固定資產(chǎn)實物管理辦法范文

時間:2023-09-13 17:17:30

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篇1

一、固定資產(chǎn)的管理

凡購單價在元以上,使用年限超過一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費渠道購買或其它單位贈送的均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報購買計劃或口頭匯報,征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購,金額在元以下的,由分管副主任簽字,元以上的由辦公室主任簽字,使用人或處室經(jīng)辦人在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗收人,財會上才能報銷。

二、物資的管理版權(quán)所有

購買金額在元以上的大宗物資,如成批購進(jìn)或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財力按工作的使用情況和需要購進(jìn)或印刷,購進(jìn)或印刷后,保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時,按財務(wù)制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉?fàn)€、變質(zhì)。本著先購進(jìn)的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。

三、日常辦公用品的領(lǐng)用

.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費,又方便工作可在保管室領(lǐng)用。

.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按個領(lǐng)用特殊工作例外,鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、凳子以舊壞換新。

.毛巾一年可領(lǐng)用一張駕駛員例外;辦公室公用肥皂半年一塊。

.計算機(jī)消耗材料的購買,各處室應(yīng)根據(jù)工作的實際先報購買計劃,價值在元以內(nèi)的報行政處審核,元以上的報分管副主任審核同意后,才能購買。

篇2

【關(guān)鍵詞】煤化工企業(yè);固定資產(chǎn);管理;建議

一、煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

遷安中化公司占地面積1052669平方米,截止2013年12月末公司資產(chǎn)總額368845萬元,固定資產(chǎn)193358萬元,占公司資產(chǎn)總額53%,有固定資產(chǎn)卡片8308張。如何科學(xué)地管理好龐大的固定資產(chǎn),保證其完整性和安全性,對提高企業(yè)的競爭力,顯然是非常重要的。煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)有其自身特點,機(jī)器設(shè)備屬于自動化、大型化,設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。例如,化工車間的煤氣鼓風(fēng)機(jī),一旦停止運轉(zhuǎn),管道的壓力過大就有可能發(fā)生爆炸,結(jié)果是難以想象的。另一方面,煤化工企業(yè)生產(chǎn)過程中的高溫、高壓、易腐蝕等因素,都不同程度的影響了企業(yè)的設(shè)備安全。從以上方面我們可以看到,只有加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,才能保障生產(chǎn)的安全持續(xù)進(jìn)行。

1.實行了固定資產(chǎn)職責(zé)分工及專業(yè)歸口管理

首先,設(shè)備部是公司固定資產(chǎn)實物管理部門,對全公司固定資產(chǎn)進(jìn)行實物管理;負(fù)責(zé)建立、健全固定資產(chǎn)臺賬、卡片;監(jiān)督檢查各使用單位對固定資產(chǎn)的合理使用。其次,各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)對本單位使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理,記錄改造、大修的時間、項目等內(nèi)容。

2.制定了一系列固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范了固定資產(chǎn)管理流程

為了加強固定資產(chǎn)管理,公司先后制定了《固定資產(chǎn)實物管理辦法》、《設(shè)備使用維護(hù)管理辦法》、《設(shè)備檢修考核辦法》等。規(guī)范了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固、配置新固定資產(chǎn)的手續(xù),新增的固定資產(chǎn)必須有合法的文件、資料、合格證、圖紙等才能進(jìn)行驗收,驗收合格后方可登記固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片。公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由設(shè)備部填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單,由歸口管理部室監(jiān)督辦理實物的移轉(zhuǎn)。設(shè)備報廢通常每年組織一次由各使用單位提出申請,經(jīng)設(shè)備部、計財部審查核實后,報總經(jīng)理辦公會審批。

3.明確管理責(zé)任

固定資產(chǎn)管理堅持貫徹四項基本原則,“誰使用”、“誰保管”、“誰損壞”、“誰賠償”。將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實到各相關(guān)使用部門,再根據(jù)具體情況分解到有關(guān)責(zé)任人。固定資產(chǎn)未按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn),任何單位都不準(zhǔn)拆遷、調(diào)出、外借、變換、變賣、報廢固定資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.固定資產(chǎn)使用和維護(hù)不當(dāng)?shù)膯栴}

一是本企業(yè)由于生產(chǎn)需要,常年雇傭外來勞務(wù)工,在生產(chǎn)一線從事生產(chǎn),部分勞務(wù)工操作技術(shù)水平差,雖然參加了崗位技術(shù)培訓(xùn),但是工作中的操作技術(shù)能力仍然有欠缺。例如,部分勞務(wù)工不按正常設(shè)備操作手冊和規(guī)程使用鏟車、叉車等設(shè)備,造成所用設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障,甚至未到報廢年限,就已移交廢品庫待報廢,不僅影響了生產(chǎn)進(jìn)度,縮短了設(shè)備的使用壽命,同時也增加了企業(yè)維修成本,減少了收益。二是部分生產(chǎn)設(shè)備的使用強度過大,維護(hù)檢修不及時、不到位,設(shè)備使用壽命大大縮短。例如,備煤車間的裝載機(jī)使用頻率高,使用強度大,頻繁的使用導(dǎo)致了機(jī)器設(shè)備的嚴(yán)重磨損,采用“常態(tài)”的定期維修,不能保障此類設(shè)備的正常使用。

2.固定資產(chǎn)財務(wù)核算中的問題

固定資產(chǎn)折舊年限調(diào)整不及時。煤化工企業(yè)的部分固定資產(chǎn)極易受到腐蝕,造成設(shè)備未提足折舊就提前報廢,加大了企業(yè)的當(dāng)期生產(chǎn)成本。如化工車間的熔硫釜,因長期與化學(xué)制品接觸,受到了嚴(yán)重的腐蝕和破壞,未達(dá)正常報廢年限就已移交到廢品庫。另外,財務(wù)會計制度和資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不力。例如,實物盤點時不認(rèn)真;部分固定資產(chǎn)已經(jīng)報廢,但沒有及時辦理報廢手續(xù),賬面上仍有反映。

3.固定資產(chǎn)管理制度方面的問題

企業(yè)考核獎懲制度偏弱或不兌現(xiàn),不能引起相關(guān)部門及責(zé)任人的重視。雖然公司制定了固定資產(chǎn)相關(guān)的管理制度和考核辦法,但考核制度不夠細(xì)化,效果不佳。另外,有些部門工作中需要銜接,出現(xiàn)問題互相扯皮推諉;對外協(xié)維護(hù)單位的考核力度不夠,使他們存在僥幸心理。

三、改善固定資產(chǎn)管理的建議

1.加強設(shè)備使用人員及維修人員的責(zé)任心

首先,要加大對員工的崗位操作培訓(xùn),對于重點崗位、特殊崗位的員工統(tǒng)一組織辦班學(xué)習(xí),提高他們的工作技能、操作水平,減少因違規(guī)使用設(shè)備給企業(yè)帶來較大損失。其次,要注重設(shè)備日常維護(hù),延長其使用壽命。

2.科學(xué)地計提折舊

固定資產(chǎn)計提折舊不僅是財務(wù)問題,也關(guān)系到稅務(wù)問題,因此,必須采用科學(xué)的方法計提折舊。煤化工企業(yè)由于自身的行業(yè)特點,化工車間的設(shè)備長期處于高腐蝕狀態(tài),按照常規(guī)設(shè)備的折舊年限計提折舊,不利于企業(yè)的設(shè)備更新改造,企業(yè)應(yīng)根據(jù)稅法規(guī)定的折舊年限彈性區(qū)間,結(jié)合本企業(yè)的設(shè)備實際情況,對固定資產(chǎn)折舊年限進(jìn)行科學(xué)分類,這樣縮短了設(shè)備折舊年限,加速了企業(yè)更新改造,符合會計信息質(zhì)量要求。

3.完善固定資產(chǎn)盤點制度

企業(yè)應(yīng)定期組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),使用單位應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報告,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,設(shè)備部、計財部予以入賬、銷賬。設(shè)備部應(yīng)每季度向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和計財部報固定資產(chǎn)動態(tài)報表、固定資產(chǎn)異動明細(xì)及說明。

4.加強專業(yè)管理隊伍的建設(shè),實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬務(wù)與管理相結(jié)合

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理需要專業(yè)人員來完成。這樣,就可以在資產(chǎn)實際管理中,及時發(fā)現(xiàn)問題所在,向領(lǐng)導(dǎo)層提出合理有效的管理措施。

篇3

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 固定資產(chǎn) 科學(xué)管理

根據(jù)政府文件,我公司劃歸糧農(nóng)集團(tuán),成為糧農(nóng)集團(tuán)的子公司,在上劃過程中,糧農(nóng)集團(tuán)對我公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面的核實盤查,在本次盤查過程中,自己頗受啟發(fā),獲益良多。下面我結(jié)合自己的實際工作,談?wù)剬潭ㄙY產(chǎn)管理的一些認(rèn)識。

一、做好固定資產(chǎn)管理工作的意義

目前,從中央到地方,各級政府對國有資產(chǎn)的管理都非常重視,相繼出臺了一些管理辦法,而固定資產(chǎn)作為國有資產(chǎn)的一個重要組成部分,其管理質(zhì)量的高低直接影響著國有資產(chǎn)的安全完整以及國有資產(chǎn)的使用效益。

二、我公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

我公司主要負(fù)責(zé)全省省級儲備糧油的管理,確保數(shù)量真實、質(zhì)量良好、在關(guān)鍵時刻用得上、調(diào)的動。結(jié)合我公司實際,加強固定資產(chǎn)的管理工作對我公司的發(fā)展至關(guān)重要。截止2012年底年底,我公司固定資產(chǎn)總值1.8億,目前尚有三個倉儲建設(shè)項目正在建設(shè)中尚未完工。這三個建設(shè)項目建設(shè)資金絕來源于自有資金和銀行貸款解決。因此,規(guī)范我公司固定資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制,節(jié)約資源、杜絕浪費,使有限的資金更多的投入到生產(chǎn)經(jīng)營中去,顯得尤為重要。目前,公司固定資產(chǎn)由辦公室和財務(wù)處兩個部門歸口管理,辦公室主要負(fù)責(zé)實物管理;財務(wù)處主要負(fù)責(zé)賬務(wù)管理。由于兩個管理部門的管理理念、管理手段和重視程度,造成我公司在固定資產(chǎn)管理上存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)固定資產(chǎn)購置缺乏計劃,隨意性較大

由于我公司預(yù)算分配體系不完善,固定資產(chǎn)預(yù)算及購置計劃也就成了紙上談兵,造成了公司固定資產(chǎn)購置缺乏計劃性,隨意性較大。往往是使用部門已先行購置了固定資產(chǎn),拿著發(fā)票到財務(wù)部門履行一下登記手續(xù)而已,財務(wù)部門的控制力度被弱化,實際管理流于形式。

(二)專職資產(chǎn)管理人員缺失

由于固定資產(chǎn)的管理工作比較繁瑣,管理人員除需要投入大量的時間精力外,還要具備一定的專業(yè)化知識,單位未配備有專職資產(chǎn)管理人員,資產(chǎn)管理工作由其他崗位人員兼職進(jìn)行。因此造成了固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點等日常管理工作的缺失。

(三)固定資產(chǎn)管理專業(yè)化程度不高

辦公室固定資產(chǎn)實物的管理,還停留在手工記賬層面,未使用專業(yè)的資產(chǎn)管理軟件對資產(chǎn)進(jìn)行管理。因此只能對資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行手工的統(tǒng)計匯總,不能對固定資產(chǎn)的增減變動、調(diào)入調(diào)出等動態(tài)信息進(jìn)行有效的反映。

(四)資產(chǎn)管理缺乏有效性

近年,固定資產(chǎn)報廢制度執(zhí)行不暢,一批超過使用年限無維修價值的、由于產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大效率低的、無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)未及時報廢,有的實物已經(jīng)不復(fù)存在,給資產(chǎn)的實物管理造成一定的難度。另外,部分低價位固定資產(chǎn)游離于管理之外。

(五)管理部門相互脫節(jié)

辦公室只注重實物管理,財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)購置發(fā)票記賬,兩個部門各管各的,年終不對賬,管理相互脫節(jié),造成賬實不符。

