物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度范文
時(shí)間:2023-10-08 17:23:59
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篇1
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的問題
(一)重視程度不高,內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。因?yàn)槲飿I(yè)管理本身在我國屬于新生事物,致使很多物業(yè)管理公司對(duì)內(nèi)部控制這一方面不是很重視,潛意識(shí)里認(rèn)為簡單的解決好財(cái)務(wù)問題便是做好了內(nèi)部控制,對(duì)其的思考也沒有上升到戰(zhàn)略的層次。抱著內(nèi)部控制與企業(yè)關(guān)聯(lián)不大的心態(tài),一些物業(yè)管理公司對(duì)相關(guān)人才的內(nèi)部控制培訓(xùn)工作也缺乏了積極性,導(dǎo)致他們的自身素質(zhì)不足,知識(shí)不過硬,便難以適應(yīng)這愈來愈復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作,處理不得到,久而久之,員工的積極性也隨之被消磨殆盡,內(nèi)部控制的效果微乎其微。這樣長此下去,內(nèi)部控制工作跟不上財(cái)務(wù)的繁雜演變,一些物業(yè)管理公司也將必然面臨著生存危機(jī)。
(二) 物業(yè)管理成本與費(fèi)用控制的缺失。在進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理工作中,成本管理工作的基礎(chǔ)地位不可動(dòng)搖,在日常的公司賬務(wù)處理中,物業(yè)管理公司不同于其他一些類型的公司,所發(fā)生的費(fèi)用沒有完全顯示出來,不能全面顯示費(fèi)用,相關(guān)成本也盡皆隱含起來。因此這也導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)信息披露的失真或遺漏,大大的削弱了內(nèi)部控制的有效性、科學(xué)性。大部分物業(yè)管理公司都僅注重在成本數(shù)量上有何大的變化,對(duì)于為何會(huì)有這么大的變化卻并沒有去深入追究或分析,在成本控制方面存在著嚴(yán)重的缺陷,急需加以改善。
(三)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,忽視監(jiān)督考核。對(duì)于公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度和考核相掛鉤的監(jiān)督機(jī)制,大部分物業(yè)管理公司都不予重視,這便導(dǎo)致公司重考核,輕內(nèi)控的一幕上演。雖然公司里的財(cái)會(huì)系統(tǒng)體現(xiàn)出極強(qiáng)的內(nèi)控作用,但也同時(shí)有著其一定的缺陷與局限性,這在兩個(gè)方面加以體現(xiàn)出來,一方面事前控制作用差,在處理公司財(cái)務(wù)問題之前,對(duì)其控制力度不夠,難以有效防止或抑制相關(guān)問題的發(fā)生。另一方面事后考核力度弱,沒有一套有效的考核機(jī)制,無法有效的進(jìn)行事后考核評(píng)估。
(四) 公司內(nèi)部資金管理的力度不夠。難以籌集到所需正常發(fā)展的資金是我國物業(yè)管理公司在目前普遍存在的情況,為保證物業(yè)管理公司的正常運(yùn)作,便要采取措施及時(shí)開辟新的資金來源渠道。在當(dāng)下,我國物業(yè)管理公司的來源渠道非常有限,一般包括:物業(yè)管理公司開創(chuàng)投入的資本金,物業(yè)維修資金,然后便是日常提供的綜合管理服務(wù)所獲得的一些經(jīng)營性收入,也有一些公司轉(zhuǎn)向銀行貸款,但也是受限頗多,由于物業(yè)管理公司大都屬于中小型企業(yè),注冊資本少,資本實(shí)力不足,銀行貸款時(shí)所認(rèn)可的不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)數(shù)量不多,信用保證大打折扣,便很難得到銀行所發(fā)放的貸款。
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng)建議
(一)提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平。在每個(gè)公司內(nèi)部,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平關(guān)系到信息披露工作的質(zhì)量,進(jìn)而影響到公司的正常有效運(yùn)作,物業(yè)管理公司也不例外。第一,公司在聘用財(cái)務(wù)工作人員時(shí)必須要杜絕任人唯親的現(xiàn)象發(fā)生,要堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄鹊脑瓌t,可以從應(yīng)聘者是否具有相關(guān)從業(yè)資格、專業(yè)技能以及最高學(xué)歷等多方位全面考評(píng),為公司引進(jìn)一批優(yōu)秀拔尖的財(cái)務(wù)人員。 第二,公司也應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度予以加強(qiáng),實(shí)行月度或季度考核制度,在壓力環(huán)境中可以使員工能及時(shí)掌握最新的財(cái)務(wù)知識(shí),然后用于工作中來,也使員工自身業(yè)務(wù)素質(zhì)有所提高。公司還可以通過培訓(xùn)向員工灌輸內(nèi)部控制對(duì)于提高公司財(cái)務(wù)管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的重要性思想,時(shí)刻讓員工謹(jǐn)記內(nèi)部控制的具體要求,按章辦事;通過職業(yè)道德培訓(xùn)還可以確保員工能夠?qū)μ峁┑臅?huì)計(jì)信息質(zhì)量要求負(fù)責(zé)。第三,公司還需建立一套科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,更好的調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真工作的積極性。
(二) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理, 完善公司會(huì)計(jì)制度。物業(yè)管理公司通常從事的都是服務(wù)業(yè),所以其對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)成本管理應(yīng)該也根據(jù)服務(wù)功能作對(duì)象。公司可以采取作業(yè)成本法來確定服務(wù)所發(fā)生的實(shí)際成本,擴(kuò)大成本核算范圍,此外,該核算方法也能夠?qū)㈤g接費(fèi)用準(zhǔn)確地分?jǐn)傆?jì)入成本。設(shè)立一套完善并具備可操作性的成本核算系統(tǒng),認(rèn)真核算每一部分的投入成本,保證整個(gè)核算過程的通暢。物業(yè)管理公司在經(jīng)營服務(wù)時(shí),為客戶進(jìn)行大批的固定資產(chǎn)管理,在設(shè)置的成本會(huì)計(jì)科目下,準(zhǔn)確無誤的將營業(yè)成本劃分成所提供的共與個(gè)成本,在公司會(huì)計(jì)核算時(shí),還必須確保資產(chǎn)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。
(三) 會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督并重。正確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息貫穿于物業(yè)管理公司整個(gè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)及其價(jià)值流轉(zhuǎn)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)中。內(nèi)部正確的會(huì)計(jì)核算以及嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督,更是事關(guān)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的成敗,因此,可以說這在物業(yè)管理公司中相當(dāng)于“神經(jīng)中樞”的核心地位不可動(dòng)搖。公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí)要時(shí)刻關(guān)注防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)隱患,以實(shí)現(xiàn)公司規(guī)范性的經(jīng)營以及企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。要設(shè)立一套完善并且獨(dú)立的財(cái)務(wù)控制體系,要考慮全方位,多元化,多層次的財(cái)務(wù)監(jiān)督,也就是要涉及到公司內(nèi)部的各個(gè)部門、組織以及經(jīng)營業(yè)務(wù)等,并且對(duì)所有崗位以及員工也加以覆蓋,確保公司正常有序的運(yùn)作。
(四)高度重視并加強(qiáng)資金管理。首先,開辟新的資金來源渠道,僅靠物業(yè)管理服務(wù)收入顯然難以支撐公司持續(xù)發(fā)展的龐大需求,當(dāng)前需要拓寬服務(wù)范圍,開展獲得多種經(jīng)營的其他收益。其次對(duì)資金的運(yùn)作要規(guī)范科學(xué),做好日常監(jiān)控工作,從嚴(yán)管控資金使用,保證每筆資金都用在“刀刃”上。最后對(duì)于外面的應(yīng)收賬款等款項(xiàng),加緊催收或清理,將壞賬程度減到最低,加快收入的回籠,物業(yè)管理公司方可得以持續(xù)長久的發(fā)展。此外,和一些地產(chǎn)金融機(jī)構(gòu)合作,開展社區(qū)金融服務(wù),如通過APP等方式,為業(yè)主提供接入或網(wǎng)點(diǎn)支持,獲取業(yè)主享受相關(guān)服務(wù)的中介費(fèi)或傭金。
物業(yè)管理公司的性質(zhì)
物業(yè)管理公司的性質(zhì)是由物業(yè)管理的性質(zhì)決定的。物業(yè)管理具有服務(wù)性,因而物業(yè)管理公司也具有服務(wù)性。物業(yè)管理公司不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是提供服務(wù),享受第三產(chǎn)業(yè)的優(yōu)惠政策。物業(yè)管理公司的性質(zhì)具有以下特點(diǎn):
第一,物業(yè)管理公司是獨(dú)立的企業(yè)法人。物業(yè)管理公司是按合法程序建立,從事物業(yè)管理活動(dòng),為業(yè)主和租戶提供綜合服務(wù)和管理的獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。物業(yè)管理公司作為企業(yè)的主要標(biāo)志是:擁有一定的資金和設(shè)備,具有法人地位,能夠獨(dú)立完成物業(yè)的管理與服務(wù)工作,自主經(jīng)營,獨(dú)立核算,以自己的名義享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任等。因此,物業(yè)管理公司除了本行業(yè)自身的專業(yè)特色以外,在市場地位、經(jīng)營運(yùn)作、法律地位等方面和其他企業(yè)一樣,都要遵循企業(yè)法人講究質(zhì)量、信譽(yù)、效益等市場競爭法則。所以說,物業(yè)管理公司是一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)組織,它在物業(yè)管理經(jīng)營活動(dòng)中具有獨(dú)立性和自主權(quán)。
第二,物業(yè)管理公司屬于服務(wù)性企業(yè)。物業(yè)管理公司的主要職能是通過對(duì)物業(yè)的管理和提供的多種服務(wù),為業(yè)主和租戶創(chuàng)造一個(gè)舒適、方便、安全、幽雅的工作和居住環(huán)境。物業(yè)管理公司作為非生產(chǎn)性企業(yè),主要是通過對(duì)物業(yè)的維修養(yǎng)護(hù)、清潔衛(wèi)生以及直接為業(yè)主和租戶提供服務(wù)來達(dá)到自己的工作目標(biāo)。因此,從本質(zhì)上說,物業(yè)管理公司的“產(chǎn)品”只有一個(gè),那就是服務(wù)。物業(yè)管理公司的服務(wù)是有償?shù)模菐в薪?jīng)營性的,是屬于企業(yè)性的經(jīng)濟(jì)行為。
第三,物業(yè)管理公司在某種程度上承擔(dān)著某些行政管理的特殊職能,因此它是現(xiàn)階段城市現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分。由于中國城市建設(shè)管理體制正處于改革發(fā)展中,某些管理的職能和職權(quán)并沒有完全轉(zhuǎn)軌和明確,所以物業(yè)管理公司在向業(yè)主和租戶提供服務(wù)的同時(shí),也承擔(dān)了部分政府有關(guān)部門對(duì)城市管理的職能,例如大廈的質(zhì)量安全、住宅小區(qū)內(nèi)的市政設(shè)施等等。
2007年10月1日起施行的《物業(yè)管理?xiàng)l例》將“物業(yè)管理企業(yè)”修改為“物業(yè)服務(wù)企業(yè)”,這在本質(zhì)將物業(yè)公司的職能由管理轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;業(yè)主”服務(wù)。
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篇2
關(guān)鍵詞:物業(yè)公司;財(cái)務(wù)內(nèi)控;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范
在我國經(jīng)濟(jì)在發(fā)展進(jìn)程中,物業(yè)公司內(nèi)部控制出現(xiàn)了多種問題,所以,完善物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式,成果顯著。然而,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理不可缺少的重要手段之一,促使物理公司資金使用合理化,促使物業(yè)公司持久發(fā)展。物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理自身問題嚴(yán)重,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無不影響著物業(yè)公司資金的安全,阻礙了其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,加大物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度,可將風(fēng)向規(guī)避在可控范圍內(nèi)。
一、物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的問題
幾乎所有的物業(yè)公司都認(rèn)為,內(nèi)部控制制度的缺失多少會(huì)出現(xiàn)一些問題,其不單是管理人員的失誤,同時(shí)還牽扯到公司的體制、員工的素質(zhì)和修養(yǎng)等,所以,我們一定要清楚物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,預(yù)防因物業(yè)公司內(nèi)部控制不合理產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。物業(yè)公司財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制制度尚不完善,主要集中在物業(yè)公司的收支與控制上。比較之下,物業(yè)公司經(jīng)營規(guī)模較小,有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)金額不多,事實(shí)上,有關(guān)業(yè)務(wù)如收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)、收取水電費(fèi)等的量相當(dāng)大。尤其水電費(fèi)支出常常具有較大的金額,受制于計(jì)量總儀表、管線漏耗等,支出環(huán)節(jié)要構(gòu)建總表用量查驗(yàn)、復(fù)核審批制度,以及時(shí)找尋問題,控制支出在有效范圍。此外,一些業(yè)主不愿配合,重復(fù)工作多有存在。除此之外,許多物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)未認(rèn)識(shí)到上述業(yè)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜性,因此,忽視了工作人員的實(shí)際工作,未配置相應(yīng)的內(nèi)部控制部門與機(jī)構(gòu)。另外,物業(yè)公司的費(fèi)用管理松懈,成本管理缺位等,這都是不健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制意識(shí)淡薄。物業(yè)公司的運(yùn)營缺少有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控,這就使得員工過分看重自身業(yè)績,不太注意會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理。如果財(cái)務(wù)內(nèi)部控制思想不存在,財(cái)務(wù)工作人員將產(chǎn)生模糊的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目的,進(jìn)而使得內(nèi)部控制效率偏低,引發(fā)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策
面對(duì)出現(xiàn)的問題,我們從中可見,物業(yè)公司內(nèi)部存在潛在的安全隱患,其嚴(yán)重阻礙了物業(yè)公司的發(fā)展,所以,物業(yè)公司提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率,確保物業(yè)公司資金良好運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,物業(yè)公司應(yīng)健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,避免會(huì)計(jì)信息缺失真實(shí)性,預(yù)防各類經(jīng)濟(jì)犯罪的產(chǎn)生。完善物業(yè)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度還有助于強(qiáng)化公司內(nèi)控、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(一)優(yōu)化物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度
構(gòu)建完善的物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度,明晰管理層次及管理人員、被管理人員,確保物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作有序。構(gòu)建完善的物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度,需要從以下幾方面入手:第一,物業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的力度,形成完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系。物業(yè)公司合理配置各部門崗位,建立與之相應(yīng)的負(fù)責(zé)制度,完善物業(yè)公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)。第二,物業(yè)公司要構(gòu)建會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)與考核機(jī)制,形成規(guī)范化的執(zhí)行與決策監(jiān)督機(jī)制。再者,物業(yè)公司從自身經(jīng)營情況出發(fā),制定規(guī)范化的財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)則。細(xì)化收費(fèi)人員工作規(guī)則,制定、約束常規(guī)收入和費(fèi)用。積極落實(shí)收費(fèi)信息化,把一些重要控制點(diǎn),如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、收費(fèi)等植入收費(fèi)軟件,有效配置操作權(quán)限,定期或者不定期地檢查小區(qū)收費(fèi)工作,落實(shí)二級(jí)財(cái)務(wù)控制[1]。如此,財(cái)務(wù)管理工作開展下,可提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系
在物業(yè)管理服務(wù)中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。在物業(yè)公司內(nèi)部,搞好風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)的普及工作,培訓(xùn)員工,構(gòu)建規(guī)范化的風(fēng)險(xiǎn)管理程序,制定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),采取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理舉措,付諸風(fēng)險(xiǎn)管理與實(shí)踐操作中,定期跟蹤檢查,結(jié)合實(shí)際狀況,做出相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)不斷改進(jìn)的目標(biāo)。根據(jù)各階段及各類風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)源,一定要采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。對(duì)物業(yè)管理方案編制工作,進(jìn)行可行性研究,結(jié)合各物業(yè)項(xiàng)目類型,從客戶實(shí)際能力及消費(fèi)水平出發(fā),制定相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)價(jià)格,防止因?yàn)闆Q策失誤而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)[2]。在接管驗(yàn)收中,檢查要仔細(xì),能夠從中獲得真實(shí)可靠的物業(yè)項(xiàng)目資料,及早發(fā)現(xiàn)存在的問題。在管理實(shí)施中,以國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),按照相關(guān)規(guī)定,構(gòu)建健全的管理及監(jiān)督制度,使工作流程規(guī)范化,有效管理、控制服務(wù)質(zhì)量,防止因?yàn)榉?wù)欠佳引發(fā)的客戶不滿意或者索賠。
三、結(jié)束語
國際經(jīng)濟(jì)體制處在不斷更新中,物業(yè)公司面臨著發(fā)展中的困境。從一定層面看,物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有利于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要求物業(yè)公司管理人員具有較高的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見性,同時(shí)作為一名財(cái)務(wù)工作人員要細(xì)化自己負(fù)責(zé)的工作。物業(yè)公司強(qiáng)化內(nèi)部控制,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)避則務(wù)風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)執(zhí)行物業(yè)公司內(nèi)控,保證資金使用合理化,降低資金的損耗和流失,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)物業(yè)公司健康持久地發(fā)展[3]。
作者:繆亞茜 單位:臺(tái)州市方遠(yuǎn)物業(yè)服務(wù)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]郎倩.淺談物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(24):220+342.
