工程項目管理與企業(yè)管理范文
時間:2023-09-21 17:34:24
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篇1
關(guān)鍵詞:監(jiān)理企業(yè);項目管理;轉(zhuǎn)型
前言
改革開放以來,我國經(jīng)濟、建設(shè)事業(yè)都得到了迅速的發(fā)展,工程監(jiān)理也伴隨著建設(shè)的發(fā)展而逐步壯大完善,監(jiān)理企業(yè)的出現(xiàn)與發(fā)展為提高我國建設(shè)工程質(zhì)量起到不可忽視的推進作用,建設(shè)監(jiān)理制度也成為工程建設(shè)管理體制中的一項基本制度。隨著國際化的不斷深入,我國與國際間的聯(lián)系越來越多,國外的工程咨詢公司更多的介入我國的建設(shè)工程,公司業(yè)務(wù)包攬了設(shè)計咨詢、造價咨詢、招投標(biāo)、工程咨詢、監(jiān)理咨詢等等項目,對我國的監(jiān)理企業(yè)造成很大沖擊,而由監(jiān)理企業(yè)向項目管理企業(yè)轉(zhuǎn)化也成為了一種發(fā)展趨勢,如何在激烈的競爭中站穩(wěn),如何讓企業(yè)獲得更多的發(fā)展以適應(yīng)市場的需要,這是擺在我國監(jiān)理企業(yè)面前的一個重大問題,值得國內(nèi)監(jiān)理企業(yè)認(rèn)真思考和研究。
1.我國工程監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r
1.1工程監(jiān)理企業(yè)的隊伍發(fā)展迅速
經(jīng)過近幾十年的發(fā)展,我國的監(jiān)理企業(yè)獲得了長足進步,工程招投標(biāo)制度、項目法人制度、建設(shè)監(jiān)理制度逐漸制定完善,使我國的工程監(jiān)理市場逐漸擴大并日趨規(guī)范,技術(shù)顧問、造價咨詢、工程監(jiān)理、招投標(biāo)等不同專業(yè)的工程咨詢服務(wù)組織比比皆是,尤其以工程監(jiān)理企業(yè)發(fā)展最為迅速,并成為工程咨詢行業(yè)的骨干力量。
1.2工程監(jiān)理企業(yè)發(fā)展的多樣化
我國的工程監(jiān)理企業(yè)呈多樣化發(fā)展,據(jù)調(diào)研顯示,2015年全國共有7279個建設(shè)工程監(jiān)理企業(yè)參加了統(tǒng)計,與2013年相比增長6.73%。其中,綜合資質(zhì)企業(yè)116個,增長16%;甲級資質(zhì)企業(yè)3058個,增長10.92%;乙級資質(zhì)企業(yè)2744個,增長5.54%;丙級資質(zhì)企業(yè)1334個,減少0.52%;事務(wù)所資質(zhì)企業(yè)27個,增加22.72%。2015年年末,工程監(jiān)理企業(yè)從業(yè)人員941909人,其中,工程監(jiān)理從業(yè)人員為703187人,占年末從業(yè)總數(shù)的74.66%。
1.3工程監(jiān)理服務(wù)范圍不斷擴大
工程監(jiān)理最初的工作范圍基本上是圍繞房屋建筑工程項目的施工管理而開展的,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,再加上國家政策的扶持,對工程推行強制監(jiān)理,工程監(jiān)理的服務(wù)范圍不斷擴大,現(xiàn)已覆蓋十多個行業(yè)的工程建設(shè)領(lǐng)域,并且監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)也在向多咨詢服務(wù)領(lǐng)域拓展。中國產(chǎn)業(yè)調(diào)研網(wǎng)的報告認(rèn)為,2015年,工程監(jiān)理企業(yè)全年營業(yè)收入2221.08億元,其中工程監(jiān)理收入963.6億元,與2013年相比增長8.77%;工程勘察設(shè)計、工程項目管理與咨詢服務(wù)、工程招標(biāo)、工程造價咨詢及其他業(yè)務(wù)收入1257.5億元,與2013年相比增長8.39%,工程監(jiān)理收入占總營業(yè)收入的43.4%。
2.我國工程監(jiān)理企業(yè)發(fā)展中存在的問題
雖然我國的監(jiān)理企業(yè)不斷發(fā)展壯大,但是存在于監(jiān)理市場中的一些不規(guī)范行為和弊端也應(yīng)當(dāng)引起我們的重視,并需積極加以解決。
2.1工程監(jiān)理市場的行為尚待進一步規(guī)范
(1)有的建設(shè)單位對于工程建設(shè)的法律意識十分淡薄,項目手續(xù)辦理滯后,片面強調(diào)低成本,忽視工程質(zhì)量,對監(jiān)理工作不夠重視,使得監(jiān)理形同虛設(shè)。
(2)招投標(biāo)行為的不規(guī)范,業(yè)主在招投標(biāo)時往往會首先關(guān)注報價高低,以價低者中標(biāo),或者暗箱操作,使招投標(biāo)不能發(fā)揮其應(yīng)有的控制作用,使得工程監(jiān)理合同成交價越來越低,行業(yè)惡性競爭加劇。
(3)監(jiān)理行業(yè)中存在不正當(dāng)競爭,比如一些領(lǐng)域的工程監(jiān)理并沒有完全的市場化,而是由本領(lǐng)域的工程監(jiān)理企業(yè)壟斷,對一般監(jiān)理企業(yè)的準(zhǔn)入門檻又會很高,如此就會使得領(lǐng)域內(nèi)的監(jiān)理企業(yè)缺乏競爭,無壓力自然無動力;再如一些領(lǐng)域的監(jiān)理過剩,導(dǎo)致監(jiān)理企業(yè)為了承攬業(yè)務(wù)而采取一些不當(dāng)?shù)母偁幨侄?,這樣同樣會阻礙監(jiān)理行業(yè)的健康發(fā)展。
(4)有些工程監(jiān)理企業(yè)本身存在運營不規(guī)范的問題,例如無證上崗,從業(yè)人員不具備執(zhí)業(yè)資格;監(jiān)理隊伍人員欠缺,一個總監(jiān)多個現(xiàn)場,時常不駐場,奔忙于多個現(xiàn)場之間,達(dá)不到監(jiān)理的效果;監(jiān)理企業(yè)政企不分,管理不嚴(yán)等等。
2.2監(jiān)理業(yè)務(wù)相對單一,市場發(fā)展空間有限
由于我國的建設(shè)項目工程大多數(shù)采取業(yè)主自管模式,業(yè)主在工程中處于強勢管理地位,常會把工程分為多個項目,每個項目分開來進行管理,而監(jiān)理的工作多集中于施工階段,對于其他階段的管理相對較弱,并且國內(nèi)的監(jiān)理企業(yè)缺乏對項目工程整體、全面的提供技術(shù)服務(wù)的能力,這也使得我國的監(jiān)理企業(yè)發(fā)展規(guī)模、速度受到很大局限。
2.3監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量不高,技術(shù)創(chuàng)新能力較低
最初我國設(shè)置監(jiān)理是因為國家的政策性要求,而不是單純隨著市場需要而產(chǎn)生的,這就使得一些監(jiān)理企業(yè)提供服務(wù)的目的首先是為了完成政府的任務(wù),而不是從本質(zhì)上幫助業(yè)主來對工程把關(guān),監(jiān)理工作不夠精細(xì),監(jiān)理企業(yè)也很難得到業(yè)主的信任;另外我國的監(jiān)理行業(yè)整體技術(shù)水平偏低,與國外的項目管理公司相比,在管理思想、管理方法、管理質(zhì)量上都還有很大差距,需要監(jiān)理行業(yè)整體的提升。
3.監(jiān)理企業(yè)向項目管理企業(yè)轉(zhuǎn)型的措施
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國的經(jīng)濟體制面臨深度改革,監(jiān)理企業(yè)在國際項目管理公司的沖擊下要求得生存發(fā)展也必須要進行轉(zhuǎn)型,突破瓶頸,增強核心競爭力,與國際接軌,走高端發(fā)展路線,才能把企業(yè)做大做強。
3.1企業(yè)轉(zhuǎn)型要有國家政策的扶持與導(dǎo)向
我國創(chuàng)設(shè)建設(shè)監(jiān)理的初衷就是為工程提供全面的項目管理服務(wù),并且出臺了相關(guān)的法律法規(guī)輔助監(jiān)理工作的實施,而當(dāng)前我國的監(jiān)理重點主要集中在工程施工階段對工程質(zhì)量和工程進度的管理,這與當(dāng)初設(shè)置工程監(jiān)理的初衷存在一定差距,監(jiān)理的定位應(yīng)當(dāng)是提供高技術(shù)、智力型的服務(wù),而不應(yīng)只局限于工程的某一階段。就此,我國出臺的《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》和《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》都是為了深化我國工程項目組織實施方式的改革,促進我國建設(shè)工程項目管理健康發(fā)展,規(guī)范建設(shè)工程管理行為,提高建設(shè)工程質(zhì)量以及管理水平,推動建設(shè)監(jiān)理企業(yè)向項目管理企業(yè)的轉(zhuǎn)化與發(fā)展。
3.2企業(yè)轉(zhuǎn)型要注重自身競爭力的提高
對于監(jiān)理企業(yè)來說,有了良好的外部發(fā)展環(huán)境,企業(yè)自身也要不斷提升業(yè)務(wù)、技術(shù)水平,才能在競爭中立于不敗之地。要建立發(fā)展企業(yè)的核心競爭力,就要對市場發(fā)展以及客戶的需求做出準(zhǔn)確的判斷,對外部環(huán)境和競爭對手有透徹的理解,并對自身有明確定位,認(rèn)清優(yōu)劣勢,確定企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、核心優(yōu)勢、發(fā)展方向,選擇合適的市場戰(zhàn)略,要抓緊企業(yè)管理改革,建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度;建設(shè)監(jiān)理工作要以監(jiān)督為主,向著全過程、全方位的管理輻射;進一步規(guī)范監(jiān)理行為,提高監(jiān)理服務(wù)的質(zhì)量,塑造良好企業(yè)品牌;加強對專業(yè)人才的吸引和培養(yǎng),增強人才凝聚力;抓住機遇,主動尋求國外企業(yè)為長期合作伙伴,學(xué)習(xí)外國項目管理公司先進管理理念與技術(shù);緊跟市場變化,主動拓展市場發(fā)展空間,提高安全監(jiān)理意識,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險;建立資料信息庫,為不同類型工程監(jiān)理工作提供參考。
結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟體制改革的發(fā)展演進,監(jiān)理企業(yè)也正在經(jīng)歷著向項目管理企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要階段,監(jiān)理企業(yè)必須完善企業(yè)管理制度,規(guī)范監(jiān)理行為,提高建設(shè)項目監(jiān)理水平,擴大服務(wù)范疇,深挖市場份額,逐步實現(xiàn)對工程項目的全過程的管理,從而實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益和社會效益,真正發(fā)揮監(jiān)理的管理作用。
參考文獻(xiàn)
篇2
項目管理 成本控制 現(xiàn)狀
1、施工企業(yè)項目管理中存在的問題
1.1企業(yè)體制不健全,責(zé)、權(quán)、利不對稱
在現(xiàn)實生活中,普通存在的問題都是利益與風(fēng)險不對等,權(quán)利與義務(wù)不相稱。有的項目經(jīng)理權(quán)利很大,但風(fēng)險卻很小,企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項目經(jīng)理的個人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧損,正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項目經(jīng)營者對各類成本不重視,管理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”,而項目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,對企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的成本控制與管理模式是漠不關(guān)心,可能導(dǎo)致工作的失誤,給企業(yè)帶來不必要的損失。