(六)對直屬單位固定資產(chǎn)管理不健全

目前公司下屬七個子公司,人財物統(tǒng)一有公司管理,但是近幾年我們雖然也下發(fā)了固定資產(chǎn)管理辦法,但對各直屬庫固定資產(chǎn)的管理監(jiān)管力度不夠。

三、提高固定資產(chǎn)管理水平的思路

(一)加強宣傳,提高認(rèn)識

加大宣傳力度,對職工進(jìn)行愛護(hù)公司公共財產(chǎn)的教育,使單位每一位職工都認(rèn)識到固定資產(chǎn)的重要性。使大家自覺維護(hù)公司財產(chǎn)的安全和完整。

(二)完善管理制度,理順管理流程

遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理、責(zé)任到人、物盡其用”的原則,固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)根據(jù)所管理固定資產(chǎn)的不同特點完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點等內(nèi)部管理制度。對配備給個人使用的固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還制度。明晰管理部門、使用部門之間的權(quán)責(zé),處理好預(yù)算編制、計劃采購、驗收入庫、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)及調(diào)撥處置等管理流程之間的關(guān)系與銜接,保證固定資產(chǎn)從購置到處置的順暢流通。

(三)建立專職化、專業(yè)化的管理人員隊伍

資產(chǎn)管理部門應(yīng)配備專職人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,實行專人負(fù)責(zé)并建立崗位責(zé)任制,對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其具備一定的財務(wù)管理知識,以提高資產(chǎn)管理質(zhì)量,保證資產(chǎn)管理效果。

(四)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,建立信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)存量進(jìn)行分析,提出擬購置固定資產(chǎn)的品目、數(shù)量,測算經(jīng)費預(yù)算額度,資產(chǎn)購置項目經(jīng)批準(zhǔn)后列入年度部門預(yù)算,杜絕固定資產(chǎn)采購的隨意性。逐步建立我公司的信息化資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,將其作為資產(chǎn)購置和維護(hù)預(yù)算安排的重要依據(jù)。

篇4

關(guān)鍵詞:資產(chǎn) 賬卡物一致性 資產(chǎn)管理 精益化

一、管理目標(biāo)描述

(一)管理理念或策略

賬卡物一致性管理是指業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理的設(shè)備臺賬,財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理的資產(chǎn)卡片和現(xiàn)場設(shè)備實物的一致性管理。其中,“一致性”主要指信息的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性和一致性。規(guī)范性要求錄入的信息如類型、精度、長度、格式、取值范圍和編碼等符合統(tǒng)一規(guī)范要求。因此,賬卡物一致性管理的關(guān)鍵在于要形成跨部門、跨系統(tǒng)的管理機(jī)制,以系統(tǒng)化觀念為核心,以此來實現(xiàn)賬卡物一致性。

S供電公司緊緊圍繞財務(wù)集約化管理的主線,結(jié)合資產(chǎn)管理工作實際,實行省市縣一體化管理,建立資產(chǎn)實物使用、價值管理、數(shù)量控制相制約,產(chǎn)權(quán)管理和資產(chǎn)經(jīng)營相統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。依托先進(jìn)的資產(chǎn)管理程序平臺,構(gòu)建應(yīng)用基于資產(chǎn)全壽命周期的資產(chǎn)精益實時監(jiān)控模型,實行資產(chǎn)卡片、設(shè)備卡片、設(shè)備實物高度協(xié)同聯(lián)動,資產(chǎn)技改、報廢變動流程科學(xué)規(guī)范,在分工負(fù)責(zé)架構(gòu)下,實行固定資產(chǎn)賬卡物高度對應(yīng),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提升資產(chǎn)管理精益化水平。

(二)管理范圍和目標(biāo)

S及縣級供電公司,通過在固定資產(chǎn)的購建、管理、處置全過程中,實行資產(chǎn)全壽命管理,全面開展資產(chǎn)全面清理清查,按照資產(chǎn)特性,采取有效措施,開展資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng),重點解決農(nóng)電資產(chǎn)、配網(wǎng)資產(chǎn)對應(yīng)難度,攻克管理壁壘,保障歷史資產(chǎn)設(shè)備全面對應(yīng),開展新增資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動功能全面應(yīng)用,源頭確保資產(chǎn)對應(yīng),通過一系列資產(chǎn)精益化管理手段,構(gòu)筑完整、科學(xué)、高效、有序的資產(chǎn)管理內(nèi)控框架。

(三)管理指標(biāo)體系及目標(biāo)值

詳見表1。

二、主要管理做法

(一)常態(tài)化工作固化為機(jī)制,構(gòu)建資產(chǎn)精益管控框架

S供電公司建立資產(chǎn)清產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,地市公司及兩個分公司、兩個子公司分別建立資產(chǎn)清查小組,清查小組分別由財務(wù)資產(chǎn)部牽頭,財務(wù)、資產(chǎn)、實物管理部門全程參與。資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組與資產(chǎn)運營小組固化機(jī)制,互相反饋與分控,構(gòu)成精益管控框架(見圖1)。

(二)關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點把控

(1)資產(chǎn)新增流程圖(見圖2)。

(2)資產(chǎn)盤點流程圖(見圖3)。

(3)固定資產(chǎn)退出或者轉(zhuǎn)讓流程圖(見圖4)。

(三)主要流程說明及特色做法描述

1.常態(tài)化機(jī)制固化完善,即時啟動資產(chǎn)管理管控

國網(wǎng)三門峽供電公司建立公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,財務(wù)、資產(chǎn)、實物管理部門主任參加的資產(chǎn)清產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司及縣公司資產(chǎn)清理相關(guān)。S供電公司及兩個分公司、兩個子公司同時分別建立資產(chǎn)清查小組,清查小組分別由財務(wù)資產(chǎn)部牽頭,財務(wù)、資產(chǎn)、實物管理部門“專崗固定負(fù)責(zé)”制,隨時啟動全面資產(chǎn)清查流程。

運維檢修部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物的日常管理,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督所屬單位的固定資產(chǎn)管理工作。組織參與資產(chǎn)清查盤點、確保賬卡物一致。O置資產(chǎn)管理崗位,具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理具體工作。

財務(wù)資產(chǎn)部:固定資產(chǎn)的資產(chǎn)目錄、價值核算、組織資產(chǎn)清查盤點、確保賬卡物一致。設(shè)置資產(chǎn)核算會計,具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)核算管理。

資產(chǎn)實物管理部門:保證職責(zé)范圍內(nèi)實物資產(chǎn)的使用、運行、維護(hù)、保管,資產(chǎn)清查盤點、確保賬卡物一致。各實物單位設(shè)定資產(chǎn)實物管理人員,具體管理資產(chǎn)實物管理的有關(guān)工作。

2.基于資產(chǎn)全壽命周期,構(gòu)建資產(chǎn)精益實時監(jiān)控平臺

S供電公司利用ERP設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)報表,構(gòu)建資產(chǎn)精益管理平臺,固化了資產(chǎn)精益管理過程監(jiān)控,對各縣公司、各關(guān)鍵環(huán)節(jié)、各資產(chǎn)組合進(jìn)行規(guī)范性、提升性和精益性巡查,并穿透至資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù);通過系統(tǒng)平臺,以報表的形式展現(xiàn)資產(chǎn)新增、運維、處置各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)中不符合管理要求和異常業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù),可以巡查影響資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)的原因,是屬于系統(tǒng)運行漏洞還是各工作組工作精細(xì)程度,改變了以往通過手工匯總各類報表,進(jìn)行分類統(tǒng)計、計算和分析模式,提高了資產(chǎn)管理的效率。

利用完善的工作機(jī)制、流程框架,即時將問題反饋給各關(guān)鍵工作組關(guān)鍵崗位,對影響資產(chǎn)核對影響因素查漏補缺,啟動整改流程措施,確保公司資產(chǎn)設(shè)備處于動態(tài)核對對應(yīng)狀態(tài)。

3.資產(chǎn)購建、管理、處置關(guān)鍵環(huán)節(jié),關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點監(jiān)控,各部門耦合聯(lián)動。

(1)新增資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動系統(tǒng)良性運行,源頭確保資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率。資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動系統(tǒng)的全面實施,是保證新增資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)的重要保證,筆者所在公司按照省公司財務(wù)集約化工作要求,實時全面開展資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動工作,明確了管理流程:基建工程部門移交資產(chǎn)明細(xì)表,在ERP系統(tǒng)中發(fā)起新增資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動工作流程,生成財務(wù)的固定資產(chǎn)卡片,并據(jù)此進(jìn)行資本化記賬。

在新增資產(chǎn)聯(lián)動實施過程中,相關(guān)部門密切合作,嚴(yán)格按照管理流程的業(yè)務(wù)操作手冊的要求開展工作,定時召開協(xié)調(diào)會,及時溝通解決實際難題;組織專責(zé),到省公司有關(guān)部門及ERP項目組學(xué)習(xí)取經(jīng),揚長避短,完善流程,提升水平,財務(wù)部作為新增資產(chǎn)的聯(lián)動功能應(yīng)用使用管理單位,承擔(dān)組織實施、維護(hù)和考核作用。2012年以來,新增資產(chǎn)的功能應(yīng)用在筆者所在公司全面實行,在源頭確保了資產(chǎn)卡片與設(shè)備卡片的集成聯(lián)動情況正常全面完成。

(2)全面有效開展資產(chǎn)清查,是做好賬卡物一致性的重要保證。2016年借省公司開展資產(chǎn)清理清產(chǎn)專項行動,S公司高度重視,以公司賬卡物一致性管理工作為主線,從“效用”和“效益”兩個方面,對各項資產(chǎn)進(jìn)行有效性分析,清理出無效、低效資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),實行賬卡物全面對應(yīng)。

(3)深入現(xiàn)場,全面清理,實行實物資產(chǎn)和設(shè)備的有機(jī)銜接??茖W(xué)分工,責(zé)任到位。設(shè)備管理部門檢修運維部組織實物管理部門開展固定資產(chǎn)盤點,按照資產(chǎn)使用情況進(jìn)行分工(見表2),對固定資產(chǎn)負(fù)有保管保護(hù)使用的單位,對自己職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)按照設(shè)備臺賬進(jìn)行清查、核對,建立設(shè)備臺賬和實物資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系,按照現(xiàn)代資產(chǎn)管理要求,完善實物臺賬的原始信息。填寫《固定資產(chǎn)清查盤點表》,詳細(xì)反映固定資產(chǎn)運行狀況。按照“效用”“效能”的原則,甄別、申請報廢無效資產(chǎn),實行設(shè)備臺賬和實物資產(chǎn)的一一對應(yīng),夯實資產(chǎn)對應(yīng)基本功(見表3)。

(4)集中辦公,多措并舉,實行設(shè)備信息與財務(wù)信息有機(jī)統(tǒng)一。在第二階段的資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)過程中,國網(wǎng)三門峽供電公司組織財務(wù)部、運維檢修部等各部門的業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行了為期一個月的集中辦公,對全部固定資產(chǎn)實物信息和財務(wù)信息進(jìn)行了全面梳理核對,最大限度地建立實物數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系。在這一階段的工作中,需針對不同的資產(chǎn)類型分別進(jìn)行核對。

通過現(xiàn)場勘查,核查賬目,科學(xué)比例拆分、合并,解決輸電線路一條線路多張資產(chǎn)卡片現(xiàn)象;實行部門協(xié)作,集中辦公,根據(jù)設(shè)備的資金來源、投運時間、規(guī)格型號等各類相關(guān)信息進(jìn)行逐一核對,解決變電設(shè)備、自動化設(shè)備及通信設(shè)備數(shù)量繁多難題。抽調(diào)專人按照配電資產(chǎn)原始信息,結(jié)合現(xiàn)場實物的實際情況,加班加點解決配電資產(chǎn)低壓臺區(qū)無完整設(shè)備臺賬問題;完善車輛內(nèi)容信息,解決車輛卡片和財務(wù)卡片信息的缺失問題。