篇3
(德州學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,山東 德州 253023)
摘 要:企業(yè)作為管理會(huì)計(jì)的“微觀”對(duì)象,其中財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。而財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置是企業(yè)全部資源優(yōu)化配置的重中之重,通過科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)注意加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,合理設(shè)定企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置目標(biāo),并采取相應(yīng)措施。本文在對(duì)山東華陽科技股份有限公司財(cái)務(wù)管理進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上,提出了加強(qiáng)企業(yè)資源優(yōu)化配置的措施。
關(guān)鍵詞 :財(cái)務(wù)管理;償債能力;營運(yùn)能力;盈利能力;現(xiàn)金流量;資源配置
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-260X(2015)03-0030-03
1 公司簡介
山東華陽科技股份有限公司是以山東華陽農(nóng)藥化工集團(tuán)有限公司為主發(fā)起人,于1999年設(shè)立的股份公司,于2002年10月發(fā)行A股股票并上市(股票代碼:600532),是中國農(nóng)藥工業(yè)協(xié)會(huì)副理事長單位、國家級(jí)重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、中國化工經(jīng)濟(jì)效益500強(qiáng)、中國名牌企業(yè)、第二屆中國農(nóng)民喜愛的農(nóng)資品牌、山東省重點(diǎn)培育和出口名牌企業(yè)、山東省百強(qiáng)重點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)、擁有省級(jí)技術(shù)開發(fā)中心和國家級(jí)博士后科研工作站。
2 財(cái)務(wù)管理分析
2.1 償債能力分析
償債能力可以分為長期償債能力和短期償債能力,是指企業(yè)償還到期債務(wù)的能力,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料分析,從而評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為管理者、投資者、債權(quán)人提供企業(yè)償債能力的財(cái)務(wù)信息。
2.1.1 短期償債能力分析
流動(dòng)比率2012年為0.45,2013年為0.52,2014年為0.64.該公司流動(dòng)比率近三年呈逐年升的趨勢,表明該公司管理層開始加強(qiáng)短期償債的整治,使得短期償債能力回升。一般地,流動(dòng)比率越高,企業(yè)流動(dòng)負(fù)債能力越強(qiáng),流動(dòng)負(fù)債得到償還的可能性越大,即債權(quán)人的權(quán)益越有保障。一般認(rèn)為2:1的流動(dòng)比率較為合適,但該企業(yè)流動(dòng)比率較低下,反映企業(yè)擁有的營運(yùn)資金較少,抵償債務(wù)壓力較大,債權(quán)人遭受的損失風(fēng)險(xiǎn)大。
速動(dòng)比率是指流動(dòng)資產(chǎn)扣除存貨后的資產(chǎn),主要包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款等,其相對(duì)于流動(dòng)比率,更能真實(shí)的反映企業(yè)的短期償債能力。一般認(rèn)為,速動(dòng)比率為1:1時(shí)比較合適。該公司速動(dòng)比率2012年為0.40,2013年為0.47,2014年為0.54,2012至2013年公司的速動(dòng)比率低于正常范圍,且大體維持在0.4左右,說明企業(yè)整體償債能力不高,但在2014年企業(yè)速動(dòng)比率指標(biāo)有所上升,需加強(qiáng)償債管理。
現(xiàn)金比率反映了企業(yè)直接償付能力?,F(xiàn)金作為企業(yè)償還債務(wù)的最終手段,它的缺失,會(huì)使企業(yè)發(fā)生支付困難,面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。對(duì)于該企業(yè),現(xiàn)金比率2012年為12.91,2013年為17.52,2014年為31.40,作為扣除應(yīng)收賬款后的余額的財(cái)務(wù)指標(biāo),現(xiàn)金比率一般認(rèn)為20%以上,但也不能過高。公司的現(xiàn)金比率最近三年一直處于穩(wěn)定狀態(tài),但整體水平較低。綜合以上三個(gè)指標(biāo),企業(yè)短期償債能力較弱,尤其是流動(dòng)比率有待提高。
2.1.2 長期償債能力分析
資產(chǎn)負(fù)債率2012年為45.71%,2013年為45.50%,2014年為50.04,該企業(yè)近三年資產(chǎn)負(fù)債率相對(duì)穩(wěn)定狀態(tài),企業(yè)應(yīng)保持資產(chǎn)負(fù)債率在60%以下,以確保不會(huì)發(fā)生較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),吸引更多投資。
從產(chǎn)權(quán)比率方面來看,它反映了債權(quán)人提供資金與股東提供資金的對(duì)比關(guān)系,有助于揭示企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及股東權(quán)益對(duì)債務(wù)的保障程度,該企業(yè)2012年為84.20,2013年為83.47,2014年為72.69其比率在三年內(nèi)持續(xù)下降,說明企業(yè)長期財(cái)務(wù)狀況好轉(zhuǎn),債權(quán)人貸款的安全保障程度提高。綜合以上兩個(gè)指標(biāo),說明企業(yè)長期償債能力良好,企業(yè)長期的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較低。
2.2 營運(yùn)能力分析
營運(yùn)能力反映了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)狀況,對(duì)此分析,可以了解企業(yè)的營業(yè)狀況及經(jīng)營管理水平,資金周轉(zhuǎn)狀況好,說明企業(yè)的經(jīng)營管理水平高,資金利用效率高,營運(yùn)能力指標(biāo)包括應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,存貨周轉(zhuǎn)率,流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。數(shù)據(jù)如下表:
應(yīng)收賬款平均收賬期是指企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)利到收回款項(xiàng)、轉(zhuǎn)為現(xiàn)金所需要的時(shí)間,平均收賬期越短,說明企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)流動(dòng)資金使用效率越高。
從該企業(yè)2012-2014年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率先上升后下降,但應(yīng)收賬款平均收賬期先下降后上升,尤其是2012-2013年,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率上升了13.65倍,說明應(yīng)收賬款變現(xiàn)速度越來越快,資金被外單位占用的時(shí)間很短,資金管理效率高,而2013 -2014年,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率上升2.6倍,巨大的前后變化說明企業(yè)資金管理環(huán)節(jié)問題開始顯現(xiàn)。
存貨周轉(zhuǎn)率反映了企業(yè)的銷售效率和存貨使用效率,該企業(yè)2012-2013年存貨周轉(zhuǎn)率逐年上升,說明企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度加快,企業(yè)銷售能力逐年增強(qiáng)。營運(yùn)資金占用在存貨上的金額越少,表明企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性較好,資金利用效率較高,單就2014年該指標(biāo)下降了約6個(gè)百分點(diǎn),說明企業(yè)銷售能力下降,營運(yùn)資金緊張。
2.3 盈利能力分析
盈利能力是指企業(yè)獲取利潤的能力,通過對(duì)其分析可以對(duì)投資者取得投資回報(bào)、債權(quán)人收回本息的資金來源進(jìn)行了解,它既是衡量企業(yè)管理者業(yè)績的重要指標(biāo),也是投資者和債權(quán)人外部評(píng)價(jià)企業(yè)的重要指標(biāo)。對(duì)盈利能力的分析,本文只分析企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)的盈利能力,不涉及非正常經(jīng)營,包括三項(xiàng)費(fèi)用率、銷售毛利率、銷售凈利率、凈資產(chǎn)凈利率。數(shù)據(jù)如下表:
由上表可以看出,公司2013-2014年的銷售毛利率、銷售凈利率開始下降,其中2014年相對(duì)2013年分別下降了8.22%、2.1%,以上個(gè)數(shù)據(jù)可以看出企業(yè)的盈利能力先上升后下降,但從三項(xiàng)費(fèi)用率來看,2013-2014年該比率變化幅度較少,一定程度上使得企業(yè)盈利能力近兩年趨于穩(wěn)定。
2.4 現(xiàn)金流量輔助分析
現(xiàn)金流量表作為企業(yè)的“溫度計(jì)”、“晴雨表”,通過它可以讀懂企業(yè)的健康狀況,與資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表得出的企業(yè)償債能力相比,可以一定程度上驗(yàn)證企業(yè)的償債能力、盈利能力質(zhì)量,監(jiān)控企業(yè)資金鏈環(huán)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理。
從購買商品、接受支付勞務(wù)所支付的現(xiàn)金量來看,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模在迅速上升后成穩(wěn)定態(tài)勢,企業(yè)銷售規(guī)模也呈同樣態(tài)勢。2012-2014年銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金與購買商品、接受支付勞務(wù)所支付的現(xiàn)金的差額分別為2947.20萬元、16049.3萬元、14301.8萬元、13870.10萬元,說明企業(yè)市場競爭能力下降、現(xiàn)金回籠慢,企業(yè)的現(xiàn)金盈利在下降。近三年?duì)I業(yè)收入大于銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金,反映企業(yè)當(dāng)年的銷售收入中還有一部分未收回現(xiàn)金,在以應(yīng)收賬款的形式存在。但是通過查企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表,可知應(yīng)收賬款占企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)比重低,所以通過應(yīng)收賬款無法對(duì)企業(yè)的短期償債能力有較大影響,同時(shí)在營業(yè)能力分析中高的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,使企業(yè)具有較高的變現(xiàn)能力、資金管理效率,這一點(diǎn)反映了企業(yè)較為合理的財(cái)務(wù)管理。
3 財(cái)務(wù)資源配置的改進(jìn)措施
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,在企業(yè)進(jìn)行資源配置、企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張過程中發(fā)揮著重要作用。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析可知,企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在短期償債能力不高、盈利能力動(dòng)力不足、重融資、輕銷售等問題,所以為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
3.1 加強(qiáng)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的管理與配置
企業(yè)當(dāng)前可以適當(dāng)降低對(duì)長期負(fù)債的依賴性,加大流動(dòng)資產(chǎn)的管理,在較高的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、外部融資實(shí)力基礎(chǔ)上,加大銷售環(huán)節(jié)的賒銷比重,一定程度上可以降低企業(yè)短期償債能力風(fēng)險(xiǎn),提高流動(dòng)比率。
3.2 努力降低營運(yùn)成本,提高企業(yè)盈利水平
人工成本方面,合理使用現(xiàn)有在職員工,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部人工費(fèi)用管理、支出標(biāo)準(zhǔn);營運(yùn)成本方面,統(tǒng)一商品采購、配銷、庫存管理系統(tǒng),加強(qiáng)、整合采購、銷售、物流配送資金鏈管理,提高管理水平,降低費(fèi)用支出。
3.3 合理融資、提高資金利用效率
一是采用分期付款的方式運(yùn)用客戶資金;二是間接融資,采用銀行信貸融資,重視銀行、企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系;三是直接融資,利用自身上市公司的優(yōu)勢加大股票、配股、增發(fā)等形式募集資金。但需注意的是企業(yè)在對(duì)募集到的資金運(yùn)用上針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,宜采用采取分散投資,雖然可能降低預(yù)期收益,但是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的籌資能力情況下,通過對(duì)現(xiàn)有的資金合理配置,可為企業(yè)的發(fā)展提供更有理的保障。
3.4 依靠國家政策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售快速發(fā)展
2014年國家采取了提高小麥、水稻最低收購價(jià)政策、農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策、種糧直補(bǔ)政策等惠農(nóng)政策,為企業(yè)銷售奠定了良好的外部環(huán)境,其次,通過分析可知企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度快、融資能力強(qiáng),基于此,加大對(duì)銷售環(huán)節(jié)的重視,既可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利能力一定幅度地上漲,又可以加大企業(yè)自身資金流動(dòng),從而提高企業(yè)自身資金利用效率。
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1.1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不完善
會(huì)計(jì)核算工作是開展財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不完善會(huì)嚴(yán)重制約財(cái)務(wù)管理的順利開展。這種不完善主要表現(xiàn)在以下兩方面:首先,物業(yè)管理企業(yè)缺乏統(tǒng)一、適用的會(huì)計(jì)核算體系。物業(yè)管理作為一個(gè)新興的行業(yè),現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度作為指導(dǎo)性的規(guī)定,過于寬泛,而目前缺乏關(guān)于物業(yè)管理的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,那么物業(yè)管理企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中就沒法吸取行業(yè)會(huì)計(jì)制度的經(jīng)驗(yàn),加之物業(yè)管理的對(duì)象多樣化,在會(huì)計(jì)明細(xì)科目的設(shè)置上靈活性很高,科目設(shè)置容易混亂,達(dá)不到會(huì)計(jì)科目設(shè)置的分類要求,從而降低物業(yè)管理公司會(huì)計(jì)信息的可比性。其次,多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)缺乏規(guī)范、健全的內(nèi)部控制制度。原因在于,有些物業(yè)管理公司其自身經(jīng)營規(guī)模不大,日常業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算簡單,沒有建立內(nèi)控制度的必要。即使物業(yè)公司能夠在思想上重視內(nèi)控制度的建設(shè),卻在實(shí)際執(zhí)行中缺少有內(nèi)部控制管理工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,使內(nèi)控管理有心無力。
1.2財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高
