工業(yè)一體化管理范文

時(shí)間:2023-09-27 18:19:13

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工業(yè)一體化管理

篇1

關(guān)鍵詞:基建工程;一體化管理;安全管理

中圖分類(lèi)號(hào):TU714 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

前言:

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各類(lèi)企業(yè)及居民都對(duì)供電質(zhì)量提出了新的更高的要求。各級(jí)供電企業(yè)都在不斷發(fā)展和加強(qiáng)電網(wǎng)的基礎(chǔ)建設(shè),擴(kuò)展供電規(guī)模。電網(wǎng)不斷發(fā)展的同時(shí),基礎(chǔ)建設(shè)過(guò)程中不斷凸顯的安全問(wèn)題也引起了社會(huì)的普遍重視:

1.舊制度沿用,新制度貫徹落實(shí)滯后

由于電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模不斷加大,技術(shù)含量不斷加深。各種順應(yīng)新材料、新工藝的管理制度相繼出臺(tái)。在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi),從網(wǎng)省公司到各地市局,從組織架構(gòu)到信息系統(tǒng)無(wú)不產(chǎn)生各類(lèi)的更新。僅以南方電網(wǎng)公司為例:2011年,南方電網(wǎng)公司全面推行基建一體化管理,頒布了25份A類(lèi)管理制度、省公司頒布了14份B類(lèi)制度,組建了業(yè)主項(xiàng)目部,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的全過(guò)程管控。2012年,南方電網(wǎng)公司又對(duì)25份A類(lèi)管理制度進(jìn)行更新,縮減為現(xiàn)行的11類(lèi);廣東電網(wǎng)公司也對(duì)B類(lèi)制度進(jìn)行更新,縮減為現(xiàn)行的3項(xiàng)。制度的快速更迭,無(wú)論是對(duì)管理者還是執(zhí)行者都提出了很高的要求。管理層需要對(duì)制度進(jìn)行釋義并組織宣貫,執(zhí)行層則需要領(lǐng)會(huì)新舊制度之間的差異,及時(shí)修正,以達(dá)到新制度的要求。

2.多種管理要求并行

對(duì)于基建安全管理,各類(lèi)管理制度僅是一個(gè)方向性文件,對(duì)于具體怎么執(zhí)行都沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范。因此,在管理制度的框架下,網(wǎng)省公司又逐步提出了“基建七個(gè)一體化”、“基建六個(gè)管理”、“基建安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系”、“基建KPI指標(biāo)體系”、“五個(gè)嚴(yán)禁”等管理要求。多種管理要求的不斷補(bǔ)充,給基建管理提供了參考依據(jù),然而,管理要求之間疏通,以及各種管理要求如何與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)有效落地,又成了新的課題。在中層管理人員及執(zhí)行層,新的管理要求往往被當(dāng)成一項(xiàng)新的工作任務(wù),往往由于理解不到位或者策劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致工作量不斷堆積,阻礙了各級(jí)人員的積極性。

3.參建方多,人員流動(dòng)性大

基建工程,由于其建設(shè)的綜合特性,決定了建設(shè)過(guò)程中參與的承包商數(shù)量,有業(yè)主方、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位,甚至涉及了當(dāng)?shù)卣c居民。參建方人員眾多加上其臨時(shí)性,給基建管理提出了眾多的難題。對(duì)于同一項(xiàng)工作任務(wù),業(yè)主的管理要求與各參建方的管理要求也存在不一致的狀況。以至于無(wú)論是項(xiàng)目階段性驗(yàn)收還是最終驗(yàn)收都會(huì)出現(xiàn)工程因沒(méi)有達(dá)到業(yè)主方的要求而出現(xiàn)反復(fù)。

優(yōu)化管理技術(shù)路線:

基于電網(wǎng)企業(yè)基建管理現(xiàn)狀,擬采用一體化的思路進(jìn)行基建管理的規(guī)范化建設(shè)。一體化的思路即:管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化的管理過(guò)程。具體實(shí)施路徑如下圖所示:

管理制度化:即通過(guò)建立各項(xiàng)管理制度,將各類(lèi)管理工作以制度的形式進(jìn)行管控,繼而擺脫了以往依靠經(jīng)驗(yàn)或者領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算的進(jìn)行項(xiàng)目管控模式,也通過(guò)建立制度的更新機(jī)制,將各種因變化產(chǎn)生的新的管理要求通過(guò)制度的更新融入到工作中。

制度流程化:管理制度因其定位較高而不利于管理及執(zhí)行人員的快速掌握,管理流程的編寫(xiě)是基于管理制度中管理職責(zé)及管理內(nèi)容。結(jié)合各級(jí)單位的組織架構(gòu),管理流程的編制可以將各級(jí)管理職責(zé)落實(shí)到具體實(shí)施崗位,通過(guò)各方的確認(rèn)明確基建工程中各方,各崗位的管理職責(zé),即:將制度分解到個(gè)人。解決在各類(lèi)檢查過(guò)程中,責(zé)任主體找不到,無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲及整改措施。

流程表單化:建立管理流程的過(guò)程中,將管理制度要求的各項(xiàng)管理內(nèi)容落實(shí)到具體的參建單位及個(gè)人。管理表單是基于管理流程的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)管理工作進(jìn)行補(bǔ)充完善,即:管理流程明確了各單位及個(gè)人“做什么”,管理表單明確5W1H中,“怎么做”、“什么時(shí)間做”、“做成什么樣”、“誰(shuí)來(lái)做?”、“在哪里做”的具體執(zhí)行問(wèn)題。通過(guò)工作表單的建立明確了各級(jí)工作人員的工作內(nèi)容如何開(kāi)展,達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一的作用。

表單信息化:在工作流程和管理表單建立完成后,對(duì)基建管理過(guò)程中各環(huán)節(jié)要形成的交付物進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。對(duì)于一個(gè)作業(yè)事項(xiàng),業(yè)主方、參建方統(tǒng)一了作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和交付物。通過(guò)信息系統(tǒng)的方式將此類(lèi)交付數(shù)據(jù)表格在信息系統(tǒng)中進(jìn)行固化,改變以往數(shù)據(jù)填報(bào)的形式,也便于數(shù)據(jù)的匯總和分析,大大節(jié)約了基建管理的時(shí)間和成本。

結(jié)束語(yǔ):

通過(guò)一體化管理的建設(shè)實(shí)施即:管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化的建設(shè)實(shí)施,最終形成了業(yè)主方和各參建單位統(tǒng)一執(zhí)行的各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),避免了基建實(shí)施過(guò)程中因檢查和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一導(dǎo)致的工程反復(fù)。流程和表單的建立,也為項(xiàng)目參建各方的項(xiàng)目管理和人員培訓(xùn)提供了良好的教材。

[1]白思俊.現(xiàn)代項(xiàng)目管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社, 2002.

篇2

關(guān)鍵詞:工業(yè)分析化學(xué);理論課程;實(shí)驗(yàn)課程;結(jié)合

中圖分類(lèi)號(hào):G642.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)35-0244-02

工業(yè)分析研究領(lǐng)域廣泛,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面作用大[1、市場(chǎng)需求多,因此很多高校開(kāi)設(shè)了工業(yè)分析這門(mén)課程。工業(yè)分析分為理論課程和實(shí)驗(yàn)課程兩部分,其中實(shí)驗(yàn)課程是對(duì)理論知識(shí)的理解和加深,培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的重要環(huán)節(jié),要上好實(shí)驗(yàn)課程,關(guān)鍵問(wèn)題是如何把實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)有效結(jié)合。

一、工業(yè)分析實(shí)驗(yàn)課程與理論課程結(jié)合的現(xiàn)狀與原因

目前工業(yè)分析教學(xué)存在的主要問(wèn)題是實(shí)驗(yàn)課程與理論課程脫軌的現(xiàn)象很?chē)?yán)重。很多學(xué)生理論課學(xué)得很好,但是實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Σ?;有些學(xué)生動(dòng)手能力很強(qiáng),但對(duì)其中涉及的理論知識(shí)卻知之甚少。出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,我們結(jié)合本校的情況,認(rèn)為主要有如下幾個(gè)原因。

1.課程安排不合理。一是工業(yè)分析實(shí)驗(yàn)開(kāi)課時(shí)間較晚,如本校學(xué)生從大三下學(xué)期才開(kāi)設(shè)。學(xué)生的心思主要放在找工作和考研上,對(duì)實(shí)驗(yàn)馬虎了事。因?qū)嶒?yàn)課學(xué)分低,對(duì)學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金及畢業(yè)等都不影響,導(dǎo)致學(xué)生不重視實(shí)驗(yàn)課。二是負(fù)責(zé)授課老師不統(tǒng)一,理論課是一個(gè)老師,只負(fù)責(zé)理論知識(shí)的講授,而負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)課程的卻是另一個(gè)老師,這必然導(dǎo)致理論與實(shí)驗(yàn)的脫節(jié)。如在乙醇中熒光染料的測(cè)定實(shí)驗(yàn)中,教師在課堂上了介紹物質(zhì)產(chǎn)生熒光的原理、熒光測(cè)試方法以及儀器構(gòu)造。在實(shí)驗(yàn)課程上教師只指導(dǎo)學(xué)生如何操作熒光分光光度計(jì),沒(méi)有很好地引導(dǎo)學(xué)生深入了解理論知識(shí),如實(shí)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)峰值過(guò)高,儀器測(cè)不出具體數(shù)值,實(shí)驗(yàn)老師雖然知道通過(guò)調(diào)小狹縫值或不同的電壓來(lái)測(cè),但往往沒(méi)有告訴學(xué)生這樣操作的原因是什么,導(dǎo)致了學(xué)生不能將理論知識(shí)與實(shí)驗(yàn)操作很好地聯(lián)系到一起。

2.實(shí)驗(yàn)條件影響。學(xué)校經(jīng)費(fèi)投入不足,實(shí)驗(yàn)儀器不完善,學(xué)生做實(shí)驗(yàn)時(shí)受到客觀條件的限制,導(dǎo)致預(yù)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果不佳。例如我們第一屆學(xué)生在做熒光染料測(cè)定實(shí)驗(yàn)時(shí),因只有一臺(tái)熒光光度計(jì),加熱板也不夠,導(dǎo)致很多學(xué)生在實(shí)驗(yàn)時(shí)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。實(shí)驗(yàn)儀器的匱乏給實(shí)驗(yàn)帶來(lái)很大不便,也容易打斷學(xué)生做實(shí)驗(yàn)的連貫性和學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)的思考,造成實(shí)驗(yàn)結(jié)果誤差大。

3.實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作不充分。大部分學(xué)生從來(lái)不提前進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí),即使老師提到了也不認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)本次的實(shí)驗(yàn)原理、步驟、儀器及注意事項(xiàng)一問(wèn)三不知,進(jìn)實(shí)驗(yàn)室時(shí)手忙腳亂。另外,有些教師在實(shí)驗(yàn)前沒(méi)有做到充分準(zhǔn)備,對(duì)實(shí)驗(yàn)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)效果不佳。

二、實(shí)驗(yàn)課程與理論課程一體化教學(xué)的思考

我校注重學(xué)生在校期間實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神的培養(yǎng),實(shí)驗(yàn)對(duì)工科學(xué)生在以后的工作中起著至關(guān)重要的作用。為了培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,必須把實(shí)驗(yàn)課程和理論課程有機(jī)結(jié)合起來(lái),提高學(xué)生獨(dú)立思考、動(dòng)手和解決問(wèn)題能力,滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)本專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生實(shí)際能力的需求。以下是我們針對(duì)實(shí)驗(yàn)課與理論課出現(xiàn)脫軌的問(wèn)題而提出的一些解決方法:

1.完善課程安排。實(shí)驗(yàn)課程應(yīng)盡早開(kāi)設(shè),課程應(yīng)在大一或大二開(kāi)設(shè),并與理論課程同步,負(fù)責(zé)理論課的老師也要參與負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室課。因工業(yè)分析屬于分析化學(xué)領(lǐng)域,實(shí)驗(yàn)涉及的儀器都比較常見(jiàn),如滴定實(shí)驗(yàn)中的滴定管,過(guò)濾實(shí)驗(yàn)中的抽濾儀器,含量測(cè)定實(shí)驗(yàn)中用到的紫外分光光度計(jì)等,這些儀器在本專(zhuān)業(yè)其他實(shí)驗(yàn)課程中都是最基本的實(shí)驗(yàn)儀器,只有熟練掌握這些儀器的操作和原理,才能順利完成本專(zhuān)業(yè)的其他后續(xù)課程;積極組織一些跟工業(yè)分析有關(guān)的趣味實(shí)驗(yàn)活動(dòng),調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性,提高學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)的興趣及對(duì)理論知識(shí)的求知欲。因?yàn)閷?shí)驗(yàn)現(xiàn)象需要理論知識(shí)來(lái)解釋?zhuān)ㄟ^(guò)活動(dòng)促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力;實(shí)施理論課程與實(shí)驗(yàn)課程一體化教學(xué),在老師講授理論課的同時(shí),向?qū)W生展示儀器操作的圖片,或者直接在課堂上操作一遍實(shí)驗(yàn)儀器。如在講解誤差時(shí),可以在課堂上展示工業(yè)分析實(shí)驗(yàn)室用水這個(gè)實(shí)驗(yàn),檢驗(yàn)陽(yáng)離子顏色的變化及檢驗(yàn)氯離子時(shí)出現(xiàn)沉淀等,以明顯的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象證明著實(shí)驗(yàn)用水對(duì)誤差的影響,讓學(xué)生更容易接受所講解的內(nèi)容;把實(shí)驗(yàn)課程學(xué)分提高,要求學(xué)生畢業(yè)前必須修夠一定實(shí)驗(yàn)課學(xué)分,在獎(jiǎng)學(xué)金及獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)估計(jì)算成績(jī)方面把實(shí)驗(yàn)學(xué)分當(dāng)成單獨(dú)的板塊。

2.完善實(shí)驗(yàn)條件,加強(qiáng)師資建設(shè)。學(xué)校繼續(xù)加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投入,完善實(shí)驗(yàn)條件,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y的建設(shè)。盡量保證每個(gè)學(xué)生都有充分的實(shí)驗(yàn)條件順利完成每個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程。對(duì)于實(shí)驗(yàn)教師不足的情況,可以采用聘用研究生助理的辦法,我們通過(guò)采取這種方法,既減少了師資不足的壓力,同時(shí)研究生本身也得到了很好的鍛煉,獲得雙贏的良好效果。

3.實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作的改進(jìn)。布置實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)任務(wù),要求每個(gè)學(xué)生完成預(yù)習(xí)實(shí)驗(yàn)報(bào)告,并針對(duì)實(shí)驗(yàn)提出幾個(gè)問(wèn)題作為預(yù)習(xí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的一部分,調(diào)動(dòng)學(xué)生主動(dòng)思考的積極性。如上面提到的乙醇中熒光染料的測(cè)定實(shí)驗(yàn),預(yù)習(xí)內(nèi)容包括如下幾個(gè)問(wèn)題:繪制產(chǎn)生熒光原理圖,在一個(gè)坐標(biāo)軸里畫(huà)出簡(jiǎn)易的激發(fā)光譜和發(fā)射光譜圖。什么是標(biāo)準(zhǔn)曲線法?簡(jiǎn)短列出實(shí)驗(yàn)步驟和熒光分光光度計(jì)的使用步驟。提出實(shí)驗(yàn)中應(yīng)該注意的事項(xiàng)。為了回答這些問(wèn)題,學(xué)生將會(huì)聯(lián)系課堂講授的知識(shí)及努力去查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料,在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中也會(huì)更加認(rèn)真。教師實(shí)驗(yàn)前應(yīng)把實(shí)驗(yàn)中涉及的理論知識(shí)深刻理解及靈活應(yīng)用,同時(shí)有效預(yù)測(cè)實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。如對(duì)鋁及鋁合金中鋁的測(cè)定――氟化物置換-EDTA滴定法這個(gè)實(shí)驗(yàn),教師除了把實(shí)驗(yàn)中涉及到的理論如F-置換EDTA原理,pH值對(duì)金屬離子絡(luò)合的影響因素,金屬離子絡(luò)合物顏色變化原因,滴定終點(diǎn)判斷方法,使用混酸的原因等了解透徹,還要把整個(gè)實(shí)驗(yàn)步驟先做一遍,考慮實(shí)驗(yàn)出現(xiàn)問(wèn)題的解決方案。如上述實(shí)驗(yàn),如果照搬實(shí)驗(yàn)教材的方法來(lái)做,實(shí)驗(yàn)藥品用量太大,我們通過(guò)設(shè)計(jì)方案,可以把實(shí)驗(yàn)藥品量減少到1/4,同樣也得到相同的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象。因此實(shí)驗(yàn)前的充分準(zhǔn)備尤為重要,為實(shí)驗(yàn)與理論的結(jié)合起到了至關(guān)重要的作用。

工業(yè)分析實(shí)驗(yàn)在我校材料學(xué)院已經(jīng)開(kāi)設(shè)兩屆,從第二屆開(kāi)始,學(xué)校在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)中投入了大量資金,學(xué)生的實(shí)驗(yàn)條件得到了較大改善。調(diào)整理論課程與實(shí)驗(yàn)課程教師的統(tǒng)一,聘用研究生學(xué)生助理,重視實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作,通過(guò)這些措施的實(shí)施,教學(xué)效果明顯改善,這對(duì)培養(yǎng)理論知識(shí)豐富、動(dòng)手能力強(qiáng)和工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母呔C合素質(zhì)人才具有積極的意義。

參考文獻(xiàn):

[1]王雪梅,胡乃梁.開(kāi)設(shè)工業(yè)分析實(shí)驗(yàn)的思考[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,1999,(3):18-19.

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[4]余心亮,覃愛(ài)苗,廖雷,陳碩平,陳秀麗,張發(fā)愛(ài).研究生教學(xué)助理在工業(yè)分析實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的實(shí)踐[J].桂林理工大學(xué)學(xué)報(bào),2013:151-151.

篇3

[關(guān)鍵詞]質(zhì)量;環(huán)境;職業(yè)健康;一體化;管理體系;認(rèn)證

1、管理體系的整合

管理體系的定義為:建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。

管理體系整合也就是企業(yè)將質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系整合成一個(gè)以質(zhì)量管理體系為主線(或參照標(biāo)準(zhǔn))的使用共有要素的管理體系的過(guò)程。

2、建立一體化管理體系的準(zhǔn)備

我集團(tuán)公司決策層早在1998年就決定導(dǎo)入GB/T19002標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量管理體系,并于1999年取得GB/T19002-1994(ISO9002)質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)。取得證書(shū)的幾年來(lái),公司嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求規(guī)范方式進(jìn)行生產(chǎn)、施工、質(zhì)量管理等活動(dòng),追求管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保持質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。

隨著國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)日趨一體化,建筑企業(yè)面臨來(lái)自市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手壓力越來(lái)越大,顧客(業(yè)主)對(duì)企業(yè)的要求越來(lái)越高,往往不是只做一個(gè)GB/T19001(ISO9001)質(zhì)量管理體系認(rèn)證,而是在質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)上,將GB/T24001(ISO14001)環(huán)境管理體系和GB/T28001(OH-SAS18001)職業(yè)健康安全管理體系有機(jī)的融合在一起,將企業(yè)導(dǎo)入一個(gè)不僅對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),而且對(duì)社會(huì)環(huán)境負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)員工健康安全負(fù)責(zé)的更高管理境界。

為此公司決定在已實(shí)施的質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)上,以環(huán)境管理,安全生產(chǎn)管理,職業(yè)健康管理為核心,建立一體化管理體系。

準(zhǔn)備階段,首先成立了一個(gè)工作組,作為日常辦事機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料,編制一體化管理體系建設(shè)工作進(jìn)度計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,識(shí)別環(huán)境及風(fēng)險(xiǎn)的初始評(píng)審,組織編寫(xiě)一體化管理體系總體方案和體系文件,開(kāi)展體系文件的宣貫和實(shí)施。

確定了體系覆蓋范圍,按GB/T24001標(biāo)準(zhǔn)和GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行初始評(píng)審,即對(duì)自身的環(huán)境及職業(yè)健康安全狀況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的調(diào)查評(píng)價(jià),掌握環(huán)境因素及危險(xiǎn)源基本情況,為企業(yè)最高管理者的承諾,制定管理方針、目標(biāo)提供依據(jù)。這是建立環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系前期的重要準(zhǔn)備工作。從三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)整合角度出發(fā),對(duì)組織機(jī)構(gòu)做了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,明確接口,規(guī)定了崗位職責(zé)和權(quán)限。根據(jù)GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)要求,確定員工代表。

3、一體化管理體系文件的編制

一體化管理體系是系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化、程序化的管理體系,是遵循PDCA管理模式,并以文件支持的管理制度和管理辦法。根據(jù)本公司的實(shí)際情況,我們?cè)谠匈|(zhì)量管理體系文件的基礎(chǔ)上,整合了GB/T24001、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求,編制了一體化管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和記錄等。

3.1 一體化管理手冊(cè)

一體化管理手冊(cè)是針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求,企業(yè)如何實(shí)施控制要求的描述。包括:

3.1.1 方針、目標(biāo)、指標(biāo)

原有的質(zhì)量方針經(jīng)管理評(píng)審、調(diào)整,增加環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方針,成為一個(gè)總的綜合性管理方針。對(duì)目標(biāo)、指標(biāo),確定了具體量化標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)的責(zé)任部門(mén)或項(xiàng)目(人),便于檢查和考核,以保證目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.1.2 職責(zé)和權(quán)限

規(guī)定了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和職能部門(mén)與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限,而對(duì)于具體的管理崗位和操作崗位的職責(zé)和權(quán)限則在相應(yīng)的第三層次文件(如任職人員要求、崗位責(zé)任制)中體現(xiàn)。

3.1.3 文件控制;記錄控制;內(nèi)部審核;管理評(píng)審;能力、意識(shí)和培訓(xùn);監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制;溝通與信息交流;糾正和預(yù)防措施;設(shè)備管理;法律、法規(guī)和其他要求

3.1.4 管理方案;應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng);運(yùn)行控制

上述三項(xiàng)是GB/T24001、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)的要求,進(jìn)行整合,在手冊(cè)中統(tǒng)一描述。

3.1.5 其他如采購(gòu);不合格;不符合;事故、事件;合同評(píng)審等屬于各標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)要求,在手冊(cè)中分別進(jìn)行描述。

3.2 一體化程序文件

程序文件是管理手冊(cè)的支持性文件,是管理手冊(cè)中原則性要求的進(jìn)一步展開(kāi)和落實(shí)。編制程序文件的目的是對(duì)所有與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行恰當(dāng)而連續(xù)的控制,即要重視采取措施防止問(wèn)題的發(fā)生,又要及時(shí)糾正已發(fā)生的問(wèn)題,同時(shí)還要滿(mǎn)足系統(tǒng)性、可操作性、適宜性、有效性的要求。

經(jīng)過(guò)評(píng)審對(duì)建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系進(jìn)行修改完善。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)GB/T24001、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)這些程序文件進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

3.3 其他相關(guān)文件的編制

3.3.1 記錄

對(duì)于質(zhì)量管理體系的記錄,根據(jù)使用情況進(jìn)行歸類(lèi)、整理,合并了一部分表格,減少表格數(shù)量,以提高效率。同時(shí)針對(duì)GB/T24001、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)的要求,增加了環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方面的記錄表格。對(duì)記錄表作了唯一性編號(hào)、標(biāo)識(shí),確定了管理部門(mén)和保存期限。

3.3.2 施工組織設(shè)計(jì)(項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃)

根據(jù)建筑企業(yè)項(xiàng)目施工要求,每一個(gè)工程都要編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)。如果再編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,有重復(fù)和多余,增加工作量。為此,將二者合而為一,在施工組織設(shè)計(jì)里,增加質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容,即滿(mǎn)足行業(yè)規(guī)定的要求,又滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)要求,減少了相應(yīng)的工作量。

4、一體化管理體系的運(yùn)行

4.1 資源的提供

無(wú)論是GB/T900I、GB/T24001還是GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)施的過(guò)程中離不開(kāi)資源的支持。為此,在資源的配置上,增添必要的設(shè)備、設(shè)施以及人員和資金。

4.2 體系運(yùn)行

體系文件的宣貫和培訓(xùn)