針對農(nóng)網(wǎng)改造中資產(chǎn)價值在市公司,實物資產(chǎn)在縣公司,產(chǎn)權(quán)和實物資產(chǎn)分離的狀況,由縣公司資產(chǎn)清查小組組織實物資產(chǎn)清查,完善實物資產(chǎn)臺賬信息,然后各縣公司抽點專人到市公司集中辦公,在PMS系統(tǒng)完善資產(chǎn)設(shè)備信息,按照資產(chǎn)分類和財務(wù)卡片一一對應(yīng),由于水澇災(zāi)害,災(zāi)后重建;技術(shù)改造,拆廢換新,長時間的自然風(fēng)蝕及人員變動,給資產(chǎn)對應(yīng)增加很大難度,各縣專業(yè)人員和市公司有關(guān)人員一起,走現(xiàn)場、核實物,訪人員、了解原始情況,查資料,找資產(chǎn)核算會計資料,克服一個又一個困難和難題,實現(xiàn)了賬、卡、物一一對應(yīng)。

通過有關(guān)部門的共同努力,S及所屬縣公司對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面清查、比對,整改、清理了無效資產(chǎn),完善了資產(chǎn)信息,實現(xiàn)資產(chǎn)信息財務(wù)、實物管理和使用保管部門共享并保持一致。

3.科學(xué)規(guī)范技改、報廢資產(chǎn)變動情況,實行“賬卡物”一致性閉環(huán)管理

運維檢修部周密制訂技改工程施工計劃,現(xiàn)場拆除設(shè)備,交由物資供應(yīng)中心倉庫保管,并組織進(jìn)行資產(chǎn)評估,有使用價值的,繼續(xù)投用到生產(chǎn)運行中,沒有使用價值的,按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理。技改完工后,財務(wù)人員按照工程拆除、投入價值增減資產(chǎn)價值。

運維檢修部、財務(wù)部、資產(chǎn)使用部門專責(zé)對資產(chǎn)管理進(jìn)行動態(tài)管理,依照固定資產(chǎn)管理流程,及時報廢使用到期及因自然風(fēng)蝕損壞、技術(shù)進(jìn)步淘汰等無用資產(chǎn),報廢流程通過ERP程序系統(tǒng)聯(lián)動,廢舊物資報省公司統(tǒng)一拍賣。資產(chǎn)減少管理相關(guān)部門團(tuán)結(jié)一致,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,科學(xué)規(guī)范,從資產(chǎn)末端保證資產(chǎn)對應(yīng)率,真正實現(xiàn)設(shè)備實物流的統(tǒng)一,提升了資產(chǎn)的效力和效益。

(四)保證流程正常運行的績效考核與控制手段

1.資產(chǎn)管理績效評價指標(biāo)

詳見表4。

2.資產(chǎn)管理考核控制手段

建立資產(chǎn)動態(tài)管理,借助新增資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動系統(tǒng)、運維檢修PMS臺賬、財務(wù)ERP系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)及省公司財務(wù)實時管控指標(biāo)完成情況,密切關(guān)注資產(chǎn)動態(tài),源頭管理,集成聯(lián)動,業(yè)務(wù)協(xié)同,以資產(chǎn)管理績效評價指標(biāo)完成情況為依據(jù),由財務(wù)資產(chǎn)部會同運維檢修部負(fù)責(zé)對指標(biāo)體系進(jìn)行考核,考核手段采用月度通報、季度考核、年度評價等方式,對“賬卡物”一致性、提高資產(chǎn)效益起到重要作用。

3.資產(chǎn)管理相配套的規(guī)章制度和管理辦法

(1)《國網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理辦法》;

(2)國網(wǎng)河南省電力公司《深化財務(wù)集約化應(yīng)用、強化財務(wù)實時管控實施細(xì)則》;

(3)《國網(wǎng)河南省電力公司關(guān)于進(jìn)一步加強固定資產(chǎn)管理的意見》(豫電財[2016 ]562號);

(4)《國網(wǎng)河南省電力公司開展固定資產(chǎn)清查推進(jìn)賬卡物一致專項治理工作方案》(2016)。

三、補充說明

(一)先進(jìn)性及成效

S供電公司各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相溝通、密切配合,使S供電公司在賬卡物一致性管理工作中,取得了顯著成效。

(1)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,相關(guān)部門高度協(xié)同,建立了長久性的管理機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,相關(guān)部門密切合作、高度協(xié)同為資產(chǎn)管理制度執(zhí)行、Y產(chǎn)聯(lián)動集成系統(tǒng)良性運行及資產(chǎn)清查工作的順利完成提供了保證。

(2)嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,規(guī)范信息基礎(chǔ)。管理制度使資產(chǎn)管理有據(jù)可依,夯實了基礎(chǔ),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)資產(chǎn)目錄是財務(wù)資產(chǎn)信息和資產(chǎn)設(shè)備信息統(tǒng)一,規(guī)范了信息基礎(chǔ)。

(3)實現(xiàn)了動態(tài)化的管理,有效提升了資產(chǎn)精益化管理水平。嚴(yán)格按照“效能”“效用”的原則,和“核查、比對、整改”的方法開展資產(chǎn)清查,完善資產(chǎn)數(shù)據(jù)、建立賬卡物一致性管理檢測指標(biāo),借助資產(chǎn)新增、減少等聯(lián)動集成系統(tǒng),保證了資產(chǎn)從投運到退出的全壽命動態(tài)管理,通過卡片、臺賬對資產(chǎn)變動情況進(jìn)行準(zhǔn)確反映。動態(tài)化的管理模式,有效提升了資產(chǎn)精益化管理水平。

(二)典型案例

1.S市縣資產(chǎn)清產(chǎn)取得顯著成績

(1)S供電公司持續(xù)加強固定資產(chǎn)全方位管理,通過存量固定資產(chǎn)開展的清理處置工作以及針對新增資產(chǎn)開展的資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動工作,截至2016年10月,S市公司通過固定資產(chǎn)清查工作共清查完成設(shè)備對應(yīng)固定資產(chǎn)凈值178,020.08萬元,擬報廢的固定資產(chǎn)凈值138.51萬元。資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率達(dá)到98%(見表5-表7)。

這些報廢的資產(chǎn)都是一些經(jīng)過技術(shù)改造已拆除以及一些經(jīng)鑒定不符合運行條件的資產(chǎn)設(shè)備。

(2)由于把做好縣局固定資產(chǎn)清理工作作為2016年資產(chǎn)清產(chǎn)工作的重點,各縣公司有關(guān)部門齊心協(xié)力,全面開展資產(chǎn)清查工作。同時市公司財務(wù)、運維檢修部、基建部也抽調(diào)專人全力配合,對產(chǎn)權(quán)在市公司、使用權(quán)在縣局的資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn),市縣公司全面聯(lián)合,攻堅克難,完成了縣公司的資產(chǎn)清理處置工作,解決了縣公司長期以來賬卡物分離問題,真正實現(xiàn)農(nóng)電資產(chǎn)賬卡物高度一致。截至2016年10月底,S市縣公司清查完成資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)的資產(chǎn)凈值共計75,691.72萬元。擬報廢的固定資產(chǎn)凈值48.35萬元(具體見表8-表10)。S縣公司資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率從2013年的41%提高到2016年的97%,處于行業(yè)較高的水平,為提高農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)運營效率打下了良好基礎(chǔ)。

2.高度重視新增資產(chǎn)的功能應(yīng)用

2016年7月,筆者所在公司對基建工程220千伏函谷2號主變擴(kuò)建工程形成的輸變電設(shè)備實施了資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動流程。

該基建工程決算轉(zhuǎn)資資料中的移交資產(chǎn)明細(xì)表見圖5。

運維檢修部提供的220千伏函谷2號主變PMS系統(tǒng)中的設(shè)備臺賬信息見圖6。

基建部項目經(jīng)理結(jié)合以上設(shè)備臺賬信息,對決算移交的資產(chǎn)明細(xì)表進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,并與設(shè)備臺賬進(jìn)行對應(yīng),將設(shè)備臺賬編碼對應(yīng)填寫到?jīng)Q算資料中移交的資產(chǎn)后,形成聯(lián)動轉(zhuǎn)資的原始資料。

篇5

關(guān)鍵詞:大型醫(yī)院 醫(yī)療設(shè)備 高值物資 國有資產(chǎn)管理

中圖分類號:F251

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2014)10-249-02

一、大型醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備及物資管理現(xiàn)狀

1.設(shè)備及物資賬實不符。賬實不符是大型醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中最常見問題之一,可以分為賬面數(shù)量多實物少、賬面數(shù)量少實物多等情況,導(dǎo)致賬實不符的具體原因如下:首先,科室固定資產(chǎn)“出”無節(jié)制。一方面,申請多少,報廢多少,使用科室內(nèi)部沒有醫(yī)療設(shè)備出入明細(xì)記錄。科室負(fù)責(zé)人“重購買輕管理”,當(dāng)資產(chǎn)需要盤點核查時,自己也不確定已經(jīng)拉走了多少儀器,更不清楚相關(guān)設(shè)備、型號、品牌等信息,為管理監(jiān)督部門清理賬目造成困難,出現(xiàn)呆賬、死賬,導(dǎo)致賬實不符。例如醫(yī)院醫(yī)技科室使用的計算機(jī),在沒有改革之前,申請報廢計算機(jī)時,科室申請打白條,還可以口頭報廢,倉庫管理人員就可以直接拉走設(shè)備及物資,報廢過程沒有報廢申請及審批手續(xù),對處理報廢設(shè)備沒有記錄詳細(xì)信息、沒有負(fù)責(zé)人員簽名。長此以往,賬目資產(chǎn)無法核實查詢,出現(xiàn)科室賬目計算機(jī)多,而實際使用數(shù)量少。

其次,在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理改革之前,醫(yī)院物管部門對于報廢的醫(yī)療設(shè)備、物資也有“重錢輕物”的思想,對申請報廢的固定資產(chǎn)賬務(wù)處理不及時,沒有制定報廢審批制度,使申請報廢科室無制度可遵循。報廢時,直接從科室拉走,一些設(shè)備及物資無人記錄,無人審核,報廢物品長期堆積在倉庫。另外,報廢處理程序未與財務(wù)賬務(wù)處理部門配合好,造成實物設(shè)備已經(jīng)退回,但相關(guān)賬目一直未清理,所以也造成賬目數(shù)量多,實際使用少的糊涂賬現(xiàn)象,使以后的管理監(jiān)督工作難以開展。

再次,科室固定資產(chǎn)“入”無節(jié)制。由于采購部門與使用部門溝通欠缺,對有些設(shè)備及物資使用情況不了解,大批量采購儀器設(shè)備且價格居高,科室之間出現(xiàn)需求與采購偏差,既浪費資金成本,又沒有達(dá)到預(yù)期效率,部分醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)閑置。例如,住院部普通外科病區(qū)使用的一臺監(jiān)護(hù)儀,購入原值138000元,與其他護(hù)理所需監(jiān)護(hù)儀使用功能一樣,但購入原值高于其他類監(jiān)護(hù)儀,出現(xiàn)成本浪費、閑置等問題。另外,一般設(shè)備成批采購,出現(xiàn)使用效率低,質(zhì)量差的問題,例如電子設(shè)備中的打印機(jī),對于醫(yī)院醫(yī)技科室,人員工作常常需要24小時在崗,24小時不停使用,打印機(jī)耗損大,所以對于醫(yī)療科室配備的打印機(jī)要求使用壽命長,質(zhì)量有保證,功能通用簡便。但也有不少科室反映,部分批次的打印機(jī)價格高,容易出現(xiàn)壞損,修理成本高,維修人員通常以舊換新,所以壞損的打印機(jī)還未維修就已經(jīng)報廢,科室賬面又登記一臺新打印機(jī),造成設(shè)備上賬就無“入”的限制。

最后,存在“隱形資產(chǎn)”,物品管理科室沒有及時配合財務(wù)部門做好登記建賬工作。一部分設(shè)備及物資沒有通過財務(wù)登記上賬或是被拖延登記,這部分資產(chǎn)成為醫(yī)院的“隱形資產(chǎn)”, 造成一部分醫(yī)院國有資產(chǎn)的流失,其中包含一些接受捐贈的設(shè)備及物資。根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》第一章第三條規(guī)定:行政單位國有資產(chǎn),包括行政單位用國家財政性資金形成的資產(chǎn)、國家調(diào)撥給行政單位的資產(chǎn)、行政單位按照國家規(guī)定組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn)。由于使用科室與物管科室沒有國有資產(chǎn)意識,認(rèn)為接受捐贈的設(shè)備資產(chǎn)屬于自有資產(chǎn),沒有及時上報資產(chǎn)管理部門。

