邊檢業(yè)務(wù)工作計(jì)劃范文

時(shí)間:2023-03-16 02:13:20

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邊檢業(yè)務(wù)工作計(jì)劃

篇1

一、檔案檢查工作的作用

(一)可以引起各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視

目前個(gè)別基層央行檔案意識(shí)相對(duì)薄弱,對(duì)檔案工作關(guān)注較少。而由上級(jí)行組織檢查驗(yàn)收,必定會(huì)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,隨之會(huì)安排一定的人力、物力去從事檔案工作,必然也會(huì)取得較好的效果。

(二)有利于檔案的綜合管理,推動(dòng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平提高

檔案目標(biāo)管理工作有力地推動(dòng)了檔案工作水平的提高,但是在檔案目標(biāo)管理工作中難免出現(xiàn)盲目追求升級(jí)單位數(shù)量,不顧升級(jí)質(zhì)量等問(wèn)題,從而達(dá)不到實(shí)際意義上的綜合管理,個(gè)別單位檔案工作中仍有死角。而檔案工作檢查對(duì)文書(shū)、專門(mén)、科技、聲像、實(shí)物檔案的立卷歸檔情況一并檢查,并將檔案工作向基層延伸、向新行業(yè)延伸、向新載體延伸,做到社會(huì)工作發(fā)展到哪里,檔案檢查覆蓋到哪里,確保檔案收集到哪里,絕不留死角,改變了以往檔案室文書(shū)檔案保存較為完整而不管其它檔案的狀況。由于每年檢查,不會(huì)形成積存文件,不搞突擊,也保證了檔案案卷質(zhì)量。機(jī)關(guān)的會(huì)議檔案、專業(yè)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案、錄音錄像檔案以及實(shí)物檔案得到了真正意義上的綜合管理或集中統(tǒng)一管理,提高了檔案的綜合管理程度。而且檢查有利于發(fā)現(xiàn)立卷歸檔案卷中的質(zhì)量問(wèn)題,便于及時(shí)糾正,對(duì)于提高檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平十分有益。

(三)促進(jìn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作

檔案檢查不僅能促進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平的提高,而且為檔案開(kāi)發(fā)利用工作也提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。昆明中支在每次檔案檢查中都將各單位檔案的作息化建設(shè)和開(kāi)發(fā)利用工作作為檢點(diǎn),要求檔案部門(mén)在優(yōu)化服務(wù)上下功夫,找準(zhǔn)檔案工作的切入點(diǎn),為本單位各項(xiàng)工作提供全方位、多層次、高水平的檔案服務(wù)。檔案工作由被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),把“死檔案”變“活資源”,建立完善檔案機(jī)檢目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和保存文件全文數(shù)據(jù)庫(kù),確保文件形成電子化、文件管理動(dòng)態(tài)化、文件傳送網(wǎng)絡(luò)化,盡可能地提供檔案信息、檔案技術(shù)等方面的服務(wù),有效地促進(jìn)了轄內(nèi)檔案服務(wù)水平,取得了較好的的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

二、檔案檢查工作的主要內(nèi)容

(一)行政管理方面

主要檢查:基層央行檔案管理人員學(xué)習(xí)宣傳檔案法律法規(guī)情況,檔案年度工作計(jì)劃及總結(jié),檔案員工作職責(zé);制定并落實(shí)各門(mén)類檔案歸檔、檔案保護(hù)、保密、利用、安全崗位責(zé)任制等檔案工作制度;配備政治、文化素質(zhì)高的專職檔案員并參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況;檔案員崗位變動(dòng)交接手續(xù);重點(diǎn)關(guān)注分管行領(lǐng)導(dǎo)在解決檔案工作中實(shí)際問(wèn)題的情況。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施方面

主要檢查:檔案室是否能存放10年及以上檔案,室內(nèi)干凈、整潔、管理有序;檔案室配備溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、滅火器、計(jì)算機(jī)及防盜防光等設(shè)備情況;檔案柜內(nèi)驅(qū)蟲(chóng)防霉情況。昆明中支轄內(nèi)原部分中心支行受場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等因素的影響,檔案室面積較小,難以滿足做好檔案工作的需要。但通過(guò)近幾年的檢查督促,部分中心支行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加大對(duì)檔案室場(chǎng)地調(diào)整及建設(shè)資金投入,較好地解決了檔案室面積小的問(wèn)題。

