固定資產(chǎn)管理意見建議范文
時間:2023-06-02 15:03:09
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篇1
一、明確職責(zé),切實做好九年一貫制學(xué)校固定資產(chǎn)管理
農(nóng)村九年一貫制學(xué)校建設(shè)和管理以區(qū)、縣(市)為主,本地教育、發(fā)改、財政和審計部門要對本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村九年一貫制學(xué)校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)籌管理。發(fā)改委要協(xié)助教育部門進(jìn)一步完善學(xué)校項目的立項審批手續(xù),確保校舍建筑合法納入固定資產(chǎn)賬目。教育和財政部門要明確學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)、部門和人員,加強督促檢查,在做好年度常規(guī)固定資產(chǎn)統(tǒng)計核查的基礎(chǔ)上,要根據(jù)各校實際,分層次、有重點的進(jìn)行檢查,指導(dǎo)學(xué)校盡快完善固定資產(chǎn)管理體系,要開展學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員的政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員的綜合素質(zhì)。審計部門要把學(xué)校固定資產(chǎn)賬目作為審計重點,實施有效監(jiān)督。
各學(xué)校校長是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對本校固定資產(chǎn)管理負(fù)全責(zé)。校長要對本校固定資產(chǎn)情況做到心中有數(shù),統(tǒng)籌兼顧,加強檢查,避免浪費,確保教育資產(chǎn)不流失。
市教育局、發(fā)改委、財政局和審計局對全市農(nóng)村九年一貫制學(xué)校實施宏觀管理,督促各區(qū)、縣(市)在抓緊完成農(nóng)村九年一貫制學(xué)?;窘ㄔO(shè)任務(wù)的同時,加強對區(qū)、縣(市)實施農(nóng)村九年一貫制學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作情況的督促檢查,促進(jìn)全市農(nóng)村九年一貫制學(xué)校固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化。
二、抓住重點,加快健全固定資產(chǎn)管理賬目
根據(jù)學(xué)校建設(shè)情況,抓緊開展學(xué)校固定資產(chǎn)清查、登記建賬工作。
1.已交付使用并完成竣工決算的校舍項目,進(jìn)行過固定資產(chǎn)登記的,5月底前要完成賬目自查,固定資產(chǎn)清查后按實際資產(chǎn)價值重新登記。
2.已交付使用并完成竣工決算的校舍項目,但尚未進(jìn)行固定資產(chǎn)登記的,6月底前要完成固定資產(chǎn)清查和登記建賬工作。
3.已交付使用,因建設(shè)資金缺口尚未進(jìn)行竣工決算的,要抓緊先行組織安排竣工決算,決算完成后市補助資金將即時到位,學(xué)校固定資產(chǎn)登記工作要同步進(jìn)行。
4.所有農(nóng)村九年一貫制學(xué)校固定資產(chǎn)的自查、核查、登記建賬等,要在11月底前完成。
5.要重點抓好教學(xué)樓、宿舍、食堂、鍋爐房等主體建筑資產(chǎn)的移交和登記,建設(shè)方、施工方和使用方要根據(jù)工程決算及項目審計報告共同確認(rèn)資產(chǎn)價值,備齊相關(guān)文件資料,納入固定資產(chǎn)賬目。
6.今年年底前,要辦理完成學(xué)校國有土地使用證和各主體建筑房產(chǎn)證。
篇2
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;建議
醫(yī)院要想順利開展醫(yī)療以及科研活動,就必須依靠醫(yī)院固定資產(chǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存與發(fā)展的基礎(chǔ),為提高醫(yī)院醫(yī)療水平提供了重要保障。伴隨著新一輪醫(yī)療改革的穩(wěn)步推進(jìn),我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到快速發(fā)展,隨之而來的就是醫(yī)院規(guī)模的擴大以及醫(yī)院固定資產(chǎn)的增加。為了保證醫(yī)院固定資產(chǎn)不被破壞或丟失,必須做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,讓醫(yī)院固定資產(chǎn)價值得到有效發(fā)揮。因此,當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)人員面臨的主要問題就是如何做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,在降低醫(yī)療成本的基礎(chǔ)上,能夠為患者提供優(yōu)良的醫(yī)療服務(wù)。
1當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.1缺乏健全的管理模式
目前,大多數(shù)醫(yī)院并沒有對固定資產(chǎn)建立統(tǒng)一的管理部門,而是由各個科室單純管理本科室資產(chǎn),并且沒有配備專業(yè)的管理人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,這就造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平低下,固定資產(chǎn)價值也不能得到有效發(fā)揮。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式不健全,直接導(dǎo)致醫(yī)院很多資產(chǎn)沒有詳細(xì)記錄,資產(chǎn)丟失或破損現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。另外,因為缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),醫(yī)院各科室之間很難及時進(jìn)行對賬,固定資產(chǎn)的使用效率和閑置情況也無法及時上報,這對醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤點工作帶來很大困擾,很難提高固定資產(chǎn)管理效率。
1.2缺乏完善的管理制度
一般來講,醫(yī)院對流動性資產(chǎn)管理的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對固定資產(chǎn)管理的重視程度,這是長期以來實行計劃經(jīng)濟體制的慣性影響。該現(xiàn)象直接導(dǎo)致醫(yī)院缺乏完善的管理規(guī)章制度,在固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)缺少制度監(jiān)督。比如說,很多醫(yī)院在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,因沒有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用管理,并沒有填寫領(lǐng)用單就將固定資產(chǎn)領(lǐng)取、另外,醫(yī)院也沒有設(shè)立專門的工作人員負(fù)責(zé)記錄固定資產(chǎn)的收回、報廢等工作,這就造成醫(yī)院固定資產(chǎn)實際數(shù)量與賬面數(shù)量相差甚遠(yuǎn),固定資產(chǎn)損壞程度無法準(zhǔn)確判斷等現(xiàn)象。
1.3缺乏科學(xué)的購置決策
新一輪醫(yī)療改革制度的開展,進(jìn)一步明確了醫(yī)院的公益性質(zhì),并且對醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益都提出了更高的要求。在這樣的時代背景下,很多醫(yī)院盲目擴大醫(yī)院規(guī)模,購進(jìn)大量的醫(yī)療器械設(shè)備來增強發(fā)展動力。醫(yī)療器械設(shè)備的更新,雖然在一定程度上對醫(yī)療技術(shù)水平的提高有一定的幫助作用,但是沒有進(jìn)行一定的論證分析盲目購置醫(yī)療器械設(shè)備,很有可能會導(dǎo)致儀器設(shè)備使用率低,造成醫(yī)院資產(chǎn)的浪費,為醫(yī)院的日常經(jīng)營增添經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。另外,還有一部分醫(yī)院盲目擴建醫(yī)療綜合樓,因缺乏合理的規(guī)劃,這些醫(yī)療綜合樓被反復(fù)拆建,造成醫(yī)院財政資金以及建筑資源的浪費。
1.4缺乏規(guī)范的管理流程
因缺乏規(guī)范的管理流程,很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)在保管、借用、維護等環(huán)節(jié)都沒有詳細(xì)的規(guī)范可以依據(jù),管理流程的松懈直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平難以得到提升。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,醫(yī)院各個科室在出借本科室的固定資產(chǎn)時,并沒有按照相應(yīng)的規(guī)章制度去執(zhí)行,如果醫(yī)院固定資產(chǎn)被丟失或者損壞,各科室之間就會相互推卸責(zé)任;其次,因缺少詳細(xì)的維護規(guī)章制度,很多科室在使用醫(yī)院固定資產(chǎn)時都沒有重視對固定資產(chǎn)的維護,保養(yǎng)與維護的缺乏直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用壽命嚴(yán)重縮短,直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用率的降低;最后,因缺乏嚴(yán)格的審批制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)被隨意報廢、變賣,變賣后的錢也沒有專門的人員去跟蹤,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。
2加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點建議
2.1構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式
健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式可以讓各個部門的責(zé)任更加明確,引導(dǎo)醫(yī)院各個部門參與到資產(chǎn)管理中。構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式應(yīng)從以下幾個方面入手:首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立一級固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院院長、后勤部長以及財務(wù)經(jīng)理來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有醫(yī)院固定資產(chǎn)的審批、購置、清查、報廢等;其次,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立二級固定資產(chǎn)管理部門,由設(shè)備部門、國資部門以及基建部門來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有登記固定資產(chǎn)購置、借用、報廢等情況,確保醫(yī)院實際固定資產(chǎn)與賬面相符合;最后,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立三級固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院各個部門設(shè)立專門人員來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要是盤點本部門的固定資產(chǎn),并做好本部門固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護工作,在發(fā)現(xiàn)隨意處理固定資產(chǎn)現(xiàn)象時及時上報。
2.2加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制工作直接影響著固定資產(chǎn)管理水平,讓固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)都可以有規(guī)章制度可以依靠。首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立詳細(xì)的固定資產(chǎn)購置制度,將醫(yī)院固定資產(chǎn)購置審批流程明確化,對于那些規(guī)模較大、價值較高的固定資產(chǎn),醫(yī)院在購置前一定要深入分析其可行性,避免出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象;其次,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理考核制度,在匯總各部門固定資產(chǎn)使用、維修、損壞等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對各部門醫(yī)療設(shè)備的使用效率進(jìn)行綜合考評,并將此考評結(jié)果作為各科室工作績效考核的重要組成部分。
2.3構(gòu)建規(guī)范的醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程
醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程的構(gòu)建必須將購置、使用、保養(yǎng)、報廢等各個環(huán)節(jié)都全面覆蓋。首先,在固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),必須由相關(guān)科室向上級部門提出資產(chǎn)購置申請,由上級部門對購置方案的可行性進(jìn)行分析,最后上報至一級管理部門審批;其次,在固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),相關(guān)部門應(yīng)及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,以保證固定資產(chǎn)實際數(shù)量與賬面數(shù)量相符;在固定資產(chǎn)保養(yǎng)環(huán)節(jié),應(yīng)設(shè)立專業(yè)工作人員對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護,以提高固定資產(chǎn)的使用壽命;最后,在固定資產(chǎn)的報廢環(huán)節(jié),必須有專門部門對報廢資產(chǎn)進(jìn)行評估,核算資料后由財務(wù)部進(jìn)行銷毀處理。
參考文獻(xiàn):
[1]李敏華.淺談如何加強固定資產(chǎn)管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2011(1).
