辦公室日常管理制度范文
時(shí)間:2023-04-10 15:55:32
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篇1
一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。
四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護(hù),人走關(guān)機(jī);教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí),提高教學(xué)能力;嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用,嚴(yán)禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。
篇2
1、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,負(fù)責(zé)全局政務(wù)督察工作;2、傳達(dá)上級(jí)指示精神,協(xié)調(diào)分局各科室之間及有關(guān)部門間的工作關(guān)系,溝通信息,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò);3、系統(tǒng)掌握全局各階段工作要點(diǎn)及進(jìn)展情況,及時(shí)反饋信息,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀;4、負(fù)責(zé)草擬、審核上報(bào)、下發(fā)全局性文件,搞好文秘、檔案、信息、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研、、機(jī)要、機(jī)關(guān)安全等工作;5、負(fù)責(zé)全局性會(huì)議的組織及綜合性文件起草;6、負(fù)責(zé)接待工作,處理群眾來信來訪,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí);7、負(fù)責(zé)局信息化建設(shè)和信息中心工作;8、承擔(dān)綜合性調(diào)研和協(xié)調(diào)各科室的調(diào)研工作;9負(fù)責(zé)承辦人大議案、建議和政協(xié)提案工作;10、完成分局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、崗位風(fēng)險(xiǎn)
1、利用職權(quán)在物資、物品采購中收受回扣,虛報(bào)價(jià)格,謀取私利。2、違反招標(biāo)采購和政府采購的規(guī)定,在重大辦公物品、裝備采購中串通投標(biāo)、虛假招標(biāo)。3、對重大未決事項(xiàng)泄密;機(jī)要公文、檔案管理不善,泄密、損毀、丟失;公章管理不善,導(dǎo)致嚴(yán)重后果。4、重大緊急信息瞞報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)、漏報(bào),影響領(lǐng)導(dǎo)決策,后果嚴(yán)重。5、接待中鋪張浪費(fèi),私人侵占或者長期占用公共物品和裝備,假公濟(jì)私。文秘崗位風(fēng)險(xiǎn):對重大緊急信息反應(yīng)遲緩、貽誤工作;印信管理不善,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自繕印、出具證明材料;利用職權(quán)出具假證明、假材料。檔案管理崗位風(fēng)險(xiǎn):擅自借閱、復(fù)制、涂改、調(diào)換檔案材料。資產(chǎn)管理崗位風(fēng)險(xiǎn):賬實(shí)不符,擅自占用、使用、出租、出借、處置公共物品和固定資產(chǎn);保管、維護(hù)、管理不善,導(dǎo)致國有資產(chǎn)損毀、丟失。辦公室主任崗位風(fēng)險(xiǎn):對重大事項(xiàng)、緊急信息瞞報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)、漏報(bào),影響領(lǐng)導(dǎo)決策,后果嚴(yán)重;機(jī)要公文、檔案、印信管理不善,導(dǎo)致責(zé)任事故,形成嚴(yán)重后果;固定資產(chǎn)和公共物品管理使用不科學(xué)、不合理、不規(guī)范,造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、損毀、丟失;接待中違反規(guī)定,浪費(fèi)資財(cái);利用職務(wù)之便,假傳領(lǐng)導(dǎo)意圖,亂打招呼,亂提要求,影響正常執(zhí)法監(jiān)管;利用工作之便,假公濟(jì)私。
個(gè)人廉政風(fēng)險(xiǎn)防范自查報(bào)告
(一)姓名、單位、職務(wù)
姓名:單位:辦公室職務(wù):主任
