi)生防疫事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各級衛(wèi)生防疫站的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學化管理的軌道，特別是自檔案目標管理活動開展以來，更是將檔案工作推向一個新的高度。衛(wèi)生部“等級站評審標準”，將檔案管理晉級達標做為等級站評審申報的先決條件之一，明確地列入其中，這就極大地促進了防疫站檔案工作的發(fā)展。僅以我市為例，我市區(qū)縣站中目前已有十三家區(qū)縣站晉升了市級先進，兩家達國家二級，市防疫站也于96年晉升為國家一級。隨著檔案工作的升級發(fā)展，研究如何提高檔案編研工作，深入開發(fā)檔案信息資源已成為各衛(wèi)生防疫站檔案工作中一項十分重要的任務。我站在開展編研工作時，在突出衛(wèi)生防疫專業(yè)特色上做文章，使編研材料有很強的專業(yè)性、實用性，受到業(yè)務人員的歡迎和好評。在工作中我們體會到，要開發(fā)有衛(wèi)生防疫特色的檔案編研材料，要抓住以下幾個環(huán)節(jié)：

一、以業(yè)務檔案為編研工作的主要對象

衛(wèi)生防疫站在以開展衛(wèi)生防病為中心的各項工作中，形成了大量的文書、業(yè)務技術、科研、基建、設備、會計、教學、聲像、實物等檔案材料。但由于衛(wèi)生防疫是一項專業(yè)性很強的工作，故而反映與記錄此項工作的主要載體棗業(yè)務檔案也就具有了極強的專業(yè)性。此外，衛(wèi)生防疫在業(yè)務上又具有連續(xù)性的特點，對疫情流行規(guī)律的認識以及在開展公共衛(wèi)生的監(jiān)督監(jiān)測的過程中，都必須以業(yè)務檔案為依據(jù)。因此，在開展檔案編研工作時，應首先從業(yè)務檔案入手，編研材料才可能有專業(yè)特色，才能更有效地為站開展衛(wèi)生防病、監(jiān)督監(jiān)測工作服務。

二、選題要圍繞業(yè)務上的主要任務

檔案編研材料要有特色，要把好選題關。選題應圍繞和反映單位的中心工作和主要業(yè)務活動。脫離業(yè)務工作的選題，就談不上編研材料的專業(yè)性。為此，檔案人員應做到兩個了解和掌握。

1要了解和掌握單位的中心工作

隨著我國衛(wèi)生防疫事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各級衛(wèi)生防疫站的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學化管理的軌道，特別是自檔案目標管理活動開展以來，更是將檔案工作推向一個新的高度。衛(wèi)生部“等級站評審標準”，將檔案管理晉級達標做為等級站評審申報的先決條件之一，明確地列入其中，這就極大地促進了防疫站檔案工作的發(fā)展。僅以我市為例，我市區(qū)縣站中目前已有十三家區(qū)縣站晉升了市級先進，兩家達國家二級，市防疫站也于96年晉升為國家一級。隨著檔案工作的升級發(fā)展，研究如何提高檔案編研工作，深入開發(fā)檔案信息資源已成為各衛(wèi)生防疫站檔案工作中一項十分重要的任務。我站在開展編研工作時，在突出衛(wèi)生防疫專業(yè)特色上做文章，使編研材料有很強的專業(yè)性、實用性，受到業(yè)務人員的歡迎和好評。在工作中我們體會到，要開發(fā)有衛(wèi)生防疫特色的檔案編研材料，要抓住以下幾個環(huán)節(jié)：

一、以業(yè)務檔案為編研工作的主要對象

衛(wèi)生防疫站在以開展衛(wèi)生防病為中心的各項工作中，形成了大量的文書、業(yè)務技術、科研、基建、設備、會計、教學、聲像、實物等檔案材料。但由于衛(wèi)生防疫是一項專業(yè)性很強的工作，故而反映與記錄此項工作的主要載體棗業(yè)務檔案也就具有了極強的專業(yè)性。此外，衛(wèi)生防疫在業(yè)務上又具有連續(xù)性的特點，對疫情流行規(guī)律的認識以及在開展公共衛(wèi)生的監(jiān)督監(jiān)測的過程中，都必須以業(yè)務檔案為依據(jù)。因此，在開展檔案編研工作時，應首先從業(yè)務檔案入手，編研材料才可能有專業(yè)特色，才能更有效地為站開展衛(wèi)生防病、監(jiān)督監(jiān)測工作服務。