專業(yè)技能素質(zhì)方面,許多物業(yè)管理公司認(rèn)為日常業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算工作簡單,因此在招聘的過程中對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能素質(zhì)方面要求不高,這樣便會(huì)引進(jìn)一些沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財(cái)會(huì)理論和專業(yè)知識(shí)的人員,勉為其難的做好財(cái)務(wù)管理工作。有些房地產(chǎn)附屬的物業(yè)管理企業(yè)會(huì)將原企業(yè)的行政人員、或退休返聘人員安排進(jìn)財(cái)務(wù)部門,他們普遍存在年齡偏大、文化水平偏低、思想認(rèn)識(shí)不足等問題,從而導(dǎo)致專業(yè)技能素質(zhì)較為欠缺。職業(yè)道德素質(zhì)方面,財(cái)務(wù)人員接受的相關(guān)方面的教育本來就少,加之企業(yè)在人員招聘時(shí),對(duì)于職業(yè)道德素質(zhì)方水平也無法考察,只能從日后的工作中觀察??傊捎谏鲜鲈谪?cái)務(wù)人員選拔上的問題,致使公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員在職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)技能素質(zhì)等方面不能適應(yīng)日益復(fù)雜的物業(yè)管理工作的要求。
1.3資金管理水平較低,籌資渠道單一
企業(yè)營運(yùn)資金的管理是反映公司財(cái)務(wù)管理能力的重要方面,營運(yùn)資金管理對(duì)企業(yè)具有極其重要的意義,但是當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)的資金管理水平普遍不高。首先,物業(yè)管理公司由于自身對(duì)于資金管理的重視程度不夠和管理不善,常常出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)時(shí)間過長、資金隨意滯留等現(xiàn)象,資金從投入到收回的運(yùn)轉(zhuǎn)周期長,滯留資金多,嚴(yán)重影響資金的使用效率,影響資金的盈利能力。此外,由于經(jīng)營管理不善,資產(chǎn)損失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響了營運(yùn)資金的正常使用。其次,物業(yè)管理企業(yè)籌資能力不足。物業(yè)管理公司規(guī)模普遍較小,注冊資本有限,無法向銀行提供房屋、土地之類的不動(dòng)產(chǎn)做擔(dān)保,獲得貸款的難度較大,在融資渠道與融資方式上選擇余地小,因此內(nèi)部融資是物業(yè)管理公司籌措資金的主要方式,籌資渠道較為單一,籌資數(shù)量也難以完全滿足經(jīng)營發(fā)展的需求。
2提高物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理水平的措施
2.1提高管理者的理財(cái)意識(shí),培養(yǎng)戰(zhàn)略眼光
隨著物業(yè)管理開始走向市場化、專業(yè)化、規(guī)?;?,物業(yè)管理企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就必須樹立起現(xiàn)財(cái)理念,科學(xué)定位市場,擁有長遠(yuǎn)的經(jīng)營謀略,形成規(guī)模效益,重視財(cái)務(wù)管理工作。只有首先從思想上重視起來,才可能在管理中執(zhí)行到位。以上我們提到的物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀中存在的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不完善、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,有很大一部分原因也是因?yàn)橛^念上對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí)。所以管理者應(yīng)該提升理財(cái)意識(shí),培養(yǎng)戰(zhàn)略眼光,謀求企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.2建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度和內(nèi)部控制體系
對(duì)于無以往經(jīng)驗(yàn)可以借鑒的現(xiàn)狀,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)參考一般會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)和需要,制定適合本企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度并根據(jù)經(jīng)營和客戶要求不斷完善和細(xì)化。在制度方面,完善管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工和工作流程,加強(qiáng)內(nèi)部控制。培養(yǎng)成本管理意識(shí),重視財(cái)務(wù)分析工作。因此,物業(yè)管理企業(yè)只有建立一套科學(xué)、完整、規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,才能充分落實(shí)好理財(cái)自,形成一系列適應(yīng)物業(yè)公司財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理要求的財(cái)務(wù)管理體系和自我約束機(jī)制,才能規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)物業(yè)管理公司的健康有序發(fā)展。
2.3加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德培訓(xùn)
在財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)過程中,首先要嚴(yán)格把關(guān),也就是在招聘中堅(jiān)決杜絕不具備會(huì)計(jì)從業(yè)能力的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)管理部門,對(duì)于已經(jīng)在崗卻財(cái)會(huì)專業(yè)能力不足的員工,給予學(xué)費(fèi)和考試費(fèi)等方面的支持,支持其接受相關(guān)的教育和參加考試。其次,物業(yè)公司可以對(duì)財(cái)務(wù)人員開展定期或不定期的、有針對(duì)性的會(huì)計(jì)、稅務(wù)的培訓(xùn),對(duì)內(nèi)部分工的財(cái)務(wù)人員開展階段性的集中學(xué)習(xí),并安排必要的考試,從而保證學(xué)習(xí)效果,以此提升財(cái)管人員專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)技能。同時(shí)注意引進(jìn)財(cái)會(huì)專業(yè)人才,為公司的持續(xù)健康發(fā)展做好人才儲(chǔ)備。最后,通過培訓(xùn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)自身職位和工作的重要性的認(rèn)識(shí),讓他們意識(shí)到自己不只是一個(gè)機(jī)械處理賬務(wù)的單據(jù)傳遞員,更是一個(gè)能夠通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析輔助項(xiàng)目經(jīng)理、輔助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題的有價(jià)值的員工。加強(qiáng)職業(yè)道德教育,注重對(duì)員工職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)和考察,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能和職業(yè)道德的全面提升。
2.4拓寬資金籌集渠道,加強(qiáng)資金運(yùn)作管理
作為物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要內(nèi)容,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注融資,努力開創(chuàng)新方式、拓展新渠道。具體而言,目前由于企業(yè)規(guī)模和盈利能力等原因,內(nèi)部融資仍是物業(yè)管理公企業(yè)主要的融資方式,因此物業(yè)管理企業(yè)必須提高經(jīng)營管理水平和盈利能力,只有保持良好的發(fā)展勢頭,給原有的投資者繼續(xù)投資的希望和信心,才能吸引新的投資者,形成良性循環(huán)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)積極拓展外部融資渠道。想要獲得更多的銀行貸款,企業(yè)還是要立足于自身良好的經(jīng)營狀況和盈利能力。在資金管理方面,要有計(jì)劃地、合理使用,把有限的資金用在必要的服務(wù)項(xiàng)目上,使資金使用更透明。科學(xué)地篩選投資項(xiàng)目,進(jìn)行中、短期投資,防范投資風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目投資實(shí)施過程的監(jiān)督和控制。
3結(jié)束語
篇5
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;方法
中圖分類號(hào):G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
1.1 物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)于綜合性的管理
在市場競爭不斷加劇的環(huán)境下,物業(yè)管理公司的工作也提上了一個(gè)新的水平,在自身的發(fā)展模式上也有所提升。物業(yè)公司的管理和其他的行業(yè)管理模式不一樣,它有著自身比較鮮明的特性,物業(yè)公司是以服務(wù)為主,以它自己提供的服務(wù)來換取相應(yīng)的價(jià)值體現(xiàn)。它的工作性質(zhì)也是比較特殊的,因?yàn)槲飿I(yè)公司所服務(wù)的對(duì)象是在使用和居住在社區(qū)的人們,那么只要這個(gè)環(huán)境需要運(yùn)轉(zhuǎn),物業(yè)公司就必須無間斷的全天候的提供服務(wù),社區(qū)內(nèi)不知道什么時(shí)候就會(huì)有突發(fā)性的狀況發(fā)生,這個(gè)時(shí)候就需要物業(yè)公司在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。物業(yè)公司在人員的使用上是屬于密集型的,在服務(wù)上也是密集型的,不管社區(qū)內(nèi)有什么樣的狀況發(fā)生,物業(yè)公司都必須能夠有相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行處理,這就決定了物業(yè)公司在管理方面是綜合型的,全方位的。財(cái)務(wù)管理在物業(yè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中也發(fā)揮著很重要的作用,它對(duì)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)狀況會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)決算,在管理方面實(shí)行現(xiàn)代化的信息化系統(tǒng),可以為物業(yè)管理提供更加方便快捷的工作方式,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為物業(yè)管理中必不可少的一部分,所以更應(yīng)該加強(qiáng)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理工作。
1.2 物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)管理的方方面面
物業(yè)管理工作是一種服務(wù)型的工作,在工作的過程中,時(shí)刻都需要財(cái)務(wù)管理來進(jìn)行溝通。物業(yè)管理在服務(wù)方面不僅是對(duì)整體上有所服務(wù),在對(duì)個(gè)人上同樣可以提供服務(wù),物業(yè)公司在從事工作的時(shí)候,是需要一定的資金支持才能夠進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的,比如說對(duì)公共設(shè)施的維修管理,對(duì)社區(qū)庭院的花草樹木進(jìn)行護(hù)理,對(duì)房屋的保養(yǎng)等等,還有一部分服務(wù)是需要先有資金的付出才能夠進(jìn)行工作的,那么這些過程的運(yùn)轉(zhuǎn)都是需要一定的資金來維持的。每一項(xiàng)工作都和資金有著聯(lián)系,所以說財(cái)務(wù)管理工作滲透到物業(yè)管理的方方面面,一定要有一個(gè)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理工作才能為物業(yè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)提供條件。
2 完善物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的建議
2.1 強(qiáng)化成本觀念,建立財(cái)務(wù)成本分析控制制度
物業(yè)管理在工作性質(zhì)上來講是屬于服務(wù)性的行業(yè),主要就是通過提供服務(wù)來獲取相應(yīng)的價(jià)值回報(bào)。那么在物業(yè)管理的運(yùn)作過程中,在財(cái)務(wù)管理方面對(duì)于成本的管理是非常重要的,在物業(yè)管理的工作當(dāng)中,成本付出最多的就是人員上的成本和服務(wù)付出所產(chǎn)生的成本,要想對(duì)財(cái)務(wù)管理中的成本管理進(jìn)行控制,就要對(duì)這兩個(gè)方面進(jìn)行控制。在人員的管理上,應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),需要在專業(yè)能力方面和個(gè)人素質(zhì)方面都進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使他們在自我意識(shí)上懂得為公司節(jié)省成本,可以利用最小的成本付出獲取最大的效益,這期間是服務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)充分發(fā)揮的過程,因?yàn)槿藛T的能動(dòng)性對(duì)整個(gè)工作的流程以及工作的方法都有很強(qiáng)的控制力度,他們成本控制意識(shí)的產(chǎn)生會(huì)節(jié)省很多不必要的浪費(fèi)。在人員的管理過程中,應(yīng)該注重對(duì)管理方面的人才的培養(yǎng),打造一支全面的綜合型的人才管理隊(duì)伍,為物業(yè)管理工作在工作效率上提供更好的管理,對(duì)于工作效率比較低的員工可以做適當(dāng)?shù)牟脝T,減輕負(fù)擔(dān),因?yàn)檫@部分人不僅在工作的過程中會(huì)產(chǎn)生一定的浪費(fèi),而且在服務(wù)的水平上也有所欠缺。另一個(gè)是在服務(wù)的模式上可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)母纳?,利用先進(jìn)的科學(xué)的管理模式來對(duì)物業(yè)管理工作進(jìn)行管理,在服務(wù)的水平和服務(wù)的模式上改革創(chuàng)新,盡量的控制成本,提高工作效率。
2.2 要全面展開財(cái)務(wù)分析,保證資金合理運(yùn)用
物業(yè)企業(yè)在開展經(jīng)營的過程中,經(jīng)濟(jì)收益主要來自于兩個(gè)方面,一個(gè)是為客戶提供物業(yè)管理,收取管理費(fèi),另一個(gè)就是開展多種經(jīng)營,多元化、分散化投資。如果企業(yè)想從中獲取利潤,使得企業(yè)發(fā)展壯大,就要對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析,保持企業(yè)良性運(yùn)行。物業(yè)管理的財(cái)務(wù)分析就是以物業(yè)企業(yè)的報(bào)表為依據(jù)展開分析,從而為客戶及投資者提供有用信息。首先,財(cái)務(wù)管理部門要評(píng)價(jià)公司的財(cái)務(wù)狀況,了解公司一定時(shí)期的資產(chǎn)、負(fù)債水平,從而判斷企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證資金合理運(yùn)作。企業(yè)在發(fā)展壯大時(shí)需要投資籌資,企業(yè)通過財(cái)務(wù)分析可以及時(shí)了解企業(yè)資金的構(gòu)成比例,充分利用閑置資金,合理安排長期借款或者是短期借款,有效控制資金成本。其次,財(cái)務(wù)分析要評(píng)價(jià)企業(yè)的管理效率,管理效率的高低是企業(yè)管理能力的集中反映。企業(yè)要分析自身的管理效率,及時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)作情況,要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行檢查,以有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),健全財(cái)務(wù)控制,保證業(yè)務(wù)流程流暢運(yùn)作。
2.3 加強(qiáng)物業(yè)管理資金的籌措及運(yùn)作管理
物業(yè)管理資金的來源,除資本本金或者銀行貸款外,其他物業(yè)管理收入都是向業(yè)主或使用人收取的管理費(fèi)用,所以資金的籌措必須注重社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。同時(shí),加強(qiáng)資金有計(jì)劃及合理使用,把有限的資金用在必要的物業(yè)管理項(xiàng)目上,增加資金使用的透明度。另外,進(jìn)行科學(xué)的投資決策,積極防范投資風(fēng)險(xiǎn)。物業(yè)管理企業(yè)多是中小企業(yè),更應(yīng)選擇科學(xué)合理的投資模式,盡可能地采用中短期投資,揚(yáng)長避短,在科學(xué)合理的投資模式下,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的可行性研究和論證。同時(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目投資實(shí)施過程中的控制和管理,搞好監(jiān)督工作。