1.2缺乏主動性和積極性
目前,科技工作以科學(xué)技術(shù)入股分紅,企業(yè)經(jīng)營者實行年薪制度,可以說是利潤分配在新形式下的必然結(jié)果,按勞分配與生產(chǎn)要素參與分配將成為企業(yè)的主要利潤分配形式,職工持股,經(jīng)營者持股將是企業(yè)和員工成為一個利益的共體,風(fēng)險共擔(dān),利潤則視其參股比例不同而不同,在這種形勢下,企業(yè)的利潤分配如何才能更合理,更能發(fā)揮經(jīng)濟杠桿作用,從而調(diào)動各層次,各種人員的積極性,將是企業(yè)在今后的發(fā)展中面臨一個新的挑戰(zhàn)。
2、影響施工企業(yè)成本管理的主要環(huán)節(jié)。
2.1標(biāo)前評估
標(biāo)前成本預(yù)測和經(jīng)濟評估出現(xiàn)偏差,會導(dǎo)致項目成本管理存在“先天不足”。當(dāng)前建筑市場供需關(guān)系失衡,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)惡性競爭盛行,面對市場壓力,不少施工企業(yè)不惜采取低價競標(biāo),把盈利的希望寄托在后續(xù)的項目索賠變更以及其他途徑上。另外標(biāo)前勘察流于形式,招標(biāo)文件和圖紙會審研究不透徹,對項目施工難度、風(fēng)險預(yù)估不到位,導(dǎo)致成本預(yù)算不到位,造成預(yù)算漏項、預(yù)算錯誤等情況,出現(xiàn)項目中標(biāo)即虧損的局面,結(jié)果使企業(yè)陷于泥潭而不能自拔。
2.2項目經(jīng)理的選擇
項目經(jīng)理的選擇是施工項目成本能否得到有效控制的關(guān)鍵。項目經(jīng)理作為一個工程項目承包方的第一負(fù)責(zé)人,其組織經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)水平高低直接關(guān)系到工程質(zhì)量好壞、企業(yè)形象好差、企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢。
2.3施工組織設(shè)計
實施性施工組織設(shè)計合理與否是項目盈虧的先決條件。實施性施工組織設(shè)計是貫穿整個項目施工過程的主線,編制是否科學(xué)、合理直接影響到工程的安全、質(zhì)量、工期、效益。
2.4項目成本的過程管控
項目成本的過程管控是項目成本管理的關(guān)鍵階段。項目成本控制管理是一個非常復(fù)雜且系統(tǒng)工程,是一個動態(tài)管理的過程。其包含安全管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、勞務(wù)管理、機械管理、物資管理、財務(wù)管理等多個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)都會對項目成本產(chǎn)生影響,只是影響的程度不一而已。
2.5變更索賠工作
變更索賠工作影響項目最終經(jīng)營成果。把握變更索賠機會,找準(zhǔn)變更索賠事實和充分的變更索賠依據(jù),是施工索賠成功的關(guān)鍵。索賠是挽回成本損失的重要手段,可決定項目的最終經(jīng)營成果。
3、工程項目管理中施工成本問題分析
3.1合同管理與成本控制
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑,項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修期結(jié)束為止,尤其加強施工過程的合同管理。抓好合同管理的功守,功意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。因此,必須加強合同的管理,合同管理主要把握幾點:一是印章管理,落實專人保管,使用登記。二是合同歸口管理,就是建立合同審核會簽制,重要的合同必須報經(jīng)公司主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱,所有合同均應(yīng)建立臺帳,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同,材料供應(yīng)合同,臨時用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護自己的作用。
3.2技術(shù)水平與成本控制
在一定時期,一定的技術(shù)水平下,成本可以通過加強管理來降低,但這種方法不可能使成本一直降低。因此,企業(yè)管理者為改進產(chǎn)品成本就需要不斷的提高技術(shù)水平,但是一些國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)創(chuàng)新的興趣不高,原因是經(jīng)理的任期一般短于技術(shù)創(chuàng)新的收益期,也就是說技術(shù)開發(fā)往往減少成本利潤,但不一定能增加經(jīng)理任期的利潤,指望經(jīng)理接受一種減少其任期內(nèi)的利潤但增加其繼任者業(yè)績的技術(shù)創(chuàng)新方案是不現(xiàn)實的。
3.3安全、質(zhì)量與成本控制
確定適宜的質(zhì)量成本,工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越來越高,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平,要附合同或國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,在提高工程質(zhì)量的同時,把質(zhì)量成本控制在某一水平,經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項目的質(zhì)量即符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求又具有經(jīng)濟性和可操作性。同時在施工中,在保證工程質(zhì)量的前提下,充分利用規(guī)范允許的正負(fù)偏差,節(jié)余材料的使用量,降低項目成本,嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減到最低限度。
4、提高成本管理水平的幾點措施
4.1提高全員施工成本管理意識。
企業(yè)要全員全過程參與到成本管理中來,成本核算制是項目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ),由公司對各項目成本核算員實行統(tǒng)一委派,集中管理,定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核并競爭上崗,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。
4.2安排好資金使用計劃
要合理地制訂資金使用計劃,使成本控制與進度控制相協(xié)調(diào),嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,把各種損失減少到最低限度。在進度管理的同時更要加強施工質(zhì)量管理,控制返工率,在施工過程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),使質(zhì)量管理工作貫穿于項目的全過程中,做到工程一次成型、一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免因不必要的人、材、物等大量的投入而加大工程成本。
4.3合理安排施工任務(wù),確保按期完成施工任務(wù)。
凡是按時間計算的成本費用,在加快施工進度、縮短施工周期的情況下,都會有明顯的節(jié)約。因此,加快施工進度也是降低項目成本的有效途徑之一。為了加快施工進度,也會增加一定的成本支出,如在組織兩班制施工的時候,需要增加模板的使用費、夜間施工的照明費和工效損失等費用。因此,在簽訂合同時,應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求和趕工情況,將趕工費列入施工圖預(yù)算。
4.4加強機械費的控制
根據(jù)工程的需要,正確選配和合理利用機械設(shè)備,做好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理工作,避免不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的閑置,從而加快施工進度、降低機械使用費;同時,還可以考慮通過設(shè)備租賃等方式來降低機械使用費。
5、結(jié)語
施工企業(yè)項目成本管理是一個系統(tǒng)的、全面的、全員的動態(tài)管理工作,只有通過自身戰(zhàn)略調(diào)整,不斷加強項目管理,不斷提高核心競爭力。才能適應(yīng)復(fù)雜多變建筑市場,才能實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
篇3
施工企業(yè)項目成本管理的內(nèi)涵
項目成本是指建筑施工企業(yè)在施工過程中所消耗的生產(chǎn)資料和勞動者必要勞動的貨幣形式。在施工項目工程中成本是工程質(zhì)量、施工工期、材料消耗、生產(chǎn)安全的綜合反映,因此,施工項目成本管理是施工項目管理的關(guān)健。
項目成本管理是指管理者為實現(xiàn)項目的計劃而在項目施工過程中對施工項目成本的各要素,包括人力,物資的消耗及費用支出等進行的預(yù)測、控制、核算、分析和考核等管理工作的過程。
施工企業(yè)項目成本管理存在的問題
成本管理意識薄弱,缺乏戰(zhàn)略成本管理觀念。
目前,我國建筑施工企業(yè)大多采用施工項目負(fù)責(zé)制,通過設(shè)置項目經(jīng)理來保證每個施工項目權(quán)責(zé)明確,但是,現(xiàn)階段,在項目施工過程中往往會出現(xiàn)項目經(jīng)理在管理過程中陷入了專業(yè)知識導(dǎo)向搞技術(shù)的注重項目技術(shù)和質(zhì)量,搞生產(chǎn)的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度。這樣表面看來職業(yè)明確分工清楚,但項目的成本管理是個全過程,全方位的過程,需要各方面相互合作,相互協(xié)調(diào),當(dāng)只偏重項目進度時,往往會忽視經(jīng)濟的可行性,耗費大量人力和物力從而加大了項目的成本,如果只保證項目在材料選擇上選擇好品牌,價格高的產(chǎn)品,而沒有將成本計劃考慮在內(nèi),又加大了項目成本的壓力。這樣考慮問題不全面,施工企業(yè)的成本管理得不到有效實現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)濟效益就不能得到真正提高。
成本管理體制不健全
多年來,不少施工企業(yè)管理粗放,缺乏完善的成本管理體制,導(dǎo)致企業(yè)的成本管理缺乏科學(xué)管理的行為標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行導(dǎo)向。首先,施工企業(yè)的成本信息混亂,很多施工企業(yè)的財務(wù)管理混亂,財務(wù)管理的水平差,成本核算工作不到位,隨意性大,嚴(yán)重影響工程項目成本信息的真實性和準(zhǔn)確性;其次缺乏完善的成本管理計劃盲目地添置設(shè)備,擴大規(guī)模。在施工過程中,缺乏計劃性,不能有效處理工期,質(zhì)量和成本三者的關(guān)系,加大了企業(yè)財務(wù)和管理風(fēng)險。最后,成本管理執(zhí)行力欠缺,這主要是企業(yè)沒有制定有制約性獎懲機制來督促員工的工作,導(dǎo)致企業(yè)管理松散加大施工企業(yè)成本管理的執(zhí)行和控制的難度。
成本控制責(zé)任制缺失
目前,大多數(shù)施工企業(yè)在項目成本控制方面的制度和措施比較粗獷,相關(guān)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)只是停留在企業(yè)層面,缺乏管理需要的實效性和可行性,無發(fā)在成本出現(xiàn)問題時確認(rèn)責(zé)任主體和處罰依據(jù)。成本責(zé)任控制的缺失使成本考核體系必然是水中月,鏡中花,無法體現(xiàn)成本控制措施的效益,無法提升經(jīng)濟管理過程中的成本管理水平。從另一個角度說,成本管理的隨意性大,成本的增加不需要個人承擔(dān)責(zé)任,降低也不會給個人帶來利益,因此項目相關(guān)部門和人員也不愿意在成本控制方面花時間,耗精力,無法充分發(fā)揮建筑施工企業(yè)成本控制的作用和潛力,企業(yè)的整體競爭力也無法得到提高。