二、選題要圍繞業(yè)務上的主要任務

檔案編研材料要有特色，要把好選題關。選題應圍繞和反映單位的中心工作和主要業(yè)務活動。脫離業(yè)務工作的選題，就談不上編研材料的專業(yè)性。為此，檔案人員應做到兩個了解和掌握。

1要了解和掌握單位的中心工作

隨著我國衛(wèi)生防疫事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各級衛(wèi)生防疫站的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學化管理的軌道，特別是自檔案目標管理活動開展以來，更是將檔案工作推向一個新的高度。衛(wèi)生部“等級站評審標準”，將檔案管理晉級達標做為等級站評審申報的先決條件之一，明確地列入其中，這就極大地促進了防疫站檔案工作的發(fā)展。僅以我市為例，我市區(qū)縣站中目前已有十三家區(qū)縣站晉升了市級先進，兩家達國家二級，市防疫站也于96年晉升為國家一級。隨著檔案工作的升級發(fā)展，研究如何提高檔案編研工作，深入開發(fā)檔案信息資源已成為各衛(wèi)生防疫站檔案工作中一項十分重要的任務。我站在開展編研工作時，在突出衛(wèi)生防疫專業(yè)特色上做文章，使編研材料有很強的專業(yè)性、實用性，受到業(yè)務人員的歡迎和好評。在工作中我們體會到，要開發(fā)有衛(wèi)生防疫特色的檔案編研材料，要抓住以下幾個環(huán)節(jié)：

一、以業(yè)務檔案為編研工作的主要對象

衛(wèi)生防疫站在以開展衛(wèi)生防病為中心的各項工作中，形成了大量的文書、業(yè)務技術、科研、基建、設備、會計、教學、聲像、實物等檔案材料。但由于衛(wèi)生防疫是一項專業(yè)性很強的工作，故而反映與記錄此項工作的主要載體棗業(yè)務檔案也就具有了極強的專業(yè)性。此外，衛(wèi)生防疫在業(yè)務上又具有連續(xù)性的特點，對疫情流行規(guī)律的認識以及在開展公共衛(wèi)生的監(jiān)督監(jiān)測的過程中，都必須以業(yè)務檔案為依據(jù)。因此，在開展檔案編研工作時，應首先從業(yè)務檔案入手，編研材料才可能有專業(yè)特色，才能更有效地為站開展衛(wèi)生防病、監(jiān)督監(jiān)測工作服務。

二、選題要圍繞業(yè)務上的主要任務

檔案編研材料要有特色，要把好選題關。選題應圍繞和反映單位的中心工作和主要業(yè)務活動。脫離業(yè)務工作的選題，就談不上編研材料的專業(yè)性。為此，檔案人員應做到兩個了解和掌握。

1要了解和掌握單位的中心工作

一、市縣建立文件中心是社會發(fā)展的需求

很多人在文件與檔案的概念和文件生命周期理論等問題上有不同的看法，我認為不論文件還是檔案都是文件運行的不同階段，只是不同階段有不同的管理方式。在我國現(xiàn)行文件由形成單位管理，半現(xiàn)行文件由各基層檔案室管理，非現(xiàn)行文件由檔案館管理。這種松散的管理模式已經(jīng)跟不上社會發(fā)展的需求，管理的弊端越來越突出，已經(jīng)成為檔案工作發(fā)展的桎梏。

-小而全的管理模式，浪費嚴重

市縣絕大多數(shù)立檔單位規(guī)模比較小，文件、檔案形成數(shù)量比較少，但麻雀雖小五臟俱全，每個單位都要設立檔案室，這樣就需要至少占用1-2間辦公室，添置設備、配備人員，建立-整套的管理程序和方法。僅以石景山市為例，目前共有170多個-、二級檔案室，檔案室面積3970多平方米，190名檔案工作人員。各個單位都要在人力、物力、財力方面投入，這種多方面投入形成了分散的、小而全的管理模式，造成的是人力、物力、財力的重復投入，浪費嚴重。

