導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇親屬關(guān)系公證書(shū)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

    ХХХ,男或女,于ХХ年Х月Х日出生,現(xiàn)住ХХ省ХХ市ХХ街ХХ號(hào)。

    關(guān)系人:ХХХ,男或女,于ХХ年Х月Х日出生,現(xiàn)住ХХ省ХХ市ХХ街ХХ號(hào)。

    ХХХ,男或女,于ХХ年Х月Х日出生,現(xiàn)住ХХ省ХХ市ХХ街ХХ號(hào)。

    根據(jù)ХХ單位公務(wù)人員檔案記載(或向知情人ХХ核實(shí)),茲證明申請(qǐng)人ХХХ是關(guān)系人ХХХ的ХХ(關(guān)系稱謂);是關(guān)系人ХХХ的ХХ(關(guān)系稱謂)。申請(qǐng)人ХХХ是關(guān)系人ХХХ的ХХХ(關(guān)系稱謂),是關(guān)系人ХХХ的ХХ(關(guān)系稱謂)。

    中華人民共和國(guó)ХХ省ХХ市公證處

篇2

授權(quán)委托書(shū)的公證書(shū)

申請(qǐng)人：#單位名稱1#，#組織機(jī)構(gòu)代碼1#，#營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)1#，住所地：#單位地址1#。

法定代表人(負(fù)責(zé)人)：#法定代表1#，男(女)，公民身份號(hào)碼：#法定代表身份證號(hào)1#，職務(wù)：經(jīng)理。

公證事項(xiàng)：授權(quán)委托

茲證明#單位名稱1#的法定代表人(負(fù)責(zé)人)#法定代表1#于#申請(qǐng)日期#來(lái)到我處，在本公證員的面前，在前面的授權(quán)委托書(shū)上簽名并蓋章，并表示知悉委托的法律意義和法律后果。

ХХХ聲明書(shū)(委托書(shū))公證書(shū)

ХХ字第ХХ號(hào)

茲證明ХХХ(男或女，ХХ年Х月Х日出生，現(xiàn)住ХХ省ХХ市ХХ街ХХ號(hào))于ХХ年Х月Х日來(lái)到我處[或在ХХХХ(地點(diǎn)名稱)]，在我的面前，在前面的ХХХ聲明書(shū)(委托書(shū))上簽名(或蓋章)。

中華人民共和國(guó)ХХ省ХХ市(縣)公證處

公證員(簽名)

ХХ年Х月Х日

公證委托書(shū)怎么寫(xiě)

委托人：xxxx，x，xxxx年xx月出生，住址：xxxxxx，公民身份號(hào)碼：xxxxx。

受托人：xxxx，x，xxxx年xx月出生，住址：xxxxxx，公民身份號(hào)碼：xxxxx。

委托人因工作關(guān)系本人不能親自到xxx公證處辦理親屬關(guān)系公證，故全權(quán)委托受托人持xxx

等證明材料辦理委托人與xxx是親屬關(guān)系公證的相關(guān)事宜。

受托人在授權(quán)范圍內(nèi)所簽署的一切文件，我均予以承認(rèn)。

受托人有(無(wú))轉(zhuǎn)委托權(quán)。

本委托系委托人的真實(shí)的意思表示，且委托人清楚其委托行為的法律性質(zhì)及意義。

委托期限：辦畢上述事宜止。

篇3

關(guān)鍵詞：公證書(shū)；實(shí)際應(yīng)用

中圖分類號(hào)：D916.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）01-0-01

建議一、親屬關(guān)系公證書(shū)格式正文部分的表述應(yīng)更加精煉。親屬關(guān)系公證書(shū)從用途上說(shuō)，主要用于公證當(dāng)事人赴外國(guó)或港澳臺(tái)定居、探親、留學(xué)等?；蛟S編寫(xiě)本格式的出發(fā)點(diǎn)是想讓使用方對(duì)公證書(shū)中的關(guān)系可以一目了然，所以格式正文部分在表述了申請(qǐng)人是關(guān)系人的xxx(稱謂)后，又反過(guò)來(lái)表述關(guān)系人是申請(qǐng)人的xxx(稱謂)。雖然注解4說(shuō)明“此處表述由公證員根據(jù)具體情況確定”，除關(guān)系人系申請(qǐng)人父母雙方外，“此處可不做重復(fù)表述”，但我們知道，此項(xiàng)公證的主體是申請(qǐng)人，公證證明的也是申請(qǐng)人與關(guān)系人的關(guān)系，公證主體不應(yīng)混淆，此其一。其二，既然已經(jīng)證明申請(qǐng)人是關(guān)系人的兒子或女兒，那么即使是外國(guó)人也同樣應(yīng)當(dāng)知道此處表述的關(guān)系人與申請(qǐng)人的關(guān)系是非父既母。此處的表述明顯與中國(guó)人的語(yǔ)言習(xí)慣不符，屬于我們所說(shuō)的嗦話，車轱轆話，因此，此處不應(yīng)做重復(fù)表述。

建議二、《定式公證書(shū)格式使用指南》第24頁(yè)適用格式《承擔(dān)寄養(yǎng)責(zé)任聲明書(shū)》應(yīng)表述為《承擔(dān)寄養(yǎng)保證書(shū)》。《公證規(guī)章匯編》2000年版第419頁(yè)-422頁(yè)收錄了《司法部公證律師司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公安部六局關(guān)于受理、審批寄養(yǎng)外籍兒童問(wèn)題的通知》(【88】司公字第97號(hào))和《司法部公證司關(guān)于寄養(yǎng)外籍兒童有關(guān)公證問(wèn)題的復(fù)函》(【89】司公字第9號(hào))兩份辦理該公證業(yè)務(wù)的指導(dǎo)性文件。文件一的表述是“承擔(dān)寄養(yǎng)者的保證書(shū)要經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證”。文件二的表述是“承擔(dān)寄養(yǎng)者的保證書(shū)的四項(xiàng)內(nèi)容均應(yīng)由承擔(dān)寄養(yǎng)者本人所寫(xiě)，公證處只證明其簽字屬實(shí)即可”。因此正確的表述應(yīng)為《承擔(dān)寄養(yǎng)保證書(shū)》，而非《承擔(dān)寄養(yǎng)責(zé)任聲明書(shū)》。