2.4 建立和健全物業(yè)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合本身的經(jīng)營特點(diǎn)和內(nèi)部管理要求,制定規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的《財(cái)務(wù)管理辦法》。同時(shí),還要不斷細(xì)化完善這項(xiàng)制度,配以與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的分支管理辦法,如《收費(fèi)員管理辦法》,《預(yù)售電費(fèi)系統(tǒng)工作規(guī)則》,《空置房、報(bào)停房管理辦法》,《兼職收費(fèi)員管理辦法》,《物資采購管理辦法》等等;制定小區(qū)管理者的考核指標(biāo)和收費(fèi)員考核指標(biāo);并對(duì)小區(qū)臺(tái)賬、上交的各種財(cái)務(wù)資料進(jìn)行日常核對(duì);對(duì)小區(qū)的收入進(jìn)行定期、不定期的檢查監(jiān)督。因此,物業(yè)管理企業(yè)只有建立一套科學(xué)、完整、規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,才能充分落實(shí)好理財(cái)自,形成一系列適應(yīng)物業(yè)公司財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理要求的財(cái)務(wù)管理體系和自我約束機(jī)制,才能規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)的健康有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
篇6
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理公司;內(nèi)部控制;研究;規(guī)范。
一、引言。
物業(yè)管理公司是我國社會(huì)發(fā)展中,尤其是房地產(chǎn)企業(yè)迅猛發(fā)展中不可或缺的一種新興行業(yè)。自上世紀(jì)90年代至今,物業(yè)管理公司在我國的發(fā)展已達(dá)20余載。但是在內(nèi)部管理與控制方面尚存在許多不甚完善之處,亟待規(guī)范。而加強(qiáng)內(nèi)部管控,有助于物業(yè)管理公司提高運(yùn)營效率,同時(shí)在會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)管理方面也能更加安全與準(zhǔn)確。
二、物業(yè)管理公司實(shí)施內(nèi)部控制的必要性分析。
(一)有助于物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)檢查與財(cái)務(wù)內(nèi)控。
實(shí)施內(nèi)部控制,有助于物業(yè)管理公司進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和財(cái)務(wù)內(nèi)控。主要體現(xiàn)在:作為財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要方式,財(cái)務(wù)檢查通過利用良好內(nèi)控環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算資料,檢查物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)收支與各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否有效、合理合法。而在物業(yè)管理公司良好的內(nèi)控機(jī)制下,財(cái)務(wù)控制得以滲透到公司各個(gè)環(huán)節(jié)與部門,使之更全面。
(二)有助于物業(yè)管理公司及時(shí)做出財(cái)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)測。
面對(duì)激烈的市場競爭與變化莫測的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,物業(yè)管理公司需在自身發(fā)展中及時(shí)做好預(yù)測與計(jì)劃,把握市場發(fā)展機(jī)遇,制定出可行的經(jīng)營目標(biāo)。而良好的內(nèi)部控制能夠幫助物業(yè)管理公司及時(shí)根據(jù)市場環(huán)境做出成本、利潤預(yù)測,以及對(duì)未來發(fā)展和資金運(yùn)用做出可行性預(yù)算,為經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。
(三)有助于物業(yè)管理公司進(jìn)行資金管理。
資金管理不僅是財(cái)務(wù)管理的核心,還是企業(yè)有效運(yùn)營的關(guān)鍵。良好的內(nèi)部控制機(jī)制,有助于物業(yè)管理公司進(jìn)行資金管理。在內(nèi)控機(jī)制的作用下,物業(yè)管理公司得以充分考慮資金的余缺情況,充分利用閑置資金,或者根據(jù)銀行利率的變動(dòng)趨勢合理安排短、長期借款的結(jié)構(gòu)比例。既能有效滿足物業(yè)管理公司的資金需求,又能降低資金使用成本。
三、物業(yè)管理公司實(shí)施內(nèi)部控制的有效性分析。
(一)在制度層面上物業(yè)管理公司內(nèi)控較為薄弱。
目前,我國物業(yè)管理公司的內(nèi)控機(jī)制相對(duì)薄弱,在制度上尚不健全。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,目前我國物業(yè)管理公司尚沒有較為全面完整的內(nèi)部控制規(guī)范,使物業(yè)管理公司在內(nèi)部管理上“各有家法”,無法實(shí)現(xiàn)縱向比較;第二,隨著市場環(huán)境的愈發(fā)健全,越來越多的物業(yè)管理公司開始逐漸重視內(nèi)部控制。
但是,由于物業(yè)行業(yè)整個(gè)大環(huán)境內(nèi)控機(jī)制的匱乏,造成物業(yè)管理公司在內(nèi)部管理與控制,以及在財(cái)務(wù)管理中,都存在一定的不規(guī)范、待解決問題;第三,由于房地產(chǎn)市場的影響,我國物業(yè)管理公司的組建方式并不統(tǒng)一,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理方面,有些物業(yè)管理公司實(shí)行主辦單位的行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,而有些物業(yè)公司則是依據(jù)自身特點(diǎn)與經(jīng)營需要,自行建立一系列會(huì)計(jì)核算科目以及財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控制度。這種“多模式”化的內(nèi)部控制形式,并不利于物業(yè)管理公司的未來發(fā)展與管理。
(二)物業(yè)管理公司的內(nèi)部控制效率有待提高。
目前,我國物業(yè)管理公司的內(nèi)部控制依然停留在傳統(tǒng)手段,如人工操作。而隨著市場的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,無論是其經(jīng)營內(nèi)容還是信息處理工作量都非常大。倘若對(duì)其內(nèi)部控制依舊采取傳統(tǒng)人工手段,不僅需要耗費(fèi)大量人力物力,工作效率也得不到提升。而且,內(nèi)部控制人員由于需要忙于核對(duì)、驗(yàn)證各種數(shù)據(jù),可能無暇根據(jù)行業(yè)環(huán)境和物業(yè)管理公司的發(fā)展需要及時(shí)作出預(yù)測和分析,從而影響了物業(yè)管理公司的未來發(fā)展。
另外,長期處于低效率,可能會(huì)造成物業(yè)管理公司的內(nèi)控機(jī)制“流于形式”。
(三)物業(yè)管理公司管理者及相關(guān)人員對(duì)內(nèi)控重視不足。
目前,我國物業(yè)管理公司的管理者及相關(guān)人員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度有待提高。而且,由于內(nèi)控意識(shí)的匱乏,使物業(yè)管理公司的內(nèi)控人員普遍素質(zhì)較低,專業(yè)能力十分有限,甚至還存在在崗人員不具備崗位專業(yè)知識(shí)的情況。造成原因主要源于公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足或者對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。有些管理者認(rèn)為內(nèi)部控制從屬于財(cái)務(wù)管理,操作人員也應(yīng)即為公司會(huì)計(jì)人員,根本不重視內(nèi)部控制專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)。還有些物業(yè)管理公司在內(nèi)控人員的安排上任人唯親,常常安排一些有關(guān)系但專業(yè)素質(zhì)不高的人員擔(dān)任公司內(nèi)部控制工作。而這些人員常常一味迎合領(lǐng)導(dǎo),使內(nèi)控機(jī)制形同虛設(shè)。其實(shí),公司管理者及相關(guān)操作者的態(tài)度往往決定著工作質(zhì)量的好壞。而這種漠視態(tài)度不僅不利于物業(yè)管理公司的內(nèi)部管理與控制,同時(shí)也不利于其未來發(fā)展與進(jìn)步。
四、如何進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理公司的內(nèi)部控制。
(一)通過預(yù)算控制于“事前”做好內(nèi)部控制。
事前控制主要指“預(yù)算控制”,即物業(yè)管理公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),要將實(shí)際情況與預(yù)算目標(biāo)相比較,倘若物業(yè)管理公司發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)與預(yù)算目標(biāo)不相符,則應(yīng)予以否決或者提請(qǐng)管理層進(jìn)行決策。此外,要根據(jù)崗位職責(zé)賦予每名員工的操作權(quán)限,以于業(yè)務(wù)發(fā)生前便能有效落實(shí)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員責(zé)任。進(jìn)行事前控制,能有效提高物業(yè)管理公司內(nèi)部控制的客觀性,同時(shí)還能克服在控制過程中的“人情障礙”。
(二)通過業(yè)務(wù)操作控制與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制于“事中”做好內(nèi)部控制。
事中控制顧名思義,是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中所進(jìn)行的管理工作。根據(jù)西蒙(1978年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主)的“有限理性”原則:倘若對(duì)過程進(jìn)行良好的控制與管理,那么必能得到理性的結(jié)果。可見事中控制的必要性與重要性。事中控制主要通過以下兩種程序?qū)嵤┛刂?,即業(yè)務(wù)操作控制與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。詳見表1。
(三)通過核對(duì)檢查相關(guān)事項(xiàng)對(duì)規(guī)范的完成情況于“事后”做好內(nèi)部控制。
這種檢查核對(duì)主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,數(shù)據(jù)核對(duì)。將財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)記錄與業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況相核對(duì),通過數(shù)據(jù)檢查其是否相符,此為內(nèi)部數(shù)據(jù)核對(duì)。此外還可以利用外部數(shù)據(jù)核對(duì)。比如,利用銀行的電子對(duì)賬單,檢查物業(yè)管理公司實(shí)際收付的資金與銀行記錄是否相符。其次,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測。根據(jù)物業(yè)管理公司可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)類型(比如經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等),設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型,并注意搜集實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的“破壞”程度,生成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。再者,檢查公司前期計(jì)劃的完成情況。物業(yè)管理公司可以定期將實(shí)際績效與前期設(shè)定目標(biāo)相比較,審核實(shí)際與計(jì)劃的“偏頗”程度,并設(shè)定未來發(fā)展或改進(jìn)方向。
(四)建立健全物業(yè)管理公司的內(nèi)部控制體系。
建立健全物業(yè)管理公司內(nèi)部控制體系要做好以下幾點(diǎn):首先,建立內(nèi)部審計(jì)部門,開展定期不定期的內(nèi)部審計(jì)工作。通過公司內(nèi)審,及時(shí)找出管理中的工作漏洞和崗位漏洞,盡快籌劃解決方案,查漏補(bǔ)缺。同時(shí)建立內(nèi)控崗位責(zé)任制,明確各崗位的權(quán)力責(zé)任,對(duì)于內(nèi)控工作不力的部門和人員,內(nèi)審部門要嚴(yán)格披露。其次,建立內(nèi)部控制考評(píng)機(jī)制,對(duì)內(nèi)控工作進(jìn)行全程監(jiān)督,根據(jù)定期對(duì)內(nèi)控監(jiān)督審查的結(jié)果,進(jìn)行合理的獎(jiǎng)懲,提高各部門參與內(nèi)控管理的積極性。再者,對(duì)公司收費(fèi)業(yè)務(wù)合理規(guī)范,制定一系列收費(fèi)管理細(xì)則,要求物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則透明化。引用先進(jìn)的收費(fèi)軟件系統(tǒng)將計(jì)費(fèi)、收費(fèi)流程信息化,合理界定操作權(quán)限,核實(shí)收費(fèi)業(yè)務(wù)進(jìn)程,定期向業(yè)主公布。
(五)進(jìn)行全面分析工作,防范公司潛在風(fēng)險(xiǎn)。
物業(yè)公司通過收取物業(yè)管理費(fèi)獲得運(yùn)營資金。這部分資金除滿足正常的運(yùn)營管理以外,公司還會(huì)開展一部分投資活動(dòng)。投資必然存在風(fēng)險(xiǎn)。物業(yè)公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)分析小組,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析,將投資風(fēng)險(xiǎn)控制在公司可以承受的范圍之內(nèi)。同時(shí),財(cái)務(wù)分析小組應(yīng)隨時(shí)關(guān)注公司的資產(chǎn)負(fù)債水平,了解公司財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,科學(xué)判斷公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)程度,保證運(yùn)營資金的合理運(yùn)作,為公司高層的正確決策提供可靠依據(jù)。另外,分析小組應(yīng)與內(nèi)審部門相互合作,及時(shí)查補(bǔ)公司財(cái)務(wù)制度中的漏洞,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)。
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[關(guān)鍵詞]科學(xué)發(fā)展觀財(cái)務(wù)管理新思路
作為房地產(chǎn)行業(yè)重要組成部分的物業(yè)公司,在面臨越來越激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭,需要扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的粗放型管理觀念,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),了解科學(xué)發(fā)展觀的真實(shí)內(nèi)涵和科學(xué)發(fā)展觀對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的新要求和核心目標(biāo),才能找出時(shí)下企業(yè)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理新思路。
一、科學(xué)發(fā)展觀內(nèi)涵
全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展是科學(xué)發(fā)展觀的基本內(nèi)容,它是一個(gè)相互聯(lián)系的有機(jī)整體。全面是指各個(gè)方面都要發(fā)展,要以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步;協(xié)調(diào)是指各個(gè)方面的發(fā)展和發(fā)展的各個(gè)方面都要相互適應(yīng),要堅(jiān)持“五個(gè)統(tǒng)籌”,推進(jìn)生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和上層建筑相協(xié)調(diào),推進(jìn)經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面相協(xié)調(diào);可持續(xù)是指發(fā)展必須保持持久性和承續(xù)性,要促進(jìn)人與自然的和諧,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人口、資源、環(huán)境相協(xié)調(diào),堅(jiān)持走生產(chǎn)發(fā)展、生活富裕、生態(tài)良好的文明發(fā)展道路,保證一代接一代地永續(xù)發(fā)展。
實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,就要正確處理速度與結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益的關(guān)系。既要保持較快的增長速度,又要改善、優(yōu)化結(jié)構(gòu),提升增長質(zhì)量、提高增長效益,實(shí)現(xiàn)速度和結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益相統(tǒng)一,也要正確處理經(jīng)濟(jì)社會(huì)和人口、資源、環(huán)境的關(guān)系。
在了解科學(xué)發(fā)展觀的真實(shí)內(nèi)涵的同時(shí),需探尋科學(xué)發(fā)展觀對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的新要求,以便找出時(shí)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題。