(二)主要崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,負(fù)責(zé)辦公室的行政、接待、文件管理等工作,監(jiān)督印鑒管理、、接待、公務(wù)車管理和檔案管理工作,安排總公司大型會(huì)議,負(fù)責(zé)對外聯(lián)系協(xié)調(diào),以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)在履行工作職責(zé)時(shí),可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)
存在憑借本崗位權(quán)力獲取利益的風(fēng)險(xiǎn);存在對下屬工作人員管理監(jiān)督不力,導(dǎo)致本部門出現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)。
(四)工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)和漏洞
在工作中不斷有新的情況出現(xiàn),可能因管理制度不能及時(shí)完善而出現(xiàn)漏洞。
(五)在外部環(huán)境方面,存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的因素
在與外部單位、人員接觸的過程中,可能存在憑借自身職權(quán)獲取利益的廉政風(fēng)險(xiǎn)。
(六)防范措施
加強(qiáng)自身修養(yǎng),筑牢拒腐防變的思想防線,嚴(yán)格按照總公司制度辦事,決不利用崗位權(quán)力謀取私人利益。進(jìn)一步完善辦公室內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)定,在辦公室日常管理工作中,堅(jiān)持原則,客觀公正地處理各項(xiàng)事務(wù),加強(qiáng)對下屬工作人員的教育、監(jiān)督和檢查,有針對性地對各崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)提前防范,并實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。
(七)完善工作流程和管理制度的意見
篇3
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。
認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動(dòng)。
7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時(shí)性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
篇4
一、近年來本人主要工作情況
(一)認(rèn)真履行站長助理職責(zé),協(xié)助站長做好對全站的日常管理工作,全力完成站長交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,制定全站工作計(jì)劃,審查下屬各部門的工作計(jì)劃,督促各部門認(rèn)真貫徹落實(shí),并定期檢查實(shí)施情況。同時(shí),根據(jù)本站工作職能,積極摸查掌握我區(qū)建設(shè)工程安全施工狀況,及時(shí)向站長匯報(bào),為本站工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)等的調(diào)整及時(shí)提供意見和依據(jù),努力做好站長的助手和參謀。
(二)認(rèn)真做好對站辦公室的管理工作。組織、檢查和督促辦公室工作人員根據(jù)本室職能分工,認(rèn)真做好全站聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、檢查督促、文件起草核改、資料整理歸檔及后勤保障等工作。近年來安監(jiān)站辦公室的主要工作包括:一是根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的指示,為加強(qiáng)規(guī)范管理并提高本站工作效能,進(jìn)一步完善了本站的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,于去年完成了本站《管理手冊》的編印工作;二是規(guī)范監(jiān)督管理資料的整理和歸檔工作,于去年在局的大力支持下,設(shè)立了檔案室,制定了各項(xiàng)檔案管理制度;三是及時(shí)做好上傳下達(dá)及各種文件起草和核改工作,如認(rèn)真起草安全月活動(dòng)、各項(xiàng)安全檢查活動(dòng)的方案計(jì)劃和情況總結(jié),按要求及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)本站安全監(jiān)督管理工作的開展情況,及時(shí)撰寫政務(wù)信息宣傳本站重大工作活動(dòng)等。