[2]張華.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點建議[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014(24).
篇3
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;問題;建議
1固定資產(chǎn)管理的重要意義
固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一個會計年度,單位價值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運輸、生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)一般價值較高,使用周期長,是企業(yè)進(jìn)行日常生產(chǎn)基礎(chǔ)的必要工具,因此固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理中重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)科學(xué)管理和正確核算固定資產(chǎn),有利于促進(jìn)企業(yè)正確評估資產(chǎn)使用狀況,提高資產(chǎn)使用效率,降低生產(chǎn)成本,保護固定資產(chǎn)的安全完整,增強企業(yè)的綜合競爭實力。固定資產(chǎn)管理包含固定資產(chǎn)的新增、改擴建、大修理、報廢、無償劃轉(zhuǎn)和盤盈盤虧等方面,應(yīng)做到明確分工、強化使用、賬實相符、核算規(guī)范。但由于固定資產(chǎn)管理瑣碎繁雜,具體業(yè)務(wù)情況多樣,加上過去信息化程度有限,因此在基層站段存在諸如固定資產(chǎn)賬實不符,甚至于隨意變更保管地點、管理不善造成資產(chǎn)流失等情況。
2基層站段固定資產(chǎn)管理中存在的問題
2.1固定資產(chǎn)管理制度不健全
任何經(jīng)濟行為只有健全的制度做為保障,才能夠有序可循有章可依,但是現(xiàn)實工作中,部分單位沒有結(jié)合本單位實際擬定固定資產(chǎn)管理相關(guān)的辦法或者制度,只是根據(jù)以往經(jīng)驗或者約定俗成的習(xí)慣進(jìn)行處理,長此以往,一些問題不斷累積,時間長了更加難以辨別和分析。例如,一直以來洛陽機務(wù)段固定資產(chǎn)保管地點、使用部門發(fā)生變更,都是使用人或者部門領(lǐng)導(dǎo)商議后即進(jìn)行調(diào)撥,未到財務(wù)和資產(chǎn)管理部門辦理固資卡片和技術(shù)臺賬變更,一段時間后經(jīng)辦人員退休或是調(diào)轉(zhuǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)變更情況無處可查,賬卡無法核對。如果在固定資產(chǎn)管理制度中明確審批和處置程序,有章可依則可避免此類情況的發(fā)生。
2.2固定資產(chǎn)管理和使用人員責(zé)任意識不強
隨著近年來經(jīng)濟形勢的愈加嚴(yán)峻,鐵路改革的不斷深入,鐵路局對成本考核越來越嚴(yán)格,各基層站段對成本管理已經(jīng)相當(dāng)重視,但是固定資產(chǎn)的管理卻處于相對松散的狀態(tài)。首先管理部門責(zé)任不清,各類別固定資產(chǎn)雖然確定了管理部門,但是并未設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理崗位,很多資產(chǎn)處于兼職代管的狀態(tài),管理人員沒有建立完整的數(shù)量和技術(shù)資料臺帳,不清楚資產(chǎn)究竟在什么地方、目前的使用狀況,有使用部門提出購買要求時,盲目上報購買計劃,造成企業(yè)多余的支出。同時管理部門數(shù)量臺賬與財務(wù)人員固定資產(chǎn)卡片核對不上,一旦清產(chǎn)核資就手忙腳亂,無法準(zhǔn)確清點出來需要報廢的資產(chǎn)。其次管理人員責(zé)任心不強,認(rèn)為是公家的財產(chǎn),丟一點壞一點不算什么,對自己也沒什么損失。例如,按上級單位要求將食堂移交給其他單位,但是食堂內(nèi)之前配置的消毒柜等器具應(yīng)一并移交,可是由于管理部門責(zé)任心不強,未將這些小額資產(chǎn)的情況及時與財務(wù)等部門溝通,造成這些資產(chǎn)仍在原單位賬上,形成了賬實不符的局面。部分使用人員對資產(chǎn)不愛惜,損壞丟失情況也偶有發(fā)生。
2.3固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
由于鐵路行業(yè)的特殊性,固定資產(chǎn)的會計核算也有不規(guī)范的地方。一是固定資產(chǎn)種類繁多,會計人員在組固入賬時因為對生產(chǎn)實際不了解,即便與資產(chǎn)管理人員溝通,但是對部分資產(chǎn)該歸入哪一個細(xì)目中仍然非常迷惑。二是按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定,固定資產(chǎn)在發(fā)生更新改造支出時應(yīng)當(dāng)首先按照賬面價值轉(zhuǎn)入在建工程并停止計提折舊,但是實際核算時,并不是這樣執(zhí)行的,而是待更新改造支出完成后,直接價值調(diào)整增加原固定資產(chǎn)的原價。三是會計人員對固定資產(chǎn)程序模塊的應(yīng)用沒有完全掌握,造成一些不應(yīng)該出現(xiàn)的錯誤。例如固定資產(chǎn)發(fā)生大修理支出應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)模塊中大修理費用欄內(nèi)標(biāo)記出大修理時間及大修理金額以便于日后查詢分析,但是實際情況是業(yè)務(wù)部門人員送來的發(fā)票直接列賬,并未對程序中的固定資產(chǎn)卡片做出處理,造成大修理支出與資產(chǎn)對應(yīng)不上,待年底需要上報資料時再費時費力查找究竟是哪一個資產(chǎn)發(fā)生了修理支出。還有諸如計劃出售資產(chǎn)未轉(zhuǎn)入“持有待售”等問題也頻頻發(fā)生。
2.4固定資產(chǎn)賬實不符
鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)普遍存在賬實不符的問題。一是許多逾齡資產(chǎn)早已提足折舊甚至已經(jīng)辦理報廢手續(xù),但因其性能良好卻仍在使用,導(dǎo)致賬上沒有但是實物有的情況。二是部分資產(chǎn)由于管理不善等原因毀損或是丟失,但是管理部門由于種種原因,沒有及時辦理報廢手續(xù),導(dǎo)致賬上有但是實物沒有。例如,洛陽機務(wù)段固定資產(chǎn)卡片中有已經(jīng)逾齡三十年之久的資產(chǎn),這些資產(chǎn)很多已經(jīng)不存在了,但是仍然在賬,造成卡片數(shù)量非常巨大,降低了賬務(wù)處理效率。三是資產(chǎn)保管地點使用人等發(fā)生了變化,沒有及時與財務(wù)和管理部門溝通,使賬上的資產(chǎn)與實物資產(chǎn)無法核對。四是由于會計人員不了解生產(chǎn)實際,因此盲目按照業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員送來的“固定資產(chǎn)新建、購置記錄”中的名稱入賬,沒有結(jié)合實際情況,使應(yīng)該價值調(diào)整的卻形成了一項新的固定資產(chǎn)等情況時有發(fā)生,也給賬實核對帶來了非常大的困難。
3如何提升固定資產(chǎn)的管理水平,提高企業(yè)運營效益
3.1建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,從內(nèi)部控制上下功夫
完善的制度是規(guī)范經(jīng)濟行為的有效保障,建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,形成一套完整有效的管理模式,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)從購入、日常管理、更新改造到報廢、調(diào)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督,避免客觀及人為原因造成資產(chǎn)損失。首先應(yīng)制定符合單位實際情況、便于操作、指令清晰的固定資產(chǎn)管理辦法,使得經(jīng)濟行為有章可循,明確管理及使用人員的責(zé)任和義務(wù)。其次要建立科學(xué)的考核機制,對因管理因素造成的固定資產(chǎn)流失毀損,應(yīng)追究直接責(zé)任人,同時考核主管領(lǐng)導(dǎo),只有雙管齊下,獎罰并用,才能確保固定資產(chǎn)安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益。
3.2強化固定資產(chǎn)管理意識,重視固定資產(chǎn)的日常管理
制定了完善的制度之后,還應(yīng)積極宣講推進(jìn)制度的執(zhí)行,讓廣大職工意識到單位對固定資產(chǎn)是非常重視的,使固定資產(chǎn)管理的重要性深入人心。固定資產(chǎn)管理不僅僅是財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門幾個人的責(zé)任,需要使用部門、計劃部門、車間職工共同努力,才能將之管好用好。首先應(yīng)當(dāng)讓廣大職工認(rèn)識到固定資產(chǎn)的重要性,沒有固定資產(chǎn)的單位運營無法正常進(jìn)行,固定資產(chǎn)一旦發(fā)生毀損,損失金額將非常巨大,因此在日常使用時要愛惜。其次強化固定資產(chǎn)的日常管理,固定資產(chǎn)的新增、后續(xù)修理、更新改造、減少要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。最后資產(chǎn)管理部門更需要強化管理意識,避免諸如房屋建筑物移交其他單位,但是室內(nèi)配備的工具卻還在原單位賬上之類本不該出現(xiàn)的問題。
3.3各部門加強溝通,避免固定資產(chǎn)管理中的漏洞
固定資產(chǎn)的管理非常瑣碎,業(yè)務(wù)種類繁多,涉及多個部門,一個環(huán)節(jié)不順暢,就會出現(xiàn)無法預(yù)料的問題。資產(chǎn)使用部門要經(jīng)常與計劃部門溝通,對于確實沒有修理價值,并且其他部門也沒有多余的同類資產(chǎn)時才能夠向上提報新增計劃;計劃部門要多與財務(wù)部門溝通,項目審批后,預(yù)算是否批復(fù)、發(fā)票如何開具更方便組固、工程完工進(jìn)度如何等情況財務(wù)部門均要及時掌握,并據(jù)以列賬付款;資產(chǎn)使用部門要多與管理部門溝通,管理部門要實時掌握資產(chǎn)的使用狀況,對于因生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整或其他原因不需用的固定資產(chǎn),使用部門要聯(lián)系管理部門及時做出調(diào)撥或是出售等決議,并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時報財務(wù)部門調(diào)整賬卡。以上種種只是實際工作中的部分實例,具體業(yè)務(wù)更加繁雜,需要所有部門相互協(xié)助、共同努力,完成固定資產(chǎn)的管理工作。
