房屋固定資產(chǎn)管理范文

時(shí)間:2023-09-12 17:18:01

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房屋固定資產(chǎn)管理

篇1

摘 要 隨著國(guó)有企業(yè)的改革,固定資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中所起的作用也相應(yīng)的越來(lái)越重要。所以企業(yè)也對(duì)固定資產(chǎn)的管理越來(lái)越重視一些,但企業(yè)的固定資產(chǎn)管理相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜。所以在企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中會(huì)存在一些問(wèn)題。本文簡(jiǎn)要分析了企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題:首先是對(duì)財(cái)務(wù)管理的觀念比較淡薄,沒有對(duì)固定資產(chǎn)的管理給予相應(yīng)的重視;一些企業(yè)由于對(duì)固定資產(chǎn)管理的不善而導(dǎo)致其賬實(shí)不符的現(xiàn)象存在。最后本文對(duì)如何改善這些問(wèn)題提出一點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題

一、引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)的改革也有了進(jìn)一步的深化和發(fā)展,所以加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理就變得越來(lái)越重要。固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展中重要的生產(chǎn)力要素之一,它為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和生存提供比較強(qiáng)有力的后盾和保障。固定資產(chǎn)是企業(yè)長(zhǎng)期賴以生存的強(qiáng)有力的物質(zhì)基礎(chǔ),企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)的管理和正確的核算,將有利于有效的提高資產(chǎn)的使用效率,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的增值,以便能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

在進(jìn)入了21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也有了進(jìn)一步的發(fā)展深入,隨之企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也是越來(lái)越劇烈,而企業(yè)要想處于優(yōu)勢(shì)的地位,就必須要走可持續(xù)發(fā)展的道路。固定資產(chǎn)相應(yīng)的結(jié)構(gòu)、狀況以及管理情況將會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)能否長(zhǎng)期的發(fā)展下去,對(duì)企業(yè)能否取得較大的經(jīng)濟(jì)利益也將有直接的關(guān)系,也會(huì)關(guān)系到社會(huì)的利益和社會(huì)相應(yīng)的發(fā)展。因此探討國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與相關(guān)的方法對(duì)于企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展度具有重要的意義。

二、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)一般都是具有比較的大的投資規(guī)模,是要有很多的部門進(jìn)行參與的,相對(duì)來(lái)說(shuō)使用的范圍也比較的廣泛,這樣對(duì)固定資產(chǎn)的管理就存在著一定的復(fù)雜性,所以國(guó)有企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中也會(huì)比較容易存在一些問(wèn)題。簡(jiǎn)要分析國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,主要是表現(xiàn)為一下幾個(gè)方面:

(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的觀念比較淡薄

相對(duì)于對(duì)固定資產(chǎn)的管理,管理者更加注重于生產(chǎn)銷售、成本費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)以及投資等這些方面的管理。管理者很少將固定資產(chǎn)的管理納入到自己經(jīng)營(yíng)考核的范圍,這樣就在一定程度上使一些資產(chǎn)得不到充分發(fā)揮,也就得不到相應(yīng)的效益,比如在國(guó)有企業(yè)的一些改建擴(kuò)建的過(guò)程中,有許多的比較陳舊的固定資產(chǎn),像一些陳舊的機(jī)器設(shè)備等等因被拆除而被閑置在一邊,一方面導(dǎo)致這些國(guó)有企業(yè)的被閑置的固定資產(chǎn)會(huì)積累的越來(lái)越多,這樣就大大降低了許多固定資產(chǎn)的利用率。另一方面國(guó)有企業(yè)也沒有考慮到這些廢棄的固定資產(chǎn)的再利用價(jià)值,只是將其閑置在一邊,沒有專人的看管和維護(hù)保養(yǎng),有些一點(diǎn)小小的瑕疵并沒有得到相應(yīng)的修理,也及會(huì)導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)因長(zhǎng)時(shí)間的保管不善而最終被廢棄。

(二)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

有些國(guó)有企業(yè)并沒有建立起相應(yīng)的固定資產(chǎn)的卡片和實(shí)物賬目,也沒有指定相應(yīng)的專業(yè)人員來(lái)管理一些固定資產(chǎn),而主要是以財(cái)務(wù)部門的賬面資產(chǎn)為主;對(duì)于廢棄的固定資產(chǎn),一些部門并沒有經(jīng)過(guò)相應(yīng)的手續(xù)和步驟就自己隨便的將其處理掉,各部門之間并沒有相互協(xié)調(diào)好,這樣就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬面和實(shí)物不符。一般財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,而在大多數(shù)的情況下,財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)技術(shù)部門不能達(dá)到同步。比如說(shuō)在在建工程管理中,一些工程物資的設(shè)備在購(gòu)買之后便投入使用,有時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一些故障,出現(xiàn)故障之后的維修過(guò)程一般是由生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)的,而這部分的費(fèi)用使用并沒有和財(cái)務(wù)部進(jìn)行很好的溝通。有的一些項(xiàng)目相對(duì)來(lái)說(shuō)周期長(zhǎng)一些,部分的資產(chǎn)會(huì)先投入使用,但支出的那部分有時(shí)會(huì)掛在“在建工程--待攤投資”中,這樣就會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)脫節(jié)。凡此種種,都會(huì)造成賬面和實(shí)物不符的現(xiàn)象。

(三)對(duì)固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理的效率比較低下

一些國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理相對(duì)來(lái)說(shuō)效率比較低下,而這直接關(guān)系到相當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)和國(guó)有企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。有些國(guó)有企業(yè)的管理非常的混亂,沒有一定的章程,也沒有相應(yīng)的正規(guī)的程序進(jìn)行管理。相對(duì)于對(duì)固定資產(chǎn)的管理,國(guó)有企業(yè)更加注重的是自己考核指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這樣就導(dǎo)致了國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)由于管理和維護(hù)不善,而最終造成了不少的浪費(fèi)。這主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:首先,在采購(gòu)建賬的階段,尤其在大型工程項(xiàng)目的固定資產(chǎn)購(gòu)置上,由于初期的技術(shù)論證、可行報(bào)告、工程設(shè)計(jì)等方面財(cái)務(wù)人員很少參與,在招標(biāo)采購(gòu)階段也僅僅是形式上對(duì)商務(wù)標(biāo)參與,造成財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目立項(xiàng)、工程建設(shè)及實(shí)物管理等相關(guān)人員溝通方面的障礙,就會(huì)發(fā)生文件及相關(guān)原始單據(jù)不能及時(shí)傳遞,甚至因?yàn)閷?duì)同一設(shè)備名稱的稱謂不同,造成對(duì)同一資產(chǎn)建立兩筆以上固定資產(chǎn)卡片的情況。其次,在使用的階段,一般國(guó)有企業(yè)都有管理固定資產(chǎn)的系統(tǒng),但由于在使用的過(guò)程中,沒有及時(shí)的跟蹤記錄使用情況,導(dǎo)致許多實(shí)物信息不完整。影響到對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)檢修,造成固定資產(chǎn)不能有效發(fā)揮其應(yīng)有的使用效率。最后,在固定資產(chǎn)使用一段時(shí)間之后,需要對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行改造、大修理時(shí),或有的需要更換時(shí),而由于資產(chǎn)卡片記錄的不充分,金額及上次更換的時(shí)間信息空缺,就會(huì)造成對(duì)固定資產(chǎn)資本化金額難以確定,影響資產(chǎn)信息的可靠性。

篇2

(一)商業(yè)銀行閑置固定資產(chǎn)現(xiàn)狀

國(guó)外商業(yè)銀行對(duì)固定資產(chǎn)投資持謹(jǐn)慎態(tài)度。國(guó)外的固定資產(chǎn)購(gòu)置,一般通過(guò)租賃來(lái)完成,用少量的現(xiàn)金拿到了固定資產(chǎn)的使用權(quán)和收益權(quán),再通過(guò)資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn),歸還租金。因此,國(guó)外商業(yè)銀行只擁有少量的固定資產(chǎn),更沒有閑置固定資產(chǎn)的困擾。國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行對(duì)固定資產(chǎn)投資持積極態(tài)度。一方面,國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行固定資產(chǎn)本身存量就不少;另一方面,國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)價(jià)格上漲,人們對(duì)房產(chǎn)有上漲的預(yù)期,使商業(yè)銀行對(duì)擁有房屋類固定資產(chǎn)持積極態(tài)度。因此,國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行固定資產(chǎn)規(guī)模較大,較易形成閑置固定資產(chǎn)。近年來(lái),國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行認(rèn)真貫徹國(guó)家宏觀調(diào)控方針,落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略,嚴(yán)控固定資產(chǎn)總量增長(zhǎng),固定資產(chǎn)一直保持較為穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢(shì)。商業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)決策時(shí),不僅要考慮資產(chǎn)擴(kuò)張的速度和業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)模,還要充分考慮由此而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)資本占用情況。因此,在各商業(yè)銀行固定資產(chǎn)規(guī)模穩(wěn)定增加的同時(shí),閑置固定資產(chǎn)總量普遍呈減少趨勢(shì),并加強(qiáng)了閑置固定資產(chǎn)的處置盤活工作。在閑置固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作、資產(chǎn)出租、處置等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域都加大了管理力度;在促進(jìn)閑置固定資產(chǎn)的綜合利用、保值增值的同時(shí),最大限度地防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。但還存在許多處置困難、甚至無(wú)法處置的資產(chǎn)。從資產(chǎn)結(jié)構(gòu)來(lái)看,各商業(yè)銀行的閑置房屋及構(gòu)筑物構(gòu)成閑置固定資產(chǎn)的最主要部分,從2009年至2011年新增的閑置固定資產(chǎn)來(lái)看,閑置的營(yíng)業(yè)、辦公用房類是構(gòu)成新增閑置固定資產(chǎn)的主要因素。在地域上,西部地區(qū)明顯高于其他地區(qū)。雖然各商業(yè)銀行積極進(jìn)行了閑置固定資產(chǎn)處置,但是很多閑置固定資產(chǎn)由于歷史遺留原因,產(chǎn)生了處置困難的尷尬情況。

(二)閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)的主要難點(diǎn)

目前,國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行在閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)中還存在較多的困難需要解決,主要是以下幾點(diǎn)。

1.管理責(zé)任不夠清晰,影響審計(jì)工作順利開展。在商業(yè)銀行閑置固定資產(chǎn)管理中,職能部門應(yīng)分為價(jià)值管理部門、實(shí)物管理部門和使用部門。價(jià)值管理部門與實(shí)物管理部門的職能必須相分離,做到各盡其職、相互監(jiān)督。但實(shí)際工作中,商業(yè)銀行對(duì)閑置固定資產(chǎn)的管理不重視、職能部門分工不明確、管理模式不統(tǒng)一,造成閑置固定資產(chǎn)管理流程不健全、有效性不足,價(jià)值管理部門未做到定期檢查、監(jiān)督,實(shí)物管理部門未做到定期盤點(diǎn),或盤點(diǎn)工作流于形式。管理職能的不明確,使審計(jì)工作面臨各職能部門相互推諉管理責(zé)任的狀況。

2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)不到位,審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量較難保證。部分商業(yè)銀行的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,上級(jí)行實(shí)物管理部門并不對(duì)下級(jí)行實(shí)物信息的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),也不對(duì)下級(jí)行實(shí)物信息維護(hù)的及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督,閑置固定資產(chǎn)實(shí)物信息不真實(shí)、不完整的現(xiàn)象較為普遍。另外,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與其他管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)未能實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),導(dǎo)致不同系統(tǒng)中類似報(bào)表的數(shù)據(jù)不一致,凸顯了閑置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程薄弱、數(shù)據(jù)質(zhì)量低下的問(wèn)題。審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的問(wèn)題,影響審計(jì)人員的非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作的質(zhì)量,增加不必要的工作量。

3.財(cái)務(wù)核算管理制度不完善,易引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。大部分商業(yè)銀行未制定閑置固定資產(chǎn)的專項(xiàng)管理辦法,沒有明確閑置固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn),未規(guī)范認(rèn)定、出租、處置流程,未明確閑置固定資產(chǎn)管理考核辦法以及具體的檢查監(jiān)督規(guī)定等。在財(cái)務(wù)核算上,由于制度不完善,使閑置固定資產(chǎn)的核算管理薄弱,會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理流程不規(guī)范。審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程別要注意被審計(jì)對(duì)象的操作風(fēng)險(xiǎn)與道德風(fēng)險(xiǎn),在問(wèn)題不清晰的情況下,切忌盲目下結(jié)論、武斷做決策,注意防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

4.被審計(jì)部門存在舞弊可能,主觀上不予支持配合。部分被審計(jì)部門由于經(jīng)費(fèi)、職工福利不足等原因,利用固定資產(chǎn)管理的漏洞進(jìn)行舞弊活動(dòng),閑置固定資產(chǎn)管理中由于涉及出租、處置等環(huán)節(jié),是“小金庫(kù)”容易滋生的熱土。被審計(jì)部門自知存在舞弊行為,在接受審計(jì)時(shí),為逃避責(zé)任,通過(guò)提供錯(cuò)誤資料、造假賬冊(cè)、相互推諉等手段,不配合審計(jì)工作,使審計(jì)工作停留在表面,無(wú)法進(jìn)一步深入。

5.審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,審計(jì)結(jié)果受到高層壓制。閑置固定資產(chǎn)管理的審計(jì),部分是由商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)部門開展的。IIA的《內(nèi)部審計(jì)章程》規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)部門必須獨(dú)立、客觀的開展工作,公正地履行職責(zé),要求內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于其他層級(jí),直接隸屬于董事會(huì)。但在閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)的部分問(wèn)題上,由于閑置固定資產(chǎn)收益的使用分配可能涉及管理層,銀行的內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性受到制約,會(huì)受到被審計(jì)單位高層或內(nèi)部審計(jì)高層的阻撓或者壓制,無(wú)法真正反映審計(jì)結(jié)果。

