項目信息資源范文

時間:2023-10-18 17:37:12

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇項目信息資源,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

項目信息資源

篇1

內(nèi)控管理模式是目前我國工程項目物資管理的主要手段,這一管理模式容易受到不可預(yù)見因素的影響。在對物資運輸、采購等成本預(yù)算上很難控制。而在項目進行中,管理人員對工程質(zhì)量的監(jiān)管不嚴,不合理的工程進度安排等容易造成物資短缺或者浪費??傊?,在工程項目施工前后,物資管理都存在供應(yīng)問題和管理不善問題。并且,在物資核算上,多數(shù)企業(yè)缺少預(yù)見性,這對物資的合理采購具有一定影響。

2工程項目物資管理中信息資源規(guī)劃的作用

信息資源規(guī)劃是工程項目物資管理的重要基礎(chǔ)。如何將企業(yè)分散的信息進行統(tǒng)一管理是企業(yè)信息管理和規(guī)劃的核心內(nèi)容,通過集成化的、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng),可以對企業(yè)物資資源的合理規(guī)劃和整理,構(gòu)建物資管理的業(yè)務(wù)流程標準和與各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相匹配的數(shù)據(jù)標準,其具體作用體現(xiàn)為以下幾點:

(1)明確企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程,促進施工涉及單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系,滿足其業(yè)務(wù)需求。通過信息資源規(guī)劃,還可以建立更加合理的業(yè)務(wù)流程,滿足投資、施工、監(jiān)理等各個單位的需求。從而實施有計劃、有原則的項目開發(fā)物資管理,確保企業(yè)項目開發(fā)的順利進行。

(2)通過對工程項目物資管理的數(shù)據(jù)建模,建立規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為改造和建立高檔次的數(shù)據(jù)庫打下堅實的基礎(chǔ)。

(3)通過信息資源規(guī)劃,可實現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)流程與管理機制的優(yōu)化,將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理,有助于管理效率的提高,管理業(yè)務(wù)的科技化。另外,信息資源規(guī)劃有助于企業(yè)實現(xiàn)物資管理創(chuàng)新。

3工程項目物資管理的信息資源規(guī)劃方案

3.1項目物資管理業(yè)務(wù)流程分析

物資管理業(yè)務(wù)流程分析過程是信息資源規(guī)劃的主要流程之一,其主要作用為幫助企業(yè)設(shè)置合理的業(yè)務(wù)流程,將原有的物資管理轉(zhuǎn)化為高效化的信息管理手段。其過程為分析物資管理的主要業(yè)務(wù)流程,并明確企業(yè)物資管理的目的,將管理責(zé)任下發(fā)到人,要求企業(yè)管理人員掌握物資管理信息技術(shù),實現(xiàn)對物資管理業(yè)務(wù)流程的分析,展示其分析結(jié)果,以為物資管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.2工程項目物資管理的數(shù)據(jù)流分析

在傳統(tǒng)的工程項目物資管理過程中,管理人員主要采用“實體—關(guān)系”這一數(shù)據(jù)分析方法。隨著企業(yè)管理的進步,這一方法得到簡化。將用戶視圖等同于外部數(shù)據(jù)流是這一方法簡化的主要手段,基于這一理論,管理人員將視圖分析及其規(guī)范化作為主要管理方案。而對于用戶視圖,我們通常將其定義為所有管理人員以及項目執(zhí)行人員在物資管理過程中所涉及的報表、單據(jù)和賬單等。數(shù)據(jù)流分析有助于反映管理人員的觀念,對數(shù)據(jù)實體的判斷能力,是將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理的重要手段,也是信息調(diào)研主要針對的對象。通過數(shù)據(jù)流分析,的管理人員和繪制信息數(shù)據(jù)的分級流程圖,通??煞譃橐患壓投?。其中,一級數(shù)據(jù)流程圖將物資管理作為核心,建立物資管理與其他部門的數(shù)據(jù)連接,通過一級圖還應(yīng)為管理者提供清晰的數(shù)據(jù)流定義和識別方式。從而結(jié)合用戶視圖的記錄數(shù)與生存期,實現(xiàn)其數(shù)據(jù)管理的量化。而二級數(shù)據(jù)流程圖的主要作用是傳遞和表達物資管理所涉及的業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)存儲與傳遞。即將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲,從而進一步實現(xiàn)信息化的管理流程。根據(jù)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和項目規(guī)模,還可考慮繪制三級數(shù)據(jù)流程圖,最終完成物資管理的數(shù)據(jù)流分析。

3.3工程項目物資管理數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型

3.3.1工程項目物資管理數(shù)據(jù)模型

在工程項目物資管理中,管理人員通常利用數(shù)據(jù)模型進行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。具體流程為通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型表達組成數(shù)據(jù)庫的基本表,并分析每個表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在具體分析數(shù)據(jù)模型時,要將傳統(tǒng)的實體關(guān)系分析方法和數(shù)據(jù)流程圖中的用戶視圖分析結(jié)合起來。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)時,要將其進行分解、并規(guī)范化至三范式。

3.3.2工程項目物資管理的體系結(jié)構(gòu)模型

體系結(jié)構(gòu)模型是將業(yè)務(wù)模型同數(shù)據(jù)模型相結(jié)合所得到的結(jié)果,其主要用來體現(xiàn)企業(yè)項目業(yè)務(wù)流程、并表現(xiàn)業(yè)務(wù)活動同相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。通常采用C-U矩陣的方式表達。這一結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建,可以進一步了解企業(yè)項目業(yè)務(wù)同項目數(shù)之間的創(chuàng)建與使用關(guān)系,了解數(shù)據(jù)資源的使用權(quán)限。每個表對應(yīng)一個業(yè)務(wù)過程,在企業(yè)物資管理中,多個環(huán)節(jié)都可應(yīng)用這一數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)。

4結(jié)論

篇2

成功實施人力資源信息管理系統(tǒng)我覺得要從下面幾個方面進行考慮及準備:

一、確定符合實際的企業(yè)需求管理目標并選擇合適的商品軟件

有些企業(yè)在一談到進行信息系統(tǒng)建設(shè)時或是實施時往往忽略了企業(yè)的現(xiàn)狀,無邊無際的要求實現(xiàn)著什么,不管這些要求是不是合理的、可行的、是否適合企業(yè)管理需要,這些事情或是想法是十分可怕的事情,目標明確并且合理是企業(yè)成功實現(xiàn)人力資源信息管理系統(tǒng)的基本前提。其實人力信息系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)該是以目前實際管理的基礎(chǔ)上,以規(guī)范其不合理的流程,建立可行性、合理性的管理制度或流程應(yīng)用為目標,借助于應(yīng)用軟件工具規(guī)范或提高管理效率的一項工作。例如企業(yè)目前在員工考核、其他業(yè)務(wù)流程不規(guī)范的情況下只是希望將薪資管理實現(xiàn)信息化以摒棄原來手工處理工資的業(yè)務(wù),那么企業(yè)可以只選擇薪資管理模塊,像績效管理這些與企業(yè)非人事業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容最好目前不要選擇,除非企業(yè)有足夠的人力與時間來做業(yè)務(wù)流程的規(guī)范或是梳理,否則很難保證項目在實施時不被拖延或出現(xiàn)失敗的局面。換句話說企業(yè)在選擇時要考慮企業(yè)的目前現(xiàn)狀是否允許低風(fēng)險地完成企業(yè)的目標,而不是拋開一切現(xiàn)實狀態(tài)意念上的高度追求。

確定好企業(yè)人力資源要實現(xiàn)的目標后,下一步就是選擇合適的軟件了?,F(xiàn)在社會上光是國內(nèi)就有成幾百家軟件公司為企業(yè)提供人力資源管理的軟件,加上國外的恐怕就會有近千家這樣的規(guī)模。如何在這眾多的軟件供應(yīng)商中選擇適合自己的軟件,其實是一件很不容易的事情。國內(nèi)知名品牌的軟件大多是經(jīng)過眾多企業(yè)應(yīng)用檢驗的,其功能比較完善,會隨著國家政策的變化而調(diào)整軟件的結(jié)構(gòu)或是功能,其價格稍微要高一些,但是較國外的要便宜;小規(guī)模沒有名氣的軟件大多是根據(jù)某個企業(yè)定制開發(fā)的,其檢驗程度僅限于一家或是幾家,但是軟件的價格會占有極大的優(yōu)勢;國外的軟件一般來講拿過來不能馬上適用于中國的企業(yè),大多需要定制開發(fā),其實施周期長,產(chǎn)品價格高,其日后維護的成本也相對較高。如果企業(yè)較小,需求不高,可以選擇國內(nèi)的小軟件,如果企業(yè)要求信息化的集成程度很高,其應(yīng)用范圍很廣,并且有一定的經(jīng)濟基礎(chǔ),可以選擇國內(nèi)知名的品牌;但基本上不建議本土公司選擇國外的人力資源軟件,實在是擔(dān)心水土不服。

國內(nèi)的軟件有品牌優(yōu)勢的主要是用友、金蝶等這些大的管理軟件公司,他們有不同的產(chǎn)品系統(tǒng),例如用友公司有E-HR軟件,適用于集團型企業(yè)進行人力資源的管理,還有U8人力資源,適合于中型企業(yè)管理,金蝶也是這樣。

我們是去年(2008)上的人力資源系統(tǒng)的,當時已經(jīng)執(zhí)行了新的勞動合同,在軟件選型時我們注意到有的軟件公司在系統(tǒng)中就按最新的政策設(shè)計了軟件,有的軟件公司沒有做出調(diào)整,結(jié)果我們選擇了及時根據(jù)政策進行調(diào)整的軟件公司的產(chǎn)品。這家公司的軟件在考勤方面還有一個亮點打動了選型組的成員,他們的軟件可以支持按不定時工作制進行考勤,其他軟件商一般是沒有這樣的功能。產(chǎn)品很微小的功能可能對我們的工作效率就有很大的影響,所以讓軟件供應(yīng)商進行產(chǎn)品介紹時一定要聽他們的亮點,通過幾家的比較,我們基本上可以選到認為適合我們的產(chǎn)品。選型時我們要注意一點,一定要選擇具有長期發(fā)展的企業(yè),否則幾年內(nèi),軟件供應(yīng)商不存在了,我們的軟件也就沒有了使用保障。

二、要系統(tǒng)地規(guī)劃項目實施過程,確定可行的實施計劃

其實在購買了軟件商品后,我們大多是需要軟件公司與我們一起來進行項目的實施,很少有企業(yè)只買軟件產(chǎn)品不買實施的,一個龐大的人力資源管理系統(tǒng)是不能靠員工自己摸透的,這樣就會涉及實施費用與合作,如何保證在雙方約定的條件下成功地將軟件應(yīng)用起來,這就是需要我們在項目實施前進行合理的規(guī)劃。其實規(guī)劃可以包括以下幾個方面內(nèi)容:一個是項目實施的周期;一個是項目實施的人員及項目最終實現(xiàn)的具體目標(不同于上面第一條的目標,那是一個泛式的管理目標,而這里是一個詳細的目標)。項目實施的周期大多是由軟件公司與企業(yè)雙方協(xié)商而定,但這個周期要符合項目自身的需要,不宜過短也不宜過長。過短可使企業(yè)不能很好地掌握軟件功能及建立起規(guī)范的流程,過長會浪費實施費用而且容易引起員工的不滿;另一點就是要明確這個項目由哪些成員組成,而不能讓涉及的人員都跟進項目,否則企業(yè)的正常工作一定會受到影響。所以在人員選擇上要慎重,一般情況下要把企業(yè)的高層吸引進項目中來,雖然人力資源管理的項目大多是人力部門獨立使用,與其他部門關(guān)系不是很大,但是人力資源管理系統(tǒng)需要的基礎(chǔ)檔案可能需要其他部門協(xié)同完成。這樣企業(yè)的高管就可以協(xié)調(diào)這些非人力部門來完成這項龐大的數(shù)據(jù)工程。在部門間出現(xiàn)的“爭論”可以進行“拍板”性強制執(zhí)行。另一個是要求人力部門的經(jīng)理進入項目,并充當項目經(jīng)理一職,以組織本部門內(nèi)各分科室或職能部門的工作銜接,并直接向項目監(jiān)理進行進度匯報;再有就是需要若干名對人力業(yè)務(wù)熟知、有學(xué)習(xí)能力的人員進行項目,充當關(guān)鍵用戶的角色。當然這些是針對稍等規(guī)模企業(yè)的,如果一個企業(yè)里人力部門總共就有3~5個員工就可不必這樣挑選人員。

在有了一個時間周期與參與者之后,就要根據(jù)企業(yè)的情況制定合理可行的實施計劃,把要達到的目標按天與人進行分解,明確每個人在每一個時間段要完成什么工作,以確保項目的最后成功。