(三)認(rèn)真做好對常規(guī)室的管理工作。從今年5月起我根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)常規(guī)室的日常管理工作。常規(guī)室所負(fù)責(zé)的審查工程報(bào)監(jiān)和備案材料、現(xiàn)場查勘開工條件、對已完工工程出具安全等級(jí)評(píng)價(jià)意見等工作涉及工程建設(shè)進(jìn)度,行業(yè)內(nèi)關(guān)注度較高,特別是有關(guān)文明施工條件問題。為做好此項(xiàng)工作,我和全室同事進(jìn)行了認(rèn)真的討論研究,并經(jīng)請示局、站領(lǐng)導(dǎo)同意,努力改進(jìn)工作方法,在堅(jiān)持工作原則的前提下,采取突出重點(diǎn)、靈活處理的措施,突出提升服務(wù)水平、加強(qiáng)宣傳、做好提前告知和提前介入預(yù)審查等工作,并根據(jù)實(shí)際情況將可暫不重點(diǎn)審查的工作關(guān)口后移。通過改進(jìn),工作效率提高,工作投訴較少,總體效果較好。
(四)認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。包括參加各種工作會(huì)議、工作活動(dòng)、各種協(xié)調(diào)工作和代擬各類文件等。
篇5
一、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)人員積極性。
為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資+績效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí),充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1人事檔案管理,記錄在廠員工的,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2辦公室對各類文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要;
4制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;
5制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計(jì),賬目清楚,一月一結(jié)。
6考勤、售飯情況 。公司實(shí)行考勤、售飯一卡通系統(tǒng),每月只需把考勤機(jī)、售飯機(jī)接口接入電腦,上傳數(shù)據(jù),每個(gè)月的考勤情況、售飯明細(xì)便一目了然。大大減少了工作時(shí)間,同時(shí)也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機(jī)、考勤機(jī)來吃飯、上班。提高了工作效率,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。
7進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作。司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、從未發(fā)生任何安全責(zé)任事故。
8辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環(huán)境。
四、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期檢查,做好安全工作計(jì)劃。
上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動(dòng)的安全工作,嚴(yán)格安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點(diǎn)抓制度和組織落實(shí)、檢查值班情況、抓員工安全培訓(xùn);及時(shí)增設(shè)安全設(shè)施,做好安全工作;在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個(gè)警示牌,增加了員工安全防范意識(shí)。對存在的安全隱患及時(shí)排查限期整改,取得很好的效果,并通過了安全評(píng)估小組的檢查。共2頁,當(dāng)前第1頁12
XX年下半年工作計(jì)劃:
1進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),規(guī)范管理。結(jié)合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,以及員工的利益。對公司制度作進(jìn)一步調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化。
2在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)人員工作能力的提高,引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動(dòng)。
3進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
4做好辦公用品的管理,抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實(shí)行定額控制。每個(gè)部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴(yán)禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機(jī)一箱”,消除各種安全隱患。