體系文件后,分層次進(jìn)行宣貫和培訓(xùn),使全體員工增強(qiáng)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全意識(shí),樹(shù)立以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、使顧客滿(mǎn)意的思想,以人為本和可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,以及持續(xù)改進(jìn)和不斷提高體系有效性和效率的思想。

一體化管理體系運(yùn)行階段,重點(diǎn)是運(yùn)行控制。根據(jù)三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行分解,制定實(shí)施措施,落實(shí)了責(zé)任人。對(duì)在建項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)作了修改,滿(mǎn)足環(huán)境和職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。針對(duì)性地對(duì)工作場(chǎng)所、工程項(xiàng)目進(jìn)行環(huán)境因素識(shí)別和危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制,制定各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案等。同時(shí),組織內(nèi)審員到各基層

公司、項(xiàng)目部進(jìn)行貫標(biāo)、督導(dǎo),保證一體化管理體系有效運(yùn)行,并在運(yùn)行中切實(shí)做好三級(jí)監(jiān)督,即過(guò)程的監(jiān)督和測(cè)量、內(nèi)審以及管理評(píng)審。

5、一體化管理體系的評(píng)價(jià)與改進(jìn)

評(píng)價(jià)與改進(jìn)的主要工作是指測(cè)量和評(píng)價(jià)、評(píng)審和改進(jìn)二個(gè)方面

5.1 測(cè)量和評(píng)價(jià)

5.1.1 測(cè)量和監(jiān)視

測(cè)量和監(jiān)視是一體化管理體系建立過(guò)程中的關(guān)鍵活動(dòng)。為此,根據(jù)程序文件的規(guī)定,公司每季度組織質(zhì)量員、安全員、內(nèi)審員和資料員等相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全檢查。同時(shí),接受監(jiān)理人員和業(yè)主的監(jiān)督。通過(guò)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全檢查、過(guò)程控制、運(yùn)行控制、目標(biāo)指標(biāo)符合情況的監(jiān)測(cè)提供管理信息。

5.1.2 內(nèi)部審核

在一體化管理體系運(yùn)行3個(gè)月后,根據(jù)制定的審核方案,進(jìn)行一次覆蓋GB/T900I、GB/T24001、GB/T28001三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求的內(nèi)審。通過(guò)面談、查閱相關(guān)文件資料、觀察有關(guān)方面工作和現(xiàn)狀來(lái)收集客觀證據(jù)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格(不符合),開(kāi)出不合格報(bào)告,限期糾正。

5.1.3 糾正和預(yù)防措施

針對(duì)監(jiān)督檢查和內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)及時(shí)分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,制定出糾正措施,進(jìn)行整改,防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生,并組織相關(guān)人員對(duì)糾正措施實(shí)施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。

5.2 評(píng)審和改進(jìn)

5.2.1 管理評(píng)審

由企業(yè)的最高管理者按規(guī)定的時(shí)間間隔,主持管理評(píng)審會(huì)議,相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備管理評(píng)審的輸入:如一體化管理體系審核結(jié)果、糾正和預(yù)防措施實(shí)施效果、顧客滿(mǎn)意度、顧客投訴處理的情況及顧客反饋的其他信息、方針和目標(biāo)實(shí)施情況及其適應(yīng)性等。對(duì)一體化管理體系進(jìn)行評(píng)審,以確保一體化管理體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性。

5.2.2 持續(xù)改進(jìn)

持續(xù)改進(jìn)是一體化管理體系的靈魂,因此,持續(xù)改進(jìn)思想體現(xiàn)在一體化管理體系建立與保持的全過(guò)程中。主要通過(guò)以下方法進(jìn)行改進(jìn):

1)利用方針、目標(biāo)和指標(biāo)。制定適宜的激勵(lì)性方針目標(biāo)和指標(biāo),明確改進(jìn)方向。

2)通過(guò)內(nèi)、外審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出差距,尋找改進(jìn)點(diǎn),在審核報(bào)告中提出改進(jìn)要求。

3)通過(guò)對(duì)大量的監(jiān)視和測(cè)量數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品、過(guò)程、體系方面的趨勢(shì)、變異、不穩(wěn)定現(xiàn)象,利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果,從而指出需要改進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn)。

4)糾正和預(yù)防措施。對(duì)不合格(不符合)采取糾正和預(yù)防措施,防止不合格的再次發(fā)生。

篇4

一、前言

供電營(yíng)業(yè)管理城鄉(xiāng)一體化融入“客戶(hù)導(dǎo)向、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、持續(xù)改進(jìn)”的管理理念,突出強(qiáng)化“均等化、一體化、規(guī)范化”的服務(wù)理念,旨在管理機(jī)制、服務(wù)手段、業(yè)務(wù)模式和專(zhuān)業(yè)技能四方面構(gòu)建大到架構(gòu)、小到節(jié)點(diǎn)、層級(jí)清晰、標(biāo)準(zhǔn)明確的城鄉(xiāng)服務(wù)運(yùn)營(yíng)模式,通過(guò)不斷完善服務(wù)體系,豐富服務(wù)內(nèi)涵,規(guī)范服務(wù)行為,逐步縮小城鄉(xiāng)服務(wù)差距,力求給客戶(hù)帶來(lái)無(wú)差異的服務(wù)體驗(yàn)。

二、供電營(yíng)業(yè)管理城鄉(xiāng)一體化的實(shí)施背景

常州供電公司本部共有5個(gè)城市營(yíng)業(yè)廳和26個(gè)農(nóng)村營(yíng)業(yè)廳,城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳差距主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、觀念意識(shí)差距:城市營(yíng)業(yè)廳員工規(guī)范服務(wù)意識(shí)已逐步上升為自覺(jué)行為,農(nóng)村營(yíng)業(yè)廳員工受價(jià)值觀念、生活環(huán)境、服務(wù)客戶(hù)層次等多方面因素的影響,主動(dòng)超前服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。

2、管理模式差距:城市營(yíng)業(yè)廳各項(xiàng)工作技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)已全面覆蓋貫穿于營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)服務(wù)全過(guò)程,農(nóng)村營(yíng)業(yè)廳由于有效執(zhí)行程度不一,過(guò)程管控、常態(tài)檢查力度不夠,整體業(yè)務(wù)管理水平不高。

3、技能規(guī)范差距:城市營(yíng)業(yè)廳員工專(zhuān)業(yè)技能水平基本適應(yīng)本崗位工種要求,農(nóng)村營(yíng)業(yè)廳員工由于年齡、學(xué)歷層次、工作年限等原因,整體技能水平不高。

4、環(huán)境設(shè)施差距:城市營(yíng)業(yè)廳功能區(qū)域布局合理、服務(wù)環(huán)境良好,設(shè)備配置齊全,農(nóng)村營(yíng)業(yè)廳區(qū)域功能設(shè)置不合理,服務(wù)環(huán)境、業(yè)務(wù)設(shè)施尚欠缺。

三、實(shí)施供電營(yíng)業(yè)管理城鄉(xiāng)一體化的主要做法

(一)統(tǒng)籌兼顧,完善管理機(jī)制

一是建立城市營(yíng)業(yè)廳駐點(diǎn)農(nóng)村營(yíng)業(yè)廳幫扶交流機(jī)制。通過(guò)制訂《城市營(yíng)業(yè)廳駐點(diǎn)農(nóng)村營(yíng)業(yè)廳駐點(diǎn)幫扶方案》,組建幫扶網(wǎng)絡(luò),定期開(kāi)展駐點(diǎn)幫扶活動(dòng),通過(guò)《情況反饋報(bào)告》幫助農(nóng)村營(yíng)業(yè)廳查找問(wèn)題。

二是建立城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳客戶(hù)服務(wù)評(píng)價(jià)反饋機(jī)制。通過(guò)開(kāi)展業(yè)擴(kuò)全過(guò)程回訪、啟用客戶(hù)服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)、編制月度《營(yíng)業(yè)廳客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)報(bào)告》、發(fā)放《柜臺(tái)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表》等形式,全面開(kāi)展“零投訴、零差錯(cuò)”勞動(dòng)競(jìng)賽。

三是建立城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理常態(tài)找差機(jī)制。細(xì)化解讀省公司《供電營(yíng)業(yè)廳管理辦法》,認(rèn)真排查梳理城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳存在差距;定期組織明察暗訪和遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控;系統(tǒng)梳理文件政策要點(diǎn),同步編制《業(yè)務(wù)解讀電子書(shū)》。

四是建立城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳工作量分析研究機(jī)制。設(shè)計(jì)營(yíng)業(yè)廳工作量統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和計(jì)算辦法;實(shí)行綜合柜員制,動(dòng)態(tài)調(diào)整營(yíng)業(yè)時(shí)間和窗口功能;設(shè)計(jì)離柜業(yè)務(wù)受理流程,細(xì)化自助業(yè)務(wù)受理規(guī)范;拓展優(yōu)化服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)和排隊(duì)系統(tǒng)功能,有效支撐營(yíng)業(yè)廳工作量的分析研究。

五是建立城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳績(jī)效管理機(jī)制。制訂城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳員工《績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則》,突出目標(biāo)管理和過(guò)程控制,將績(jī)效結(jié)果與員工獎(jiǎng)金掛鉤;制訂《營(yíng)業(yè)廳社會(huì)化員工管理辦法》,通過(guò)以崗定星,體現(xiàn)差異,以績(jī)定獎(jiǎng),拉開(kāi)差距,實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì)。

(二)循序漸進(jìn),優(yōu)化業(yè)務(wù)模式

一是同城異地,拓展業(yè)務(wù)受理模式。利用移動(dòng)、郵儲(chǔ)800多個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的代收費(fèi)功能,全面實(shí)施城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳電費(fèi)繳納同城異地辦理;在市級(jí)營(yíng)業(yè)廳試點(diǎn)開(kāi)展七項(xiàng)居民業(yè)務(wù)的同城異地辦理;開(kāi)辟農(nóng)村負(fù)控專(zhuān)變客戶(hù)至就近供電所預(yù)購(gòu)電。

二是集中管控,完善業(yè)務(wù)收費(fèi)模式。完善集中收費(fèi)軟硬件設(shè)施;劃定城市營(yíng)業(yè)廳代收供電所業(yè)務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目范圍,同步制訂收費(fèi)權(quán)限上移業(yè)務(wù)操作規(guī)范;常態(tài)開(kāi)展收費(fèi)檢查。

三是系統(tǒng)梳理,改進(jìn)合同管理模式。全面梳理完善《供用電合同》條款內(nèi)容,有序推進(jìn)高低壓客戶(hù)供用電合同續(xù)簽補(bǔ)簽工作。

四是一檔一責(zé),規(guī)范檔案管理模式。制訂城鄉(xiāng)《客戶(hù)檔案管理辦法和收錄規(guī)范》和《業(yè)擴(kuò)檔案集中管理規(guī)范》,定期開(kāi)展城鄉(xiāng)業(yè)擴(kuò)檔案檢查,以通報(bào)形式全面反映檢查問(wèn)題。

五是過(guò)程控制,優(yōu)化關(guān)口業(yè)務(wù)模式。制訂《城鄉(xiāng)公變關(guān)口業(yè)務(wù)管理辦法》,調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程崗位事務(wù)權(quán)限,跟蹤督辦關(guān)口業(yè)務(wù)管理問(wèn)題,強(qiáng)化公變關(guān)口流程管控。

(三)精益求精,創(chuàng)新服務(wù)手段

一是針對(duì)各項(xiàng)用電業(yè)務(wù)種類(lèi)和特點(diǎn),確定業(yè)務(wù)辦理關(guān)鍵點(diǎn),系統(tǒng)梳理編寫(xiě)統(tǒng)一規(guī)范的答復(fù)內(nèi)容,形成城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳統(tǒng)一服務(wù)話(huà)術(shù)口袋冊(cè)。

二是以“鼠標(biāo)精靈”為載體,結(jié)合VB編程語(yǔ)言開(kāi)發(fā)完成批量業(yè)務(wù)處理“按鍵精靈”,有效減輕工作強(qiáng)度,提升工作效率。

三是利用EXCEL設(shè)計(jì)完成業(yè)務(wù)收費(fèi)“速算精靈”,運(yùn)用設(shè)定好的運(yùn)算公式實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算,既確保收費(fèi)準(zhǔn)確率,又縮短計(jì)算時(shí)間。