3.4財務(wù)人員提高自身素質(zhì),及時深入到生產(chǎn)一線,了解固定資產(chǎn)的使用情況
財務(wù)人員是固定資產(chǎn)管理的核心力量,如果僅僅坐在辦公室里做憑證、建卡片、掛賬付款,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)人員的要求。資產(chǎn)購建時,財務(wù)人員要及時掌握工程或者設(shè)備安裝的完工進(jìn)度,根據(jù)完工進(jìn)度列賬并付款,固定資產(chǎn)購建完畢可以組固時,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)參與到資產(chǎn)驗收中,對固定資產(chǎn)外觀、用途、使用地點、保管人有清晰的認(rèn)識后,才能夠更加合理對資產(chǎn)進(jìn)行分類,建立固資卡片,在固定資產(chǎn)日常使用中,財務(wù)人員要及時掌握資產(chǎn)狀態(tài),及時處理資產(chǎn)變更,對于逾齡資產(chǎn)要積極聯(lián)系管理部門查看資產(chǎn)狀態(tài)是否符合報廢條件,還應(yīng)提高固定資產(chǎn)管理的信息化水平,通過現(xiàn)代化手段提高工作效率。總之,現(xiàn)代財務(wù)人員已經(jīng)不能滿足于做記賬先生,必須深入到生產(chǎn)一線,了解資產(chǎn)實際狀況,才能更加合理地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]李雪梅.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].會學(xué)習(xí),2017(06).
篇4
1固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
在國有企業(yè)的財務(wù)管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)往往更加重視管理費用、銷售費用和財務(wù)費用“三項費用”等經(jīng)費的管理,而容易忽視對固定資產(chǎn)加強制度建設(shè)和內(nèi)控管理。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,往往存在資產(chǎn)管理部門“重采購、輕管理”,財務(wù)部門“重賬面,輕實物”,而使用部門則“重使用、輕保管”,固定資產(chǎn)的實物登記臺賬、領(lǐng)用記錄等資料不全,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。而如果企業(yè)缺乏強而有力的監(jiān)督,對責(zé)任追究力度不夠,則會使資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識更加淡薄,人為因素導(dǎo)致的資產(chǎn)損耗浪費更多,最終造成資產(chǎn)使用壽命和企業(yè)生產(chǎn)效率的下降。
2加強固定資產(chǎn)管理的幾點建議
2.1提高認(rèn)識、明確責(zé)任,增強固定資產(chǎn)管理意識
加強固定資產(chǎn)管理,首先要提高企業(yè)全體員工的認(rèn)識,牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識,既要重視資產(chǎn)價值管理,也要重視實物管理,形成制度管理和自覺管理相結(jié)合的管理方式。通過加強對固定資產(chǎn)管理的組織領(lǐng)導(dǎo),促使管理層級上下貫通,各部門職責(zé)明確、定崗定責(zé)、各司其職、相互配合共同參與固定資產(chǎn)管理,為進(jìn)一步做好資產(chǎn)管理工作提供組織保障。
2.2健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度
根據(jù)國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況和業(yè)務(wù)模式,進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化,形成長效機制。資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門要進(jìn)行定期或不定期的清查盤點和核銷,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)要查明原因,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,對造成資產(chǎn)損失的責(zé)任人要進(jìn)行責(zé)任追究。加強國有資產(chǎn)在變賣、報損、報廢時的報批程序和審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,不斷提升內(nèi)部管理水平,防止國有資產(chǎn)流失。
2.3建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理信息化水平
根據(jù)固定資產(chǎn)的特點,利用計算機技術(shù),構(gòu)建一套適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營且易于操作的固定資產(chǎn)管理信息平臺,將資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、處置等信息融入系統(tǒng)中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、挖掘和決策分析,對固定資產(chǎn)實施科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、動態(tài)化的全方位、全過程管理,提高固定資產(chǎn)管理水平。
2.4加強固定資產(chǎn)日常管理,防止國有資產(chǎn)流失
篇5
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;精準(zhǔn)化
每一家醫(yī)院都控制著一定的資產(chǎn),這些資產(chǎn)主要用于醫(yī)院的行政辦公、研究、教學(xué)服務(wù),以及疾病積極治療等,且使用年限都超過一年,就一般的設(shè)備而言,其單位價值上都在500元以上。而用于專業(yè)的設(shè)備,其價值一般都在800元以上。這些資產(chǎn)在使用之后,依舊保持著實物的基本形態(tài)。就具體資產(chǎn)而言,包括一般設(shè)備和醫(yī)療設(shè)備,還包括房屋建筑和圖書以及其他固定資產(chǎn)。對于這些資產(chǎn),如何對其進(jìn)行有效地精準(zhǔn)化管理,筆者認(rèn)為應(yīng)該注意以下幾點。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)在管理過程中問題的剖析
(一)對設(shè)備購置過程中的可行性缺乏研究
就當(dāng)前而言,國家財政用于醫(yī)院的撥款在逐年減少,這是政策性的大環(huán)境。在這樣的大背景下,一些醫(yī)院在收支過程中為了達(dá)到收支的平衡目的,所采用的應(yīng)對方法主要是以儀器檢查的收入來達(dá)到對收支缺口的彌補。所以,我們的許多醫(yī)院因此大量地購置新型的檢查儀器。但是多數(shù)醫(yī)院在購置大量的新型儀器的過程中,對于儀器投資的可行性的論證,僅僅只是憑借著醫(yī)院的愿望來購置,最終導(dǎo)致設(shè)備的使用效率不高,給資產(chǎn)造成了浪費。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不夠健全
就當(dāng)前而言,一些醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的管理一般采用多方面的管理模式,沒有一個系統(tǒng)而健全的管理系統(tǒng)。一般是財務(wù)科對總賬進(jìn)行管理,而總務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品和房屋建筑等的管理。設(shè)備科只負(fù)責(zé)對醫(yī)院中的醫(yī)療用品和設(shè)備的有限管理。就醫(yī)療科室來說缺乏責(zé)任人,在管理中缺乏具體的收發(fā)和維修以及報廢的一些記錄。對于固定資產(chǎn)還存在著清查上的漏洞,進(jìn)而造成了賬實、賬賬以及賬卡之間不符的情況出現(xiàn)。另外在資產(chǎn)的具體的使用中,對于資產(chǎn)的變賣和報銷,常常不按照規(guī)定的一些固定的程序進(jìn)行辦理,更嚴(yán)重的還存在著一種隨意處置的情況出現(xiàn)。
(三)醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法不完善
在對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行核算過程中,主要是嚴(yán)格地遵照《醫(yī)院會計制度》碇蔥瀉慫悖這種計價主要采用是一種歷史成本法展開計價,該計價方法缺點在于,對折舊缺乏充分地考慮,對資產(chǎn)不做減值處理,從資產(chǎn)表上來看,其資金的金額所反映的是一種資產(chǎn)的原值。也就是說,醫(yī)院的固定資產(chǎn)表金額并不能夠?qū)︶t(yī)院在實際過程中的消耗進(jìn)行清楚地反映。最終導(dǎo)致醫(yī)院實際價值和賬面價值不相符合的情況發(fā)生。從資產(chǎn)表上看不出固定資產(chǎn)的使用狀況,這必然不利于醫(yī)院對固定資產(chǎn)的實際狀況全面了解。在這些固定資產(chǎn)中,其醫(yī)療設(shè)備多數(shù)是一些高科技的新型設(shè)備,其更新的周期很快,必然造成醫(yī)院固定資產(chǎn)價值的失真情況出現(xiàn)。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)精準(zhǔn)管理的強化策略
(一)固定資產(chǎn)精準(zhǔn)管理觀念進(jìn)行更新,提高精準(zhǔn)管理意識