2.未達(dá)賬項申請報廢。會計范疇中未達(dá)賬項,是指由于企業(yè)與銀行取得憑證的實際時間不同,導(dǎo)致記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證且已登記入賬,而另一方未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項。與財務(wù)會計范疇相比醫(yī)院的未達(dá)賬項可以理解為:物管科室與財務(wù)部門取得資產(chǎn)憑證或者資產(chǎn)申請時間不同,導(dǎo)致記賬時間與使用時間不一致,一方已經(jīng)接收開始使用,而另一方尚未取得資產(chǎn)處理申請單或收據(jù),從賬目角度看形成“隱形資產(chǎn)”。由于以上“隱形資產(chǎn)”確實存在并一直使用,當(dāng)毀壞或需要報廢,申請科室報廢時無賬可查,所需報廢的設(shè)備、物資滯留科室。例如在盤查核實部分醫(yī)療科室資產(chǎn),顯示盤盈一張轉(zhuǎn)椅,但無賬目記錄,這時如果科室申請報廢轉(zhuǎn)椅,雖已到達(dá)報廢年限,但是無法進(jìn)行報廢審批手續(xù),從財務(wù)記賬角度看,這把轉(zhuǎn)椅就是未達(dá)賬項申請報廢。屬于未達(dá)賬項的設(shè)備物資,從賬面上無法顯示,不易發(fā)現(xiàn),相關(guān)管理部門缺少對醫(yī)療設(shè)備及物資定期盤點核查。

3.醫(yī)療設(shè)備與一般物資易耗品混合登記建立賬目。醫(yī)療設(shè)備一般包括醫(yī)用電子儀器、激光儀器設(shè)備、臨床檢驗分析儀等大型儀器,其特點是原值大,維護(hù)成本高,流動較穩(wěn)定;一般物資包括低值易耗品、藥品、材料等,其中低值易耗品包括,辦公用品、醫(yī)療護(hù)理用品、消毒工具、簡單手術(shù)器具等,具有原值小、易消耗、流動頻繁等特點。在管理建賬時將兩者混合記入固定資產(chǎn)卡片管理,造成賬目繁多,查詢?nèi)唛L、處置手續(xù)繁瑣等,使日后的管理工作造成效率低,監(jiān)管差。例如棉被、棉褥、電話機(jī)、工具等物資易耗品,每一項設(shè)備及物資應(yīng)使用一個資產(chǎn)編號,當(dāng)成批登記上賬時,會計人員為了記錄方便,將幾十件物資歸屬于同一個資產(chǎn)編號登記入賬,如果科室只報廢同批次的幾件棉褥,怎樣把這幾十件物資平均使用一個資產(chǎn)編號做報廢處理,這也為報廢工作造成困難,使工作效率減低,報廢時間延長。因此,管理者應(yīng)將醫(yī)療設(shè)備與一般物資分開登記建賬,區(qū)分報廢處理。

二、醫(yī)療設(shè)備及物資管理要求

早在1920年,美國就已開始培養(yǎng)組織醫(yī)學(xué)工程人員,注重設(shè)備的管理與維修,以延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,1989年已有85%的醫(yī)院具備醫(yī)學(xué)管理工程部。歐盟每屆會議都會表揚在設(shè)備管理、維修等方面作出貢獻(xiàn)的人員。在國內(nèi),1999年12月28日國務(wù)院第24次常務(wù)會議通過《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,并于2000年4月1日起施行,加強對醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,促進(jìn)了醫(yī)療體系的健康發(fā)展。新版《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》于2014年6月1日起施行,新版的管理條例加強了對大型醫(yī)療設(shè)備備案事項的監(jiān)督檢查,注重對使用單位的日常管理監(jiān)督,對高風(fēng)險產(chǎn)品建立可追溯制度和醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測、再評價、召回等上市后監(jiān)管制度,加強事中、事后監(jiān)管。2006年5月30號財政部第35號令,《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)一步提出行政事業(yè)單位對本單位國有資產(chǎn)實施賬目、清查、維護(hù)、統(tǒng)計、建檔等職責(zé),以及國有資產(chǎn)的具體監(jiān)督管理工作并承擔(dān)資產(chǎn)保值增值的責(zé)任。

國有資產(chǎn)管理是指對所有權(quán)屬于國家的各類資產(chǎn)的經(jīng)營和使用,進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一系列活動的總稱。具體地說,就是對國有資產(chǎn)的占有、使用、收益和處置進(jìn)行管理,國有資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值。

三、內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備及物資管理機(jī)構(gòu)及管理辦法介紹

2013年內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院在醫(yī)療機(jī)構(gòu)率先成立國有資產(chǎn)管理部,現(xiàn)已逐步解決醫(yī)療設(shè)備及物資管理混亂等問題,進(jìn)一步實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的優(yōu)化管理,資產(chǎn)有效配置與使用,為防止國有資產(chǎn)流失提供管理依據(jù)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截至2013年底,內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院各種醫(yī)療儀器和設(shè)備共計資產(chǎn)價值6.85億元,大型醫(yī)療設(shè)備有雙螺旋CT、瓷共振儀、全身伽瑪?shù)?、?zhǔn)分子激光治療儀、乳腺X光機(jī)、全自動生化分析儀、ECT、高能高頻多彈頭微波腫瘤治療儀、數(shù)字胃腸造影、數(shù)字減影儀、遠(yuǎn)程會診系統(tǒng)、CCU和ICU、監(jiān)護(hù)系統(tǒng)等當(dāng)今一流設(shè)備。

1.建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體系,成立國有資產(chǎn)管理部實行集中管理。由過去固定資產(chǎn)分散管理,即原來由使用科室、總務(wù)后勤部、醫(yī)學(xué)工程部、招標(biāo)采購部、財務(wù)部等多部門分散管理的工作,集中改為由國有資產(chǎn)管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。國有資產(chǎn)管理部管理醫(yī)院固定資產(chǎn)及其他低值易耗品賬目。劃分醫(yī)療設(shè)備及物資實物管理部門,由醫(yī)學(xué)工程負(fù)責(zé)醫(yī)療器械維修護(hù)理及采購保管,總務(wù)后勤部負(fù)責(zé)一般醫(yī)療物資、易耗品、辦公用品等實物的庫存采購及管理。減輕醫(yī)院固定資產(chǎn)實物管理對財務(wù)管理的壓力,使其集中注意力在精細(xì)化管理及內(nèi)部控制。其次,成立專屬部門有利于責(zé)權(quán)劃分,從整體統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)總務(wù)后勤部與醫(yī)學(xué)工程部資產(chǎn)管理工作,同時有利于總務(wù)后勤部與醫(yī)學(xué)工程部發(fā)揮科室優(yōu)勢,專注于設(shè)備器械維護(hù)與研發(fā),以及庫存物資管理,最重要的是有利于管理監(jiān)督醫(yī)院固定資產(chǎn)變化動向,做到優(yōu)化配置。

2.建立醫(yī)療設(shè)備與物資易耗品的分級管理制度。根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理條例》及《自治區(qū)國有資產(chǎn)管理辦法》對醫(yī)療設(shè)備及物資采購、管理、處置等問題進(jìn)行因的制宜的調(diào)查與研究,制定適合本醫(yī)院國有資產(chǎn)管理制度。例如,對單價在1000元以上(包括1000元)的設(shè)備及物資劃分為固定資產(chǎn)類管理;對單價1000元以內(nèi)的器具及物資劃分為低值易耗品類賬,分開建賬。按照醫(yī)療設(shè)備與一般物資的特點分類,分別編制醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)編號與一般物資編號,醫(yī)療設(shè)備處理要嚴(yán)格遵循國有資產(chǎn)報廢處理條例,以優(yōu)化配置,效率最大化為主,做不同的資產(chǎn)類別區(qū)別管理,有利于規(guī)范醫(yī)院財務(wù)體系管理,使醫(yī)療設(shè)備及物資管理工作更加有效率,便于核查監(jiān)督。

3.加強醫(yī)療設(shè)備及物資盤點管理。疏于醫(yī)療設(shè)備及物資盤查監(jiān)督,是導(dǎo)致賬實不符的主要因素,定期資產(chǎn)盤查能有效防止資產(chǎn)流失,起到監(jiān)督管理作用,引起固定資產(chǎn)使用者重視。醫(yī)院每年至少要進(jìn)行一次全院固定資產(chǎn)實地盤查,深入門診、住院、急診等部門盤點統(tǒng)計。由采購部門、管理部門及財務(wù)部門派出專人組成盤查小組,制定盤查辦法,在實物盤查中記錄盤查科室、數(shù)量、型號等。盤查結(jié)束后,由各科室負(fù)責(zé)人對盤查結(jié)果簽字確認(rèn),各盤查專員總結(jié)匯報盤查中出現(xiàn)的問題,并上報盤查小組或國有資產(chǎn)管理部處理,盤查小組要認(rèn)真負(fù)責(zé)并對盤查結(jié)果負(fù)責(zé)。

4.規(guī)范醫(yī)療設(shè)備與物資條碼管理。配套應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件,實施醫(yī)院醫(yī)療物資的數(shù)字化管理與醫(yī)院HIS系統(tǒng)結(jié)合,實施醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備及物資條碼化管理,將每一項資產(chǎn)信息包含在每一個條碼中,包括:原值、入庫日期、型號、廠家、折舊等等,不僅有效減少了人員錄入出錯率,而且為醫(yī)院節(jié)約管理成本。

5.加強固定資產(chǎn)管理意識,提高管理人員素質(zhì)。定期對醫(yī)療設(shè)備及物資等管理人員進(jìn)行培訓(xùn),強化使用科室的物資節(jié)約意識,規(guī)范醫(yī)院固定資產(chǎn)使用人員行為,提高設(shè)備使用者的素質(zhì),愛護(hù)公共設(shè)備。對管理工作人員每月進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),一方面加強醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、物資管理的法律意識、專業(yè)技能培養(yǎng),努力維護(hù)好國有資產(chǎn)管理;另一方面培養(yǎng)固定資產(chǎn)軟件操作技能,熟練掌握日常業(yè)務(wù)。

總之,通過對醫(yī)院大型設(shè)備及物資使用與管理情況的介紹了解,借鑒內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)大型教學(xué)設(shè)備及物資管理改革的經(jīng)驗,針對醫(yī)院賬物不符及大型醫(yī)療設(shè)備與一般物資易耗品混合登記賬目等實際問題,總結(jié)出具體方案幫助醫(yī)院促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備及物資的循環(huán)利用,做到醫(yī)療設(shè)備、物資等在各使用部門的優(yōu)化配置;健全固定資產(chǎn)管理制度,改變現(xiàn)有國內(nèi)多數(shù)醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程管理部門管理醫(yī)療設(shè)備器械,總務(wù)后勤部門管理一般物資易耗品,財務(wù)部門管理賬目的分散式管理方式為由國有資產(chǎn)管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、領(lǐng)用、報廢與維修和日常監(jiān)督監(jiān)管工作,做到賬實相符,資產(chǎn)處理程序合規(guī)、管理程序嚴(yán)謹(jǐn)、查詢便捷,約束力強,防止并杜絕國有資產(chǎn)流失,做到增值保值。

參考文獻(xiàn):

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篇6

一、油田企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)成特點

(一) 地域分布廣、資產(chǎn)種類多、資產(chǎn)規(guī)模大隨著油田勘探開發(fā)力度的不斷加大和自身的滾動發(fā)展,逐年高投入形成了更加龐大的資產(chǎn)分布。以中石油天然氣股份有限公司為例,2006、2007和2008年資產(chǎn)負(fù)債表日其資產(chǎn)總額分別為815144(百萬元)、1069135(百萬元)和1194901(百萬元),呈現(xiàn)逐年遞增的態(tài)勢。

(二) 固定資產(chǎn)是油田企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的主體油氣資產(chǎn)中油井、站點密集,分布地域廣闊,管線交錯,散布在幾千平方公里的油區(qū)面積上。如圖1所示,以勝利油田為例,可以看出2005―2009年6月份期間固定資產(chǎn)在油氣總資產(chǎn)構(gòu)成所占比重始終維持在較高水平,這決定了固定資產(chǎn)是油田企業(yè)資產(chǎn)管理的重點。