四是啟用“便民聯(lián)絡(luò)卡”,詳細(xì)記錄城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳辦公地址、聯(lián)系電話(huà)、交通路線、標(biāo)志建筑物等內(nèi)容,方便客戶(hù)查詢(xún)。

(四)良性互動(dòng),提升技能水平

一是集中培訓(xùn)授理論。舉辦城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員技能訓(xùn)練營(yíng)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)技能訓(xùn)練營(yíng),并有針對(duì)性地開(kāi)展供電所分專(zhuān)業(yè)主題培訓(xùn)。

二是分片交流解疑惑。開(kāi)展供電所營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)答疑和城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳結(jié)對(duì)共建,通過(guò)互動(dòng)互學(xué),分享優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),有效促進(jìn)雙方共同提升。

三是實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練促提高。參加省公司供電服務(wù)技能競(jìng)賽,獲得個(gè)人第二、團(tuán)體第五優(yōu)異成績(jī),同時(shí)積累提煉了一本《客戶(hù)受理員知識(shí)要點(diǎn)匯編》、一個(gè)“客戶(hù)受理員模擬練習(xí)題庫(kù)”和230例“知識(shí)競(jìng)答”、50例“錄音糾錯(cuò)”、80例“模擬客戶(hù)交互”等多項(xiàng)業(yè)務(wù)成果;組織編寫(xiě)《營(yíng)業(yè)廳標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》和《營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用手冊(cè)》,有效固化營(yíng)業(yè)廳崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和要求;定期開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)模擬交互,考察城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳客戶(hù)受理員解決服務(wù)問(wèn)題的能力。

四、供電營(yíng)業(yè)管理城鄉(xiāng)一體化的實(shí)施效果

(一)從指標(biāo)排名看管控成效:客戶(hù)檔案完整率位列全省第一(并列);客戶(hù)滿(mǎn)意度第三方調(diào)查位列全省第四;業(yè)擴(kuò)回訪滿(mǎn)意率位列全省A段; 百萬(wàn)客戶(hù)查實(shí)投訴率—“營(yíng)業(yè)服務(wù)類(lèi)”投訴率位列全省A段; 常州市2012年民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)位列第一;獲得2012年度“全國(guó)用戶(hù)滿(mǎn)意服務(wù)單位”。

(二)從機(jī)制完善看標(biāo)準(zhǔn)成效:建立完善城鄉(xiāng)營(yíng)業(yè)廳法律法規(guī)、技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)六大類(lèi)71個(gè)文件,專(zhuān)業(yè)管理臺(tái)賬9大類(lèi)62個(gè)記錄。

(三)從業(yè)務(wù)優(yōu)化看改進(jìn)成效:

1、同城異地成效:以2013年7月為例,城區(qū)營(yíng)業(yè)廳代收農(nóng)村營(yíng)業(yè)廳電費(fèi)7476筆,占比17.8%;2013年1-8月,五個(gè)城區(qū)營(yíng)業(yè)廳交叉受理居民客戶(hù)用電業(yè)務(wù)826起,占比12%;2013年1-8月,農(nóng)村營(yíng)業(yè)廳受理城區(qū)專(zhuān)變客戶(hù)負(fù)控購(gòu)電106448筆。

2、集中收費(fèi)成效:集中收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)準(zhǔn)確率100%。

3、合同續(xù)補(bǔ)簽成效:截止到2013年7月31日,共計(jì)完成10293高低壓非居民客戶(hù)的供用電合同續(xù)簽工作。

4、一檔一責(zé)成效:檔案流轉(zhuǎn)及時(shí)率100%,手工資料完整正確率98.5%,手工資料與系統(tǒng)資料一致性99%,業(yè)擴(kuò)流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)邏輯合理率98%。

(四)從效率提升看創(chuàng)新成效:成為全省首家編印《營(yíng)業(yè)廳服務(wù)話(huà)術(shù)口袋冊(cè)》的地市供電公司;通過(guò)動(dòng)態(tài)調(diào)整柜臺(tái)分工和實(shí)行綜合柜員制,將客戶(hù)排隊(duì)等候時(shí)間縮短近35%;批量業(yè)務(wù)處理“按鍵精靈”,大大節(jié)約人力時(shí)間成本,榮獲省公司2011年群眾性經(jīng)濟(jì)技術(shù)優(yōu)秀創(chuàng)新成果;業(yè)務(wù)收費(fèi)“速算精靈”,縮短業(yè)務(wù)收費(fèi)時(shí)間近50%,并有效提升業(yè)務(wù)收費(fèi)正確率。

篇5

一、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.缺乏明確的,合理有效的管理制度

首要原因就是管理者企業(yè)對(duì)物資管理不關(guān)注,沒(méi)有明確的物資管理制度。各個(gè)企業(yè)管理者只是強(qiáng)調(diào)追求利益的最大化,對(duì)物資管理沒(méi)有引起足夠的重視。從意識(shí)上忽略物資管理,沒(méi)有合理有效的物資管理制度,在物資管理這方面投入的資本嚴(yán)重不足。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)越來(lái)越被抑制,普遍停留在原先舊一系列的采購(gòu)和儲(chǔ)存等一系列的管理制度上。大部分企業(yè)還停留在人工管理的時(shí)候,導(dǎo)致現(xiàn)在物資管理基礎(chǔ)很弱,是最為典型的舊的流程化管理模式,但卻不是最科學(xué)合理的管理。各種物資計(jì)量設(shè)備和手段也非常落后。

2.企業(yè)內(nèi)部職責(zé)分工不明確

各個(gè)企業(yè)大多存在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)立不完備的情況,企業(yè)為了減少成本,內(nèi)部人員通常身兼數(shù)職。內(nèi)部職責(zé)不明確,企業(yè)只關(guān)注物質(zhì)的購(gòu)買(mǎi)方面,忽略物資自買(mǎi)入之后的剩下的環(huán)節(jié),比如處理的方面,從而導(dǎo)致了大量物資的浪費(fèi)。物資的購(gòu)買(mǎi)是經(jīng)過(guò)采購(gòu)人員直接和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和交流,企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,僅僅憑借購(gòu)買(mǎi)物資的發(fā)票來(lái)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)等后續(xù)活動(dòng),容易給負(fù)責(zé)采購(gòu)的員工和供應(yīng)商私自勾結(jié)的機(jī)會(huì)。

3.缺乏資金支持,融資困難

我國(guó)各個(gè)企業(yè)普遍出現(xiàn)了融資難,無(wú)法進(jìn)行擔(dān)保的問(wèn)題,這一問(wèn)題已經(jīng)成了制約各大企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的最主要的問(wèn)題。我國(guó)有大約百分之八十的各種企業(yè)都有或大或小的資金缺口。各大企業(yè)想貸款特別是長(zhǎng)期或者是中長(zhǎng)期的貸款都很難如愿,這就在很大程度上阻礙各個(gè)企業(yè)的發(fā)展。主要原因就是沒(méi)有很多的融資渠道提供給企業(yè)。在直接融資方面,現(xiàn)在企業(yè)的管理機(jī)制就決定了各個(gè)企業(yè)基本沒(méi)有可能得到股票上市的機(jī)會(huì)。在發(fā)行企業(yè)債券方面,由于發(fā)行額度小,自身的資金不足還有缺乏信譽(yù)等方面使得獲得各種金融機(jī)構(gòu)的貸款也是十分困難。所以,各個(gè)企業(yè)在金融市場(chǎng)上獲得的資金和其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所占的比重出現(xiàn)了非常大的不對(duì)稱(chēng)性。在很大程度上是只依賴(lài)企業(yè)的內(nèi)部資金,這就造成了很多企業(yè)的資金不足的狀況。

4.本身的模式具有缺陷

物資管理關(guān)注的是內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,對(duì)企業(yè)外部各種資源的利用,比如物流等方面很忽視。企業(yè)內(nèi)部安排了負(fù)責(zé)前期采購(gòu)中期儲(chǔ)存到后期出庫(kù)的方方面面,這些都占據(jù)了很多的人力資源和很多的物質(zhì)資源,沒(méi)有將社會(huì)資源和現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的資源整合,造成資源的浪費(fèi)。物資管理過(guò)程中,對(duì)貨物的收入和管理進(jìn)行了非常重視的管理,但是對(duì)物資的價(jià)值管理沒(méi)有足夠的重視。在管理方式上對(duì)數(shù)學(xué)模型的運(yùn)用非常重視,確定最好的經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,但卻無(wú)視對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè),對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行改善。

5.企業(yè)缺乏相應(yīng)的物資管理人才

從人力資源的方面來(lái)看,企業(yè)缺乏物資管理的相應(yīng)人才主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一是因?yàn)槲镔Y人員身為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)幫輔人員,在企業(yè)中處于不是非常重要的首要地位,不能有效的去吸引相關(guān)人才、增加活力,這樣就導(dǎo)致了很多對(duì)物資管理還對(duì)金融和法律等相關(guān)知識(shí)有比較多了解的人才相對(duì)缺乏。第二是物資管理人員沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的相關(guān)培訓(xùn),使得在日常的管理中大部分是依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)而不是專(zhuān)業(yè)的判斷。第三是大部分的人才機(jī)構(gòu)出現(xiàn)老化的情況,對(duì)現(xiàn)代化的精英和管理理念和相關(guān)的手段不能很好的接受,好多人不會(huì)使用電腦,更不會(huì)通過(guò)現(xiàn)代化的方式去獲取相關(guān)的信息。

二、物資管理的優(yōu)化建議

1.完善和落實(shí)物資管理制度

企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮職能部門(mén)的牽頭作用,設(shè)立一系列科學(xué)合理的物資管理制度從物資前期的購(gòu)買(mǎi)到中期的儲(chǔ)存保管和后期的出庫(kù),報(bào)廢,全部的物資過(guò)程都有相應(yīng)的制度。物資管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo),強(qiáng)化信息交流,對(duì)物資步驟過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)要注意控制,真正做到不讓工作流于形式和表面。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊梦镔Y資源的管理。

2.重新劃分內(nèi)部職位,做到權(quán)責(zé)分明

各個(gè)企業(yè)要健全相關(guān)法律制度,履行法律規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。逐步設(shè)立組物資內(nèi)部調(diào)控制度,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特征,從前期的采購(gòu)環(huán)節(jié)到中期的銷(xiāo)售,儲(chǔ)存環(huán)節(jié)還有后期的的相關(guān)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行非常嚴(yán)格的監(jiān)督和控制。還要設(shè)立有關(guān)供應(yīng)商以及銷(xiāo)售商的相關(guān)信息檔案,強(qiáng)化對(duì)其信譽(yù)度和相關(guān)資質(zhì)的管理。深層次的確立各職能部門(mén)的對(duì)應(yīng)職責(zé),嚴(yán)格遵守不相容崗位互相分離的原則。充分發(fā)揮物資內(nèi)部調(diào)控制度的相互牽制功能。

3.加強(qiáng)資金管理,活躍內(nèi)部經(jīng)濟(jì)

緩解各個(gè)企業(yè)資金緊缺的問(wèn)題不僅僅需要政府和國(guó)家的扶持和一個(gè)較好的金融環(huán)境之外,更重要的還是要憑借各個(gè)企業(yè)自身。要經(jīng)過(guò)不斷注入內(nèi)部資金來(lái)盤(pán)活經(jīng)濟(jì)。第一是要明確了解企業(yè)的現(xiàn)金擁有量,對(duì)多出來(lái)的現(xiàn)金要及時(shí)進(jìn)行整合利用。第二是加強(qiáng)物資管理,設(shè)立科學(xué)的庫(kù)存儲(chǔ)備。企業(yè)要在加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查的前提下,最大可能地壓縮無(wú)用的庫(kù)存物資,并通過(guò)科學(xué)的方法來(lái)確定存貨資金的最好方式,從而保證資金結(jié)構(gòu)的不斷趨于合理化。第三是落實(shí)和完善相應(yīng)的收賬系統(tǒng),嚴(yán)格規(guī)范產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議操作。對(duì)有些無(wú)法避免的需要賒賬的生產(chǎn)商或廠家應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)他們的相關(guān)調(diào)查,比如信譽(yù)度和資金實(shí)力的調(diào)查。對(duì)現(xiàn)存的已有的應(yīng)收帳款要進(jìn)行定期的審查和核對(duì),制定完善還款的對(duì)策。