二、加強(qiáng)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)

(一)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)審計(jì)內(nèi)容

西方國(guó)家在固定資產(chǎn)審計(jì)上側(cè)重點(diǎn)各不相同,美國(guó)、澳大利亞側(cè)重績(jī)效審計(jì),英國(guó)側(cè)重物有所值(衡工量值)審計(jì),加拿大側(cè)重綜合審計(jì)。在閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)方面,國(guó)外審計(jì)經(jīng)驗(yàn)可參考的不多,由于國(guó)外商業(yè)銀行的閑置固定資產(chǎn)存量少、處置及時(shí),因此不需要投入大量精力去做專項(xiàng)審計(jì)。而國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行的歷史遺留問(wèn)題較多,在這方面需要多加關(guān)注。筆者認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式應(yīng)用于閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì),一方面應(yīng)關(guān)注閑置固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的重大風(fēng)險(xiǎn),采取“抓大放小”的審計(jì)策略,降低審計(jì)成本,提高審計(jì)質(zhì)量和效率;另一方面應(yīng)揭示風(fēng)險(xiǎn)、損失及問(wèn)題的根源所在,趨利避害地進(jìn)行分析研究。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì),以管理全流程為切入點(diǎn),合規(guī)審計(jì)與管理審計(jì)并重,通過(guò)對(duì)閑置固定資產(chǎn)組織管理與制度建設(shè)、流程設(shè)計(jì)與運(yùn)行操作、會(huì)計(jì)核算、系統(tǒng)控制、監(jiān)督檢查等管理要素的審計(jì),揭示管理和操作中存在的問(wèn)題,分析成因,提出合理化建議,促進(jìn)全行進(jìn)一步完善閑置固定資產(chǎn)管理機(jī)制,全面及時(shí)掌握資產(chǎn)閑置狀況,健全制度流程,提升關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,提高資產(chǎn)盤活利用效率。

(二)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)審計(jì)方法

1.非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方法。在閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)中,前期運(yùn)用非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),通過(guò)遠(yuǎn)程調(diào)取大量的審計(jì)數(shù)據(jù)和資料,通過(guò)建立審計(jì)模型,運(yùn)用復(fù)核、比對(duì)、分析、排查等方法,尋找數(shù)據(jù)和資料中的規(guī)律和疑點(diǎn),它不僅節(jié)約審計(jì)成本,提高審計(jì)效率,且有分析數(shù)據(jù)靈活、排查數(shù)據(jù)全面的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過(guò)程中的模型篩選,可以有效排查閑置固定資產(chǎn)實(shí)物管理的風(fēng)險(xiǎn)樣本,有利于精確指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。目前,雖然國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)逐步脫離手工賬簿,使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,但是許多數(shù)據(jù)、報(bào)表仍然依靠手工錄入,數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,且各類報(bào)表之間沒有聯(lián)動(dòng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享、核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,可能產(chǎn)生錯(cuò)誤的統(tǒng)計(jì)和漏報(bào)。為了全面地排查可能存在的閑置固定資產(chǎn),可以建立多個(gè)疑似閑置固定資產(chǎn)的排查模型,通過(guò)篩查、匯總、分析模型中的異常情況查找疑點(diǎn),把審計(jì)重點(diǎn)聚焦到少量的樣本上。從這樣的觀點(diǎn)出發(fā),可以建立人均營(yíng)業(yè)辦公面積異常機(jī)構(gòu)排查、單個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)多處房產(chǎn)、已撤并或遷址網(wǎng)點(diǎn)對(duì)應(yīng)資產(chǎn)未做處理、長(zhǎng)期未完在建工程、自助設(shè)備閑置的審計(jì)模型。疑似閑置固定資產(chǎn)的排查模型主要關(guān)注的是閑置固定資產(chǎn)實(shí)物管理方面的疑點(diǎn),審計(jì)人員應(yīng)在全面了解閑置固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及變動(dòng)趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,圍繞實(shí)物管理中的重大風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),特別是合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)與道德風(fēng)險(xiǎn)等,同時(shí)兼顧剖析影響閑置固定資產(chǎn)實(shí)物管理效能提升的主要因素。

2.現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方法?,F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)是整個(gè)審計(jì)實(shí)施的重中之重,傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)是依靠審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和海量查閱審計(jì)資料進(jìn)行的,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間冗長(zhǎng)、效率低下,相對(duì)于新型的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),其審計(jì)質(zhì)量不高、效果不佳。新型的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中排查的審計(jì)模型,為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)縮小范圍、提高效率、鎖定疑點(diǎn),切實(shí)提高審計(jì)質(zhì)量和效率。閑置固定資產(chǎn)可以分為四大類:房屋及構(gòu)筑物、固定資產(chǎn)裝修及土地使用權(quán)相互關(guān)聯(lián),可歸為一類;其他三類為電子設(shè)備類、其他機(jī)具設(shè)備類和運(yùn)輸工具類。由于運(yùn)輸工具總量較低且控制嚴(yán)格,電子設(shè)備和其他機(jī)具設(shè)備種類多、價(jià)值相對(duì)較低、賬面反映閑置較少、使用過(guò)的機(jī)具設(shè)備處置沒有收益或收益很低,都不宜作為全流程審計(jì)的重點(diǎn)?,F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中,閑置固定資產(chǎn)實(shí)物、出租、處置管理及效能評(píng)價(jià)才是重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注的對(duì)象。實(shí)物管理應(yīng)關(guān)注賬實(shí)是否相符、是否有賬外閑置固定資產(chǎn)、是否有未確權(quán)的房產(chǎn)問(wèn)題及其原因;出租管理應(yīng)關(guān)注出租定價(jià)、出租流程、租金收入及賬務(wù)處理;處置管理應(yīng)關(guān)注處置流程及核算管理;效能評(píng)價(jià)應(yīng)關(guān)注閑置固定資產(chǎn)管理的效果、效率、效能及效益對(duì)于被審計(jì)銀行經(jīng)營(yíng)效益的影響。但現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)也存在一定的局限性。一方面,報(bào)表和系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,使審計(jì)的范圍、效果存在局限。大部分商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)使用狀態(tài)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,系統(tǒng)和報(bào)表在提供閑置固定資產(chǎn)新增、再使用以及處置明細(xì)數(shù)據(jù)方面存在局限。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)和報(bào)表間缺少關(guān)聯(lián)關(guān)系,部分商業(yè)銀行的閑置固定資產(chǎn)處置和出租收入與其他收入共用核算賬戶,也很大程度上影響了現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)效率和效果。另一方面,各行缺少統(tǒng)一的閑置固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),溝通時(shí)易產(chǎn)生扯皮的情況。通過(guò)排查發(fā)現(xiàn)的疑似閑置資產(chǎn)可能難以認(rèn)定為閑置資產(chǎn),被審計(jì)對(duì)象可以以各種理由反駁審計(jì)人員的認(rèn)定,相關(guān)部門也有可能不接受審計(jì)人員的審計(jì)結(jié)論,因此需要在審計(jì)前與被審計(jì)對(duì)象就閑置固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí),如,閑置多大面積、空置到何種程度、閑置多長(zhǎng)時(shí)間必須在賬面反映為閑置資產(chǎn)。

三、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)的思考和認(rèn)識(shí)

(一)閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)的未來(lái)趨勢(shì)

1.非現(xiàn)場(chǎng)分析成為不可或缺的審計(jì)方法。商業(yè)銀行經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,其業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,操作環(huán)節(jié)增加、資金量巨大,審計(jì)工作面臨著海量數(shù)據(jù)的處理難題,在有限的審計(jì)資源下,最大限度地發(fā)揮審計(jì)的檢查監(jiān)督作用是當(dāng)務(wù)之急。非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)可以遠(yuǎn)程調(diào)取相關(guān)資料進(jìn)行分析性復(fù)核,將信息技術(shù)和審計(jì)方法緊密結(jié)合,運(yùn)用高效的技術(shù)分析、模型排查開展審計(jì)工作,合理分配有限的審計(jì)資源。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前審計(jì)部門的非現(xiàn)場(chǎng)工作量約占到全部工作量的三分之一,今后還有不斷上升的趨勢(shì),可見非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的地位正在不斷上升。另外,商業(yè)銀行信息化技術(shù)的快速發(fā)展,使得信息技術(shù)已經(jīng)滲透到商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)層面,銀行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、程序化、電子化程度越來(lái)越高。固定資產(chǎn)的管理正在逐步擺脫手工管理向電子化發(fā)展,使用了大量的管理、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),在這些系統(tǒng)不斷完善的將來(lái),非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)被作為精確定位、有效審計(jì)的專業(yè)方法,必然成為閑置固定資產(chǎn)審計(jì)不可或缺的手段。

2.閑置房產(chǎn)成為閑置固定資產(chǎn)審計(jì)的主要對(duì)象。商業(yè)銀行閑置固定資產(chǎn)類型較集中,閑置房屋及構(gòu)筑物構(gòu)成閑置固定資產(chǎn)的最主要部分。一方面,房屋及構(gòu)筑物類固定資產(chǎn)相較于運(yùn)輸工具類、電子設(shè)備類、其他機(jī)具類固定資產(chǎn)的金額大得多,使其結(jié)構(gòu)占比高。另一方面,房屋及構(gòu)筑物類閑置固定資產(chǎn)的歷史遺留問(wèn)題較多,處置起來(lái)有難度,使其減少、下降的幅度不大。而閑置房屋的原因歸集為三個(gè)方面:一是網(wǎng)點(diǎn)遷址改造;二是機(jī)構(gòu)扁平化改革;三是職工房改后,交回銀行的房屋。隨著商業(yè)銀行的發(fā)展,經(jīng)營(yíng)規(guī)模將不斷擴(kuò)張,網(wǎng)點(diǎn)遷址改造和機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)調(diào)整也不可避免,再加上房屋及構(gòu)筑物類固定資產(chǎn)價(jià)值上的特殊情況,因此,閑置房屋類固定資產(chǎn)還將成為閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)中的主要內(nèi)容。

3.管理審計(jì)成為審計(jì)關(guān)注重點(diǎn)。閑置固定資產(chǎn)管理中存在較多的風(fēng)險(xiǎn),日常管理維護(hù)不到位,會(huì)發(fā)生資產(chǎn)損壞或者滅失的風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)盤活利用不及時(shí)會(huì)造成資源浪費(fèi),資產(chǎn)出租、處置環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)格,會(huì)引發(fā)資金甚至道德風(fēng)險(xiǎn)。閑置固定資產(chǎn)在出租、處置的環(huán)節(jié)中,由于操作不公開、流程不規(guī)范、主觀故意等原因,成為滋生舞弊的溫床。在中國(guó)銀監(jiān)會(huì)、審計(jì)署對(duì)“小金庫(kù)”三令五申的嚴(yán)禁下,舞弊的行為必將收斂乃至消滅;國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行的閑置固定資產(chǎn)在不斷發(fā)展中,流程操作越來(lái)越規(guī)范,電子化程度越來(lái)越高,主觀舞弊的難度越來(lái)越大。國(guó)外商業(yè)銀行經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,操作較為成熟,也多以合規(guī)審計(jì)為主。因此,雖然舞弊風(fēng)險(xiǎn)不容忽視,但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,舞弊審計(jì)必將逐漸被管理審計(jì)所代替。

(二)完善閑置固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議

1.健全閑置固定資產(chǎn)管理制度,清晰管理職責(zé)的界定。一是修改完善《固定資產(chǎn)管理辦法》,確定閑置固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),明確閑置固定資產(chǎn)處置管理部門;二是加強(qiáng)對(duì)閑置固定資產(chǎn)管理的考核,細(xì)化閑置固定資產(chǎn)管理的檢查監(jiān)督;三是進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門管理層級(jí),強(qiáng)化其對(duì)轄內(nèi)各級(jí)行閑置固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職能;四是健全檢查監(jiān)督辦法,明晰實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門、檢查監(jiān)督部門對(duì)閑置固定資產(chǎn)的檢查職能,強(qiáng)化閑置固定資產(chǎn)的檢查監(jiān)督工作。

2.細(xì)化閑置固定資產(chǎn)管理流程,明確薄弱環(huán)節(jié)控制標(biāo)準(zhǔn)。一是細(xì)化閑置固定資產(chǎn)管理流程和合同審批程序,統(tǒng)一合同標(biāo)準(zhǔn)文本的使用,建議各一級(jí)分行應(yīng)制定閑置固定資產(chǎn)出租管理操作細(xì)則,規(guī)范租金定價(jià)、核算、審批、管理層級(jí),加強(qiáng)房屋租賃的合同管理。閑置固定資產(chǎn)出租審批權(quán)可放在二級(jí)分行,同時(shí)向一級(jí)分行報(bào)備。管理部門可落實(shí)在辦公室。二是進(jìn)一步明確閑置固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)和手段,研究制定閑置固定資產(chǎn)處置利用的計(jì)劃和目標(biāo),明確各級(jí)管理人員對(duì)閑置固定資產(chǎn)應(yīng)盡的職責(zé),強(qiáng)化管理責(zé)任,實(shí)施責(zé)任追究制度。