建議三、定式公證書(shū)第21式婚姻狀況部分應(yīng)保留結(jié)婚、離婚公證書(shū)格式。第21式包括未婚、離婚或喪偶后未再婚、初婚、再婚四種格式，無(wú)離婚公證書(shū)格式。近日，筆者受理了一件到加拿大使用的離婚公證申請(qǐng)，出具公證書(shū)時(shí)無(wú)定式格式可以參照，只能按定式公證書(shū)結(jié)構(gòu)，即申請(qǐng)人基本情況，公證事項(xiàng)：離婚，正文部分按原離婚公證證詞進(jìn)行表述。除缺項(xiàng)外，將結(jié)婚更改為已婚，并進(jìn)一步將已婚又細(xì)分為初婚、再婚，關(guān)于此處的更改，筆者認(rèn)為不妥。一方面人為的增加了辦證的難度和風(fēng)險(xiǎn)，公證員辦證時(shí)是否需要判斷當(dāng)事人是初婚或是再婚？又如何去判明？?jī)H憑當(dāng)事人提交的結(jié)婚證、離婚證和當(dāng)事人的陳述顯然是不夠的，那么又如何去核實(shí)？另一方面現(xiàn)實(shí)生活中將已婚分為初婚和再婚并無(wú)不妥，但是在司法文書(shū)中如此表述顯然欠缺科學(xué)依據(jù)，公證實(shí)踐中更是缺少操作性。因此，增加離婚公證書(shū)格式，并將已婚重新變回為結(jié)婚顯得非常有必要。

建議四、定式公證書(shū)格式應(yīng)當(dāng)適當(dāng)減輕公證機(jī)構(gòu)、公證員的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。新的定式公證書(shū)格式使得公證告知責(zé)任義務(wù)加大加重。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

一方面，定式公證書(shū)1-6式委托、聲明、贈(zèng)與、受贈(zèng)、遺囑、保證格式，在正文部分都做了相同的表述，既：“并表示知悉xx的法律意義和法律后果”。公證當(dāng)事人知悉其所為的法律行為的法律意義和法律后果，無(wú)外乎兩種途徑：一種是公證當(dāng)事人在申請(qǐng)辦理公證前自行知曉，另一種就是辦理公證時(shí)通過(guò)公證員告知知曉。我們知道，公證告知是《公證法》規(guī)定的公證機(jī)構(gòu)、公證員的法定義務(wù)，那么是不是履行了告知義務(wù)，公證當(dāng)事人就知悉了其法律行為的法律意義和法律后果了哪？顯然不是。因?yàn)檫@里還有一個(gè)告知是否充分、是否詳盡的問(wèn)題，而這又恰恰是當(dāng)事人可能糾結(jié)不清的問(wèn)題，是公證當(dāng)事人投訴、上訪的矛盾焦點(diǎn)所在。據(jù)筆者所知，為躲避風(fēng)險(xiǎn)，有的公證處將本應(yīng)按實(shí)體出具的公證書(shū)轉(zhuǎn)為采用定式公證書(shū)三十四式，按證明簽字印鑒的方式辦理和出具公證書(shū)，這也是不得已而為之。公證員也是人，是人就有局限性，不可能做到全知全覺(jué)。過(guò)高的要求不僅不現(xiàn)實(shí)，而且嚴(yán)重脫離實(shí)際。

篇4

你處一九八八年九月七日閩司證（88）036號(hào)《關(guān)于我國(guó)公民、印尼華僑為繼承印尼華僑在國(guó)內(nèi)遺產(chǎn)申辦繼承權(quán)公證的請(qǐng)示》收悉。關(guān)于印尼華僑、華人為繼承在我國(guó)內(nèi)遺產(chǎn)申辦有關(guān)公證書(shū)的問(wèn)題，根據(jù)我國(guó)繼承法的規(guī)定，并考慮到印尼與我國(guó)關(guān)系的特殊情況，現(xiàn)答復(fù)如下：

一、印尼華僑、華人繼承遺留在我國(guó)內(nèi)的不動(dòng)產(chǎn)，以及印尼華僑繼承住所在印尼的華僑遺留在我國(guó)內(nèi)的動(dòng)產(chǎn)，均應(yīng)適用我國(guó)法律，由公證機(jī)關(guān)出具繼承權(quán)公證書(shū)。繼承人向我公證機(jī)關(guān)申辦繼承權(quán)公證書(shū)時(shí)，應(yīng)提供印尼公證機(jī)關(guān)出具的有關(guān)證明，如被繼承人的死亡證明、繼承人與被繼承人的親屬關(guān)系證明、婚姻狀況證明、出生證明等。這些證明如辦理印尼外交部和第三國(guó)認(rèn)證有困難，可直接拿到國(guó)內(nèi)使用，我公證機(jī)關(guān)在能夠辨認(rèn)確實(shí)是印尼公證機(jī)關(guān)所出具的情況下，予以接受。

二、印尼華人繼承印尼華僑、華人在我國(guó)內(nèi)的動(dòng)產(chǎn)，以及印尼華僑繼承印尼華人在我國(guó)內(nèi)的動(dòng)產(chǎn)，被繼承人住所地在印尼，均應(yīng)適用印尼法律，由印尼公證機(jī)關(guān)出具繼承權(quán)證明后，直接拿到我國(guó)內(nèi)銀行等有關(guān)部門使用，我公證機(jī)關(guān)不宜為繼承人出具繼承權(quán)證明書(shū)。

篇5

關(guān)鍵詞：防范 繼承公證 風(fēng)險(xiǎn)