材料管理不力,浪費嚴(yán)重
施工企業(yè)材料費用大概要占施工項目成本的60%左右,材料費對整個工程項目的盈虧起著關(guān)鍵作用。由于施工企業(yè)材料采購計劃性差,往往造成材料和資金的積壓。或是項目部材料的領(lǐng)取、記錄、使用等環(huán)節(jié)沒有采取嚴(yán)格的管理制度,導(dǎo)致材料庫存不準(zhǔn)確、材料浪費嚴(yán)重。以及材料管理的監(jiān)督機制不全,都致使施工企業(yè)的成本失控。
成本管理人員素質(zhì)不高,效益低下
人員的素質(zhì)往往決定了工作完成的效益和效果,因此參與成本管理的人員素質(zhì)對施工企業(yè)的項目成本管理水平起著重要作用。不少施工企業(yè)雇用不具有施工管理經(jīng)驗和組織經(jīng)驗的人來進行成本管理,他們的文化水平普遍不高,缺乏扎實的專業(yè)知識,導(dǎo)致成本管理水平較低。由于施工項目工作人員流動性大,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,沒有系統(tǒng)的管理機制,企業(yè)也沒有形成有效的績效考核機制,員工在工作中缺乏積極性,影響了施工項目的質(zhì)量、進度。
對施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的對策
強化施工企業(yè)成本意識,加強戰(zhàn)略成本管理
強化施工企業(yè)成本意識
首先要增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的重視,要充分認(rèn)識到加強成本管理的重要性以及必要性;其次,施工企業(yè)的成本管理并不是一個財會部門的事情,而是整個項目實施過程中所有成員的事情,因此要增強全體員工對成本管理的積極性,參與性,要讓每個員工將降低成本變成一種自覺行為。要實現(xiàn)這一目的。宣傳和教育是必不可少的方法之一,同時還要采取相應(yīng)的獎懲、激勵措施。將成本控制與員工的自身利益結(jié)合起來,增強他們對成本管理的責(zé)任感,使成本管理變成一項員工主動的事情,從項目施工過程中的每個細(xì)節(jié)控制成本,這樣成本管理的效益將會大大提高。
2、加強戰(zhàn)略成本管理
戰(zhàn)略成本管理是成本管理與戰(zhàn)略管理的有機結(jié)合,是對環(huán)境變化所作的一種適應(yīng)性變革,它將成本管理的空間,時間,范圍作了延伸,拓展,戰(zhàn)略成本管理包括一切降低成本的努力,多方位多視角地尋求成本動因。達(dá)到以最低的成本實現(xiàn)預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量。施工企業(yè)可結(jié)合企業(yè)所處的環(huán)境對企業(yè)內(nèi)能和綜合素質(zhì)進行較為客觀的評價,弄清企業(yè)相對于其他競爭對手所處的優(yōu)勢,弱勢,機會和威脅,并以此制定相應(yīng)的競爭戰(zhàn)略。
(二)、建立成本管理體系
1.建立項目成本管理組織體系,施工企業(yè)的成本管理工作應(yīng)根據(jù)單位的實際情況確定是采取分級管理模式還是集中管理模式。分級管理層次越多,管理越粗放,越容易造成管理失控,加大成本費用。針對施工企業(yè)的不同情況可以采用一種或多種管理模式。如遠(yuǎn)離注冊所在地且異地有本企業(yè)多個項目部門的,可以設(shè)分公司,來用三級管理三級核算模式,距離注冊地較近的企業(yè)可以采用二級管理二級核算企業(yè)直接對項目部實施管理。企業(yè)下設(shè)工程項目部,各個項目部承建總公司的中標(biāo)項目,總公司對各個項目部實行承包制,派駐項目經(jīng)理和財務(wù)人員。在項目部內(nèi)部,其組織結(jié)構(gòu)盡可能來取扁平式的組織結(jié)構(gòu),這樣可減少管理層次,提高工作效率。
2.建立項目成本管理目標(biāo)體系,施工項目成本管理的體系,是施工項目成本管理的依據(jù),在工程項目中標(biāo)后,項目成本管理的主要任務(wù)是從企業(yè)層面和項目層面分別制定下達(dá)成本管理目標(biāo),建立項目成本管理目標(biāo)體系。一是企業(yè)層面制定切實可行對低成本管理的經(jīng)濟指標(biāo),根據(jù)理論與實對比衡量,結(jié)合各項目對指標(biāo)盈虧能的情況進行分析,確定成本管理經(jīng)濟指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。二是項目層面制定切實可行的目標(biāo)成本。目標(biāo)成本是以貨幣形式預(yù)先規(guī)定施工項目的施工生產(chǎn)耗費的目標(biāo)水平。施工項目的成本管理實際上就是一種目標(biāo)控制,項目控制的終級目標(biāo)是低成本,高質(zhì)量,短工期??砂闯杀竟芾韺哟?,有關(guān)成本項目以及項目進展遂階段對目標(biāo)進行分解以有利于各級成本方案的實施。
(三)完善項目成本控制責(zé)任制
首先,項目成本控制應(yīng)圍繞成本管理計劃展開,利用目標(biāo)成本管理分解成本控制目標(biāo),明確各部門和人員的權(quán)責(zé)關(guān)系,將成本控制落實到個人。其次,明確獎懲機制,對成本控制有貢獻(xiàn)的部門或個人給于獎勵,對未按計劃執(zhí)行成本控制的部門或個人給于相應(yīng)的懲罰,充分調(diào)動員工的主動性和積極性。
(四)加強材料的管理和使用
施工企業(yè)要加強成本管理關(guān)鍵還在于控制材料的采購、管理及使用,即降低采購成本和減少工程施工中不必要的損耗。在采購材料方面,應(yīng)要求相關(guān)人員根據(jù)施工要求和需要測定材料預(yù)計使用量,制定材料使用計劃。詢價小組進行詢價,在保質(zhì)保量的前提下貨比三家,買到低價的材料。在材料使用方面,應(yīng)根據(jù)編制的材料使用計劃,定期、不定期核算材料消耗,嚴(yán)格按定額供應(yīng)實行限額領(lǐng)料,余料回收;同時加強現(xiàn)場管理、合理堆放,減少損耗。
篇4
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);施工管理;成本
一、影響因素
目前,影響施工企業(yè)成本管理的因素主要來自企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部兩個方面。外部原因:盲目投標(biāo)風(fēng)險高,成本管理埋隱患。當(dāng)前,由于市場供需關(guān)系失衡,導(dǎo)致業(yè)內(nèi)競爭加劇。面對市場壓力,不少施工企業(yè)不惜采取低價競標(biāo)、墊資施工等方式,盲目參與投標(biāo),再加上一些施工企業(yè)標(biāo)前現(xiàn)場勘探流于形式,招標(biāo)文件和圖紙會審研究不透徹,導(dǎo)致成本預(yù)算不到位,造成預(yù)算漏項、預(yù)算錯誤等情況,出現(xiàn)項目中標(biāo)即虧損的局面。內(nèi)部原因:目前,有的施工企業(yè)重生產(chǎn)施工,輕經(jīng)營管理,項目管理比較粗放。大部分施工企業(yè)缺乏系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗。
二、控制對策
(1)分析決策。一是科學(xué)決策、慎重投標(biāo)。由于當(dāng)前的市場屬于賣方市場,建設(shè)單位常常處于強勢地位,往往采用低價中標(biāo)的辦法選擇施工隊伍。在這種招標(biāo)方式下,很容易造成施工單位中標(biāo)即虧的局面。因而,在參與項目投標(biāo)前,施工企業(yè)須仔細(xì)了解現(xiàn)場情況,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,充分預(yù)測項目風(fēng)險,對招標(biāo)人的資信能力、資金情況等進行認(rèn)真評估。二是認(rèn)真優(yōu)化施工方案。合理確定成本目標(biāo)項目中標(biāo)后,要認(rèn)真組織圖紙會審。對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項目,要從方便施工,有利于加快工程進度,確保工程質(zhì)量又能降低資源消耗,增加工程造價等方面考慮,積極提出修改意見。(2)事中管理控制。一是做好施工現(xiàn)場布置,避免二次搬運。施工現(xiàn)場總的平面布置以及施工的方法要做到科學(xué)合理,要進行整體的考慮,盡可能減少水、電、風(fēng)、汽的消耗;施工現(xiàn)場的工程材料和結(jié)構(gòu)件這些物品的放置場所以及攪拌站的地理位置都需要在實際施工之前進行全面的考慮,統(tǒng)籌安排,盡可能地避免二次搬運。二是合理選擇施工隊,降低人工成本。項目開工之初,應(yīng)根據(jù)工程實際需要,按照“精簡、高效、節(jié)約”的原則,科學(xué)合理地確定人員配備,降低人工成本。本著“量入為出”的原則,分包單位的選定可進行招標(biāo)方式,對分包項目結(jié)算,嚴(yán)格按分包合同執(zhí)行;各專業(yè)分項工程都需經(jīng)過各責(zé)任部門驗收合格后方可進行結(jié)算。對于包清工,工程項目應(yīng)選擇實力強、技術(shù)精、工人素質(zhì)高的隊伍。其中低值易耗材料、零星材料等采取一次包死的辦法。無論是專業(yè)分包還是包清工,合同的簽訂都應(yīng)詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、獎罰嚴(yán)明。三是加強對機械設(shè)備的管理。正確配備設(shè)備操作人員,定期做好設(shè)備維護,確保設(shè)備始終處于良好狀態(tài),降低設(shè)備大修成本,防止設(shè)備事故發(fā)生。四是抓好材料成本的控制。在施工項目中,材料費一般約占施工總成本的60%~70%。要想控制施工總成本,材料成本有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,可以用材料的節(jié)約來彌補虧損。因此,加強材料管理,減少不必要的損耗浪費,對成本控制十分重要。五是加強安全管理??刂剖鹿食杀景踩瞧髽I(yè)最大的效益,事故是最大的浪費。項目部要提前做好安全預(yù)案措施,建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò),落實好各級安全崗位的定人、定崗、定責(zé),選派一些工作認(rèn)真、膽大心細(xì)的職工從事安全管理工作。六是加強工期控制,降低固定費用。工期管理也是合同管理的環(huán)節(jié)之一,尋求最佳工期點成本,為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約,必然被索賠。因此,在確保工期達(dá)到合同要求時,盡可能降低工期成本。切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費用,導(dǎo)致工期成本超支,還會出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟效益。七是圓滿完成收尾工作,確保按期交付。從現(xiàn)階段的情況看,由于許多施工企業(yè)普遍存在人員、技術(shù)力量相對匱乏的情況,很多項目到了竣工掃尾階段,企業(yè)就把主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建項目,以致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經(jīng)濟利益逐步流失。因此,要高度重視竣工驗收工作,及時辦理竣工驗收。驗收之前,項目部應(yīng)將所有的工程資料進行檢查匯總,并提交給企業(yè)預(yù)算部門和總工辦等工程管理部門,通過分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工資料的正確、完整。
三、結(jié)語
施工成本的控制貫穿于整個工程的始終,是一項具體而復(fù)雜的工作,在實際操作過程中既要抓住重點,又不能忽略細(xì)節(jié),要不斷加大工程的管理力度,不斷優(yōu)化工程的管理體系,向工程施工的方方面面要效益,通過科學(xué)的管理,統(tǒng)籌兼顧,狠抓落實,實現(xiàn)對施工成本的良好控制,增加企業(yè)的利潤。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]劉文志.關(guān)于工程項目成本管理的初步探討[J].China'sForeignTra
de.2011(16)
篇5