這里要著重談一下,企業(yè)提供了相應(yīng)的團隊的同時也需要軟件方提供穩(wěn)定的實施團隊以確保項目的質(zhì)量。有些軟件廠商不確定自己的團隊,而是采用抓人的政策,今天是甲來,明天是乙來,還都有理由說甲是薪資的專家,乙是績效的專家。一定要他們進廠前也提供人員名單,并明確項目實施過程中不可以輕易換人,這樣是對雙方負責(zé)。

(一)要詳細描述企業(yè)的現(xiàn)在流程,讓軟件方幫助企業(yè)規(guī)范流程,并體現(xiàn)在實施方案中

在項目實施中這是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),有些軟件公司會把這個階段稱為“藍圖設(shè)計”,可以想象這個階段在整個項目過程中的地位了。只有在這個階段把工作落實到最具體處,后面的工作基本上都會迎刃而解。這個過程大體上可以分為企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查、企業(yè)需求分析、產(chǎn)品培訓(xùn)、項目解決方案等四個過程。

在企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查中主要是軟件公司采用訪談式、問卷式或其他方式了解企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀及需要通過軟件解決什么樣的問題,企業(yè)在回答時需要實事求是地講述,也可以向軟件公司了解其他企業(yè)在人力資源管理中有哪些好的管理方式與方法,將這些管理引進到企業(yè)管理中來。

企業(yè)需求分析是軟件公司根據(jù)了解到的企業(yè)現(xiàn)狀及未來需求做出的一份分析報告,他們會在報告中指出哪些是企業(yè)要在管理方面進行變革的,哪些是可以通過軟件來約束的,也就是說他們會使企業(yè)的需求合理化,因為軟件只能是一個工具,是一個管理上的規(guī)范,在這個方面企業(yè)要有充足的接受準備,很有可能軟件公司的指出會讓企業(yè)很多人覺得不舒服。

軟件應(yīng)用培訓(xùn)應(yīng)該是很重要的一個環(huán)節(jié)。軟件公司會把適合企業(yè)人力資源管理需要的軟件產(chǎn)品功能講述給企業(yè)的員工(確切地講是傳授給企業(yè)的關(guān)鍵用戶),他們在做培訓(xùn)時已經(jīng)結(jié)合了以后企業(yè)運作時的業(yè)務(wù)流程及操作,在這里希望企業(yè)的員工不是呆板地接受,更重要是學(xué)習(xí)為什么這樣做,這對以后企業(yè)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展會很有幫助。在這里軟件方也會將企業(yè)員工培訓(xùn)時反應(yīng)的一些需求重新考慮,他們最終會在項目解決方案中全面地體現(xiàn)企業(yè)在人力資源方面的所有合理需求。在做軟件培訓(xùn)時,一定要要求軟件方在培訓(xùn)前給出詳細的培訓(xùn)計劃,并做好培訓(xùn)講義,以保證員工在接受培訓(xùn)時可以有參考的教材。

(二)要準備準確的數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上對項目解決方案進行測試,確保無誤后上線

在項目解決方案出來后,軟件公司通常會讓企業(yè)按他們提供的數(shù)據(jù)格式準備企業(yè)現(xiàn)在的數(shù)據(jù),這里可能會包括人員檔案、部門檔案、工資檔案等很多,檔案數(shù)量會根據(jù)企業(yè)所選的應(yīng)用模塊而不同,但我們要切記準備這些數(shù)據(jù)時一定要仔細,不能抱以“糊弄”的態(tài)度來做這個事情,因為我們以后的所有工作都將信賴這些數(shù)據(jù),你現(xiàn)在不好好準備,在后來你只能重新補做,你會更痛苦。在準備出這些數(shù)據(jù)后你可以試著要求軟件公司幫你把這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中(我們就可以不用手工錄入了,減輕很多工作),可能有些數(shù)據(jù)是不能導(dǎo)入那我們需要小心地錄入,在所有的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)后千萬不要以為這就可以了,我們一定要在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對軟件公司提供的解決方案進行驗證,不是我們不相信他們提供的方案,一是通過這些實際的數(shù)據(jù)我們可以熟悉軟件的操作性應(yīng)用,二是也可以研究一下流程設(shè)計的思路,以后在企業(yè)流程變化的情況下我們就可以自己搞定了。在各種有可能發(fā)生的業(yè)務(wù)得到充分測試后,我們才可以相信這個解決方案,這時我們才可以真正地進行系統(tǒng)切換,但這里有一個小竅門,我們在這個階段可以自己編制一份操作手冊,以確保我們真正的流程,還可編制滿足自己崗位的操作手冊,萬一我們不在這個崗位時后來的人也可以很順利地接手這個工作,或者是我們調(diào)到其他崗位時也可以快速入門。

注意一點,在數(shù)據(jù)準備好之后測試之前,我們需要讓軟件公司為我們進行數(shù)據(jù)備份,并在測試過程中發(fā)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)問題都一一在備份數(shù)據(jù)中進行修正,以方便正式上線使用。

(三)在項目實施過程中一定要按計劃進行,做好每個階段的總結(jié)與問題的跟蹤

其實在做IT項目實施時最重要的就是保證項目在可控的范圍內(nèi),不要超期,這一點我們在前面提到過項目的實施計劃時要特別注意的。其實在實施過程中我們也要注意,要按周編制可行的實施周計劃,這樣才能有保證項目按預(yù)期的計劃向前發(fā)展,而且可以根據(jù)實際情況做些相應(yīng)的調(diào)整,防止項目偏差太多,保證主體按計劃進行。最好在每周進行一下項目的總結(jié)工作,把計劃要完成的與實際未完成的做一個比較,分析一下為什么沒有完成,把問題跟蹤下來。對于需要部門協(xié)調(diào)的可以通過我們的項目總監(jiān)進行協(xié)調(diào),需要拍板也找他定奪。這樣我們才能確保項目始終在向前推進,不要死撐著。

其實人力資源信息管理系統(tǒng)的實施過程中也會有很多的沖突,例如與企業(yè)早期應(yīng)用的財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)在人事信息、部門檔案可能就會有沖突,當時可能就是解決財務(wù)核算問題或是生產(chǎn)中心的問題,沒有充足考慮后期上人力資源信息系統(tǒng)的可能性,對于這些問題一定要與原系統(tǒng)的應(yīng)用部門進行充分的溝通、論證,尋求一個各方可接收的方案,妥善處理這些事情。筆者曾遇到過這樣的一個案例,企業(yè)早期上了財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造等系統(tǒng),在做人力資源管理系統(tǒng)實施時,發(fā)現(xiàn)財務(wù)核算的部門是組,生產(chǎn)制造控制的部門是組的上一級“車間”,但是人力資源的績效要到組,與財務(wù)一致,最后協(xié)調(diào)的結(jié)果是生產(chǎn)制造調(diào)整原有的應(yīng)用模式,也控制到組,保證財務(wù)、人力、生產(chǎn)信息一致。

