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關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng)；固定資產(chǎn)；固定資產(chǎn)管理

中圖分類號：F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-0-01

固定資產(chǎn)作為企事業(yè)單位掌握的重要資源之一，在企事業(yè)單位資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例，是企事業(yè)單位進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動時必不可少的勞動資料。要充分利用固定資產(chǎn)來強(qiáng)化企事業(yè)單位相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營能力、推動企事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展、提高企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。目前各企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，在提高固定資產(chǎn)賬、卡、物一致性方面、不同管理者間信息的溝通與共享、以及為企事業(yè)單位提供有效決策參考等方面仍不夠完善，無法真正滿足企事業(yè)單位提升固定資產(chǎn)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位資產(chǎn)效益最大化的需求。筆者針對目前信息化程度較為普及的固定資產(chǎn)管理，研究固定資產(chǎn)信息化管理體系的特色及不足，從而明確固定資產(chǎn)信息化管理目的、構(gòu)建固定資產(chǎn)各個管理體系之間的聯(lián)系、擴(kuò)展信息系統(tǒng)功能以及落實(shí)先進(jìn)的資產(chǎn)管理措施等方面提出改革固定資產(chǎn)信息化體系、提高固定資產(chǎn)管理的措施 [1]。

一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的不足

1.工作量大，業(yè)務(wù)繁雜。固定資產(chǎn)傳統(tǒng)管理模式，固定資產(chǎn)管理工作存在工作量巨大、丟失損害壞、閑置浪費(fèi)非常嚴(yán)重、設(shè)施丟失、資產(chǎn)歸屬不明確、管理效率低下、業(yè)務(wù)過于繁雜等種種不足，非常難以管理。而固定資產(chǎn)傳統(tǒng)的管理模式基本都是人工管理，并且通常都是構(gòu)建在固定資產(chǎn)卡片賬上的，傳統(tǒng)的卡片普遍都采用的是硬卡片，這種卡片不方便儲存，易丟失 [2]。

2.信息化管理應(yīng)用存在問題。根據(jù)財政部門的要求各類固定資產(chǎn)一般的使用年限為10年，但個別資產(chǎn)的使用年限不同，如電腦的使用年限為7年，這給資產(chǎn)管理帶來了一定的難度。

3.信息化普及程度低。目前幾乎每個企事業(yè)單位都建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，但隨著計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，相比較而言，企事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化水平是相對低下的。首先，大部分的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺少開放性所以系統(tǒng)只能獨(dú)立運(yùn)行和操作，除了設(shè)備管理部門，其他有關(guān)的管理部門不能參與對固定資產(chǎn)的管理，致使各個部門的固定資產(chǎn)信息不公開。其次，企事業(yè)單位雖然建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，但是這種半自動化的管理系統(tǒng)在資產(chǎn)調(diào)撥、變動、報損等很多簡單的操作面前，系統(tǒng)不能獨(dú)自完成，需要人工大量地填寫單子、錄入數(shù)據(jù)、變更數(shù)據(jù)。再加上人為因素，系統(tǒng)效率低下非常容易引發(fā)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)及時變更的問題。

二、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的相關(guān)措施

針對當(dāng)前固定資產(chǎn)信息化管理模式的特點(diǎn)以及存在的主要問題，企事業(yè)單位可從以下四個方面入手，擬定工作計劃與實(shí)施步驟，逐步解決固定資產(chǎn)管理存在的問題，最終通過完善固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位資產(chǎn)效益最大化。

1.確立固定資產(chǎn)信息化管理目標(biāo)。固定資產(chǎn)信息化構(gòu)建的最終目的是：應(yīng)用先進(jìn)的經(jīng)營管理理念，實(shí)現(xiàn)信息化財務(wù)管理的對應(yīng)制度；并結(jié)合計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)、建立以價值鏈為主線，以預(yù)算管理為核心；財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息高度融合、財務(wù)部門和實(shí)物管理部門信息同步。

2.貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。以完善優(yōu)化固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為契機(jī)，在企事業(yè)單位內(nèi)部貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。從過去對固定資產(chǎn)的被動式管理轉(zhuǎn)為可控、在控管理；從財務(wù)部門資產(chǎn)入賬時的“一站式”管理（即深化財務(wù)財務(wù)工作人員職責(zé)，由原來的窗口接單，延伸到單據(jù)的最后審批取回，直至付款的最后一道流程）轉(zhuǎn)為實(shí)施真正的全面預(yù)算管理；企事業(yè)單位整體的固定資產(chǎn)管理體系應(yīng)當(dāng)從原來的以賬務(wù)、審批和資產(chǎn)保障為主，轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€以預(yù)算管理為龍頭、以資產(chǎn)價值為管理核心、以資產(chǎn)效益管理為重點(diǎn)、以固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的、完整的，能夠有效控制資產(chǎn)使用和轉(zhuǎn)移過程的固定資產(chǎn)管理體系[3]。

3.建立固定資產(chǎn)各管理系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)

（1）擬定各系統(tǒng)間的對應(yīng)原則與方式。企事業(yè)單位根據(jù)自身固定資產(chǎn)管理需求，在財務(wù)信息系統(tǒng)與實(shí)物管理系統(tǒng)中確定對應(yīng)的原則與方式。企事業(yè)單位可根據(jù)不同的資產(chǎn)類別分別采用“一對一”的方式（即針對單一且特定的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理）或“一對多”的方式（即針對多個無法單獨(dú)管理的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行管理）?！耙粚σ弧钡姆绞街饕m用于滿足固定資產(chǎn)管理條件的資產(chǎn)，“一對多”的方式主要適用于某些大型設(shè)備的重要組成部件，因未達(dá)到固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，無法單獨(dú)進(jìn)行資產(chǎn)管理，但從實(shí)物管理的角度來看，必須a作為單獨(dú)的、重要的設(shè)備來管理的資產(chǎn)。

（2）確定各系統(tǒng)間聯(lián)動字段。企事業(yè)單位在建立了對應(yīng)關(guān)系之后，必須確定聯(lián)動字段，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間資產(chǎn)信息變動的聯(lián)動?？蓪①Y產(chǎn)的存放地點(diǎn)、狀態(tài)、編碼等涉及資產(chǎn)變動的重要信息作為聯(lián)動字段，且必須保證這部分字段信息的完整性與正確性。一旦聯(lián)動字段發(fā)生了變動，系統(tǒng)能夠自動判斷并觸發(fā)工作流，經(jīng)過一定的審批流程后，自動對財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行聯(lián)動更新，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。

三、小結(jié)

綜上所述，企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理屬于一項系統(tǒng)的工作，其對構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理制度、全方位控制固定資產(chǎn)以及提升管理工作的效率，都有著非常大的促進(jìn)作用。而在落實(shí)的具體進(jìn)程中，還會遭遇一些不可預(yù)見的問題，這些都需要在探索的進(jìn)程中不斷改革與健全。

參考文獻(xiàn)：

[1]何義國.淺談利用條形碼技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理信息化管理水平[J].當(dāng)代經(jīng)理人（下旬刊），2006（09）.

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關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；信息化；規(guī)劃與建設(shè)

1. 數(shù)字化校園建設(shè)的意義

構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用管理環(huán)境，將有利于突破傳統(tǒng)的工作方式，提高工作效率。部門間和部門內(nèi)的數(shù)據(jù)、資料、文件等的交互，可通過數(shù)字化校園環(huán)境準(zhǔn)確、迅速的獲取到，在提高工作效率的同時，也將減少教職工的工作量。以我校學(xué)工處、教務(wù)處為例、兩部門之間并沒有形成有效的關(guān)于學(xué)生信息的共享，導(dǎo)致信息滯后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。

數(shù)字化校園建設(shè)是學(xué)校一項基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作，是學(xué)校建設(shè)和人才培養(yǎng)的重要組成部分，其建設(shè)水平是學(xué)校整體辦學(xué)水平、學(xué)校形象和地位的重要標(biāo)志，是學(xué)校改革與發(fā)展戰(zhàn)略不可缺少的組成部分，必將為學(xué)校綜合競爭力的提高奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

2．我校信息化建設(shè)現(xiàn)狀

從2000年開始，國內(nèi)一些重點(diǎn)高校如清華、北大、復(fù)旦、南大等就開始有步驟地進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)，目前一般已建立了公共數(shù)據(jù)庫平臺、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)以及多個基于公共數(shù)據(jù)平臺的管理信息系統(tǒng)。而大專院校數(shù)字化校園的建設(shè)最近幾年才剛剛起步，并且可以投入的經(jīng)費(fèi)數(shù)量、技術(shù)力量與這些本科院校都存在一定的差距。

2.1 應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀

我校信息化起步較晚, 目前運(yùn)行的信息系統(tǒng)比較少，主要有：數(shù)字圖書館系統(tǒng)、教師評測系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀

數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)是高帶寬、高性能的校園計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。目前，我?；究梢詽M足在校內(nèi)的任何合法用戶在任何時間使用任何一種計算機(jī)系統(tǒng)都可以進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，這也為實(shí)現(xiàn)辦公自動化和教學(xué)管理現(xiàn)代化打下了良好的基礎(chǔ)。

3．規(guī)劃設(shè)計原則與總體建設(shè)目標(biāo)

3.1 規(guī)劃設(shè)計原則

數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃的制定，涉及多個設(shè)計細(xì)節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié)，需要從學(xué)校整體的高度全盤考慮，并經(jīng)歷一個醞釀、啟動、發(fā)展的過程。系統(tǒng)規(guī)劃既要從時間上、發(fā)展上進(jìn)行縱向的考慮，又要從全校各個部門以及其它校外機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)運(yùn)作關(guān)系的橫向關(guān)系上考慮；既要考慮信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用支持平臺建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)維體系建設(shè)等建設(shè)項目的實(shí)施步驟，又要考慮這些建設(shè)項目的協(xié)調(diào)發(fā)展。

因此，要全面的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的發(fā)展?fàn)顩r顯然不適合這種全面的數(shù)字化建設(shè)。這里從我校的特點(diǎn)和需求出發(fā)，根據(jù)學(xué)校各個部門的需求和業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，制定合理的分步實(shí)施規(guī)劃，有計劃、有步驟地實(shí)施。做到滿足現(xiàn)有需求，并在5年之內(nèi)不落后。

3.2 總體規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)

從應(yīng)用層面上看，數(shù)字化校園是一個集辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)等應(yīng)用于一體的應(yīng)用系統(tǒng)。為此，可以結(jié)合學(xué)校教學(xué)管理的實(shí)際需要，將應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)分為以下幾個方面, 數(shù)字化校園總體框架結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖1 所示。

圖1  數(shù)字化校園總體框架

(1)辦公自動化系統(tǒng)

辦公自動化是一種組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公，從而提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率的軟件。學(xué)校的辦公自動化系統(tǒng)主要要完成以下功能：1)信息通訊：公告、通知的與管理并具有辦公論壇和網(wǎng)絡(luò)投票功能；2)公文流轉(zhuǎn)：滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高效率處理日常事務(wù)的工作需要，提供郵件服務(wù)、會議組織、日程安排、公文發(fā)送等功能，有效協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項事務(wù)；3)歸檔處理：系統(tǒng)管理員或具有權(quán)限的用戶可對已經(jīng)處理完畢的公文進(jìn)行歸檔操作，歸檔后相關(guān)用戶可進(jìn)行查詢、借閱等操作。對己歸檔的文件可以定期進(jìn)行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。