6做好辦公室節(jié)能降耗工作,此時(shí)正是空調(diào)、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器,不斷提高廣大員工的節(jié)能意識(shí),杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
篇6
一、“門前三包”責(zé)任制的組織管理
按照《“門前三包”責(zé)任制管理辦法》的要求,街道辦事處成立“門前三包”責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由街道城市管理辦公室履行小組職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在街道城管辦,具體負(fù)責(zé)全街“門前三包”工作的日常管理;各社具體負(fù)責(zé)“門前三包”責(zé)任制工作的落實(shí);領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對“門前三包”責(zé)任制落實(shí)情況的監(jiān)督檢查,并協(xié)調(diào)督促執(zhí)法中隊(duì)對違反“門前三包”管理規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。
二、街道城市管理辦公室“門前三包”工作的職責(zé)任務(wù)
1、貫徹落實(shí)有關(guān)“門前三包”工作的部署和要求,結(jié)合本街道中心工作的實(shí)際情況組織實(shí)施《“門前三包”責(zé)任制管理辦法》和本實(shí)施辦法,建立健全各項(xiàng)管理制度和措施,保證“門前三包”責(zé)任制的督促落實(shí)。
2、建立街道“門前三包”責(zé)任制的檢查制度和考核制度,組織各社檢查評(píng)比,采取明查和暗查、單項(xiàng)檢查和綜合檢查、隨機(jī)檢查的辦法,實(shí)行月檢查,季評(píng)比的檢查評(píng)比制度,按照檢查評(píng)比的標(biāo)準(zhǔn)年終對各社進(jìn)行綜合考評(píng)。
3、加強(qiáng)對“門前三包”工作的日常管理。做好“門前三包”工作基本情況的統(tǒng)計(jì)和分析;定期向街道“門前三包”責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào);組織安排“門前三包”責(zé)任單位責(zé)任人及監(jiān)督員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)一年二次,每次不少于8小時(shí);協(xié)調(diào)“門前三包”相關(guān)部門的關(guān)系。
4、組織落實(shí)“門前三包”責(zé)任的掃雪鏟冰工作,建立健全掃雪鏟冰指揮系統(tǒng),簽訂責(zé)任書,做到組織、人員、任務(wù)、工具四落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)對各社“門前三包”責(zé)任制落實(shí)工作的監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)城管執(zhí)法中隊(duì)對“門前三包”的檢查、執(zhí)法。
三、社“門前三包”工作的職責(zé)任務(wù)
1、各社具體負(fù)責(zé)本轄內(nèi)“門前三包”的組織和日常管理工作,負(fù)責(zé)本轄內(nèi)“門前三包”的監(jiān)督檢查和行政執(zhí)法工作。
2、按年度與轄內(nèi)各單位簽訂“門前三包”責(zé)任書,簽訂率達(dá)到100%,整潔率達(dá)到90%以上,責(zé)任書要求掛在單位內(nèi)明顯位置,責(zé)任人變更要及時(shí)變更責(zé)任書。
3、負(fù)責(zé)“門前三包”落實(shí)的檢查、監(jiān)督工作和日常管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,加強(qiáng)轄內(nèi)“門前三包”宣傳教育工作。
4、負(fù)責(zé)對“門前三包”單位和責(zé)任人的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
5、制定居民公約,指導(dǎo)組織居民搞好院落住宅門前的環(huán)境衛(wèi)生,綠化美化,協(xié)調(diào)維護(hù)社會(huì)秩序。
四、街道執(zhí)法中隊(duì)“門前三包”工作的職責(zé)任務(wù)
1、負(fù)責(zé)對各單位“門前三包”責(zé)任制落實(shí)情況的監(jiān)督檢查。建立崗位責(zé)任制,實(shí)行定人、定責(zé)、定路段和日常機(jī)動(dòng)巡查的執(zhí)法責(zé)任制,加強(qiáng)“門前三包”工作的監(jiān)督檢查。