篇6

關(guān)鍵詞:一體化貫標(biāo) 長(zhǎng)江航道工程企業(yè) 應(yīng)用

長(zhǎng)江航道工程企業(yè)的一體化貫標(biāo)之路,是一條“學(xué)無(wú)止境、有待規(guī)范、完善、改進(jìn)、創(chuàng)新”之路,其過(guò)程主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一、突出重點(diǎn),明確管理目標(biāo)

(一)定方針,明職責(zé),為企業(yè)管理創(chuàng)新夯實(shí)基礎(chǔ)

“沒(méi)有規(guī)矩、不成方圓”,貫標(biāo)工作明確了航道工程企業(yè)管理方針是“顧客至上、以人為本、自然為本、持續(xù)改進(jìn)”。管理方針的建立,為下步的企業(yè)管理創(chuàng)新夯實(shí)了基礎(chǔ),貫標(biāo)的方向也圍繞著管理方針展開(kāi)。在此基礎(chǔ)上應(yīng)明確企業(yè)各部門(mén)職責(zé)和各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并將其納入到貫標(biāo)體系文件當(dāng)中,通過(guò)建立績(jī)效考評(píng)機(jī)制,初步形成“靠制度管人、按流程管事、照程序辦事”的工作氛圍,有效推進(jìn)企業(yè)流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

(二)梳流程、排風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)管理創(chuàng)新保駕護(hù)航

按照貫標(biāo)的要求,應(yīng)首先對(duì)管理體系建立過(guò)程中的危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識(shí)。通過(guò)梳理流程、辨識(shí)危險(xiǎn)源,使安全工作從幕后走向臺(tái)前,從事后處理變?yōu)轭A(yù)先控制,從部門(mén)職責(zé)變?yōu)槿珕T參與,從模糊概念變?yōu)榍猩韺?shí)際,職業(yè)健康的理念也與和諧企業(yè)、科學(xué)發(fā)展、人以為本的思想真正融為一體,從源頭上采取控制措施,為企業(yè)和諧、穩(wěn)定、安全發(fā)展提供有力保障。

(三)抓重點(diǎn)、亮特色,為企業(yè)管理創(chuàng)新拓寬思路

在貫標(biāo)工作的開(kāi)展過(guò)程中,應(yīng)力求抓重點(diǎn)、亮特色,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理,加快現(xiàn)代航道工程企業(yè)的發(fā)展步伐,同時(shí)以貫標(biāo)為抓手,為企業(yè)管理創(chuàng)新拓寬思路。企業(yè)應(yīng)緊緊圍繞生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化的總體要求,著力解決標(biāo)準(zhǔn)化場(chǎng)地建設(shè)這個(gè)重點(diǎn),努力構(gòu)建有航道特色的砼預(yù)制生產(chǎn)基地,并在“長(zhǎng)江航道整治工程軟體排機(jī)制混凝土壓載塊施工工法”和“長(zhǎng)江航道整治工程軟體排混凝土壓載塊質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)”基礎(chǔ)上,圍繞 “服務(wù)、高效、低成本”的總目標(biāo),形成一套完整的、規(guī)范的施工工程管理體系。

(四)建制度,嚴(yán)管理,有效提升主體應(yīng)變能力

在全面深化企業(yè)主體應(yīng)變能力建設(shè)工作中,應(yīng)著力在優(yōu)化流程、明確標(biāo)準(zhǔn)和完善建章立制上下功夫,在章程、議事、考勤、工資、財(cái)務(wù)、績(jī)效、車(chē)輛、設(shè)備、生產(chǎn)管理等方面建立制度,從而為加強(qiáng)企業(yè)綜合管理、經(jīng)營(yíng)管理、資金管理,資產(chǎn)管理等提供有效的制度保障。

(五)重細(xì)節(jié),優(yōu)服務(wù),展示有效率、負(fù)責(zé)任的社會(huì)形象

在細(xì)節(jié)上,要求企業(yè)員工做到“三有”:事前有計(jì)劃、事中有執(zhí)行、事后有反饋。

在服務(wù)上,各職能部門(mén)緊密?chē)@在建項(xiàng)目,在工作中樹(shù)立為一線項(xiàng)目部服務(wù)的思想,對(duì)施工計(jì)劃、工期、責(zé)任人、出運(yùn)計(jì)劃進(jìn)行全程控制,在場(chǎng)地建設(shè)、設(shè)備維護(hù)、材料進(jìn)場(chǎng)、預(yù)制件生產(chǎn)及養(yǎng)護(hù)、鉆芯取樣、送檢、檢測(cè)報(bào)告、出運(yùn)、安全管理、客戶(hù)反饋等方面形成一整套的標(biāo)準(zhǔn)體系,充分展示良好的社會(huì)形象。

二、建立模式,努力管理創(chuàng)新

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,確立獨(dú)具航道工程特色的貫標(biāo)管理模式。應(yīng)注重以客戶(hù)為中心,實(shí)現(xiàn)由我為主向以流程要求為主轉(zhuǎn)變;注重企業(yè)職責(zé)的全面覆蓋,實(shí)現(xiàn)粗放管理向精細(xì)管理轉(zhuǎn)變;注重流程文件的適宜性,實(shí)現(xiàn)流程向全面對(duì)接轉(zhuǎn)變;注重以人為本,實(shí)現(xiàn)從要我貫標(biāo)到我要貫標(biāo)轉(zhuǎn)變;注重將貫標(biāo)工作與信息技術(shù)的應(yīng)用相結(jié)合,在企業(yè)內(nèi)部推行OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng),實(shí)行全流程的痕跡化管理,實(shí)現(xiàn)低效落實(shí)向高效運(yùn)作轉(zhuǎn)變;注重貫標(biāo)考評(píng)與績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)從觸動(dòng)管理向自覺(jué)執(zhí)行轉(zhuǎn)變;注重內(nèi)審工作,實(shí)現(xiàn)從事后防堵向事前預(yù)防轉(zhuǎn)變。

三、攻克難點(diǎn),力求管理實(shí)效

一體化貫標(biāo)工作千頭萬(wàn)緒,怎樣做,從何做,重點(diǎn)做什么,關(guān)系到貫標(biāo)工作的成 T躚解決好最關(guān)鍵的“人”的思想問(wèn)題,把貫標(biāo)理念迅速地為企業(yè)全體員工所理解和接受并執(zhí)行是關(guān)鍵。有二個(gè)難點(diǎn)需要關(guān)注:

(一)關(guān)注貫標(biāo)工作中的思想統(tǒng)一問(wèn)題

應(yīng)首先加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作;二是注重對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和流程統(tǒng)一;三是將工作重點(diǎn)放在抓好思想觀念的轉(zhuǎn)變上,注重宣傳引導(dǎo),增強(qiáng)全局觀念、大局觀念的教育,消除思想上的抵觸情緒,逐漸將以前的經(jīng)驗(yàn)化管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化的、固化的管理方式。通過(guò)這些行之有效的工作,統(tǒng)一思想,端正態(tài)度,營(yíng)造氛圍,在很大程度上消除畏難、應(yīng)付、懷疑、否定的心理,充分認(rèn)識(shí)到貫標(biāo)工作是一項(xiàng)全員參與的重要工作,從而提高了執(zhí)行自覺(jué)性。

(二)關(guān)注貼近企業(yè)發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題

建“高標(biāo)準(zhǔn)的航道建筑施工企業(yè)、高素質(zhì)干部職工隊(duì)伍”是航道工程企業(yè)目前急需解決的實(shí)際問(wèn)題。這就要從基礎(chǔ)入手,不斷規(guī)范工作流程、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、改進(jìn)工作方法、更新經(jīng)營(yíng)理念,在把握市場(chǎng)、保障產(chǎn)品質(zhì)量上下功夫,加強(qiáng)航道品牌培育,真正做到滿(mǎn)足客戶(hù)需求,朝著打造一流的航道建筑施工企業(yè)方向奮斗;同時(shí)要著眼機(jī)制創(chuàng)新,認(rèn)真實(shí)行績(jī)效考核制度,注重調(diào)動(dòng)干部職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷提高企業(yè)現(xiàn)代管理水平。

篇7

關(guān)鍵詞:公路工程;內(nèi)業(yè);資料;管理

中圖分類(lèi)號(hào):G259.1-66文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):2095-2104(2012)09-0020-02

1引言

公路工程內(nèi)業(yè)資料在公路工程施工中有著舉足輕重的作用,施工單位應(yīng)予以重視。我們通過(guò)收集歸檔將其轉(zhuǎn)為信息資源,為工程建設(shè)人員提供相應(yīng)的參考,從而為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實(shí)、可靠的質(zhì)量保證資料。

2目前內(nèi)業(yè)資料管理工作存在的問(wèn)題

通過(guò)對(duì)相關(guān)公路工程建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)查發(fā)現(xiàn),盡管總監(jiān)辦、前線指揮部和監(jiān)督辦對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理工作做出了一些具體的規(guī)定,但仍存在著問(wèn)題:

第一,對(duì)內(nèi)業(yè)資料的重視程度不夠,“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的情況普遍存在于各工程施工單位。一是對(duì)內(nèi)業(yè)資料只“整”不“理”,導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料存在許多邏輯性錯(cuò)誤;二是工程實(shí)施過(guò)程中,專(zhuān)業(yè)化的施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁,如路基工程作業(yè)隊(duì)伍,在進(jìn)入路面鋪筑時(shí)已撤離現(xiàn)場(chǎng),造成路基資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯(cuò)誤,邏輯性較差;三是工程管理人員和檔案管理人員對(duì)相互的業(yè)務(wù)不熟悉,工作責(zé)任心差,且工作崗位不固定,導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

第二,對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理要求不統(tǒng)一。同一項(xiàng)目中,不同的監(jiān)理單位,監(jiān)理對(duì)同一類(lèi)項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)要求不一樣,大都以自己的要求作為標(biāo)準(zhǔn)形式。這主要表現(xiàn)在內(nèi)業(yè)表格的形式和填寫(xiě)方法不統(tǒng)一。在不同的公路工程項(xiàng)目中,內(nèi)業(yè)表格形式不完全相同。甚至同一個(gè)工程項(xiàng)目中,內(nèi)業(yè)表格在不同的合同段中也有所差異。這使得對(duì)不同的公路工程項(xiàng)目或各合同段的內(nèi)業(yè)管理水平的評(píng)價(jià)失去統(tǒng)一的基準(zhǔn),不利于公路工程管理工作的完善和提高。同樣,即使是在同一個(gè)公路工程項(xiàng)目的不同合同段中,內(nèi)業(yè)表格的填寫(xiě)方法也不盡相同。而且無(wú)論是施工單位、監(jiān)理單位、還是上級(jí)主管部門(mén)對(duì)內(nèi)業(yè)表格的填寫(xiě)方法的認(rèn)識(shí)都不夠清晰,沒(méi)有一個(gè)完善的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),有些內(nèi)業(yè)表格本身也存在著一定的缺陷。

第三,管理人員缺乏統(tǒng)一的培訓(xùn)。內(nèi)業(yè)資料管理人員本身思想素質(zhì)偏低,對(duì)相關(guān)資料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不夠熟悉,又未得到應(yīng)有的培訓(xùn),導(dǎo)致相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)素質(zhì)偏低。盡管近年來(lái)進(jìn)行了一系列的檢測(cè)工程師的培訓(xùn),但培訓(xùn)的重點(diǎn)是各種試驗(yàn)手段,而忽略了檢測(cè)報(bào)告的填寫(xiě)。而且有些施工單位的內(nèi)外業(yè)工作是分開(kāi)的,內(nèi)外業(yè)人員缺乏必要的溝通,從而出現(xiàn)內(nèi)業(yè)人員在辦公室內(nèi)編內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象,使內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性和可靠性得不到保證。另一方面,內(nèi)業(yè)表格形式和填寫(xiě)方法又缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),更增加了內(nèi)業(yè)人員的工作難度,因?yàn)閮?nèi)業(yè)資料不合格而返工的現(xiàn)象較多,造成了人力、物力和時(shí)間上的浪費(fèi)。