醫(yī)院在開展各種工作中,其基礎(chǔ)就是固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)還是充分體現(xiàn)一家醫(yī)院的辦院實力的一個核心指標(biāo)。為此應(yīng)該積極做好對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效地管理,讓固定資產(chǎn)充分地發(fā)揮出積極作用。為了實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)精準(zhǔn)管理之目的,首要的任務(wù)就是對固定資產(chǎn)精準(zhǔn)管理觀念進(jìn)行更新,積極提高精準(zhǔn)管理的意識。為此,對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理必須實行統(tǒng)一管理,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分級核算,讓每一項管理工作都責(zé)任到人。將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度落實處。保證資產(chǎn)的外借符合管理規(guī)定,并辦理正常的管理手續(xù),而在進(jìn)行內(nèi)調(diào)過程中保證有序化。讓醫(yī)院管理者具有精準(zhǔn)管理觀念,才能夠保證固定資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理。
(二)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中,對管理責(zé)任進(jìn)一步明確化
在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中,為了達(dá)到精準(zhǔn)化的管理目標(biāo),有必要對管理責(zé)任進(jìn)一步明確化。為此可以積極建立起三級管理模式。其中第一級管理模式為資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,在這一級別中,主要有以下人員所構(gòu)成:醫(yī)務(wù)科長和總務(wù)科長,以及財務(wù)科長、院長等。第一管理級別主要負(fù)責(zé)對采購計劃的嚴(yán)格審定、資產(chǎn)管理制度的科學(xué)合理擬定,還負(fù)責(zé)對一些大宗資產(chǎn)報廢的審定。第二級別主要是職能管理部門。主要負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的購進(jìn)以及對固定資產(chǎn)的使用和報損情況進(jìn)行記錄。與此同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行立卡管理。第三級管理則是固定資產(chǎn)使用部門。在這一級管理層次中,每一個科室有必要積極地對資產(chǎn)卡片進(jìn)行保護,不論哪一項資產(chǎn)都必須在使用和維護中做好簽字,做好交接工作。
(三)規(guī)章制度積極完善,加強內(nèi)部審計
沒有規(guī)矩不成方圓。在各行各業(yè)中,各項管理制度非常重要。就醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理而言,同樣,有必要對規(guī)章制度進(jìn)行積極完善,以保證醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有法可依和有章可循。在對大型設(shè)備進(jìn)行購置的過程中,一定要積極樹立風(fēng)險意識。為此,可以先組織醫(yī)務(wù)人員對設(shè)備展開調(diào)研,以及做好成本上的準(zhǔn)確地計算。與此同時做好設(shè)備可行性的分析。然后組織專家對此積極展開討論,進(jìn)行全方位的設(shè)備論證。與此同時做好醫(yī)院固定資產(chǎn)效益深入地剖析。另外,還須積極加強對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確地審計。只有這樣,才能夠及時地查看到固定資產(chǎn)管理過程中的一些欠缺的環(huán)節(jié),并對這些環(huán)節(jié)實施有效地積極改進(jìn)。
(四)做好會計制度的積極完善,對醫(yī)院規(guī)定資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理
當(dāng)前,對于資產(chǎn)的管理中,主要是依據(jù)《醫(yī)院會計制度》,而該制度對于固定資產(chǎn)不考慮折舊問題,所以在固定資產(chǎn)的管理中,出現(xiàn)統(tǒng)計的資產(chǎn)數(shù)額要比實際的資產(chǎn)值大,加之一些醫(yī)院中的設(shè)備老化太多,如果僅僅從賬面上來看,其賬面上數(shù)字并反映出一個醫(yī)院的綜合實力。為此,為了讓固定資產(chǎn)有效地反映出一家醫(yī)院的真實的綜合實力,必須做好準(zhǔn)確地折舊計算,在制度上做好積極的完善,進(jìn)而實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理。
(五)展開核資清查工作,進(jìn)行現(xiàn)代化精準(zhǔn)管理
作為醫(yī)院的財務(wù)部門,有必要做好對醫(yī)院固定資產(chǎn)的清查工作。在清查的過程中,一方面要做好對醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量上的清查。另一方面,還要積極地做好對醫(yī)院固定資產(chǎn)的維護情況以及使用情況的檢查,再對醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)目進(jìn)行認(rèn)真填寫。在核資清查的過程中,對于出現(xiàn)異常的一些資產(chǎn),必須對其做好備注和合理地處理,有的根據(jù)實際情況寫出書面上的報告,以便對其固定資產(chǎn)的處理。
(六)積極做好對醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤點,做到精準(zhǔn)管理
在對醫(yī)院的管理過程中,有必要積極開展對固定資產(chǎn)的盤點工作,保證資產(chǎn)在出現(xiàn)異常之后能夠?qū)ζ浼皶r進(jìn)行糾正處理。這是因為,醫(yī)院的固定資產(chǎn)隨時存在著新舊資產(chǎn)交替的情況,醫(yī)院中的一些陳舊的設(shè)備等,這些設(shè)備一旦失去了積極作用的時候,對其必須做出報廢的積極處理。在實際中,一些醫(yī)院將這些報廢的資產(chǎn)放在一旁,常常作為備用資產(chǎn),這就造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)呈現(xiàn)虛高的情況。為此,作為醫(yī)院應(yīng)該積極地做好對固定資產(chǎn)的徹底地盤點,對于已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)移交專門的一些部門進(jìn)行登記管理,從而做到醫(yī)院固定資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理。
三、結(jié)語
綜上所述,在醫(yī)院固定資產(chǎn)精準(zhǔn)化管理中,首先必須明確當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)在管理過程中的具體的問題,并在此基礎(chǔ)上,對固定資產(chǎn)精準(zhǔn)管理觀念進(jìn)行更新、對管理責(zé)任進(jìn)一步明確化、對規(guī)章制度就有積極完善、展開核資清查工作、積極做好對醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤點,只有這樣才能夠真正做到醫(yī)院固定資產(chǎn)精準(zhǔn)化管理。
參考文獻(xiàn):
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篇6
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 建議
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是指國家交由行政事業(yè)性單位使用,由國家所有,主要以財政撥款形成的,能以貨幣計量的處于公共服務(wù)領(lǐng)域的各類財產(chǎn)的總和。這些資產(chǎn)不參與生產(chǎn)經(jīng)營活動,也沒有盈利要求。
1.固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.1普遍存在領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,制度不健全,資產(chǎn)浪費、閑置現(xiàn)象問題嚴(yán)重
行政事業(yè)單位采購資產(chǎn)主要依靠財政資金,通過政府采購,按程序?qū)徟①徶?,但是采購驗收后沒有嚴(yán)格的監(jiān)管制度,單位領(lǐng)導(dǎo)不重視,制度沒有跟上,沒有相關(guān)責(zé)任人,致使后期使用過程中資產(chǎn)的配置、布局不合理,許多資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài);相同的資產(chǎn)有的部門利用率不高或者資產(chǎn)閑置,有的部門卻不斷報計劃重復(fù)購置,資產(chǎn)重置、浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,浪費了大量財政資金。另一方面后續(xù)管理沒有跟上,資產(chǎn)的隨意處置、丟失現(xiàn)象也大量存在,甚至國有資產(chǎn)變成了個人的私有財產(chǎn),導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的流失。
1.2固定資產(chǎn)管理增減變化不嚴(yán)格履行規(guī)定程序,賬務(wù)處理不規(guī)范
大多數(shù)單位不同程度地存在著購置固定資產(chǎn)不納入政府采購程序,自行采購的現(xiàn)象;固定資產(chǎn)毀損、報廢、調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓時,不按規(guī)定的程序報經(jīng)審批,自行處理,不嚴(yán)格履行國家財務(wù)制度規(guī)定的程序,賬務(wù)處理不規(guī)范。一是不少單位對固定資產(chǎn)不按規(guī)定核算,有總賬,無明細(xì)賬、無卡片賬,存在賬賬不符。二是增加資產(chǎn)不能及時、正確地賬務(wù)處理,如新購的固定資產(chǎn)只作經(jīng)費支出,減少現(xiàn)金或銀行存款,不增加固定資產(chǎn)和固定基金,使其資產(chǎn)直接在賬外,失去控制。三是減少的資產(chǎn),該核銷的賬不核銷,淘汰報廢設(shè)備,拆除的房屋,出售的資產(chǎn)不辦相關(guān)核銷手續(xù),長期掛在賬上,名存實亡,造成有賬無物,相關(guān)人員誰也說不清楚有多少資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實嚴(yán)重不符。