除此之外,由于油氣開采屬于高危險行業(yè)。在油氣開采過程中,要嚴(yán)格按照HSE管理體系對污水、廢氣的排放進(jìn)行嚴(yán)格的管理,這就要求在固定資產(chǎn)使用中確保安全和環(huán)保。另外,油井以及地面設(shè)施等大量資產(chǎn)的使用年限要由地下資源量和資源可開采年限來決定。所有這些均構(gòu)成油田企業(yè)固定資產(chǎn)的特點。

二、油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(一) 油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)行做法

具體包括:

(1)完善資產(chǎn)管理規(guī)定,為固定資產(chǎn)管理提供制度保證。首先,油田企業(yè)陸續(xù)制定了《資產(chǎn)管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)清理管理辦法》、《閑置資產(chǎn)管理辦法》等資產(chǎn)管理規(guī)定。其次,完善廢舊資產(chǎn)公開競買處置制度。建立客戶信用檔案數(shù)據(jù)庫,維護(hù)處置秩序,堅持每月組織一次資產(chǎn)競賣會,集中公開競賣閑置、報廢固定資產(chǎn)。第三,強化保險招投標(biāo)制度。充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,提高保險質(zhì)量,降低保險成本。第四,加大往來清收力度,健全完善往來賬項管理制度。

(2)全面開展資產(chǎn)清查,擬建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)。油田企業(yè)通過對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,掌握了企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)分布狀況、資產(chǎn)質(zhì)量狀況和運營管理情況,查找管理中存在的漏洞和問題,為進(jìn)一步加強資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全完整,防范經(jīng)營風(fēng)險,優(yōu)化資源配置,提高國有資產(chǎn)使用效率提供科學(xué)的決策依據(jù)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要涉及確定資產(chǎn)分合的標(biāo)準(zhǔn),即能合并的就合并,能拆分的就拆分。對每項資產(chǎn)都配有條形碼,不論是按系統(tǒng)還是按區(qū)塊,都能及時查閱到資產(chǎn)的歸屬信息和使用信息。

(3)精細(xì)化管理和挖潛增效拓展了企業(yè)利潤空間。油田企業(yè)通過優(yōu)化項目運行的過程管理,做好項目工序間的銜接和優(yōu)化。減少非正常停工損失。同時提高設(shè)備、車輛的綜合利用程度,提高設(shè)備使用率,降低維護(hù)修理費用。此外,油田企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行材料采購和領(lǐng)用的內(nèi)控流程,在盤活閑置材料的基礎(chǔ)上,加強材料的計劃管理,對大宗材料采購實現(xiàn)招投標(biāo)管理,降低材料采購和耗用成本。

(二) 油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析雖然油田企業(yè)在資產(chǎn)管理方面做出了積極努力,為提高油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平做出了重要貢獻(xiàn),但仍然存在諸多問題,主要表現(xiàn)在:

(1)固定資產(chǎn)管理粗放,領(lǐng)導(dǎo)管理意識不到位。在油田企業(yè)中,個別領(lǐng)導(dǎo)仍然對固定資產(chǎn)管理缺乏清醒的認(rèn)識,甚至沒有固定資產(chǎn)管理的概念,“重取得,輕流動;重占有,輕效益”的陳舊觀念仍然存在,缺乏資產(chǎn)運營意識,即使存在閑置、待報廢、處置的固定資產(chǎn),也不愿意在油田企業(yè)內(nèi)部各單位之間互相調(diào)劑使用,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)購置,投資重復(fù)建設(shè),資金過渡浪費。

(2)資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明,實物管理與價值管理脫節(jié)。主要原因在于:第一,固定資產(chǎn)賬實不符現(xiàn)象比較嚴(yán)重。在實物工作中,由于各種原因的影響,固定資產(chǎn)往往存在有賬無物、有物無賬和賬實不匹配的問題。以勝利油田為例,在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)賬實不符的主要原因:一是固定資產(chǎn)投資計劃的指標(biāo)改作其他用途,形成固定資產(chǎn)虛列;二是將有投資計劃的固定資產(chǎn)的指標(biāo)分離出去購買沒有投資計劃的其他固定資產(chǎn);三是利用“小金庫”等賬外資金購置沒有投資計劃的固定資產(chǎn),形成固定資產(chǎn)有物無賬的現(xiàn)象發(fā)生;四是會計差錯,即已經(jīng)盤虧、報廢、處置的固定資產(chǎn)未及時進(jìn)行賬務(wù)處理導(dǎo)致的有賬無物,致使會計信息的不準(zhǔn)確性。五是投資成本兩條線,油氣資產(chǎn)原值確定后,后續(xù)大修支出進(jìn)成本,而不是進(jìn)投資,除非屬于項目內(nèi)的才可以進(jìn)投資。第二,缺乏有效的預(yù)算管理與資產(chǎn)管理體系。在油田企業(yè)內(nèi)部尚未建立增量資產(chǎn)與存量資產(chǎn)之間的有效銜接,預(yù)算管理與資產(chǎn)管理不到位導(dǎo)致實物管理與價值管理脫節(jié)。第三,固定資產(chǎn)管理各部門之間缺乏有效溝通。以勝利油田為例,在資產(chǎn)管理過程中,資產(chǎn)價值管理部門缺乏對資產(chǎn)實物部門的有效監(jiān)督,導(dǎo)致資產(chǎn)的現(xiàn)場管理比較被動。

(3)固定資產(chǎn)盲目投資依然突出。油田企業(yè)處于采掘行業(yè),同時,也是高收入的行業(yè),由于其行業(yè)特點,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資計劃數(shù)額巨大;在固定資產(chǎn)管理的過程中,固定資產(chǎn)審批部門有時為了少數(shù)人或少數(shù)單位的局部利益,忽視了整個油田企業(yè)的發(fā)展,隨意核撥投資指標(biāo),重復(fù)購置固定資產(chǎn)以及購置大量無效、低效的固定資產(chǎn),難免導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置與浪費,不僅阻礙了油田企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,也造成了大量資金的浪費。

(4)固定資產(chǎn)整體利用效率偏低。主要表現(xiàn)在:一、資產(chǎn)使用效率不高或低效率的情況經(jīng)常發(fā)生。部分單位缺乏對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng),致使大量資產(chǎn)過度使用,加大了資產(chǎn)的老化程度。二、固定資產(chǎn)在油田企業(yè)內(nèi)部各單位之間共享程度不高,不能自由在各部門之間進(jìn)行調(diào)劑,使得資產(chǎn)閑置、浪費、重置與匱乏之間矛盾加劇。

(5)資產(chǎn)管理人員專業(yè)程度不高。合格的資產(chǎn)管理^員必須掌握會計核算、財務(wù)資產(chǎn)管理及資產(chǎn)現(xiàn)場管理等專業(yè)知識。從目前來看,油田企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理人員相對較少,管理水平參差不齊,管理經(jīng)驗懸殊較大,管理力量比較薄弱。資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差別較大,無法全面掌握固定資產(chǎn)管理過程中資產(chǎn)類別、形態(tài)、技術(shù)、規(guī)格以及性能等方面的信息,無法實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全方位的管理。

(6)閑置、報廢固定資產(chǎn)管理不到位。當(dāng)前,油田企業(yè)內(nèi)部各單位對閑置或予以報廢的固定資產(chǎn)實行自行管理,且管理方式不一。有的單位對閑置或等待報廢的固定資產(chǎn)實行定點存放,統(tǒng)一管理,

專人看管,權(quán)責(zé)比較明確;而有的單位則將閑置或報廢的固定資產(chǎn)分散或露天存放,經(jīng)陽光暴曬,風(fēng)吹雨打,加速了固定資產(chǎn)的老化程度。另外,由于無人看管,經(jīng)常發(fā)生閑置低效資產(chǎn)丟失、盜竊、毀損的現(xiàn)象發(fā)生,降低了油田企業(yè)資產(chǎn)的處置收益。

(7)ERP環(huán)境下固定資產(chǎn)管理陷入困境。目前,在整個油田企業(yè)范圍內(nèi),大力推行Em信息管理系統(tǒng)來加強對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等各方面的管理。但是,從整體運行來看,ERP系統(tǒng)僅僅包括財務(wù)會計管理會計/資金管理、大型項目系統(tǒng)、物料管理、銷售分銷管理和物資供應(yīng)管理五大功能模塊,仍然存在著系統(tǒng)不完備的地方。完整的ERP系統(tǒng)也應(yīng)該包括投資管理、籌資管理、質(zhì)量管理以及人力資源管理等各種功能模塊,因此,這樣就忽略了對固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督和管理。

(8)缺乏科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理效評價體系。長期以來,油田企業(yè)根據(jù)上級下達(dá)的產(chǎn)量和操作成本指標(biāo)完成情況,作為其年度經(jīng)營業(yè)考核的重要標(biāo)準(zhǔn),并未將資產(chǎn)考核考慮在內(nèi)。然而,單一的產(chǎn)量和操作成本考核并不能全面反映產(chǎn)量、成本與效益三者之間的關(guān)系。在固定資產(chǎn)管理過程中,油田企業(yè)并尚未設(shè)置明確的效考評指標(biāo),或局限于單個資產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的羅列評價,朱結(jié)合油田企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營各層面的實際情況進(jìn)行綜合的效益評價,難以全面客觀地反映油田企業(yè)資產(chǎn)管理狀況。在這種情況下,容易存在爭(盲目)投資,而輕視資產(chǎn)存量的現(xiàn)象,導(dǎo)致增量資產(chǎn)與存量資產(chǎn)管理互相分離,使得油田企業(yè)各單位的資產(chǎn)存量差距越拉越大,資產(chǎn)分布、結(jié)構(gòu)也越來越不合理,嚴(yán)重影響了油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

三、油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策

(一) 牢固樹立資產(chǎn)管理意識,全面提高員工素質(zhì)油田企業(yè)各單位、部門在固定資產(chǎn)管理過程中都應(yīng)該樹立“資產(chǎn)管理”理念,采取多種途徑抓好資產(chǎn)管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,組織他們學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)知識、現(xiàn)代化管理知識和資產(chǎn)管理專業(yè)知識。

(二) 健全資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),為機(jī)制運行提供組織保障在科學(xué)分工的基礎(chǔ)上,考慮組織機(jī)構(gòu)之間橫縱向的協(xié)調(diào)與配合,將資產(chǎn)管理的權(quán)、責(zé)、利有機(jī)的統(tǒng)一起來。注意兩點:一是實行廠長負(fù)責(zé)制,將資產(chǎn)管理置于同一個管理系統(tǒng)之下,在廠長授權(quán)下,由管生產(chǎn)的副廠長或總會計師主管資產(chǎn)管理部門來指揮監(jiān)督,從而實現(xiàn)各部門資產(chǎn)的有效管理,保證資產(chǎn)管理的工作、方針、政策貫徹執(zhí)行。二是實物管理部門與價值管理部門相結(jié)合,設(shè)置專職資產(chǎn)管理崗位。明確資產(chǎn)實物管理部門和價值管理部門之間的權(quán)責(zé)歸屬和銜接,同時,油田企業(yè)應(yīng)在技術(shù)部門、財務(wù)、生產(chǎn)管理等相關(guān)部門設(shè)置專職資產(chǎn)管理崗位,資產(chǎn)任何一個節(jié)點發(fā)生變化,應(yīng)及時與財務(wù)部門資產(chǎn)管理人員聯(lián)系;財務(wù)部門資產(chǎn)管理人員也要加強與實物管理部門、保管使用部門的聯(lián)系,及時掌握資產(chǎn)的使用、變動狀況。