3.加強(qiáng)閑置固定資產(chǎn)賬務(wù)核算,保障賬務(wù)實(shí)物信息完整一致。一是財(cái)務(wù)管理部門要加強(qiáng)閑置固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算,嚴(yán)格規(guī)范房屋出租收入的會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理流程,禁止挪用房屋出租收入,嚴(yán)禁員工利用個(gè)人賬戶劃轉(zhuǎn)房屋出租收入,禁止利用財(cái)務(wù)備用金賬戶作為房屋出租收入歸集周轉(zhuǎn)的過(guò)渡賬戶,杜絕將房屋出租收入充抵中間業(yè)務(wù)收入的核算行為,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出租合同真實(shí)性和租金核算規(guī)范性的檢查監(jiān)督,防范操作風(fēng)險(xiǎn)與道德風(fēng)險(xiǎn)。二是固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門與價(jià)值管理部門要加強(qiáng)對(duì)房屋租金收取的管理,確保出租租金定價(jià)的合理性,對(duì)應(yīng)收未收租金采取有效催收措施,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行保證金收取條款。對(duì)閑置固定資產(chǎn)的出租實(shí)行規(guī)范的公開招租程序,確保出租行為公開、公正、公平。

4.優(yōu)化信息系統(tǒng)管理應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)控制。一是完善閑置固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息維護(hù)和更新的流程辦法,加強(qiáng)對(duì)閑置固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息的維護(hù)更新管理;二是信息科技部門、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門積極溝通,優(yōu)化和完善系統(tǒng)流程,加強(qiáng)系統(tǒng)硬控制,提高系統(tǒng)運(yùn)行控制的有效性。同時(shí),在系統(tǒng)未能完全實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)時(shí),重視信息維護(hù)工作,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

5.明確監(jiān)督檢查職能,健全三道防線職能作用。明晰實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門、檢查監(jiān)督部門對(duì)閑置固定資產(chǎn)的檢查職能、檢查內(nèi)容、檢查流程,強(qiáng)化閑置固定資產(chǎn)的檢查監(jiān)督工作。對(duì)閑置固定資產(chǎn)的管理要跟蹤管理,把監(jiān)督機(jī)制貫穿始終,做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連。在內(nèi)控管理部門和檢查監(jiān)督部門第二道防線之后,再設(shè)立強(qiáng)而有力的審計(jì)部門作為第三道防線,牢牢控制風(fēng)險(xiǎn)。

篇3

一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與特點(diǎn)

據(jù)*年底數(shù)據(jù)顯示,房縣局固定資產(chǎn)賬面原值1292萬(wàn)元,其中:房屋建筑物類資產(chǎn)總額875萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的67.72%;一般設(shè)備類資產(chǎn)總額413萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的31.97%;其他類資產(chǎn)總額4萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的0.31%。

從固定資產(chǎn)使用狀態(tài)看:在用資產(chǎn)1140萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的88.24%;閑置資產(chǎn)152萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的11.76%。

從固定資產(chǎn)分布情況看:局機(jī)關(guān)資產(chǎn)868萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的67.18%;管理一股資產(chǎn)93萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的7.20%;管理二股資產(chǎn)30萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的2.32%;計(jì)劃統(tǒng)計(jì)股資產(chǎn)113萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的8.75%;稽查局資產(chǎn)36萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的2.79%;撤并4個(gè)分局閑置房屋資產(chǎn)152萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的11.76%。

從資產(chǎn)分布特點(diǎn)來(lái)看:一是集中性。資產(chǎn)主要集中在城區(qū),而城區(qū)占用資產(chǎn)為88%,機(jī)構(gòu)收縮后除房屋外,資產(chǎn)管理相對(duì)集中。二是實(shí)用性。房屋及建筑物等不動(dòng)資產(chǎn)與其他資產(chǎn)所占的比例基本符合實(shí)際,分別占67.72%和32.28%。三是合理性。局機(jī)關(guān)資產(chǎn)與其他單位資產(chǎn)基本合理,局機(jī)關(guān)資產(chǎn)占67%,人均占有資產(chǎn)5.1萬(wàn)元;其他單位資產(chǎn)占33%,人均占有資產(chǎn)3.5萬(wàn)元(不含閑置資產(chǎn)152萬(wàn)元)。

二、固定資產(chǎn)管理的實(shí)踐

(一)強(qiáng)化了管理基礎(chǔ)。遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,先后制定了《房縣國(guó)稅局固定資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理工作規(guī)程》等系列制度,財(cái)務(wù)部門、管理部門建立健全了固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對(duì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的物資嚴(yán)格依規(guī)定作為固定資產(chǎn)管理,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品作為低置易耗品管理,資產(chǎn)購(gòu)置、變動(dòng)、處置嚴(yán)格按程序執(zhí)行,杜絕資產(chǎn)漏記、錯(cuò)記等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、及時(shí)。保障了固定資產(chǎn)管理工作的有序運(yùn)行。

(二)監(jiān)控了資產(chǎn)底數(shù)。建立了監(jiān)察、人事、財(cái)務(wù)核算等部門監(jiān)交體系,堅(jiān)持實(shí)行調(diào)離崗位手續(xù)清,對(duì)調(diào)出、離退休、外出學(xué)習(xí)以及崗位變動(dòng)等各類人員,規(guī)定必須到資產(chǎn)管理單位辦理交接手續(xù),同時(shí),定期開展資產(chǎn)清理檢查,通過(guò)四次大規(guī)模資產(chǎn)清查工作,保證了全局固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,真正做到了賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符,有效地防止了資產(chǎn)流失。

(三)健全了信息網(wǎng)絡(luò)。全系統(tǒng)所有資產(chǎn)全部納入固定資產(chǎn)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行核算,還建立固定資產(chǎn)使用單位、使用保管人員、存放地點(diǎn)信息字典庫(kù),在資產(chǎn)的進(jìn)口環(huán)節(jié)即購(gòu)置采購(gòu)管理、中間環(huán)節(jié)的資源合理利用與配置管理、出口環(huán)節(jié)資產(chǎn)的處置報(bào)廢等方面嚴(yán)格管理,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的集中化和網(wǎng)絡(luò)化管理,有效解決了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確和資產(chǎn)閑置浪費(fèi)的問(wèn)題。

三、固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

(一)資產(chǎn)管理觀念淡簿。個(gè)別單位和少數(shù)干部存在“重錢輕物,重購(gòu)輕管,前清后亂”的現(xiàn)象,對(duì)資產(chǎn)管理不十分重視,認(rèn)為固定資產(chǎn)是大宗物品,只要購(gòu)置了,大家都看得見,摸得著,誰(shuí)也不敢隨便拿走,且行政單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,只核算使用價(jià)值,不核算經(jīng)濟(jì)價(jià)值,這種想法導(dǎo)致思想上忽視固定資產(chǎn)管理。

(二)資產(chǎn)賬目不準(zhǔn)不實(shí)。有的單位固定資產(chǎn)臺(tái)賬不完善,存在賬實(shí)不符、時(shí)間不清、品名不明、金額不準(zhǔn)等問(wèn)題;對(duì)新購(gòu)置、新調(diào)整的資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬或不入賬;對(duì)每年清理中的盤盈盤虧的資產(chǎn)不及時(shí)調(diào)賬;對(duì)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、借用給其他單位的資產(chǎn)沒有及時(shí)報(bào)告縣局,造成資產(chǎn)賬目不實(shí)。尤其是省、市局對(duì)口調(diào)撥配置資產(chǎn),如稽查、計(jì)統(tǒng)、財(cái)務(wù)、信息中心等部門調(diào)配或獎(jiǎng)勵(lì)的專用設(shè)備,多數(shù)資產(chǎn)調(diào)撥單沒有隨同設(shè)備傳遞,沒有配備清單,也沒有調(diào)撥單,經(jīng)辦人員領(lǐng)取后未登記就直接使用,很容易造成資產(chǎn)的私占和流失,也容易造成財(cái)產(chǎn)調(diào)換。

(三)資產(chǎn)增減缺乏監(jiān)督。有的交接不辦手續(xù),有的增加不入賬,有的處置不銷賬,有的變動(dòng)不調(diào)賬,賬賬不符,賬實(shí)不符,心中無(wú)數(shù),家底不清。對(duì)個(gè)人使用和保管的資產(chǎn),如辦公桌椅、棕床、USB盤等資產(chǎn),因工作變動(dòng)而“物隨人走”,部分單位辦理固定資產(chǎn)移交憑印象移交而不進(jìn)行實(shí)物核對(duì),造成事后相互扯皮。

四、規(guī)范固定資產(chǎn)管理的建議

針對(duì)存在的問(wèn)題,筆者建議,應(yīng)當(dāng)采取多種措施,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)賬物管理規(guī)定,促進(jìn)資產(chǎn)規(guī)范化、精細(xì)化管理。

(一)樹立“三種觀念”,增強(qiáng)管理意識(shí)。固定資產(chǎn)管理工作需要各職能部門工作銜接和配合,不僅是財(cái)務(wù)部門對(duì)價(jià)值的核算的控制,它需要各相關(guān)職能部門通力合作。為此,要樹立資產(chǎn)就是資金的觀念,克服“只管使用,淡化責(zé)任”的錯(cuò)誤思想,增強(qiáng)大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和管理意識(shí);要樹立盤活就是增效的觀念,把現(xiàn)有的財(cái)產(chǎn)盤活,變“死財(cái)產(chǎn)”為“活寶貝”,科學(xué)利用閑置資產(chǎn),增強(qiáng)資產(chǎn)使用效率;要樹立監(jiān)督就是管理的觀念,推行民主公開的監(jiān)督管理機(jī)制,定期通報(bào)資產(chǎn)清查情況,將資產(chǎn)管理好、監(jiān)督好、使用好。

篇4

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理現(xiàn)狀;管理建議

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)34-0114-02

醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院持有的一些單位價(jià)值較高,使用期較長(zhǎng)的有形資產(chǎn),包括儀器設(shè)備、建筑房屋等。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和各醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,醫(yī)院在大型醫(yī)療設(shè)備、專業(yè)儀器上的投入不斷增加,這些設(shè)備和儀器是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學(xué)、科研所必不可少的基本物質(zhì)要素,也是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源之一。因此,要科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)其保值增值,以提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中還存在著一些問(wèn)題,本文對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了一些管理建議。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.固定資產(chǎn)購(gòu)置問(wèn)題。隨著降低醫(yī)院藥品加成率的政策出臺(tái),醫(yī)院在藥品上的盈利逐漸減少。為彌補(bǔ)收入的不足,醫(yī)院就通過(guò)儀器檢查收入來(lái)彌補(bǔ)支出的缺口,因此各醫(yī)院競(jìng)相購(gòu)買新設(shè)備、進(jìn)口設(shè)備。出于醫(yī)療和科研的目的購(gòu)置設(shè)備本無(wú)可厚非,但有些單位對(duì)重大項(xiàng)目的投資和大型設(shè)備的購(gòu)進(jìn)缺乏可行性論證及效益分析,只憑著主觀要求盲目決策,各部門科室也各自為政,只顧局部利益,從自己使用方便出發(fā),要求增加投資用以購(gòu)置儀器設(shè)備,造成了固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。從全院角度來(lái)看,同類固定資產(chǎn)的使用率低,資產(chǎn)沒有充分發(fā)揮作用,設(shè)備投資回收率低,甚至購(gòu)買來(lái)以后閑置不用,造成資金和資源的極大浪費(fèi),給醫(yī)院帶來(lái)了投資風(fēng)險(xiǎn)。

2.固定資產(chǎn)管理和使用問(wèn)題。醫(yī)院固定資產(chǎn)在管理和使用上的一個(gè)最大特點(diǎn)就是多方參與,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)總額控制,設(shè)備科管理醫(yī)療設(shè)備,總務(wù)科管理房屋及家具,設(shè)備日常使用以專業(yè)科室為主。設(shè)備科和總務(wù)科各設(shè)有明細(xì)賬,由于設(shè)備管理部門、專業(yè)科室和財(cái)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通,由于資產(chǎn)管理部門與使用部門相互脫節(jié)、溝通不夠、缺乏制約,造成固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀況不明,總賬、明細(xì)賬不符,賬實(shí)不符,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)各部門互相推諉責(zé)任,職責(zé)權(quán)限無(wú)法劃分,這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息失真,管理決策的依據(jù)也就缺乏有效、可靠的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)使用過(guò)程中也存在問(wèn)題,一些醫(yī)院沒有訂立必要的保管維護(hù)規(guī)章制度,科室領(lǐng)用設(shè)備后缺乏必要的維護(hù)保養(yǎng)體系,特別是在使用公用醫(yī)療設(shè)備上,各科室都是只管使用不管維護(hù),出現(xiàn)問(wèn)題直接推到設(shè)備管理科,使機(jī)器損耗率過(guò)大,維護(hù)成本增高,無(wú)形中大大提高了固定資產(chǎn)的維護(hù)支出成本。

3.固定資產(chǎn)報(bào)廢問(wèn)題。多數(shù)醫(yī)院沒有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理部門,固定資產(chǎn)的報(bào)廢也是分散管理。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)總賬核算,專用固定資產(chǎn)由設(shè)備科管理,其余的由總務(wù)科管理,原則是哪個(gè)職能科室購(gòu)置的就由哪個(gè)職能科室負(fù)責(zé)管理,由于各職能部門之間,職能部門與使用科室之間內(nèi)部溝通、銜接效率低,造成報(bào)廢的固定資產(chǎn)反映不真實(shí)、已報(bào)廢的殘值不入賬和資產(chǎn)的盤盈盤虧處理不恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題,長(zhǎng)此下去,極易造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失,從而影響醫(yī)院決策的質(zhì)量和政府對(duì)醫(yī)院的監(jiān)管。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理建議