1.3對固定資產(chǎn)管理缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理
近年來,受財政體制改革的影響,行政事業(yè)單位公用經(jīng)費趨緊,對公用經(jīng)費支出的管理和控制較為嚴(yán)格,但忽視了對固定資產(chǎn)的管理。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點制度,長期不對賬、不清點,監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實物不符,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多。
1.4監(jiān)督部門監(jiān)管不到位。財政和審計部門在對一些事業(yè)單位進(jìn)行審計時,也往往把重點放在財務(wù)收支上,很少對固定資產(chǎn)進(jìn)行實物盤點,進(jìn)行帳實核對,這往往就助長了一些單位的僥幸心理,放松了對固定資產(chǎn)管理的重視程度。購入圖書,進(jìn)行圖書室建設(shè),對所購圖書就沒有記入固定資產(chǎn)核算。
2.針對存在的以上問題,提出以下幾點建議
2.1增強單位負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)管理責(zé)任意識,使單位主要負(fù)責(zé)人真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理的責(zé)任,這是解決行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵所在。
2.2增強會計人員的責(zé)任意識?!稌嫹ā芬?guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符”。否則,可按《會計法》規(guī)定追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。因此,在行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《會計法》的要求,明確內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任,加大外部監(jiān)督力度,從而增強會計人員的責(zé)任意識。
2.3建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,增強有關(guān)責(zé)任人的法律意識,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。根據(jù)有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合實際建立本單位相關(guān)的管理制度,并落實到具體的責(zé)任人。許多單位的固定資產(chǎn)只在固定資產(chǎn)賬上體現(xiàn),同時由于沒有相關(guān)責(zé)任人,固定資產(chǎn)在使用過程中移交、毀損、報廢等情況發(fā)生時未能得到體現(xiàn),造成資產(chǎn)反映不實。各項制度應(yīng)具體且細(xì)化,固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購程序,資產(chǎn)的配置、處置、出租、出借等事項都要有明確的規(guī)定,落實資產(chǎn)的管理責(zé)任,采購、驗收、維修和保養(yǎng)等日常管理工作都要有專人負(fù)責(zé),確保國有資產(chǎn)的保值增值。
固定資產(chǎn)的日常核算與實物管理緊密銜接。建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬,固定資產(chǎn)的使用部門與財務(wù)部門應(yīng)加強溝通,財務(wù)部門隨時了解資產(chǎn)的使用情況,需要進(jìn)行賬務(wù)處理的及時處理。特別是加強資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的監(jiān)督,固定資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓需經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報主管部門或者資產(chǎn)管理部門、財政部門批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的變價收入應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入修購基金。
篇7
一、存在的主要問題
(一)會計核算的基礎(chǔ)工作薄弱
1、計量和檢測工作不及時準(zhǔn)確。實際工作中往往計量和檢測工作,不及時、不準(zhǔn)確流于形式,發(fā)票記載不完整、不準(zhǔn)確,只是憑發(fā)票記載到會計部門報賬進(jìn)行簡單登記。使計量及檢測工作不準(zhǔn)確、不夠精細(xì),這樣不僅制約著資產(chǎn)管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理的水平,也必然制約著會計核算的質(zhì)量。
2、原始記錄、收發(fā)領(lǐng)退及交接手續(xù)不規(guī)范。原始記錄應(yīng)該以事先規(guī)定的規(guī)范性的表格,將計量及檢測工作和各種收發(fā)領(lǐng)退及交接活動記錄下來的文字記錄。原始記錄的種類、格式和內(nèi)容項目的不準(zhǔn)確、不適用、不健全,以及傳遞順序的不合理,必然制約著會計核算資料的準(zhǔn)確程度。對于各類資產(chǎn)的收發(fā)領(lǐng)退和各類設(shè)備的交接移送,應(yīng)該建立必要的手續(xù)。
(二)相關(guān)人員素質(zhì)較低
相關(guān)人員,包括計量及檢測工作人員、從事收發(fā)領(lǐng)退工作的人員、辦理交接移送手續(xù)的人員和會計人員。相關(guān)人員素質(zhì)較低,難以勝任工作要求,制約著會計核算資料的準(zhǔn)確程度。
(三)工作疏忽、使用單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
使用和管理單位無論哪個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)工作疏忽情況,都會產(chǎn)生差錯;對于已經(jīng)產(chǎn)生的差錯,未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正,會造成賬實不符。固定資產(chǎn)的價值核算與管理相互脫節(jié),“重用輕管”的現(xiàn)象,形成固定資產(chǎn)賬實不符等問題,行政單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位占有、使用的固定資產(chǎn)管理意識不強,沒有做到對本單位國有資產(chǎn)的采購、驗收、維修和保養(yǎng)等日常管理工作的及時到位,擔(dān)負(fù)起保證國有資產(chǎn)的安全完整和保值增值的責(zé)任。各級財政監(jiān)督部門,對使用和管理國有資產(chǎn)的行政事業(yè)單位的指導(dǎo)和監(jiān)督力度也有待于加強。
(四)自然毀損、保管不善和舞弊現(xiàn)象
由于自然原因發(fā)生的無法避免的資產(chǎn)毀損,所謂無法避免,是保管人員使用現(xiàn)有技術(shù)條件無法避免;保管不善是由于保管人員失職造成的財產(chǎn)毀損和丟失;個人舞弊現(xiàn)象,也將導(dǎo)致賬實不符。
二、改進(jìn)措施
(一)建立責(zé)任追究考核制度
建立責(zé)任考核機制,規(guī)范固定資產(chǎn)管理。實行單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,明確單位主要領(lǐng)導(dǎo)作為固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,任期內(nèi)固定資產(chǎn)管理的好壞,保值增值情況要有具體的量化指標(biāo)與領(lǐng)導(dǎo)干部的績效掛鉤,并作為對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任評價的重要內(nèi)容之一。建立健全固定資產(chǎn)管理制度,購置固定資產(chǎn)實行事前論證,實行政府采購,對購置、接受捐贈的固定資產(chǎn)明確專人驗收。 加強對單位固定資產(chǎn)使用管理的監(jiān)督力度。一是財政監(jiān)督部門與會計核算應(yīng)定期或不定期派人到使用單位了解其固定資產(chǎn)增減情況,二是審計部門結(jié)合正常的財務(wù)收支審計、單位領(lǐng)導(dǎo)的離任審計、專項審計等活動采取定期或不定期對使用單位固定資產(chǎn)的增減情況進(jìn)行檢查,三是會計核算財務(wù)部門要與財政、政府采購、審計、國有資產(chǎn)管理等部門加強聯(lián)系,及時掌握單位固定資產(chǎn)的增減變化情況。
(二)完善制度建設(shè)合理確定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)行行政單位會計制度和相關(guān)規(guī)定明確規(guī)定固定資產(chǎn)不計提折舊,事業(yè)單位財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)是否計提折舊均未作明確規(guī)定。在現(xiàn)實工作中,除實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位外,依靠財政供養(yǎng)或與財政有經(jīng)費繳撥關(guān)系的事業(yè)單位,都未計提折舊,由此使行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上產(chǎn)生以下弊端:一是不利于國家宏觀經(jīng)濟管理;二是固定資產(chǎn)的實際價值得不到真實反映;三是不利于調(diào)動使用單位領(lǐng)導(dǎo)加強資產(chǎn)管理的積極性。