二、科學(xué)發(fā)展觀對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的新要求
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是指物業(yè)管理公司從事財(cái)務(wù)管理活動(dòng)所期望達(dá)到的目的,它決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本方向,同時(shí)也受制于物業(yè)管理公司目標(biāo)。物業(yè)管理公司的目標(biāo)為:通過優(yōu)良的物業(yè)管理和高水平的多種經(jīng)營服務(wù),企業(yè)得到盈利。這是一種雙重目標(biāo),提供更多的產(chǎn)品和更好的物業(yè)服務(wù)是物業(yè)公司存在的前提,而物業(yè)管理公司的盈利又是企業(yè)發(fā)展的必要條件。這種雙重目標(biāo)是相互聯(lián)系的,缺一不可。
科學(xué)發(fā)展觀下為實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理公司的目標(biāo),物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制企業(yè)預(yù)算;科學(xué)配置資金;依法組織收入,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強(qiáng)資金管理,防止企業(yè)資產(chǎn)流失;建立健全財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、控制和監(jiān)督;及時(shí)、準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。通過制度、預(yù)算等主要手段,規(guī)范和約束企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,保證國家法律、法規(guī)、政策的貫徹執(zhí)行,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,提高企業(yè)資金的使用效益,確保物業(yè)管理公司履行公司職能過程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)其企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
三、科學(xué)發(fā)展觀條件下的財(cái)務(wù)管理核心目標(biāo)
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)管理目標(biāo)在價(jià)值角度的再現(xiàn),應(yīng)與企業(yè)目標(biāo)相一致。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),綜合利益最大化應(yīng)成為財(cái)務(wù)管理的核心目標(biāo),這是各利益主體地位平等化、企業(yè)發(fā)展持久化以及可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求?,F(xiàn)代企業(yè)是利益相關(guān)者締結(jié)的一項(xiàng)合約,這些相關(guān)者包括投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者、員工、國家、社會(huì)公眾以及資源和環(huán)境,他們既是合作者,又是利益的矛盾對(duì)立者。投資者和債權(quán)人預(yù)付貨幣資本或?qū)嵨镔Y本,經(jīng)營者和員工預(yù)付人力資本,國家預(yù)付國有資本和政策資本,社會(huì)公眾、資源和環(huán)境預(yù)付生態(tài)資本等。這些資本預(yù)付者的共同目標(biāo)是獲利,獲得應(yīng)得的資本報(bào)酬。投資者投資于企業(yè)是希望獲得資本增值;債權(quán)人借錢給企業(yè)是希望獲得利息和租金;國家支持企業(yè)是希望國有資本增值和征取稅收,發(fā)展國家經(jīng)濟(jì);經(jīng)營者和員工服務(wù)于企業(yè)是為了獲得人力資本收益和勞動(dòng)報(bào)酬;社會(huì)公眾關(guān)注并支持企業(yè)是希望企業(yè)能為他們提供物品和勞務(wù),帶來一個(gè)繁榮、良好的社會(huì)環(huán)境等;環(huán)境和后代人期望企業(yè)能夠保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,投資者、債權(quán)人、國家,經(jīng)營者、員工是并列的經(jīng)濟(jì)主體,其經(jīng)濟(jì)利益是同質(zhì)的,所不同的僅僅是建立的契約形式不同。
所以,無論從理論上講還是從利益要求的源頭看,企業(yè)所追求的不是單一利益,而是綜合利益,這種綜合利益是各種形式的經(jīng)濟(jì)利益之間通過沖突與協(xié)調(diào)、對(duì)立與統(tǒng)一的矛盾運(yùn)動(dòng),相互影響、相互作用的結(jié)果。從更廣泛的角度看,綜合經(jīng)濟(jì)利益是多層次、多形式的經(jīng)濟(jì)利益的“耦合”。首先,綜合利益是客體利益、主體利益、時(shí)間利益、過程利益的“耦合”;其次,從各種利益的內(nèi)部結(jié)構(gòu)看,主體經(jīng)濟(jì)利益是投資者利益、債權(quán)者利益、經(jīng)營者利益、員工利益、國家利益、社會(huì)公眾利益的“耦合”;客體利益是從利益的內(nèi)容上來看的,利益的內(nèi)容是經(jīng)濟(jì)利益、生態(tài)利益、社會(huì)利益的“耦合”;時(shí)間經(jīng)濟(jì)利益是近期利益和遠(yuǎn)期利益的“耦合”;過程經(jīng)濟(jì)利益是資金籌集利益、資金使用利益、收益分配利益的“耦合”。這種多層次系統(tǒng)性綜合結(jié)構(gòu)有利于調(diào)動(dòng)各方面的積極性,優(yōu)化資源配置和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,有利于節(jié)約資源,改善環(huán)境,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
四、科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)管理發(fā)展新思路
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理內(nèi)容至少包括:第一投資戰(zhàn)略調(diào)整為“投知”或“投智”戰(zhàn)略知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)從事生產(chǎn)活動(dòng)所需的投資、員工、技術(shù)、市場等,均以員工的知識(shí)、能力為基礎(chǔ),由此決定了“投知”或“投智”的重要性。第二,利潤分配由按資分配調(diào)整為按“經(jīng)濟(jì)要素”分配。經(jīng)濟(jì)要素包括土地、勞動(dòng)、資本和知識(shí)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,腦力勞動(dòng)成為勞動(dòng)的主要形式,因此按知識(shí)或按經(jīng)濟(jì)要素分配財(cái)富是知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的必然選擇。這種分配模式比按資產(chǎn)分配更符合實(shí)際。第三,日常管理內(nèi)容的擴(kuò)展。企業(yè)應(yīng)該將無形資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)等無形資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)中占有的比重逐漸增大。因此,在現(xiàn)階段,無形資產(chǎn)也應(yīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要對(duì)象,應(yīng)建立切實(shí)反映無形資產(chǎn)狀況及其結(jié)果的決策指標(biāo)體系,投資決策的重點(diǎn)應(yīng)以無形資產(chǎn)為主,并以是否給企業(yè)帶來人力資源積累、提高人力資源質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力及持續(xù)發(fā)展動(dòng)力作為效益評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念,堅(jiān)持以人為本
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)是在一定的理財(cái)環(huán)境下進(jìn)行的,公司財(cái)務(wù)資本的取得、運(yùn)用及其收益分配無不受到理財(cái)環(huán)境的深刻影響?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中,公司所面臨的理財(cái)環(huán)境日趨復(fù)雜,在資本市場上,金融創(chuàng)新日新月異,金融工具從一般金融工具發(fā)展到衍生金融工具,而且,更多更新的衍生金融工具不斷涌現(xiàn),與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的一系列法律法規(guī)日臻規(guī)范和完善。在人類21世紀(jì)的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,“不確定性是唯一可以確定的因素”。理財(cái)環(huán)境的復(fù)雜多變對(duì)公司財(cái)務(wù)管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如何應(yīng)對(duì)這一變化,公司就需要進(jìn)行觀念創(chuàng)新。科學(xué)發(fā)展觀提出“以人為本”的觀念對(duì)公司財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新具有重要的指導(dǎo)作用。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,人成為公司生存和發(fā)展的決定性因素,應(yīng)對(duì)公司所面臨的復(fù)雜的理財(cái)環(huán)境,就必須充分重視人的因素,樹立以人為本的財(cái)務(wù)文化觀念。公司價(jià)值觀的一個(gè)重要組成部份就是財(cái)務(wù)文化觀,樹立什么樣的財(cái)務(wù)文化觀反映了公司的哲學(xué)思維理念。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)文化觀念是物本主義,以物為主。在這種價(jià)值觀下,公司的物質(zhì)資本在財(cái)務(wù)管理中處于第一位的、支配的,人力資本處于第二位的、從屬的。結(jié)果是忽視了人這個(gè)生產(chǎn)力中最活躍、最革命的決定性因素,沒有充分發(fā)揮勞動(dòng)者的首創(chuàng)精神。在科學(xué)發(fā)展觀下,人不再是工具和手段,而是目的。經(jīng)濟(jì)發(fā)展以人的發(fā)展為目的,公司的發(fā)展要以人的全面發(fā)展為目的。我們應(yīng)該摒棄把物質(zhì)資本看成最重要經(jīng)濟(jì)資源的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),而充分重視人力資源的開發(fā)、配置和利用。以人為本的財(cái)務(wù)觀念,就是要充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,尊重勞動(dòng)者個(gè)人的首創(chuàng)精神,一切為了人,一切依靠人,一切相信人。實(shí)行全員的全面財(cái)務(wù)管理,每個(gè)人既是財(cái)務(wù)管理實(shí)施者,又是財(cái)務(wù)管理成果的受益者。
(三)樹立科學(xué)的理財(cái)觀念
首先必須堅(jiān)持依法理財(cái)。要適應(yīng)形勢任務(wù)和情況變化,不斷修訂和完善有關(guān)制度規(guī)定,做到有法可依;切實(shí)維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,做到有法必依;履行財(cái)務(wù)人員肩負(fù)的監(jiān)督職能,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,督促有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按章辦事,及時(shí)糾正和查處發(fā)現(xiàn)的問題,做到違法必究。其次必須注重勤儉理財(cái)。要按照建立節(jié)約型社會(huì)的總體要求,弘揚(yáng)艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),樹立節(jié)約意識(shí),堅(jiān)持量入為出,嚴(yán)把經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)關(guān),大力壓縮行政消耗性開支,把有限的經(jīng)費(fèi)用到刀刃上。再次,必須創(chuàng)新理財(cái)。一方面,要積極借鑒和運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)原理,創(chuàng)新管理方法,促進(jìn)預(yù)算管理、集中采購等各項(xiàng)改革整體推進(jìn),逐步提高信息化管理水平。另一方面,要深入考察和研究財(cái)務(wù)保障中出現(xiàn)的新情況、新問題,積極提出解決供應(yīng)保障矛盾和問題的新對(duì)策、新手段、新措施,切實(shí)提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
(四)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步創(chuàng)新
當(dāng)前,以internet為代表的信息技術(shù)的普及和發(fā)展,交互式web應(yīng)用的出現(xiàn),電子商務(wù)浪潮作為經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的引擎徹底改變了企業(yè)的生存環(huán)境,從大規(guī)模的生產(chǎn)到個(gè)性化生產(chǎn),從企業(yè)以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心,從企業(yè)間產(chǎn)品的競爭發(fā)展到信息和人才的競爭從單個(gè)企業(yè)間的競爭到供應(yīng)鏈競爭,從區(qū)域競爭到全球化競爭,從以規(guī)模取勝到以速度取勝,這些變化使財(cái)務(wù)管理在管理過程中的手段隨之提高尤其是全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷加快通訊手段的飛速發(fā)展,信息得以高速流動(dòng)。資源高度集中電子商務(wù)浪潮的掀起使企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)化,IT環(huán)境的形成,信息可以被實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地獲取、存儲(chǔ)、加工和傳遞。尤其數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,將企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與客戶、企業(yè)與其他職能部門緊密地聯(lián)系在一起,同時(shí)也將企業(yè)的財(cái)務(wù)流程和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合在一起。供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,也是財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的一個(gè)動(dòng)因,在供應(yīng)鏈管理中,財(cái)務(wù)管理用信息流將物流和資金流整合起來。這樣,財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化為企業(yè)經(jīng)營在資金和商品之間的傳遞節(jié)省了大量時(shí)間,降低了經(jīng)營費(fèi)用加速了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),同時(shí)在企業(yè)做財(cái)務(wù)決策時(shí)也可以在這個(gè)鏈上獲得及時(shí)的信息。
篇8
一、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題
1物業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者理財(cái)觀念落后.不重視財(cái)務(wù)管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度直接決定著一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。由于我國的物業(yè)管理行業(yè)起步較晚,行業(yè)發(fā)展初期的從業(yè)者普遍素質(zhì)不高而現(xiàn)有物業(yè)企業(yè)特別是中小型物業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者多是早期的物業(yè)企業(yè)從業(yè)者,經(jīng)過長期的實(shí)際工作后,晉升到現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)崗位。他們實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)豐富.但缺乏現(xiàn)代管理理念沒有科學(xué)的經(jīng)營戰(zhàn)略.重視項(xiàng)目拓展和日常物業(yè)管理而忽視財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理和發(fā)展過程中的作用沒有足夠的認(rèn)識(shí)不重視財(cái)務(wù)管理人、財(cái)、物、信息等資源未能優(yōu)化配置甚至存在嚴(yán)重浪費(fèi).致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下。