(2)綜合管理系統(tǒng)

綜合管理系統(tǒng)根據(jù)我校情況，按照管理職能的不同補(bǔ)充以下應(yīng)用系統(tǒng)：

1)學(xué)生管理系統(tǒng)：建立一個完整的學(xué)生管理系統(tǒng)必須收集與維護(hù)在校學(xué)生的基本信息、學(xué)籍變動信息、獎懲信息等，使全校各管理部門共享學(xué)生信息；

2)教務(wù)管理系統(tǒng)：學(xué)校教務(wù)工作是在教務(wù)處等部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下進(jìn)行的，主要職責(zé)是制定教學(xué)工作計劃，修訂并完善教學(xué)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)學(xué)生考試和教學(xué)管理，編制課表，落實(shí)教學(xué)任務(wù)，進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督，教學(xué)事故的核實(shí)和處理；

3)人事管理系統(tǒng)：一個完整的人事管理系統(tǒng)必須收集與維護(hù)教職工的基本信息，以及職稱、行政職務(wù)、績效考核、科研學(xué)術(shù)、表彰獎勵、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、家庭信息等信息，使全校各教職工管理部門統(tǒng)一共享教職工信息 并提供教職工自身信息的查詢服務(wù)；

4)資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)的卡片管理為基本手段，建立固定資產(chǎn)的計算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理， 保證固定資產(chǎn)的帳、卡、物相一致；

5)檔案管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)全校各類檔案的管理，尤其是對紙質(zhì)檔案的管理并負(fù)責(zé)檔案的信息化處理。主要包括學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、固定資產(chǎn)備案等。

(3)數(shù)字化圖書館系統(tǒng)

數(shù)字圖書館是面向校園、基于先進(jìn)的信息技術(shù)，擁有海量的知識資源，強(qiáng)大的資源管理和個性化閱讀管理的網(wǎng)絡(luò)圖書館。它將資源管理、閱讀管理、海量資源有機(jī)地結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)數(shù)字化計劃，為師生創(chuàng)建一個自主、輕松和高效的學(xué)習(xí)環(huán)境。

(4)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)。

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)定位于為學(xué)校創(chuàng)建一個統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)空間，為教師消除利用網(wǎng)絡(luò)開展教學(xué)所需面對的技術(shù)障礙。教師可以在平臺上開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程，學(xué)習(xí)者可以自主選擇要學(xué)習(xí)的課程并自主進(jìn)行課程內(nèi)容學(xué)習(xí)。不同學(xué)習(xí)者之間以及教師和學(xué)習(xí)者之間可以根據(jù)教、學(xué)的需要進(jìn)行討論交流。

3.3 系統(tǒng)總體框架設(shè)計

根據(jù)本校情況總體框架分成四個層次, 即系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層、統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺層、應(yīng)用系統(tǒng)層和信息門戶層。總體應(yīng)用框架如圖2所示。

圖2  數(shù)字化校園總體應(yīng)用框架

1) 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層由數(shù)字化校園系統(tǒng)硬件平臺( 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等) 和系統(tǒng)軟件平臺( 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等)組成。它們是數(shù)字化校園 的基礎(chǔ)設(shè)施, 并提供數(shù)字化校園系統(tǒng)運(yùn)行的基本環(huán)境。目前我校僅有一臺接入網(wǎng)通公司的Windows Server 2003服務(wù)器正在使用。

2) 統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺層作為數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的承載平臺, 提供跨平臺應(yīng)用框架和底層通用服務(wù), 并為各個應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行、開發(fā)與部署提供支撐作用。

3) 應(yīng)用系統(tǒng)層利用應(yīng)用支撐平臺提供的環(huán)境與服務(wù)實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯處理和信息服務(wù), 如提供辦公自動化、數(shù)字化圖書館、綜合管理、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等業(yè)務(wù)功能與信息服務(wù)。

4) 信息門戶層為各類用戶提供統(tǒng)一的數(shù)字化校園系統(tǒng)信息訪問入口, 獲得與其身份相應(yīng)的信息服務(wù)和應(yīng)用訪問權(quán)限。信息門戶提供個性化信息呈現(xiàn)、應(yīng)用表示集成、單點(diǎn)登錄訪問、信息授權(quán)訪問以及負(fù)載均衡服務(wù)等功能。

4．實(shí)施計劃及方案

按照“分期實(shí)施”的原則，在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上，先實(shí)施重點(diǎn)系統(tǒng)，再逐步深化推廣。2011年首先完成我校辦公自動化系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。搭建一個穩(wěn)固、可擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和底層技術(shù)框架，構(gòu)造能夠滿足我校數(shù)字化校園應(yīng)用長期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用平臺框架。

4.1 實(shí)施思路

（1）分階段實(shí)施：先實(shí)施重點(diǎn)子系統(tǒng)，再逐步深化推廣。項目的實(shí)施統(tǒng)籌考慮，首先完成學(xué)校最急需、最重要的應(yīng)用，根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作周期的規(guī)律，確定實(shí)施的時間，同時考慮應(yīng)用實(shí)施的各種內(nèi)部、外部因素，制定分階段實(shí)施計劃加以實(shí)施。

（2） 技術(shù)部門和學(xué)院其他部門共同參與：項目由計算機(jī)教研室組織開發(fā)，由學(xué)院其他部門提供并確認(rèn)需求，確保項目的實(shí)施結(jié)果能滿足學(xué)校需要。

4.2 實(shí)施計劃

具體實(shí)施計劃（2011.03-2012.6）分項目立案、制定項目計劃、項目執(zhí)行、項目收尾四個階段。項目實(shí)施的簡要進(jìn)程如表1所示。

表1  項目進(jìn)程

序號項目階段關(guān)鍵事項起始時間～完成時間階段1項目立案，項目組成立項目組結(jié)構(gòu)和成員組織結(jié)構(gòu)，溝通方式工作機(jī)制，工作方法項目啟動會階段2制定項目計劃同學(xué)校各部門溝通了解各部門現(xiàn)有流程了解項目實(shí)施流程分析各部門在項目實(shí)施中的分工及角色提出建議流程流程會審并建立文件確定數(shù)字化校園平臺關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案制作項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）基準(zhǔn)計劃制作項目交付物管理計劃制作項目進(jìn)度管理總計劃制作項目質(zhì)量管理總計劃制作項目人員管理計劃制作項目溝通管理計劃確認(rèn)學(xué)校各部門對項目計劃的認(rèn)可和配合階段3項目執(zhí)行階段開發(fā)設(shè)計文檔管理項目測試項目驗(yàn)收階段4項目收尾階段整理項目文檔資料并保存項目組內(nèi)部總結(jié)各部門反饋調(diào)查項目內(nèi)部交接項目維護(hù)5． 預(yù)期實(shí)施效果

5.1 實(shí)施效果

按照“分期實(shí)施”的原則，在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上，先實(shí)施重點(diǎn)系統(tǒng)，再逐步深化推廣。2011年首先完成我校辦公自動化系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。搭建一個穩(wěn)固、可擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和底層技術(shù)框架，構(gòu)造能夠滿足我校數(shù)字化校園應(yīng)用長期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用平臺框架。

篇3

（青島市城陽區(qū)第二人民醫(yī)院 山東·青島）

摘 要：隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和新醫(yī)改的推廣和深化，醫(yī)院購置固定資產(chǎn)數(shù)量增大，價值增加。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法與之脫節(jié)，而采用建立在計算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)上的條形碼固定資產(chǎn)管理方法，能夠提供動態(tài)化、科學(xué)化的管理模式，更好地為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)，保障醫(yī)院資產(chǎn)完備。本文從分析醫(yī)院固定資產(chǎn)重要性入手，強(qiáng)調(diào)了建立條形碼管理方式的重要性，且從運(yùn)用該技術(shù)的基礎(chǔ)上對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出了相應(yīng)的建設(shè)意見。

關(guān)鍵詞 ：公立醫(yī)院；條形碼系統(tǒng)；固定資產(chǎn)管理

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要性

固定資產(chǎn)對于醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要，首先它是保證醫(yī)院生存和經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)，一方面它直接反映了醫(yī)院規(guī)模的大小，另一方面它決定了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)設(shè)施和運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r。其次，固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)，醫(yī)學(xué)研究和公共服務(wù)的保障，是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和經(jīng)營發(fā)展能力的表現(xiàn)。因此醫(yī)院的固定資產(chǎn)需要進(jìn)行科學(xué)而又規(guī)范化的管理和運(yùn)營，以保障固定資產(chǎn)的保值和升值，在增強(qiáng)醫(yī)院自身經(jīng)濟(jì)能力的基礎(chǔ)上，為更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)提供保障，更有效的提升醫(yī)院的核心競爭能力。

我國的絕大部分醫(yī)院都帶有公立的性質(zhì)，醫(yī)院資產(chǎn)無論財政投入還是自有資金獲得，其資產(chǎn)所有者是國家，因此應(yīng)當(dāng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)妥善管理與保護(hù)。另一方面，保持醫(yī)院固定資產(chǎn)的保值和增值對于維護(hù)國有資產(chǎn)的發(fā)展，保障國家財產(chǎn)的安全有著重要的意義，而且醫(yī)院固定資產(chǎn)的良好經(jīng)營對于國家醫(yī)療補(bǔ)貼和醫(yī)療財政政策的落實(shí)更是有著不可忽視的重要影響。隨著我國醫(yī)療體系的不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模迅速擴(kuò)大，對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理難度也呈指數(shù)型增加，因此，完善我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體系，更好的提升醫(yī)療服務(wù)水平在現(xiàn)階段更是當(dāng)務(wù)之急，它不僅保證了我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的保值增值，也維護(hù)我國醫(yī)療衛(wèi)生改革的成果，使醫(yī)院能提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

隨著人民生活水平的提高和生活質(zhì)量的改善，人們越來越多的關(guān)注自身的健康問題，快速增長的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求是我國醫(yī)院發(fā)展的重大機(jī)遇也是重要挑戰(zhàn)。但是盲目的規(guī)模擴(kuò)張給我國醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展帶來了很多管理上的難題，陳舊的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不能滿足和適應(yīng)如此規(guī)模龐大的現(xiàn)代化醫(yī)院的管理，傳統(tǒng)的管理思想和管理方法在實(shí)際操作中遇到了很多問題。