1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置的論證工作,嚴(yán)把設(shè)備購(gòu)入質(zhì)量關(guān)。固定資產(chǎn)采購(gòu)必須實(shí)行申購(gòu)制度。需求部門提出申請(qǐng)、編寫申請(qǐng)報(bào)告及可行性論證報(bào)告,醫(yī)院管理層應(yīng)在設(shè)備購(gòu)置的可行性、有效性等方面進(jìn)行充分調(diào)研。采購(gòu)部門要召開由固定資產(chǎn)使用部門、設(shè)備維護(hù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)科室組成的討論組進(jìn)行專項(xiàng)討論論證,并提出本部門的建議,進(jìn)行購(gòu)置前的事前控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并報(bào)醫(yī)院管理層共同研究處理。固定資產(chǎn)采購(gòu)必須采用招投標(biāo)方式,通過(guò)招標(biāo)、詢問(wèn)、比較、議價(jià)確定供貨商。嚴(yán)把設(shè)備購(gòu)入的質(zhì)量關(guān)。采購(gòu)部門是資產(chǎn)管理的重要部門,除根據(jù)規(guī)定實(shí)行公開招標(biāo)外,采購(gòu)部門要和使用部門、管理部門一起從實(shí)際出發(fā),及時(shí)了解市場(chǎng)行情及國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),購(gòu)入設(shè)備時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān),保證設(shè)備的先進(jìn)性和安全性。

2.明確各部門的管理職責(zé),加強(qiáng)各部門之間的溝通。醫(yī)院應(yīng)該完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理體系,改變多頭管理的局面。醫(yī)院可以建立一個(gè)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理中心,由院長(zhǎng)、分管后勤設(shè)備的副院長(zhǎng)、采購(gòu)、設(shè)備和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)全院的固定資產(chǎn)管理,召開采購(gòu)設(shè)備的論證大會(huì),組織設(shè)備清查盤點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)工作、討論審查設(shè)備報(bào)廢等工作。固定管理中心下設(shè)一個(gè)固定資產(chǎn)管理科,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理制度、培訓(xùn)固定資產(chǎn)管理人員以及全院房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備的日常管理和設(shè)備安裝驗(yàn)收及固定資產(chǎn)明細(xì)賬的入庫(kù)、變更登記。這個(gè)科室是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是管理中心和固定資產(chǎn)使用科室聯(lián)系中承上啟下的環(huán)節(jié),要經(jīng)常和固定資產(chǎn)使用科室負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)了解各科室的需求,并形成匯總意見上報(bào)管理中心。在固定資產(chǎn)管理方面,建立固定資產(chǎn)管理卡片,并分科室、分部門設(shè)立數(shù)量金額式明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等情況,定期與財(cái)務(wù)部門金額對(duì)賬,并到領(lǐng)用科室與實(shí)物核對(duì)檢查固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,達(dá)到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)領(lǐng)用使用部門是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)部門,應(yīng)設(shè)專人登記固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、流轉(zhuǎn)等事項(xiàng)由專人簽字負(fù)責(zé),訂立專項(xiàng)制度定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)并和固定資產(chǎn)管理科定期對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。

3.完善和實(shí)施固定資產(chǎn)管理制度,提高固定資產(chǎn)效益。管理制度的完善和實(shí)施是醫(yī)院固定資產(chǎn)效益提高的關(guān)鍵,固定資產(chǎn)管理科要從本醫(yī)院實(shí)際出發(fā),建立從固定資產(chǎn)的入庫(kù)到使用再到報(bào)廢一整套的管理制度,并積極實(shí)施。固定資產(chǎn)入庫(kù)的驗(yàn)收包括設(shè)備、物資的質(zhì)量和價(jià)格。要準(zhǔn)確地登記資產(chǎn)購(gòu)置的總成本,從而保證固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,這是保證賬實(shí)相符的關(guān)鍵。設(shè)備一旦購(gòu)入就要及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),核對(duì)好設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和參數(shù),調(diào)試安裝完畢后就要辦理各種相關(guān)的手續(xù),及時(shí)入賬和建立固定資產(chǎn)實(shí)物卡。在調(diào)試中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和生產(chǎn)廠家反映,做好固定資產(chǎn)購(gòu)置中的事中管理控制工作。在固定資產(chǎn)使用中建立“三賬一卡”制度,所謂“三賬一卡”,即總賬、一級(jí)明細(xì)分類賬、二級(jí)明細(xì)分類賬、固定資產(chǎn)管理卡片。由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立并登記固定資產(chǎn)總賬和一級(jí)明細(xì)分類賬;由固定資產(chǎn)管理科建立二級(jí)明細(xì)分類賬,并按資產(chǎn)使用科室進(jìn)行歸類管理;各使用科室建立固定資產(chǎn)登記卡,卡片一式兩份,一份存放在財(cái)務(wù)科或固定資產(chǎn)管理部門,另一份給使用部門存查。固定資產(chǎn)管理科應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完好程度作為使用部門負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)的一個(gè)重要指標(biāo),為保證固定資產(chǎn)的合理配置和科學(xué)使用,創(chuàng)造應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。推行醫(yī)院全成本核算,提高固定資產(chǎn)管理效益。醫(yī)院積極推行院科兩級(jí)全成本核算,將固定資產(chǎn)折舊納入科室成本范圍,實(shí)行固定資產(chǎn)有償占用,通過(guò)成本核算促進(jìn)科室重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理和利用,樹立起投資要有回報(bào),占用資產(chǎn)要交費(fèi)的成本意識(shí),用經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)節(jié)醫(yī)院資金的投向,優(yōu)化衛(wèi)生資源的配置,提高固定資產(chǎn)管理效益。醫(yī)院處置資產(chǎn)包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損等,資產(chǎn)處置要嚴(yán)格按照“先報(bào)批后處置”的程序辦理,由固定資產(chǎn)使用部門對(duì)需處置的固定資產(chǎn)的使用狀況、損耗程度、處置原因等方面作書面說(shuō)明報(bào)固定資產(chǎn)管理中心,由中心領(lǐng)導(dǎo)匯同使用部門、固定資產(chǎn)管理科、財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)評(píng)估做出處置意見并簽署書面意見后,向主管部門、財(cái)政部門、國(guó)有資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)報(bào)告,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置國(guó)有資產(chǎn),否則應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

4.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)。制度再好也要有人來(lái)執(zhí)行,能否建立一支高效的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍是制度能否得到執(zhí)行、能否執(zhí)行得好的關(guān)鍵。固定資產(chǎn)管理中心要定期或不定期的召開固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),及時(shí)了解固定資產(chǎn)管理的前沿知識(shí);設(shè)備科要加強(qiáng)和廠家的聯(lián)系,培訓(xùn)設(shè)備使用和維修人員,縮短設(shè)備維護(hù)時(shí)間,提高設(shè)備完好率,為醫(yī)院增加經(jīng)濟(jì)效益;固定資產(chǎn)使用科室要設(shè)立經(jīng)濟(jì)核算員崗位,負(fù)責(zé)資產(chǎn)卡片、執(zhí)行物資管理核算制度。

5.充分利用計(jì)算機(jī)信息化管理固定資產(chǎn)。信息技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中,可以引入固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),高效清晰地管理全院固定資產(chǎn)。通過(guò)建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把固定資產(chǎn)管理各相關(guān)部門的終端鏈接起來(lái),各終端安裝客戶端管理程序,實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,并在固定資產(chǎn)管理中心設(shè)立專用管理計(jì)算機(jī),使醫(yī)院的管理者對(duì)全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。還可以在固定資產(chǎn)的“三賬一卡”設(shè)備上貼上條碼,便于隨時(shí)隨地查詢固定資產(chǎn)的使用情況。

總之,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。

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篇5

關(guān)鍵詞:報(bào)社;固定資產(chǎn);管理

新形勢(shì)下,為順利開展報(bào)社各項(xiàng)活動(dòng),需要將報(bào)社的固定資產(chǎn)管理工作做好。報(bào)社固定資產(chǎn)即單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用年限超過(guò)一年,同時(shí)在使用的時(shí)候基本保持物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。報(bào)社固定資產(chǎn)從物質(zhì)上保證了報(bào)社各項(xiàng)業(yè)務(wù)和其他活動(dòng)的順利開展,在報(bào)社的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占據(jù)著極為重要的位置。所以加大報(bào)社固定資產(chǎn)管理力度,有利于固定資產(chǎn)效能的充分發(fā)揮,使國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全得到有效保護(hù)。

一、報(bào)社固定資產(chǎn)管理內(nèi)涵

報(bào)社是新聞宣傳的職業(yè)單位,資產(chǎn)屬國(guó)家所有。財(cái)政部在2012年出臺(tái)了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》。立足于新財(cái)務(wù)規(guī)定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)即屬于事業(yè)單位、單位價(jià)值超過(guò)一千元(其中專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值超過(guò)一千五百元)、使用年限超過(guò)一年,同時(shí)在使用時(shí)原有物質(zhì)形態(tài)基本不變的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)包括文物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、建筑物、房屋以及動(dòng)植物、裝具、用具、家具、檔案、圖書、陳列品。報(bào)社管理固定資產(chǎn),即對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、保管、調(diào)撥、出售、處置等內(nèi)部管理制度予以建立和完善,確保會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)與核算制度的完善性,同時(shí)監(jiān)督和考核相關(guān)管理與財(cái)務(wù)核算工作,使資產(chǎn)保值增值。

二、加強(qiáng)報(bào)社固定資產(chǎn)管理的重大意義

強(qiáng)化報(bào)社資產(chǎn)管理對(duì)報(bào)社正常運(yùn)行的維護(hù)、社會(huì)服務(wù)職能的提高、單位改革步伐的加快、資產(chǎn)配置的優(yōu)化極為有利。具體來(lái)說(shuō),開展報(bào)社固定資產(chǎn)管理工作是將財(cái)政部和財(cái)政支出性資金管理評(píng)價(jià)落到實(shí)處的需要,為了進(jìn)一步強(qiáng)化報(bào)社固定資產(chǎn)管理,財(cái)政部門提出要對(duì)政府資產(chǎn)展開效益評(píng)價(jià)和監(jiān)管,是將政府支出資金績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建起來(lái)的關(guān)鍵。開展報(bào)社固定資產(chǎn)管理工作可以使我國(guó)報(bào)社資產(chǎn)管理的舊觀念得到改變,促進(jìn)報(bào)社服務(wù)水平的顯著提升。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響下,我國(guó)并不重視報(bào)社的資產(chǎn)管理,存在重視采購(gòu),忽視管理的問(wèn)題?,F(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和發(fā)展要求事業(yè)單位必須對(duì)固定資產(chǎn)管理工作力度加大,我國(guó)頒布了諸多和固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度,借助完善采購(gòu)、加大管理力度等手段,使固定資產(chǎn)管理方法和措施加強(qiáng),同時(shí)也和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng)。

三、報(bào)社固定資產(chǎn)管理措施

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度首先報(bào)社的領(lǐng)導(dǎo)要將固定資產(chǎn)管理的重要性更加充分的認(rèn)識(shí),在思想上對(duì)報(bào)社的固定資產(chǎn)管理工作予以高度重視,在行動(dòng)上把完善的固定資產(chǎn)購(gòu)建、使用、保管、處置等制度建立起來(lái),完善和實(shí)施固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化報(bào)社工作人員的固定資產(chǎn)管理知識(shí)的教育培訓(xùn),高度重視固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確度的提高,將固定資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性的問(wèn)題有效解決。

(二)做好報(bào)社固定資產(chǎn)的購(gòu)置工作報(bào)社在購(gòu)置固定資產(chǎn)的過(guò)程中,需要制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃由需要資產(chǎn)使用部門填寫報(bào)社集團(tuán)資產(chǎn)及物資購(gòu)置申請(qǐng)表;具體寫明申請(qǐng)部門、經(jīng)辦人員、資產(chǎn)或項(xiàng)目名稱、類型、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、預(yù)算金額、款項(xiàng)資金由集團(tuán)承擔(dān)或是部門承擔(dān)、申請(qǐng)理由等提供給報(bào)社設(shè)備技術(shù)部和資產(chǎn)購(gòu)置部門。與各相關(guān)人員論證之后,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字獲得審批,之后再展開資產(chǎn)的采購(gòu)工作。當(dāng)采購(gòu)?fù)陥?bào)社固定資產(chǎn)后,相關(guān)人員要一同驗(yàn)收所采購(gòu)的固定資產(chǎn),需要單位財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)管理部門等一同參與其中。等到驗(yàn)收合格之后,便可以把固定資產(chǎn)管理驗(yàn)收入庫(kù)完工單填制好并及時(shí)登記好資產(chǎn)編碼,此外把固定資產(chǎn)管理卡片做好,為之后的管理工作提供方便。

(三)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)計(jì)提折舊計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)使用中必須開展。其做法有:首先,合理分類固定資產(chǎn),立足于類別展開折舊。按照固定資產(chǎn)狀況,有采編設(shè)備、圖書館、日常辦公用品、運(yùn)輸設(shè)備、特殊設(shè)備、房屋建筑物和其他固定資產(chǎn)等,可立足于固定資產(chǎn)的類型進(jìn)行計(jì)算折舊;其次,把折舊費(fèi)用分?jǐn)偣芾碜龊?,使整個(gè)固定資產(chǎn)成本科目更加準(zhǔn)確、穩(wěn)定。最后,在選擇固定資產(chǎn)折舊方法時(shí),和年限平均法、加速折舊法、工作量法等特點(diǎn)相結(jié)合,例如:對(duì)報(bào)社發(fā)行部門的運(yùn)輸汽車類固定資產(chǎn)采用工作量法,就房屋等固定資產(chǎn)運(yùn)用年限平均法,就采編設(shè)備中的無(wú)人機(jī)等采用加速折舊法,而圖書類直接或分?jǐn)傆?jì)入成本。在核算和科目設(shè)置方面,就報(bào)社固定資產(chǎn)管理實(shí)際,將“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目取消,接軌企業(yè)累計(jì)折舊結(jié)轉(zhuǎn)折舊費(fèi)用對(duì)科目進(jìn)行設(shè)置,反映固定資產(chǎn)折舊情況。