公民如果死亡，繼承人要想取得其遺產(chǎn)，登記部門會(huì)要求當(dāng)事人去公證處辦理繼承公證后才給予辦理更名過(guò)戶手續(xù)，房產(chǎn)、銀行、證券交易所、工商行政等部門對(duì)公證處出具的繼承公證書(shū)是認(rèn)可的，如中國(guó)人民銀行的《執(zhí)行的若干規(guī)定》規(guī)定：“存款人死亡后，合法繼承人為證明自己的身份和有權(quán)提取該項(xiàng)存款，應(yīng)向儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)所在地的公證處申請(qǐng)辦理繼承權(quán)證明書(shū)，儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)憑以辦理過(guò)戶或支付手續(xù)”；建設(shè)部、司法部《關(guān)于房產(chǎn)登記管理中加強(qiáng)公證的聯(lián)合通知》規(guī)定：“繼承房產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)持公證機(jī)關(guān)出具的繼承權(quán)公證書(shū)和房屋所有權(quán)證到房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)辦理房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記手續(xù)”。如果沒(méi)有公證，是不能進(jìn)行更名過(guò)戶的，因此，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)把這項(xiàng)業(yè)務(wù)做好，以維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。因?yàn)檗k理繼承公證程序相對(duì)比較復(fù)雜，有的當(dāng)事人為達(dá)到其目的而設(shè)置許多陷阱，給公證人員辦理繼承公證帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn)，如何防范辦理繼承公證存在的風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)公證人員面臨解決的問(wèn)題。

一、繼承公證中存在的風(fēng)險(xiǎn)及產(chǎn)生的原因

一是有些公證員業(yè)務(wù)水平不高。不可否認(rèn)有些公證員水平比有經(jīng)驗(yàn)的律師有過(guò)之而非不及，法律知識(shí)淵博，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富，辦證嚴(yán)謹(jǐn)。而有些公證員平時(shí)不愛(ài)學(xué)習(xí)，尤其是對(duì)新頒布的法律、法規(guī)知之甚少，以至于業(yè)務(wù)底蘊(yùn)不足，不能向當(dāng)事人詳細(xì)告知辦理公證事項(xiàng)的內(nèi)容和辦理公證所要注意的問(wèn)題，執(zhí)行程序把關(guān)不嚴(yán)，責(zé)任心不強(qiáng)，該調(diào)查的沒(méi)調(diào)查，該取證的沒(méi)取證，該核實(shí)的沒(méi)核實(shí)，僅憑印象或經(jīng)驗(yàn)辦證，對(duì)材料的真實(shí)性、完整性和證據(jù)的確鑿性不夠重視，僅憑當(dāng)事人口說(shuō)，一味相信當(dāng)事人，更有甚者，與當(dāng)事人串通一氣，故意造假，幫助當(dāng)事人制作假證。

二是公證機(jī)構(gòu)的核實(shí)方式落后。按照《公證程序規(guī)則》第二十七條的規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)的核實(shí)方式比較落后，基本上還是通過(guò)到當(dāng)事人的單位調(diào)查被繼承人或繼承人的人事檔案，走訪被繼承人生前住所地、生前工作單位，來(lái)核實(shí)被繼承人的親屬關(guān)系、有無(wú)遺囑、遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議?，F(xiàn)在結(jié)婚、離婚、死亡、出生都不需要通知單位，所以單位很難完全掌握職工的婚姻和親屬關(guān)系現(xiàn)況，至于有無(wú)遺囑、遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議更難以核實(shí)，這就容易使公證機(jī)構(gòu)辦理繼承公證時(shí)難以完全查清被繼承人有無(wú)遺囑、遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議和所有繼承人的詳細(xì)情況。

三是當(dāng)事人誠(chéng)信觀念缺失。這是造成繼承公證風(fēng)險(xiǎn)的主要原因，辦理繼承公證不僅需要當(dāng)事人提供被繼承人的死亡證明、親屬關(guān)系證明、婚姻狀況證明、被繼承人遺留財(cái)產(chǎn)的權(quán)屬證明，同時(shí)還需要被繼承人的所有繼承人全部到場(chǎng)，程序相對(duì)繁瑣，有的當(dāng)事人感覺(jué)麻煩，出現(xiàn)做虛假證明的情況：有的被繼承人還活著，當(dāng)事人提供死亡的假材料；有的繼承人已經(jīng)死亡或者行動(dòng)不便，卻找人冒名頂替；有的被繼承人已婚，卻出具其未婚證明；有的被繼承人有多個(gè)子女證明材料卻說(shuō)只有一個(gè)子女或部分子女；有的單位不了解具體情況，礙于情面，只是根據(jù)當(dāng)事人的述說(shuō)而出具證明，有的直接在當(dāng)事人提供的資料上蓋章。虛假證明可謂花樣百出，防不勝防，此類公證一旦被曝光，違法失信當(dāng)事人可以用種種理由進(jìn)行辯解，出具證明材料的單位也可以一推了之，媒體輿論的箭頭多指向公證機(jī)構(gòu)、公證員，他們成為最終的受害者。《公證法》第四十四條規(guī)定當(dāng)事人以及其他個(gè)人或者組織“提供虛假證明材料，騙取公證書(shū)的”給他人造成損失的，依法承擔(dān)民事責(zé)任；違反治安管理的，依法給予治安管理處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。這個(gè)條款在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、如何防范繼承公證存在的風(fēng)險(xiǎn)

面對(duì)難度越來(lái)越大、風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越高的繼承權(quán)公證，公證行業(yè)必須找出應(yīng)對(duì)辦法，針對(duì)繼承公證存在的風(fēng)險(xiǎn)，有必要做好以下工作：

一是提高公證人員的業(yè)務(wù)能力。加大對(duì)公證人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)力度，定期舉辦公證人員培訓(xùn)班，請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)經(jīng)常性和容易存在風(fēng)險(xiǎn)的公證業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和講解，公證人員自身要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勤勉進(jìn)取，努力鉆研，熟練掌握辦理繼承公證所涉及的法律法規(guī)，公證人員之間要多相互交流辦證經(jīng)驗(yàn)，探討公證業(yè)務(wù)。另外公證人員要加強(qiáng)修養(yǎng)，培養(yǎng)良好的個(gè)人修養(yǎng)和品行，提高公證人員的業(yè)務(wù)水平和依法誠(chéng)信執(zhí)業(yè)的能力，努力做一名“堅(jiān)持信念、精通業(yè)務(wù)、維護(hù)公平、恪守誠(chéng)信”的公證人員。