首先，大量的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備和辦公用品沒有進(jìn)行登記，沒有依托先進(jìn)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和跟蹤服務(wù)，由此給設(shè)備的使用和維修帶來了一定的困難。其次，醫(yī)院的賬目，醫(yī)院資產(chǎn)卡和實(shí)際資產(chǎn)狀況嚴(yán)重不符，對于原始的設(shè)備調(diào)配，使用和檢修并沒有進(jìn)行及時的歷史記錄。第三，固定資產(chǎn)的管理和財務(wù)部門的登記之間的聯(lián)系脫節(jié)，沒有科學(xué)的管理服務(wù)平臺進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào)，導(dǎo)致賬面登記與實(shí)物資產(chǎn)不符。第四，巨大的固定資產(chǎn)在進(jìn)行定期核算時，由于沒有信息化系統(tǒng)的幫助，使得工作難度較大，清查效率低，而且結(jié)果不準(zhǔn)確。最后，不準(zhǔn)確的賬面信息和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)使得固定資產(chǎn)存在著重復(fù)購置，閑置和流失等問題，同樣影響醫(yī)院成本管理系統(tǒng)的核算的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展決策的失誤。

三、固定資產(chǎn)管理中運(yùn)用條形碼技術(shù)的優(yōu)勢

在固定資產(chǎn)管理應(yīng)用條碼技術(shù)，通過將信息用條碼的方式顯示出來，進(jìn)而能夠轉(zhuǎn)換成電腦可識別的數(shù)據(jù)資料，由此來方便數(shù)據(jù)的采集和管理，并將整理的數(shù)據(jù)統(tǒng)一形成固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。將這種技術(shù)的應(yīng)用于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理實(shí)踐，不僅可以方便管理環(huán)節(jié)和流程，更能提高管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

1．條碼介質(zhì)信息為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)

通過條碼技術(shù)建立的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)⒏鞴潭ㄙY產(chǎn)清晰、準(zhǔn)確的反映到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，并且能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用，保證了醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算和管理的有效性，同時為醫(yī)院管理者提供了良好的參考信息。更進(jìn)一步的說固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于協(xié)調(diào)各部門之間的工作，明確部門職能和管理權(quán)限，降低管理成本有著重要的作用。信息化的操作使得各部門能夠在管理平臺上進(jìn)行更好的溝通和交流，相互監(jiān)督工作的進(jìn)行和資產(chǎn)的保護(hù)。而且信息化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確安排機(jī)器設(shè)備的使用調(diào)配、維護(hù)檢修和報廢等流程，是形成科學(xué)、準(zhǔn)確的財務(wù)報表的基礎(chǔ)，保障醫(yī)院的成本管理的根本，同時對于管理者動態(tài)準(zhǔn)確的了解醫(yī)院的固定資產(chǎn)狀況和經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，并做出相應(yīng)的管理決策有著重要的意義。

2．條碼介質(zhì)信息幫助實(shí)現(xiàn)設(shè)備全過程跟蹤管理

條碼介質(zhì)的使用僅需要在醫(yī)院固定資產(chǎn)購入時，在資產(chǎn)設(shè)備上粘貼條碼，通過相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行掃描錄入到電腦中，并整合進(jìn)入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，在以后的實(shí)際工作中，不論是調(diào)配還是檢修，僅需要對條碼進(jìn)行掃描跟蹤即可。這樣的條碼管理方式，實(shí)現(xiàn)了對固定資產(chǎn)從開始購人直至報廢淘汰的全程跟蹤，保證固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性，避免了重復(fù)計算，遺漏計算等問題，并且可以通過警報設(shè)置，實(shí)現(xiàn)錯誤核算的糾錯報警功能，確保固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確真實(shí)。在條碼錄入的信息中不僅對固定資產(chǎn)的種類、編號及規(guī)格進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，更對管理部門，用途和使用部門的信息進(jìn)行了動態(tài)監(jiān)控，這樣的全程跟蹤和自動報警功能，對于解決醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理混亂問題有著很大的幫助。

3．可有效降低盤點(diǎn)的錯誤率

在固定資產(chǎn)管理中使用條形碼技術(shù)的另一個優(yōu)勢在于可以有效的降低資產(chǎn)盤點(diǎn)錯誤率，提高盤點(diǎn)效率。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)無疑是管理中不可或缺的重要部分，條形碼管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)了手持?jǐn)?shù)據(jù)終端的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)在盤點(diǎn)現(xiàn)場就對資產(chǎn)進(jìn)行錄入和管理，并隨時可以查詢與庫存信息是否相符，同時，手持終端的使用省去了輸入信息的繁瑣步驟，提高正確率的同時節(jié)省時間，簡化了財務(wù)報表的形成，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。由原始的耗費(fèi)大量人力的盤點(diǎn)工作，轉(zhuǎn)變成信息化、數(shù)字化處理體統(tǒng)；解放人力，在輕松完成工作的同時提高整體效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計，基本可以將差錯率從10%降低到1%，實(shí)現(xiàn)自動比對、自動匯總與糾錯。

4．方便科室查詢，杜絕“小而全”

采用條形碼管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全醫(yī)院各個科室處于同一局域網(wǎng)中，在同一個系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)更新與處理。每個科室可以實(shí)時看到自己所擁有的固定資產(chǎn)，以便合理使用和及時調(diào)配。另外，醫(yī)院整體也便于監(jiān)控每個科室的使用情況，避免了各部門忽略資產(chǎn)成本一味追求“齊全”的現(xiàn)象，增加了資產(chǎn)使用效率，提高科室效益。

四、對建設(shè)基于條形碼技術(shù)固定資產(chǎn)管理的建議

1．推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

考慮到醫(yī)院配備的固定資產(chǎn)種類繁多，涉及的方面較為廣泛且每種類型的價值差異大，且每個科室的需求不盡相同；因此建立完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)要從醫(yī)院自身的實(shí)際情況出發(fā)，建立財務(wù)部門、資產(chǎn)歸口管理部門、使用科室“三賬一卡（碼）”制度；以保證財務(wù)部門有賬可查，資產(chǎn)歸口管理部門帳卡相符，使用科室?guī)たㄏ鄬ΑＥ浜显撝贫葢?yīng)當(dāng)引進(jìn)并建立完善的條形碼技術(shù)，為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理提供實(shí)時更新的動態(tài)化數(shù)字化管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)從購入到報廢整個生命過程的各階段嚴(yán)格控制與監(jiān)控，促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化。建立條形碼管理系統(tǒng)的籌備，需要醫(yī)院對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)首先進(jìn)行清點(diǎn)與盤查，為每類資產(chǎn)編制不同的條形碼號，打印條形碼標(biāo)簽，做到每一個資產(chǎn)都擁有能夠識別的唯一代碼，及時反饋與更新資產(chǎn)動向，建立完備的動態(tài)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫。

2．強(qiáng)化各科室管理意識，落實(shí)固定資產(chǎn)動態(tài)管理

固定資產(chǎn)的使用還是要?dú)w結(jié)到每個科室，因此要規(guī)范各科室的使用情況。建立固定資產(chǎn)的考核流程和指標(biāo)，將考核結(jié)果納入科室績效考核。在規(guī)范條形碼管理使用的同時，要求每個基礎(chǔ)科室要建立自己的固定資產(chǎn)管理檔案，按照醫(yī)院的統(tǒng)一要求進(jìn)行至少每月一次的定期盤查、審核。對每一次資產(chǎn)調(diào)配、使用、損壞保修等都要記錄在案，以便日后查詢使用，且能夠?qū)ψ约嚎剖业馁Y產(chǎn)做到心中有數(shù)。另一方面，醫(yī)院要定期對各科室的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)管理的重要性，從醫(yī)院整體利益出發(fā)落腳到個人利益問題，對相關(guān)人員逐步引導(dǎo)，強(qiáng)化管理意識，提高管理水平，同時也要培訓(xùn)一定的管理技能。通過落實(shí)一系列措施，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)責(zé)任明確、條理清楚、信息共享，減少了內(nèi)部控制風(fēng)險，有效提高工作效率。

3．健全管理機(jī)構(gòu)，明確職能分工

醫(yī)院要建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合監(jiān)管、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的固定資產(chǎn)管理原則。分工明確要求，例如固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要負(fù)責(zé)對購進(jìn)的大型設(shè)備報告進(jìn)行可行性分析、裁定申購計劃等。財務(wù)科室對固定資產(chǎn)實(shí)行專人專賬，負(fù)責(zé)賬務(wù)管理及資產(chǎn)核查、科室資產(chǎn)考核等日常工作，按月進(jìn)行總賬明細(xì)賬對賬，及時掌握未達(dá)等各種事項造成暫時性的賬目不平。督查審計部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的訂立、執(zhí)行及資產(chǎn)的管理、考核等。資產(chǎn)對口管理部門（總務(wù)科、設(shè)備科、網(wǎng)絡(luò)辦）負(fù)責(zé)設(shè)備日常購置、調(diào)劑、協(xié)調(diào)日常維修等工作。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院繼續(xù)發(fā)展的有效途徑。建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠有效解決傳統(tǒng)固定資產(chǎn)方法中卡、賬與實(shí)物不相符的問題，提高資產(chǎn)利用率，節(jié)省管理人力成本；能夠劃清職責(zé)，明確到人；能夠充分發(fā)揮固定資產(chǎn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和使用效率，更好地為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

1．趙冬梅，條形碼在石油銷售企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，財經(jīng)界，2010（3）．

2．王磊．淺議固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)在企業(yè)資產(chǎn)管理中的作用．財政監(jiān)督，2008（14）．

篇4

[關(guān)鍵詞]云存儲；檔案；管理；信息

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.108

[中圖分類號]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02

0 引 言

云計算是計算機(jī)存儲概念的延伸，側(cè)重于數(shù)據(jù)的存儲與管理，云存儲是集數(shù)據(jù)存儲與管理為核心的云計算系統(tǒng)，在檔案管理上帶來了重要的變化，使檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化變?yōu)榭赡?。?shù)字檔案主要指的是在分布式計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，利用數(shù)字技術(shù)、多媒體技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建、獲取、存儲、處理及數(shù)字檔案信息的技術(shù)。

1 云存儲對檔案管理的影響

1.1 云存儲的海量存儲性可存儲大量的檔案信息

檔案資料存儲是一項工作量大、數(shù)據(jù)繁雜、內(nèi)容豐富的一項復(fù)雜性工作，檔案管理工作更是一項令人頭疼的問題，海量數(shù)據(jù)占據(jù)的存儲空間更多更大。而計算機(jī)云存儲具有可擴(kuò)容性，通過容量的擴(kuò)展，可以存儲海量信息及緩解計算機(jī)存儲空間不足的現(xiàn)狀。

1.2 云存儲資源共享性有利于各部門利用檔案信息

檔案管理單位，將檔案資源存入云存儲中，通過云技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同機(jī)構(gòu)間的信息調(diào)用與資源共享，避免了檔案信息數(shù)據(jù)的重復(fù)存取，避免了大量繁復(fù)的勞動。云存儲的資源共享性，不僅包括檔案的數(shù)據(jù)存儲，還包括各種部門對各種數(shù)據(jù)的調(diào)用與存儲，有利于對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括企業(yè)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、資產(chǎn)明細(xì)、資產(chǎn)盤點(diǎn)情況數(shù)據(jù)及月度資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)。所有的有關(guān)固定資產(chǎn)情況數(shù)據(jù)，量大且繁雜，歸類存儲以后，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享，其管理部門可以適時實(shí)現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)情況的摸底與盤查；又如：在社會醫(yī)保信息查詢方面，部分醫(yī)保人員為了及時掌握自身醫(yī)保情況，往往需要對醫(yī)保信息進(jìn)行了解，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保信息云存儲的資源共享以后，可以使醫(yī)保人員在家，或者在其他移動終端，輕易地根據(jù)個人信息情況調(diào)出醫(yī)保信息，隨時隨地掌握醫(yī)保檔案信息，即節(jié)省了時間，又節(jié)省了勞動量和社會資源；再如：在職工住房公積金的查詢方面，住房公積金信息實(shí)現(xiàn)云存儲以后，可以異地通過各種途徑，如網(wǎng)絡(luò)、移動網(wǎng)絡(luò)等載體，快速地查詢到個人公積金賬戶信息，這是云存儲資源共享性帶來的便利。