其實正規(guī)的、有能力保障的軟件供應(yīng)商在進行項目實施時,都會談及上面的一些事情,但有時我們不會特殊注意,加之供應(yīng)商在項目管控方面的強弱不一,很有可能就在上面的某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。雖然軟件供應(yīng)商會全力補救這些問題,但是我們在時間上、在人力上已經(jīng)花費了很多,更重要的是擔(dān)心這些事情會影響項目組成員的積極性,對項目的整體產(chǎn)生負面的影響,所以企業(yè)的人員一定也要充分意識到這些事情,避免那些完全可以避免的問題出現(xiàn),使得項目向積極的方向進展。

祝愿所有上人力資源管理系統(tǒng)的企業(yè)都順利地應(yīng)用上自己心儀的軟件,也祝愿項目實施過程人力資源工作者充滿快樂與激情。

篇3

一、項目建設(shè)工作開展情況:

1、組織機構(gòu)及人員配置情況

集團下發(fā)關(guān)于實施“人力資源管理信息系統(tǒng)”的安排意見后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,抽調(diào)了一批優(yōu)秀管理人員,進行人員信息的采集工作。根據(jù)工作性質(zhì)及公司實際情況成立了人力資源管理信息系統(tǒng)實施工作小組,工作辦公室設(shè)在集團人力資源部,負責(zé)組織、落實人力資源信息化建設(shè)工作,協(xié)調(diào)平衡項目建設(shè)進度,及時解決項目建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)的問題。目前,組長:XXX;副組長:XX、XX;成員:集團人力資源部、組織部、信息化中心相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員,各子公司組織人事部門、信息化部門相關(guān)工作人員。

2、協(xié)調(diào)溝通機制及相關(guān)制度建設(shè)情況

為人力資源管理信息系統(tǒng)實施能夠順利進行,集團人力資源部指派專人參加由冀中能源集團組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),隨后組織人力資源管理信息系統(tǒng)實施工作小組成員,多次召開實施指導(dǎo)會議,解決在信息采集中遇到的困難和問題并傳達冀中能源集團對信息采集工作的各項具體要求,確定本單位人力資源信息采集工作方案。集團公司各單位建立聯(lián)絡(luò)員制度,確保信息采集溝通渠道暢通,及時解決信息采集過程中出現(xiàn)的各類問題。

3、業(yè)務(wù)流程梳理方面的情況

認真、高效地做好人力資源信息采集工作。按照《XXXXXXXXX的通知》要求,迅速組織集團機關(guān)及所屬各單位進行信息采集工作,通過個人填報、查閱檔案、個別詢問等方式確保員工個人基本信息準確無誤。截止到現(xiàn)在,所有單位全部入庫,共4個單位,入庫人員達350人左右,其中合同制工340人,勞務(wù)派遣10人;檔案附表信息采集情況是:3個單位附表信息采集已經(jīng)完畢,并已入庫,還有1個單位附表信息正在采集中。

4、工資構(gòu)成項目方面的情況

做好薪酬模塊準備工作。按照《的通知》要求,集團人力資源部根據(jù)本單位薪酬核算體系,在修改完善規(guī)范基礎(chǔ)上形成了本單位薪資核算模板,并對相關(guān)工資項目設(shè)置了統(tǒng)一公式。

5、統(tǒng)計報表設(shè)定等方面的情況

按照集團公司制定的統(tǒng)計報表體系,進一步規(guī)范本單位統(tǒng)計報表制度,準確核實各類數(shù)據(jù)資料來源及計算方法,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,增強統(tǒng)計報表的科學(xué)性和適應(yīng)性。

二、未完成工作及原因分析

個別人員信息核實不準確、信息報送工作不及時

由于人力資源信息采集工作時間緊迫,采集信息量大,個別人員信息核實不準確造成錄入工作速度較慢,影響工作進展。個別單位由于人員流動性大等原因未能及時上報人員信息附表。

三、下階段工作安排

1、信息采集

完善勞務(wù)派遣人員信息采集工作,進一步核實已錄入人員信息,確保信息錄入準確無誤,并根據(jù)職工人員變動及相關(guān)信息變動情況,對人員基本信息表及附表信息及時進行補充和完善,督促各單位加快工作進度,及時把準確信息上報至集團人力資源部,并及時反饋工作中遇到的問題,請上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)解決。

2、規(guī)范工資構(gòu)成

對集團公司現(xiàn)有工資制度有側(cè)重點地,對不同層次的人員的工資制度進行了梳理和總結(jié),完善基本工資制度,統(tǒng)一工資表模式。

3、統(tǒng)計報表

根據(jù)冀中能源集團要求,結(jié)合本單位實際,制定統(tǒng)計報表體系,確定本單位報表內(nèi)容。

篇4

【關(guān)鍵詞】取水水源取水規(guī)模 水資源開發(fā)利用取用水合理性分析

中圖分類號:TV文獻標識碼: A

1 概述

1.1 企業(yè)概況

克什克騰旗通達礦業(yè)有限責(zé)任公司二八地鉛鋅礦1000t/d采選建設(shè)項目,礦區(qū)位于赤峰市克什克騰旗旗政府所在地經(jīng)棚鎮(zhèn)北東約60km處。建設(shè)項目隸屬于克什克騰旗通達礦業(yè)有限責(zé)任公司。該公司于2010年11月取得國土資源廳對克什克騰旗通達礦業(yè)公司礦區(qū)劃定范圍的批復(fù),通達礦業(yè)二八地鉛鋅多金屬礦,礦區(qū)面積2.24km2,開采深度由1240m至825m標高。根據(jù)礦山資源條件、開采技術(shù)條件以及外部建設(shè)條件,本項目擬新建采礦、選礦生產(chǎn)規(guī)模為1000t/d,年工作300d,年處理礦石30×104t,選礦年入選礦石30×104t,完全由企業(yè)采礦廠提供。產(chǎn)品方案為鉛精礦、鋅精礦,銀富集在鉛、鋅精礦粉中。