(四)建立健全固定資產(chǎn)管理責(zé)任制報(bào)社要實(shí)施主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和使用部門負(fù)責(zé)人分別為全面責(zé)任人、主要責(zé)任人和直接責(zé)任人的三級(jí)管理責(zé)任制。對(duì)相關(guān)責(zé)任的職責(zé)范圍予以明確,把資產(chǎn)管理責(zé)任嚴(yán)格落實(shí)到具體責(zé)任人上,設(shè)定時(shí)期對(duì)責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行考核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬構(gòu)建起來(lái),并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員和專管人員的業(yè)務(wù)。把規(guī)定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制構(gòu)建起來(lái),對(duì)和標(biāo)準(zhǔn)起點(diǎn)相符的固定資產(chǎn)展開分類編號(hào)、登記入賬,將構(gòu)建的購(gòu)買、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、出入庫(kù)制度建立起來(lái),設(shè)定固定的時(shí)間盤點(diǎn)登記入賬的固定資產(chǎn),按照規(guī)定程序第一時(shí)間處理報(bào)損、報(bào)廢、出售、調(diào)出的固定資產(chǎn),對(duì)責(zé)任予以明確,確保賬卡、賬賬、賬實(shí)相符。最后將離任監(jiān)督制構(gòu)建起來(lái),資產(chǎn)管理使用人員或報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)離任時(shí),組織核查,對(duì)資產(chǎn)移交和監(jiān)督手續(xù)進(jìn)行辦理,確保人走賬清,避免資產(chǎn)流失。

(五)合理處置固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)的方式包含報(bào)廢、盤虧盤損、無(wú)償贈(zèng)送、出售等。報(bào)社固定資產(chǎn)的處置程序:通常先由使用部門提出意見,再由設(shè)備技術(shù)部自行或委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)與組織人員展開評(píng)估,出具書面評(píng)估資料,由設(shè)備技術(shù)部組織人員展開鑒定并填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,把鑒定及申請(qǐng)表意見向設(shè)備技術(shù)部主任上報(bào),由設(shè)備技術(shù)部主任審核。盤虧盤損、報(bào)廢、出售或未入賬的固定資產(chǎn),通過(guò)審核后,向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審后,交給黨組會(huì)議定。設(shè)備技術(shù)部固定資產(chǎn)管理人員立足于黨組意見對(duì)《固定資產(chǎn)處置申報(bào)表》進(jìn)行完善,并附送相關(guān)資料和文件向財(cái)務(wù)科上報(bào)辦理財(cái)務(wù)入賬手續(xù)。

(六)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理升級(jí)報(bào)社固定資產(chǎn)賬務(wù)管理本著使用與采購(gòu)分職、入賬及時(shí)、帳實(shí)相符、固定資產(chǎn)卡片明細(xì)賬與總賬相符的原則。參照企業(yè)固定資產(chǎn)入賬方式,結(jié)合報(bào)社實(shí)際情況賬務(wù)處理。通常事業(yè)單位固定資產(chǎn)入賬借:固定資產(chǎn),貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金;由非流動(dòng)資產(chǎn)基金核算入賬、折舊、處置固定資產(chǎn)。報(bào)社是事業(yè)單位,但賬務(wù)處理方面已集團(tuán)化融入企業(yè)會(huì)計(jì)核算。固定資產(chǎn)入賬借:固定資產(chǎn),貸:銀行存款等;折舊通過(guò)成本科目核算如借:采編費(fèi)用-綜合折舊,貸:累計(jì)折舊;資產(chǎn)處理方面通過(guò)固定資產(chǎn)清理科目,如收到處置資產(chǎn)款項(xiàng)借:銀行存款,貸:固定資產(chǎn)清理;同時(shí)借:累計(jì)折舊,貸:固定資產(chǎn);完畢結(jié)轉(zhuǎn)損益借:固定資產(chǎn)清理,貸:營(yíng)業(yè)外收入-處置固定資產(chǎn)凈收益。與此同時(shí),在完成總賬的基礎(chǔ)上專設(shè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)完成固定資產(chǎn)卡片的錄入、變更、處置。每月專人賬賬核對(duì),并定期與設(shè)備技術(shù)部人員賬實(shí)核對(duì)資產(chǎn),確保報(bào)社資產(chǎn)的完整。

(七)加快固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)最近幾年,報(bào)社固定資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多,伴隨著媒體融合的深入報(bào)社資產(chǎn)類型越來(lái)越廣泛,金額日益增大,各項(xiàng)管理工作只借助傳統(tǒng)的管理和統(tǒng)計(jì)已經(jīng)和工作的需求不適應(yīng),必須將電算化管理順利實(shí)現(xiàn),反映固定資產(chǎn)的報(bào)廢、核算、購(gòu)建等各項(xiàng)業(yè)務(wù),以電子化管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控固定資產(chǎn)。完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助管理人員清算、統(tǒng)計(jì)、匯總,實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息,促進(jìn)資產(chǎn)管理工作透明度和時(shí)效性的提高,最終使固定資產(chǎn)的全面動(dòng)態(tài)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

融媒體時(shí)代的到來(lái),改革創(chuàng)新中的報(bào)社在固定資產(chǎn)管理上,也積極創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理制度和管理模式,竭盡全力創(chuàng)造固定資產(chǎn)管理的新途徑,確保固定資產(chǎn)的管理科學(xué)化、規(guī)范化、常態(tài)化,將報(bào)社固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題有效克服,把固定資產(chǎn)管理好、使用好,促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效率的全面提升,為報(bào)社重塑媒體格局發(fā)揮最大效益。

參考文獻(xiàn):

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[2]張娟.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策探討[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2016(17).

篇6

一、全面清理,摸清“家底”。

固定資產(chǎn)清理明晰了產(chǎn)權(quán),完善了制度,規(guī)范了手續(xù)。做到了帳物相符,帳帳相符,帳卡相符(詳見《固定資產(chǎn)清理工作總結(jié)》)

二、建章建制,規(guī)范管理。

根據(jù)《__*地方稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理暫行辦法》和市局對(duì)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,我們制訂了符合我們分局實(shí)際,便于操作的固定資產(chǎn)管理規(guī)定,完善制度,以制度來(lái)規(guī)范管理。加強(qiáng)和完善固定資產(chǎn)的管理,首先明確了固定資產(chǎn)管理與核算的基本要求,糾正思想認(rèn)識(shí)偏差,重視以下幾方面的管理工作:

1.嚴(yán)格固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理的原則;財(cái)務(wù)部門建立分門別類金額總賬,記錄固定資產(chǎn)情況;辦公室建立分類明細(xì)和固定資產(chǎn)登記卡,并同時(shí)建立使用部門物品使用登記卡,標(biāo)明財(cái)產(chǎn)編號(hào),使用部門可以隨時(shí)掌握本部門的物品領(lǐng)用情況。

2.對(duì)基建、工程改造項(xiàng)目中的全套固定資產(chǎn)要核算??⒐ず螅山ㄔO(shè)單位、使用單位、財(cái)務(wù)部門、辦公室共同組成驗(yàn)收小組,建設(shè)單位和施工單位,應(yīng)在竣工決算中詳列項(xiàng)目清單,標(biāo)明數(shù)量和金額,按驗(yàn)收手續(xù)辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)。

3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用與報(bào)廢的處理。固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)料單,并在登記卡上簽名,標(biāo)明該設(shè)備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)由使用部門填寫報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)單,經(jīng)逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可核銷。

4、嚴(yán)格對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)撥的處理。固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥時(shí),嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理,由使用單位填寫調(diào)撥申請(qǐng)單及調(diào)撥設(shè)備清單,經(jīng)雙方分局領(lǐng)導(dǎo)簽章有效,使用部門不得自行處理。詳見《__*三分局固定資產(chǎn)管理暫行規(guī)定》)

三、各司其職,各負(fù)其責(zé)。

辦公室,計(jì)會(huì)科、監(jiān)審室同時(shí)參與對(duì)分局固定資產(chǎn)的管理,各司其職,互相牽制。計(jì)會(huì)科在搞好固定資產(chǎn)帳務(wù)管理的基礎(chǔ)上協(xié)助辦公室搞好固定資產(chǎn)實(shí)物的管理。如購(gòu)入或工程改造過(guò)程中所發(fā)生的固定資產(chǎn),應(yīng)辦理入庫(kù),納入固定資產(chǎn)核算;對(duì)調(diào)出的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理移交手續(xù);對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)參加鑒定、清理;對(duì)保管、使用、維護(hù)不當(dāng)所造成的提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),查明原因,分清責(zé)任,認(rèn)真處理。在清查固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)組織有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),保證賬物相符、賬賬相符、帳卡相符。監(jiān)審室則負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)入或工程改造的監(jiān)督審計(jì),并對(duì)固定資產(chǎn)責(zé)任人的離任交接進(jìn)行監(jiān)督。

四、運(yùn)用系統(tǒng),改進(jìn)系統(tǒng)。

目前我們采用的是通用財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)管理固定資產(chǎn),該系統(tǒng)有原則性強(qiáng)、功能齊全、操作簡(jiǎn)捷、通用性強(qiáng),安全性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)、技術(shù)先進(jìn)等特點(diǎn),但該系統(tǒng)運(yùn)用于銀行和醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)管理,稅務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理在規(guī)定和使用上都與其有差異,一些分類不適合稅務(wù)系統(tǒng)的財(cái)產(chǎn)管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

1、一級(jí)科目分類太少,如土地、房屋、建筑物分類不包含園林綠化等二級(jí)分類,我們只能進(jìn)行一級(jí)科目合并和新增二級(jí)分類等;

2、沒有三級(jí)分類,象園林綠化工程等只能做總帳,分帳只能做附表,不能直接做卡片。

3、卡片中的折舊年限不正確,比如說(shuō)汽車的使用年限是15年,而卡片最長(zhǎng)都只有8年。

4、一級(jí)分類和二級(jí)分類有的不適合稅務(wù)系統(tǒng)的管理需要,需要進(jìn)行調(diào)整,如房屋及建筑物卡片帳改成土地及房屋建筑物卡片帳、機(jī)械器具卡片帳改為專用設(shè)備卡片帳等。

篇7

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理措施

高校固定資產(chǎn)包括由學(xué)校占有或使用、在法律上確認(rèn)為國(guó)家所有、能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括土地、房屋、圖書、儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。固定資產(chǎn)是高校完成各項(xiàng)教學(xué)和科研任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是衡量高校辦學(xué)實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前,高校固定資產(chǎn)管理中存在著監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產(chǎn)使用效率低、資產(chǎn)價(jià)值失真等問(wèn)題。如何正確分析高校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效益、促使其保值增值、防止固定資產(chǎn)流失、是當(dāng)前擺在高校資產(chǎn)管理者面前的一項(xiàng)非常重要的任務(wù),對(duì)促進(jìn)高等教育事業(yè)發(fā)展有著重要的意義。

一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

目前,高校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中主要存在固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;固定資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏有效的約束機(jī)制;管理體制混亂,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào);資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等問(wèn)題。

(一)思想認(rèn)識(shí)不足,固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。長(zhǎng)期以來(lái),行政事業(yè)單位普遍存在著“重錢輕物、重供輕管”的問(wèn)題,一般都比較重視錢的管控,對(duì)錢變成物后就疏于管理,沒有充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理實(shí)際上是對(duì)資金使用效益的延續(xù),固定資產(chǎn)管理失之以軟、失之以寬。另外,高校的固定資產(chǎn)主要是通過(guò)國(guó)家財(cái)政投資建設(shè)而成,長(zhǎng)期以來(lái)高校無(wú)償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn),不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致了部分高校、職業(yè)院校負(fù)責(zé)人,對(duì)固定資產(chǎn)管理和教育成本核算的重要性認(rèn)識(shí)不足。其次,不少高校領(lǐng)導(dǎo)忙于學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作,忽視了高校固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學(xué)性,從而造成高校普遍存在著重錢輕物、重購(gòu)建輕管理、公物私用、重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)等問(wèn)題。

(二)管理制度不完善,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。固定資產(chǎn)流失不僅是國(guó)有企業(yè)存在的一個(gè)重大問(wèn)題,同樣在高校中也有類似現(xiàn)象。由于固定資產(chǎn)管理體制沒有理順,管理制度不完善和執(zhí)行監(jiān)督不力,高校固定資產(chǎn)流失狀況令人堪憂。首先,資產(chǎn)損毀報(bào)廢制度不健全。

由于在院校資產(chǎn)購(gòu)入只登記資產(chǎn)原值,沒有按資產(chǎn)使用年限計(jì)提累計(jì)折舊,資產(chǎn)損毀報(bào)廢隨意性比較大,特別是對(duì)一些通用辦設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、攝(照)相機(jī)、電視、空調(diào)等,往往沒有到使用年限就予以報(bào)廢,隨意比較大,有的甚至公物轉(zhuǎn)為私有。由于單位沒有規(guī)定嚴(yán)格的資產(chǎn)報(bào)廢審批程序和權(quán)限,部分固定資產(chǎn)管理部門超審批權(quán)限處置資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。其次,隨意改變資產(chǎn)用途。部分擁有固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級(jí)單位私自對(duì)外出租、出借學(xué)校的房屋、設(shè)備、儀器等進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但其耗損維修費(fèi)用卻由學(xué)校承擔(dān),造成學(xué)校資產(chǎn)流失。