基于上述原因,筆者建議,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)也應(yīng)該計提折舊。主要措施是:一是完善和統(tǒng)一行政事業(yè)單位會計制度,統(tǒng)一規(guī)定同樣標(biāo)準(zhǔn)計提折舊。二是重新制定固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)一般設(shè)備500元,特殊設(shè)備800元,在實際工作中難以把握,執(zhí)行時往往流于形式把資產(chǎn)費用化,簡化會計處理程序不作為資產(chǎn)入賬,建議應(yīng)該參照企業(yè)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一。行政事業(yè)單位因其會計計量和確認(rèn)基礎(chǔ)實行收付實現(xiàn)制,固定資產(chǎn)在購進(jìn)時已一次確認(rèn)支出當(dāng)期支出較大,因此計提折舊的會計處理方法應(yīng)采用平均年限法,將固定資產(chǎn)價值在使用年限內(nèi)均衡地逐期遞減。分期計提折舊的賬務(wù)處理,只需做一筆會計分錄,借“固定基金”,貸“固定資產(chǎn)折舊”。固定資產(chǎn)報廢時,若該項資產(chǎn)已提足折舊,則:借“固定資產(chǎn)折舊”,貸“固定資產(chǎn)”;若該項資產(chǎn)未提足折舊,則:借“固定資產(chǎn)折舊”、“固定基金”,貸“固定資產(chǎn)”。期末編制會計報表時,在“固定資產(chǎn)”項下單獨設(shè)置“固定資產(chǎn)折舊”項目,作為固定資產(chǎn)原值的遞減項目。
(三)定期開展固定資產(chǎn)清查和審批處理制度
1、現(xiàn)行行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理規(guī)定中對固定資產(chǎn)清查,都沒有明確的規(guī)定。只是在事業(yè)單位資產(chǎn)管理規(guī)定,第六章資產(chǎn)評估與資產(chǎn)清查中列舉了六種應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查的情形。筆者認(rèn)為不夠嚴(yán)謹(jǐn)、不夠準(zhǔn)確。資產(chǎn)清查的要求應(yīng)該更詳細(xì)一些,比如:規(guī)定出定期清查的時間和具體要求,對使用單位資產(chǎn)的管理好壞、使用效益,規(guī)定出進(jìn)行量化考核和獎懲辦法和措施。而且應(yīng)該明確要求必須按照規(guī)定開展清查并由財政監(jiān)督部門監(jiān)督實施,而不是應(yīng)該進(jìn)行清查這樣的規(guī)定。
篇8
一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與特點
據(jù)20__年底數(shù)據(jù)顯示,房縣局固定資產(chǎn)賬面原值1292萬元,其中:房屋建筑物類資產(chǎn)總額875萬元,占總資產(chǎn)的67.72%;一般設(shè)備類資產(chǎn)總額413萬元,占總資產(chǎn)的31.97%;其他類資產(chǎn)總額4萬元,占總資產(chǎn)的0.31%。
從固定資產(chǎn)使用狀態(tài)看:在用資產(chǎn)__0萬元,占總資產(chǎn)的88.24%;閑置資產(chǎn)152萬元,占總資產(chǎn)的11.76%。
從固定資產(chǎn)分布情況看:局機關(guān)資產(chǎn)868萬元,占總資產(chǎn)的67.18%;管理一股資產(chǎn)93萬元,占總資產(chǎn)的7.20%;管理二股資產(chǎn)30萬元,占總資產(chǎn)的2.32%;計劃統(tǒng)計股資產(chǎn)113萬元,占總資產(chǎn)的8.75%;稽查局資產(chǎn)36萬元,占總資產(chǎn)的2.79%;撤并4個分局閑置房屋資產(chǎn)152萬元,占總資產(chǎn)的11.76%。
從資產(chǎn)分布特點來看:一是集中性。資產(chǎn)主要集中在城區(qū),而城區(qū)占用資產(chǎn)為88%,機構(gòu)收縮后除房屋外,資產(chǎn)管理相對集中。二是實用性。房屋及建筑物等不動資產(chǎn)與其他資產(chǎn)所占的比例基本符合實際,分別占67.72%和32.28%。三是合理性。局機關(guān)資產(chǎn)與其他單位資產(chǎn)基本合理,局機關(guān)資產(chǎn)占67%,人均占有資產(chǎn)5.1萬元;其他單位資產(chǎn)占33%,人均占有資產(chǎn)3.5萬元(不含閑置資產(chǎn)152萬元)。
二、固定資產(chǎn)管理的實踐
(一)強化了管理基礎(chǔ)。遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,先后制定了《房縣國稅局固定資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理工作規(guī)程》等系列制度,財務(wù)部門、管理部門建立健全了固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的物資嚴(yán)格依規(guī)定作為固定資產(chǎn)管理,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品作為低置易耗品管理,資產(chǎn)購置、變動、處置嚴(yán)格按程序執(zhí)行,杜絕資產(chǎn)漏記、錯記等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實、完整、及時。保障了固定資產(chǎn)管理工作的有序運行。
(二)監(jiān)控了資產(chǎn)底數(shù)。建立了監(jiān)察、人事、財務(wù)核算等部門監(jiān)交體系,堅持實行調(diào)離崗位手續(xù)清,對調(diào)出、離退休、外出學(xué)習(xí)以及崗位變動等各類人員,規(guī)定必須到資產(chǎn)管理單位辦理交接手續(xù),同時,定期開展資產(chǎn)清理檢查,通過四次大規(guī)模資產(chǎn)清查工作,保證了全局固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準(zhǔn)確性,真正做到了賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,有效地防止了資產(chǎn)流失。
(三)健全了信息網(wǎng)絡(luò)。全系統(tǒng)所有資產(chǎn)全部納入固定資產(chǎn)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件進(jìn)行核算,還建立固定資產(chǎn)使用單位、使用保管人員、存放地點信息字典庫, 在資產(chǎn)的進(jìn)口環(huán)節(jié)即購置采購管理、中間環(huán)節(jié)的資源合理利用與配置管理、出口環(huán)節(jié)資產(chǎn)的處置報廢等方面嚴(yán)格管理,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的集中化和網(wǎng)絡(luò)化管理,有效解決了統(tǒng)計數(shù)據(jù)不及時、不準(zhǔn)確和資產(chǎn)閑置浪費的問題。
三、固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)資產(chǎn)管理觀念淡簿。個別單位和少數(shù)干部存在“重錢輕物,重購輕管,前清后亂”的現(xiàn)象,對資產(chǎn)管理不十分重視,認(rèn)為固定資產(chǎn)是大宗物品,只要購置了,大家都看得見,摸得著,誰也不敢隨便拿走,且行政單位固定資產(chǎn)不計提折舊,只核算使用價值,不核算經(jīng)濟價值,這種想法導(dǎo)致思想上忽視固定資產(chǎn)管理。
(二)資產(chǎn)賬目不準(zhǔn)不實。有的單位固定資產(chǎn)臺賬不完善,存在賬實不符、時間不清、品名不明、金額不準(zhǔn)等問題;對新購置、新調(diào)整的資產(chǎn)沒有及時入賬或不入賬;對每年清理中的盤盈盤虧的資產(chǎn)不及時調(diào)賬;對報廢、轉(zhuǎn)讓、借用給其他單位的資產(chǎn)沒有及時報告縣局,造成資產(chǎn)賬目不實。尤其是省、市局對口調(diào)撥配置資產(chǎn),如稽查、計統(tǒng)、財務(wù)、信息中心等部門調(diào)配或獎勵的專用設(shè)備,多數(shù)資產(chǎn)調(diào)撥單沒有隨同設(shè)備傳遞,沒有配備清單,也沒有調(diào)撥單,經(jīng)辦人員領(lǐng)取后未登記就直接使用,很容易造成資產(chǎn)的私占和流失,也容易造成財產(chǎn)調(diào)換。
(三)資產(chǎn)增減缺乏監(jiān)督。有的交接不辦手續(xù),有的增加不入賬,有的處置不銷賬,有的變動不調(diào)賬,賬賬不符,賬實不符,心中無數(shù),家底不清。對個人使用和保管的資產(chǎn),如辦公桌椅、棕床、usb盤等資產(chǎn),因工作變動而“物隨人走”,部分單位辦理固定資產(chǎn)移交憑印象移交而不進(jìn)行實物核對,造成事后相互扯皮。
四、規(guī)范固定資產(chǎn)管理的建議
針對存在的問題,筆者建議,應(yīng)當(dāng)采取多種措施,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)賬物管理規(guī)定,促進(jìn)資產(chǎn)規(guī)范化、精細(xì)化管理。
(一)樹立“三種觀念”,增強管理意識。固定資產(chǎn)管理工作需要各職能部門工作銜接和配合,不僅是財務(wù)部門對價值的核算的控制,它需要各相關(guān)職能部門通力合作。為此,要樹立資產(chǎn)就是資金的觀念,克服“只管使用,淡化責(zé)任”的錯誤思想,增強大局意識、責(zé)任意識和管理意識;要樹立盤活就是增效的觀念,把現(xiàn)有的財產(chǎn)盤活,變“死財產(chǎn)”為“活寶貝”,科學(xué)利用閑置資產(chǎn),增強資產(chǎn)使用效率;要樹立監(jiān)督就是管理的觀念,推行民主公開的監(jiān)督管理機制,定期通報資產(chǎn)清查情況,將資產(chǎn)管理好、監(jiān)督好、使用好。
篇9
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校 固定資產(chǎn) 核算和管理
1 高校固定資產(chǎn)核算的特點
1.1 高校固定資產(chǎn)是指開展教學(xué)、科研、管理、后勤服務(wù)而擁有的預(yù)計使用年限超過1年、單位價值在規(guī)定價值以上、在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)以及雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資。