2、加大督促檢查和執(zhí)法力度,對沒有達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理要求的單位,進(jìn)行批評(píng)教育,限期改正。對責(zé)任單位違反“門前三包”管理規(guī)定的行為按照《街道“門前三包”責(zé)任制管理辦法》進(jìn)行處罰。
五、轄單位“門前三包”應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)任務(wù)
1、按照、街要求,與街道、社簽訂責(zé)任書,并將責(zé)任書掛在室內(nèi)顯著位置,配備監(jiān)督員,配備必要工具,負(fù)責(zé)責(zé)任的日常維護(hù)和管理。
篇7
(一)總體要求
以提高能源利用效率為核心,以提高終端用能效率為重點(diǎn),完善制度,加強(qiáng)管理,從實(shí)際出發(fā),循序漸進(jìn),按照管理節(jié)能、技術(shù)節(jié)能并舉的方針,近期與長期相結(jié)合,自覺節(jié)能與管理節(jié)能相結(jié)合,強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任,增強(qiáng)節(jié)能意識(shí),逐步改變用能方式,服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展。局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位以“節(jié)電、節(jié)水、節(jié)油、節(jié)支”等為重點(diǎn),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),加強(qiáng)管理,促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。
(二)工作目標(biāo)
以2012年能耗為基數(shù),在2013-2015年期間,力爭人均能耗下降10%(每年平均下降3.3%),單位建筑面積能耗下降8%(每年平均下降2%)。機(jī)關(guān)節(jié)約意識(shí)顯著增強(qiáng),資源浪費(fèi)現(xiàn)象得到有效遏制,資源管理水平有較大提高,節(jié)能采購等工作取得明顯成效。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
成立縣質(zhì)監(jiān)局節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長同志任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,副局長同志任副組長,成員為:。
三、基本原則和實(shí)施范圍
(一)基本原則
1、堅(jiān)持不影響機(jī)關(guān)工作效率和管理節(jié)能相結(jié)合的原則。局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位要結(jié)合本部門實(shí)際,建立責(zé)任制,明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)和實(shí)施步驟,從職工個(gè)人、單位管理和履行職能等環(huán)節(jié),提出厲行節(jié)約的要求。
2、堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭,全體干部職工共同參與的原則。局領(lǐng)導(dǎo)和股室負(fù)責(zé)人要示范引領(lǐng),厲行節(jié)約,從決策計(jì)劃、資源配置到日常管理,都要體現(xiàn)資源節(jié)約的要求,推動(dòng)資源節(jié)約活動(dòng)深入持久地開展。
(二)實(shí)施范圍
局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位。
四、重點(diǎn)工作和主要內(nèi)容
(一)節(jié)電措施
建立健全用電管理制度,加強(qiáng)節(jié)電宣傳、搞好逐月用電消耗記錄、用電設(shè)施報(bào)廢管理等,逐步更替節(jié)能設(shè)備。
加強(qiáng)用電管理措施,采購節(jié)能燈具和設(shè)備,公共場所安裝節(jié)電裝置;辦公室內(nèi)空調(diào)等大功率用電設(shè)備實(shí)施統(tǒng)一管理,沒有達(dá)到規(guī)定溫度不供電;減少計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的待機(jī)能耗,上述設(shè)備下班后必須關(guān)電源;辦公場所內(nèi)自然光充足時(shí)不開燈,做到人走燈滅,無“長明燈”現(xiàn)象。
(二)節(jié)水措施
建立健全用水管理制度,加強(qiáng)節(jié)水宣傳、搞好逐月用水消耗記錄等。
加強(qiáng)用水管理措施。加強(qiáng)用水設(shè)備日常管理定期維護(hù),杜絕跑、冒、滴、漏,節(jié)水工作從點(diǎn)滴做起;推廣使用節(jié)水器具、措施和設(shè)備;合理配置辦公區(qū)用水設(shè)施;禁止使用自來水龍頭直接沖洗地面、車輛等。
(三)抓好公車節(jié)能