(三) 提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平,為工作開展提供支撐具體表現(xiàn)在:一是建立規(guī)范的資產(chǎn)形成機(jī)制。增量固定資產(chǎn)投資根據(jù)油田的可采儲量來確定投資規(guī)模,建立以儲量評估為基礎(chǔ)的資產(chǎn)管理機(jī)制。二是建立有序的資產(chǎn)使用和日常維護(hù)機(jī)制。這就要求資產(chǎn)占有使用部門和單位應(yīng)結(jié)合本部門、本單位資產(chǎn)數(shù)量、特點、復(fù)雜程度等因素,加強對資產(chǎn)的日常管理。三是規(guī)范資產(chǎn)處置程序。油田企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)處置時應(yīng)遵循如下原則:處置行為與財務(wù)核銷分開原則;集體決策,按季審批原則;遵循“零”價值管理原則;專項審計原則。四是強化資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤機(jī)制。油田企業(yè)在加強固定資產(chǎn)清查日常管理的同時,施行資產(chǎn)例會報告制,落實三、四級單位固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,同時發(fā)現(xiàn)自身工作的不足之處,及時糾正。五是建立資產(chǎn)全過程的動態(tài)核算體系。具體包括完善資產(chǎn)核算的原始憑證、建立記錄控制體系、開展資產(chǎn)維修記錄控制等。六是以儲量評估為基礎(chǔ)進(jìn)行地面資產(chǎn)的優(yōu)化配置。儲量資產(chǎn)化是油田企業(yè)資產(chǎn)化管理的核心。

篇7

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);信息化;全壽命管理

保定供電公司(以下簡稱“我公司”)是國有特大型企業(yè),擔(dān)負(fù)著保定市3區(qū)22縣(市)的供電和220千伏及以下電網(wǎng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)等任務(wù)。多年來,公司在市委市政府和省電力公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅持“三抓一創(chuàng)”工作思路,積極落實科學(xué)發(fā)展觀,企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定等各方面工作均取得顯著成效,多項業(yè)績指標(biāo)名列河北省電力公司系統(tǒng)前茅。

國家電網(wǎng)公司劉振亞總經(jīng)理提出建設(shè)“一強三優(yōu)”的現(xiàn)代公司管理目標(biāo),資產(chǎn)優(yōu)良是其中的重要組成部分。加強固定資產(chǎn)管理,大力推進(jìn)信息化建設(shè),是改進(jìn)資產(chǎn)管理的最有效途徑之一。多年來,我公司在固定資產(chǎn)信息化建設(shè)方面進(jìn)行了許多有益的嘗試和探索,為進(jìn)一步加強資產(chǎn)管理和建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司打下了堅實的基礎(chǔ)。

一、公司固定資產(chǎn)的特點

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)力要素之一,是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)產(chǎn)生效益的源泉,固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況和管理水平等直接關(guān)系到企業(yè)的運營和發(fā)展。根據(jù)財政部2006年頒布的新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù),出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。固定資產(chǎn)屬于非流動性資產(chǎn),隨著使用和磨損,通過計提折舊方式逐漸減少賬面價值。對固定資產(chǎn)計提折舊,是對固定資產(chǎn)進(jìn)行后續(xù)計量的重要內(nèi)容。

作為典型的電網(wǎng)企業(yè),我公司固定資產(chǎn)具有一些不同于其他行業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點,具體表現(xiàn)為:

(一)固定資產(chǎn)價值量在企業(yè)資產(chǎn)總額中占特別大比重

供電企業(yè)不同于其他行業(yè)企業(yè),存貨較少,因而固定資產(chǎn)占資產(chǎn)總額比重較高,一般大于70%。固定資產(chǎn)管理水平高低直接決定著“資產(chǎn)優(yōu)良”目標(biāo)能否實現(xiàn)。

(二)固定資產(chǎn)種類繁多。根據(jù)國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)分類及折舊年限表,固定資產(chǎn)分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備等十六大類。其中每大類中又區(qū)分為若干小類,每一類資產(chǎn)都有多種設(shè)備,龐大的資產(chǎn)種類給管理帶來了很大的難度。

(三)固定資產(chǎn)分布特別分散

電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的一個突出特點是分布廣泛,從地域上看,從繁華市區(qū)到邊遠(yuǎn)山村,從現(xiàn)代化工廠到農(nóng)家大院,電力設(shè)備遍及每一角落。從管理權(quán)限上看,涉及多個資產(chǎn)管理部門,包括總部資產(chǎn)、農(nóng)電資產(chǎn)及托管資產(chǎn)等。由此造成管理難度很大,不易掌握和管理。

(四)固定資產(chǎn)更新比較快

電網(wǎng)企業(yè)要超前發(fā)展,就要高于國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,才能更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。因此,電網(wǎng)企業(yè)必然要不斷加快技術(shù)改造和設(shè)備更新。以我公司為例,固定資產(chǎn)的年均增長速度在18%左右,接近本地GDP增長速度的2倍。

(五)固定資產(chǎn)核算受政策變更影響大

電網(wǎng)企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)比例很大,固定資產(chǎn)目錄調(diào)整、折舊政策的變化與調(diào)整都會對企業(yè)成本產(chǎn)生較大的影響。

鑒于以上特點,傳統(tǒng)管理方法已經(jīng)難以適應(yīng)公司高速發(fā)展的需要,伴隨著固定資產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)大,亟待轉(zhuǎn)換思路,運用現(xiàn)代管理手段加強固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)管理存在的弊端

(一)固定資產(chǎn)管理體制尚待理順

目前實行的仍是固定資產(chǎn)分級歸口管理體制,各個部門分工負(fù)責(zé):財務(wù)部門負(fù)責(zé)價值管理,生技部門負(fù)責(zé)技術(shù)管理,保管使用單位負(fù)責(zé)實物管理。由于缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),各部門之間難以理清分工合作的責(zé)任、權(quán)利,不利于管好用好固定資產(chǎn),如有的保管使用單位不清楚固定資產(chǎn)的價值和尚可使用年限,盲目報廢固定資產(chǎn)等。此外有些單位在實物管理中,不能保持完成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù),管理混亂。

(二)價值、技術(shù)與實物管理結(jié)合不夠密切,管理缺位

固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,從立項建設(shè)到完工,再到實物管理牽涉到多個部門,只有密切配合和經(jīng)常溝通才能做好此項工作。以我公司為例,固定資產(chǎn)卡片有48000多張,如果要求財務(wù)人員每一張卡片都一一核對到實物的話,明顯不切合實際,這就要求價值管理、技術(shù)管理與實物管理加強配合,需要各級固定資產(chǎn)管理人員密切配合。

(三)農(nóng)電資產(chǎn)管理不到位

到2006年底,我公司農(nóng)網(wǎng)改造已形成固定資產(chǎn)占公司固定資產(chǎn)總額的44%,這部分資產(chǎn)散布于各縣級供電企業(yè),我公司對這部分資產(chǎn)的管理基本上限于賬務(wù)核算部分,賬面核算準(zhǔn)確性也較差,價值管理、技術(shù)管理與實物管理長期脫節(jié),并且對這部分資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)缺乏必要的資金支持。要做到對這部分固定資產(chǎn)實際意義上的管理,還需要相關(guān)的配套措施和具體實施辦法。

三、固定資產(chǎn)管理的信息化實踐

隨著會計電算化的日益普及,人們已越來越借助電腦和網(wǎng)絡(luò)開展各項管理工作,固定資產(chǎn)的信息化管理是大勢所趨。多年來,我公司致力于固定資產(chǎn)管理的探索與創(chuàng)新,特別是在固定資產(chǎn)信息化建設(shè)方面做了大量的工作,取得了比較明顯的成績。

(一)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的主要任務(wù)

1.反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的收入、調(diào)出、保管、使用以及清理報廢等情況,采集、建立和維護(hù)相關(guān)資料,主要體現(xiàn)為對固定資產(chǎn)增減變動的確認(rèn)、計量、記錄和報告,客觀及時反映固定資產(chǎn)實有數(shù)額和增減變動歷史數(shù)據(jù)。

2.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,正確計算固定資產(chǎn)折舊額,以便正確計算成本,保證固定資產(chǎn)再生產(chǎn)資金的需要。

(二)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)的主要特征

作為財務(wù)信息化建設(shè)的一個子系統(tǒng),建成后的固定資產(chǎn)信息子系統(tǒng)具有以下幾方面特征:

1.數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)在計算機(jī)內(nèi)保存時間長。由于固定資產(chǎn)卡片較多,而且反映每一項固定資產(chǎn)的信息項目也比較多,為了便于企業(yè)各部門隨時掌握固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,系統(tǒng)內(nèi)需要保留每一固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料。為了加強企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,保留必要的審計線索,即使是已淘汰的固定資產(chǎn)的資料也必須保留。

2.數(shù)據(jù)處理的頻率比較低,數(shù)據(jù)處理方式比較單一。除了系統(tǒng)初始設(shè)置時需要輸入大量的固定資產(chǎn)詳細(xì)數(shù)據(jù)外,在系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理中一般只需要輸入少量的固定資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)、每月計提折舊以及必要時輸出報表和統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理的頻率明顯小于其他會計信息子系統(tǒng)。雖然計提折舊的工作量較大,但計提折舊的算法比較簡單,數(shù)據(jù)處理比較容易。

3.數(shù)據(jù)綜合查詢要求較強,數(shù)據(jù)輸出主要以報表形式提供。為了滿足企業(yè)對固定資產(chǎn)核算和管理的多方面需要,建成后固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)具有較強的查詢和分類統(tǒng)計功能。

(三)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的實踐

領(lǐng)導(dǎo)重視是實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的關(guān)鍵。固定資產(chǎn)管理信息化的一個重要原則就是要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與、支持。我公司在固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實施過程中,積極向市公司、省公司財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都做出專門指示,以保證系統(tǒng)應(yīng)用的順利進(jìn)行。如果說,“科教興國”是本世紀(jì)我國的發(fā)展戰(zhàn)略,那么“科技興企”就是保定供電公司的企業(yè)管理精髓。現(xiàn)在將信息技術(shù)、先進(jìn)的管理方法引入企業(yè)管理中來,已經(jīng)在保定供電公司形成風(fēng)氣。

我公司固定資產(chǎn)信息化建設(shè)起步于上世紀(jì)末,從1999年開始,我們?yōu)樾畔⒒ㄔO(shè)做了大量的準(zhǔn)備工作,基礎(chǔ)資料基本備齊。在省公司財務(wù)部的高度重視下,公司財務(wù)部設(shè)立了專職電算化崗位、固定資產(chǎn)管理崗位,制定了《保定供電公司固定資產(chǎn)管理制度》《保定供電公司會計電算化管理制度》,為系統(tǒng)的實施進(jìn)行了必要的組織準(zhǔn)備和制度建設(shè)。從2000年起,我們將所有資料數(shù)據(jù)錄入,做成完整的數(shù)據(jù)庫,并運用遠(yuǎn)光固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,同時與遠(yuǎn)光賬務(wù)核算系統(tǒng)建立鏈接,使得固定資產(chǎn)卡片變動與賬務(wù)變動同步,有效地保證了固定資產(chǎn)賬卡一致。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)于2002年正式投入運行。(四)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的效果

1.規(guī)范了固定資產(chǎn)卡片等基礎(chǔ)資料,使得固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢快捷方便。我公司原來的固定資產(chǎn)卡片為紙質(zhì)卡片,且資料不全,賬卡不符。經(jīng)過信息化建設(shè)規(guī)范,固定資產(chǎn)賬卡相符,卡片數(shù)據(jù)從開始的8000多張增加到現(xiàn)在的48000多張。根據(jù)精細(xì)化管理的原則建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計查詢方案,在數(shù)據(jù)庫里可以從保管使用單位、固定資產(chǎn)構(gòu)成分類及資產(chǎn)性質(zhì)等方面查詢到各種信息,使得固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)查詢成為舉手之勞。固定資產(chǎn)的任何變動包括新增、調(diào)入調(diào)出、報廢及出售等都與賬務(wù)管理系統(tǒng)及時核對,保證固定資產(chǎn)的賬卡同步變化。

2.信息化建設(shè)保證了固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確性。對固定資產(chǎn)計提折舊來說,信息化建設(shè)最大的好處就在于按單張卡片提取折舊,從而保證了固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)備性。我公司原來按固定資產(chǎn)類別分類提取折舊(可能現(xiàn)在還有很多單位分類提取折舊),由于卡片量大,無法區(qū)分某一類別中是否有超期服役的固定資產(chǎn)卡片,信息化建設(shè)以后,對于超過計提折舊年限的卡片,系統(tǒng)會自動過濾掉,不再參與折舊計算。