一、施工企業(yè)項目管理中存在的問題
1.企業(yè)體制不健全,責(zé)、權(quán)、利不對稱
在現(xiàn)實中,施工企業(yè)普遍存在利益與風(fēng)險不對等、權(quán)利與義務(wù)不相稱的問題。項目經(jīng)理對項目施工全權(quán)負(fù)責(zé),權(quán)利很大,但風(fēng)險很小,對各類成本不重視,管理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”。 項目管理人員缺乏一定的責(zé)任感和市場競爭觀念,不考慮企業(yè)的盈虧情況,對工程的進度、質(zhì)量不聞不問。項目的職工對企業(yè)的發(fā)展、成本的控制與管理模式漠不關(guān)心,認(rèn)為項目管理的好壞與自己的切身利益并無太大關(guān)系,他們工作中的失誤會給企業(yè)帶來不必要的損失。施工企業(yè)項目管理制度不健全、管理模式落后是上述問題存在的主要原因。
2.觀念保守,缺乏對成本控制的全面認(rèn)識
現(xiàn)有的公路施工企業(yè)大多由國有改制或重組而來,習(xí)慣于按傳統(tǒng)觀念想問題、辦事情,靠完成產(chǎn)值,擴大投資、爭取計量來實現(xiàn)成本盈利。面對市場競爭的沉重壓力,不少企業(yè)盲目承攬項目,有的企業(yè)不計成本盲目鋪展,貸款墊資施工,使企業(yè)背上沉重包袱,企業(yè)步入越干越虧的境地。殊不知,成本控制是項目管理的核心內(nèi)容,是對工程整個施工生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程、全方位的控制,是項目成本目標(biāo)實現(xiàn)、改善經(jīng)營管理的重要手段,是提高經(jīng)濟效益、促進企業(yè)發(fā)展的重要途徑。
二、項目管理與成本控制應(yīng)遵循的原則
施工項目管理是為項目實現(xiàn)所要求的質(zhì)量、期限及費用預(yù)算所進行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。施工項目的生產(chǎn)要素有勞動力、材料、機械設(shè)備、技術(shù)和資金。
施工項目成本控制是指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正各種偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
施工項目管理與成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目管理,才能有效控制成本;也只有達(dá)到項目成本控制的目的,加強施工項目管理才有意義。
施工企業(yè)在實施項目管理與成本控制時應(yīng)遵循以下基本原則:
1.成本最低化原則
施工項目成本控制的目的在于通過成本管理的各項手段,促進不斷降低施工項目成本,以達(dá)到可能實現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求,在實行成本最低化原則時,應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化:一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平,即最優(yōu)化原則。
2.全面成本控制原則
全面成本管理是全員、全面和全過程的管理。項目成本的全面控制是一個系統(tǒng)性工程,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟核算等,確保成本控制工作隨著項目施工進展的各個階段繼續(xù)進行,即不能疏漏,又不能時緊時松,從而使施工項目成本自始自終置于有效控制之下。同時,強調(diào)成本管理的科學(xué)性與發(fā)揮全員參與與改善的主動性相結(jié)合,將“科學(xué)性、主動性、一致性”融入其中。
3.目標(biāo)管理原則
施工企業(yè)目標(biāo)管理就是要明確成本費用控制范圍,確定有效可行的目標(biāo)成本,分解細(xì)化責(zé)任考核指標(biāo),保證目標(biāo)成本管理的各個層次能滿足目標(biāo)成本量化指標(biāo)的控制要求,同時制定降低成本的措施、方案,保證目標(biāo)成本的有效實現(xiàn)。
4.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在民主集中制和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則下建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項目管理體制。在項目施工進程中,分清管理層次,明確考核目標(biāo),對項目經(jīng)理部各部門、各班組所肩負(fù)成本控制的業(yè)績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰,只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
三、施工階段成本的有效控制
工程項目從中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、施工過程、直至保修期結(jié)束,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,成本控制活動必須貫穿于項目管理活動的全過程。
投標(biāo)價格的確定是企業(yè)取得合理盈利的基礎(chǔ),投標(biāo)前應(yīng)盡可能了解所投項目情況,并根據(jù)企業(yè)自身的施工技術(shù)、成本管理水平等,合理制定投標(biāo)價格,使之既有利于在競爭中取勝,又避免以過低價格中標(biāo),為項目成本管理打下基礎(chǔ)。中標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)金額和合同文件編制目標(biāo)成本,并立即挑選綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力良好的項目管理班子組建項目經(jīng)理部。這也是成本控制的一個重要環(huán)節(jié)。
竣工驗收及保修階段成本管理也是成本控制必不可少的環(huán)節(jié)。項目完工后應(yīng)及時進行交工驗收,盡量減少管理費用開支,縮短保修期,從而減少保修費用,減少潛在責(zé)任風(fēng)險。同時加快工程尾款的結(jié)算和收取,降低資金成本。
施工過程中的成本控制是通過對施工過程各項工作的綜合、優(yōu)化、管理,是一項系統(tǒng)工作。強化施工過程的成本控制是實現(xiàn)責(zé)任成本目標(biāo)、提高企業(yè)效益的關(guān)鍵。施工階段成本控制的主要工作為:
1.建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的體制
項目經(jīng)理部是相對獨立的經(jīng)濟實體,是項目管理的主體,是一個以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系。對這個體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍進行明確的確定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,配以一定的獎勵機制,可以使體系中每個人員充分有效地履行職責(zé),從而打破原有的互相推諉扯皮、無章可查、無據(jù)可查的格局,達(dá)到事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),一切有章可循,從而形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的完整的成本控制體系。
2.合同管理
施工企業(yè)的各項經(jīng)濟活動都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)的,合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑之一。項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修期結(jié)束為止,施工過程中的合同管理尤為重要。加強合同管理主要把握幾點:一是印章管理,落實專人保管,使用登記。二是歸口管理,就是建立合同審核會簽制,重要的合同必須報經(jīng)公司主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱,所有合同均應(yīng)建立臺帳,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同,材料供應(yīng)合同,臨時用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護自己的作用。
3.施工技術(shù)管理
在一定時期,一定的技術(shù)水平下,成本可以通過加強管理來降低,但這種方法不可能使成本一直降低。因此,施工企業(yè)為改進生產(chǎn)成本就需要不斷的提高技術(shù)水平,只有采取先進的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。施工技術(shù)是優(yōu)化施工、設(shè)計和優(yōu)化生產(chǎn)要素計劃配置的重要體現(xiàn),確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是施工企業(yè)技術(shù)水平系統(tǒng)的重要內(nèi)容。施工企業(yè)通過制訂先進、經(jīng)濟合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的;在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。
4.質(zhì)量、安全管理
施工企業(yè)應(yīng)確定適宜的質(zhì)量成本。工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越高越好,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平。施工企業(yè)應(yīng)該在保證工程質(zhì)量符合合同或國家標(biāo)準(zhǔn)的前提下,努力把質(zhì)量成本控制在某一水平。綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項目的質(zhì)量即符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求又具有經(jīng)濟性和可操作性。在施工中,在保證工程質(zhì)量的前提下,充分利用規(guī)范允許的正負(fù)偏差,節(jié)余材料的使用量,降低項目成本。
5.人、材、機的管理
加強施工過程中各種生產(chǎn)要素管理是施工企業(yè)成本控制的最直接體現(xiàn),是成本控制的主要內(nèi)容。
在工程成本中,人工費占全部成本比例一般都在10%左右。嚴(yán)格控制人工費,應(yīng)做到盡量減少非生產(chǎn)性人員開支;改善勞動組織,減少窩工現(xiàn)象;充分利用有效的工作時間,盡量避免工時浪費,減少工作中的非生產(chǎn)時間;不斷提高隊伍技能;加強對零散用工的管理,提高零散用工的勞動生產(chǎn)率;加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作。根據(jù)各施工工序的需要,合理配置技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù),既可以加快工程進度,又能節(jié)約人工費用。
在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的70%-80%,有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料的節(jié)約來彌補。因此,首先在保證質(zhì)量的前提下,堅持“陽光采購”,從“廉”采購,杜絕“灰色收入”。第二,根據(jù)施工程序及工程形象進度,周密安排分階段的材料計劃,這不僅保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且用好用活流動資金,降低庫存成本,在資金周轉(zhuǎn)困難時尤為重要。第三,加強現(xiàn)場管理,合理堆放,較少搬運和倒運損耗。第四,要嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,對周轉(zhuǎn)材料及大宗材料,如鋼材、九夾板等包死基數(shù),以限額領(lǐng)料來落實;第五,對各種材料,堅持余料回收,廢物利用,這是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。