再次,對(duì)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)缺乏管理。某些部門對(duì)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的固定資產(chǎn)不按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估檢查,對(duì)出租、出借、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)不按規(guī)定辦理資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)讓手續(xù),甚至也不收取使用費(fèi)用,使得固定資產(chǎn)被經(jīng)營(yíng)單位無(wú)償占有和使用,高校資產(chǎn)投入得不到合理的補(bǔ)償。資產(chǎn)的安全性、完整性也得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值,造成固定資產(chǎn)的流失。

(三)管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位。

目前,大部分高校對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行的是以賬物分管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設(shè)備處管理設(shè)備儀器;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算。而各職能部門又分別歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏一個(gè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、權(quán)力集中的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào)部門。造成固定資產(chǎn)實(shí)物流動(dòng)與財(cái)務(wù)核算相脫節(jié),職能管理部門與各教學(xué)、科研等占有使用部門相分離的狀態(tài)。這種條塊分割的管理模式,最終導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)普遍存在帳實(shí)不符、家底不清、資源浪費(fèi),資產(chǎn)流失等問(wèn)題。

(四)會(huì)計(jì)核算不合理,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。目前,我國(guó)大部分高校仍采用收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算方法,反映在固定資產(chǎn)核算中還存在著一些不合理的地方,造成高校財(cái)務(wù)報(bào)表中普遍存在著虛增資產(chǎn)、成本核算不真、資產(chǎn)更新資金不足等問(wèn)題。根據(jù)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)只核算原值,不計(jì)提折舊。高校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算僅設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“固定基金”兩個(gè)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目核算固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值除了清理報(bào)廢外,入賬后數(shù)據(jù)一直不變。由于固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值只反映歷史成本,使固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相背離,并使資產(chǎn)負(fù)債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而導(dǎo)致虛增凈資產(chǎn)。[1]這種會(huì)計(jì)核算方法既違背了會(huì)計(jì)核算的配比原則,也違背了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性原則。

二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施

(一)切實(shí)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。思想是行動(dòng)的指南,要把高校固定資產(chǎn)管理好必須樹立正確思想。固定資產(chǎn)管理的加強(qiáng)有賴于校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、有關(guān)部門的密切配合以及廣大教職員工的大力支持。高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理政策、法規(guī)的宣傳、學(xué)習(xí),使廣大教職工轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),徹底糾正“重錢輕物”、“重購(gòu)置輕管理”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),使廣大教職工牢固樹立固定資產(chǎn)管理意識(shí),充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。二是要實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,管理者和使用者直接負(fù)責(zé)制,將責(zé)任落實(shí)到具體部門和有關(guān)個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,強(qiáng)化管理意識(shí),只有管理意識(shí)提高了,才能保障固定資產(chǎn)的安全、完整,努力提高資產(chǎn)的使用效率,使其發(fā)揮出更大的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)健全固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),注重管理隊(duì)伍建設(shè)。制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理制度是提高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。首先,高校應(yīng)根據(jù)國(guó)家固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的管理模式,設(shè)立一個(gè)有權(quán)威性、獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備相關(guān)的專業(yè)人員,在分管校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下專門負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)管理工作,資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、捐贈(zèng)、報(bào)廢等資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須納入資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),實(shí)施統(tǒng)一歸口管理,徹底解決多頭管理的問(wèn)題。其次,要完善固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),形成固定資產(chǎn)管理處、各類資產(chǎn)管理部門、所有資產(chǎn)使用單位的三級(jí)管理體制。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,設(shè)置數(shù)量、金額總賬,進(jìn)行總量控制,掌握固定資產(chǎn)總值,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)行一級(jí)管理;資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備、房產(chǎn)及建筑物、行政設(shè)備、圖書等實(shí)物和價(jià)值進(jìn)行二級(jí)管理;實(shí)物的具體使用部門則進(jìn)行三級(jí)管理,建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,依賬放置,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)去向,保證資產(chǎn)的安全和完整。[2]各級(jí)管理部門明確責(zé)任,相互制約。同時(shí),利用計(jì)算機(jī)按照管理要求建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),全面、完整地記錄學(xué)校各類固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動(dòng)情況,使各部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于財(cái)務(wù)核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通,提高管理質(zhì)量,并為學(xué)校高層管理者決策提供參考依據(jù)。再次,要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。高校固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,因此高校還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),把固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)列入學(xué)校的整體規(guī)劃,選拔和造就一支思想正確、作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、善于管理的固定資產(chǎn)隊(duì)伍;學(xué)校不僅要對(duì)其專業(yè)知識(shí)、管理技能加強(qiáng)培訓(xùn),而且還要幫助其樹立愛崗敬業(yè)、廉潔奉公的意識(shí),以確保固定資產(chǎn)的安全與完整。

(三)完善高校固定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化約束機(jī)制。健全管理制度是進(jìn)行固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效益的基礎(chǔ),也是防止固定資產(chǎn)流失的重要保證。

高校必須從實(shí)際出發(fā)建立健全一套科學(xué)、嚴(yán)密的規(guī)章制度以確保固定資產(chǎn)管理體系的良性運(yùn)轉(zhuǎn),做到既有章可循、堵塞漏洞,又方便管理、提高效率。

第一,要完善資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)實(shí)物管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),學(xué)校要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的、可操作的實(shí)物盤點(diǎn)制度。學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查,各級(jí)資產(chǎn)占有部門要認(rèn)真履行職責(zé),確保資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;通過(guò)定期盤點(diǎn)清查,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)盤盈、盤虧情況,并按規(guī)定程序進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)報(bào)廢、調(diào)出、依法轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行審核程序,如實(shí)地進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實(shí)際情況,真正做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實(shí)相符。同時(shí),對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人根據(jù)損失情況進(jìn)行責(zé)任追究。

第二,要完善采購(gòu)制度。資產(chǎn)管理部門對(duì)提請(qǐng)購(gòu)置的重要儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行可行性論證,確保所購(gòu)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性和有效性;對(duì)一般資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)清查情況確定是否可以進(jìn)行校內(nèi)調(diào)劑,盡量避免資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。

第三,要健全資產(chǎn)使用保管制度。資產(chǎn)投入使用后,應(yīng)按照重要性原則和分級(jí)管理要求,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門和部門資產(chǎn)管理人員密切關(guān)注所購(gòu)資產(chǎn)的使用情況和維護(hù)情況,確保資產(chǎn)的正常使用和性能的完好。對(duì)出于教學(xué)科研需要必須由個(gè)人長(zhǎng)期持有的資產(chǎn)應(yīng)納入各部門管理,由部門資產(chǎn)管理人員定期對(duì)其進(jìn)行檢查。

第四,要完善資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)制度。應(yīng)建立資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間的有效聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,對(duì)資產(chǎn)已投入使用而財(cái)務(wù)票據(jù)未到的情況應(yīng)及時(shí)估價(jià)入賬;對(duì)盤虧和報(bào)廢的資產(chǎn),要先由資產(chǎn)評(píng)估小組對(duì)待報(bào)廢處理的資產(chǎn)進(jìn)行殘值評(píng)估,后再按規(guī)定的報(bào)批程序及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷并確定殘值收入。財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立定期對(duì)賬制度,以確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

第五,完善資產(chǎn)管理監(jiān)督制度。審計(jì)監(jiān)察部門應(yīng)參與資產(chǎn)管理全過(guò)程,重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)過(guò)程的合法性、合理性,基本建設(shè)的合法性、真實(shí)性,重要資產(chǎn)的使用狀況和結(jié)存情況,以及資產(chǎn)的報(bào)廢、處置情況。

(四)完善和改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)部門在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。

一是引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。固定資產(chǎn)作為高校重要的物資資源,必然要求財(cái)務(wù)對(duì)其從形成到使用耗費(fèi)再到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行合理的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,因此,建議在其會(huì)計(jì)核算中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。實(shí)行責(zé)權(quán)發(fā)生制是如實(shí)反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出等會(huì)計(jì)要素的需要,是全面反映財(cái)政、事業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程和單位工作業(yè)績(jī)的需要。[3]

二是對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。事業(yè)單位同企業(yè)一樣,其固定資產(chǎn)投入使用后,隨著時(shí)間的推移,不管使用與否,使用程度如何都會(huì)發(fā)生各種損耗,資產(chǎn)價(jià)值也會(huì)隨之減少,為如實(shí)反映這種價(jià)值減少的情況,就要對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,這樣既可以建立符合高校內(nèi)部資金循環(huán)和價(jià)值補(bǔ)償機(jī)制,又能達(dá)到其資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物形態(tài)管理的統(tǒng)一。而且,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家投資體制的不斷完善,以及教育改革的不斷深化,高校作為發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)重要手段的一種產(chǎn)業(yè),客觀上也要計(jì)算投入與產(chǎn)出的比例,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊對(duì)高校就具有現(xiàn)實(shí)意義。建議高校固定資產(chǎn)核算可參照企事業(yè)會(huì)計(jì)制度采取分類折舊,按平均年限法計(jì)提折舊,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目,在年度終了對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,對(duì)存在發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備,借記“固定基金”,貸記“固定資產(chǎn)減值”。

三是要加強(qiáng)對(duì)報(bào)廢處置資產(chǎn)的殘值核算。由于以往購(gòu)置的資產(chǎn)沒有計(jì)提累計(jì)折舊,報(bào)廢的資產(chǎn)涉及殘值評(píng)估、組織殘值收入與核算等問(wèn)題,因此,應(yīng)建立一個(gè)由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各專業(yè)技術(shù)人才組成的固定資產(chǎn)殘值評(píng)估小組,搞好報(bào)廢、處置資產(chǎn)的殘值評(píng)估和核算,防止資產(chǎn)流失。

四是突出財(cái)會(huì)部門的地位,充分發(fā)揮其在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。財(cái)會(huì)部門應(yīng)參與固定資產(chǎn)全過(guò)程的管理,做好固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作,把好固定資產(chǎn)管理的資金籌集、運(yùn)用的關(guān)口,確保學(xué)校固定資產(chǎn)的安全、完整、保值增值。為高校的決策者們?cè)谪?cái)務(wù)管理上提供決策支持。

參考文獻(xiàn):

[1]吳濤濤。我國(guó)固定資產(chǎn)管理體制改革的現(xiàn)狀與對(duì)策[J]。事業(yè)財(cái)會(huì),2004(1):17-18。

篇8

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理措施

Abstract:Themanagement of fixed assets in universities has always been a weak link in logistic management. The strengthening of fixed assetsmanagement in universities plays an important role in promoting higher education. The following aspects are helpful to strengthen fixed assetsmanagement: thought, organization, institution construction, accounting and education, and so on.

Key words:fixed assets;managementmeasure

高校固定資產(chǎn)包括由學(xué)校占有或使用、在法律上 確認(rèn)為國(guó)家所有、能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括土 地、房屋、圖書、儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。固定資產(chǎn)是高 校完成各項(xiàng)教學(xué)和科研任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是衡量高 校辦學(xué)實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前,高校固定資產(chǎn)管理中 存在著監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產(chǎn)使用效率 低、資產(chǎn)價(jià)值失真等問(wèn)題。如何正確分析高校固定資 產(chǎn)管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提 高資產(chǎn)使用效益、促使其保值增值、防止固定資產(chǎn)流 失、是當(dāng)前擺在高校資產(chǎn)管理者面前的一項(xiàng)非常重要 的任務(wù),對(duì)促進(jìn)高等教育事業(yè)發(fā)展有著重要的意義.

一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題 目前,高校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中主要存在固定資 產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;固定資產(chǎn)管理制度不 健全,缺乏有效的約束機(jī)制;管理體制混亂,缺乏統(tǒng)一 協(xié)調(diào);資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等問(wèn) 題.

(一)思想認(rèn)識(shí)不足,固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。長(zhǎng) 期以來(lái),行政事業(yè)單位普遍存在著“重錢輕物、重供輕 管”的問(wèn)題,一般都比較重視錢的管控,對(duì)錢變成物后 就疏于管理,沒有充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理實(shí)際 上是對(duì)資金使用效益的延續(xù),固定資產(chǎn)管理失之以軟、 失之以寬。另外,高校的固定資產(chǎn)主要是通過(guò)國(guó)家財(cái) 政投資建設(shè)而成,長(zhǎng)期以來(lái)高校無(wú)償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn), 不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致了 部分高校、職業(yè)院校負(fù)責(zé)人,對(duì)固定資產(chǎn)管理和教育成 本核算的重要性認(rèn)識(shí)不足。其次,不少高校領(lǐng)導(dǎo)忙于 學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作,忽視了高校固定資產(chǎn)管 理工作,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理手段 落后、管理工作缺乏科學(xué)性,從而造成高校普遍存在著 重錢輕物、重購(gòu)建輕管理、公物私用、重復(fù)建設(shè)、資源浪 費(fèi)等問(wèn)題.

(二)管理制度不完善,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。固定 資產(chǎn)流失不僅是國(guó)有企業(yè)存在的一個(gè)重大問(wèn)題,同樣 在高校中也有類似現(xiàn)象。由于固定資產(chǎn)管理體制沒有 理順,管理制度不完善和執(zhí)行監(jiān)督不力,高校固定資產(chǎn) 流失狀況令人堪憂。首先,資產(chǎn)損毀報(bào)廢制度不健全.