2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,缺乏有效的科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段沒有建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,或雖然有比較健全的財(cái)務(wù)管理制度,但是實(shí)際工作中未能真正按照制度規(guī)定執(zhí)行,制度形同虛設(shè)。會(huì)計(jì)核算程序和核算方法不規(guī)范,資產(chǎn)管理混亂,財(cái)務(wù)信息不真實(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)表過于籠統(tǒng),大多數(shù)物業(yè)管理公司只有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)過于籠統(tǒng)和宏觀缺少各種財(cái)務(wù)分析報(bào)表,未按物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行核算,無法知道每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營情況。大多數(shù)物業(yè)企業(yè)未實(shí)行全面預(yù)算管理,未對(duì)年初經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行有效分解實(shí)際執(zhí)行與年初經(jīng)營計(jì)劃脫節(jié),實(shí)際經(jīng)營與業(yè)績考核脫節(jié),員工積極性不高,企業(yè)沒有活力。
3財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,人員素質(zhì)較低下屬單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與總部財(cái)務(wù)中心互相獨(dú)立,下屬單位財(cái)務(wù)人員聽命于單位領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立性很難保證下屬單位的領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)人員很容易產(chǎn)生串通舞弊。物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)普遍較低,一方面是因?yàn)槲飿I(yè)管理是微利行業(yè)薪資普遍較低.難以吸引優(yōu)秀人才。另一方面,受傳統(tǒng)觀念的影響,一些物業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為物業(yè)企業(yè)是服務(wù)性行業(yè),只需進(jìn)行簡單的收支和記賬對(duì)財(cái)會(huì)人員沒有較高的要求,使得企業(yè)所聘用的財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)較低,業(yè)務(wù)水平差.無法滿足管理需要。
4營運(yùn)資金管理效率低下資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心資金管理得好則企業(yè)資金循環(huán)越快,對(duì)資金的需求壓力就小,資金的使用效率也就高。但大多數(shù)物業(yè)企業(yè)在營運(yùn)資金管理過程中由于自身管理不善資金使用效率低,資金回報(bào)率不高。有些物業(yè)企業(yè)未實(shí)行資金集中管理資金分散在各個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)銀行賬戶企業(yè)對(duì)資金的使用重視不夠.不能把資金集中起來進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)的投資組合,使得企業(yè)的資金回報(bào)率一直處于較低狀態(tài)。有些企業(yè)資金管理不善,資金流失或循環(huán)不良,不僅影響了企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn),也為產(chǎn)生腐敗提供了溫床。還有的物業(yè)管理企業(yè)只重視服務(wù)質(zhì)量對(duì)應(yīng)收款的追收不予重視,使得應(yīng)收賬款越積越多.從而使企業(yè)資金循環(huán)不良給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來嚴(yán)重困難。
5內(nèi)部控制缺乏大多數(shù)物業(yè)企業(yè)缺乏行之有效的內(nèi)部控制制度究其原因一方面是領(lǐng)導(dǎo)不重視。部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為.企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)非常簡單,沒必要專門設(shè)置內(nèi)部控制部門和機(jī)構(gòu)。另一方面物業(yè)企業(yè)缺少有內(nèi)部控制工作經(jīng)驗(yàn)的人員。內(nèi)部審計(jì)制度不完善,大多數(shù)物業(yè)企業(yè)沒有建立自身獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)審負(fù)責(zé)人通常是由企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任,這樣既不符合制度規(guī)定,也造成管理層和會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)的不重視削弱了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與嚴(yán)肅性影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量。
二、完善物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
1完善財(cái)務(wù)組織架構(gòu),提高領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員素質(zhì)總部設(shè)立財(cái)務(wù)中心,總部所在地的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行報(bào)賬制,由總部財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一按項(xiàng)目進(jìn)行核算外地設(shè)立子、分公司的,財(cái)務(wù)人員實(shí)行垂直委派制各子、分公司的財(cái)務(wù)人員由總部財(cái)務(wù)中心委派外派財(cái)務(wù)人員隸屬于總部財(cái)務(wù)中心服務(wù)于各下屬單位,完成并監(jiān)控下屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),其工資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)升遷由總部財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一安排。實(shí)行財(cái)務(wù)人員垂直委派制可有效提高下屬單位財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性,加強(qiáng)總公司對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)控。提高領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員素質(zhì),不斷提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理意識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn),使之認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。嚴(yán)把會(huì)計(jì)從業(yè)人員的準(zhǔn)入關(guān)堅(jiān)決杜絕不具備會(huì)計(jì)從業(yè)能力的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)部門。加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德教育鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)及時(shí)更新自己的知識(shí)和技能,使企業(yè)財(cái)務(wù)部門成為一個(gè)思想覺悟高、專業(yè)技能強(qiáng)的部門。
2實(shí)行全面預(yù)算管理實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全企業(yè)的全面預(yù)算管理制度。通過全面預(yù)算管理將企業(yè)的年度經(jīng)營指標(biāo)層層分解,落實(shí)到每個(gè)單位、每個(gè)部門、每位員工做到人人頭上有指標(biāo),個(gè)個(gè)肩上有任務(wù).每一個(gè)層面每一個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要以預(yù)算為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出差異產(chǎn)生的原因有針對(duì)性制定糾正、改進(jìn)和預(yù)防措施,調(diào)整策略提高公司的經(jīng)營能力和運(yùn)營質(zhì)量。將績效考核與預(yù)算執(zhí)行情況相結(jié)合通過預(yù)算考評(píng),把預(yù)算執(zhí)行情況與管理者、員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)懲分明依據(jù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果實(shí)施績效考核既可以確保全面預(yù)算管理的各項(xiàng)工作落到實(shí)處又可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程及執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3資金集中管理資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)賴以生存的根本。由于物業(yè)管理行業(yè)的特殊性,物業(yè)企業(yè)一般有大量的現(xiàn)金流。首先.建立資金投入保證機(jī)制,抓好資金的源頭管理,要大力加強(qiáng)各項(xiàng)有償服務(wù)管理費(fèi)的收費(fèi)工作,做到應(yīng)收盡受提高回收率。其次.實(shí)行資金的收支兩條線,清理銀行賬戶,設(shè)置收入賬戶和支出賬戶,總公司根據(jù)下屬單位的年度資金預(yù)算排定各單位的資金使用規(guī)模,要求各單位按照年度資金預(yù)算編制月度資金預(yù)算并將資金使用額度分解至每天總公司據(jù)此劃撥資金。下屬單位的所有資金流入則通過收款專戶按照規(guī)定的路徑上劃至總公司的賬戶內(nèi)由總公司統(tǒng)一調(diào)配使用.從而保證了總公司對(duì)所有資金的有效控制降低了資金的91、流及沉淀風(fēng)險(xiǎn)最后總公司可根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略充分籌劃調(diào)度集中起來的資金,在確保企業(yè)正常運(yùn)營的情況下合理投資.將可利用的資金投到回報(bào)大安全性高的領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體利潤最大化。
篇9
上半年公司經(jīng)營班子按照董事會(huì)制定的年度計(jì)劃,主要實(shí)施和完成了以下工作:
一、上半年主要工作任務(wù)完成情況
(一)完成任務(wù)指標(biāo)情況
上半年簽訂工程合同56項(xiàng),合同總造價(jià)為113,382.86萬元,完成年計(jì)劃的78.72%。累計(jì)施工面積199,931m2平方米,其中2004年結(jié)轉(zhuǎn)工程施工面積98,931m2,上半年新開工工程36項(xiàng),造價(jià)22783萬元;竣工工程32項(xiàng),面積318,730m2;驗(yàn)收工程7項(xiàng),工程驗(yàn)收合格率為100%。未發(fā)生重大工傷事故。上半年完成產(chǎn)值29080.97萬元,完成年計(jì)劃的56.9%,同比增長17.29%,其中:工程結(jié)算收入19,018.63萬元,完成年計(jì)劃57%,同比去年增長17.38%;上繳國家稅金1288.24萬元。物業(yè)租金收入558萬元,出租率達(dá)95%。物業(yè)管理費(fèi)收入426.57萬元。公司為了改善員工的工資待遇,認(rèn)真分析了上半年業(yè)務(wù)主要任務(wù)指標(biāo)的完成情況,在保持上年浮動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上繼續(xù)增長浮動(dòng)工資,按照公司2005年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的指標(biāo),即:員工工資總額在上一年度增長10%的基礎(chǔ)上提高5%的目標(biāo),今年第一季度員工的月工資收入實(shí)際增加了5%,第二季度根據(jù)公司業(yè)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營情況又決定相應(yīng)提高3%,即達(dá)到了在上一年的基礎(chǔ)上增加8%的幅度,使員工的工資收入有了明顯的提高。公司上半年整體經(jīng)營收支基本平衡。
(二)積極開拓生產(chǎn)業(yè)務(wù),取得了較好的效果
業(yè)務(wù)拓展是企業(yè)的主線,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,及時(shí)調(diào)整充實(shí)業(yè)務(wù)力量?!痢?部在××副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在××經(jīng)理、××、*副經(jīng)理的帶領(lǐng)下,以蓬勃向上的工作熱情,以無私奉獻(xiàn)的工作精神,不辭辛苦,不分晝夜,經(jīng)常加班加點(diǎn),積極開展業(yè)務(wù)工作,取得了較好的工作成效,超額完成了上半年業(yè)務(wù)指標(biāo)。特別是拓展沈陽、大連、煙臺(tái)、石家莊、濟(jì)南、等周邊地區(qū)的業(yè)務(wù),付出了很多辛勤的汗水和勞動(dòng),很不容易,這種工作態(tài)度值得大家學(xué)習(xí)。上半年開出承接工程及其他業(yè)務(wù)的資質(zhì)證書共398份,資格預(yù)審文件256份。參加投標(biāo)475項(xiàng),其中公司上網(wǎng)公開投標(biāo)133項(xiàng),中標(biāo)24項(xiàng),總造價(jià)9,019.76萬元,中標(biāo)工程項(xiàng)目總造價(jià)占我公司上半年簽訂合同造價(jià)的37.51%;邀請(qǐng)投標(biāo)28項(xiàng),中標(biāo)率為零。審核工程預(yù)算書164份,合計(jì)造價(jià)為7,152萬元;審核工程結(jié)算書264份,合計(jì)造價(jià)為7,601萬元。抓緊拓展拆遷新業(yè)務(wù),以邊學(xué)習(xí)、邊摸索的方法,初見成效,也取得了拆遷業(yè)務(wù)零的突破,上半年拆遷任務(wù)量完成132000m2,擴(kuò)大了業(yè)務(wù)范圍,增強(qiáng)了工作信心。
(三)加強(qiáng)施工生產(chǎn)管理,保持安全生產(chǎn)的平穩(wěn)態(tài)勢
施工管理部、總工室在--副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,在××經(jīng)理、××××副經(jīng)理、××主任帶領(lǐng)下,公司施工管理逐步提高,其表現(xiàn)為:認(rèn)真貫徹落實(shí)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)法律法規(guī),按照iso9001標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)施工安全生產(chǎn)管理。一是安全生產(chǎn)工作比較落實(shí)。堅(jiān)持落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度和安全工作責(zé)任制,明確了各工地安全生產(chǎn)第一責(zé)任人和防火責(zé)任人,積極開展“安全生產(chǎn)月”活動(dòng),促進(jìn)安全工作的落實(shí)。組織了第一、二季度安全生產(chǎn)大檢查,下發(fā)檢查通報(bào),針對(duì)存在的問題,加大了整改的力度,保證了公司生產(chǎn)平穩(wěn)的推進(jìn),跟蹤整改效果,消除安全隱患,確保了生產(chǎn)安全。及時(shí)派技術(shù)人員現(xiàn)場指導(dǎo),加強(qiáng)施工管理。按照市建委要求,申報(bào)了建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證,并取得了證書。安排了23人參加建筑施工企業(yè)管理人員安全生產(chǎn)考核,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是抓好工程質(zhì)量管理。強(qiáng)化對(duì)施工技術(shù)的管理和指導(dǎo)工作,審核施工組織設(shè)計(jì)方案及專項(xiàng)施工方案38份,審核驗(yàn)收資料24份,到工地現(xiàn)場檢查技術(shù)和安全資料,及時(shí)掌握并完善工程資料的整理。指導(dǎo)工程處(隊(duì))執(zhí)行iso標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范和提高工程項(xiàng)目現(xiàn)場技術(shù)管理水平。根據(jù)各單位工程進(jìn)度需要,給予技術(shù)支持和服務(wù),促進(jìn)施工質(zhì)量的提高。
(四)以人為本,完善制度,抓好企業(yè)內(nèi)部管理
經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作步驟一致,與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、黨支部、工會(huì)關(guān)系協(xié)調(diào);各部門領(lǐng)導(dǎo)盡職盡責(zé),帶頭努力工作,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作和奉獻(xiàn)精神,為員工營造了一個(gè)團(tuán)結(jié)、積極向上的工作氛圍,增加了企業(yè)凝聚力,員工的人心穩(wěn)定,精神面貌、工作熱情、工作態(tài)度都有了進(jìn)一步提高,辦公秩序井然,推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)施,具體反映如下:
一是加強(qiáng)印章、證照管理,完善制度,守法經(jīng)營,保護(hù)公司合法權(quán)益。嚴(yán)格執(zhí)行印章審批制度,形成了較規(guī)范的工作秩序;及時(shí)辦理了營業(yè)執(zhí)照延期、變更注冊地址審批手續(xù);4-6月幾個(gè)部門聯(lián)合摸查了解2000年轉(zhuǎn)制以來各工程處(隊(duì))的工程量和工程處印章使用情況,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取處理措施;抓緊處理××實(shí)業(yè)公司遺留的經(jīng)濟(jì)糾紛問題,已辦理工商注銷手續(xù);落實(shí)iso體系管理制度,3-4月完成iso9001內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作,并通過了北京××中心的復(fù)審換證審核,取得了新證書。
二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,管好財(cái),力爭增加公司收益。不斷完善公司財(cái)務(wù)管理制度;根據(jù)今年政府稅務(wù)政策的變化,調(diào)整管理方法,加強(qiáng)材料發(fā)票的管理,提高財(cái)務(wù)自身管理的能力;向銀行申請(qǐng)貸款1300萬元,基本滿足公司運(yùn)作及業(yè)務(wù)拓展需要;已完成公司及屬下物業(yè)公司2004年年終結(jié)算、財(cái)務(wù)審計(jì)工作;完成了公司資產(chǎn)評(píng)估工作;完成了公司及物業(yè)公司報(bào)稅、代扣代交稅金工作;按要求分別到濟(jì)南、煙臺(tái)、順義等各工程所在地辦理繳交稅款、稅務(wù)轉(zhuǎn)移及注銷等有關(guān)手續(xù);做好與××建筑公司的分包稅務(wù)轉(zhuǎn)移工作;完成了××實(shí)業(yè)公司財(cái)務(wù)清算工作;辦理了支付××××*地塊補(bǔ)償款、收回發(fā)票等手續(xù);及時(shí)提供工程投標(biāo)、質(zhì)量保函,配合招投標(biāo)工作。
三是以人為本,做好人力資源管理,改善員工的福利待遇。調(diào)整、聘任班組長以上管理人員2人,調(diào)整專業(yè)技術(shù)職務(wù)1人,調(diào)整工作崗位3人,充分調(diào)動(dòng)員工的潛能和工作積極性,提高了工作效率。6月份根據(jù)公司的實(shí)際,大幅度地調(diào)增了員工的住房公積金繳存工資基數(shù)標(biāo)準(zhǔn),員工受益明顯體現(xiàn)。重視員工的健康狀況,定期組織體育活動(dòng)6月份安排了身體全面檢查,受到員工的好評(píng)。
四是加強(qiáng)后勤保障和安全管理。認(rèn)真抓好辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理,保持清潔、舒適、美觀的工作環(huán)境;嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度,不斷改善食堂伙食;組織安排防火教育學(xué)習(xí),提高安全意識(shí);及時(shí)做好車輛維修和保養(yǎng)工作,抓好安全行車管理,未發(fā)生交通事故。積極采取措施,維修、保養(yǎng)辦公區(qū)空調(diào)等電器設(shè)備,保證安全用電需要。
五是抓好物業(yè)出租管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。學(xué)習(xí)物業(yè)管理?xiàng)l例,提高管理素質(zhì),認(rèn)真抓好安全工作,落實(shí)消防工作制度,保證物業(yè)的消防安全和良好的治安環(huán)境;做好物業(yè)區(qū)清潔衛(wèi)生工作,加強(qiáng)物業(yè)的使用和維修,力爭提高出租率,空置面積由年初的2800多平方米減少到現(xiàn)在的1324平方米,出租率由年初的80%提高到現(xiàn)在的95%;了解客戶需求,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,減少租戶的投訴。
六是積極組織員工參加社會(huì)公益活動(dòng),培養(yǎng)員工良好的公共道德。上半年組織員工區(qū)參加××*民政局扶貧、救災(zāi)捐贈(zèng)活動(dòng)3次,捐款21175元,捐物298件。
(五)協(xié)助董事會(huì)完成有關(guān)工作。如:1、配合董事會(huì)做好2004年度董事會(huì)工作總結(jié);2、給全體股東下發(fā)了《公司××*實(shí)施方案》(討論稿),廣泛征求意見;3、想方設(shè)法推進(jìn)××地塊問題處理,爭取得到政府的支持和理解,協(xié)調(diào)與××*公司的關(guān)系,取得了一定的成效。
二、存在的問題。夠,做得總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,減少租戶的投訴。
上半年經(jīng)過全體員工的努力,取得了較好的工作業(yè)績,值得高興和欣慰。但也要看到工作存在的不足:
(一)業(yè)務(wù)開拓方面,大的工程項(xiàng)目較少,需要認(rèn)真分析情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)與工程處(隊(duì))的溝通與合作,從而切實(shí)提高競爭能力;拆遷業(yè)務(wù)工作開展還不夠理想。
(二)××地塊問題。夠,做得總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,減少租戶的投訴。仍未解決。上半年雖有了明顯的成效,但要想徹底解決,還有很多困難,難度挺大。
(三)追收和退付公司的應(yīng)收應(yīng)退的工程款項(xiàng)的工作進(jìn)展不大。
(四)在文明施工管理上管理力度不夠,存在薄弱環(huán)節(jié)。
(五)公司資質(zhì)、業(yè)績、*級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理人數(shù)不多狀況有待加強(qiáng)改進(jìn)。
三、下半年的主要工作
(一)要繼續(xù)做好拓展業(yè)務(wù)工作,努力完成今年的業(yè)務(wù)指標(biāo)。關(guān)注和收集××*區(qū)工程投資項(xiàng)目信息,同時(shí)積極拓展周邊地區(qū)的工程招(投)標(biāo)渠道,加強(qiáng)與工程隊(duì)的溝通與合作,及時(shí)收集業(yè)務(wù)信息。在穩(wěn)定現(xiàn)有業(yè)務(wù)來源的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)自身的投標(biāo)競爭力,提高中標(biāo)率。抓緊了解拆遷業(yè)務(wù)信息和政策規(guī)定,加速推進(jìn)拆遷業(yè)務(wù)進(jìn)展,制定配套的拆遷管理制度。
(二)繼續(xù)抓緊配合完成××*建筑企業(yè)××設(shè)立辦事處的審批工作,力爭為公司引進(jìn)××基礎(chǔ)。力爭為公司增加園林綠化工程資質(zhì),引進(jìn)必要條件,以便拓展綠化資質(zhì)和綠化工程業(yè)務(wù),提高公司業(yè)務(wù)競爭能力。
(三)加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);抓好公司有關(guān)人員的一級(jí)、二級(jí)建造師的考評(píng)(培訓(xùn)報(bào)考工作),安排好第三、四季度安全生產(chǎn)大檢查,加大力度整治薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)抓好工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理、文明施工管理,確保生產(chǎn)安全。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。繼續(xù)落實(shí)債權(quán)的追繳和工程款的追收工作,以便解決公司所欠××*施工隊(duì)等款項(xiàng)。
(五)配合公司董事會(huì)積極抓緊解決××地塊問題。繼續(xù)爭取××的支持,力爭減免所欠××××款項(xiàng)。
(六)9-10月份安排在職職工外出參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)。
(七)配合董事會(huì)做好換屆選舉工作。
(八)根據(jù)實(shí)際,進(jìn)一步完善規(guī)章制度。繼續(xù)做好印章、證照管理,妥善處理有關(guān)經(jīng)濟(jì)糾紛案件,盡可能減少公司損失。
(九)積極弘揚(yáng)正氣,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作和工作奉獻(xiàn)精神,提高員工執(zhí)行制度的自覺性,年底做好專業(yè)技術(shù)人員年度考核和員工年終崗位職責(zé)考核(評(píng)分)工作,獎(jiǎng)勤罰懶,調(diào)動(dòng)職工的工作積極性。
篇10
物業(yè)第一季度工作計(jì)劃【1】
一、完善安全管理體系,建立長效管理機(jī)制
為了做好安全管理工作,物業(yè)部計(jì)劃在五月份成立保安組、保潔 組、維修 組歸口部門,在物業(yè)部的形式下,在公司副總經(jīng)理管線領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的全盤安全工作。下設(shè)執(zhí)行小組,物業(yè)部以物業(yè)經(jīng)理為小組成員,保安、保潔主管、維修主管為組員。同時(shí)公司實(shí)行主管級(jí)以上人員夜間巡崗制度,使項(xiàng)目在夜間公司各項(xiàng)目的突發(fā)應(yīng)急事件得以快速穩(wěn)妥處理,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在項(xiàng)目住宿并負(fù)責(zé)夜班的巡查工作。
二、實(shí)行半軍事化管理,培養(yǎng)保安精兵。
(一)嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),狠抓基本功。
首先,在保安招聘過程中公司一直堅(jiān)持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘、培訓(xùn) 和使用機(jī)制。對(duì)公開招聘和定點(diǎn)定向輸送來的男青年從身體素質(zhì)、文化素質(zhì)、政治素質(zhì)等方面嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)嚴(yán)格檢查后才能進(jìn)入公司,在入職后試用期一個(gè)月,培訓(xùn)期間滿后采用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊(duì)員能盡快的熟悉工作情況,進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)有為才有位,實(shí)行帶班、隊(duì)長競爭上崗制度。
競爭上崗是一種科學(xué)選人用人機(jī)制,它有助于形成正確的用人選人導(dǎo)向,克服用人上的不正之風(fēng)。過去挑選班長,實(shí)行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,難免存在看關(guān)系、講來頭、憑交情、論親疏的情況。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機(jī)會(huì),這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績。今后只要努力工作,不斷提高自己,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機(jī)會(huì)。采取科學(xué)用人的機(jī)制。同時(shí)物業(yè)部將根據(jù)公司的要求,適當(dāng)拉開保安員、班長、隊(duì)長的工資待遇,便宜層級(jí)管理,穩(wěn)定員工。
(三)保安食宿訓(xùn)練一體化。
為了便于日常管理,公司物業(yè)部將實(shí)行保安員統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐、統(tǒng)一訓(xùn)練,達(dá)到了公司半軍事化管理的目標(biāo)。內(nèi)容具體化,要求每天定點(diǎn)、定時(shí)訓(xùn)練,適時(shí)有序。
三、細(xì)化內(nèi)部管理,提升安全服務(wù)品質(zhì)。
(一)實(shí)施保安管理標(biāo)準(zhǔn)化。
面對(duì)目前輕紡城與建材城嚴(yán)峻的治安形勢,為了使安全管理進(jìn)一步規(guī)范 化、標(biāo)準(zhǔn)化,創(chuàng)建新城一流保安隊(duì)伍的管理目標(biāo)。物業(yè)部將制定《員工手冊 》和《保安管理制度》等,其標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容包含了物業(yè)安全管理人員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;保安服務(wù)管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;安全應(yīng)急事件處理工作標(biāo)準(zhǔn)化;安全管理工作考核及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)化等。標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施有效的推動(dòng)了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規(guī)范和細(xì)致。
(二)加強(qiáng)消防管理,減少火災(zāi)隱患。
在消防管理過程中,以堅(jiān)持“預(yù)防為主”、“防消結(jié)合”的思想。首先從物業(yè)服務(wù)的特點(diǎn)出發(fā),在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,確保防范在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實(shí)目前租戶的緊急聯(lián)絡(luò)方式和聯(lián)絡(luò)人,使租戶在消防管理要有認(rèn)識(shí),在第一時(shí)間能與物業(yè)服務(wù)人員,特別是保安的聯(lián)系。第三,制定適應(yīng)九園工業(yè)園區(qū)實(shí)際、實(shí)效性強(qiáng)的火災(zāi)應(yīng)急處理方案,使整個(gè)項(xiàng)目的滅火救災(zāi)工作處于有序的運(yùn)行狀態(tài)。第四由保安主管負(fù)責(zé)制訂消防月檢查的制度,對(duì)存在的問題隱患及時(shí)上報(bào)維修及更換、更新,使消防系統(tǒng)時(shí)刻處于完好狀態(tài)。
(二)強(qiáng)化技防系統(tǒng)運(yùn)用,將人防、技防有機(jī)結(jié)合。
在做好人防管理的同時(shí),物業(yè)部將運(yùn)用各類技防系統(tǒng)做到操作規(guī)范、及時(shí)報(bào)修。對(duì)物業(yè)部的技防系統(tǒng)實(shí)行了統(tǒng)一管理,由姚主管主抓,建立各小區(qū)技防設(shè)施檔案,對(duì)規(guī)范操作、問題報(bào)修、維修養(yǎng)護(hù)等,使技防設(shè)施的有效利用率得到充分提高。同時(shí)為了使人防與技防的有機(jī)結(jié)合,要不定期組織進(jìn)行各類綜合演練,通過演練與培訓(xùn)增強(qiáng)保安員的實(shí)戰(zhàn)能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全和人身安全。
(三)成立專職巡邏監(jiān)督崗。
為了加強(qiáng)保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進(jìn)度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負(fù)責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀(jì)律,夜間負(fù)責(zé)各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理。巡邏監(jiān)督崗的成立,一方面對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風(fēng)紀(jì)和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時(shí)糾正,并對(duì)違紀(jì)人員給予教育批評(píng),嚴(yán)重者報(bào)公司給予處分,從而嚴(yán)整隊(duì)伍作風(fēng),有效提高值勤質(zhì)量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機(jī)動(dòng)性使夜間項(xiàng)目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發(fā)事件及時(shí)調(diào)度、及時(shí)處理,使區(qū)域防范工作得到深化和加強(qiáng)。
綜上所述,物業(yè)部今年的重點(diǎn)工作放在安全管理上,包括對(duì)資產(chǎn)的重點(diǎn)清點(diǎn)與臺(tái)賬管理,同時(shí)在防汛、防寒上
為了加強(qiáng)保安 崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進(jìn)度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負(fù)責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀(jì)律
開展工作。在安全管理工作根據(jù)新城公司這幾年的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行充分總結(jié) ,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同時(shí),物業(yè)部充分認(rèn)識(shí)到目前的管理安全工作距離現(xiàn)實(shí)的要求還存在較大差距,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務(wù)為重點(diǎn),提高安全服務(wù)品質(zhì),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,使整體安全服務(wù)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
物業(yè)第一季度工作計(jì)劃【2】
在送舊迎新之際,物業(yè)公司在回顧20xx年工作開展的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度,積極配合集團(tuán)經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,細(xì)化...