加強(qiáng)公務(wù)用車日常及動(dòng)態(tài)管理,健全公務(wù)用車管理制度。實(shí)行車輛定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修和定點(diǎn)停車,科學(xué)核定單車燃油消耗定額,控制費(fèi)用支出,提倡集體活動(dòng)合乘公務(wù)用車,合理調(diào)度車輛,減少空駛里程,最大限度提高車輛使用效率。鼓勵(lì)工作人員利用公共交通工具、非機(jī)動(dòng)交通工具出行和步行。
(四)節(jié)約辦公用品
完善辦公用品采購和使用管理制度。建立辦公用品經(jīng)費(fèi)審批制度、辦公用品配用標(biāo)準(zhǔn)、辦公用品的采購和領(lǐng)用制度。
嚴(yán)格管理措施。推進(jìn)電子政務(wù),非業(yè)務(wù)充分利用網(wǎng)絡(luò)辦公,盡量在電子媒介上修改文件,減少傳真收發(fā)數(shù)量;加快推進(jìn)無紙化辦公,減少文件和簡報(bào),提倡雙面用紙,注重信封、復(fù)印紙?jiān)倮?;提倡使用鋼筆書寫,減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量;會(huì)議不提倡使用一次性紙杯;大力提倡修廢利舊,增強(qiáng)辦公用品使用效率。
(五)節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支
節(jié)約電話費(fèi)開支。
節(jié)約網(wǎng)絡(luò)經(jīng)費(fèi)開支。禁止在辦公室玩網(wǎng)上游戲,或進(jìn)行網(wǎng)上聊天、看電影和網(wǎng)上炒股等。
嚴(yán)格會(huì)議審批制度。從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量,壓縮會(huì)議時(shí)間和規(guī)模。對確需舉辦的會(huì)議、活動(dòng)要堅(jiān)持勤儉辦會(huì)的原則,嚴(yán)格會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),提倡少開會(huì)、開短會(huì)。
篇8
——xx縣行政服務(wù)大廳2006年度工作總結(jié)
縣行政服務(wù)大廳各項(xiàng)工作有序有效地健康發(fā)展,已成為縣委、縣政府樹立我縣新形象的重要窗口;成為機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率的重要手段。
一、一年來工作回顧
(一)主要工作成績
1、建章立制,提高服務(wù)質(zhì)量。
①制訂大廳管理制度。今年以來,管理辦公室制定和完善了縣行政服務(wù)大廳運(yùn)作暫行辦法、工作人員行為規(guī)范、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)、窗口電腦日常管理制度、統(tǒng)一繳費(fèi)制度、值班制度、會(huì)議制度、安全保衛(wèi)制度、考勤制度、印章保管制度等十項(xiàng)管理辦法和制度。通過制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,達(dá)到以制度管人、對內(nèi)規(guī)范管理、對外樹立形象的良好效果。
②開展“文明窗口、窗口先進(jìn)個(gè)人、窗口單位先進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)”評(píng)比活動(dòng)。通過開展評(píng)比先進(jìn)活動(dòng),不斷提高窗口工作人員的服務(wù)質(zhì)量,也引起了各窗口單位領(lǐng)導(dǎo)對服務(wù)大廳的服務(wù)質(zhì)量的關(guān)注,使到服務(wù)大廳和窗口單位形成合力,共同把服務(wù)大廳辦好。如民政局、工商局、物價(jià)局、質(zhì)監(jiān)局等領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常來了解窗口的服務(wù)情況,對窗口遇到的實(shí)際困難及時(shí)予以解決。
③編制《服務(wù)指南》、《收費(fèi)目錄》等資料,將審批內(nèi)容、辦理程序、申報(bào)條件與材料、辦理方式、承諾時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行“六公開”,增加服務(wù)透明度,使客戶和群眾滿意。
2、規(guī)范管理,加強(qiáng)服務(wù)。
①人員管理。管理辦公室經(jīng)常組織窗口工作人員開展學(xué)習(xí)和教育活動(dòng),使他們充分認(rèn)識(shí)服務(wù)大廳工作的重要性和時(shí)代的緊迫性,進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感,提高業(yè)務(wù)工作水平。管理辦公室明確要求各窗口工作人員一律掛牌上崗,接受客戶咨詢和監(jiān)督,強(qiáng)化主體意識(shí),狠抓工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,以實(shí)際行動(dòng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局。