由于在院校資產(chǎn)購(gòu)入只登記資產(chǎn)原值,沒有按資產(chǎn)使 用年限計(jì)提累計(jì)折舊,資產(chǎn)損毀報(bào)廢隨意性比較大,特 別是對(duì)一些通用辦設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、攝(照)相機(jī)、電 視、空調(diào)等,往往沒有到使用年限就予以報(bào)廢,隨意比 較大,有的甚至公物轉(zhuǎn)為私有。由于單位沒有規(guī)定嚴(yán) 格的資產(chǎn)報(bào)廢審批程序和權(quán)限,部分固定資產(chǎn)管理部 門超審批權(quán)限處置資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。其次,隨 意改變資產(chǎn)用途。部分擁有固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級(jí)單 位私自對(duì)外出租、出借學(xué)校的房屋、設(shè)備、儀器等進(jìn)行 經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但 其耗損維修費(fèi)用卻由學(xué)校承擔(dān),造成學(xué)校資產(chǎn)流失.

再次,對(duì)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)缺乏管理。某 些部門對(duì)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的固定資產(chǎn)不按有關(guān)規(guī)定進(jìn) 行評(píng)估檢查,對(duì)出租、出借、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)不按規(guī)定 辦理資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)讓手續(xù),甚至也不收取使用費(fèi) 用,使得固定資產(chǎn)被經(jīng)營(yíng)單位無(wú)償占有和使用,高校資 產(chǎn)投入得不到合理的補(bǔ)償。資產(chǎn)的安全性、完整性也 得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值,造成固定資產(chǎn) 的流失.

(三)管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位.

目前,大部分高校對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行的是以賬物分 管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理 房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設(shè)備處管理設(shè)備 儀器;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算。而各職能部門 又分別歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺 乏一個(gè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、權(quán)力集中的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào) 部門。造成固定資產(chǎn)實(shí)物流動(dòng)與財(cái)務(wù)核算相脫節(jié),職 能管理部門與各教學(xué)、科研等占有使用部門相分離的 狀態(tài)。這種條塊分割的管理模式,最終導(dǎo)致高校固定 資產(chǎn)普遍存在帳實(shí)不符、家底不清、資源浪費(fèi),資產(chǎn)流 失等問(wèn)題.

(四)會(huì)計(jì)核算不合理,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的 價(jià)值。目前,我國(guó)大部分高校仍采用收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì) 核算方法,反映在固定資產(chǎn)核算中還存在著一些不合 理的地方,造成高校財(cái)務(wù)報(bào)表中普遍存在著虛增資產(chǎn)、 成本核算不真、資產(chǎn)更新資金不足等問(wèn)題。根據(jù)高等 學(xué)校會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)只核算原值,不計(jì)提折 舊。高校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算僅設(shè)置“固定資產(chǎn)”、 “固定基金”兩個(gè)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目核算固定資產(chǎn)的增 減變動(dòng),固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值除了清理報(bào)廢外,入賬后 數(shù)據(jù)一直不變。由于固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值只反映歷史 成本,使固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相背離,并使 資產(chǎn)負(fù)債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而 導(dǎo)致虛增凈資產(chǎn)。[1]這種會(huì)計(jì)核算方法既違背了會(huì)計(jì) 核算的配比原則,也違背了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性原則.

二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施 (一)切實(shí)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn) 識(shí)。思想是行動(dòng)的指南,要把高校固定資產(chǎn)管理好必 須樹立正確思想。固定資產(chǎn)管理的加強(qiáng)有賴于校領(lǐng)導(dǎo) 的高度重視、有關(guān)部門的密切配合以及廣大教職員工 的大力支持。高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理政策、法規(guī) 的宣傳、學(xué)習(xí),使廣大教職工轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想、提高 認(rèn)識(shí),徹底糾正“重錢輕物”、“重購(gòu)置輕管理”的錯(cuò)誤 認(rèn)識(shí),使廣大教職工牢固樹立固定資產(chǎn)管理意識(shí),充分 認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。二是要實(shí)行校 領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,管理者和使用 者直接負(fù)責(zé)制,將責(zé)任落實(shí)到具體部門和有關(guān)個(gè)人,明 確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,強(qiáng)化管理意識(shí),只有管理意 識(shí)提高了,才能保障固定資產(chǎn)的安全、完整,努力提高 資產(chǎn)的使用效率,使其發(fā)揮出更大的經(jīng)濟(jì)效益.

(二)健全固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),注重管理隊(duì)伍建 設(shè)。制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理制度是提 高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。首先,高校應(yīng) 根據(jù)國(guó)家固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際, 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的管理模式,設(shè)立一個(gè)有 權(quán)威性、獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備相關(guān)的專業(yè)人 員,在分管校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下專門負(fù)責(zé)全校的固定資 產(chǎn)管理工作,資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、捐贈(zèng)、報(bào)廢等資產(chǎn)管理 的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須納入資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),實(shí)施統(tǒng)一歸口 管理,徹底解決多頭管理的問(wèn)題。其次,要完善固定資 產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),形成固定資產(chǎn)管理處、各類資產(chǎn)管理部 門、所有資產(chǎn)使用單位的三級(jí)管理體制。財(cái)務(wù)部門負(fù) 責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,設(shè)置數(shù)量、金額總賬,進(jìn)行總 量控制,掌握固定資產(chǎn)總值,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)行一級(jí) 管理;資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備、房產(chǎn)及建 筑物、行政設(shè)備、圖書等實(shí)物和價(jià)值進(jìn)行二級(jí)管理;實(shí) 物的具體使用部門則進(jìn)行三級(jí)管理,建立資產(chǎn)管理臺(tái) 賬,依賬放置,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)去向,保證資產(chǎn)的安全和 完整。[2]各級(jí)管理部門明確責(zé)任,相互制約。同時(shí),利 用計(jì)算機(jī)按照管理要求建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),全面、完整地 記錄學(xué)校各類固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn) 網(wǎng)絡(luò)化管理,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配 等變動(dòng)情況,使各部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于財(cái)務(wù) 核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通, 提高管理質(zhì)量,并為學(xué)校

高層管理者決策提供參考依 據(jù)。再次,要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。高校固定 資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,因此高校 還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),把固定資產(chǎn)管理隊(duì) 伍建設(shè)列入學(xué)校的整體規(guī)劃,選拔和造就一支思想正 確、作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、善 于管理的固定資產(chǎn)隊(duì)伍;學(xué)校不僅要對(duì)其專業(yè)知識(shí)、管 理技能加強(qiáng)培訓(xùn),而且還要幫助其樹立愛崗敬業(yè)、廉潔 奉公的意識(shí),以確保固定資產(chǎn)的安全與完整.

(三)完善高校固定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化約束機(jī) 制。健全管理制度是進(jìn)行固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使 用效益的基礎(chǔ),也是防止固定資產(chǎn)流失的重要保證.

高校必須從實(shí)際出發(fā)建立健全一套科學(xué)、嚴(yán)密的規(guī)章 制度以確保固定資產(chǎn)管理體系的良性運(yùn)轉(zhuǎn),做到既有 章可循、堵塞漏洞,又方便管理、提高效率。第一,要完 善資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)實(shí)物 管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),學(xué)校要根據(jù)自身的實(shí)際情況制 定嚴(yán)格的、可操作的實(shí)物盤點(diǎn)制度。學(xué)校資產(chǎn)管理部 門應(yīng)定期組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查,各級(jí)資產(chǎn)占有 部門要認(rèn)真履行職責(zé),確保資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;通 過(guò)定期盤點(diǎn)清查,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)盤盈、盤虧情況, 并按規(guī)定程序進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)報(bào)廢、調(diào)出、依法轉(zhuǎn)讓 的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行審核程序,如實(shí)地進(jìn)行固定資 產(chǎn)核銷的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實(shí)際情況,真正 做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實(shí)相符。同時(shí),對(duì)造成固定 資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人根據(jù)損失情況進(jìn)行責(zé)任追究.

第二,要完善采購(gòu)制度。資產(chǎn)管理部門對(duì)提請(qǐng)購(gòu)置的 重要儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行可行性論證,確保所購(gòu)資產(chǎn)的經(jīng) 濟(jì)性和有效性;對(duì)一般資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)清查情況確定 是否可以進(jìn)行校內(nèi)調(diào)劑,盡量避免資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。第 三,要健全資產(chǎn)使用保管制度。資產(chǎn)投入使用后,應(yīng)按 照重要性原則和分級(jí)管理要求,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門 和部門資產(chǎn)管理人員密切關(guān)注所購(gòu)資產(chǎn)的使用情況和 維護(hù)情況,確保資產(chǎn)的正常使用和性能的完好。對(duì)出 于教學(xué)科研需要必須由個(gè)人長(zhǎng)期持有的資產(chǎn)應(yīng)納入各 部門管理,由部門資產(chǎn)管理人員定期對(duì)其進(jìn)行檢查.

第四,要完善資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)制度。應(yīng)建立資產(chǎn)管理部 門與財(cái)務(wù)部門之間的有效聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,對(duì)資產(chǎn)已投 入使用而財(cái)務(wù)票據(jù)未到的情況應(yīng)及時(shí)估價(jià)入賬;對(duì)盤 虧和報(bào)廢的資產(chǎn),要先由資產(chǎn)評(píng)估小組對(duì)待報(bào)廢處理 的資產(chǎn)進(jìn)行殘值評(píng)估,后再按規(guī)定的報(bào)批程序及時(shí)進(jìn) 行資產(chǎn)核銷并確定殘值收入。財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部 門應(yīng)建立定期對(duì)賬制度,以確保賬賬相符、賬實(shí)相符.

第五,完善資產(chǎn)管理監(jiān)督制度。審計(jì)監(jiān)察部門應(yīng)參與 資產(chǎn)管理全過(guò)程,重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)過(guò)程的合法性、合理 性,基本建設(shè)的合法性、真實(shí)性,重要資產(chǎn)的使用狀況 和結(jié)存情況,以及資產(chǎn)的報(bào)廢、處置情況.

(四)完善和改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)部 門在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。一是引入權(quán)責(zé)發(fā)生 制。固定資產(chǎn)作為高校重要的物資資源,必然要求財(cái) 務(wù)對(duì)其從形成到使用耗費(fèi)再到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行合理 的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,因此,建議在其會(huì)計(jì)核算中引入 權(quán)責(zé)發(fā)生制。實(shí)行責(zé)權(quán)發(fā)生制是如實(shí)反映資產(chǎn)、負(fù)債、 收入、支出等會(huì)計(jì)要素的需要,是全面反映財(cái)政、事業(yè) 資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程和單位工作業(yè)績(jī)的需要。[3]二是對(duì)固定 資產(chǎn)計(jì)提折舊。事業(yè)單位同企業(yè)一樣,其固定資產(chǎn)投 入使用后,隨著時(shí)間的推移,不管使用與否,使用程度 如何都會(huì)發(fā)生各種損耗,資產(chǎn)價(jià)值也會(huì)隨之減少,為如 實(shí)反映這種價(jià)值減少的情況,就要對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折 舊,這樣既可以建立符合高校內(nèi)部資金循環(huán)和價(jià)值補(bǔ) 償機(jī)制,又能達(dá)到其資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物形態(tài)管理的 統(tǒng)一。而且,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家投資體制的 不斷完善,以及教育改革的不斷深化,高校作為發(fā)展市 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)重要手段的一種產(chǎn)業(yè),客觀上也要計(jì)算投入與 產(chǎn)出的比例,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊對(duì)高校就具有現(xiàn)實(shí)意 義。建議高校固定資產(chǎn)核算可參照企事業(yè)會(huì)計(jì)制度采 取分類折舊,按平均年限法計(jì)提折舊,增設(shè)“累計(jì)折 舊”科目作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目,在年度終了對(duì) 固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,對(duì)存在發(fā)生減值跡象的固定 資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備,借記“固定基金”,貸記“固定資產(chǎn) 減值”。三是要加強(qiáng)對(duì)報(bào)廢處置資產(chǎn)的殘值核算。由 于以往購(gòu)置的資產(chǎn)沒有計(jì)提累計(jì)折舊,報(bào)廢的資產(chǎn)涉 及殘值評(píng)估、組織殘值收入與核算等問(wèn)題,因此,應(yīng)建 立一個(gè)由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各專業(yè)技術(shù)人才組成的固定資 產(chǎn)殘值評(píng)估小組,搞好報(bào)廢、處置資產(chǎn)的殘值評(píng)估和核 算,防止資產(chǎn)流失。四是突出財(cái)會(huì)部門的地位,充分發(fā) 揮其在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。財(cái)會(huì)部門應(yīng)參與 固定資產(chǎn)全過(guò)程的管理,做好固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工 作,把好固定資產(chǎn)管理的資金籌集、運(yùn)用的關(guān)口,確保 學(xué)校固定資產(chǎn)的安全、完整、保值增值。為高校的決策 者們?cè)谪?cái)務(wù)管理上提供決策支持.

參考文獻(xiàn) [1]吳濤濤.我國(guó)固定資產(chǎn)管理體制改革的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].事業(yè)財(cái)會(huì), 2004(1): 17-18.