在施工過程中,施工企業(yè)應(yīng)合理選用機械,充分發(fā)揮機械的效能。通過合理安排施工段落,盡量減少施工中消耗的機械臺班量;通過合理組織施工,調(diào)配機械,提高機械設(shè)備的利用率和完好率;加強現(xiàn)場設(shè)備維修、保養(yǎng)工作,降低大修及經(jīng)常性修理等各項費用的開支;避免不正當(dāng)使用,造成機械設(shè)備的閑置;加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。
篇6
【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);B/S體系結(jié)構(gòu);項目管理;管理系統(tǒng)
1系統(tǒng)需求分析
工程項目管理系統(tǒng)應(yīng)用與開發(fā),不僅為工程項目參與者提供了良好的溝通渠道、業(yè)務(wù)協(xié)作機制以及協(xié)調(diào)決策機制,是提高工程項目管理的綜合有效方案。主要需求包括改進登錄模式、對項目人事及檔案進行管理和完善項目流程管理功能。
1.1用戶登錄需求
用戶登錄功能,就是在用戶登錄系統(tǒng)的過程中,對用戶的身份進行驗證,確定用戶的操作權(quán)限,具體區(qū)分是普通用戶還是管理員,這樣,用戶就可以獲得進入相應(yīng)界面的權(quán)限,同時,將用戶登錄信息記錄到系統(tǒng)日志中,便于日后查詢。
1.2人事信息管理需求
用戶成功登錄系統(tǒng)后,可以對權(quán)限內(nèi)的所有信息進行查看,了解單位的一些基本情況。管理員登錄系統(tǒng)后還可以對員工的基本檔案、部門檔案和工資檔案等進行管理和查詢。
1.3工程項目管理需求
對于工程項目的管理,項目管理人員需要通過系統(tǒng),實現(xiàn)對工程項目在施工過程中的進度信息的編輯,而項目的直接管理人,比如各個部門的經(jīng)理等都可以對項目進行管理,從而有效促進項目員工的工作效率。
2系統(tǒng)設(shè)計
2.1系統(tǒng)總體設(shè)計
系統(tǒng)功能設(shè)計具體分為員工個人檔案管理、基本檔案管理、部門檔案管理和員工工資管理等四個不同的模塊。如圖1所示:圖1系統(tǒng)功能圖
2.2系統(tǒng)模塊設(shè)計
2.2.1登錄模塊用戶登錄模塊,需要用戶名和密碼,與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫表中的員工名稱和密碼一致才可以,如果用戶的信息輸入正確無誤,則用戶就可以成功登錄,并將登錄信息記錄到日志中;如果用戶所輸入的用戶名或者密碼出現(xiàn)錯誤,則會為用戶提供錯誤信息,提示用戶輸入有誤。2.2.2人事管理模塊在系統(tǒng)所設(shè)計和規(guī)劃的人事管理模塊中,所包含的子模塊主要有:員工個人檔案、員工基本檔案、部門基本檔案和員工工資檔案等等四個不同的模塊。(1)普通員工通過登錄系統(tǒng),對跟自己相關(guān)的各種基本信息進行查看和修改;(2)在員工的基本檔案中,還包含了基本的員工信息,系統(tǒng)管理人員可以對這些信息進行修改、刪除和查詢;(3)在部門的基本檔案中,對各個不同的部門相關(guān)信息進行存儲,所有的員工都可以對信息進行查看,而系統(tǒng)管理員則可以對基本信息進行查詢、刪除和修改等操作;(4)在員工工資檔案中,對企業(yè)所有員工的工資情況進行記錄,所有員工都可以對自己的相關(guān)信息進行查看,而系統(tǒng)管理人員,則可以針對任何信息進行查看、邊界和刪除操作。2.2.3項目管理模塊在項目管理模塊中,根據(jù)項目和部門的業(yè)務(wù)流程,具體劃分為多個不同的小模塊,公司普通員工只能對相關(guān)進行查看,只有系統(tǒng)管理員才具有編輯信息的權(quán)限。根據(jù)公司的部門劃分,將該模塊具體劃分為業(yè)務(wù)部、物質(zhì)部、工程部、安質(zhì)部和班組施工對等幾個不同的模塊,為每個子模塊都設(shè)置了項目流程查詢和修改兩個功能。將所有部門的流程進行組合,就可以構(gòu)成整個完整的項目。
3系統(tǒng)實現(xiàn)
3.1登錄模塊實現(xiàn)
具體實現(xiàn)用戶登錄模塊的主要涉及的文件包括:logo.a(chǎn)spx登錄頁,home.a(chǎn)spx主頁面,DailyRecode.cs日志記錄類,MD5.cs密碼加密類,DataAccess.cs數(shù)據(jù)庫操作類。系統(tǒng)利用登錄頁根據(jù)用戶的權(quán)限及工作職責(zé)顯示對應(yīng)的主頁面。所有涉及日志記錄的操作通過DailyRecode.cs完成,數(shù)據(jù)操作和訪問由DataAccess.cs完成。
3.2人事管理模塊實現(xiàn)
對于普通用戶,都可以在該頁面對自己的個人信息進行修改;而數(shù)據(jù)庫中所存儲的個人基本檔案相關(guān)頁面信息,都可以通過登錄界面所輸入的用戶面,從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出,并在屏幕中進行顯示。在界面中通過部門選擇和員工姓名輸入的情況下,點擊查詢按鈕,就可以對員工信息進行查看。對于系統(tǒng)中能夠需要添加員工信息的操作,可以輸入需要添加信息的員工信息,再單擊新員工添加按鈕,之后就會在表格中出現(xiàn)該員工的空白信息,通過編輯控制,可以實現(xiàn)對新添加員工信息的設(shè)置??梢詮捻撁娴倪x項中選擇要查看的部門,點擊查看,系統(tǒng)就會顯示出該部門的經(jīng)理、部門的員工總?cè)藬?shù)、部門的員工信息等等。對于該頁面的調(diào)用,也主要根據(jù)登錄界面中用戶所提供的身份信息來完成。在對員工工資檔案添加的過程中,需要選擇系統(tǒng)中已有的員工編號,單擊添加,系統(tǒng)會自動提供一個需要添加的表格信息,在該表格中包括有員工編號、姓名、部門,以及職位的相關(guān)信息等等,單擊編輯操作按鈕,可以對空白信息進行設(shè)計和添加,完成添加功能。
3.3項目管理模塊實現(xiàn)
項目整個全生命周期中,有許多環(huán)節(jié),而且不同的環(huán)節(jié)由不同的責(zé)任主體承擔(dān)。但現(xiàn)在的狀況而言,作為整個責(zé)任主體,建設(shè)單位沒有政策支持,對各個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體缺乏控制力和約束,進而導(dǎo)致所有的考核都集中在了建設(shè)單位,導(dǎo)致考核力度的失效性,使其建設(shè)單位承受的壓力很大。由于在本項目管理系統(tǒng)中,根據(jù)公司的部門不同流程,將其劃分為多個子模塊,所以,此處以業(yè)務(wù)部的流程為例進行說明,而其他部門的實現(xiàn)流程則參考業(yè)務(wù)部實現(xiàn)。在打開查詢頁面的基礎(chǔ)上,可以選擇要查詢的工程編號,單擊查詢,就可以得到與工程相關(guān)的一些詳細(xì)信息,會通過表格來顯示已經(jīng)完成內(nèi)容的進度,而還未完成的進度則會以空白顯示。對工程進度信息的修改,可以通過工程流程頁面進行。對新項目的進度信息進行添加的過程為,在頁面中輸入該工程所定義的編號,點擊新工程按鈕,這樣,在表格中將會出現(xiàn)新的工程信息欄,還可以對新工程的名稱等相關(guān)信息進行編輯。在工程的流程查看頁面,可以對工程進度進行查看。
4結(jié)語
對工程項目的管理,不可避免的發(fā)生于各行各業(yè),跟人類社會的生產(chǎn)和生活關(guān)系重大。特別是在現(xiàn)代化科技大量涌現(xiàn)的情況,促使了工程管理的理論、方法和思想也出現(xiàn)了明顯的進步。工程項目管理所針對的對象已經(jīng)超出了單個企業(yè)和行業(yè)的范疇,還包含了企業(yè)中各個部門和人員的所有活動。對工程項目的管理也向著專業(yè)化和一體化的方向發(fā)展,也促進了企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)?,F(xiàn)代化的工程項目管理中,信息技術(shù)不可或缺,使得以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項目管理將會更加靈活和可靠。
參考文獻(xiàn):
篇7
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本概念;成本控制;對策
中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
目前,我國經(jīng)濟持續(xù)快速增長,國家對基本建設(shè)的投資規(guī)模增大,施工企業(yè)越來越多,競爭越來越激烈,獲利空間也是越來越小,為使企業(yè)今后的發(fā)展立足不敗之地,施工企業(yè)都重視了對項目成本的管理。
一、施工成本管理的概念
施工成本管理就是要在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,采取措施把成本控制在計劃范圍內(nèi),并進一步尋求最大限度的成本節(jié)約;拓展企業(yè)經(jīng)濟效益空間,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化目標(biāo)。施工成本管理的任務(wù)主要包括:成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。其中,施工企業(yè)應(yīng)加強對施工成本計劃、施工成本控制和施工成本考核等方面的管理。其中,施工成本計劃是成本控制的基礎(chǔ);施工項目成本控制要貫穿于施工項目從開始到竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。因此,必須明確各級管理組織和各級人員的責(zé)任和權(quán)限,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,這是成本控制的基礎(chǔ)之一,必須給予足夠的重視;施工成本考核是指施工項目完成后,對施工項目成本形成中的各責(zé)任者評定施工項目成本計劃完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績,并以此給予相應(yīng)的獎勵和處罰。各項目應(yīng)在利潤中拿出一部分獎罰基金,體現(xiàn)多勞多得,獎勵先進,處罰落后,調(diào)動管理人員及職工的工作積極性。
二、施工企業(yè)項目管理中存在的問題
1、成本控制思想與理念落后。盡管施工企業(yè)各行業(yè)都出臺了若干成本控制辦法,但在公司與各項目成本控制尚未緊密聯(lián)系,其執(zhí)行情況將大大衰減。粗放管理特征明顯,施工企業(yè)財務(wù)人員只注重項目直接成本控制,而對項目設(shè)計、工程定額、材料采購等環(huán)節(jié)的成本控制考慮不周。這種控制范疇過窄的成本控制思想,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)行建筑市場的需求。
2、內(nèi)部成本控制主體確立偏差。長期以來,施工企業(yè)內(nèi)部存在這樣一種偏差,把成本控制作為財務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為項目成本控制效益應(yīng)由施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負(fù)責(zé),而把項目經(jīng)理及項目部人員只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù),懂技術(shù)的不懂財務(wù)。施工人員對于項目哪些成本應(yīng)該控制、為什么控制、怎樣控制等問題幾乎無能力。而職工控制成本的積極性也無法調(diào)動起來,導(dǎo)致浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
3、不能客觀處理成本控制與會計核算的關(guān)系。施工企業(yè)財務(wù)人員出于認(rèn)識原因或出于整日事務(wù)繁忙,在核算事務(wù)中重視日常核算,輕視價值管理;重視資金運作及安全,輕視對會計資料的跨年度盈虧活動分析,久而久之就淡化了成本控制在企業(yè)管理中的核心地位和參謀決策作用。