二是提高公證人員的核實(shí)調(diào)查能力。核實(shí)能力的高低，直接關(guān)系著公證質(zhì)量的高低，核實(shí)權(quán)未充分行使，沒(méi)有履行核實(shí)的義務(wù)，就難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)、假證，公證人員要熟練掌握各項(xiàng)與核實(shí)有關(guān)的法律、法規(guī)，對(duì)公證主體、收集的材料、事實(shí)的真實(shí)性、是否具有法律意義等多方位多層面切實(shí)履行核實(shí)的程序，要能辨別常見(jiàn)證件的真?zhèn)?，掌握核?shí)書(shū)證、人證和詢問(wèn)的技巧。公證處要加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，引進(jìn)虛假證件識(shí)別系統(tǒng)、攝像監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)一些公證事項(xiàng)采取攝像、拍照、錄音措施，使不法當(dāng)事人望而卻步，沒(méi)有空子可鉆。

篇6

我國(guó)的公證原來(lái)是指國(guó)家專設(shè)的公證處代表國(guó)家對(duì)民事法律關(guān)系依法進(jìn)行的證明活動(dòng)，即國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性，以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，保護(hù)公民身份上，財(cái)產(chǎn)上的權(quán)利和合法利益。2000年10月1日起，司法部將施行《關(guān)于深化公證工作改革的方案》，從而推進(jìn)公證機(jī)構(gòu)向事業(yè)單位轉(zhuǎn)制。改革后的公證機(jī)構(gòu)不再是行政機(jī)構(gòu)，而成為執(zhí)行國(guó)家公證職能，自主開(kāi)展業(yè)務(wù)，獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任，按市場(chǎng)規(guī)律和自律機(jī)制運(yùn)行的公益性、非營(yíng)利性的事業(yè)法人，今后國(guó)家不再審批設(shè)立行政體制的公證機(jī)構(gòu)。全國(guó)公證員考試也將由系統(tǒng)內(nèi)部考試改為向全社會(huì)開(kāi)放，由司法部統(tǒng)一組織實(shí)施。

（一） 公證處的設(shè)置

直轄市、縣（自治縣）、市設(shè)立公證處。經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，市轄區(qū)中可設(shè)立公證處。公證處之間沒(méi)有隸屬關(guān)系。

公證處設(shè)主任、副主任，由公證人擔(dān)任。公證人的條件與法官、檢察官的條件等同。

（二） 公證業(yè)務(wù)范圍

公證處的業(yè)務(wù)主要包括：

1、 證明民事法律行為；

如證明合同、委托、遺囑、贈(zèng)與、財(cái)產(chǎn)分割、收養(yǎng)子女等。

2、 證明有民事法律意義的事實(shí)；

如證明出生、死亡、結(jié)婚、離婚、親屬關(guān)系、身份、學(xué)歷、經(jīng)歷等。

3、 證明有民事法律意義的文書(shū)；

如證明文書(shū)上的簽名、印鑒屬實(shí)，證明文件的副本、節(jié)本、譯本、影印本與原本相符等。

4、 證明債權(quán)文書(shū)的執(zhí)行力；

如各種還款（物）協(xié)議，追償債款的借貸契約等的執(zhí)行力。

5、 輔業(yè)務(wù)

如保全證據(jù)、保管遺囑或其他文件，代當(dāng)事人起草申請(qǐng)公證的文書(shū)等。

實(shí)踐中的公證業(yè)務(wù)還包括辦理提存，開(kāi)獎(jiǎng)等公證。

（三） 公證的效力

公證書(shū)一般具有以下四種效力：

1、 證據(jù)效力

又稱證據(jù)能力，指它在法律上的證明資格。民事訴訟法第67條規(guī)定：“經(jīng)過(guò)法定程序公證證明的法律行為，法律事實(shí)和文書(shū)，人民法院應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)，但有相反證據(jù)足以公證證明的除外?！?/p>

2、 執(zhí)行效力

公證書(shū)的執(zhí)行效力，是指它的強(qiáng)制執(zhí)行力，目前只僅限于認(rèn)為無(wú)疑義的追償債款、物品的債權(quán)文書(shū)，并非所有文書(shū)。經(jīng)過(guò)公證處證明有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書(shū)，一方當(dāng)事人不按文書(shū)規(guī)定履行時(shí)，對(duì)方當(dāng)事人可以向有管轄權(quán)的基層人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

3、 法律效力

公證書(shū)的法律效力是指某些法律行為只有經(jīng)過(guò)公證證明后才成立生效，才具有法律約束力，才受到國(guó)家的保護(hù)。如收養(yǎng)子女，中國(guó)公民同外國(guó)人辦理婚姻登記等行為。

4、 域外效力

即公證書(shū)在域外使用時(shí)發(fā)生法律上的效力。這是公證書(shū)本身所固有的法律上的效力和作用在域外的延伸。按照國(guó)際慣例，我國(guó)公民或法人發(fā)往域外使用的文書(shū)，經(jīng)公證機(jī)關(guān)證明后，還須經(jīng)外交部和各省、市、自治區(qū)外事辦公室或外國(guó)住華使、領(lǐng)館的認(rèn)證，才能在國(guó)外發(fā)生法律上的效力，取得使用國(guó)的承認(rèn)。

（四） 公證程序

公證機(jī)關(guān)和公證當(dāng)事人實(shí)施公證行為時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行：

1、 申請(qǐng)和受理

除遺囑和收養(yǎng)等公證事項(xiàng)必須由自己申辦外，公民或法人可以委托人申辦公證事項(xiàng)。申請(qǐng)應(yīng)向有管轄權(quán)的公證處提出，并填寫(xiě)公證申請(qǐng)表，在申請(qǐng)表上簽名或蓋章。申請(qǐng)公證應(yīng)提交有關(guān)材料，如身份證、授權(quán)委托書(shū)、需要公證的文書(shū)，與公證事項(xiàng)有關(guān)的產(chǎn)權(quán)證明或其他材料。公證處應(yīng)對(duì)當(dāng)事人的申請(qǐng)初步作出辦理決定，符合條件的，應(yīng)予受理。

2、 審查

是公證工作的重要一環(huán)。公證處重點(diǎn)審查當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格、民事行為能力、當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利，需公證的行為、事實(shí)或文書(shū)的內(nèi)容是否真實(shí)、合法，需公證的文書(shū)內(nèi)容是否完善，文字是否準(zhǔn)確，簽名、印鑒是否齊全等內(nèi)容。