3.信息化建設(shè)節(jié)約了大量活勞動,使得財務(wù)人員將更多的精力專注于固定資產(chǎn)管理的其他重要方面。電網(wǎng)企業(yè)每年的電網(wǎng)建設(shè)都會很大,都會形成大量的固定資產(chǎn),一個基建項目少則幾百張卡片,多則上千張卡片,僅手工制作卡片就是一項十分耗費時間的工作,信息化建設(shè)后僅需數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就會完成卡片形成過程。通過固定資產(chǎn)卡片計算所取得的數(shù)據(jù)能夠很快完成,既省略了手工狀態(tài)下的復(fù)雜計算,也提高了核算的準(zhǔn)確性。

四、后續(xù)工作設(shè)想

我們運用現(xiàn)代科技手段,在固定資產(chǎn)核算管理上,保證會計數(shù)據(jù)的真實和準(zhǔn)確,但由于自身的限制,還有一些方面需要加強和提高,在適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)要求方面還有許多工作要做。

(一)繼續(xù)完善固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)

我公司目前采用的固定資產(chǎn)管理軟件是遠(yuǎn)光會計軟件,由于該軟件的固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)用不是很廣泛,軟件本身的功能不太完善,我們將與軟件公司長期合作,持續(xù)完善和提升軟件功能,優(yōu)化軟件程序,在固定資產(chǎn)卡片數(shù)量越來越多的情況下,提高運算效率。拓展軟件管理功能,使得軟件在給定條件下,能夠自動預(yù)警和提醒財務(wù)人員做好管理工作。完善數(shù)據(jù)接口,使得軟件在卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出方面更加便捷。加強數(shù)據(jù)庫安全,避免數(shù)據(jù)庫遭受意外破壞。建立完善的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使各部門、各級固定資產(chǎn)管理人員都能根據(jù)授權(quán)使用同一數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、操作與管理。

(二)進(jìn)一步理順固定資產(chǎn)管理體制

由于目前的分級歸口管理體制缺乏統(tǒng)一組織,很難做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)一致。建議統(tǒng)一研究固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的體制問題,提出解決方案。研究固定資產(chǎn)的更改、更新方案,使價值管理、技術(shù)管理和保管使用有機(jī)結(jié)合起來,達(dá)到固定資產(chǎn)的有效使用。由于電網(wǎng)企業(yè)大規(guī)模的農(nóng)網(wǎng)造成,形成的大量農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn),我公司44%的固定資產(chǎn)屬于農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn),分散于各縣電網(wǎng)企業(yè),實際上只能進(jìn)行價值管理,與實物管理背離。在當(dāng)前農(nóng)電管理體制尚未理順的情況下,應(yīng)當(dāng)盡快出臺管理辦法,如委托代管、有償使用等方式,以明確責(zé)、權(quán)、利,既高效率地發(fā)揮這部分資產(chǎn)作用,又方便管理。

篇8

關(guān)鍵詞:建設(shè)銀行 固定資產(chǎn) 流程管理

一、建設(shè)銀行固定資產(chǎn)管理的重要性

隨著建設(shè)銀行業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,電子銀行渠道業(yè)務(wù)建設(shè)、網(wǎng)點戰(zhàn)略性擴(kuò)張,建設(shè)銀行固定資產(chǎn)投入不斷增加,固定資產(chǎn)已作為建設(shè)銀行主要的經(jīng)濟(jì)實力證明之一,固定資產(chǎn)管理貫穿建設(shè)銀行經(jīng)營全過程,是企業(yè)“精細(xì)化”管理的重要體現(xiàn)。所以建設(shè)銀行應(yīng)從戰(zhàn)略成本的高度,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化的態(tài)勢不斷進(jìn)行流程優(yōu)化,完善固定資產(chǎn)流程管理體系。確保固定資產(chǎn)的完整性,防止建設(shè)銀行資產(chǎn)流失。

二、建設(shè)銀行固定資產(chǎn)的定義

固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上(不含)、單位價值在4000元以上(不含)、并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn),或者使用期限在一年以上(不含)、單位價值在4000元以下、但是在中國建設(shè)銀行固定資產(chǎn)分類目錄和折舊年限表中存在并且按照固定資產(chǎn)管理的有形資產(chǎn)。我行固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。

建設(shè)銀行固定資產(chǎn)管理占比最大的兩類就是經(jīng)營有關(guān)的電子設(shè)備和房屋。

三、建設(shè)銀行固定資產(chǎn)管理的政策依據(jù)及現(xiàn)狀

(一)政策依據(jù)

2008年1月中國建設(shè)銀行下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)《中國建設(shè)銀行財務(wù)管理暫行辦法(2007年修訂版)》的通知,對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了制度上的規(guī)范,對各行固定資產(chǎn)管理起到了較強的指導(dǎo)作用。尤其是ERPF系統(tǒng)上線后,各類固定資產(chǎn)的卡片實施電子檔案管理,對固定資產(chǎn)規(guī)范性管理進(jìn)一步明確。

(二)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1、房屋權(quán)屬不完整問題。

近年來,隨著網(wǎng)點建設(shè)戰(zhàn)略性擴(kuò)張的需要,建設(shè)銀行網(wǎng)點以自有購置為主,前幾年由于房地產(chǎn)市場的火熱,開發(fā)商預(yù)售房條件寬松,之后因規(guī)劃等多種原因,無法辦理房產(chǎn)權(quán)屬證明,形成建設(shè)銀行部份房產(chǎn)權(quán)屬不完整現(xiàn)象。

2、經(jīng)營設(shè)備類固定資產(chǎn)的管理流程不夠明晰。

總分行的管理辦法對固定資產(chǎn)管理主要進(jìn)行了框架式的要求,對具體的操作流程如固定資產(chǎn)的新增入賬、調(diào)撥未進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,各基層行根據(jù)框架自行進(jìn)行管理,管理水平參差不齊,主要存在設(shè)備調(diào)撥不及時、固定資產(chǎn)清理難度較大等薄弱環(huán)節(jié)。分析原因有如下四點:

第一點:采購渠道較為分散。固定資產(chǎn)采購渠道分為集中采購和支行自行采購等多種方式。其中集中采購又由總行和分行多個部門進(jìn)行承擔(dān),采購?fù)瓿珊?,有的固定資產(chǎn)由供應(yīng)商直接提供給使用部門,支行實物管理部門和財務(wù)部門無法了解固定資產(chǎn)的入賬情況,形成固定資產(chǎn)新增入賬滯后的現(xiàn)象。

第二點:業(yè)務(wù)營運使用的電子設(shè)備類固定資產(chǎn),維修和更換頻率相對較快,ERPF系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理員設(shè)置較少。僅分行一級存在固定資產(chǎn)卡片調(diào)撥管理員,固定資產(chǎn)及時調(diào)撥缺乏系統(tǒng)支持,固定資產(chǎn)調(diào)撥不及時現(xiàn)象突出。

第三點:個別固定資產(chǎn)定義不清,容易造成固定資產(chǎn)流失,如固定資產(chǎn)目錄中的高級家具定義模糊,目前的操作是只要涉及家具均作為固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬管理,而使用部門往往忽略了這種價值相對較低的固定資產(chǎn)的管理,在實物毀損的情況下,容易擅自丟棄,形成固定資產(chǎn)的流失。

第四點:使用部門人員流動性較強,未設(shè)置固定資產(chǎn)管理員,管理責(zé)任不明確,

四、對固定資產(chǎn)管理流程改進(jìn)的幾點建議

(一)房產(chǎn)權(quán)屬不完整情況

1、存量房屋權(quán)屬不完整情況,應(yīng)密切與房屋開發(fā)商和房產(chǎn)管理部門進(jìn)行聯(lián)系,密切關(guān)注房屋產(chǎn)權(quán)辦理進(jìn)展情況,熟悉房屋買賣合同中違約條例的時效性,通過借助法律力量維護(hù)建設(shè)銀行相關(guān)權(quán)益。

2、對新購房產(chǎn),在市場調(diào)查時,將房屋的權(quán)屬調(diào)查列為房產(chǎn)購置的必要條件,合同簽訂中明確房屋權(quán)屬不完整的違約條件,采用責(zé)任追究制度,對市場調(diào)查不負(fù)責(zé)任、簽訂合同時擅自放棄違約責(zé)任相關(guān)條款,造成建設(shè)銀行新購房產(chǎn)無法辦理權(quán)屬證明的責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。

(二)經(jīng)營類設(shè)備流程管理不夠明晰

作為企業(yè)的一項經(jīng)常性活動,根據(jù)財務(wù)管理的需要,建立一個完整的管理流程模式是必要的,尤其是隨著建設(shè)銀行的不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)的數(shù)量不斷增大。為切實強化固定資產(chǎn)管理,針對以上成因,建議制定以財務(wù)為控制核心的固定資產(chǎn)管理流程,優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)置,重點針對固定資產(chǎn)管理的新增和調(diào)撥等薄弱環(huán)節(jié),提出如下建議:

1、組織結(jié)構(gòu)的改造。

對所有固定資產(chǎn)管理實行集中歸口管理,專門設(shè)立固定資產(chǎn)管理辦公室,實行固定資產(chǎn)管理需求受理、集中采購、集中分配、統(tǒng)一調(diào)撥的集中管理模式,避免多頭管理形成的管理脫節(jié)。

2、建設(shè)銀行實行一級法人管理模式,下屬機(jī)構(gòu)龐大,業(yè)務(wù)分工復(fù)雜,短期內(nèi)更改組織結(jié)構(gòu)管理模式難度較大,因此,充分利用財務(wù)控制核心作用優(yōu)化固定資產(chǎn)流程相對快捷有效。

(1)、加大財務(wù)控制力度,發(fā)揮財務(wù)控制的核心作用。

固定資產(chǎn)新增:分行及二級行以下集中采購的固定資產(chǎn),在報銷環(huán)節(jié)應(yīng)向計財部門提供本次采購固定資產(chǎn)的驗收單,涉及向二級行進(jìn)行分配的,同時附二級行相關(guān)部門簽字確認(rèn)固定資產(chǎn)領(lǐng)用單。

固定資產(chǎn)調(diào)撥:

(2)、在每一個使用部門設(shè)立固定資產(chǎn)管理兼職管理員,人員變動時應(yīng)將固定資產(chǎn)納入交接事項,明確管理責(zé)任。

在一級分行及二級分行各部門增加ERPF系統(tǒng)操作員,只開放固定資產(chǎn)行內(nèi)調(diào)撥權(quán)限。

二級行轄內(nèi)調(diào)撥,由二級行固定資產(chǎn)管理員根據(jù)實物管理部門提交的調(diào)撥申請進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)撥操作。

二級行之間的調(diào)撥,由一級分行固定資產(chǎn)管理員根據(jù)二級行相關(guān)部門確認(rèn)后的調(diào)撥申請進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)撥操作。

(3)、適時更新固定資產(chǎn)目錄,盡量采用能夠量化的標(biāo)準(zhǔn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定義。

參考文獻(xiàn):

篇9

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);會計處理

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算存在的問題

1、根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,事業(yè)單位固定資產(chǎn)在購建時一次性列為當(dāng)期支出,這項規(guī)定對于必須使用事業(yè)單位會計制度進(jìn)行核算而同時又要考核經(jīng)濟(jì)效益的單位來說,其最大缺陷是,由于費用和收入不配比,因此無法科學(xué),準(zhǔn)確地考核經(jīng)營結(jié)余。固定資產(chǎn)賬面所反映的價值是其購建時的原價值來反映資產(chǎn)的成本顯然不符合實際情況,無法體現(xiàn)資產(chǎn)的真實價值。其次,由于不折舊,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)很容易被各方“遺忘”,特別是一些不常用的固定資產(chǎn),等到國家組織對資產(chǎn)進(jìn)行全面清查時,由于平常疏于管理,最終會計部門很難尋找到其“蹤跡”。因此,這非常不利于國家資產(chǎn)實物管理。

2、事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購置時一次性列為支出,而在其使用期內(nèi)不計提折舊,也不做減值測試,固定資產(chǎn)賬面只反映原值,在處置和報廢時,處置收入和報廢時間沒有相應(yīng)會計資料作為嚴(yán)格的依據(jù)。這樣的處理方法使固定資產(chǎn)價值的變動得不到正確反映,有違會計信息的真實、可靠。在工作實踐中,因為缺乏必要的會計核算和監(jiān)督,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的處置較為“寬松”,可能使固定資產(chǎn)提前報廢和低價處置,造成國有資產(chǎn)的損失。