二工作不到位，管理水平低

從目前情況看，檔案室工作的水平完全取決于該單位領導者的檔案意識、重視程度和檔案工作人員的素質(zhì)。檔案工作是-門專業(yè)，但絕大多數(shù)的檔案員是兼職的，缺少檔案專業(yè)知識，工作隊伍不穩(wěn)定。如石景山市93％的檔案工作人員是兼職的，99％的檔案員無專業(yè)知識，專業(yè)素質(zhì)有待提高，雖經(jīng)多次專業(yè)培訓，但距工作要求仍相差甚遠，工作人員經(jīng)常調(diào)換，每年調(diào)換率均在20-30％左右。這些因素造成了檔案工作水平較低。現(xiàn)代化管理是檔案工作的必然趨勢，但目前狀況對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理阻力很大。

在日益發(fā)展的新形勢下，在迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟中，要想做好檔案工作，必須建立一支有專業(yè)知識、有文化素質(zhì)、政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風好的檔案干部隊伍。在此，我想對提高檔案干部管理水平問題，談談自己的一點浮淺體會。

一、檔案干部隊伍的現(xiàn)狀

隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入，檔案工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。如何提高檔案干部的管理水平，首先我們應對檔案干部隊伍的現(xiàn)狀有個全面的認識。

下面是順義縣專職檔案人員人數(shù)、文化程度、專業(yè)技術職務情況。

從表中分析：

1有利形勢：

一、高職院校專業(yè)教學檔案的特點與功能

1、高職院校專業(yè)教學檔案的特點

專業(yè)教學檔案作為一種特殊的檔案，不同于一般的人事檔案、城建檔案、組織發(fā)展檔案、民生檔案等等，具有自身諸多的特點。高職院校專業(yè)教學檔案專業(yè)性非常強，主要體現(xiàn)在高職院校涉及到很多學科的專業(yè)知識；高職院校專業(yè)教學檔案教育性很強，因為其直接涉及到諸多具體的教學內(nèi)容與教學效果；高職院校專業(yè)教學檔案實用性很強，因為專業(yè)教學檔案直接關于實用學科的一些檔案資料。這些都是高職院校在推專業(yè)教學檔案信息化建設要好好把握的方面。

2、高職院校專業(yè)教學檔案的功能

高職院校專業(yè)教學檔案主要服務教學而存在，彰顯了其較強的教學功能與教育功能；同時，專業(yè)教學檔案也是一個反映和儲備教學相關資料的知識信息寶庫，能夠很好為教師進行專業(yè)教育的研究反思與相關專業(yè)發(fā)展的研究服務，具有很強的研究價值。作為學校的重要檔案之一，高職院校專業(yè)教學檔案能夠很好促進學校檔案事業(yè)的發(fā)展，其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和國際化發(fā)展的大趨勢。

二、當前高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設面臨的問題及其成因

摘要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善和住房改革的不斷深入，高校在新形勢下的房產(chǎn)檔案管理也需做出相應的調(diào)整。而計算機在高校管理中的普遍應用正為高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設準備了條件，利用信息化管理手段來管理房產(chǎn)檔案，是提高高校房產(chǎn)管理水平的一個重要途徑。本文從高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難入手，探討了房產(chǎn)檔案管理的信息化建設的具體措施。

關鍵詞：高校、房產(chǎn)檔案、信息化

高校房產(chǎn)管理是高等學校的房管部門對學校房屋財產(chǎn)、教職工住房以及與之相關一系列事務進行的管理工作，是高校管理機構的重要組成部分。而檔案是很重要的信息資源，在高校中，作為檔案眾多門類中的房產(chǎn)檔案，是學校房產(chǎn)管理部門在房產(chǎn)權屬登記、調(diào)查、測繪、產(chǎn)權轉(zhuǎn)移、房屋變更等房產(chǎn)權屬管理工作中直接形成的有保存價值的房產(chǎn)歷史記錄，是房產(chǎn)權屬登記管理工作的真實記載和重要依據(jù)。隨著計算機在高校管理中的普遍應用，如何將現(xiàn)代信息處理技術與房產(chǎn)檔案管理相結合，提高房產(chǎn)檔案的利用價值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問題。