3、 出證

即對(duì)經(jīng)過(guò)審查符合條件的公證由公證人出具公證證明。

4、 特別程序

指辦理某些特殊的公證事項(xiàng)所應(yīng)遵循的程序，如公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開(kāi)獎(jiǎng)、拍賣等公證事項(xiàng)，公證人須親臨現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)真實(shí)、合法的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)宣讀公證詞，并在7日內(nèi)作出公證書(shū)發(fā)給當(dāng)事人。

篇7

繼承權(quán)公證，是指公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依照有關(guān)法律規(guī)定，證明繼承人對(duì)被繼承人的財(cái)產(chǎn)享有繼承權(quán)的種法律行為。申辦繼承權(quán)公證有很多好處，它有利于保護(hù)公民個(gè)人財(cái)產(chǎn)所有權(quán)、避免不必要的家庭財(cái)產(chǎn)糾紛的發(fā)生，維護(hù)社會(huì)和家庭的安定團(tuán)結(jié)，對(duì)促進(jìn)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)都具有重要作用。根據(jù)《中華人民共和國(guó)公證法》第二條的規(guī)定，繼承公證法律關(guān)系的主體是公證機(jī)構(gòu)和當(dāng)事人，相應(yīng)地，繼承公證中的證明主體同樣是公證機(jī)構(gòu)和當(dāng)事人。

一、繼承的形式

繼承的形式有兩種，即法定繼承和遺囑繼承。1.法定繼承。是指按照法律規(guī)定的繼承人范圍、繼承順序和遺產(chǎn)分配份額所進(jìn)行的繼承。法定繼承中的繼承人叫法定繼承人。我國(guó)繼承法規(guī)定的法定繼承人分為兩個(gè)順序。第順序：配偶、子女、父母。第二順序；兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。繼承開(kāi)始后，先由第順序繼承人繼承，第二順序繼承人不繼承。沒(méi)有第順序繼承人繼承的；由第二順序繼承人繼承。2.遺囑繼承。是指按照死者生前遺囑指定的繼承人所進(jìn)行的繼承。我國(guó)公民可以立遺囑將自己擁有的財(cái)產(chǎn)的全部或一部分，指定由法定繼承人中的一人或者數(shù)人繼承；也可以立遺囑將自己擁有的財(cái)產(chǎn)贈(zèng)送給國(guó)家、集體或者法定繼承人以外的人。

二、當(dāng)事人如何向公證處申請(qǐng)辦理繼承權(quán)公證

當(dāng)事人申辦繼承權(quán)公證時(shí)，應(yīng)向戶籍所在地或主要遺產(chǎn)所在地的公證處提出申請(qǐng)，如果涉及到不動(dòng)產(chǎn)的繼承；則應(yīng)到不動(dòng)產(chǎn)所在地的公證處申辦。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提供下列證明材料：(1)繼承人的身份證明。如居民身份證、戶口簿等。(2)申請(qǐng)繼承的遺產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明。如房屋所有權(quán)證明、銀行存折等。(3)被繼承人的死亡證明。該證明應(yīng)由被繼承人死亡時(shí)的醫(yī)院或原戶籍所在地公安派出所出具。如果繼承人已死亡，也應(yīng)出具繼承人的死亡證明。(4)被繼承人的親屬關(guān)系證明和有無(wú)依靠被繼承人生活的人的證明。如繼承人所在單位人事部門出具的社會(huì)關(guān)系證明等。(5)繼承人如果委托親友或機(jī)構(gòu)申請(qǐng)公證時(shí)，就應(yīng)向公證處出具委托書(shū)。委托書(shū)一般應(yīng)經(jīng)公證處公證；來(lái)自國(guó)外的委托書(shū)還必須經(jīng)所在國(guó)公證人公證和我國(guó)駐該國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證。

三、如何辦理繼承權(quán)公證

(一)做好與被繼承人有關(guān)的法律事實(shí)的認(rèn)定

1　被繼承人的姓名、出生年月、生前住址、死亡及死亡的日期地點(diǎn)必須查清。被繼承人死亡是繼承人繼承的前提之，必須查清。認(rèn)為只有公安局和醫(yī)院才有權(quán)確認(rèn)自然人的死亡是十分片面的。根據(jù)法律規(guī)定和公證實(shí)踐，被繼承人的死亡事實(shí)可以依據(jù)以下種或幾種證據(jù)加以確認(rèn)：(1)縣級(jí)以上人民醫(yī)院出具的死亡證明；(2)殯儀館出具的火化證；(3)被繼承人生前戶籍所在地派出所出具的死亡注銷戶口證明；(4)公墓證；(5)死亡公證書(shū)；(6)法院宣告死亡判決書(shū)。繼承是從被繼承人死亡時(shí)開(kāi)始。被繼承人的死亡日期是界定遺產(chǎn)數(shù)量、遺囑或遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議生效的重要事實(shí)。死亡日期根據(jù)上述死亡證明確定。被宣告死亡的人，判決宣告之日為其死亡的日期。根據(jù)《公證程序規(guī)則》第十四條規(guī)定“公證事項(xiàng)由當(dāng)事人住所地、經(jīng)常居住地、行為或者事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)受理”的規(guī)定，被繼承人死亡事實(shí)發(fā)生地可以成為其主要?jiǎng)赢a(chǎn)的公證管轄地。被繼承人的死亡地點(diǎn)可以根據(jù)上述死亡證明確定。

2　被繼承人的遺產(chǎn)的狀況。被繼承人所遺財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間、憑證頒發(fā)時(shí)間以及財(cái)產(chǎn)的權(quán)利狀況。遺產(chǎn)在共有財(cái)產(chǎn)之中時(shí)，必須首先查明整個(gè)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間(可依據(jù)購(gòu)房合同、購(gòu)房發(fā)票確定)、憑證頒發(fā)時(shí)間與被繼承人死亡時(shí)間之間的關(guān)系，把遺產(chǎn)和他人財(cái)產(chǎn)界定清楚，否則可能產(chǎn)生糾紛。但應(yīng)當(dāng)指出的是，被繼承人生前有無(wú)債務(wù)和欠繳的稅款，在實(shí)踐中公證處是難以查清的，除非繼承人主動(dòng)、如實(shí)地告知。

3　做好與訂立遺囑或遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議有關(guān)的法律行為、法律文書(shū)的調(diào)查取證。