篇9

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理;問(wèn)題;完善對(duì)策

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),固定資產(chǎn)閑置、流失現(xiàn)象嚴(yán)重。由于缺乏必要的固定資產(chǎn)使用與管理規(guī)章的學(xué)習(xí),事業(yè)單位的許多人對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)比較淡薄,思想認(rèn)識(shí)不夠,責(zé)任心不強(qiáng),存在著職工認(rèn)為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與己無(wú)關(guān),而單位領(lǐng)導(dǎo)往往忙于繁重的行政事務(wù),忽視了固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)是導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)閑置、流失、浪費(fèi)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生的主要原因。

(二)隨意購(gòu)置固定資產(chǎn),重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重。由于事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相脫節(jié),沒有合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)隨意購(gòu)置的現(xiàn)象比較普遍。大部分事業(yè)單位的資金來(lái)自于財(cái)政的無(wú)償撥款,在會(huì)計(jì)核算方面,不具有企業(yè)性質(zhì)的事業(yè)單位大多采用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)于單位的資金需求并沒有進(jìn)行合理的預(yù)算。由于不能進(jìn)行有效、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象非常嚴(yán)重。有些事業(yè)單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),缺乏科學(xué)合理的配置標(biāo)準(zhǔn),沒有嚴(yán)格的審批制度和監(jiān)管制度,存在購(gòu)置的盲目性和隨意性。

(三)重購(gòu)買輕管理,固定資產(chǎn)的購(gòu)置和使用脫節(jié)。由于事業(yè)單位價(jià)值管理和實(shí)物管理的脫節(jié),重購(gòu)買輕管理,出現(xiàn)了賬實(shí)不符的現(xiàn)象。有些事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,主要側(cè)重于財(cái)政資金的收支核算,對(duì)占用的大量固定資產(chǎn)關(guān)注不夠,固定資產(chǎn)的購(gòu)置和使用在管理上脫節(jié),加上人員素質(zhì)、責(zé)任心以及核算軟件缺陷,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)格的驗(yàn)收審批、使用和保管制度,責(zé)任不落實(shí),造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失無(wú)人追究的結(jié)果。有些連固定資產(chǎn)明細(xì)賬(臺(tái)賬、卡片)也不設(shè),沒有定期進(jìn)行固定資產(chǎn)賬賬、賬實(shí)、賬卡核對(duì),造成固定資產(chǎn)所反映的內(nèi)容與實(shí)際情況相去甚遠(yuǎn)。同時(shí),固定資產(chǎn)入賬后,按照現(xiàn)行制度的規(guī)定不計(jì)提折舊,從而無(wú)法真實(shí)反映固定資產(chǎn)的使用情況,虛增了資產(chǎn)價(jià)值。

(四)缺乏合理有效的監(jiān)督機(jī)制,資產(chǎn)隱性流失嚴(yán)重。由于事業(yè)單位的資產(chǎn)是由財(cái)政撥款購(gòu)建,資產(chǎn)的形成是免費(fèi)的,而占用權(quán)、管理權(quán)、收益權(quán)卻由各單位所有,擁有的資產(chǎn)越多,空閑的資產(chǎn)越多,其可供出租、經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn)相應(yīng)增加,職工福利及部門私利也越多。因此,由于缺乏合理有效的監(jiān)督機(jī)制,資產(chǎn)使用效率低,閑置浪費(fèi)突出,事業(yè)單位在處置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)該進(jìn)行評(píng)估,然后報(bào)國(guó)家部門審批才能進(jìn)行處置。但是現(xiàn)在事業(yè)單位存在的普遍問(wèn)題是不按照國(guó)家的規(guī)定進(jìn)行處置,造成固定資產(chǎn)流失。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的流失途徑主要有:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的變動(dòng),固定資產(chǎn)移交手續(xù)不全,損失嚴(yán)重;一些單位不經(jīng)批準(zhǔn),不按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,擅自低價(jià)出售固定資產(chǎn);一部分固定資產(chǎn)被本單位或外單位職工長(zhǎng)期無(wú)償占用,不能回收;少數(shù)干部離退休后,不按規(guī)定交回為其配備的辦公用具,據(jù)為己有等。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的完善對(duì)策

(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),制定和完善固定資產(chǎn)管理制度。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作對(duì)公共服務(wù)工作的保障和積極的推動(dòng)作用。固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到其他各項(xiàng)工作能否順利進(jìn)行,關(guān)系到單位的發(fā)展和職能目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭,在思想上高度重視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,在行動(dòng)上積極建立和健全固定資產(chǎn)購(gòu)建、保管、使用、維護(hù)與盤存等制度,積極組織加強(qiáng)實(shí)施和完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,同時(shí),加強(qiáng)單位工作人員的固定資產(chǎn)管理知識(shí)的教育培訓(xùn)。在日常工作中自覺遵守固定資產(chǎn)管理的相關(guān)政策法規(guī),充分發(fā)揮大家的聰明才智,采取行之有效的措施加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的合理配置,提高固定資產(chǎn)使用效率,促進(jìn)公共事業(yè)發(fā)展,提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

(二)完善固定資產(chǎn)管理體制,加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。首先,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況成立一個(gè)具有權(quán)威性的專門固定資產(chǎn)綜合協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu),明確分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的專業(yè)人員,確立定期會(huì)商制度,專門負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)管理工作,徹底解決多頭管理職責(zé)不明的問(wèn)題。其次,要完善固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),形成單位固定資產(chǎn)綜合協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)、各類固定資產(chǎn)使用科室部門、資產(chǎn)使用人員,分工負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理局面。再次,應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,明確責(zé)任人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,層層分解固定資產(chǎn)管理責(zé)任,并真正落實(shí)到人。隨著科技進(jìn)步,各種專業(yè)固定設(shè)備在固定資產(chǎn)中的比重不斷增加,比如現(xiàn)在應(yīng)用越來(lái)越廣泛的各類通訊和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,管理中需要資產(chǎn)管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)識(shí)別和判斷能力,以做好固定資產(chǎn)的核算與管理工作。努力提升管理人員綜合素質(zhì),提高實(shí)際操作能力、業(yè)務(wù)技能,保證固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高。

(三)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,防止固定資產(chǎn)流失。要提高固定資產(chǎn)管理水平,規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理制度是關(guān)鍵。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家固定資產(chǎn)管理的有關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本單位的具體情況,制訂和完善一整套完備的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,包括固定資產(chǎn)的計(jì)劃、論證、購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、處置等制度。對(duì)先進(jìn)設(shè)備的配置,貴重儀器的購(gòu)買,以及房屋建筑物的購(gòu)建,都要進(jìn)行可行性研究,實(shí)行專家論證和咨詢制度。大型設(shè)備的報(bào)廢,房屋的拆除,也要嚴(yán)格審批,堅(jiān)持“先報(bào)批,后處置”的原則,防止固定資產(chǎn)隨意報(bào)廢。在資產(chǎn)使用上,應(yīng)堅(jiān)持“隨事不隨人”的原則。健全資產(chǎn)移交制度,維護(hù)資產(chǎn)的完整性。對(duì)調(diào)離本單位或離退休人員,要先清資產(chǎn)后離崗,先撤銷資產(chǎn)使用卡,收回由個(gè)人占有使用的資產(chǎn),然后辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)離任,將資產(chǎn)與資金同時(shí)納入審計(jì)程序,將任職期間的資產(chǎn)使用和管理情況,進(jìn)行離職審計(jì),依據(jù)資產(chǎn)和資金審計(jì)報(bào)告進(jìn)行離職移交;對(duì)本單位內(nèi)的調(diào)動(dòng),按其工作需要,仍需使用的資產(chǎn),可以采取變卡不移物的辦法,由財(cái)務(wù)部門調(diào)整資產(chǎn)變動(dòng)手續(xù);對(duì)新的任職崗位不需要繼續(xù)占用的資產(chǎn),絕不能物隨人走,變成私有資產(chǎn)。真正做到固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

(四)固定資產(chǎn)要科學(xué)規(guī)劃合理配置加強(qiáng)維護(hù),提高固定資產(chǎn)使用效率。事業(yè)單位要改變固定資產(chǎn)部門所有、重復(fù)購(gòu)置、使用效率低、積壓浪費(fèi)等現(xiàn)象,必須做到:加強(qiáng)調(diào)控、統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局,打破部門、專業(yè)的界限。根據(jù)開展工作的需要,科學(xué)合理地配備固定資產(chǎn),充分利用現(xiàn)有的固定資產(chǎn)。對(duì)使用固定資產(chǎn)要明確相應(yīng)的管理責(zé)任,不能"只用不管",要按"誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,加強(qiáng)固定資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng),切實(shí)保護(hù)固定資產(chǎn)的完整無(wú)損,對(duì)于發(fā)生損失和丟失現(xiàn)象的責(zé)任者,既要批評(píng)教育,又要視其情節(jié)輕重進(jìn)行賠償和懲罰。加大監(jiān)督力度,使固定資產(chǎn)的日常管理常態(tài)化、制度化。這樣既可以節(jié)約資金,又減少了固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)問(wèn)題,提高固定資產(chǎn)利用效率。

(五)利用先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。在智能化、信息化時(shí)代,事業(yè)單位應(yīng)積極創(chuàng)新管理手段,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理,事后監(jiān)督為事前審查和實(shí)時(shí)監(jiān)控,使之逐步形成對(duì)固定資產(chǎn)的投入需求、形成方式、調(diào)配使用、審核報(bào)銷、計(jì)價(jià)核算、處置報(bào)廢等一系列監(jiān)控模式,使固定資產(chǎn)從需求、購(gòu)入、使用直至報(bào)廢都有處于制度的嚴(yán)密監(jiān)控和管理之下。

(六)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度,規(guī)范資產(chǎn)管理行為。科學(xué)、周密、可行的監(jiān)督制約機(jī)制,能有效地防止資產(chǎn)的流失,減少不必要的浪費(fèi)。事業(yè)單位必須加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度,落實(shí)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,保證可行性論證、公開招標(biāo)、財(cái)產(chǎn)清查等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作不走過(guò)場(chǎng)。定期審查單位固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)處置情況,必要時(shí)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,通過(guò)實(shí)地盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)管理中的存在問(wèn)題,從而規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值,最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的效益。

篇10

醫(yī)院的固定資產(chǎn)是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平高低、經(jīng)營(yíng)規(guī)模大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱的重要指標(biāo),也是醫(yī)院開展教學(xué)、科研、醫(yī)療等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,對(duì)于提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益極為重要。新會(huì)計(jì)制度要求更加高效、嚴(yán)格地管理醫(yī)院固定資產(chǎn),以確保固定資產(chǎn)可以順利達(dá)到保值、增值的效果。本文就新會(huì)計(jì)制度下對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施進(jìn)行探討。

二、新舊會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對(duì)比

1.科目的設(shè)置

新會(huì)計(jì)制度增加了“固定資產(chǎn)清理”和“累計(jì)折舊”兩大會(huì)計(jì)科目,能夠取得比較明顯的效果。首先,在會(huì)計(jì)報(bào)表中,固定資產(chǎn)的呈現(xiàn)方式為凈值形式,而不再是過(guò)去的原值形式,這樣一來(lái),醫(yī)院就能夠較為清晰、直觀地了解固定資產(chǎn)管理的相關(guān)會(huì)計(jì)信息,避免資產(chǎn)虛增情況的出現(xiàn)。其次,“固定資產(chǎn)清理”科目能夠便于完整、全面地核算固定資產(chǎn)。

2.固定資產(chǎn)的定義

新會(huì)計(jì)制度更新了固定資產(chǎn)定義,它規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限1年以上(不含1年)、單位價(jià)值在1000元以上(其中專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)四類。醫(yī)院的圖書應(yīng)參照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,不計(jì)提折舊。而舊會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的固定資產(chǎn)單位價(jià)值則是500元。固定資產(chǎn)定義的變化能夠更加方便醫(yī)院管理其固定資產(chǎn),提高管理效率。

3.固定資產(chǎn)的明細(xì)核算

新會(huì)計(jì)制度更加周全、詳細(xì)地規(guī)定了固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,將財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金等都明確記錄在固定資產(chǎn)的明細(xì)賬中,包括資金的份額、去向、數(shù)量、來(lái)源等。與舊會(huì)計(jì)制度相比,新會(huì)計(jì)制度無(wú)疑是科學(xué)、嚴(yán)格的。它能夠更加全面、更加立體地展示醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息,數(shù)據(jù)更加詳實(shí)、豐富,可以大幅度提高固定資產(chǎn)管理效率。

三、新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施

1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

眾所周知,醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,由很多科室和部門負(fù)責(zé)管理,有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能對(duì)低值易耗品和固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分,也對(duì)資本性支出和收益性支出不能準(zhǔn)確劃分;另外,固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)換或搬遷時(shí),資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時(shí),這樣就造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對(duì)這種情況,醫(yī)院應(yīng)該設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu)或?qū)H?,使用單位?yīng)指定人員來(lái)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)賬目予以負(fù)責(zé),定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符,進(jìn)而提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平。

2.全面盤點(diǎn)已入賬固定資產(chǎn)

舊會(huì)計(jì)制度執(zhí)行時(shí),很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上都存在著問(wèn)題,例如:固定資產(chǎn)不能明確科室,未能及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容;固定資產(chǎn)已報(bào)廢或者出售,但還沒有清理卡片等。由于新會(huì)計(jì)制度增加了科室成本核算的內(nèi)容,這也就意味著要全面清查原有的固定資產(chǎn),核查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)原價(jià)、現(xiàn)使用科室、尚可使用年限、已使用年限、資金來(lái)源等,力爭(zhēng)卡片所記載的全部?jī)?nèi)容都能夠準(zhǔn)確、詳細(xì),將資產(chǎn)卡片初始入賬工作做好、做扎實(shí)。

3.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理

信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點(diǎn),它能夠減少醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的層次,大大提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理,是目前各大醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來(lái)看,很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監(jiān)控方式,效果較差。而通過(guò)信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn),能夠進(jìn)一步增加醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的透明度, 深化固定資產(chǎn)管理工作。醫(yī)院應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來(lái)建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),每發(fā)生一筆固定資產(chǎn)的變化,都要及時(shí)將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中,可以時(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)形式向醫(yī)院管理層展現(xiàn)。醫(yī)院管理層隨時(shí)登陸固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見固定資產(chǎn)的使用、庫(kù)存等情況,這樣一來(lái),既可對(duì)固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞,又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實(shí)際情況予以掌握。此外,醫(yī)院還可用計(jì)算機(jī)程序固化的方式來(lái)執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決醫(yī)院固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對(duì)稱、信息不及時(shí)的問(wèn)題。