1.3 云存儲降低了紙質(zhì)檔案的維護(hù)費(fèi)用

紙質(zhì)檔案在運(yùn)營維護(hù)上的工作量是極其巨大的，傳統(tǒng)的檔案管理中，需要投入大量的財力、物力、人力，例如：云南省農(nóng)科院的固定資產(chǎn)、醫(yī)保信息、機(jī)關(guān)車輛、職工住房公積金及勞資系統(tǒng)等檔案資源，其數(shù)量龐大，所以占用空間較大；在管理方面資源耗費(fèi)大，如檔案材料在建檔過程中，需要根據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行分類分級進(jìn)行立檔，這即是一項十分龐大的工作量；紙質(zhì)檔案在保存上，需要防老化、防潮、防蟲等，雖然都有相應(yīng)的保存技術(shù)，但是均需要耗費(fèi)人力、物力去管理。紙質(zhì)檔案保存的目的，是為了發(fā)揮檔案材料的價值，而在對檔案材料進(jìn)行翻閱與查找過程中，檔案材料隨著時間的推移，出現(xiàn)老化、脆弱現(xiàn)象，長期翻閱會加劇檔案材料的損毀與老化，針對這種情況，還需對檔案材料進(jìn)行維修與補(bǔ)救，這為檔案材料的后期維護(hù)增加了費(fèi)用。而在修復(fù)上，如加膜、修裱、去污等，各種不同的修復(fù)方法，還需要專業(yè)的人員進(jìn)行檔案材料的補(bǔ)救，面對數(shù)目巨大的檔案材料，需要巨大的費(fèi)用支出，紙質(zhì)檔案材料的維護(hù)耗費(fèi)了大量的人力與資金。而云存儲取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案后，各部門大量的檔案信息存儲到計算機(jī)上，節(jié)省了紙質(zhì)檔案占用的空間，電子版檔案信息也節(jié)省了大量紙質(zhì)檔案的維護(hù)費(fèi)用。

1.4 云存儲服務(wù)提高了計算機(jī)服務(wù)器的可靠性

檔案信息涉及個人隱私，而云存儲不僅是一臺服務(wù)器，也是一個系統(tǒng)，涵蓋了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、檔案管理系統(tǒng)、公用訪問接口、客戶端等重要部分。云存儲平臺對大量的檔案信息進(jìn)行管理，為用戶提供存儲性能。在保存數(shù)據(jù)的服務(wù)器中，存在影響服務(wù)器安全的各種因素，如異常死機(jī)、操作系統(tǒng)癱瘓、異常停電、網(wǎng)絡(luò)中斷、病毒攻擊等情況。服務(wù)器如何保證本機(jī)上的數(shù)據(jù)的安全性能，并且不丟失或者少丟失，還保持盡快恢復(fù)云存儲的功能。針對這些問題，隨著科技的發(fā)展，云存儲對上述出現(xiàn)的異常情況采取了較為穩(wěn)妥的措施，如對云存儲數(shù)據(jù)資料的備份、恢復(fù)等功能，可以避免異常死機(jī)或停電造成的數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象；對黑客攻擊采取了多種保護(hù)措施，如設(shè)置防火墻、殺毒軟件、用戶端控制登錄等辦法，保證云盤數(shù)據(jù)的安全性；對于停電等原因引起客戶端無法登錄的問題，云存儲服務(wù)器配備了穩(wěn)壓器及UPS設(shè)備，能夠在停電狀態(tài)下的持續(xù)供電，能夠避免異常停電帶來的損失；這些措施提高了服務(wù)器云存儲的可靠性。

1.5 云存儲服務(wù)提高了檔案管理效率

云存儲節(jié)省了大量的人力物力財力，同時也提高了工作人員的工作效率，其具有隨時隨地調(diào)用異地信息的功能，提高了檔案管理工作效率。云存儲除了信息調(diào)用便捷，數(shù)據(jù)的計算與排查也變得輕而易舉，例如：查驗(yàn)機(jī)關(guān)車輛信息，只需滿足云存儲入口要求，就可以在千萬臺車輛中快速查找到需要查驗(yàn)的車輛信息，使信息檢索十分快速準(zhǔn)確便捷，提高了檔案管理效率。

2 數(shù)字檔案的云存儲建設(shè)

2.1 數(shù)字檔案的可行性

云存儲技術(shù)在檔案管理上已應(yīng)用多年，尤其是近年來逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)。目前，我國云計算在檔案管理中的應(yīng)用前景越來越廣闊。云南省農(nóng)科院在數(shù)字檔案管理上，通過云存儲功能，全部實(shí)現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化，并且建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)以及各種終端用戶登錄入口（如圖1所示），并加強(qiáng)了服務(wù)器的保密功能，使檔案管理工作精確、嚴(yán)密，方便了各部門使用檔案信息，得到了各界的認(rèn)可，使數(shù)字檔案管理更具可行性。

2.2 推進(jìn)建設(shè)的可行性

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化存儲功能越來越先進(jìn)，越來越完善，人們對檔案信息的使用也越來越便捷。大力推進(jìn)云計算技術(shù)，將其應(yīng)用到檔案管理工作中，是由云計算本身的特點(diǎn)、由其潛在的優(yōu)勢、數(shù)字檔案云存儲的需求及各部門與廣大群眾對檔案管理的要求所決定的。數(shù)字檔案云存儲解決了傳統(tǒng)檔案管理中的系列難題，如人力、物力、財力浪費(fèi)，查找搜索困難，調(diào)用不及時，受到時間、空間的限制等。

圖1 數(shù)字檔案云存儲建設(shè)程序流程圖

2.3 數(shù)字檔案云存儲發(fā)展構(gòu)想

云計算技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，通過檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對海量檔案信息的管理，這是檔案管理史上的一次巨大變革，也轉(zhuǎn)變了社會服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)方式。隨著全國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，云南省的數(shù)字檔案管理逐漸與全國檔案管理接軌，雖然具有一定的難度，但是在未來數(shù)字檔案云存儲技術(shù)發(fā)展上，這是勢在必行的一項系統(tǒng)性工程。把全國各地的檔案信息集中到一個強(qiáng)大的“云端”，即云存儲器上，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源共享。

篇5

數(shù)字化醫(yī)院是伴隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展而提出的，是醫(yī)院信息化發(fā)展的更高階段[2]。當(dāng)前，軍隊中小醫(yī)院推進(jìn)數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)，應(yīng)重點(diǎn)在拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用，精細(xì)化管理，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)改造，投入力度等方面來把握，按照總部"十二五"數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)實(shí)施方案的要求，緊貼醫(yī)院發(fā)展需求，堅持管用結(jié)合、注重實(shí)效的原則，超前謀劃，主動作為，強(qiáng)力推進(jìn)醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1以新版電子病歷為核心，拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用

1.1新版電子病歷的應(yīng)用 電子病歷系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的核心，是數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的基礎(chǔ)。近2年在全軍推廣應(yīng)用的新版電子病歷系統(tǒng)，具有結(jié)構(gòu)化存儲、一體化展現(xiàn)、智能化交互等特點(diǎn)。它體現(xiàn)了以患者為中心的醫(yī)院服務(wù)模式，是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用與集成共享的核心。

我院于2012年在廣總版電子病歷的基礎(chǔ)上升級運(yùn)行了新版電子病歷系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅保留了廣總版電子病歷的全部內(nèi)容，并將醫(yī)生所關(guān)注的診療信息集中展現(xiàn)在一個界面上，可查詢同一患者歷次就診信息，界面顯示直觀科學(xué)，病情變化一目了然。同時該系統(tǒng)還為實(shí)現(xiàn)與檢驗(yàn)、影像、感控、重癥監(jiān)護(hù)、合理用藥、臨床路徑、遠(yuǎn)程醫(yī)療等多個臨床信息系統(tǒng)的有效融合搭建了平臺。目前大部分醫(yī)院通過醫(yī)護(hù)一體化工作站和門診一卡通系統(tǒng)等臨床醫(yī)療信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了病歷書寫質(zhì)控、醫(yī)囑擺藥、電子處方和檢查檢驗(yàn)報告的無紙化實(shí)時發(fā)送等基本功能。但是，電子病歷目前尚處在臨床必須的基本功能的應(yīng)用階段，而基于新版電子病歷系統(tǒng)的醫(yī)學(xué)影像、合理用藥、臨床路徑、院感提示及危急值通知等關(guān)鍵臨件處理和臨床數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)。造成醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用覆蓋面小，數(shù)據(jù)集成共享度低。迫切需要拓展信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，有效推進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平的提升。

1.2信息系統(tǒng)的拓展應(yīng)用 目前我院雖然在新版電子病歷的基礎(chǔ)上，引進(jìn)應(yīng)用了檢驗(yàn)信息系統(tǒng)（LIS），實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)標(biāo)本條碼化，檢驗(yàn)報告電子化，避免了交叉感染。上線運(yùn)行了總部配發(fā)的感染實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)，在感染發(fā)生早期就能全過程進(jìn)行監(jiān)控，使專職人員有大量時間進(jìn)行干預(yù)，并與臨床醫(yī)生共同參與感染診斷與防控，實(shí)現(xiàn)了感染實(shí)時監(jiān)測、智能化識別與預(yù)警等功能。為了提高門診信息化水平，引進(jìn)應(yīng)用了健康體檢系統(tǒng)、門診輸液系統(tǒng)、患者自助查詢系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了體檢報告標(biāo)準(zhǔn)化、門診輸液安全快捷和方便患者自助查詢等功能。