1.2 企業(yè)取用水

根據(jù)該項目的可行性研究報告,該項目以自身30.0×104t/a采礦礦井疏干排水作為生產(chǎn)供水水源,以礦區(qū)東南部木希嘎河溝谷上游第四系全新統(tǒng)沖積、洪積孔隙潛水(Q4al-pl)作為工業(yè)場地綜合生活取水水源;取水規(guī)模為960.0m3/d;生產(chǎn)取水地點為克什克騰旗通達礦業(yè)有限責(zé)任公司二八地1000t/d鉛鋅礦井底蓄水池;生活取水地點為礦區(qū)東南側(cè)木石匣河谷水源地二八地滲渠斷面處。

1.3 取退水影響范圍

工程生產(chǎn)取水水源影響范圍為公司的采礦區(qū),面積2.24km2;生活取水水源影響范圍為木石匣河上游二八地滲渠斷面以下溝谷區(qū)。項目無退水,退水影響范圍為建設(shè)項目工業(yè)場地區(qū),面積90畝。

2 取水、用方案

業(yè)主提出的生產(chǎn)取水方案為采用克什克騰旗通達礦業(yè)有限責(zé)任公司二八地鉛鋅礦1000t/d礦井疏干排水作為生產(chǎn)供水水源;依據(jù)《可行性研究報告》,建設(shè)項目生產(chǎn)消防高位水池、生活水箱總新水補水量866.0m3/d。

3 水資源現(xiàn)狀分析

克什克騰旗多年平均水資源總量86183.42×104m3,其中地表水資源量69141×104m3,地下水資源量38760.55×104m3,地表水與地下水的重復(fù)計算量21718.13×104m3;水資源可利用總量37507.71×104m3,其中地表水可利用量31805×104m3,地下水可開采量14389.96×104m3,地表水與地下水的重復(fù)計算量8687.25×104m3。

4 項目取用水合理性分析

經(jīng)水資源論證報告用水合理性分析和水平衡計算核定:建設(shè)項目生產(chǎn)、生活新水補水總量912m3/d(包括水的損失),其中生產(chǎn)新水【疏干水補水量724m3/d,溝谷第四系孔隙潛水補水(用于鍋爐補水)量20m3/d】補水量744m3/d,生活新水【溝谷第四系孔隙潛水】補水量168m3/d。該項工程年均單位產(chǎn)品新水量0.912m3/t鉛鋅礦,低于《行業(yè)用水定額標準》(DB15/T385-2009)鉛鋅礦選礦“1.5m3/t原礦”的定額標準,且工程水資源利用效益為177.4元/m3,高于該地區(qū)現(xiàn)狀年2009年流域水資源利用平均效益指標(約15元/m3)。

5 項目供水水量保證程度分析

建設(shè)項目核定生活取水量197.9m3/d,在木石匣河水源地二八地地段建滲渠+大口井供水工程,可取水量556.0m3/d,工程取水量有保證;供水水源地二八地滲渠斷面以上控制流域區(qū)降水入滲補給量5285.2m3/d,洪水滲漏補給量454.5m3/d,總補給量為降水入滲和洪水滲漏補給量,總計為5739.7m3/d;水源地淺層地下水可開采余量3063.8m3/d;水源地二八地滲渠斷面天然地下潛流側(cè)向補給量486.5m3/d。本建設(shè)項目核定生活取水量197.9m3/d,工程所取水量其天然補給及可開采余量均有保證;按最不利因素考慮,即枯水期全年無補給期出于保守取值按150d計算,則可供滲渠開采的儲存量2547.3m3/d。亦完全可以滿足克什克騰旗通達礦業(yè)有限責(zé)任公司二八地鉛鋅礦1000t/d采選建設(shè)項目核定生活取水量197.9m3/d的取水需求。

6 水資源保護措施

6.1為了維持管網(wǎng)的正常運行,保證安全供水, 防止管網(wǎng)滲漏, 必須做好日常的管網(wǎng)養(yǎng)護管理工作。

6.2排水系統(tǒng)采取清、污分流,雨、污分流制,工程廢污水必須實行清污分流,并采取切實可行的污廢水處理工藝,使其不定期達到相應(yīng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)用水要求,并重復(fù)利用。

6.3建議廠家對尾礦庫加強防滲措施,并盡量減少尾礦的面積和時間。預(yù)防在采取綜合利用及相應(yīng)措施后,在降雨情況下臨時矸石場對地表、地下水環(huán)境基本不產(chǎn)生影響。

6.4為保護水資源,須建立一套完善的水務(wù)管理制度,對建設(shè)項目工程的水務(wù)管理制定相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,設(shè)專人負責(zé)工程施工期、調(diào)試期和運行期的水務(wù)管理,并將水務(wù)管理納入到正常的生產(chǎn)管理之中,確保水資源的高效利用,充分發(fā)揮該項目的經(jīng)濟效益和社會效益。

篇5

1996年InternetArchive的成立拉開了網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲的研究和實踐的序幕。雖只有十幾年的發(fā)展歷程,但是其技術(shù)卻有了長足的發(fā)展。規(guī)模從最初的百萬數(shù)據(jù)到現(xiàn)在的數(shù)十億的URL采集,項目的自己投入越來越多,項目的難度也越來越高。從1996年到1999年間,首先InternetArchive的成立,然后歐美各國紛紛開始網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲項目的實驗。在1996年,澳大利亞國家圖書館發(fā)起PANDORA項目,其目的在于保存澳大利亞的在線出版物,包括社會科學(xué)、政治、經(jīng)濟、宗教、自然科學(xué)、文化等重要文獻資產(chǎn)。同時澳大利亞國家圖書館還領(lǐng)導(dǎo)了另一個重要的項目——是關(guān)于數(shù)字資源保存主題的門戶網(wǎng)站PADI,其目的是為了提供一種機制,幫助確保數(shù)據(jù)格式信息能夠被有效管理、保存和提供未來訪問。1997年北歐圖書館了開啟了NWA項目,該項目借鑒了Kulturarw3的Web信息資源采集項目的經(jīng)驗,其目的是根據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中進行保存、訪問等操作的要求而制定出相關(guān)的技術(shù)規(guī)格,協(xié)助國家項目的協(xié)調(diào)發(fā)展,聯(lián)合北歐各國圖書館建立歐洲網(wǎng)絡(luò)資源長期保存的合作機制。1997年在美國還開展了項目,該項目是美國國會圖書館負責(zé)的。其目的是為有關(guān)Web信息的數(shù)字化、元數(shù)據(jù)、選擇和采集、長期保存與獲取方面的實際問題提供試驗,從而為美國國會圖書館運行一個大規(guī)模的Web信息保存項目提供指導(dǎo)和經(jīng)驗。以上介紹的屬于網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲的初始起步的實驗階段,主要目的都是為以后的項目提供各種借鑒經(jīng)驗。從2000開始到2005年時網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲的實際應(yīng)用部署階段。該階段歐美各主要國家已經(jīng)開始對網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲高度重視,并已經(jīng)開設(shè)從國家層面進行思考和作戰(zhàn)略計劃。因此該階段具有以下幾個特點:

(1)以國家或區(qū)域為單位的戰(zhàn)略合作保存體系發(fā)展迅速

(2)網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲項目研究的內(nèi)容和深度得到極大的擴展

(3)國際機構(gòu)與會議更加關(guān)注網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲

(4)網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲系統(tǒng)越來越受到重視,其發(fā)展和應(yīng)用也越來越廣泛

2000年年美國國會圖書館提出了“國家數(shù)字信息基礎(chǔ)設(shè)施及保存計劃”,其中包括立即收集和保存可能瞬間即逝的Web數(shù)字信息。2001年挪威國家圖書館開始實施Paradigma項目,英國國家圖書館啟動試驗性項目DomainUK。2002年第68屆IFLA理事會對以往國家層面網(wǎng)絡(luò)信息資源采集(如NWA)的經(jīng)驗予以總結(jié),探討網(wǎng)絡(luò)信息資源保存的法律問題。2003年六月,由來自多個國家的12個成員機構(gòu)組成的國家網(wǎng)絡(luò)保存聯(lián)盟正式成立。自2005年以后,網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲技術(shù)進入了長遠發(fā)展階段。在網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲相關(guān)項目的實驗研究、應(yīng)用部署發(fā)展的基礎(chǔ)上,相關(guān)的組織機構(gòu)相關(guān)的組織機構(gòu)、項目對如何更好的將Web資源呈現(xiàn)給用戶,提供檢索服務(wù),并進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘以用于學(xué)術(shù)研究、追蹤動態(tài)等網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲長遠發(fā)展問題更為關(guān)注。

二、網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲發(fā)展現(xiàn)狀

(一)網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲國際現(xiàn)狀

越來越多的國家和人力參與并投入到網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲的活動中來。關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲的項目也越來越多,項目數(shù)量呈穩(wěn)定增長趨勢。國際互聯(lián)網(wǎng)保存聯(lián)盟(IIPC)的機構(gòu)成員在2003年成立的時候只有12個,到2009年3月已經(jīng)發(fā)展到38個,它們主要分布在歐洲、北美洲、亞洲。2008年IIPC對其成員進行問卷調(diào)查顯示:該組織的成員50%是國家圖書館,10%是高校圖書館,8%是其他類型圖書館,3%是國家檔案館,3%是內(nèi)容提供商,26%是研究機構(gòu)、政府組織等。由此可見,圖書館特別是國家圖書館已經(jīng)成為WA活動參與的主力,并擔(dān)任了重要的角色。網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲仍然以實驗和項目形式為主。在其發(fā)展初期,項目都是以小規(guī)模的Web資源采集的探索性實驗為主,在積累了一定的經(jīng)驗后開始進行實際的可行的部署和應(yīng)用,而目前很多國家和區(qū)域已經(jīng)建立戰(zhàn)略合成關(guān)系投資網(wǎng)絡(luò)信息資源保存體系。IIPC對38家成員館2008年的網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲研究狀態(tài)分析顯示:以項目形式開展研究的有6家(15%)、以實驗形式開展研究的有7家(18%)、可運作但仍處于實驗階段的有11家(29%)、完全投入應(yīng)用的有5家(15%)、商業(yè)應(yīng)用的有4家(10%)、其他形式的有5家(13%)。網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集方式和策略呈多樣化發(fā)展,采集的內(nèi)容也越來越廣泛。現(xiàn)有的Web資源的采集方式已經(jīng)有了很大的改變,已經(jīng)擺脫了曾經(jīng)的單一Web資源一次采集。現(xiàn)在的主要采集方式有Web資源二次采集、數(shù)據(jù)庫采集(深層網(wǎng)采集)和事務(wù)型采集等多種方式。采集策略也有了很大程度的豐富,現(xiàn)在的采集策略主要有混合策略、復(fù)雜域、大規(guī)模采集。采集內(nèi)容也覆蓋了人類社會的方方面面,例如政治、經(jīng)濟、健康、藝術(shù)、人文等方面。網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲的系統(tǒng)技術(shù)和標準框架已日趨成熟。

網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲的系統(tǒng)技術(shù)中包括了攝取(Ingest)、存儲(Storage)、訪問(Access)和索引與檢索(Index&Search)四大部分,并IIPC也圍繞其核心功能為其開發(fā)了一套完整的工具。IIPC技術(shù)委員會下設(shè)的四個子委員會負責(zé)對WA的攝取、保存、訪問、索引與檢索進行深入的研究和實踐工作。除了技術(shù)以外,對WA其相關(guān)的標準規(guī)范也投入了許多的研究。目前所涉及的標準規(guī)范主要有:獲取階段的存檔資源標識、統(tǒng)一資源命名等數(shù)據(jù)唯一標識,多任務(wù)并發(fā)管理協(xié)議(HIP)、蜘蛛?yún)f(xié)議(Robertprotocol);存儲階段的存檔文件格式、Web存檔文件格式,保存元數(shù)據(jù)實施策略、元數(shù)據(jù)編碼與傳輸標準(簡稱METS)等。此外WA領(lǐng)域中對于協(xié)作共享也非常的注重,WA在系統(tǒng)開發(fā)的初始階段就十分關(guān)注系統(tǒng)的互操作,通過建立一個開放的模塊化系統(tǒng)框架和進行功能模塊化開發(fā),實現(xiàn)系統(tǒng)的開放性、協(xié)作性、互操作性。IIPC提出了WA系統(tǒng)體系框架并開發(fā)了一系列的開源軟件。WA系統(tǒng)和工具得到不斷的開發(fā)與更新。且目前WA領(lǐng)域的大多數(shù)軟件都是開源的,可以免費下載使用?,F(xiàn)在在使用的工具主要有:PANDAS,澳大利亞PANDORA項目開發(fā)的基于采集的數(shù)字化存檔系統(tǒng),為國內(nèi)參與合作的各個州立圖書館構(gòu)建了合作者分布式使用的功能;WAS,美國WebAtRisk項目構(gòu)建的基于Web的分布式倉儲構(gòu)建、存儲和管理工具;Heritrix、Nutch2WAX、WERA,是有IIPC資助開發(fā)的系列軟件;Wayback是目前WA領(lǐng)域使用率最高的訪問工具;WCT是一種由NWA與IIPC合作開發(fā)的應(yīng)用率較高的保存工具。此外還有其他的一些比較著名的工具。WA領(lǐng)域的工具、系統(tǒng)有趨同的發(fā)展趨勢。幾家具有較強技術(shù)實力的機構(gòu)開始合作開發(fā)和完善現(xiàn)有的軟件和工具。