第四,自動(dòng)化和程序化程度不高。盡管人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于公路工程中,但公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理仍停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫(xiě)、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。這造成大量紙張的浪費(fèi),而且在資料的生成與運(yùn)輸以及保存上都存在著許多的不便。因此,如何盡快實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的微機(jī)化和信息化是當(dāng)前公路工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要課題。而實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的微機(jī)化和信息化的基礎(chǔ)則依賴(lài)于內(nèi)業(yè)資料表格形式和填寫(xiě)方法的統(tǒng)一,即內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化。

3公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的相關(guān)措施

3.1加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視

雖然在目前的施工過(guò)程中要求內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步進(jìn)行,沒(méi)有內(nèi)業(yè)資料的分部或分項(xiàng)工程不予交驗(yàn),這在一定程度上保證了內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性,但仍有內(nèi)業(yè)資料整理滯后于工程建設(shè)的現(xiàn)象發(fā)生,從而降低了原始資料的真實(shí)性和可靠性的程度,所以說(shuō)只有加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,才能做到內(nèi)業(yè)資料“準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整”的要求,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作為主要責(zé)任人,并制定相應(yīng)的管理制度,各級(jí)責(zé)任人對(duì)這一過(guò)程承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心和責(zé)任感,用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待內(nèi)業(yè)工作,使內(nèi)業(yè)資料的功能得到發(fā)揮。

3.2實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化

實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:(1)制訂一套內(nèi)業(yè)資料的范本。雖然

《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中給出了內(nèi)業(yè)表格的形式,但缺少詳細(xì)的說(shuō)明和示例,使用起來(lái)很不方便。因此,制訂一套內(nèi)業(yè)資料的范本十分必要。(2)內(nèi)業(yè)人員應(yīng)進(jìn)行必要的培訓(xùn)。雖然前線指揮部、監(jiān)督辦和總監(jiān)辦下發(fā)了相關(guān)文件對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行規(guī)范,但因?yàn)闆](méi)有范本,施工單位的內(nèi)業(yè)人員往往不清楚內(nèi)業(yè)表格填寫(xiě)方法。因此,在開(kāi)工前,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行一次培訓(xùn),對(duì)實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化有十分重要的作用。(3)實(shí)行內(nèi)業(yè)資料的微機(jī)化管理。實(shí)行內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化與實(shí)行內(nèi)業(yè)資料微機(jī)化管理,兩者相輔相成。實(shí)行內(nèi)業(yè)資料的微機(jī)化管理,不僅保證了內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化,而且快速、經(jīng)濟(jì),減少了人力和物力的浪費(fèi)。

3.3認(rèn)真檢查,嚴(yán)格要求。

系統(tǒng)詳實(shí)地內(nèi)業(yè)資料是工程管理的依據(jù),是指導(dǎo)施工的有力工具。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實(shí),要做到這一點(diǎn),其實(shí)是很難的,除了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視外,還要加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn),提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行定期檢查的同時(shí),經(jīng)常性的進(jìn)行不定期抽查,需要時(shí)還要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求,逐項(xiàng)進(jìn)行審核,對(duì)于不符合要求的必須完善,影響工程質(zhì)量評(píng)定公正性的予以剔除,問(wèn)題嚴(yán)重的堅(jiān)決不予鑒定驗(yàn)收。

3.4內(nèi)業(yè)資料檔案化

應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本知識(shí)宣傳和教育工作,對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過(guò)程中原始資料簽證的基本要求進(jìn)行培訓(xùn),使之在學(xué)習(xí)過(guò)程中增強(qiáng)檔案意識(shí)并熟悉檔案業(yè)務(wù)。嚴(yán)格檔案管理辦法,使其走上制度化,用制度約束行為。內(nèi)業(yè)資料員平時(shí)應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉和掌握內(nèi)業(yè)資料管理的基本原理和工作技能,研究科學(xué)的管理方法。同時(shí)也要學(xué)習(xí)工程建設(shè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),努力促使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,杜絕施工過(guò)程中不規(guī)范的原始資料和文件出現(xiàn)。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理,才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備,原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。嚴(yán)肅歸檔制度,工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,按照合同文件的要求對(duì)內(nèi)業(yè)資料存檔要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)不符合存檔要求的一律拒收,并要求限期完善,確保工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,發(fā)揮其憑證作用。工程結(jié)束后按要求移交歸單位統(tǒng)一歸檔。

4結(jié)束語(yǔ)

公路工程在建設(shè)過(guò)程中,不可避免地要涉及內(nèi)業(yè)資料的工作。公路工程內(nèi)業(yè)資料作為一種信息資源,它包括了生產(chǎn)活動(dòng)中形成的文件資料、電子文檔、照片、音像等全部?jī)?nèi)容,是工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄,是該公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評(píng)定結(jié)果,也是施工過(guò)程中指導(dǎo)性文件和交工驗(yàn)收以及質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)。公路工程內(nèi)業(yè)資料管理屬于一個(gè)系統(tǒng)工程,近年來(lái)其管理水平有了較大的提高,但“重外輕內(nèi)”思想的存在,使得各公路部門(mén)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視不足,加上內(nèi)業(yè)資料缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),阻礙了公路工程項(xiàng)目管理水平的進(jìn)一步提高。只有做好內(nèi)業(yè)資料的管理,才能保證公路工程建設(shè)事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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篇8

一、引言隨著教育事業(yè)的不斷革新,高等職業(yè)院校作為教育事業(yè)的一個(gè)重要分支逐漸崛起。高等職業(yè)院校將培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能、高水平的實(shí)踐型人才設(shè)為主要任務(wù),為了完成這個(gè)任務(wù),應(yīng)該注重把握教學(xué)理念的核心,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和技能教學(xué)。同時(shí),要深入調(diào)研崗位對(duì)人才專(zhuān)業(yè)和技能的實(shí)際需求,在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中對(duì)不同崗位的人才提供相對(duì)應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn)需求,建設(shè)一個(gè)與崗位職業(yè)技能需求相匹配的高等職業(yè)院校實(shí)踐教育體系,以培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的實(shí)踐應(yīng)用型人才作為主要目標(biāo),全方位地提高學(xué)生的職業(yè)技能水平。

二、職業(yè)教育改革綜述目前,高等職業(yè)院校在教育發(fā)展過(guò)程中面臨著一個(gè)重大的難題,高等職業(yè)院校所設(shè)置的專(zhuān)業(yè)在課程安排和教育水平上都不能夠很好地滿(mǎn)足現(xiàn)代化的職業(yè)技能教育、創(chuàng)新型的職業(yè)教育改革、現(xiàn)代化的崗位服務(wù)以及社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需求。這主要體現(xiàn)在:學(xué)院設(shè)置的教學(xué)課程與實(shí)際行業(yè)所需的技術(shù)要求不匹配,學(xué)院畢業(yè)生的職業(yè)技能素質(zhì)難以適應(yīng)崗位工作內(nèi)容。專(zhuān)業(yè)課程設(shè)計(jì)的不合理,會(huì)忽略專(zhuān)業(yè)間不同課程的內(nèi)在聯(lián)系,過(guò)于注重單門(mén)課程自身的系統(tǒng)性、完整性以及理論性,存在很多的不足。首先,專(zhuān)業(yè)課程設(shè)計(jì)的不合理增加了學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間,縮減了學(xué)生的閑暇時(shí)間;其次,它降低了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,增加了學(xué)生的學(xué)習(xí)壓力;最后,學(xué)生所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)混亂,沒(méi)有系統(tǒng)化掌握。而一體化的實(shí)踐教學(xué)能夠?qū)熧Y力量、教學(xué)理論課程以及實(shí)踐教育充分的結(jié)合在一起,構(gòu)建一個(gè)完整的實(shí)踐教學(xué)體系,緊密的聯(lián)系各個(gè)教育環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)一個(gè)合理的教學(xué)任務(wù)大綱和實(shí)踐教學(xué)規(guī)劃,將實(shí)踐綜合型人才作為主要的培養(yǎng)目標(biāo),確保整個(gè)實(shí)踐教學(xué)體系的實(shí)施。建筑工程管理專(zhuān)業(yè)主要采用一體化的實(shí)踐教學(xué),將培養(yǎng)建筑工程管理專(zhuān)業(yè)人才作為主要目標(biāo),注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和實(shí)踐應(yīng)用能力。實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中設(shè)置任務(wù)給每門(mén)課程,依此來(lái)設(shè)計(jì)相匹配的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式,依照之前課程為之后課程做鋪墊的準(zhǔn)則,將各個(gè)環(huán)節(jié)整合為一個(gè)完整的實(shí)踐方案,利用一體化的實(shí)踐教學(xué),將學(xué)生培養(yǎng)成為一名高素質(zhì)的、高技能的實(shí)踐人才。針對(duì)大多數(shù)高等院校所設(shè)計(jì)“三年完成四年的教學(xué)任務(wù)”,高等院校必須對(duì)現(xiàn)有的教學(xué)資源進(jìn)行充分的整合利用,加緊實(shí)施一體化教學(xué)模式。一體化實(shí)踐教學(xué)對(duì)于高等職業(yè)院校建筑工程管理專(zhuān)業(yè)的教學(xué)具有十分重要的意義,可以將一體化實(shí)踐教學(xué)的設(shè)計(jì)思路和理念貫穿應(yīng)用于高職高專(zhuān)院校中所設(shè)置的專(zhuān)業(yè)。因此,對(duì)于一體化教學(xué)性的深入研究,具有十分重要的意義。

三、建筑工程管理專(zhuān)業(yè)“一體化”教學(xué)研究的理論和實(shí)踐意義第一,從培養(yǎng)目標(biāo)方面來(lái)看,合理的設(shè)計(jì)建筑工程管理專(zhuān)業(yè)的教學(xué)大綱和內(nèi)容,緊密聯(lián)系專(zhuān)業(yè)課程知識(shí)。首先,它能夠使緊密的聯(lián)系專(zhuān)業(yè)課程之間的知識(shí)和內(nèi)容,避免出現(xiàn)課程模塊獨(dú)立;其次,這種教學(xué)模式能夠加深學(xué)生對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)理解,融會(huì)貫通整個(gè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系;最后,能夠有效的提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,減少學(xué)生重復(fù)學(xué)習(xí)的時(shí)間,構(gòu)建完整的知識(shí)體系結(jié)構(gòu),完成教學(xué)任務(wù)。第二,從理論方面來(lái)看,一體化教學(xué)能夠有效的減少實(shí)踐教學(xué)對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)間的重復(fù)使用,增加學(xué)生專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的實(shí)踐。高職高專(zhuān)院校在教學(xué)體系設(shè)計(jì)中要注重培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)資源的管理能力,加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),構(gòu)建一個(gè)學(xué)習(xí)型校園。第三,從實(shí)踐方面來(lái)看,合理的將建筑工程管理的一些專(zhuān)業(yè)課程聯(lián)系在一起,設(shè)計(jì)適應(yīng)于建筑工程管理專(zhuān)業(yè)的一體化實(shí)踐教學(xué)。通過(guò)對(duì)建筑工程管理專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源的整合利用,能夠減少以往教學(xué)課程設(shè)計(jì)重復(fù)的弊端,縮減學(xué)生教學(xué)實(shí)踐的時(shí)間,還能夠有效地提高高等職業(yè)學(xué)院的實(shí)踐教學(xué)效果以及學(xué)生的實(shí)踐能力。第四,從經(jīng)濟(jì)效益方面來(lái)看,一體化實(shí)踐教學(xué)的實(shí)施,利用先學(xué)教后學(xué)的原則,借助學(xué)生傳授知識(shí),合理優(yōu)化教學(xué)資源,提高建筑工程管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)院校建筑管理專(zhuān)業(yè)的教學(xué)目標(biāo)。