但是，醫(yī)院的信息化建設(shè)要全面覆蓋醫(yī)院的醫(yī)療工作還有較長的路要走。如我院開展的醫(yī)學(xué)影像檢查，包括CT、MRI、DR等影像圖像還未實(shí)現(xiàn)計算機(jī)存儲與傳輸及集成共享。因此，醫(yī)院在2020年前，采取穩(wěn)步推進(jìn)、量力而行、分期實(shí)施的原則，逐步引進(jìn)應(yīng)用以下系統(tǒng)：①醫(yī)學(xué)影像存儲與傳輸系統(tǒng)（PACS），實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像與電子病歷的無縫鏈接，使醫(yī)生能夠第一時間獲得影像報告，以縮短患者得到及時治療或手術(shù)的時間，最大程度減輕患者的痛苦；②合理用藥系統(tǒng)（PASS），實(shí)現(xiàn)藥品基本信息自動提示、臨床用藥的分級管理、用藥醫(yī)囑自動判斷，不合理原因提示等功能；③加快護(hù)理文書的電子化，真正做到醫(yī)護(hù)工作站的電子一體化應(yīng)用；④無線移動醫(yī)護(hù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員現(xiàn)場查詢患者信息、調(diào)閱患者病歷、調(diào)整診療方案，方便護(hù)士隨時對患者進(jìn)行體征錄入、入院評估、護(hù)理記錄等功能；⑤進(jìn)一步加強(qiáng)對影像資料、超聲圖像瀏覽速度及可瀏覽既往住院影像圖片、手術(shù)麻醉、重癥監(jiān)護(hù)、輸血管理、臨床路徑、醫(yī)護(hù)患呼叫信息等方面的集成及研發(fā)。使醫(yī)護(hù)質(zhì)量管理、合理診療、病歷監(jiān)控、大處方及大額病歷管理等在新版電子病歷中實(shí)現(xiàn)信息化監(jiān)管，并能夠提供高級醫(yī)療決策支持，成為醫(yī)療質(zhì)控管理的主要手段[3]。

2強(qiáng)力推行全成本核算，構(gòu)建精細(xì)化管理平臺

醫(yī)院數(shù)字化的一個基本特征是信息提取的及時性、準(zhǔn)確性和全面性。而軍隊中小醫(yī)院的全成本核算還處在推進(jìn)階段，大部分醫(yī)院還處于從HIS調(diào)用部分?jǐn)?shù)據(jù)，而對大量成本的核算工作還依靠每月職能部門的手工統(tǒng)計，使信息反饋不夠及時、信息來源缺乏準(zhǔn)確性和全面性。

構(gòu)建院科兩級全成本核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)"軍衛(wèi)一號"工程與"軍隊財經(jīng)管理系統(tǒng)"和"軍隊醫(yī)院會計核算系統(tǒng)"的互聯(lián)互通，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理的有效手段。我院于2013年3月成立了醫(yī)院全成本核算管理辦公室，組織對醫(yī)院設(shè)備、物資、耗材、固定資產(chǎn)等的清查核對，安裝運(yùn)行了總部配發(fā)的"物資管理系統(tǒng)"和"固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)"。在物資管理系統(tǒng)中設(shè)立了辦公用品庫、醫(yī)用表格庫、網(wǎng)絡(luò)耗材庫、被服管理庫、軍需物資庫、營房材料庫，對清查盤庫物資逐個庫室入庫核對，逐步并網(wǎng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了全院所有物資的信息化管理。安裝運(yùn)行了"醫(yī)信通"系統(tǒng)，把"軍衛(wèi)一號"和"軍隊會計核算系統(tǒng)"及資產(chǎn)物資管理等系統(tǒng)中相關(guān)經(jīng)濟(jì)、財務(wù)、收費(fèi)、物資和固定資產(chǎn)等信息集中整合到統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)信息平臺上，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)互用，保證系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠，做到數(shù)據(jù)一致[4]。

目前，大部分中小醫(yī)院還未能很好的應(yīng)用這一信息平臺。各醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)力推行全成本核算，按照"四一五全"的核算管理模式，達(dá)到"系統(tǒng)一連就通、數(shù)據(jù)一抓就準(zhǔn)、報表一點(diǎn)就成"的要求，實(shí)現(xiàn)自動提取數(shù)據(jù)、自動生成報表、自動統(tǒng)計分析等功能，以規(guī)范軍隊中小醫(yī)院的成本核算和收益分配工作。

3改造網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)，確保信息系統(tǒng)高速、安全、穩(wěn)定運(yùn)行

3.1網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的不足 由于醫(yī)院業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，各種新的業(yè)務(wù)需求及業(yè)務(wù)系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)提出了越來越高的要求。而軍隊中小醫(yī)院的網(wǎng)路基礎(chǔ)設(shè)施還普遍處于"軍衛(wèi)一號"工程建設(shè)之初的水平。主干網(wǎng)帶寬僅支持百兆，各終端十兆到桌面，網(wǎng)絡(luò)帶寬較窄，網(wǎng)絡(luò)傳輸速度較慢，操作人員意見很大，影響了醫(yī)院信息化的發(fā)展。

3.2網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的升級改造 目前，我院的網(wǎng)絡(luò)改造項目已經(jīng)完成，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)帶寬主干網(wǎng)達(dá)千兆以上，各終端百兆到桌面，為HIS、CIS、LIS、PACS、OA等信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行，提供安全、可靠、高速的平臺。實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控功能，減少了網(wǎng)絡(luò)故障的發(fā)生，縮短了故障處理時間。具體功能如下：①全網(wǎng)所有交換機(jī)之間實(shí)現(xiàn)真正的光纖互聯(lián)，保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高速訪問，穩(wěn)定運(yùn)行；②所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，且層次架構(gòu)清晰，便于快速定位網(wǎng)絡(luò)故障；③所有用戶可按業(yè)務(wù)需求進(jìn)行子網(wǎng)分配，不受地理位置的限制；④通過網(wǎng)閘、防火墻等對核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)，保障內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全；⑤核心設(shè)備的冗余設(shè)計保證在任何一個結(jié)點(diǎn)或鏈路異常時，數(shù)據(jù)可迂回到另外一條鏈路或結(jié)點(diǎn)，保障業(yè)務(wù)工作不中斷，高效可用；⑥為后期擴(kuò)容其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)及實(shí)現(xiàn)移動醫(yī)療奠定了基礎(chǔ)；

3.3無線局域網(wǎng)應(yīng)用分析 無線局域網(wǎng)絡(luò)的主要特征是免去了大量的網(wǎng)絡(luò)布線，施工簡單、接入靈活、易于擴(kuò)展維護(hù)等。近幾年來，醫(yī)院對無線網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用需求快速增長。如無線醫(yī)護(hù)患呼叫系統(tǒng)的應(yīng)用，可以將傳統(tǒng)的床頭呼叫只能到護(hù)士站的方式，改變?yōu)樽o(hù)士站和護(hù)士隨身攜帶的無線IP電話同時振鈴，護(hù)士可以看到呼叫者的病床號，并能接聽處理；尤其是無線移動醫(yī)護(hù)工作站的應(yīng)用，使醫(yī)護(hù)人員在患者床頭能夠查看患者信息、調(diào)閱患者病歷、調(diào)整診療方案，在手術(shù)過程中能隨時查看患者影像資料和檢驗(yàn)結(jié)果。目前，由于無線網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院是新生事物，還存在信號覆蓋與傳輸?shù)姆€(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的安全性、無線設(shè)備干擾與輻射、無線設(shè)備價格高等問題[5]。所以，我院在此次升級改造項目中，對無線網(wǎng)絡(luò)僅做為將來業(yè)務(wù)擴(kuò)展的一部分來規(guī)劃。

4加大資金投入力度，是推進(jìn)醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的保障

軍隊中小醫(yī)院大都地駐邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)，醫(yī)院規(guī)模較小，當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)比較落后，醫(yī)院整體發(fā)展所需資金缺口較大，可用于數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的資金非常有限。而推進(jìn)數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)，對資金的需求會越來越大，軟件引進(jìn)、升級維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)改造都需要大量資金來保障，資金不足的問題將是困擾中小醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的主要原因。

因此，醫(yī)院管理者要充分認(rèn)識到數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)水平已經(jīng)成為衡量醫(yī)院現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志，應(yīng)采取多種方式加大資金投入力度，加快數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)步伐，對加強(qiáng)醫(yī)院管理、提高臨床診斷治療水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量都非常重要。醫(yī)院信息主管部門必須堅持從實(shí)際需要出發(fā)，把握重點(diǎn)，在科學(xué)設(shè)計、充分論證的基礎(chǔ)上制定醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃。在改造升級舊系統(tǒng)、籌劃新項目立項時，應(yīng)引入第三方咨詢機(jī)構(gòu)（上級信息技術(shù)支持部門）的論證意見或征求總醫(yī)院信息技術(shù)專家的意見，全面了解信息技術(shù)的發(fā)展動態(tài)，及時掌握電子設(shè)備更新快、降價快的規(guī)律，堅持設(shè)備選型滿足需要、適當(dāng)超前的原則，避免購買不需要的"先進(jìn)功能"而造成閑置浪費(fèi)。要克服盲目攀比、過度超前、貪大求全的錯誤思想，緊貼醫(yī)院整體建設(shè)發(fā)展需要，使有限的資金發(fā)揮最大的作用，穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]燕曉光.信息時代的數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)-機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].中國衛(wèi)生信息管理雜志，2007，4（1）：48-49.

[2]高社.推進(jìn)數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)應(yīng)念好"四字"經(jīng)[J].醫(yī)院管理雜志，2011，19（10）：925-927.

[3]孫如鵬，路文亮，毛坤劍.新版電子病歷系統(tǒng)試點(diǎn)工作體會[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2012，（5）：189-190.

篇6

實(shí)現(xiàn)所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動，包括固定資產(chǎn)驗(yàn)收、增加、處置、變動、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、上報數(shù)據(jù)等等，整體功能更為全面。同時也具有預(yù)算管理功能，預(yù)算管理的功能應(yīng)該具備對資金的分類匯總，并且自動上報預(yù)算，及時地反映預(yù)算資金的審批過程和結(jié)果。系統(tǒng)平臺對資金的入賬管理也是自動化，并且提供資金的入賬記錄，包括資產(chǎn)的入賬管理，例如設(shè)備名稱、數(shù)量等，這種自動化的管理方式有利于學(xué)校內(nèi)部各個部門對資產(chǎn)的調(diào)配和使用情況的掌握。該系統(tǒng)也具有資產(chǎn)處置的功能、采購管理的功能。包括對采購單的管理，對采購申請單上數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，提供能夠多種統(tǒng)計，顯示不同的采購方式，便于采購部門集中采購。

該系統(tǒng)對采購評價也可進(jìn)行管理，對于采購物資的使用情況，都會有詳細(xì)的記錄，包括設(shè)備出現(xiàn)故障的原因、維修次數(shù)等資料，同時，資產(chǎn)采購的廠商也會自動記錄，并對其建立資信檔案。通過校園網(wǎng)絡(luò)讓各部門的資產(chǎn)使用人員與管理人員運(yùn)用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來，系統(tǒng)操作平臺對全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制，徹底解決了原來不同部門之間管理脫節(jié)和對賬困難的難題。

學(xué)?？梢愿鶕?jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理，對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制，可以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要，不同的部門和有關(guān)的人員，按照權(quán)責(zé)對等的原則，承擔(dān)不同的管理責(zé)任，并擁有不同的管理權(quán)限，按照規(guī)定的流程，互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督，信息化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺為民辦高校提供更加直觀、全面的資產(chǎn)信息。

篇7

    戶之間進(jìn)行互動已經(jīng)成為主流趨勢,如果用磁帶來保存信息的話,信息就不適合用戶的視頻點(diǎn)播要求,因此,當(dāng)前迫切需要發(fā)展一種新的信息化存儲手段來解決以往磁帶存儲的局限性,以信息化促進(jìn)媒體資產(chǎn)的存儲、管理以及應(yīng)用等。以下論文主要以電視臺媒體資產(chǎn)為例分析了媒體資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