②辦件管理。行政服務(wù)審批件分為即辦件、承諾件及聯(lián)辦件。即辦件是由窗口工作人員直接在大廳當(dāng)場辦結(jié);承諾件是由窗口工作人員先收件,出具承諾通知書,然后聯(lián)系本部門在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié),服務(wù)對象到時(shí)憑通知書到服務(wù)大廳領(lǐng)件;聯(lián)辦件由主辦部門牽頭,相關(guān)部門協(xié)辦,在承諾時(shí)限內(nèi),服務(wù)對象到時(shí)憑通知書來服務(wù)大廳領(lǐng)件。通過開展辦件管理,解決了過去“能拖則拖”的問題。比如:在為xxxxxx房地產(chǎn)開發(fā)公司,辦理該公司在xx投資創(chuàng)辦“xxxxxxxxx房地產(chǎn)有限公司”的籌建許可證時(shí),xxx主任全程跟蹤服務(wù),組織窗口單位有關(guān)人員,幫助他們填寫表格,擬出規(guī)范性章程、打印有關(guān)資料、辦理銀行開戶和驗(yàn)資手續(xù)等,當(dāng)天就辦好了該公司的籌建許可證。并通過縣委常委xxx部長的協(xié)調(diào),十八小時(shí)內(nèi)經(jīng)xx市公安局刻出了該公司的公章和法人代表印鑒。當(dāng)該公司董事長xxx、總經(jīng)理xxx在領(lǐng)取許可證和公章、印鑒后,到服務(wù)大廳參觀時(shí),贊嘆說:“xx縣在服務(wù)方面比廣東做得好多了1
③收費(fèi)管理。進(jìn)入大廳的行政服務(wù)窗口,在行政服務(wù)過程中發(fā)生的費(fèi)用,全部由設(shè)點(diǎn)在大廳收費(fèi)的中國xx銀行xx縣支行負(fù)責(zé),所收的費(fèi)額由部門根據(jù)上級(jí)文件精神及物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。收費(fèi)窗口代收代繳,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)逐筆、逐級(jí)劃撥。
④加強(qiáng)日常督查和協(xié)調(diào)。辦公室專門安排一位副職領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)大廳的日常監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)工作。通過巡堂觀察、隨機(jī)詢問服務(wù)對象、查看辦公網(wǎng)絡(luò)等方式,監(jiān)督窗口工作人員的辦件情況、服務(wù)質(zhì)量及廉政情況,對存在的辦件拖拉、推諉扯皮等不規(guī)范行為及時(shí)指正,確保大廳服務(wù)的規(guī)范。
篇9
為了提升東方環(huán)境社會(huì)形象和發(fā)展后勁,逐步建立高效、有序、生動(dòng)、和詣的工作環(huán)境,打造一支守紀(jì)、稱職、文明、向上的職員隊(duì)伍,現(xiàn)就東方環(huán)境201*年日常管理工作做出如下計(jì)劃和安排:
一、完善辦公制度,建立良好的工作秩序。
1、清理和完善原有辦公制度,辦公室要對公司以前的各項(xiàng)辦公制度進(jìn)行清理,符合東方實(shí)際情況的予以保留或修改,不符合東方實(shí)際情況的予以廢止,應(yīng)制定而未制定的制度要逐步制定。
2、明確崗位職責(zé)和要求,人事部門要對集團(tuán)公司各個(gè)職位進(jìn)行明確的職責(zé)定位并提出具體工作要求,逐步制定一個(gè)適合東方情況的崗位職責(zé)體系。
3、完善出勤管理,去年已出臺(tái)出勤管理制度,今年要逐步完善,使之行之有效。辦法是:對中層以下工作人員實(shí)行考勤機(jī)考勤,對高層管理人員發(fā)放考核登記本,凡工作日都必須由高管人員自己填寫兩個(gè)項(xiàng)目:一是什么時(shí)候到崗和離崗,二是當(dāng)日做了什么。值班總裁和人事部門應(yīng)定期抽查。
可考慮設(shè)立一個(gè)出勤獎(jiǎng),年底授予“勤勉職員”光榮稱號(hào)并發(fā)給一定的獎(jiǎng)金。而以上的出勤紀(jì)錄便是評(píng)獎(jiǎng)的主要依據(jù)。
4、強(qiáng)化檔案管理工作,檔案管理是一項(xiàng)重要的工作,今年辦公室要建立正常的檔案管理程序和制度,對公司文件(含非規(guī)范文件)、合同、政府來文、成員公司所報(bào)材料、重要圖片、視頻等做好登記并分類保管。其中技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案分別暫由總工室和財(cái)務(wù)部保管,在條件具備的時(shí)候,逐步過渡到由專門的檔案管理人員統(tǒng)一管理。
5、做好辦公窗口形象建設(shè)。辦公的硬環(huán)境很好,但要注意象征形象和精神面貌的辦公窗口形象建設(shè),今年主要做好兩件事:一是給每個(gè)職員辦公桌上放置一個(gè)職位牌和一面小國旗,以方便前來辦事或訪問的人有所適從,二是給集團(tuán)公司中層以上管理人員設(shè)計(jì)制作一盒名片,以方便對外交住。為強(qiáng)化集團(tuán)整體形象,今后將逐步在集團(tuán)公司和成員公司推廣使用統(tǒng)一的名片模式。