4、施工企業(yè)不完全競爭現(xiàn)象制約著成本管理的發(fā)展。我國施工企業(yè)雖然起步晚,但發(fā)展很快。當(dāng)前的施工建筑市場具有明顯的不完全競爭現(xiàn)象,如不合理評標(biāo)、關(guān)系議標(biāo)、彈性成本等現(xiàn)象廣泛存在。施工企業(yè)難以通過自身的成本優(yōu)勢來獲得競爭力,因為客戶并非主要通過價格杠桿來選擇施工企業(yè)。同時,客戶對施工企業(yè)差異化的敏感程度也十分有限,這些因素都制約了施工企業(yè)推行施工成本管理的決心和具體實施。
5、項目成本控制責(zé)、權(quán)、利落實不到位,兌現(xiàn)不及時,造成成本控制責(zé)任感不強。由于項目施工周期長,即使是工程竣工后,業(yè)主往往也拖延結(jié)算時間或長期拖欠工程款,致使成本節(jié)約獎無法兌現(xiàn),嚴(yán)重挫傷了項目管理人員的積極性。加之有時難免成本統(tǒng)計工作滯后,致使檢查成本時缺少依據(jù),造成成本失控。
6、工程材科采購品種繁雜,環(huán)節(jié)太多。很多材料無法從廠家直接采購,并且新材料層出不窮,導(dǎo)致材料價格控制難度大,材料成本控制有效性不足。
三、施工成本控制的主要對策
1、投標(biāo)工作。工程的招投標(biāo)對施工企業(yè)的效益有舉足輕重的作用。在確定對工程的投標(biāo)之前,首先要對該項目的概算、投資環(huán)境及資金到位情況進行初步了解。對于資金不到位、需大量墊資的工程;對于概算低,而工期又比較長的工程盡量不要進行投標(biāo),以免給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。對于確定要進行投標(biāo)的項目,在考察工程現(xiàn)場后,研究工程的投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知等投標(biāo)文件,編制投標(biāo)文件時要根據(jù)自己的施工能力,對工程的工期、質(zhì)量、技術(shù)、資金、投標(biāo)價、材料單價及物價上漲情況等做深入細(xì)致的分析工作,了解施工場地的地形、地貌、水文、氣候資料,原材料的價格和工程現(xiàn)場的三通情況,為施工組織設(shè)計做好準(zhǔn)備資料,同時對圖紙進行詳細(xì)的審核,以便做出準(zhǔn)確的投標(biāo)報價,使企業(yè)獲得合理的利潤。
2、工程合同管理工作。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本、提高經(jīng)濟效益、化解工程風(fēng)險、明確雙方責(zé)任的一種管理方式。項目施工的合同從開始到結(jié)束既是控制工程成本的重要手段,也是約束工程勞務(wù)分包方的一個重要約束力量,項目劃分要盡量細(xì)化,同時對分包方的信譽評估也很重要,在選擇施工隊伍時,要選擇施工信譽好的施工隊。
3、工程變更與索賠工作。由于工程的復(fù)雜性,幾乎每個建設(shè)項目都會有數(shù)量不等的現(xiàn)場簽證,作為工程結(jié)算的重要憑證,施工企業(yè)需要認(rèn)真對待的一項工作。這就要求施工企業(yè)代表除抓好工程質(zhì)量、進度外,還應(yīng)了解現(xiàn)行預(yù)算定額的計算依據(jù),實事求是地辦理工程量簽證。在工程索賠方面,要做好索賠的各項基礎(chǔ)工作,要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的有關(guān)索賠方面的規(guī)定,做到資料完整,上報及時,捕捉潛在的索賠機會,使企業(yè)的損失不僅能夠挽回,而且要有利潤。
4、施工過程中的成本管理工作。對工程成本實行全過程管理,把企業(yè)工程項目施工全過程各個環(huán)節(jié)都納入到工程成本管理范圍之內(nèi),對工程成本做到事前控制、事中嚴(yán)格執(zhí)行、事后嚴(yán)格審計,防止造成工程費用超支,避免造成浪費和損失。
5、材料管理工作。在建設(shè)項目施工過程中,材料成本和機械設(shè)備費用在整個工程成本中占相當(dāng)大比重,有較大節(jié)約潛力。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價;對于耗量大,價款總額較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)方式,公開競價,擇優(yōu)選定。同時,要加強現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和攤基損耗。嚴(yán)格收發(fā)料制度,進場要認(rèn)真點驗、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴(yán)格按照計劃發(fā)放,做到賬物相符、臺賬清楚。對余料堅持回收、廢物再利用。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進度和設(shè)備能力的要求,合理地配備塔吊、挖掘機、自卸車等機械設(shè)備,合理安排機械設(shè)備的進、退場時間,合理調(diào)度,提高利用率。
6、工程質(zhì)量工作。質(zhì)量是企業(yè)的生命,在施工過程中要按照ISO9000的質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格把關(guān),上一道工序不合格,堅決不能進行下一道工序,使工程的質(zhì)量得到保證,避免返工浪費。
7、安全生產(chǎn)工作。項目部要成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,同各施工隊人員簽訂安全合同,同時對各級人員進行安全生產(chǎn)的教育,要定期召開安全生產(chǎn)的工作例會。定期進行安全檢查,要有專職的安全人員,對安全進行檢查,樹立安全第一的思想。在經(jīng)濟上要對安全進行投入,安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、安全設(shè)施的投入不能節(jié)省,一旦發(fā)生事故,造成的經(jīng)濟損失是投入的千倍萬倍,而且對社會的惡劣影響極大。
8、施工組織計劃工作。編制總工程進度計劃,要有科學(xué)性、可行性,使計劃符合工地的具體實際。編制月進度計劃,為確??偣て诘膶崿F(xiàn),要實行以日保月、以月保年的進度計劃,在制定計劃時要考慮雨雪天氣、風(fēng)沙天氣及冬季施工的影響。在項目實施過程中,要根據(jù)情況對施工計劃進行動態(tài)管理,及時調(diào)整工、料、機的配置,使施工進度時刻處于可控制狀態(tài)。
9、管理費用控制工作。在項目部的管理中,管理費的開支也是影響工程成本的關(guān)鍵,主要集中在:合理配置人員,使管理人員及管理機構(gòu)精干高效,既不少配備人員,也不多配備無用之人。對車量費用的控制應(yīng)采取辦公室審批制,對行駛的公里數(shù)、油款、過路費、修理費進行認(rèn)真審核。實行差旅費、招待費的嚴(yán)格及時審核。
10、審計工作。對工程項目成本的工、料、機、管理費用進行認(rèn)真細(xì)致的審計,防止有漏洞,同時進行監(jiān)督,以便能公正有效地對經(jīng)理進行績效考核。
四、結(jié)束語
施工企業(yè)成本控制是一項系統(tǒng)工程,涉及到管理、技術(shù)、經(jīng)濟等很多方面,疏忽哪一方面,都會給工程的質(zhì)量和成本帶來不良后果。施工企業(yè)在加強面對激烈的國內(nèi)外競爭的同時,應(yīng)從微觀內(nèi)部管理上下工夫,對建設(shè)項目的每個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的成本控制,以獲得最佳的經(jīng)濟效益,在激烈的市場競爭中獲得可持續(xù)的發(fā)展。
(作者單位:山東省水利疏浚工程處)
主要參考文獻(xiàn):
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[2]楊有親.淺議施工項目成本控制[J].山西建筑,2005.2.
篇8
[關(guān)鍵詞]施工項目;成本控制;成本管理
[中圖分類號]F270[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]2095-3283(2015)01-0143-02
[作者簡介]陳芳菲(1992-),女,漢族,山東人,學(xué)士學(xué)位,研究方向:財務(wù)管理。工程項目成本管理是以建設(shè)項目成本作為控制對象,企業(yè)運用經(jīng)濟系統(tǒng)工程、項目管理、價值工程、循環(huán)經(jīng)濟、財務(wù)管理等相關(guān)理論作為指導(dǎo),利用現(xiàn)代企業(yè)制度及計算機技術(shù)對建設(shè)項目成本全過程進行全面管理,使工程項目在保證工程質(zhì)量、期限、安全和文明施工的前提下,節(jié)約成本,提高工程資金效用,進而提升企業(yè)競爭力。
一、投標(biāo)報價階段
隨著企業(yè)管理水平日益提高,采用招投標(biāo)方式來確定工方的方法已經(jīng)成為一種必然選擇。在企業(yè)投標(biāo)過程中,對成本影響最大的文件是工程量清單。
(一)重視招標(biāo)文件中與成本相關(guān)的事項和要求
取得招標(biāo)信息、提交預(yù)審資料、研究招標(biāo)文件、準(zhǔn)備投標(biāo)資料、確定投標(biāo)策略是企業(yè)投標(biāo)報價前必須完成的準(zhǔn)備工作。若企業(yè)對投標(biāo)報價前期工作不重視,得到招標(biāo)文件后直接編制投標(biāo)文件,則容易出現(xiàn)差錯,以致造成無法挽回的損失。
1認(rèn)真分析招標(biāo)信息。投標(biāo)單位必須獲得盡量詳細(xì)的,與項目施工相關(guān)的信息。首先,應(yīng)了解投標(biāo)項目工程的規(guī)模、地質(zhì)等自然條件是否存在技術(shù)難度;其次,確定工程款的付款方式、預(yù)付比例及金融保險等有關(guān)事項;第三,分析投標(biāo)競爭對手的投標(biāo)方向及優(yōu)勢。
2認(rèn)真研究招標(biāo)文件的具體要求。招標(biāo)文件有固定的文本格式、明確的簽署方法和設(shè)定的投標(biāo)截止日期,投標(biāo)企業(yè)須認(rèn)真研讀投標(biāo)須知,注重商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的詳細(xì)和具體要求,防止犯技術(shù)偏離和商務(wù)偏離的錯誤。
3重點研究評標(biāo)方法。投標(biāo)人中標(biāo)與否應(yīng)按評標(biāo)辦法的要求進行評定,投標(biāo)報價須在公布的控制價范圍內(nèi)。在評標(biāo)方法中涉及價格項、技術(shù)項和其他商務(wù)條款,它們都有可能對企業(yè)將來的施工成本造成影響。
(二)施工設(shè)計編制過程中要重視設(shè)計成本
施工設(shè)計中的方法和工藝不僅關(guān)系到工期,而且與工程成本、工程報價有緊密聯(lián)系,是招標(biāo)人在評標(biāo)時須考慮的主要因素之一。企業(yè)為能降低工程成本、縮短工期、合理利用機械設(shè)備,應(yīng)在編制施工組織設(shè)計時考慮制定正確的施工方案,采用匹配的機械設(shè)備和工藝,有效組織材料的采購供應(yīng),減少材料損耗,使人力資源的利用達(dá)到最優(yōu)化。另外,施工設(shè)計是決定材料數(shù)量和規(guī)格成本不可或缺的影響因素,所以要重視對設(shè)計成本的控制。
(三)清單計價及報價
清單計價是要求投標(biāo)人根據(jù)當(dāng)前市場價格進行自由計價。在計價前對施工項目所涉及到的材料、機械設(shè)備、人工等單價進行大量詢價,尤其是當(dāng)材料價格大于工程造價的60%時,需謹(jǐn)慎報價。計價對能否中標(biāo),中標(biāo)后的盈利起到了至關(guān)重要的作用。目前企業(yè)已開始運用計算機軟件對計價過程中的繁雜數(shù)據(jù)進行分析,提高了工作效率,又易于數(shù)據(jù)儲存。在保證工程總造價不變的前提下,采用恰當(dāng)?shù)挠媰r和報價技巧,既不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時獲得理想的經(jīng)濟效益。
二、合同簽訂階段
簽訂施工合同是中標(biāo)后及施工前最主要的工作。在合同條款的約定上要組織相關(guān)職能部門對合同條款進行詳細(xì)評審,使施工單位在合同簽訂上盡量避開風(fēng)險。如某工程合同條款規(guī)定:“變更、簽證工作量不超過合同總價的5%時,合同價款不做調(diào)整”。此條款對于甲乙雙方都具有很大的風(fēng)險性,施工單位簽訂合同條款一定要慎重,應(yīng)具有一定的前瞻性和預(yù)見性。例如,某建設(shè)單位在合同中明確規(guī)定:要求施工單位協(xié)助辦理項目的某些報批手續(xù),但許多手續(xù)在辦理過程中需要收費或發(fā)生經(jīng)營費用,而合同中未明確費用的開支來源,導(dǎo)致在具體實施過程中雙方發(fā)生爭執(zhí),有時建設(shè)單位以條款為由,遲遲不支付工程款。所以在簽訂施工合同時既要堅持一定的原則性,又要具有一定的靈活性。針對不同的施工項目要分別對待,仔細(xì)研究,盡量在施工合同中不留隱患,避免不必要的損失。