    1 電視臺媒體資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

    網(wǎng)絡(luò)可以為電視媒體資產(chǎn)的具體管理和應(yīng)用帶來極大的方便,一般來說,構(gòu)建電視媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)一定需要網(wǎng)絡(luò),而該領(lǐng)域所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)主要都是以下結(jié)構(gòu):FC加以太網(wǎng)雙網(wǎng)結(jié)構(gòu)。該網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)高碼率視頻和音頻信息的交換和傳輸,以完成現(xiàn)代交互式媒體發(fā)展的需求?？梢詽M足文件集中讀寫和高寬帶等高級系統(tǒng)需求。另外,當(dāng)前還存在一些較為小型的地方媒體系統(tǒng),如果利用高性能的NAS存儲設(shè)備則也可滿足用戶與電臺之間的交互需求。諸多網(wǎng)絡(luò)都可以采用以太網(wǎng)的模式對于媒體信息進(jìn)行存儲、管理以及交互調(diào)用。電視后期編輯制作系統(tǒng)大都建立了基于FC的網(wǎng)絡(luò)制作環(huán)境,對以太網(wǎng)的支持在一定程度上也降低了媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施的成本和技術(shù)管理難度,這是因?yàn)榻?jīng)過多年的建設(shè),電視臺內(nèi)部的以太網(wǎng)環(huán)境已經(jīng)非常成孰并且積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。

    在電視臺媒體資產(chǎn)管理項目的實(shí)施過程中,采用多級和混合存儲是目前大容量存儲系統(tǒng)的唯一選擇,一方面因?yàn)橛泊疟P價格較高,建立大規(guī)模的在線存儲體系在成本上既超出承受能力,也超出業(yè)務(wù)的需求,另一方面,磁盤是永久性地固定連接在計算機(jī)系統(tǒng)中,無法用于交換,并且擴(kuò)展不便。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)經(jīng)過若干年的建設(shè)和發(fā)展,它的技術(shù)基礎(chǔ)已經(jīng)逐漸走向成熟?；贔C加以太網(wǎng)的多級網(wǎng)絡(luò)存儲環(huán)境為異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)條件下不同業(yè)務(wù)和媒資系統(tǒng)的應(yīng)用集成奠定了基礎(chǔ),豐富的元數(shù)據(jù)的設(shè)計使得媒資管理系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)真正以內(nèi)容為中心、面向內(nèi)容管理的應(yīng)用。編碼標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換格式的引入也逐漸成為衡量媒資系統(tǒng)技術(shù)平臺開放性和兼容性的重要依據(jù)。

    2 電視臺媒資管理的現(xiàn)狀

    對于一個電視臺來說,真正有獨(dú)特價值、有長久意義的資產(chǎn)是它在長期的新聞采訪和節(jié)目制作過程中積累的節(jié)目和影像資料。自改革開放以來,隨著電視臺綜合實(shí)力的不斷提高和節(jié)目、資料積累的日益豐富,對媒體資料的管理也在不斷加強(qiáng),改變了原始的資料管理的手工模式,實(shí)現(xiàn)了媒體資料管理的系統(tǒng)化、程序化、網(wǎng)絡(luò)化。在互動電視平臺中,如何管理和保存電視臺和其他媒體單位需要使用以及需要積累的有價值的視音頻節(jié)目素材是一個重要的工程問題。由于存儲介質(zhì)和存儲格式的局限性,如何提供日益增長的存儲空間,完好地保存和再利用這些珍貴的歷史素材和現(xiàn)有素材,成為建設(shè)互動電視系統(tǒng)所面臨的一個重要任務(wù)。為了解決上述問題,互動電視系統(tǒng)需要建設(shè)媒體資產(chǎn)管理(MAM)系統(tǒng)。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)為數(shù)字電視的升級以及電視臺的數(shù)字化發(fā)展提供了新的技術(shù)手段,電視臺的媒體資產(chǎn)應(yīng)該在存儲與管理的同時盡量實(shí)現(xiàn)其價值,應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)用戶的實(shí)時調(diào)用,就這點(diǎn)需求來說,電視臺的媒體資產(chǎn)管理應(yīng)該在保證其信息安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)用戶能夠?qū)τ诿襟w資產(chǎn)進(jìn)行檢索與下載等,這是實(shí)現(xiàn)高效安全管理的重要方面。

    3 電視臺媒資管理規(guī)劃發(fā)展的建議

    媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為廣播電視行業(yè)管理發(fā)展的新的階段,實(shí)現(xiàn)其數(shù)字化管理是必須的,數(shù)字化管理可以降低廣播電視臺的運(yùn)營成本,同時也可以提高管理的效率,有利于對于媒體資產(chǎn)信息的長期有效的保真保存,就搭建媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)而言,應(yīng)該做到如下幾點(diǎn)。

    首先,媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該按照系統(tǒng)的功能分為如下幾個模塊,媒體資產(chǎn)信息的轉(zhuǎn)碼模塊,媒體資產(chǎn)信息的編目模塊,媒體資產(chǎn)信息的提取模塊,媒體資產(chǎn)信息的審核模塊,媒體資產(chǎn)信息的檢索模塊,媒體資產(chǎn)信息的點(diǎn)播模塊等。諸多模塊的建立可以保證媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的解決媒體資產(chǎn)的管理中存在的各種問題,這樣的系統(tǒng)也應(yīng)該成為日常節(jié)目的制作與播出系統(tǒng)的核心系統(tǒng),應(yīng)該非常重視該類系統(tǒng)的建設(shè)。

    其次,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)媒資管理部門間接參與實(shí)物管理,以此來防止媒體資產(chǎn)管理決策人員的失職等問題,因此,媒體資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)該為各類的相關(guān)管理人員在  規(guī)劃和決策等提供功能方面的具體詳細(xì)的支持。媒體資產(chǎn)管理具有非常強(qiáng)的專業(yè)性,這就在很大程度上決定了相關(guān)的管理人員應(yīng)該結(jié)合媒體資產(chǎn)的管理實(shí)際狀況對于媒體資產(chǎn)信息管理進(jìn)行各方面的評估,例如可以分析固定資產(chǎn)構(gòu)建的可行性以及具體操作等。另外,對于媒體資產(chǎn)在管理中的執(zhí)行情況應(yīng)該加以監(jiān)督,以保證媒體資產(chǎn)信息管理的有效進(jìn)行。最

    后,還應(yīng)該對于媒體資產(chǎn)信息管理的效益進(jìn)行分析評估,確定系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在的問題是認(rèn)識系統(tǒng)存在問題以及作出補(bǔ)救的重要途徑。

    再次,每個電視臺都有自己的實(shí)際情況,各個電視臺媒體資產(chǎn)管理信息化建設(shè)應(yīng)從其實(shí)際出發(fā),搭建適合自己實(shí)際情況的媒體資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),只要滿足自己實(shí)際運(yùn)行需要才是最重要的,但是無論如何,信息化管理系統(tǒng)的搭建是一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,每個電視臺應(yīng)該積極向該方面發(fā)展,設(shè)計合理的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu),把系統(tǒng)規(guī)劃擺到重要的戰(zhàn)略位置上,這些都對電視臺的長遠(yuǎn)發(fā)展、管理水平的提升以及核心競爭力的提升具有非常重要的意義。

    4 結(jié)語

    隨著信息化的發(fā)展,媒體信息化建設(shè)已經(jīng)成為每個電臺電視臺的重中之重。但是在媒體信息的存儲與管理方面,還有很多電臺電視臺存在較大的問題,因此,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)該方面的建設(shè),以盡快實(shí)現(xiàn)對媒體資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和控制,實(shí)現(xiàn)用戶與電臺之間進(jìn)行媒體信息的交互和點(diǎn)播,最后,還應(yīng)該在建設(shè)信息化存儲的基礎(chǔ)上搭建具有擴(kuò)展性的業(yè)務(wù)平臺,使得媒體資產(chǎn)的價值能夠有效的發(fā)揮。

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篇8

當(dāng)前，在新醫(yī)改的善如推動下，新財務(wù)會計制度得到實(shí)施，與此同時，醫(yī)院財務(wù)管理中的核算、預(yù)算等內(nèi)容受到更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。且為響應(yīng)新醫(yī)改的要求，各大小醫(yī)院紛紛融入了信息化技術(shù)，采取全新的信息管理設(shè)備與軟件，旨在促進(jìn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。本文就醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)下的財務(wù)大數(shù)據(jù)運(yùn)用與管理，做一淺要的探討。

關(guān)鍵詞:

醫(yī)院數(shù)字化；大數(shù)據(jù)；財務(wù)管控

近幾年，伴隨著新醫(yī)改的不斷深入發(fā)展，我國公立醫(yī)院面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)，根據(jù)對新醫(yī)改基本要求的解讀，可以了解到公立醫(yī)院在發(fā)展中只要做好財務(wù)管理工作，實(shí)行信息化建設(shè)才能得到有序推進(jìn)。且在《全國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系規(guī)劃綱要》中也進(jìn)一步明確了計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)療服務(wù)中的重要作用。藉此政策，各大醫(yī)院紛紛加快數(shù)字化建設(shè)，財政衛(wèi)生投入專項中也加大了醫(yī)院信息化比重。

一、醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展前景

在醫(yī)院整體信息建設(shè)上，眾多醫(yī)院購買或開發(fā)了財務(wù)、預(yù)算、成本、資產(chǎn)管理、HIS、LIS、PACS、收費(fèi)、醫(yī)囑、門急診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站等系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上制定了切實(shí)有效的信息管理系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了人、財、物的一體化管理。舉例說明，在北大人民醫(yī)院所開設(shè)的HRP系統(tǒng)中，所涉及到的內(nèi)容非常多，比如像科研管理、臨床教學(xué)、黨政管理、財務(wù)管理、成本管理、績效考核等，這樣一來，不僅可以進(jìn)一步將分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)具體化，并且也可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的規(guī)范化與全面化，能夠?qū)︶t(yī)院的各個部門進(jìn)行綜合監(jiān)督與管理，可以為醫(yī)院的發(fā)展提供基礎(chǔ)與幫助，進(jìn)一步推動醫(yī)院管理效率，真正提高醫(yī)院管理者的決策能力、執(zhí)行能力、控制能力。在方便患者就醫(yī)流程上，醫(yī)院制定信息化的就醫(yī)流程，可以開展移動醫(yī)療，采取互聯(lián)網(wǎng)提前預(yù)約掛號，自動化的排號系統(tǒng)，或者利用手機(jī)、電腦支付醫(yī)藥費(fèi)用，下載醫(yī)療報道單?？剖乙惨扇》旨壴\療，采取客戶端的方式，提高就醫(yī)速度與效率。從提高財務(wù)核算效率與精準(zhǔn)性上，可以積極融入信息化技術(shù)與信息化平臺，比如采取遠(yuǎn)程報賬，遠(yuǎn)程制作報表，或者采取網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)銷售、網(wǎng)絡(luò)報稅等，真正與財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接，并能夠信息化處理之后可以自動生成憑證，如此一來才能真正提高整個醫(yī)院財務(wù)核算的準(zhǔn)確性以及全面性。在醫(yī)院物流管理與成本控制上，醫(yī)院需要從運(yùn)營管理角度出發(fā)，并積極創(chuàng)建相關(guān)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、醫(yī)院庫存的有效結(jié)合，實(shí)行一體化管理理念。這樣一來可以將傳統(tǒng)的醫(yī)療業(yè)務(wù)、物資消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納與整理，并且還可以在物料需求方面得到有效改革，能夠在倉儲、配送等方面實(shí)施追蹤管理，如此一來則可以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息的共享，能夠加強(qiáng)物資源頭控制，規(guī)范物料管理流程。