四、建筑工程管理專(zhuān)業(yè)“一體化”教學(xué)設(shè)計(jì)的應(yīng)用在一體化實(shí)踐教學(xué)中,將培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能人才作為主要目標(biāo),以建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)程序?yàn)橹?,利用?jì)算機(jī)等其他高科技手段,將建筑工程管理課程作為一個(gè)完整的教學(xué)體系設(shè)計(jì)一體化教學(xué)課程,緊密聯(lián)系專(zhuān)業(yè)課程間的知識(shí)內(nèi)容。同時(shí),在專(zhuān)業(yè)課程設(shè)計(jì)過(guò)程中要合理的兼顧課程的主體以及各門(mén)課程的核心知識(shí),避免出現(xiàn)重復(fù)的內(nèi)容。從使用步驟來(lái)看,一體化實(shí)踐教學(xué)主要分為三個(gè)階段。第一階段,實(shí)踐教學(xué)準(zhǔn)備階段。(1)設(shè)計(jì)關(guān)于建筑工程管理專(zhuān)業(yè)的任務(wù)大綱,以培養(yǎng)建筑工程人才為目標(biāo)設(shè)定專(zhuān)業(yè)化教學(xué)課程體系。(2)設(shè)定關(guān)于建筑工程管理專(zhuān)業(yè)的教學(xué)實(shí)施方案,以培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)和實(shí)用型人才為目標(biāo)設(shè)定建筑工程管理專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃。第二階段,實(shí)踐教學(xué)實(shí)施階段。(1)實(shí)施第一階段的第二方面,即實(shí)施建筑工程管理專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃。構(gòu)建一個(gè)建筑工程實(shí)踐教學(xué)興趣愛(ài)好小組,挑選小組組長(zhǎng),與小組成員一起開(kāi)展實(shí)踐教學(xué),推廣并擴(kuò)大實(shí)踐教學(xué)應(yīng)用。(2)搜集整理實(shí)踐所需材料,利用傳統(tǒng)分析和計(jì)算機(jī)分析調(diào)研教學(xué)實(shí)踐中的難題,找尋解決方案,并且在實(shí)踐過(guò)程中注重學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)以外的知識(shí)。第三階段,后評(píng)價(jià)階段。通過(guò)對(duì)比參與一體化教學(xué)的學(xué)生和未參與一體化教學(xué)的學(xué)生的不同,分析實(shí)踐教學(xué)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)效果的影響,探討一體化實(shí)踐教學(xué)對(duì)高職高專(zhuān)院校的教學(xué)影響并進(jìn)行分析,以期得到改進(jìn)。

五、結(jié)語(yǔ)綜上所述,一體化實(shí)踐教學(xué)體系是以專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)為導(dǎo)向,促進(jìn)課程內(nèi)容與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接、實(shí)踐教學(xué)過(guò)程與施工過(guò)程對(duì)接,對(duì)該專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué)體系進(jìn)行教學(xué)安排的整合。它將學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)目標(biāo)分層級(jí),培養(yǎng)內(nèi)容模塊化,同時(shí)資源利用最大化、評(píng)價(jià)機(jī)制科學(xué)化,形成目標(biāo)、內(nèi)容、資源、評(píng)價(jià)一體化的實(shí)踐教學(xué)體系。通過(guò)一體化實(shí)踐教學(xué)體系的整體構(gòu)建和優(yōu)化,縮短實(shí)踐教學(xué)與職業(yè)崗位之間的距離,全面提升高等職業(yè)學(xué)校建筑工程管理專(zhuān)業(yè)課程建設(shè)水平和畢業(yè)生的產(chǎn)業(yè)服務(wù)能力,不但是必要的,而且是必須的。

篇9

關(guān)鍵詞:營(yíng)財(cái)一體化;電費(fèi);風(fēng)險(xiǎn)管理

中圖分類(lèi)號(hào):F416.61 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)031-000-01

一、營(yíng)財(cái)一體化過(guò)程里面電費(fèi)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

1.S1G86系統(tǒng)賬務(wù)處理部分和財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)的信息并不完全一致,要進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)、完善系統(tǒng)。

2.營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)各個(gè)具體事項(xiàng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)事項(xiàng)并不存在對(duì)應(yīng)關(guān)系。

3.電價(jià)屬于電費(fèi)系統(tǒng)的主要信息內(nèi)容。目錄電價(jià)調(diào)整必須在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成營(yíng)銷(xiāo)電價(jià)碼來(lái)進(jìn)行售電相關(guān)統(tǒng)計(jì)。

5.電費(fèi)代收、退費(fèi)內(nèi)容由于傳遞信息不一致,使得資金不能完全到位,造成數(shù)額的出入。

二、營(yíng)財(cái)一體化電費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體內(nèi)容

(一)加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)協(xié)作

營(yíng)財(cái)一體化就是把營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)工作內(nèi)容有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),方法是通過(guò)信息化技術(shù)將財(cái)務(wù)管理部分融入營(yíng)銷(xiāo)手段。兩個(gè)部分的工作性質(zhì)不同,因此需要有效的溝通聯(lián)系。定期舉辦電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控管理會(huì)議,探討“營(yíng)財(cái)一體化”工作總結(jié)大會(huì)等都可以完善管理的手段和方式,使得業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)一致。各個(gè)機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作戰(zhàn)還需要做好函證工作。

函證工作包括兩個(gè)方面。首先是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)管理全市供電所和市區(qū)居民的定期常規(guī)函證。其次,財(cái)務(wù)部門(mén)管理不定期重點(diǎn)用戶(hù)函證,還要定期的指導(dǎo)和抽查營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的函證工作內(nèi)容。

流程介紹:

(1)定期普通函證:營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主要負(fù)責(zé)函證,而財(cái)務(wù)部門(mén)主要是定期的檢查。

(2)不定期的重點(diǎn)函證:這部分內(nèi)容需要兩個(gè)部門(mén)協(xié)同。其中,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主要提供用戶(hù)詳細(xì)清單,使每一項(xiàng)基本信息都是準(zhǔn)確無(wú)誤的。如果有一些用戶(hù)并沒(méi)有回函時(shí)進(jìn)行溝通聯(lián)系。如果函證的結(jié)果出現(xiàn)出入,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)要后續(xù)跟進(jìn)。而財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作是定期檢查營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的電費(fèi)信息內(nèi)容,填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)信息,形成完善的線上記錄。

(二)完善定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)

第一步是組織風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),特別是針對(duì)電費(fèi)業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。第二步是規(guī)范營(yíng)財(cái)一體化下電費(fèi)業(yè)務(wù)的具體運(yùn)行步驟。電費(fèi)業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)包括電費(fèi)宣傳、電費(fèi)收取、應(yīng)收管理和φ嘶方冢規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)步驟后概括為電費(fèi)核算、電費(fèi)解款、報(bào)表設(shè)計(jì)、電費(fèi)發(fā)行、電費(fèi)收取等關(guān)鍵點(diǎn)。

第三步是對(duì)電費(fèi)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)各個(gè)階段有針對(duì)性的自我風(fēng)評(píng)。參考之前總結(jié)的工作環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)有針對(duì)性的實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,最終付諸于評(píng)價(jià)報(bào)告。同時(shí)要深化定期自我評(píng)估的工作力度,接受來(lái)自于外界的挑戰(zhàn),各個(gè)時(shí)間段的具體情況存在差異,針對(duì)性的評(píng)估可以預(yù)測(cè)重大風(fēng)險(xiǎn)源的安全性,定期對(duì)全部的關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。

(三)建立健全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理和內(nèi)部控制管理相關(guān)機(jī)制

營(yíng)財(cái)電費(fèi)業(yè)務(wù)通過(guò)自我評(píng)估能夠依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)的差異性對(duì)危險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行劃定。風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容集中體現(xiàn)在電費(fèi)收取、資金管理、電費(fèi)明細(xì)、電費(fèi)發(fā)行和應(yīng)收管理、沒(méi)有落實(shí)賬單情況、后續(xù)服務(wù)、報(bào)表設(shè)計(jì)等。公司內(nèi)控部門(mén)要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)各個(gè)步驟的管理風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)評(píng)估和確認(rèn),一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的存在就需要立即著手制定解決計(jì)劃,將所有的相關(guān)資料進(jìn)行整合設(shè)計(jì)成風(fēng)險(xiǎn)管理的指導(dǎo)文件。各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是不同的,每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)應(yīng)該根據(jù)各自的風(fēng)險(xiǎn)水平實(shí)現(xiàn)劃分:風(fēng)險(xiǎn)比較大的部分需要對(duì)全部環(huán)節(jié)都設(shè)計(jì)控制措施并并且實(shí)時(shí)跟蹤;風(fēng)險(xiǎn)一般的部分主要取決于上級(jí)負(fù)責(zé)單位的需要和態(tài)度。立足本部門(mén)實(shí)際來(lái)進(jìn)行調(diào)整和制定。除此之外,內(nèi)控部門(mén)應(yīng)該結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)的結(jié)果來(lái)決定風(fēng)控手段的具體選取,進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)財(cái)一體化電費(fèi)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。

(四)完善人才培養(yǎng)和培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容

營(yíng)財(cái)一體化業(yè)務(wù)的基本要求就是把營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容整合到一起,互相促進(jìn),互相推動(dòng)。因此執(zhí)行這一工作內(nèi)容的人一方面要具備本專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)素養(yǎng),另一方面也要熟悉信息化技術(shù)以及其他業(yè)務(wù)的內(nèi)容。要想培養(yǎng)出合格的復(fù)合型人才,主要的建議概括如下:首先培訓(xùn)跨專(zhuān)業(yè)的綜合業(yè)務(wù);其次是執(zhí)行跨部門(mén)的輪崗;最后是對(duì)工作者實(shí)現(xiàn)內(nèi)控觀念的灌輸和教育,從而推進(jìn)跨專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和人才培養(yǎng)模式,為企業(yè)培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才,立足人力資源的方面確保營(yíng)財(cái)一體化的正常進(jìn)行。

(五)建立健全協(xié)同監(jiān)督工作機(jī)制

第一步是面對(duì)內(nèi)控的執(zhí)行效果,將責(zé)任具體到每一個(gè)人,權(quán)責(zé)明確,任務(wù)簡(jiǎn)明。利用崗位責(zé)任制以及考核來(lái)保證每一項(xiàng)工作的執(zhí)行效果,此外將內(nèi)控的執(zhí)行效果當(dāng)成最終的考核標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,成績(jī)優(yōu)秀者可以獲得高分,成績(jī)較差者則可能面臨最終的考核不及格。第二步是完善績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范評(píng)價(jià)流程。實(shí)際的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)劃分成核算的同質(zhì)、營(yíng)財(cái)信息內(nèi)容的前后一致和標(biāo)準(zhǔn)流程的執(zhí)行等內(nèi)容,利用上述指標(biāo)的考核和評(píng)價(jià)才可以促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)以及財(cái)務(wù)的實(shí)際情況。

最后一個(gè)重要內(nèi)容是內(nèi)部監(jiān)督管理制度的建立健全。內(nèi)部管理控制主要是對(duì)于各個(gè)部門(mén)的額管理控制,利用協(xié)同監(jiān)督制可以促進(jìn)部門(mén)間的合作和互相監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部檢查要特別關(guān)注內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,要讓重要步驟和環(huán)節(jié)得到有效的控制。

三、營(yíng)財(cái)一體化電費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義

一旦實(shí)現(xiàn)了電費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的優(yōu)化,營(yíng)財(cái)工作的質(zhì)量就可以極大的提升,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,制定解決方案提升風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的管理水平。

(一)使電費(fèi)業(yè)務(wù)的管理更加高效

利用內(nèi)控管理控制促進(jìn)了電費(fèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的動(dòng)態(tài)模式,全部的資料信息不僅整合在一起而且便于進(jìn)行分享利用,不僅避免了一些錯(cuò)誤,而且還維護(hù);額營(yíng)財(cái)信息的晚完善性。

(二)營(yíng)財(cái)一體化電費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理可以保證企業(yè)獲得最大的利益

通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及時(shí)找出應(yīng)對(duì)的措施,并且規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行步驟,對(duì)于退費(fèi)等內(nèi)容行為要給出明確的規(guī)定和解決辦法,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)資金安全防護(hù)體系。

(三)有利于企業(yè)深入進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理

通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部管理的相關(guān)舉措,進(jìn)一步提升整體業(yè)務(wù)水平;通過(guò)輪崗規(guī)定以及定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)來(lái)培養(yǎng)實(shí)用人才。

參考文獻(xiàn):

篇10

關(guān)鍵詞:煤礦;機(jī)電一體化技術(shù);管理

中圖分類(lèi)號(hào):F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-1069(2016)19-31-2