(三)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

主要檢查:是否嚴(yán)格按照檔案工作流程進(jìn)行檔案的收集、檔案的接收、檔案整理、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案移交、檔案鑒定和銷毀等各項(xiàng)工作;應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全;分類準(zhǔn)確、排列有序,目錄打印符合要求;各類檔案均已整理上架,編制歸檔文件目錄;電子檔案安全保存、備份;建立和健全全宗卷;檔案載體材料符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量要求等。

(四)保管利用工作

主要檢查:各部門(mén)、各門(mén)類的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,無(wú)丟失檔案現(xiàn)象;堅(jiān)持測(cè)記庫(kù)房溫濕度,定期檢查檔案,檔案無(wú)霉變、塵污、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象;建立檔案和資料收進(jìn)、移出統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,登記及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;檔案查閱調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確;做好借閱登記和利用效果登記,并有一定質(zhì)量的典型事例材料,檔案編研情況等。

三、主要的檢查形式及方式

1998年12月人行昆明中支成立以來(lái),檔案工作檢查主要采取自查、抽查的形式進(jìn)行。檢查組采取聽(tīng)匯報(bào)、看印證材料(主要看全宗卷建立情況:一個(gè)單位的全宗卷建立健全情況是很重要的,全宗卷在檔案中取到提綱挈領(lǐng)的作用),看實(shí)物檔案等方式進(jìn)行檢查,并將檢查情況形成專題報(bào)告進(jìn)行通報(bào)并要求對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)整改。2008年,昆明中支從地市抽調(diào)的6人組隊(duì),以檢查帶培訓(xùn)的方式對(duì)轄內(nèi)各中心支行進(jìn)行分批檢查,帶隊(duì)人員是中支分管檔案的辦公室領(lǐng)導(dǎo),抽調(diào)的人員是地市辦公室領(lǐng)導(dǎo)或檔案人員,將各門(mén)類檔案工作制度、辦法匯編成冊(cè),參加檢查人員人手一本,邊檢查、邊學(xué)習(xí),讓中支分管檔案的辦公室領(lǐng)導(dǎo)更加了解和重視檔案工作。

四、檔案檢查工作中應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題及建議

(一)應(yīng)關(guān)注檔案管理部門(mén)協(xié)調(diào)其他業(yè)務(wù)部門(mén)做好檔案工作的情況

通過(guò)近幾年期的檢查發(fā)現(xiàn),個(gè)別中心支行檔案管理人員由于并不了解其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作,在檔案收集整理過(guò)程中只是被動(dòng)地等待業(yè)務(wù)部門(mén)送檔案上門(mén),其他業(yè)務(wù)部門(mén)人員也因并不清楚哪些資料應(yīng)及時(shí)送達(dá)檔案管理部門(mén)歸檔而存放在本部門(mén),而大部分業(yè)務(wù)部門(mén)存放檔案的硬件設(shè)施達(dá)不到檔案保管要求,長(zhǎng)此以往,部分應(yīng)及時(shí)歸檔的重要檔案(如珍貴的音像檔案、專項(xiàng)檔案等)可能造成損壞甚至遺失,影響檔案工作質(zhì)量。所以,要通過(guò)檢查,指導(dǎo)基層行檔案人員與業(yè)務(wù)部門(mén)密切配合做好檔案收集、整理、保管、移交工作。

(二)應(yīng)跟蹤督促檢查中存在問(wèn)題的整改情況

個(gè)人認(rèn)為檔案檢查的目的是對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改落實(shí)。但在工作中,有時(shí)往往只重視發(fā)檢查通報(bào)及要求整改的事項(xiàng),而忽視對(duì)整改落實(shí)情況的進(jìn)一步跟蹤督促,造成同樣的問(wèn)題屢查屢犯。因此,跟蹤督促問(wèn)題的整改是檔案檢查中的重中之重,不可輕視。對(duì)存在的問(wèn)題特別是對(duì)同一問(wèn)題多次整改不到位影響檔案管理工作的要依規(guī)進(jìn)行處理。