二、醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生的財務(wù)管理問題

(一)信息安全帶來的財務(wù)控制風(fēng)險

數(shù)字化醫(yī)院下，醫(yī)院信息系統(tǒng)的集成與高度共享改變了傳統(tǒng)封閉狀態(tài)的運(yùn)行環(huán)境，會計系統(tǒng)的進(jìn)一步開放與數(shù)據(jù)共享，使操作人員和信息使用者通過公用通訊干擾系統(tǒng)的機(jī)會越大，醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)一旦遭到竊取或破壞，將給醫(yī)院帶來巨大的損失。通常情況下，在信息系統(tǒng)中所形成的一次性輸入數(shù)據(jù)或者即時傳遞模式會導(dǎo)致控制出現(xiàn)問題，大多數(shù)數(shù)據(jù)在一次性輸入之后只能在系統(tǒng)內(nèi)部使用，且這種模式往往會受到傳統(tǒng)環(huán)境的影響，無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查與核對，假如在數(shù)據(jù)輸入中出現(xiàn)錯誤，那么錯誤的數(shù)據(jù)不會及時發(fā)現(xiàn)，甚至還會得到反復(fù)的使用，從而會形成錯誤的活動以及錯誤的結(jié)果。除此之外，在數(shù)字化系統(tǒng)中，計算機(jī)病毒更是具有代表性，因?yàn)橛嬎銠C(jī)病毒比較隱蔽，具有衍生性，在形式上呈現(xiàn)出多樣性，尤其是傳播的速度比較快，會通過多種渠道進(jìn)行傳播，如果采取傳統(tǒng)的殺毒軟件無法徹底消滅，這樣一來則會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)受到影響與制約。與此同時，對于計算機(jī)硬件的好與壞則關(guān)系到財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性，因停電或操作失誤等原因，存儲服務(wù)器脫機(jī)等，均會帶來財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題。

(二)數(shù)據(jù)管理的不規(guī)范帶來運(yùn)行效率低

目前大部分醫(yī)院行政管理科室之間、行政管理科室與臨床科室之間的信息化系統(tǒng)相對獨(dú)立。各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不同的信息系統(tǒng)功能模塊各自運(yùn)作，彼此之間無法關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)的及時自動傳輸與共享困難，財務(wù)信息利用效率低下；當(dāng)然還有部分系統(tǒng)運(yùn)行過程比較慢，數(shù)據(jù)的增長速度比較快，往往需要在多日之后允許管理者制作報表，且所提供的大多數(shù)數(shù)據(jù)只設(shè)定在事后分析上，如此則無法及時讓管理者做出決策。

三、依托醫(yī)院數(shù)字化，提升醫(yī)院財務(wù)管理水平

(一)依托大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化

所謂的精細(xì)化財務(wù)管理主要是指財務(wù)管理在操作、管理、核算方面的精細(xì)，主要是通過比較系統(tǒng)的方式，借助相關(guān)的外界載體實(shí)現(xiàn)其程序化、規(guī)范化。在醫(yī)院財務(wù)管理中，可以應(yīng)用醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展趨勢與要求，實(shí)現(xiàn)其信息化管理。當(dāng)然，還需要積極做好數(shù)字化建設(shè)，醫(yī)院可以制定完善的會計核算中心，是以預(yù)算為主，涉及到醫(yī)院的人力資源、醫(yī)院的績效管理，且可以實(shí)現(xiàn)各項系統(tǒng)的有序整合，這樣才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院在信息流以及資金流的統(tǒng)一，才能進(jìn)醫(yī)院財務(wù)決策的數(shù)據(jù)化、精細(xì)化和科學(xué)化。

(二)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)收集與應(yīng)用

財務(wù)數(shù)據(jù)收集上，基于對傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)分析、歸納和總結(jié)，在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中系統(tǒng)整合的基礎(chǔ)上，搭建數(shù)據(jù)倉庫和挖掘引擎，并分利用有效的技術(shù)和文檔型數(shù)據(jù)庫特點(diǎn)，聚合相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)性能和報表生成效率。

四、大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管控

從組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面加大投入，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全與可靠.財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性應(yīng)該遵循不得篡改，不能丟失，不能破壞的原則，建立專人負(fù)責(zé)制，健全信息安全管理制度；加強(qiáng)信息安全的監(jiān)管，定期進(jìn)行檢查；加大機(jī)房、電腦、服務(wù)器等硬件投資，實(shí)行雙機(jī)備份和異地容災(zāi)備份，減少服務(wù)器脫機(jī)等硬件故障；購買正版安全軟件，通過用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)認(rèn)證、內(nèi)外網(wǎng)隔離和硬件加密等措施，保障醫(yī)院財務(wù)大數(shù)據(jù)存儲和通訊安全。依靠大數(shù)據(jù)，建立財務(wù)風(fēng)險動態(tài)預(yù)警機(jī)制。通過充分利用大數(shù)據(jù)，醫(yī)院進(jìn)行風(fēng)險量化分析，建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警：在信息收集和整理階段，收集整理財務(wù)風(fēng)險預(yù)警所需要的數(shù)據(jù)源，包括內(nèi)部信息和外部信息收集。內(nèi)部信息主要包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括耗材藥品種類、數(shù)量、單價、周期；門診人次，出院人次等。財務(wù)數(shù)據(jù)包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、負(fù)債、醫(yī)療收入、醫(yī)療成本等。外部信息主要包括醫(yī)療行業(yè)平均數(shù)據(jù)。在風(fēng)險識別階段，將收集到的信息進(jìn)行量化，通過設(shè)立敏感性的財務(wù)指標(biāo)，作為系統(tǒng)輸入量，權(quán)重按照指標(biāo)對財務(wù)風(fēng)險的影響程度來設(shè)置，從而完成風(fēng)險識別。在風(fēng)險分析階段，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時計算敏感性指標(biāo)并得出風(fēng)險指數(shù)，當(dāng)風(fēng)險指數(shù)達(dá)到臨界值，則自動報警，財務(wù)人員立即采取措施降低風(fēng)險。適應(yīng)數(shù)字化的嚴(yán)密內(nèi)部控制制度建設(shè)。醫(yī)院必須建立適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的內(nèi)部控制，要嚴(yán)格按照醫(yī)院財務(wù)管理的基本要求以及相關(guān)的操作要求，對預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理等加以分析、并對其信息輸入的時候加以限定，這樣一來則可以形成比較全面的信息管理系統(tǒng)，還可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制、權(quán)限控制等。長此久往可以對醫(yī)院的財務(wù)狀況加以監(jiān)控，能夠?qū)︶t(yī)院各個部門的資金運(yùn)用情況進(jìn)一步整合，能夠及時找出問題并解決。如在數(shù)字化建設(shè)中醫(yī)院需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況以及內(nèi)控的要求對各個部門進(jìn)行劃分，包括審計、管理等，真正將醫(yī)院的各項經(jīng)濟(jì)活動融入到醫(yī)院的信息系統(tǒng)之中，如此一來才能保證醫(yī)院各個部門的結(jié)合。

五、數(shù)字化醫(yī)院財務(wù)分析改進(jìn)

(一)利用大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)外分析結(jié)合

在衛(wèi)生信息化節(jié)奏加快的背景下，全國醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立大數(shù)據(jù)平臺.指日可待。橫向到邊，縱向到底的互聯(lián)互通的醫(yī)療信息平臺能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院之間的數(shù)據(jù)共享，為財務(wù)分析的橫向比較提供了可能。通過與同等規(guī)模醫(yī)院的成本利潤率、日均住院天數(shù)等比較，管理層才能對醫(yī)院在行業(yè)中的整體實(shí)力有更直觀準(zhǔn)確認(rèn)識；同時，通過獲取外部數(shù)據(jù)，財務(wù)分析范疇可以擴(kuò)大到行業(yè)背景分析、競爭能力分析、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)分析、臨床醫(yī)療項目分析、服務(wù)區(qū)域人口變化分析等。

(二)聯(lián)系大數(shù)據(jù)，拓展財務(wù)分析領(lǐng)域

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣運(yùn)用，傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)分析不再局限于單一的財務(wù)領(lǐng)域，而是向著臨床業(yè)務(wù)、市場、人力資源等多個領(lǐng)域涉足，擴(kuò)展了財務(wù)分析的領(lǐng)域與深度，這種全面分析將改善醫(yī)院過度依賴財務(wù)數(shù)據(jù)分析，忽視業(yè)務(wù)分析的現(xiàn)狀。大數(shù)據(jù)通過將醫(yī)院管理系統(tǒng)HIS或HRP、臨床管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)無縫對接，搭建出一個各種數(shù)據(jù)的集成與交換的平臺，在同一框架下，把來自不同部門、不同格式、不同標(biāo)準(zhǔn)和分布在不同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個系統(tǒng)之下。財務(wù)人員在這一平臺上能即時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時計算出院人數(shù)、手術(shù)臺數(shù)等業(yè)務(wù)指標(biāo)，從而進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。

隨著科技的發(fā)展，信息的進(jìn)步，醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)會隨著醫(yī)療科學(xué)的進(jìn)步不斷推進(jìn)，這種情況下則對財務(wù)人員提出挑戰(zhàn)，每一位財務(wù)人員都需要清楚的認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要作用，要摒棄傳統(tǒng)的思想觀念，以全新的管理理念對待財務(wù)工作。且在日常工作中，需要將工作的重心放在財務(wù)數(shù)據(jù)的分析之上，能夠在日常工作中利用有限的精力對財務(wù)處理流程加以探究，探究是否具備合理性。當(dāng)然，在數(shù)字化建設(shè)下，財務(wù)人員要緊跟時展的要求，加強(qiáng)計算機(jī)的學(xué)習(xí)，積極的參與到醫(yī)院的各項經(jīng)營活動之中，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)的有效管理。

作者：鐘瓊娥 單位：武漢市普愛醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

[1]方霞波在公立醫(yī)院精細(xì)化管理中實(shí)施管理會計[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2015，34(6):92-94