1．在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難

1．1領導重視不足

重視程度不足是目前影響我國高校房產(chǎn)檔案管理信息化進一步發(fā)展的最大問題。許多高校管理人員對高校檔案管理信息化的內(nèi)涵和重要性認識不足，許多檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。一些領導往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習慣于在網(wǎng)上了解信息，不接受網(wǎng)絡辦公的方法，依然習慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法，習慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產(chǎn)檔案信息。

摘要：本文基于教育教學全過程質(zhì)量管理理念，根據(jù)當前畢業(yè)論文指導環(huán)節(jié)教學檔案歸檔和利用現(xiàn)狀，提出了教學檔案管理及利用的對策和措施，為發(fā)揮高校檔案作用，促進教育教學質(zhì)量的提高提供思路。

關鍵詞：畢業(yè)論文；教學檔案；歸檔管理；過程管理；服務流程

1引言

2018年8月，教育部《關于狠抓新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知》，明確指出要堅持問題導向，切實提高畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量，加強對選題、開題、答辯等環(huán)節(jié)的全過程管理。畢業(yè)論文指導環(huán)節(jié)是運用書本知識和技能進行創(chuàng)新創(chuàng)作的過程，是獨立意義上的承擔科研項目或企業(yè)課題的起點，是應用型本科高校人才培養(yǎng)的最后和關鍵一步。[1]在畢業(yè)論文指導環(huán)節(jié)，以需求為導向強化教學檔案的信息化管理和利用，能夠提高畢業(yè)論文質(zhì)量，進一步實現(xiàn)高校檔案教書育人的價值和功能。[2]

2目前高校畢業(yè)論文歸檔和利用現(xiàn)狀

2.1非紙質(zhì)化的分散狀態(tài)。目前，畢業(yè)論文相關文檔包括題目任務書、開題報告、論文、保證書、質(zhì)量評價表以及答辯記錄等已經(jīng)不再是紙質(zhì)版，而是采用電子版，因沒有統(tǒng)一進行信息化歸檔管理而處于分散狀態(tài)。從教師利用的角度看，論文題名的采用專家人工審核方法，不僅工作量大、效率低下，也不準確。從學生利用的角度看，歸檔不完整導致畢業(yè)論文低層次重復，難以在原有的基礎上提高。2.2畢業(yè)論文創(chuàng)新型題目偏少。以鄭州航空工業(yè)管理學院2020年計算機科學與技術專業(yè)262名學生的畢業(yè)論文題目為例。應用類題目是主流，而理論研究的題目偏少，創(chuàng)新型題目更是少之又少。研究領域主要是網(wǎng)站類，所占比例高達81%，如圖1所示，畢業(yè)論文題目分布不均，低層次題目比較集中，是造成畢業(yè)論文質(zhì)量較低的主要因素之一。2.3畢業(yè)論文指導過程無人監(jiān)控和監(jiān)督。目前，畢業(yè)論文指導過程規(guī)范程度不高，多數(shù)還處于無序狀態(tài)，監(jiān)控和考核環(huán)節(jié)不連貫，甚至匱乏。專業(yè)負責人收集材料時的督促工作也缺乏制度設計，論文指導質(zhì)量完全依賴教師的責任心。對于學生來說，由于沒有過程考核，部分學生會以各種借口如考研復習、實習工作等不參與指導過程，導致畢業(yè)論文流于形式，最終設計作品和畢業(yè)論文質(zhì)量普遍較低。圖12020屆畢業(yè)生論文題目分布情況2.4歸檔工作缺乏信息化支持。教學材料整理歸檔工作需要信息化手段支持。畢業(yè)論文指導過程形成的材料較多，包括任務書、開題報告、論文成稿、查詢報告、承諾書、質(zhì)量評價表、答辯記錄、答辯組評價表等。從學生到指導教師，到答辯組教師，如有更新，則需要重復這個過程。這些材料收集整理和歸檔工作量大，如果采用教學檔案管理系統(tǒng)則會減少很多中間環(huán)節(jié)，大大提高工作效率。