(二)做好與繼承人有關(guān)的被繼承人親屬法律關(guān)系的認(rèn)定

此類調(diào)查取證的目的在于確定繼承人、受遺贈(zèng)人和其他受益人的范圍。廣義的繼承人包括法定繼承人、遺囑繼承人、代位繼承人、轉(zhuǎn)繼承人、受遺贈(zèng)人、轉(zhuǎn)受遺贈(zèng)人。受益人包括繼承人以外的依靠被繼承人扶養(yǎng)的缺乏勞動(dòng)能力又沒(méi)有生活來(lái)源的人，或者繼承人以外的對(duì)被繼承人扶養(yǎng)較多的人，以及作為遺腹子的胎兒。應(yīng)當(dāng)注意的是，第一順序法定繼承人中的子女包括婚生子女、非婚生子女、養(yǎng)子女和有扶養(yǎng)關(guān)系的繼子女；父母包括生父母、養(yǎng)父母和有扶養(yǎng)關(guān)系的繼父母；對(duì)公、婆盡了主要贍養(yǎng)義務(wù)的喪偶兒媳，對(duì)岳父、岳母盡了主要贍養(yǎng)義務(wù)的喪偶女婿，也視為第順序繼承人。

對(duì)被繼承人的親屬法律關(guān)系，可查閱被繼承人的人事檔案等辦法進(jìn)行調(diào)查取證。重點(diǎn)調(diào)查以下幾個(gè)方面：(1)被繼承人的父母是否健在；(2)有無(wú)非婚生子女；(3)事實(shí)收養(yǎng)關(guān)系的確定；(4)繼父母、繼子女之間扶養(yǎng)關(guān)系的確定；(5)喪偶兒媳對(duì)公、婆或喪偶女婿對(duì)岳父、岳母是否盡了主要贍養(yǎng)義務(wù)；(6)有無(wú)繼承人以外的依靠被繼承人扶養(yǎng)的缺乏勞動(dòng)能力又沒(méi)有生活來(lái)源的人，或者繼承人以外的對(duì)被繼承人扶養(yǎng)較多的人；(7)遺囑繼承或遺贈(zèng)附有義務(wù)時(shí)，繼承人或受遺贈(zèng)人是否已經(jīng)全面履行了義務(wù)；(8)繼承權(quán)以及受遺贈(zèng)權(quán)的取消。

(三)辦理繼承權(quán)公證的途徑和方法

在實(shí)際辦證中大部分公證人員以“誰(shuí)申請(qǐng)，誰(shuí)舉證”作為公證工作中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的一項(xiàng)基本原則，但這并不排除公證處和公證人員依照職權(quán)進(jìn)行的補(bǔ)充調(diào)查取證，而且實(shí)踐證明公證調(diào)查取證是繼承公證中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，其本身就是公證人員進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)證據(jù)、審查證據(jù)的過(guò)程。

在繼承權(quán)公證日常業(yè)務(wù)中，經(jīng)常使用的途徑和方法主要有以下幾種：

(1)當(dāng)事人談話筆錄。通過(guò)詢問(wèn)當(dāng)事人，以查明當(dāng)事人及被繼承人的身份、被繼承人和已死亡繼承人的死亡情況、被繼承人的親屬關(guān)系、被繼承人生前有無(wú)遺囑或遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議、被繼承人的遺產(chǎn)憑證、繼承人是否繼承的意思表示等。

(2)證人調(diào)查筆錄。通過(guò)詢問(wèn)證人，以核實(shí)被繼承人的死亡情況、被繼承人的子女、配偶、父母關(guān)系等。證人應(yīng)當(dāng)找不屬于繼承人或受益人的人，如可找被繼承人的同事、旁系親屬、鄰居等。

(3)單位書(shū)面證明。讓當(dāng)事人提供被繼承人生前所在單位人事部門、派出所、居委會(huì)或村委會(huì)出具的被繼承人的親屬關(guān)系證明，醫(yī)院等機(jī)構(gòu)出具的被繼承人死亡的證明等。(4)人事檔案摘記。通過(guò)到被繼承人生前所在單位查閱其檔案，以核實(shí)被繼承人的配偶、父母、子女關(guān)系等。

(5)電詁、傳真核實(shí)。通過(guò)電詁、傳真向

有關(guān)單位和個(gè)人核實(shí)被繼承人的死亡情況、被繼承人的配偶、父母、子女關(guān)系等，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)制作電話記錄。

四、對(duì)繼承權(quán)公證的幾點(diǎn)想法

1　借鑒民事訴訟證據(jù)規(guī)則，盡快建立公證證據(jù)規(guī)則體系，以使繼承公證等公證調(diào)查取證程序更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加統(tǒng)一。

2　在日常公證實(shí)際工作中，當(dāng)涉及到需要核實(shí)被繼承人在外地的親屬關(guān)系時(shí)，為求簡(jiǎn)便，大多采用向有關(guān)單位進(jìn)行電話、傳真核實(shí)的方法，此種核實(shí)有些類似傳來(lái)證據(jù)，從證據(jù)可靠性來(lái)講，其證明力相對(duì)較弱。為彌補(bǔ)遠(yuǎn)程通訊方式核實(shí)的不足，應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展公證處之間的業(yè)務(wù)合作，加強(qiáng)委托公證調(diào)查取證工作。

3　對(duì)于當(dāng)事人提供證據(jù)不足需要依靠證人證言和或電話核實(shí)定案的繼承公證案，或者當(dāng)事人之間雖已發(fā)生爭(zhēng)議但共同選擇公證解決的繼承公證案，有條件的話，應(yīng)盡量同時(shí)采用錄音、錄像工具尤其是數(shù)碼錄音機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)，以獲取實(shí)時(shí)記錄調(diào)查取證過(guò)程的視聽(tīng)資料，佐證調(diào)查筆錄或電話記錄，使定案證據(jù)更加堅(jiān)實(shí)有力。