1.2 高校在取得固定資產(chǎn)時,借記“事業(yè)支出”“經(jīng)營支出”,貸記“銀行存款”等科目,同時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。即將固定資產(chǎn)的購置成本一次性計入支出。處置固定資產(chǎn)時,借記“固定基金”,同時,貸記固定資產(chǎn)“。除了融資租入固定資產(chǎn)之外,高校固定資產(chǎn)的賬面余額與固定基金的賬面余額是一致的。
1.3 高校的固定資產(chǎn)不計提折舊,會計報表只反映固定資產(chǎn)原值。這樣,使得固定資產(chǎn)的支出不能在固定資產(chǎn)的有效年份合理均衡分?jǐn)?,這樣的會計處理使固定資產(chǎn)的支出在購置固定資產(chǎn)的年份支出很大,在沒有購置固定資產(chǎn)的年份支出為零,影響學(xué)校支出的真實性、可比性。
2 高校與企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)會計核算的比較
2.1 會計核算的一般原則不同。除客觀性原則、相關(guān)性原則、一貫性原則、及時性原則、明晰性原則、歷史性及重要性原則等相同的會計核算原則外,高校還強調(diào)可比性原則、收付實現(xiàn)制原則和??顚S迷瓌t,而企業(yè)會計核算還注重統(tǒng)一性原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、謹(jǐn)慎性原則、劃分權(quán)益性與資本性支出原則。
2.2 固定資產(chǎn)分類不同。高校固定資產(chǎn)按高校會計制度的規(guī)定分為七類:房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、交通運輸工具、文物和陳列品、圖書資料、其他固定資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)按實物形態(tài)分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備及其他設(shè)備五大類。
2.3 初始計量的會計核算不同。高校在取得固定資產(chǎn)時,事業(yè)部分仍按收付實現(xiàn)制作為會計核算基礎(chǔ),在購置時一次性記為當(dāng)期支出,在增加固定資產(chǎn)的同時,相應(yīng)增加固定基金。經(jīng)營部分比照企業(yè)會計核算方法進(jìn)行核算。企業(yè)在取得固定資產(chǎn)時,借記固定資產(chǎn)、應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅,貸記銀行存款。從會計賬務(wù)處理上可以看出,資產(chǎn)只是形式上發(fā)生了變化。
2.4 固定資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn)不同。高校固定資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn)為:一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備價值在800元以上。單位價值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算;企業(yè)會計對固定資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn)為:使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
2.5 固定資產(chǎn)折舊方面,高校在開展教學(xué)科研事業(yè)的過程中,由于不核算教育成本,所以不對固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊的處理,而企業(yè)會計要求根據(jù)不同類別的固定資產(chǎn)的使用年限采用不同的折舊方法計提折舊。
2.6 高校固定資產(chǎn)按大類進(jìn)行管理,一般不計提減值準(zhǔn)備。企業(yè)按照《企業(yè)會計制度》第56條規(guī)定,計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備?!痹诠潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生減值時借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”,并且規(guī)定減值準(zhǔn)備不允許轉(zhuǎn)回。
固定資產(chǎn)作為高校擁有和控制的一種資源,其會計核算應(yīng)以企業(yè)固定資產(chǎn)核算為參照,結(jié)合高校發(fā)展目標(biāo),改革會計核算方法上的問題,使會計核算與高校管理與發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)。
3 高校固定資產(chǎn)管理和會計核算中存在的問題
3.1 固定資產(chǎn)管理意識淡薄,管理制度不完善。我國高校在管理體制上屬于事業(yè)單位,高校固定資產(chǎn)長期以來無償?shù)厥褂?,對教育成本核算的重要性認(rèn)識不足,不計提固定資產(chǎn)折舊,也不進(jìn)行成本核算,高校的固定資產(chǎn)主要通過國家財政投資建設(shè);同時,高校職能部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,各院系、部門使用,形成了固定資產(chǎn)管理與使用相互分離。
在財務(wù)方面財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理總賬,各院系、部門設(shè)置明細(xì)賬,但賬賬之間,賬實之間,缺少核對、協(xié)調(diào)銜接,賬物不符的情況經(jīng)常發(fā)生。資源不能有效共享,管理效率低下,造成資源浪費,主要是由于資產(chǎn)管理與資產(chǎn)使用部門間的責(zé)任不明確造成的,另外,隨著近幾年高校擴招,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,高校固定資產(chǎn)需要大量購置,在購入時,直接列入學(xué)校當(dāng)年支出,無需考慮經(jīng)濟回報,這樣就出現(xiàn)了急需使用的固定資產(chǎn)資產(chǎn)和設(shè)備要購置,這種在一定程度上導(dǎo)致了一些高校為擴大規(guī)模,盲目購置固定資產(chǎn)。也給固定資產(chǎn)管理工作帶來了許多問題,出現(xiàn)了大量的閑置固定資產(chǎn)。高校固定資產(chǎn)在處置時,缺乏有效的價值參考,固定資產(chǎn)賬面始終反映原值,不反映折舊和使用年限,資產(chǎn)報廢和處置時,會計核算沒有資料作為參考,這樣就出現(xiàn)了處置時價值被低估和提前報廢等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2 固定資產(chǎn)不計提折舊和減值準(zhǔn)備,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用效率低?!陡叩葘W(xué)校會計制度》規(guī)定對固定資產(chǎn)不計提折舊。高等學(xué)校固定資產(chǎn)按歷史成本原則反映其購置時的價值,由于不計提折舊,從購置、建造完工入賬到報廢,會計賬面反映的始終是固定資產(chǎn)和固定基金的原始價值,除了清理、報廢外,固定資產(chǎn)的賬面價值從購置起一直保持不變。由于固定資產(chǎn)的賬面價值只反映歷史成本,固定資產(chǎn)發(fā)生損失、減少都不能在賬中反映,這就造成了固定資產(chǎn)的賬面價值與實物不一致。另外,固定資產(chǎn)不計提減值準(zhǔn)備,不能反映固定資產(chǎn)的實際價值,這就造成了固定資產(chǎn)在使用期內(nèi)每個會計期間的成本被低估,虛增結(jié)余,從而使資產(chǎn)負(fù)債表中的賬面余額不能反映實際。另外,在高校購置固定資產(chǎn)時,按照實際發(fā)生額報銷,計入當(dāng)期支出,不在使用期間核算成本,這樣,有些人就認(rèn)為高校固定資產(chǎn)是可以無償使用的,它是學(xué)校開展教學(xué)科研活動的物資基礎(chǔ),這就導(dǎo)致高校各部門在購置固定資產(chǎn)時,不考慮資產(chǎn)的使用效率,只考慮自己部門的需要,造成購置后會發(fā)生不能使用或者固定資產(chǎn)的某種功能不能充分使用的情況,可能導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低下、資金浪費和資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象出現(xiàn)。
4 高校固定資產(chǎn)管理和會計核算改革的建議
4.1 強化管理意識,完善健全固定資產(chǎn)管理體制。高校要加強各院系、部門管理人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),改變傳統(tǒng)的管理模式、方法和手段,強化管理意識,制定規(guī)范的內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部審計監(jiān)督,應(yīng)用現(xiàn)代管理方式,對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理。另外,高校要完善、健全的固定資產(chǎn)管理制度,利用校園網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,對固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動情況,及時與學(xué)校各管理部門溝通,提高固定資產(chǎn)管理水平,全面、完整地記錄學(xué)校各類固定資產(chǎn)的管理信息,按照管理要求建立固定資產(chǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,準(zhǔn)確、及時地反映使各部門之間實現(xiàn)信息共享。同時,還要建立嚴(yán)格的報廢制度,減少固定資產(chǎn)的損失。