6、做好機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理(管理辦法另訂)
二、加強(qiáng)信息交流,強(qiáng)化企業(yè)的形象宣傳
1、每月收集一次信息,各成員公司應(yīng)指定一名兼職的信息員,每月5號(hào)前將本單位上月的重要信息上報(bào)集團(tuán)公司辦公室,上報(bào)內(nèi)容包括上月大事(如重要來訪、重要活動(dòng)、重要營銷措施、重要榮譽(yù)等)、主要經(jīng)營數(shù)據(jù)(收入、上繳及其他)、主要負(fù)責(zé)人動(dòng)態(tài)(如董事長和總經(jīng)理有創(chuàng)意的工作、出差、請假等)。
2、充分發(fā)揮集團(tuán)網(wǎng)站的作用,集團(tuán)網(wǎng)站具有形象展示、新聞宣傳、信息和工作交流功能,集團(tuán)各部門和成員公司要重視集團(tuán)網(wǎng)站的運(yùn)用。一是要及時(shí)傳送動(dòng)態(tài)類稿件(公司大事),二是要及時(shí)上傳商務(wù)信息(如各類營銷、各種招聘等),三是要運(yùn)用網(wǎng)站的”下載專區(qū)”和”總裁信箱”發(fā)送各類文字材料,以達(dá)到方便、快捷和節(jié)約的目的。
3、對外推介東方經(jīng)驗(yàn)和典型,要重視企業(yè)的對外形象。今年辦公室要注意發(fā)現(xiàn)東方創(chuàng)造的新鮮經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)典型,組織一到兩次大型的媒體宣傳。
東方文化,開展有益的文化活動(dòng)。
三、建設(shè)東方東方文化,開展有益的文化活動(dòng)。
企業(yè)需要文化,文化既能凝聚人心,又能提升企業(yè)品位,形成企業(yè)核心競爭力,助推企業(yè)不斷發(fā)展壯大。今年計(jì)劃抓以下幾個(gè)活動(dòng)。
1、開展“東方之光”有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)。今年的征文活動(dòng)以“我與東方”為主題,如我與東方共同走過的歲月、我在東方看到的難忘的人和事、我在東方的感受等,回憶、散文、詩歌、故事均可,體裁不限。設(shè)一等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)金2000元;二等獎(jiǎng)2名獎(jiǎng)金1000元,三等獎(jiǎng)3名獎(jiǎng)金500元。
2、開展“我為東方獻(xiàn)一策”活動(dòng),只要是有利于東方發(fā)展的建議和方案,一經(jīng)采用并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,便給予重獎(jiǎng);對那些雖未采用但具有獨(dú)到見解和思想價(jià)值的建議和策劃也可給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)東方職員培養(yǎng)自己的創(chuàng)造性思維。因?yàn)樗伎剂蛨?zhí)行力同樣重要,甚至更加重要。
3、每兩個(gè)月組織一次文體活動(dòng),如在全集團(tuán)組織球類、棋類、拔河、唱歌、跳舞、演講等賽事,分別以工會(huì)的名義舉辦。通過這些活動(dòng),活躍東方氣氛,豐富職工文化生活,從而培養(yǎng)職員對東方集團(tuán)的歸屬感,增強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的凝聚力。
4、年底舉辦一場文藝匯演,匯演由集團(tuán)公司統(tǒng)一策劃,由各成員公司根據(jù)整體安排分別排練,最后集中演出,可對節(jié)目進(jìn)行評(píng)比,演出盛況可在網(wǎng)站和媒體上宣傳。
四、協(xié)調(diào)各方工作,形成和詣的工作局面。
日常管理線,不但要做好主抓的工作,還要掌握全盤情況,協(xié)調(diào)各個(gè)方面的工作。
1、協(xié)調(diào)好集團(tuán)經(jīng)營管理線的工作;
篇10
一、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)人員積極性。
為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、對辦公室的日常管理工作認(rèn)真做好。
1。人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細(xì)情況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2。辦公室對各類文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3。建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要;