4　通過(guò)立法，加大對(duì)作假證者的懲治力度?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第八十條第二款規(guī)定：“當(dāng)事人或者其他訴訟參與人偽造、毀滅證據(jù)，提供假證據(jù)，阻止證人作證，指使、賄買、脅迫他人作偽證，或者對(duì)證人、鑒定人、勘驗(yàn)人打擊報(bào)復(fù)的，依照《民事訴訟法》第一百零二條的規(guī)定處理?！币虼耍诜ㄔ哼M(jìn)行民事審判時(shí)作偽證者，輕者要受到司法強(qiáng)制措施制裁，重者則可能構(gòu)成偽證罪或包庇罪，難逃法律的嚴(yán)懲。但是，在辦理公證過(guò)程中提供偽證者卻是最“輕松”不過(guò)的，除了被公證處查出后拒絕公證外，無(wú)須承擔(dān)任何法律后果，甚至經(jīng)常出現(xiàn)一些持偽證的不法之徒到各個(gè)公證處碰運(yùn)氣，失敗了再嘗試的怪現(xiàn)象，這在繼承公證中也不罕見(jiàn)。

篇8

1、本人護(hù)照。

2、本人照片:兩張三個(gè)月內(nèi)2寸白底彩色近照。

3、身份證復(fù)印件:雙面復(fù)印。

4、戶口本：全體家庭成員的戶口本復(fù)印件，包括戶主首頁(yè)（有同行家屬時(shí)）能體現(xiàn)關(guān)系的戶口本或親屬關(guān)系公證書(shū)。

5、名片：2張，所提供的地址、電話、姓名必須正確真實(shí)，可以聯(lián)系到本人，如有公司簡(jiǎn)介也最好提供 (這個(gè)其實(shí)是不需要的，如果提供只能作為輔助材料提供，不影響簽證)。

6、簽證申請(qǐng)表：由申請(qǐng)人本人如實(shí)、完整填寫(xiě)并簽名 另備個(gè)人簽名空白資料表1到2份，護(hù)照簽名必須與個(gè)人資料表簽名完全一致，日本使館非常注意簽名的正確性。

篇9

一、落實(shí)文明服務(wù)承諾，提高服務(wù)水平

為使公證處每一位公證員都能夠嚴(yán)格按照《公證員職業(yè)道德基本準(zhǔn)則》標(biāo)準(zhǔn)、以誠(chéng)信為本，認(rèn)真行使國(guó)家賦予的公證職能，不斷提高公證員道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、文明的職業(yè)作風(fēng)奉獻(xiàn)于社會(huì)，以誠(chéng)信、規(guī)范、高效的服務(wù)水平取信于人民。

一是公開(kāi)辦事程序。先后制定并實(shí)行了以公開(kāi)辦證程序、公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、接受當(dāng)事人監(jiān)督為主要內(nèi)容的“兩公開(kāi)一監(jiān)督”制度，制成板塊標(biāo)牌。印發(fā)了公證服務(wù)評(píng)議卡，設(shè)立了檢舉箱，向社會(huì)公布了監(jiān)督電話，從與公證工作有密切聯(lián)系的人大、政協(xié)、法院等單位聘請(qǐng)了6名社會(huì)監(jiān)督員，定期座談?wù)髑笠庖?jiàn)，每季度接受一次評(píng)議，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。

二是規(guī)定辦證時(shí)限。先后印發(fā)了小冊(cè)子、宣傳紙等，向社會(huì)推出了服務(wù)承諾書(shū)，規(guī)定了服務(wù)時(shí)限。對(duì)材料齊全，內(nèi)容真實(shí)合法的常規(guī)公證事項(xiàng)，在受理三日內(nèi)出具公證書(shū)。對(duì)重大、疑難、復(fù)雜或必須調(diào)查的公證事項(xiàng)，在受理七日內(nèi)出具公證書(shū)。

三是推行文明用語(yǔ)。實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制，接打電話和接待工作中使用文明用語(yǔ)，對(duì)來(lái)訪的當(dāng)事人，熱情接待，微笑服務(wù)，克服和制止“冷、橫、硬、拖”的作風(fēng)，做到“來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲”，屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的，要馬上辦，辦得好，不屬于自己職責(zé)的，要熱情提供指導(dǎo)和幫助，直到當(dāng)事人滿意為止。認(rèn)真解答群眾法律咨詢，對(duì)投訴事項(xiàng)做到事事有回音，件件有答復(fù)。

二、轉(zhuǎn)變坐等辦證觀念，積極開(kāi)展上門服務(wù)

為有效提高服務(wù)質(zhì)量，在公開(kāi)辦事程序、限時(shí)辦理公證、推行文明用語(yǔ)的同時(shí)，還改變服務(wù)方式，主動(dòng)上門為群眾辦理公證。

一是主動(dòng)提供上門服務(wù)。對(duì)當(dāng)事人因困難不能親自到公證處申請(qǐng)辦理遺囑、贈(zèng)與、委托書(shū)、聲明書(shū)等公證事項(xiàng)，還指派公證員預(yù)約登門服務(wù)。對(duì)涉及百姓切身利益的批量公證事項(xiàng)，公證員還主動(dòng)下鄉(xiāng)、進(jìn)企、入戶，現(xiàn)場(chǎng)辦證，極大地方便了群眾。

二是積極開(kāi)展法律援助。對(duì)經(jīng)濟(jì)困難，無(wú)能力或無(wú)完全能力支付公證費(fèi)用的當(dāng)事人，不推、不拖、不等，在認(rèn)真調(diào)查同時(shí)，積極為其提供公證法律援助。今年以來(lái)，先后為經(jīng)濟(jì)困難企業(yè)和人個(gè)辦理公證45件，減免收費(fèi)6萬(wàn)多元。

三是建立節(jié)假日值班制度。除建立完善了公證審批、質(zhì)量檢查、人員管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等內(nèi)部制度外，還建立了節(jié)假日值班制度，保證每天都有公證人員接待公證法律咨詢、辦理公證事項(xiàng)，并積極向群眾宣傳公證知識(shí)。

篇10

根據(jù)司法部、省廳和**市司法局的統(tǒng)一要求要求和部署，從7月15日至9月15日，利用三個(gè)月的時(shí)間，我們組織全市公證人員認(rèn)真開(kāi)展了集中學(xué)習(xí)教育檢查活動(dòng)，突出做到“四個(gè)強(qiáng)化”，通過(guò)學(xué)習(xí)教育、自查自糾，建章立制、嚴(yán)格檢查等措施，切實(shí)解決了我市公證處在執(zhí)業(yè)中存在的突出問(wèn)題，在我市公證隊(duì)伍中營(yíng)造出了“嚴(yán)格程序、規(guī)范行為、優(yōu)質(zhì)高效、不出紕漏”的良好執(zhí)業(yè)氛圍，這次學(xué)習(xí)教育整頓活動(dòng)取得了預(yù)期效果?，F(xiàn)將活動(dòng)的開(kāi)展情況報(bào)告如下：