目前,IIPC與合作機構(gòu)正在研發(fā)新一代智能爬蟲(SmartCrawler)以提高爬蟲自動采集的效率。WA相關(guān)法律體制得到加強和完善。雖然目前有許多國家隊圖書等出版物制定了相關(guān)的法律法規(guī),有的國家也對相關(guān)的電子出版物有了明確的法律規(guī)定,但是都沒有明確的將Web信息資源納入到呈繳法。目前許多沒有制定Web資源呈繳法律的國家,也采取了各種方式積極的完善與WA相關(guān)的法律,例如版權(quán)聲明,這時目前使用較多的方式之一。此外還有采集前征求出版者許可、允許出版者提出剔除請求和混合型的解決方案。由于WA項目的投資數(shù)額巨大,相關(guān)的成本分析與風(fēng)險管理已經(jīng)越來越受到重視。WA對存儲設(shè)備、技術(shù)等軟硬件的要求都很高,同時其花費的時間周期也十分的長。因此需要投入的資金也越來越多,且有逐年上升的趨勢。例如荷蘭國家圖書館2005年的資金投入接近于2004年的3倍,2006-2009的預(yù)算也明顯增加。為了使WA項目能夠獲得穩(wěn)定的資金,許多國家已經(jīng)將WA項目的資金納入了國家圖書館的業(yè)務(wù)開支。為了能夠使WA的研究項目能夠順利的進行,已經(jīng)開設(shè)對其費用成本及風(fēng)險管理進行研究。目前主要的是采用NASA用于研究太空、地球數(shù)據(jù)保存的費用估計工具CET,但還沒有建立其特有的成本費用模型。合作范圍越來越廣,合作機制也逐步得到加強。WA項目是一個綜合性的、龐大的項目,單靠某一個組織的力量是無法完成的。目前國際上的主要的WA項目都是由多個機構(gòu)合作完成的,合作已成為WA發(fā)展的趨勢。合作范圍也從國家內(nèi)部、組織間的合作發(fā)展到了地區(qū)合作,再到國際合作。從其合作機制來看主要分為:高度集中機制、責(zé)任平等機制、高度分散機制和獨立工作機制。

(二)國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀

我國WA的研究始于20世紀末。對于WA比較系統(tǒng)的理論研究主要集中在中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館和少數(shù)其他單位。國家科學(xué)圖書館一直以來關(guān)注數(shù)字資源長期保存的宏觀支撐機制和問題框架的研究,目前正在進行的國家社會科學(xué)基金項目“網(wǎng)絡(luò)信息資源保存的理論與方法研究”,對WA的理論、技術(shù)予以探索研究。國家圖書館和高校的一些研究人員對元數(shù)據(jù)方案、服務(wù)模式、WA面臨的問題進行了探討。國家圖書館“網(wǎng)絡(luò)信息采集與保存”試驗項目(WICP)采集保存了自2003年以來“.cn”域名下的網(wǎng)站和所有中文(編碼)網(wǎng)站,積累Web數(shù)據(jù)達150G;對政府網(wǎng)站、電子報刊、國學(xué)的Web資源進行鏡像存檔;選擇了2008北京奧運、中國載人航天工程等專題進行專題存檔,并對專題存檔的數(shù)據(jù)進行質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)挖掘。國家圖書館已經(jīng)成為IIPC的成員,并積極推動和促進Web資源呈繳法的起草,以解決WA長遠發(fā)展過程中的法律障礙。我國研究人員還積極參與國際交流,國家科技圖書文獻中心(NSTL)與國家科學(xué)圖書館于2004年、2007年兩次承辦“數(shù)字資源長期保存國際會議”(iPRESS),為國內(nèi)保存領(lǐng)域的研究人員參與國際長期保存合作,促進長期保存的可持續(xù)高水平發(fā)展提供了良好的機會

三、網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲發(fā)展趨勢

篇6

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息 長期保存 收集策略 責(zé)任主體

中圖分類號:F260文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)27-0191-02

相對于以紙張等載體存在的傳統(tǒng)信息資源,以數(shù)字介質(zhì)為載體的網(wǎng)絡(luò)信息資源具有數(shù)量規(guī)模更加龐大、產(chǎn)生速度更快、獲取更加充分快捷等特色,從而為人們使用信息提供了極大的便利性。但是,網(wǎng)絡(luò)信息更新頻繁、生命周期短、不易永久保存的特點,使其在不知不覺中大量地流失。2001年和2002年,聯(lián)合國教科文組織(UNESCO)相繼《數(shù)字文化遺產(chǎn)保護綱領(lǐng)(草案)》、《數(shù)字文化遺產(chǎn)保護指導(dǎo)方針》兩份文件,旨在提供與數(shù)字文化遺產(chǎn)保護有關(guān)的重要步驟的參考,并指出網(wǎng)絡(luò)信息資源作為人類的重要文化遺產(chǎn)應(yīng)當?shù)玫酵咨票4妗1疚膬H就網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存涉及的幾個問題作初步探討。

一、網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存的難點

1.對載體的壽命的依賴性。網(wǎng)絡(luò)信息長期存取是以磁介質(zhì)為載體的軟盤、光盤、硬盤等,載體的壽命的長短決定著信息的可利用性。一方面,軟盤、光盤、硬盤等載體的壽命明顯短于紙質(zhì)載體。據(jù)研究報道,9mm磁道磁帶使用壽命為一至二年,8mm磁道磁帶使用壽命為五至十年,4mm磁帶為十年,WORM光盤為一百年。另一方面,軟盤、光盤、硬盤等載體對保存環(huán)境條件要求較高,包括恒溫、無磁場、濕度合適、無灰塵、無強光照射等,載體容易受到物理因素的干擾而損壞、變質(zhì)與滅失。