引言

煤礦機(jī)電一體化技術(shù)應(yīng)用在煤礦工業(yè)生產(chǎn)中,是現(xiàn)代化煤礦工業(yè)生產(chǎn)的需要,同時(shí)也對(duì)煤礦工業(yè)的機(jī)械化生產(chǎn)提出更高要求,特別是對(duì)井上和井下運(yùn)輸和提升系統(tǒng)的要求更高。當(dāng)前,國(guó)外先進(jìn)國(guó)家的煤礦井下運(yùn)輸系統(tǒng)以帶式運(yùn)輸機(jī)為主,采用直流電源交流變頻裝置驅(qū)動(dòng),機(jī)械構(gòu)架核心多為電力電子,大大提升了煤礦工業(yè)的生產(chǎn)效率,推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而我國(guó)則相對(duì)較為落后,這也為我國(guó)煤礦工業(yè)的發(fā)展提出了新的要求,提高煤礦機(jī)電管理技術(shù)對(duì)我國(guó)煤礦工業(yè)的發(fā)展意義重大。

1煤礦機(jī)電一體化發(fā)展及產(chǎn)品概述

機(jī)電一體化集合了機(jī)械技術(shù)、微電子技術(shù)、光學(xué)技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等多種技術(shù)為一體的交叉綜合技術(shù),機(jī)電一體化的發(fā)展需要依賴(lài)各自技術(shù)的支持,但其發(fā)展又促進(jìn)了各種技術(shù)的不斷更新。在我國(guó),隨著1970年第一套綜合機(jī)械化采煤工作面在大同礦務(wù)局的試驗(yàn)開(kāi)始,我國(guó)機(jī)電技術(shù)開(kāi)始萌芽。到上世紀(jì)80年代,綜合機(jī)械化采煤在我國(guó)得到了發(fā)展,隨著煤礦機(jī)電一體化的發(fā)展,我國(guó)采煤機(jī)從液壓牽引向電牽引發(fā)展。到上世紀(jì)90年代中期,隨著采運(yùn)支機(jī)械微機(jī)監(jiān)控、故障診斷的研究和支架電液微機(jī)技術(shù)應(yīng)用的研究,大功率電牽引采煤機(jī)得到了應(yīng)用,開(kāi)辟了我國(guó)煤礦工業(yè)發(fā)展的新時(shí)代。當(dāng)前,雖然煤礦機(jī)電一體化在我國(guó)的研究和應(yīng)用得到了較好的發(fā)展和應(yīng)用,但和國(guó)外先進(jìn)國(guó)家相比,加之我國(guó)煤礦工業(yè)發(fā)展起步較晚,在開(kāi)發(fā)水平、技術(shù)管理、人才等方面都讓差距逐漸擴(kuò)大。煤礦機(jī)電產(chǎn)品因其具有記憶、運(yùn)算、控制等多種功能而讓產(chǎn)品的性能得到提高,多功能化和智能化的發(fā)展讓機(jī)電一體化產(chǎn)品應(yīng)用范圍得到拓展;在煤礦工業(yè)生產(chǎn)中,機(jī)電一體化產(chǎn)品逐步得到了廣泛應(yīng)用,在我國(guó),電牽引采煤機(jī)、全數(shù)字直流提升機(jī)逐漸取代了進(jìn)口機(jī)械。從生產(chǎn)設(shè)備上看,我國(guó)已經(jīng)具備了計(jì)算機(jī)監(jiān)控的挖進(jìn)機(jī)、膠帶運(yùn)輸機(jī)、礦井供電設(shè)備等機(jī)電產(chǎn)品;在安全生產(chǎn)領(lǐng)域,膠帶機(jī)集中控制系統(tǒng),皮帶集中控制系統(tǒng)、井下膠帶機(jī)地面遠(yuǎn)程集中控制系統(tǒng)等系統(tǒng)也逐漸在各大煤礦中得到應(yīng)用,對(duì)井下關(guān)鍵設(shè)備和工作點(diǎn)的監(jiān)控起到了很好的作用。特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,讓煤礦生產(chǎn)的設(shè)備自動(dòng)化、智能化水平得到提高,為煤礦生產(chǎn)的安全、可靠、高效提供了有力的保障。

2提高煤礦機(jī)電管理水平的對(duì)策

在我國(guó),雖然煤礦機(jī)電一體化產(chǎn)品得到了一定的發(fā)展和應(yīng)用,但因起步晚、技術(shù)等依舊跟不上實(shí)際的生產(chǎn)需要,因此,在煤礦工業(yè)生產(chǎn)中就需要提高煤礦機(jī)電管理水平,讓煤礦機(jī)電一體化產(chǎn)品真正促進(jìn)煤炭工業(yè)的發(fā)展。

2.1更新觀念

傳統(tǒng)煤礦工業(yè)生產(chǎn)中,對(duì)機(jī)電設(shè)備的管理都延續(xù)了購(gòu)買(mǎi)、應(yīng)用的模式,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備的了解不夠,重視程度不夠,技術(shù)人員也未將實(shí)際工作中的相關(guān)情況及時(shí)反饋,導(dǎo)致了機(jī)電產(chǎn)品在生產(chǎn)中的作用不能得到完全發(fā)揮。因此,在應(yīng)用機(jī)電產(chǎn)品的過(guò)程中,首先是主管領(lǐng)導(dǎo)要重新觀念,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品性能和作用的了解,加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的管理,從而提高其在生產(chǎn)中的作用。

2.2統(tǒng)一管理

在礦井機(jī)電管理機(jī)構(gòu)體系中,應(yīng)讓機(jī)電部門(mén)擁有獨(dú)立的職權(quán),且直接由領(lǐng)導(dǎo)分管,實(shí)行統(tǒng)一管理。如制定出相應(yīng)的規(guī)則制度,編制工作計(jì)劃,將一般機(jī)電管理部門(mén)的設(shè)備配件分配權(quán)、追查機(jī)電事故權(quán)下放到具體的部門(mén)中,讓機(jī)電設(shè)備的管理走上科學(xué)化和規(guī)范化的道路。

2.3標(biāo)準(zhǔn)化管理

機(jī)電一體化產(chǎn)品應(yīng)用于煤礦工業(yè),因其具有系統(tǒng)性,故需要以標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行管理,這主要包括標(biāo)準(zhǔn)化的組織管理、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化的人員素質(zhì)管理和標(biāo)準(zhǔn)化的工作規(guī)程管理。機(jī)電標(biāo)準(zhǔn)化是煤礦礦井機(jī)電安全生產(chǎn)的基礎(chǔ),特別是一些地方煤礦,應(yīng)逐步推進(jìn)機(jī)電標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,從標(biāo)準(zhǔn)化管理小組的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始,制定出標(biāo)準(zhǔn)化管理的目標(biāo)和具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)展時(shí)間。落實(shí)質(zhì)量升級(jí)頭面、機(jī)道、機(jī)房的達(dá)標(biāo)工作,以薄弱環(huán)節(jié)的管理為重點(diǎn)而進(jìn)行。同時(shí),應(yīng)以機(jī)電標(biāo)準(zhǔn)化獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)開(kāi)展機(jī)電標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng),讓標(biāo)準(zhǔn)化樣板機(jī)電區(qū)、機(jī)房等成為示范,帶動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化管理的發(fā)展。

2.4綜合化管理

設(shè)備的管理將直接影響著設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),因此,在機(jī)電設(shè)備管理中,首先就應(yīng)抓好機(jī)電設(shè)備的管理,從設(shè)備的動(dòng)態(tài)、建立保管設(shè)備檔案、辦理設(shè)備調(diào)撥轉(zhuǎn)移制度以此來(lái)掌握機(jī)電設(shè)備的技術(shù)性能狀態(tài);通過(guò)編制審查設(shè)備購(gòu)置、更新、整修等計(jì)劃和過(guò)程來(lái)掌握設(shè)備的資金投入和運(yùn)行情況。在工作中,各礦首先應(yīng)建立起設(shè)備綜合管理體系,制定和完善設(shè)備的管理制定,在人員分配和管理上,以流程化和標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)進(jìn)行管理,讓設(shè)備管理工作走向制度化、規(guī)范化和正?;?。

2.5落實(shí)管理制度

機(jī)電設(shè)備的管理和使用不能光靠口號(hào)或制度來(lái)進(jìn)行,而需要將制度具體落實(shí)到實(shí)際的煤炭生產(chǎn)過(guò)程中。特別是一些煤礦企業(yè)中規(guī)則制度制定后沒(méi)有落到實(shí)處導(dǎo)致事故的發(fā)生已成為不可忽視的現(xiàn)象。這就需要在機(jī)電設(shè)備的操作、維修、綜合平衡、質(zhì)量檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面通過(guò)制度的完善和落實(shí)來(lái)進(jìn)行整改。在煤礦礦井機(jī)電管理中,設(shè)備、檢查、維修、質(zhì)檢等工作是常規(guī)工作,也是基礎(chǔ)工作,要保證這些工作真正落到實(shí)處,就需要以機(jī)電事故管理制度、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理、技術(shù)管理制度、綜合平衡、版主經(jīng)濟(jì)核算制度來(lái)進(jìn)行監(jiān)督、維護(hù),從而保障機(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)作。

3對(duì)我國(guó)機(jī)電一體化技術(shù)的思考

3.1觀念和國(guó)外接軌

在我國(guó),煤礦機(jī)電一體化技術(shù)或是產(chǎn)品的發(fā)展起步較晚,雖然在20世紀(jì)得到了發(fā)展,且機(jī)電產(chǎn)品也逐步在煤礦工業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)得到了廣泛的應(yīng)用,但和國(guó)外先進(jìn)機(jī)電一體化水平相比,差距依舊很大。這就需要我們?cè)诶脵C(jī)電一體化產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,首先在觀念上與國(guó)外先進(jìn)國(guó)家保持一致,利用網(wǎng)絡(luò)豐富的信息,隨時(shí)關(guān)注世界先進(jìn)國(guó)家機(jī)電一體化發(fā)展的特點(diǎn)和技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),讓我們的腳步跟進(jìn)先進(jìn)國(guó)家;其次,我們也應(yīng)跟進(jìn)我國(guó)的現(xiàn)狀,加大對(duì)機(jī)電一體化技術(shù)的研究和應(yīng)用,讓機(jī)體一體化產(chǎn)品更適于我國(guó)的生產(chǎn)需要。

3.2推動(dòng)機(jī)電標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程

機(jī)電一體化以計(jì)算機(jī)管理為核心,這就需要在機(jī)電一體化產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、通用化和系列化來(lái)跟進(jìn)。計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)點(diǎn)就在于占用空間小、存儲(chǔ)能力強(qiáng)、信心處理快,這都為機(jī)電一體化產(chǎn)品應(yīng)用于煤礦工業(yè)生產(chǎn)打下了基礎(chǔ)。在煤礦工業(yè)生產(chǎn)中,應(yīng)盡量以功能強(qiáng)大的嵌入式計(jì)算機(jī)為主,讓其工作性能保證機(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)作;對(duì)新開(kāi)發(fā)的機(jī)電設(shè)備,應(yīng)在通信功能和開(kāi)放性和可靠性方面進(jìn)行加強(qiáng),讓機(jī)電設(shè)備的通用化得到實(shí)現(xiàn);同時(shí),隨著計(jì)算機(jī)智能技術(shù)的發(fā)展,機(jī)電一體化產(chǎn)品也應(yīng)逐漸向智能化控制發(fā)展,這不僅能從資源上得到合理配置,對(duì)提高生產(chǎn)效率也大有裨益;最后,當(dāng)我國(guó)暫沒(méi)有相應(yīng)的高新產(chǎn)品應(yīng)用于生產(chǎn)時(shí),應(yīng)購(gòu)進(jìn)國(guó)外的高新技術(shù)產(chǎn)品,一方面應(yīng)用于生產(chǎn)過(guò)程提高生產(chǎn)效率,另一方面加大對(duì)此類(lèi)高新機(jī)電產(chǎn)品的研發(fā),提高機(jī)電產(chǎn)品的研發(fā)能力,推動(dòng)我國(guó)煤礦工業(yè)生產(chǎn)向現(xiàn)代化和自動(dòng)化方向發(fā)展。煤礦機(jī)電一體化技術(shù)的發(fā)展是煤礦綜合自動(dòng)化發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,也是煤礦企業(yè)信息化建設(shè)的重要技術(shù)支撐,煤礦機(jī)電一體化產(chǎn)品在煤礦工業(yè)生產(chǎn)中的采、挖、運(yùn)的等方面的應(yīng)用,推動(dòng)了我國(guó)煤礦工業(yè)的發(fā)展,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

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