三、工程施工階段
(一)事前加強成本預(yù)測及預(yù)算,明確成本責(zé)任
在施工前應(yīng)進行成本預(yù)測,確定工程目標(biāo)成本。施工企業(yè)原則是“按圖施工”,針對同一份施工圖設(shè)計,施工企業(yè)可選擇不同的施工技術(shù)和組織方法,開展施工作業(yè),確定施工過程中的相關(guān)決策環(huán)節(jié),這將直接影響施工項目對資源和材料的要求。相應(yīng)資源和材料的投入決定項目成本。在滿足要求的前提下,應(yīng)選擇節(jié)約成本的施工方案。依據(jù)施工圖、現(xiàn)場勘查數(shù)據(jù)、市場材料價格、勞動力價格、機械臺班費用等資料,對中標(biāo)價格進行復(fù)核分析,按照實際情況調(diào)整支出,測算出單位工程,分部分項工程目標(biāo)成本,制定成本總控計劃。以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ),內(nèi)控預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),由項目經(jīng)理及其他項目管理人員根據(jù)施工方案和分包合同確定計劃支出的人工費、材料費和機械費。將成本指標(biāo)分解到各崗位并落實責(zé)任。
(二)事中有效控制各項費用支出,加強成本核算
1控制人工費。人工費是影響項目成本的重要因素之一。針對市場人工費遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)算人工費的實際情況,對勞務(wù)分包進行招投標(biāo),選擇價格合適,信譽良好和有實力的勞務(wù)隊伍,降低人工費價格。施工過程中須對用工量進行管控。施工中對之前已計算出的預(yù)計用工量之間的差異進行比較分析,加強零工控制,每月零工須在月底結(jié)清,可有效避免竣工后零工結(jié)算扯皮現(xiàn)象,減少零工費用支出,從而達(dá)到降低人工費的目的。
2控制材料費。材料費是成本控制核心,第一項:采購。通過招標(biāo)方式選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料。由計劃人員根據(jù)施工進度制定材料購置計劃,采購人員憑計劃購料。第二項:驗收。材料進場后須驗收,由材料人員參加組成責(zé)任小組,把好質(zhì)量關(guān)。第三項:管理。對材料的進場時間要根據(jù)施工進度進行管理。實行限額領(lǐng)料制度,堅持余料回收,降低材料消耗水平。要建立好材料進出臺賬,消耗臺賬,廢舊品臺賬等,并組織有關(guān)人員每月對材料進行盤點和核算。
3控制機械使用費。對于價格高、使用時間短,而自身不具備或購買不經(jīng)濟的施工機械,可以采用從外部租用的辦法。租賃費由臺班數(shù)量和臺班單價決定,臺班單價以租賃市場價格資料為指導(dǎo),由各家租賃公司投標(biāo)報價,最終選擇質(zhì)優(yōu)價廉的機械設(shè)備。
4控制其他直接費用。施工組織和場地布置方案需經(jīng)公司審核后方可實施,必須合理布置加工場地和材料場地,減少二次搬運。如,鋼筋加工場、周轉(zhuǎn)材料場應(yīng)盡量布置在塔吊范圍內(nèi),若臨時設(shè)施配置與實際相符就會節(jié)約臨時設(shè)施費。
5控制間接費用。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)多配置復(fù)合型管理人員,減少人員開支。項目辦公費、招待費、差旅費等,可實行項目包干制,對資金支付進行籌劃,分清輕重緩急,以免產(chǎn)生不必要的糾紛。
(三)對單項任務(wù)指標(biāo)進行及時考核和獎罰
為了促進考核的及時性,單項工程結(jié)束后通過對成本的分析考核,對比實際成本與計劃成本之間的差值,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為日后成本管理積累資料。正確考核與評價項目部的工作成果,不斷提高成本管理水平,實現(xiàn)成本控制的激勵和約束作用。
單項工程竣工后要及時進行成本核算。按照與公司簽定的承包協(xié)議,工程如果盈利,要及時足額兌現(xiàn)以免挫傷職工積極性,同時能更好地激勵職工在以后的施工中再接再厲,促進成本節(jié)約。
四、工程竣工結(jié)算階段
工程預(yù)結(jié)算是施工企業(yè)成本控制管理的重要組成部分,工程結(jié)算是對整個工程完工后的工程造價的真實反映,也是向業(yè)主提出應(yīng)得工程價款的必要文件。編制的工程預(yù)結(jié)算與實際造價存在一定的差距,提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量和有效控制工程造價,要按照系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性原則完成預(yù)結(jié)算編制和管理工作。施工企業(yè)工程項目成本管理是貫穿于招投標(biāo)和竣工結(jié)算的全過程,是一個動態(tài)的管理過程,各個階段的控制管理各有特點,只有全面系統(tǒng)地了解其特點并制定相應(yīng)的控制措施,才能有效控制成本。
[參考文獻(xiàn)]
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[2]覃偉樓施工企業(yè)成本管理研究[D] 廣西大學(xué),2007
篇9
關(guān)鍵詞: 施工企業(yè); 項目; 成本; 管理; 控制
Abstract: the construction and installation of construction enterprise, the project is the product of the business enterprise, project cost will directly affect the performance of enterprises, especially in the current construction market competition is very intense, the engineering price pressure may be low, profit margins have been very small situation, construction enterprises to obtain profits, we must start from to further reduce the cost. Therefore, it is of vital importance to strengthen the management and control of construction enterprises in the project cost, this paper on how to strengthen the project cost management and control, reduce the cost of the project, to maximize the efficiency of enterprises is discussed.
Key words: construction enterprise; project; cost; management; control
中圖分類號:TUT23.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
一、工程項目成本控制
在市場經(jīng)濟中,成本的控制不僅在于項目的控制中,而且在整個項目管理以至于整個建筑工程管理中都有著重要的地位,企業(yè)盈利通常是通過項目的經(jīng)濟效益即項目的最大化和成本的最小化來實現(xiàn)的,對于建筑企業(yè)單位,在確定了合同價格后,它的經(jīng)濟目標(biāo)就完全通過成本來控制了。由此可見,在實際施工中,若忽視成本控制,將成本處于失控狀態(tài),只有工結(jié)束后,才知道實際成本支出,這時已無法對損失進行彌補。因此,建筑項目的成本控制是非常重要的。
二、成本管理存在的問題
在項目成本管理中,公司級管什么,項目部管什么,責(zé)任不明確,雖然企業(yè)要求項目部要做到先算后做,但實際上經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。雖然項目部都配有預(yù)結(jié)算人員,但責(zé)任不落實,工作不到位,財務(wù)、材料、合同、計劃統(tǒng)計等部門工作脫節(jié),有預(yù)算無核算,大部分無項目經(jīng)濟分析比較, 沒有具體的節(jié)超建議和措施, 即使能從結(jié)算上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責(zé)任意識,把“業(yè)主一總包”關(guān)系理解為建設(shè)單位與施工單位雙方友好合作關(guān)系,沒有合同觀念、經(jīng)濟意識,或者因沒較大切身利益關(guān)系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設(shè)單位辦理簽證手續(xù),但遇到建設(shè)單位不愿簽或有意拖的情況,無及時采取措施,干完了活甚至多干了活因無完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回工程款。
有部分具有施工管理和組織經(jīng)驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學(xué)生經(jīng)驗又不足;具有理論知識、實踐經(jīng)驗及成本管理經(jīng)驗的復(fù)合型人才不多。尤其是項目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實不到人,則更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場人員流動較頻繁,工作不連續(xù),干多干少收入差不多,責(zé)任心不強。這就造成了現(xiàn)在多數(shù)施工企業(yè)項目部普遍存在一種現(xiàn)象,項目部各部門間缺乏橫向溝通。
三、統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)規(guī)劃,做好工程項目成本費用的預(yù)測與計劃
建筑安裝企業(yè)通過招投標(biāo)競得的工程項目,其成本目標(biāo)是在對該項目中標(biāo)價分析的基礎(chǔ)上建立的。在工程項目開工之前,確定工程項目成本目標(biāo)是施工項目進行成本管理必不可少的科學(xué)分析工作。在市場經(jīng)濟條件下,成本目標(biāo)必須根據(jù)市場的需要來制定,否則,企業(yè)就將失去市場競爭力。為此,施工項目部必須按該項目中標(biāo)價倒排,重新編制工程施工預(yù)算。在調(diào)整中標(biāo)價中不平衡因素的影響,留有抗風(fēng)險的余地和目標(biāo)利潤空間后,確定項目施工的成本目標(biāo),并以此作為對成本計劃進行控制與目標(biāo)考核的依據(jù)。對每一個項目的施工,都應(yīng)當(dāng)有滿足該項目市場價的成本預(yù)測,以免造成不應(yīng)有的失誤。各部門人員應(yīng)做好項目開工前的準(zhǔn)備工作,編定先進的施工方案,選擇合理的材料供應(yīng)商,制定好該項目的成本計劃,做到心中有數(shù)。工程項目成本費用計劃應(yīng)分為工程成本計劃和項目管理費用計劃兩種。
1、制定好工程成本計劃
工程成本計劃是以項目部所承接的工 程為對象編制的成本計劃,其內(nèi)容包括: 材料費、人工費、機械費、間接費、施工技術(shù)裝備費、預(yù)備費用等項目。這部分成本控制,關(guān)鍵應(yīng)抓好兩點:一是材料費用,包括主材和地材,不僅要有金額控制計劃,而且要有數(shù)量、價格控制計劃,防止超耗和損失;二是機械使用費,要充分發(fā)揮自有施工機械、車輛的作用,首先在任務(wù)安排時要考慮這一因素,防止靠外包隊伍完成任務(wù)而自有機械閑置的情況發(fā)生;在施工中如發(fā)生機械、車輛閑置,可采用對協(xié)作隊伍出租等方式提高利用率,防止機械、車輛因固定費用高而利用率低而發(fā)生虧損。工程成本中料、工、機是關(guān)鍵,這三項直接費的確定,應(yīng)由有關(guān)部門派專人進行充分的調(diào)查,以最優(yōu)惠的價格確定供應(yīng)商,同時還應(yīng)建立服務(wù)商和供應(yīng)商檔案,以選擇最合理的服務(wù)商和供應(yīng)商,從而達(dá)到控制支出的目的。