[2]劉麗華，曹秀堂.基于ERP系統(tǒng)的醫(yī)院運(yùn)營管理[J].中國衛(wèi)生信息管理雜志，2012,9（1）：13-16

[3]劉風(fēng)云.醫(yī)院財務(wù)信息化存在的問題與對策[J].中國總會計師，2013,118（5）：94-95

篇9

［關(guān)鍵詞］高校；固定資產(chǎn)；管理

隨著國家、社會對高等教育的不斷加強(qiáng)，校區(qū)建設(shè)日益龐大，高等院校固定資產(chǎn)管理的問題也逐漸突出。其設(shè)備成本較高、配置地點(diǎn)不集中、使用時間長、使用效率不高、使用靈活性不強(qiáng)等問題，都使高等院校固定資產(chǎn)管理難度增大，高校的固定資產(chǎn)也沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因此，如何提高高校固定資產(chǎn)的管理水平、提高固定資產(chǎn)的使用效率、防止固定資產(chǎn)的不正常流失等都是高校管理層應(yīng)重點(diǎn)思考的問題。基于此，本文從創(chuàng)新管理制度、創(chuàng)新管理方法、提高工作素養(yǎng)三方面提出了改進(jìn)措施，以提高高校固定資產(chǎn)利用率。

1分析高校固定資產(chǎn)管理問題，創(chuàng)新管理制度

“沒有規(guī)矩，不成方圓”，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)有效管理的關(guān)鍵是要有合理、高效、符合高校自身情況的管理制度?，F(xiàn)在高校對固定資產(chǎn)的管理存在以下幾個問題。首先，固定資產(chǎn)的管理主體不明朗。由于我國大部分高等院校都是公辦制的大學(xué)，適應(yīng)了向國家“伸手要”的習(xí)慣，這導(dǎo)致高校管理層對固定資產(chǎn)抱著重視投入、輕視管理的思想意識，這對有效管理固定資產(chǎn)造成了很大的阻礙。其次，高校固定資產(chǎn)缺乏有效的資源共享機(jī)制。雖然現(xiàn)在的固定資產(chǎn)都是數(shù)字化管理，但由于部分管理人員缺乏這方面的技術(shù)，因此，固定資產(chǎn)管理大都停留在賬本管理層面，即賬物管理層面。但學(xué)校在構(gòu)建固定資產(chǎn)時，是一次性計入“事業(yè)支出”，資產(chǎn)不提折舊、成本核算不準(zhǔn)確等問題致使賬目虛增固定資產(chǎn)總額，與實(shí)際固定資產(chǎn)價值不相符。且由于高校面積廣，分支機(jī)構(gòu)眾多，致使固定資產(chǎn)在盤點(diǎn)時也會出現(xiàn)一些問題，間接導(dǎo)致“賬實(shí)不符”的現(xiàn)象。種種問題都告訴人們創(chuàng)新管理制度迫在眉睫。第一，具有多個校區(qū)的高等院校要明確各個下屬單位的關(guān)系。以校財務(wù)處固定資產(chǎn)管理部門為主體，各個學(xué)院為二級單位，學(xué)院下屬的各個部門為三級單位。這樣層層管理有助于固定資產(chǎn)管理的層次性。第二，建立有效的監(jiān)督機(jī)制。學(xué)校應(yīng)設(shè)立校級固定資產(chǎn)管理監(jiān)督委員會，對高校內(nèi)各學(xué)院固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行監(jiān)督，在定期檢查與不定期抽查中讓學(xué)校固定資產(chǎn)處于“管控當(dāng)中”。第三，在內(nèi)部控制方面也要有所創(chuàng)新。比如在固定資產(chǎn)日常保管方面，各個學(xué)院的管理部門應(yīng)做好對賬工作。學(xué)院固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬要賬賬相符，學(xué)校層面的總賬與明細(xì)賬要核對相符，當(dāng)然，實(shí)物的抽檢也是必不可少的。在這樣不斷的檢查中可及時檢查出固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況，有利于高校管理固定資產(chǎn)。

2設(shè)計高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，優(yōu)化管理方法

高校應(yīng)根據(jù)本校實(shí)際情況設(shè)計合理、高效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其可以由學(xué)校教師自己設(shè)計，也可以請專門的企業(yè)為學(xué)校設(shè)計，還可以購買市面上成熟的管理系統(tǒng)。相關(guān)管理人員可將學(xué)校采購的設(shè)備數(shù)量、哪個校區(qū)哪個部門的配備設(shè)備數(shù)量、設(shè)備單價成本、運(yùn)輸路徑等信息進(jìn)行一個系統(tǒng)化的記錄，更可以在學(xué)校采買下單時就進(jìn)行記錄。這樣集購買、安裝、維修、折舊、報銷等為一體的信息系統(tǒng)集成化管理，可以使校園固定資產(chǎn)處于一個實(shí)時監(jiān)控的狀態(tài)。如此一來，不僅可以讓固定資產(chǎn)由以往的靜態(tài)管理發(fā)展為動態(tài)管理，更可以防止行政管理部門人員出現(xiàn)，有助于學(xué)校實(shí)現(xiàn)切實(shí)管理固定資產(chǎn)。另外，在校園中也不難發(fā)現(xiàn)有些設(shè)備的使用效率低下。這時就可以引入“固定資產(chǎn)績效考評機(jī)制”，結(jié)合固定資產(chǎn)的“經(jīng)濟(jì)性”“效率性”“效果性”三大性能綜合考評設(shè)備是否有必要進(jìn)行再次購買。如現(xiàn)在很多學(xué)校引入了“校園一卡通”，將以往的“多卡制”換成“一卡制”。因此需要許多的校園卡一體機(jī)，但買回的校園卡一體機(jī)數(shù)量是否合適就不能判斷。這時可以根據(jù)績效考評模式，判斷校園卡一體機(jī)的數(shù)量是否合適或放置地點(diǎn)是否合適。比如有些地點(diǎn)過于偏僻、或者是學(xué)生不太可能在這里使用校園卡一體機(jī)，根據(jù)一段時間的考評可以準(zhǔn)確判斷出這臺機(jī)器放置在這里是否合適，或者是哪些地點(diǎn)還缺乏校園卡一體機(jī)。如此就可以有效控制固定資產(chǎn)的成本，提高固定資產(chǎn)的使用效率，減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。在高校經(jīng)費(fèi)日益緊縮的今天，控制固定資產(chǎn)成本，將固定資產(chǎn)最大化利用也是高校管理部門重點(diǎn)考慮的問題。

3加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理意識，提高工作素養(yǎng)

由于高校的固定資產(chǎn)數(shù)量眾多、使用時間較長、配置地點(diǎn)也非常分散。因此這很考驗(yàn)各個崗位上管理人員的素質(zhì)水平，如思想意識、技術(shù)水平。在思想意識方面，高校應(yīng)樹立管理工作人員高尚的道德情操與認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。只有思想端正了，行為才能加以約束控制。且要樹立責(zé)任意識，不能將思想僅僅停留在“保管”固定資產(chǎn)上，還應(yīng)考慮如何合理配置固定資產(chǎn)等問題。在技術(shù)水平方面，人們知道現(xiàn)代的信息系統(tǒng)管理與以前的賬目管理有很大分別。工作人員平時接觸的“工作伙伴”是計算機(jī)。這對一些資歷長、年長的固定資產(chǎn)管理人員來說，進(jìn)行計算機(jī)管理就會顯得很陌生。在加上固定資產(chǎn)是短期內(nèi)不會發(fā)生較大變動的資產(chǎn)，管理人員的學(xué)習(xí)熱情與學(xué)習(xí)興趣就會大打折扣。所以，針對以上兩種情況，學(xué)校應(yīng)定期組織工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對培訓(xùn)進(jìn)行考核。

主要參考文獻(xiàn)

［1］安曉紅,郭蘭英.高校固定資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新［J］.商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究,2009(25).

篇10

中國醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院院長徐克認(rèn)為，醫(yī)院“以病人為中心”的內(nèi)涵就是要通過強(qiáng)化醫(yī)院運(yùn)營管理的質(zhì)量與效率，不斷降低醫(yī)院的運(yùn)營成本，從而提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量、效率和安全水平。要達(dá)到這個目標(biāo)，手段之一就是加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)，完善病人管理和臨床系統(tǒng)建設(shè)，深入建設(shè)醫(yī)院運(yùn)營管理系統(tǒng)。

針對如何建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院，徐克結(jié)合中國醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院的實(shí)例給出了自己的經(jīng)驗(yàn)和見解。從十幾年前引進(jìn)HIS系統(tǒng)探索面向病人的就診管理至今，中國醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院已建設(shè)門診住院結(jié)算系統(tǒng)、醫(yī)護(hù)工作站系統(tǒng)和診間醫(yī)療系統(tǒng)等，初步實(shí)現(xiàn)了以病人就診流程為核心的病人信息管理和電子結(jié)算管理。此外，中國醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院還建設(shè)了LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)，把建設(shè)全方位數(shù)字化大型綜合性研究型醫(yī)院作為總體發(fā)展目標(biāo)。

推進(jìn)全方位數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)有方法

中國醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院的全方位數(shù)字化建設(shè)包括以HIS為核心面向病人管理的新醫(yī)院信息系統(tǒng)、以電子病歷和臨床路徑為核心面向醫(yī)護(hù)人員的臨床信息系統(tǒng)和以人財物為核心面向管理的醫(yī)院運(yùn)營管理系統(tǒng)。目的是促進(jìn)醫(yī)院從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全方位數(shù)字化管理。

中國醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院相繼開發(fā)并投入使用了新HIS系統(tǒng)中財務(wù)、心電、血庫、運(yùn)營管理、院長決策支持等相關(guān)功能，醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院內(nèi)的涵蓋面日益廣泛，從院內(nèi)局域網(wǎng)發(fā)展到院外廣域網(wǎng)；從單純的管理系統(tǒng)發(fā)展到包含醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理等各方面的綜合系統(tǒng)。

徐克說，在全方位推進(jìn)數(shù)字化醫(yī)院的進(jìn)程中，中國醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院主要采取了下列措施：建設(shè)以電子病歷為核心的第三代醫(yī)院信息系統(tǒng)（H/CIS）；建設(shè)全院級的影像存儲與傳輸系統(tǒng)（PACS/RIS）；建設(shè)覆蓋全院的檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)（LIS）；建設(shè)醫(yī)院綜合運(yùn)營管理系統(tǒng)；建設(shè)門診智能導(dǎo)醫(yī)系統(tǒng)；建設(shè)城鄉(xiāng)一體化區(qū)域協(xié)作醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)；中國醫(yī)大一院健康龍卡；建設(shè)全數(shù)字化臨床技能培訓(xùn)和手術(shù)示教直播系統(tǒng)；建設(shè)醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)；建設(shè)全院一卡通管理系統(tǒng)；建設(shè)高效的數(shù)字化物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；建設(shè)樓宇消防安防中控系統(tǒng)；建設(shè)醫(yī)院數(shù)字化通訊系統(tǒng)。

同時，為推進(jìn)全方位數(shù)字化建設(shè)，充實(shí)服務(wù)內(nèi)容，中國醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院建立了一體化、全程性、全面性、多層次的以病人為中心的綜合服務(wù)體系；建立了醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)一體化的服務(wù)模式； 開展集院前、門急診、住院、康復(fù)和院后服務(wù)的全程； 不斷完善醫(yī)療技術(shù)、心理服務(wù)、生活和教育的全面；建立并完善了針對特定人群的特需醫(yī)療和針對普通大眾的基本醫(yī)療，以滿足多層次的醫(yī)療需求。

實(shí)現(xiàn)全方位數(shù)字化管理有難度