4.2 引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對固定資產(chǎn)計提折舊。高校應(yīng)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,對固定資產(chǎn)計提折舊,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠財務(wù)依據(jù),只有這樣才能夠完整、準(zhǔn)確地反映高校固定資產(chǎn)的狀況,可以在會計賬上直觀的反映固定資產(chǎn)賬面價值。高校對固定資產(chǎn)計提折舊,有利于提高固定資產(chǎn)使用效益,能夠完整的計算高等教育成本,為固定資產(chǎn)更新提供可靠的資金支持,可以保障會計信息的客觀性。同時,固定資產(chǎn)損壞、閑置、資產(chǎn)丟失、無人負(fù)責(zé)等現(xiàn)象能夠得到改變,提高了固定資產(chǎn)的使用效率,減少固定資產(chǎn)的重復(fù)購置,要做到資源共享、物盡其用,節(jié)約有限的教育經(jīng)費。
4.3 高校應(yīng)定期進(jìn)行清理盤點,及時掌握固定資產(chǎn)實存情況。高校應(yīng)在財務(wù)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,各院系、部門設(shè)置明細(xì)賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行及時的清理、盤點,防止造成賬實不符、有賬無物的情況,或出現(xiàn)掛賬而實物已經(jīng)不存在的情況。通過對固定資產(chǎn)的盤點,對報廢固定資產(chǎn)及時核銷,解決在購置固定資產(chǎn)上重復(fù)購置的情況以及出現(xiàn)閑置浪費的現(xiàn)象,可以查清高校對固定資產(chǎn)的實際情況。
參考文獻(xiàn):
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篇10
摘 要 本文通過對目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提出相應(yīng)的解決問題的辦法及建議。以此來加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理并提高固定資產(chǎn)使用效率。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問題 建議
固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的總量不斷擴大,固定資產(chǎn)占單位總資產(chǎn)的比重相應(yīng)的也越來越大,如何加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,已經(jīng)成為行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)通常是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);以及單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資也要作為固定資產(chǎn)管理。近年來,不少行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中不同程度地存在著資產(chǎn)管理意識淡薄、財產(chǎn)賬實不符、內(nèi)部控制制度不健全等現(xiàn)象。這些情況嚴(yán)重影響了國有資產(chǎn)的安全完整,阻礙了行政事業(yè)單位的發(fā)展,為此加強固定資產(chǎn)管理刻不容緩。
一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1、固定資產(chǎn)管理的意識淡薄
在平時的財務(wù)管理中,由于多數(shù)行政事業(yè)單位受重錢輕物,重購置輕管理思想的影響,平時只關(guān)心固定資產(chǎn)的使用而忽視了固定資產(chǎn)的管理。雖然近年來通過對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清產(chǎn)核資,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理得到進(jìn)一步的規(guī)范,但長期以來形成的固定資產(chǎn)管理意識不強的情況并未完全改觀。固定資產(chǎn)管理意識不強是導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)閑置、流失、浪費等現(xiàn)象時有發(fā)生的主要原因之一。
2、固定資產(chǎn)賬實不符
有些單位沒有建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬,財務(wù)會計資料不能真實的反映和有效控制固定資產(chǎn)的增減變化,單位固定資產(chǎn)賬面價值與實有固定資產(chǎn)相差甚遠(yuǎn)。甚至還有部分單位辦公樓早已竣工投入使用多年,仍掛在往來賬上,沒有按照財務(wù)制度規(guī)定清理入賬。還有新購置的固定資產(chǎn)不能及時、正確地賬務(wù)處理,如新購的固定資產(chǎn)只作經(jīng)費支出,使其資產(chǎn)直接在賬外,失去控制;報廢、報損的固定資產(chǎn)沒有及時辦理相關(guān)核銷手續(xù),長期掛在賬上,名存實亡,造成有賬無物。
3、固定資產(chǎn)管理體制不健全
固定資產(chǎn)管理工作需要各方面的有效銜接,不僅要有金額核算,而且要有數(shù)量控制,固定資產(chǎn)數(shù)量金額核算需要財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門的通力合作。但由于許多行政事業(yè)單位未建立起完善的內(nèi)部控制、制約機制,使內(nèi)部各部門之間缺少相互的制約,無法保證本單位的固定資產(chǎn)管理工作置于有效的監(jiān)督和管理之下。
4、固定資產(chǎn)日常管理基礎(chǔ)工作薄弱
一些行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、保管、報廢、清查等程序不健全,平時只在會計賬面上做出反映,缺少實物登記臺賬,固定資產(chǎn)領(lǐng)用沒有記錄,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理責(zé)任的不明確。固定資產(chǎn)毀損、報廢、變賣、轉(zhuǎn)讓時,沒有按規(guī)定的程序報經(jīng)審批,自行處理,不嚴(yán)格履行規(guī)定的程序,賬務(wù)處理也不及時規(guī)范。尤其是對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點,日常管理工作薄弱。
二、加強固定資產(chǎn)管理的建議
1、強化固定資產(chǎn)管理意識。
要進(jìn)一步加強固定資產(chǎn)管理意識,強化資產(chǎn)管理的觀念。固定資產(chǎn)是主要資產(chǎn)之一,要從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)的地位和作用,樹立資產(chǎn)效益意識。單位領(lǐng)導(dǎo)要真正承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,這是解決行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵所在;此外還要增強財務(wù)人員及資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識,日常工作中自覺遵守固定資產(chǎn)管理的相關(guān)政策法規(guī),采取行之有效的措施加強固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的合理配置,提高固定資產(chǎn)使用效率。
2、建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強日常管理
要提高固定資產(chǎn)管理水平,就要制定科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制訂和完善一整套完備的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,包括固定資產(chǎn)的采購、保管、使用、處置等制度。健全固定資產(chǎn)的入賬手續(xù),保證賬賬、賬實相符,完善固定資產(chǎn)的臺賬登記等管理賬簿的建立。對登記入賬的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點,一旦發(fā)現(xiàn)賬實不符、盤盈盤虧都要及時整改,保證資產(chǎn)的安全完整,對出售、報廢處置的固定資產(chǎn)按規(guī)定程序及時處理。
3、完善固定資產(chǎn)管理體制。
固定資產(chǎn)的管理工作是一個系統(tǒng)的工作。龐大的資產(chǎn)僅僅靠財務(wù)部門進(jìn)行管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。需要實行全員和全過程管理,才能管好用好固定資產(chǎn),發(fā)揮其應(yīng)有的效益。要完善固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),形成單位固定資產(chǎn)綜合協(xié)調(diào)管理機構(gòu)、各類固定資產(chǎn)使用科室部門、資產(chǎn)使用人員,分工負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理局面。要建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任機制,明確責(zé)任人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,層層分解固定資產(chǎn)管理責(zé)任,并真正落實到人。固定資產(chǎn)管理是一項政策性、業(yè)務(wù)性很強的工作,因此,也必須重視和加強固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),要選拔和造就一支思想正確、作風(fēng)踏實、責(zé)任心強、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強、善于管理的固定資產(chǎn)管理隊伍,加強管理人員培訓(xùn)工作的力度,努力提升管理人員綜合素質(zhì),提高實際操作能力、業(yè)務(wù)技能,保證固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高。
參考文獻(xiàn):
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