2、做好項目管理費用計劃
項目管理費用主要包括:項目部管理人員的工資、差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、勞動保護費、固定資產(chǎn)使用費等項目。項目管理費用編制的原則是:既要實事求是,又要厲行節(jié)約, 從本企業(yè)實際情況出發(fā),充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,使費用計劃切實可行,并提出降低費用開 支所 采取的措施,經(jīng)分析測算后,提出費用支出計劃,特別是對差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招 待費等重點費用要核定標(biāo)準(zhǔn),總額控制。
四、嚴(yán)格成本控制制度,注重內(nèi)控環(huán)節(jié),提高工程合同執(zhí)行力,逐項做好建安工程成本費用的控制與核算
在項目施工過程中,應(yīng)在合同規(guī)定的工程范圍內(nèi),嚴(yán)格按照工程技術(shù)方案及成本費用計劃對建安工程成本費用進行控制和核算,包括對生產(chǎn)資料費用的控制、人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用的控制等內(nèi)容。因為某一部分工程范圍的調(diào)整,或某一處工程技術(shù)方案的改變都將給成本計劃的執(zhí)行帶來影響,對此類問題如不重視,則將導(dǎo)致成本失控。因此,根據(jù)施工合同的規(guī)定確立準(zhǔn)確的成本核算對象,是在工程合同執(zhí)行過程中應(yīng)不斷分析和澄清的問題。
1、材料費的控制
在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達(dá)50%至 70%左右,所以說材料費的控制至關(guān)重要,材料費節(jié)余會導(dǎo)致整個工程的成本降低,而且材料費具有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。材料費控制主要應(yīng)做好如下工作:
(1)合理確定材料數(shù)量
對鋼材、水泥實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊將會更合理地使用材料,減少了浪費損失。
(2)合理確定材料價格
材料價格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵,要確定材料價格,必須組織工程、供應(yīng)、經(jīng)營、務(wù)等人員到材料供應(yīng)進行充分的調(diào)查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價格選擇供應(yīng)商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關(guān),合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保工程質(zhì)量。要把握好材料的物理性質(zhì)、學(xué)性質(zhì)和力學(xué)性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗, 現(xiàn)場材料員要把好所進材料的質(zhì)量關(guān),不能盲目地追求低價低成本而不顧工程質(zhì)量。
(3)規(guī)范工地材料領(lǐng)用的基礎(chǔ)工作
材料管理不好、領(lǐng)用消 耗基礎(chǔ)工作跟不上,最容易使該工程項目造成較大的損失和浪費。材料的管理單據(jù)主要有“領(lǐng)料單”(包括“限額領(lǐng)料單”)、“退料單”、“殘次料交庫單”及 其他領(lǐng)料憑證,項目材料員、保管員必須通過健全的計量、驗 收制度來管理好現(xiàn)場材料,即 項目所有物資(包括大宗的沙、石料)的收、發(fā)、領(lǐng)、退,都要按規(guī)定 進行計 量、驗收,辦理領(lǐng)退手續(xù),對 庫存物資產(chǎn)都要定期盤點,保證賬物相符,對現(xiàn)場材料要指定專人負(fù)責(zé)管理,做到工完場清,余料退庫。
2、人工費的控制
控制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按預(yù)先編好的成本分解表中的人工費用進行控制,即:項目部所屬自有的施工隊伍全年完成產(chǎn)值的人工費總額應(yīng)大于或等于其當(dāng)年工資總額,否則人工費將發(fā)生虧損。人工費控制必須注意:充分利用有效的工作時間,盡量避免工時浪費,減少工作中的非生產(chǎn)時間;盡量減少非生產(chǎn)人員的數(shù)量;注意勞動組合和人機配套;不斷提高施工隊伍技能;加強對零散用工的管理,提高零散用工的勞動生產(chǎn)率。
3、機械費的控制
要盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率,同時,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當(dāng)使用造成的機械設(shè)備的閑置;加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格;嚴(yán)格控制油料消耗和機械修理費用,從嚴(yán)控制機械租賃費。
通過以上措施,基本能做到項目成本的完整性和真實性,避免項目之間責(zé)任不清的情況發(fā)生。在以上基礎(chǔ)上,根據(jù)項目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任科室、相關(guān)部門、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊進行 考核,考核的重點是完 成工作量、材料、人工費及機械 使用費四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。
項目竣工后,工程結(jié)算收入與各成本項目的支出數(shù)額最終確定,項目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料,報經(jīng)營科審核。根據(jù)經(jīng)營科的審核意見及項目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項目部對責(zé)任人予以獎罰。如果成本核算和信息反饋及時,在工程施工過程中,分次進行成本考核并獎罰兌現(xiàn),效果會更好。
總之,建筑施工企業(yè)工程項目成本管理與控制是一個系統(tǒng)工程,企業(yè)必須全員、全過程、 全方位進行預(yù)測與規(guī)劃、管理與控制、分析與考核,才能最大限度地實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益,不斷提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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篇10
企業(yè)工程建設(shè)中的聲像檔案是指工程項目在建設(shè)中直接形成的具有保存價值的以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映形式的施工過程的歷史記錄。主要包括照片、底片、錄音、錄像及相關(guān)文字說明。企業(yè)重要工程建設(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進中形成的主要聲像材料包括現(xiàn)場原貌、開工儀式、重要施工階段、竣工儀式、試生產(chǎn)情況或工程全貌等。
一、工程項目聲像檔案管理現(xiàn)狀
目前,工程項目形成的紙質(zhì)文件和電子文件歸檔工作已較為成熟和完善,而聲像檔案的管理則相對薄弱,需要進一步加強。存在的主要問題有以下幾點:
第一,責(zé)任不明、未能達(dá)到統(tǒng)一管理。工程建設(shè)施工資料的歸檔經(jīng)過多年的實踐,人們已經(jīng)積累了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗,施工過程資料的收集整理與管理,也有了相對成熟的制度與規(guī)范。而工程建設(shè)項目中形成的聲像檔案的管理情況則相對落后于其他種類的檔案。施工伊始,人們沒有對此給予充分的重視,相關(guān)的管理制度也沒有納入正常的管理工作中去,參與拍攝的人很多而移交聲像資料的卻很少,很多聲像資料散落在拍攝者個人及相關(guān)部門的手里。由于沒有明確的制度約束,和相關(guān)的規(guī)范要求,未能使其及時主動地移交給相關(guān)人員。當(dāng)遇到具體問題,查找不到相關(guān)的影像資料時,才感覺到管理上的缺失與不足,無法向利用者提供可靠的資料做依據(jù),給工作造成一定的被動。
第二,思想認(rèn)識不足、收集不及時不完整。在工程建設(shè)過程中,很多人對宣傳報道很重視,照片拍了很多,視頻錄像也制作了不少,但他們認(rèn)為完成了上報電視臺及報社的工作后任務(wù)就可以結(jié)束了,至于怎么處置這些資料是個人行為,缺乏歸檔意識。工程項目聲像檔案是通過照片及視頻來反映整個施工過程的,具有時效性和憑據(jù)性。例如開工前的原址原貌、施工作業(yè)過程,尤其是隱蔽工程的施工過程資料,都具有很強的時效性和不可復(fù)制性。工程項目在工程資料驗收時,聲像資料往往會出現(xiàn)缺少原址原貌或隱蔽工程的資料,這說明在施工過程中人們忽略了對原始聲像資料的收集或者說不夠重視過程資料的收集,導(dǎo)致項目建成后中間過程難以追溯。再如所有聲像資料拍攝完成后都應(yīng)輔以文字說明,如果不及時進行批注、整理,恐怕攝影者自己事后也難追憶齊全和敘述準(zhǔn)確。許多工程項目積存了大量照片未歸檔,或者說無法歸檔,就是因為多數(shù)照片沒有文字說明,使得本來很珍貴的照片,失去了其應(yīng)有的保存價值和利用價值,給工程資料的完整留下缺憾。
第三,重視程度不夠、專業(yè)技術(shù)薄弱。聲像檔案對音視頻的參數(shù)要求相對于一般的生活照片和視頻要高許多,工程項目部在聲像的設(shè)備的配備與使用上存在一定的問題,有的項目部配備了良好的設(shè)備卻沒有會熟練使用的人,有些有人卻沒有適用的設(shè)備。對音像器材的配備及使用人員的管理缺乏應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)和要求,因此,不是設(shè)備跟不上工程的進展,就是拍攝人員的素質(zhì)跟不上,拍出來的影視及照片,難以達(dá)到歸檔的要求。這樣就造成了工程建設(shè)施工前后的重要活動內(nèi)容的缺失。究其原因,主要還是個別領(lǐng)導(dǎo)對聲像檔案的重要性認(rèn)識不足、重視不夠。
二、加強工程項目聲像檔案的管理工作
為了盡快改變工程建設(shè)聲像檔案的現(xiàn)狀,從現(xiàn)在開始就應(yīng)該做好以下幾項工作:
第一,明確責(zé)任、加強制度建設(shè)。抓制度建設(shè)應(yīng)從源頭抓起,工程建設(shè)項目部在成立初期,就應(yīng)將聲像檔案管理制度納入相關(guān)的管理制度中去,并對負(fù)責(zé)聲像檔案的管理部門、收集范圍和時間、整理要求、借閱利用等做出明確的規(guī)定。明確責(zé)任,落實分工,強化聲像檔案管理,加強聲像材料的收集、整理、做到統(tǒng)一管理、有章可循,杜絕據(jù)為己有的行為,確保聲像檔案及時、完整、規(guī)范的移交檔案管理部門。
第二,加強專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力。為進一步做好工程建設(shè)項目部聲像檔案管理工作,新建項目一旦開工就要針對負(fù)責(zé)攝錄的人員及檔案管理人員進行相關(guān)的業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識的培訓(xùn),使其能較為熟練地掌握專業(yè)設(shè)備的使用及材料的編輯,以便在施工過程中所拍攝的資料,能點面結(jié)合,主題突出,畫面清晰、完整,符合歸檔要求,并能真實地反映施工的全過程。拍攝完成后所有資料應(yīng)輔以簡潔明了的文字說明,在收集、整理的過程中能及時批注、合理分類,確保歸檔的聲像材料符合檔案保管、利用的要求。
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