3、事業(yè)單位的財務(wù)目標(biāo)和管理方式不同于一般企業(yè),其資產(chǎn)的核算與管理須與相應(yīng)的預(yù)算管理體制相配套,因此,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算要不要計提折舊的問題,目前尚不能急于定論。但為了正確反映其固定資產(chǎn)的真實價值狀態(tài),同時使有關(guān)財政部門、主管部門能夠全面、動態(tài)地掌握事業(yè)單位國有資產(chǎn)占有、使用狀況,可在報表附注中對固定資產(chǎn)的現(xiàn)時狀況加以披露。

4、對于固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平的原則,不能為求方便或其他原因隨意低價處置;同時,按照財政部對事業(yè)單位處置國有資產(chǎn)收入“應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理規(guī)定實行‘收支兩條線’管理”的新規(guī)定,處置固定資產(chǎn)取得的收入,不應(yīng)再作“固定資產(chǎn)修購基金”,而是作“應(yīng)繳財政專戶款”。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算中存在問題的解決對策

(一)購置固定資產(chǎn)的會計處理

事業(yè)單位購置固定資產(chǎn),現(xiàn)行管理辦法是根據(jù)資金來源渠道分別列支,會計分錄如下:支付款項時,借記“事業(yè)支出”、“專款支出”、“專用基金一一修購基金”等科目,貨記“銀行存款”科目;固定資產(chǎn)人賬時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貨記“固定基金”科目。這兩組分錄之間不存在勾稽關(guān)系,不能確切明了地反映業(yè)務(wù)內(nèi)涵。在實際業(yè)務(wù)處理中,不少單位往往只作了付款分錄,忘記作資產(chǎn)入賬分錄。其結(jié)果,導(dǎo)致賬外資產(chǎn)形成,甚至給不法分予可乘之機(jī),造成國有資產(chǎn)流失。制度如此硬性規(guī)定的依據(jù)是,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要是由國家撥款形成的。

對于完全實現(xiàn)財政預(yù)算管理或不實行結(jié)余考核辦法的事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)核算,按以下辦法處理:事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時,借記“事業(yè)支出”或“經(jīng)營支出”等,貸記“銀行存款”等,同時,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”。這種核算辦法的優(yōu)點是,事業(yè)單位支出與財政支出保持一致,同時還能反映國寶資產(chǎn)的真實價值。

實行結(jié)余考核管理的事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)核算,按以下辦處理:事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時,代記“長期等攤費用”,貸記“銀行存款”等科目,同時,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”。平時,根據(jù)固定資產(chǎn)使用年限,分期攤銷長期選擇費用,借記“事業(yè)支出”或“經(jīng)營支出”等,貸記“長期選擇費用”。這種核算辦法的優(yōu)點是,固定資產(chǎn)費用與收入能夠配比,且能反映固定資產(chǎn)的實際價值。

對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的資金主要來源于自籌資金的事業(yè)單位。其固定資產(chǎn)核算是與企業(yè)會計制度同步的,就沒必要保持固定資產(chǎn)、固定基金的對應(yīng)關(guān)系,故建議取消“固定基金”科目。購置固定資產(chǎn)不再按資金來源列支,而是比照企業(yè)會計,只通過一組分錄反映,即直接借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記有關(guān)資產(chǎn)科目。

(二)固定資產(chǎn)折舊的會計處理

按現(xiàn)行管理制度規(guī)定,事業(yè)單位不計提折舊,而為了保證固定資產(chǎn)的更新和維護(hù),又規(guī)定按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取修購基金,在事業(yè)支出和經(jīng)營支出的修繕費和設(shè)備購置費中各列支5 O%。

事業(yè)單位作為非營利組織,具有公共事業(yè)和產(chǎn)業(yè)雙重性質(zhì),其固定資產(chǎn)也需要保值增值,故應(yīng)計提固定資產(chǎn)折舊。在會計處理上,應(yīng)取消“固定基金”和“專用基金――修購基金”科目,增設(shè)“累計折舊”科目,以計提的折舊基金取代修購基金。固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限,選擇合理的折舊方法進(jìn)行攤銷,將每月應(yīng)攤銷的折舊價值作為費用計入有關(guān)的成本或支出中,從相應(yīng)的收人中得以補償。在計提固定資產(chǎn)折舊費用時,借記“事業(yè)支出――折舊費”科目,貸記“累計折舊”科目。

(三)以固定資產(chǎn)對外投資的會計處理

現(xiàn)行管理辦法規(guī)定,事業(yè)單位向其他單位投資轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)時,應(yīng)按評估或合同協(xié)議確認(rèn)的價格,借記“對外投資――其他投資”科目,貸記“事業(yè)基金――投資基金”,按固定資產(chǎn)賬面原值,借記“固定基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。這種會計處理,其目的是為了保持固定資產(chǎn)與固定基金的對應(yīng)關(guān)系。但上述分錄的對應(yīng)關(guān)系顯得有些牽強,未能直觀反映各單位對外投資的增加與“事業(yè)基金――投資基金”增加有什么必然聯(lián)系,令人費解。同時,造成以固定資產(chǎn)對外投資與以其他資產(chǎn)對外投資會計處理方法口徑不一。故建議取消“固定基金??颇浚故聵I(yè)單位用固定資產(chǎn)對外投資的會計處理同以其他資產(chǎn)對外投資的會計處理趨于一致。

從事業(yè)單位的性質(zhì)和資產(chǎn)保值增值角度看,應(yīng)當(dāng)正確看待事業(yè)單位的投資行為,通過建立科學(xué)的投資管理辦法,不斷完善事業(yè)單位的投資程序。投資管理辦法應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)的事業(yè)單位和投資項目實行有差別化管理,以促使事業(yè)單位最大限度地規(guī)避投資風(fēng)險,獲取合理的投資回報。按照新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的有關(guān)核算思想來完善事業(yè)單位投資核算方法。進(jìn)一步體現(xiàn)投資項目的風(fēng)險性和擬投資時間,確保投資核算能反映投資行為的真實目的,從而有助于事業(yè)單位針對不同類型的投資項目采取不同的管理措施和程序。

參考文獻(xiàn):

篇10

摘 要 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,以確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)其保值增值,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,增強醫(yī)院的競爭力成為醫(yī)院管理一個重要的問題。本文從當(dāng)前醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀入手,分析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題,針對問題提出個人的幾點建議和對策。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理 概念 存在的問題 對策

醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)等各項工作必要的物質(zhì)基礎(chǔ);是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件;是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,以確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)其保值增值,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,增強醫(yī)院的競爭力是十分重要的。因此,加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確各級管理者責(zé)任權(quán)利關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為當(dāng)前醫(yī)院管理不容忽視的重要問題?,F(xiàn)將本人從事醫(yī)院資產(chǎn)管理工作中的觀點總結(jié)出來,與大家共同商榷。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)的概念及分類

根據(jù)最新《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定:固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元及以上(其中:專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

醫(yī)院固定資產(chǎn)分四類:房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。

圖書參照固定資產(chǎn)管理辦法,加強實物管理。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,職工管理意識淡薄。部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)存在重錢輕物的思想,導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員工作得不到重視,管理力度不夠。而醫(yī)院職工則普遍存在重技術(shù)、重科研、重服務(wù),對于固定資產(chǎn)則認(rèn)為能夠熟練使用即可,缺乏資產(chǎn)管理的意識。

2.資產(chǎn)管理制度不夠健全,物資管理部門工作缺乏制度控制。醫(yī)院各類固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,分布廣,這就要求必須要有嚴(yán)格的制度控制,但醫(yī)院往往存在制度不夠健全,即使有相應(yīng)的規(guī)定,也只是流于形式,缺乏監(jiān)督。

3.資產(chǎn)部門程序不夠嚴(yán)密。驗收入庫環(huán)節(jié):醫(yī)院固定資產(chǎn)購入后,一般由供貨商直接送到使用科室,資產(chǎn)管理員不到場,如果實物與所購資產(chǎn)規(guī)格型號不符,很難發(fā)現(xiàn);盤點環(huán)節(jié):盤點時只由科室負(fù)責(zé)人在盤點表上簽字確認(rèn),而資產(chǎn)管理人員不一一查看實務(wù),資產(chǎn)的盤盈盤虧很難發(fā)現(xiàn);處置環(huán)節(jié):資產(chǎn)報廢隨意,鑒定程序簡單,對于更新?lián)Q代淘汰的舊設(shè)備只做簡單的報廢處理,不能及時聯(lián)系主管部門調(diào)撥給下級醫(yī)院,充分發(fā)揮其作用。

4. 使用科室缺乏專人管理,造成資產(chǎn)管理混亂,甚至流失。使用科室缺乏專人管理,任何人都可以隨意領(lǐng)用固定資產(chǎn),隨著科室人員變動,勢必造成資產(chǎn)下落不明,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。對于待報廢固定資產(chǎn)處置不及時,只要新設(shè)備到位,不影響工作,舊設(shè)備報廢問題便無人問津。

5.對于設(shè)備利用率問題關(guān)注不夠。臨床科室一味申請高新設(shè)備,設(shè)備一旦購入,利用率如何,是否能給醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,卻無人關(guān)心。

三、加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率的對策

1.加大宣傳力度,增強管理意識。使用科室設(shè)立兼職資產(chǎn)管理員,醫(yī)院針對資產(chǎn)管理部門人員及使用科室的兼職資產(chǎn)管理員定期進(jìn)行培訓(xùn),使其認(rèn)識到資產(chǎn)管理工作在醫(yī)院管理及發(fā)展中的重要性,加強職工的責(zé)任心,增強管理意識,提高管理效率。

2.建立健全資產(chǎn)管理制度,做到責(zé)任到人。根據(jù)《醫(yī)院財務(wù)制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》結(jié)合醫(yī)院具體情況制定一系列切實可行的醫(yī)院資產(chǎn)管理辦法,明確資產(chǎn)從申請到處置整個生命周期中各個環(huán)節(jié)的操作程序、各崗位資產(chǎn)管理人員職責(zé)及其在資產(chǎn)管理中所起到的作用,做到責(zé)任到人。避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

3.定期盤點,摸清家底。醫(yī)院資產(chǎn)具有品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查的特點,為醫(yī)院資產(chǎn)管理增加了難度,這就要求資產(chǎn)管理人員定期進(jìn)行盤點,做到賬賬相符、賬實相符,及時處置不良資產(chǎn),只有這樣才能摸清家底,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。

4.加強固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,將考核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。為提高醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效率,防止國有資產(chǎn)流失,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的范圍,由科室資產(chǎn)管理員定期對設(shè)備情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。醫(yī)院質(zhì)控部門對使用科室固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行定期考核,并將考核結(jié)果與科室直接掛鉤。通過考核可以強化科室管理意識,有效地防止資產(chǎn)閑置及流失,提高資產(chǎn)使用效率。

5.加強內(nèi)部控制審計,將問題杜絕在萌芽狀態(tài)。目前,醫(yī)院基本上都設(shè)立了審計部門,在資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)充分發(fā)揮審計部門的作用,對資產(chǎn)管理的全過程進(jìn)行不定期審計。事前可根據(jù)使用科室提出的申請,對市場進(jìn)行調(diào)研,作出設(shè)備的投資論證,避免盲目投資,造成資產(chǎn)重置,為醫(yī)院帶來不必要的損失;事中應(yīng)對科室的使用情況及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析論證,避免資產(chǎn)閑置,提高資產(chǎn)使用效率;事后可對報廢及變價收入的去向進(jìn)行監(jiān)督檢查,防止資產(chǎn)流失。另外審計部分還應(yīng)對資產(chǎn)管理程序進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)及漏洞,不斷加強管理,改進(jìn)工作,將問題杜絕在萌芽狀態(tài)。

總之,固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院管理工作中起著相當(dāng)重要的作用。只有加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率才能提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,保證院健康持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,促進(jìn)醫(yī)院的良性循環(huán),使醫(yī)院更好的服務(wù)于廣大患者。