在送舊迎新之際,物業(yè)公司在回顧20xx年工作開展的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度,積極配合集團(tuán)經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,細(xì)化管理,從內(nèi)部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴(yán)格要求,加強(qiáng)培訓(xùn),勇于面對(duì)不足,團(tuán)結(jié)一心,增強(qiáng)大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和協(xié)作意識(shí),同心同德,努力完成工作。我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力。
《孫子兵法》說:間于天地之間,莫貴于人。員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè)、高效、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為20xx年物業(yè)開展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,實(shí)行嚴(yán)格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓(xùn)計(jì)劃、績效考核,推進(jìn)企業(yè)文化,強(qiáng)化品牌意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標(biāo):
人員當(dāng)月流動(dòng)率小于5%
人員培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到100%
人員招聘到崗率達(dá)到98%
員工生活滿意度達(dá)到90%
1、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細(xì)化崗位責(zé)任制,把責(zé)、權(quán)、利充分統(tǒng)一,落實(shí)到位。推行與之相配合的績效考核制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性??冃г从趫?zhí)行力,執(zhí)行力源于細(xì)節(jié),人事部計(jì)劃以保安部作為試點(diǎn),對(duì)每個(gè)崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,推行新的績效考核制度,調(diào)動(dòng)員工對(duì)工作的積極性,使員工不斷加強(qiáng)自我管理能力,明確工作標(biāo)準(zhǔn),提高自我提升的動(dòng)力并逐步推廣。在各個(gè)崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力度。在有效的績效考核制度和崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,人事行政部將加強(qiáng)監(jiān)督的力度,對(duì)崗位的操作和執(zhí)行進(jìn)行有計(jì)劃巡查管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)。
2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點(diǎn),制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,堅(jiān)持正面灌輸,強(qiáng)化理念,增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn)的精神。要求員工在工作中真正做到100%業(yè)主第一。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報(bào)告統(tǒng)一行動(dòng)的共同基礎(chǔ)。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對(duì)入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。
3、在提高管理要求的同時(shí),更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強(qiáng)員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾恚M織相應(yīng)的員工生日活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。重視改善員工福利,加強(qiáng)與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時(shí)給予改善。
4、效益是企業(yè)的最終目標(biāo),通過崗位責(zé)任制的落實(shí),人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),嚴(yán)格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。及時(shí)完成物料采購,嚴(yán)格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,保證公司財(cái)物、利益不受損失。
二、客服中心
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅(jiān)持以人為本的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;
強(qiáng)調(diào)以人為本的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于90%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)100%;
小區(qū)綠化完好率不低于90%;
綠化覆蓋率不低于60%;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到70%;
二期收費(fèi)率達(dá)到90%;
物業(yè)第一季度工作計(jì)劃【3】
在送舊迎新之際,物業(yè)公司在回顧20XX年工作開展的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度,積極配合集團(tuán)經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,細(xì)化...
在送舊迎新之際,物業(yè)公司在回顧20XX年工作開展的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度,積極配合集團(tuán)經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,細(xì)化管理,從內(nèi)部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴(yán)格要求,加強(qiáng)培訓(xùn),勇于面對(duì)不足,團(tuán)結(jié)一心,增強(qiáng)大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和協(xié)作意識(shí),同心同德,努力完成工作。我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力。
《孫子兵法》說:間于天地之間,莫貴于人。員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè)、高效、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為 20XX年物業(yè)開展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,實(shí)行嚴(yán)格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓(xùn)計(jì)劃、績效考核,推進(jìn)企業(yè)文化,強(qiáng)化品牌意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標(biāo):
人員當(dāng)月流動(dòng)率小于 5%
人員培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到 100%
人員招聘到崗率達(dá)到 98%
員工生活滿意度達(dá)到 90%
1、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細(xì)化崗位責(zé)任制,把責(zé)、權(quán)、利充分統(tǒng)一,落實(shí)到位。推行與之相配合的績效考核制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性。績效源于執(zhí)行力,執(zhí)行力源于細(xì)節(jié),人事部計(jì)劃以保安部作為試點(diǎn),對(duì)每個(gè)崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,推行新的績效考核制度,調(diào)動(dòng)員工對(duì)工作的積極性,使員工不斷加強(qiáng)自我管理能力,明確工作標(biāo)準(zhǔn),提高自我提升的動(dòng)力并逐步推廣。在各個(gè)崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力度。在有效的績效考核制度和崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,人事行政部將加強(qiáng)監(jiān)督的力度,對(duì)崗位的操作和執(zhí)行進(jìn)行有計(jì)劃巡查管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)。
2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點(diǎn),制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,堅(jiān)持正面灌輸,強(qiáng)化理念,增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn)的精神。要求員工在工作中真正做到100%業(yè)主第一。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報(bào)告統(tǒng)一行動(dòng)的共同基礎(chǔ)。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對(duì)入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。
3、在提高管理要求的同時(shí),更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強(qiáng)員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾恚M織相應(yīng)的員工生日活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。重視改善員工福利,加強(qiáng)與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時(shí)給予改善。
4、效益是企業(yè)的最終目標(biāo),通過崗位責(zé)任制的落實(shí),人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),嚴(yán)格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。及時(shí)完成物料采購,嚴(yán)格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,保證公司財(cái)物、利益不受損失。
二、客服中心|||
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅(jiān)持 以人為本的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;
強(qiáng)調(diào)以人為本的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于 85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 100%;
小區(qū)綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到 70%;
二期收費(fèi)率達(dá)到 90%;
生活垃圾日清率為 &n
bsp; 100%;
工作重點(diǎn):
根據(jù)對(duì)20XX年的工作回顧和反思,20XX年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。并對(duì)員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。對(duì)進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進(jìn)行考核評(píng)比,對(duì)不稱職員工堅(jiān)決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識(shí),使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,強(qiáng)化對(duì)工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù)。
(4)對(duì)物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動(dòng)、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對(duì)于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對(duì)經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,實(shí)行業(yè)主自治,共同管理。
三、工程維修
四、保安部
保安部針對(duì)20XX年總結(jié)和分析工作情況,繼續(xù)堅(jiān)持以固強(qiáng)補(bǔ)弱和狠抓落實(shí)為中心,以做好安全和服務(wù)工作為前提,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。結(jié)合公司的發(fā)展需要和管理方向,做好小區(qū)的全面安防工作,保證人、財(cái)、物的安全,配合客服,加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的巡查,提高整體管理水平。
工作目標(biāo)
住客及公司綜合滿意度 95%;
無因管理責(zé)任事故率 0;
新員工崗前培訓(xùn)率 100%;
不合格項(xiàng)整改率 100%;
員工流動(dòng)率≤20%(不包括非正常流動(dòng)率);
突發(fā)事件快速反應(yīng)率為 98%;
非正常投訴率低于 2%。
1、 做好《百日安全無事故評(píng)比活動(dòng)》方案的實(shí)施(20XX年11月1日至20XX年2月8日),
并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項(xiàng)的接管,同時(shí)全面做好二期有關(guān)工作的服務(wù)和管理,樹立保安隊(duì)伍的形象。
2、 做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項(xiàng)安防工作,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);同時(shí)落實(shí)好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班;明確強(qiáng)調(diào)放假不放制度;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動(dòng)。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復(fù)完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊(duì),既可豐富員工業(yè)余生活,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比賽做好準(zhǔn)備。
3、 保安部將于1月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng),體現(xiàn)保安隊(duì)伍的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)熱情,同時(shí)建立良好的口碑。
4、 做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準(zhǔn)備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,及時(shí)進(jìn)行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓(xùn),逐步改變完全靠人防的管理模式。同時(shí)設(shè)專人負(fù)責(zé)在監(jiān)控中心上崗,保證小區(qū)24小時(shí)的監(jiān)督和管理,提高安防標(biāo)準(zhǔn)。
5、 針對(duì)一、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,更進(jìn)一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使用運(yùn)作培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練。根據(jù)實(shí)際情況將小區(qū)日常安全管理注意事項(xiàng)、家居與森林防火、突發(fā)事件處理方法等安防常識(shí)制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識(shí)的宣傳和群防群治工作。
6、 做好人員的培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作。對(duì)保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強(qiáng)有力綜合型的隊(duì)
伍。結(jié)合保安職業(yè)特性,在年初人員流動(dòng)高峰期前做好人員安撫工作,加強(qiáng)與人才市場、部隊(duì)和保安學(xué)校的聯(lián)系,做好人員補(bǔ)充儲(chǔ)備工作。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為75%,其它占比例為25%(保安學(xué)校、警校、武校人員)。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價(jià)值,做好物業(yè)公司排頭服務(wù)部門。
7、 加強(qiáng)骨干隊(duì)伍的建設(shè),拓寬員工知識(shí)面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),查找自身問題,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊(duì)伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評(píng),部門上半年工作總結(jié)時(shí)工作述職。
五、會(huì)所經(jīng)營
20XX年上半年將繼續(xù)以服務(wù)為先、效益為本的經(jīng)營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經(jīng)
營手法,推出更貼身的服務(wù),把會(huì)所經(jīng)營做到推陳出新。在內(nèi)部管理上,加強(qiáng)本部門各經(jīng)營點(diǎn)的協(xié)調(diào)合作性,著力增強(qiáng)和提升員工工作技能和服務(wù)意識(shí),最大限度地調(diào)動(dòng)人員的積極性、創(chuàng)造性;切實(shí)加強(qiáng)餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區(qū)配套服務(wù)工作的開展。
工作目標(biāo)
力爭半年創(chuàng)收3萬元;
六、財(cái)務(wù)管理
圍繞集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)年度工作目標(biāo),促進(jìn)效益增長,完善財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)資金、資產(chǎn)、成本、采購價(jià)格的管理和控制。在把服務(wù)放在第一位的同時(shí),建立規(guī)范的賬務(wù)管理,積極配合業(yè)務(wù)部門工作的開展,加快科耐物業(yè)管理的投入使用。為全面完成物業(yè)的各項(xiàng)工作指標(biāo)和工作任務(wù),制定物業(yè)財(cái)務(wù)部06年上半年工作計(jì)劃如下:
工作目標(biāo):
服務(wù)滿意度90%;
控制虧損在20萬元以內(nèi);
建立君華物業(yè)成本庫;
1、物業(yè)財(cái)務(wù)部在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下, 根據(jù)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合物業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況,建立一套詳細(xì)完整的成本庫,合理的進(jìn)行成本控制, 及時(shí)準(zhǔn)確地向管理層提供最真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃的制定與跟蹤對(duì)比,管理臺(tái)帳的登記與財(cái)務(wù)狀況分析,并向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行成本分析,提出相關(guān)的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內(nèi)。
3、以服務(wù)為宗旨,與客服中心一起做好管理費(fèi)的收繳工作。對(duì)于前期欠費(fèi)的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達(dá)到30%。把物業(yè)公司的收費(fèi)工作推向一個(gè)新的臺(tái)階。
4、負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的審核,規(guī)范財(cái)務(wù)付款審核程序,進(jìn)行新的財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)。主要是對(duì)物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)人及本部門員工組織一起學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)制度,對(duì)以前修改的部分要進(jìn)行重點(diǎn)的講解,新的制度實(shí)施后,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。
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