一、 強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案

為保證此次學(xué)習(xí)教育檢查活動(dòng)分層次、有步驟地進(jìn)行，真正取得實(shí)效，我們首先成立以局長(zhǎng)劉作強(qiáng)同志為組長(zhǎng)，分管局長(zhǎng)和公證處主任為副組長(zhǎng)，其它有關(guān)人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和全面督查。根據(jù)煙臺(tái)市局通知要求，結(jié)合蓬萊實(shí)際，制定出了切實(shí)可行的實(shí)施方案，對(duì)活動(dòng)的指導(dǎo)思想和目標(biāo)任務(wù)、重點(diǎn)檢查范圍、突出解決的問(wèn)題、方法步驟等做出明確規(guī)定，并印制了配檔表，將活動(dòng)內(nèi)容和要求進(jìn)一步細(xì)化，從而形成了主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓、分管領(lǐng)導(dǎo)靠上抓、公證主任具體抓，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的良好氛圍，為保證整個(gè)學(xué)習(xí)教育活動(dòng)取得良好效果奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化學(xué)習(xí)教育，認(rèn)真開(kāi)展自查自糾

為使每一位公證員都能了解開(kāi)展這次活動(dòng)的重大意義，積極參與到活動(dòng)中來(lái)，我們強(qiáng)化了學(xué)習(xí)教育。組織全體公證人員原原本本、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí)了煙臺(tái)市局下發(fā)的《關(guān)于在全市公證系統(tǒng)開(kāi)展嚴(yán)格公證程序 規(guī)范執(zhí)業(yè)行為 整頓公證法律服務(wù)市場(chǎng)集中學(xué)習(xí)教育檢查活動(dòng)的通知》，使每一位公證員都明確了這次學(xué)習(xí)教育檢查的目標(biāo)、任務(wù)和重點(diǎn)。同時(shí)，組織公證員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公證程序規(guī)則》、司法部《開(kāi)獎(jiǎng)公證細(xì)則（試行）》等業(yè)務(wù)文件，學(xué)習(xí)中，還結(jié)合市局下發(fā)的關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省廳《〈關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)司法部關(guān)于“西安體彩假票案”等涉及公證嚴(yán)重問(wèn)題的通知〉的通知》的通知要求，重點(diǎn)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)司法部和省廳通知，使公證員認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格公證程序、規(guī)范執(zhí)業(yè)行為、整頓公證法律服務(wù)市場(chǎng)的重要性和緊迫性，進(jìn)一步引導(dǎo)公證員樹(shù)立質(zhì)量是公證生命線的意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)市局確定的重點(diǎn)檢查范圍和突出解決的問(wèn)題，認(rèn)真開(kāi)展自查自糾，組織公證處對(duì)2003年至2004年的出證公證卷宗共1320件進(jìn)行了認(rèn)真自查自糾，其中經(jīng)濟(jì)類581件卷，包括經(jīng)濟(jì)合同、抵押登記、保全證據(jù)、企業(yè)章程土地使用權(quán)拍賣現(xiàn)場(chǎng)公證等。民間類476件卷，包括委托書(shū)、贈(zèng)與書(shū)、聲明書(shū)、遺產(chǎn)分割協(xié)議等。涉外類368件卷，包括親屬關(guān)系、未受刑事處分、出生和學(xué)歷等。自查過(guò)程中，每一位公證員都對(duì)自己所辦理的公證書(shū)分類進(jìn)行了檢查，寫(xiě)出了自查報(bào)告和辦證中存在的主要問(wèn)題。經(jīng)過(guò)全面自查，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)、假證和投訴、上訪現(xiàn)象，履約率達(dá)到98%以上。

三、強(qiáng)化建章立制，規(guī)范公證內(nèi)部管理

雖然自查中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)大的漏洞，但也存在一些不可忽視的問(wèn)題，如遷就當(dāng)事人，簡(jiǎn)化辦證程序，造成卷宗材料不全和公證書(shū)格式不夠嚴(yán)格規(guī)范；談話筆錄過(guò)于簡(jiǎn)單，有的調(diào)查材料不夠齊全；有少部分公證文書(shū)的裝訂順序沒(méi)按要求做等。對(duì)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題和有瑕疵的公證書(shū)，及時(shí)進(jìn)行了糾正和補(bǔ)救。為防止今后出現(xiàn)問(wèn)題，針對(duì)在執(zhí)業(yè)活動(dòng)和內(nèi)部管理中查出的問(wèn)題，我們還指導(dǎo)公證處進(jìn)一步健全完善具體工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程和質(zhì)量監(jiān)管方面的配套措施，一是制定了公證處內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，確定了辦理公證過(guò)程中申請(qǐng)、受理、審查、出證、送達(dá)五個(gè)步驟的具體內(nèi)容，進(jìn)一步嚴(yán)格辦證程序，做到依據(jù)不準(zhǔn)不出證、事實(shí)不清不出證、材料不全不出證、未檢驗(yàn)不出證，確保不出任何紕漏。二是落實(shí)了公證質(zhì)量檢驗(yàn)員到崗到位，確定一名專職公證質(zhì)量檢驗(yàn)員，每一份公證書(shū)須經(jīng)質(zhì)檢員檢查合格，才能出證，有效保證了公證書(shū)的質(zhì)量。三是制定了公證處單項(xiàng)公證事項(xiàng)操作規(guī)程和應(yīng)急處置預(yù)案，并作為一項(xiàng)制度進(jìn)行了公示，使公證辦理實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。四是建立了公證處疑難公證事項(xiàng)集中研究、重大情況報(bào)告制度，建立了詳細(xì)的處會(huì)務(wù)記錄，制定了重大、疑難事項(xiàng)處理預(yù)案，對(duì)處理程序、時(shí)間和責(zé)任都做出了明確規(guī)定，防止了輕率受理和錯(cuò)、假證事件的發(fā)生。