2.保存技術(shù)的過時換代性。用來保存網(wǎng)絡(luò)信息資源的技術(shù)不僅復(fù)雜,而且更新較快,這可能導(dǎo)致以舊的格式存儲的信息不再可用。美國數(shù)字信息歸檔特別工作組曾在有關(guān)報告中指出:盡管數(shù)據(jù)的丟失與存儲載體的變質(zhì)有很大的關(guān)系,但主要問題是因軟件與硬件技術(shù)的迅速更新,當設(shè)再配套。有資料報道,在技術(shù)與市場的推動下,記錄與儲存數(shù)字資源的設(shè)備與軟件大約每二三年就完成一個更新周期。所以,相對于載體壽命,技術(shù)過時對于網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存是個更具有挑戰(zhàn)性的問題。

3.信息存儲格式的多樣性。網(wǎng)絡(luò)信息資源以多種格式存在,對其長期保存的不利影響主要體現(xiàn)在兩個方面。其一,信息存儲格式如果同保存單位的軟硬件條件不配套或不兼容,那么這些信息就無法得到長期保存。其二,保存網(wǎng)絡(luò)信息資源的格式極不統(tǒng)一,包括PDF格式、SGML格式、XML格式、WDL格式、REF格式、WORD格式、MPEG格式、HTML格式等,僅Raster影像掃描格式就達數(shù)十種之多。網(wǎng)絡(luò)信息資源的存儲格式越多,對保存設(shè)備和技術(shù)的要求就越高,保存的難度就會越大。

4.網(wǎng)絡(luò)信息的動態(tài)變化性。當信息以紙質(zhì)載體得到固定后,就會固定不變,而網(wǎng)絡(luò)信息資源則不同,時刻處于動態(tài)的變化之中,這給捕捉和保存帶來了困難。比如,有學(xué)者運用“著錄中析出部分+出處部分”和“著錄析出部分+出處部分+引用日期”兩種形式隨機抽查了《中國圖書館學(xué)報》、《情報學(xué)報》、《The Library Quarterly》等十種中外圖書館學(xué)情報學(xué)期刊2002年第一期中的10條網(wǎng)絡(luò)引文,結(jié)果僅有4條能夠重現(xiàn)原文。在這之中,未能重現(xiàn)原文的情況也不盡相同,有連網(wǎng)頁都無法鏈接者;有所引文獻蕩然無存者。就是能查到所引文獻,也頗費周折。況且這些文獻的壽命如何是難以預(yù)料的。

5.信息保存的著作權(quán)問題。保存以紙質(zhì)載體存在的文獻信息通常不受著作權(quán)的限制。因為,這種行為在各國著作權(quán)法中屬于合理使用。盡管出于保存目的而復(fù)制以數(shù)字載體存在的信息資源亦往往被法律認可,但是適用條件卻是不同的。其一,將網(wǎng)絡(luò)信息資源從舊的格式轉(zhuǎn)移到新的軟硬件環(huán)境之中時,可能會出現(xiàn)代碼、格式、結(jié)構(gòu)、標記等的轉(zhuǎn)換和新的元數(shù)據(jù)的析取,出現(xiàn)外觀、感覺、功能、超文本甚至內(nèi)容的缺失,從而涉及保護作品完整權(quán)、修改權(quán)、信息管理權(quán)等著作權(quán)問題。其二,對網(wǎng)絡(luò)信息資源保存的合理使用規(guī)則復(fù)雜而不確定,法律風(fēng)險相對較大。

二、網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存的策略

1.完全性收集策略。完全性收集策略,又稱總括性收集策略,是對所有類型的網(wǎng)絡(luò)信息資源的全部收集,有人形象地比喻成“一網(wǎng)打盡”。由于通過人工對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行全部收集是無法做到的,因此通??肯嚓P(guān)計算機軟件來自動完成。比如,爬蟲程序能把“爬”過的網(wǎng)絡(luò)文獻的每一頁都抓到服務(wù)器中,并且自動管理。采用完全性收集策略的網(wǎng)絡(luò)信息資源保存項目有瑞典的Kulturarw項目、奧地利的聯(lián)機歸檔系統(tǒng)(The Austrian Online,AOLA)以及美國國會的Internet檔案館協(xié)議項目等。完全性收集的特點是節(jié)省人力、效率高,收集到的信息的系統(tǒng)性、全面性較強。但是,完全性收集策略在很大程度上是迫于無法準確判斷信息價值大小的無奈選擇,所以可能收集到很多無用信息或者垃圾信息,并占用大量的存儲空間。同時,由于無法在收集信息前向每一位權(quán)利人取得授權(quán),因此著作權(quán)限制問題會比較明顯。完全性收集策略對深層次的網(wǎng)頁信息、不可見網(wǎng)頁信息、動態(tài)信息的收集也具有局限性。

2.部分性收集策略。部分性收集策略,又稱選擇性收集策略。這種收集模式只收集某個學(xué)科、專業(yè),或者特定專題的網(wǎng)絡(luò)信息資源,針對性、實用性較強。采用部分性收集策略的代表項目如美國著名的NDIIPP項目、澳大利亞的PANDORA項目、英國的Britain on the web項目等。部分性收集策略建立在對網(wǎng)絡(luò)信息資源價值的判斷之上,因此“收集標準”的制定就成為影響這種策略實施效果最主要的問題。美國著名的NDIIPP項目對數(shù)字資源的選擇標準是:現(xiàn)在或?qū)恚軌驖M足國會和研究者需求的信息;內(nèi)容獨特的信息;具有學(xué)術(shù)內(nèi)容的信息;處于喪失風(fēng)險中的信息;流通的信息。在此標準下的數(shù)字資源的特性可以歸納為:有用性、唯一性/獨特性、學(xué)術(shù)性、風(fēng)險性和流通性。部分性收集策略的不足是無法對網(wǎng)絡(luò)信息資源的未來價值作出準確預(yù)判,而且對特定網(wǎng)絡(luò)信息資源的發(fā)現(xiàn)、跟蹤、定位、調(diào)整也非易事,被收集到的信息的覆蓋率也往往不高。

3.兼顧性收集策略。兼顧性收集策略,又稱混合性收集策略。這種收集策略把完全性收集策略、部分性收集策略結(jié)合起來運用,做到優(yōu)勢互補、相得益彰。采用兼顧性收集策略的典型項目是丹麥的Web Archive計劃、捷克的Web Archive等。比如,丹麥的Web Archive計劃從2005年7月起,每年對丹麥的所有網(wǎng)站進行四次采集,同時還選擇80個左右的重點網(wǎng)站進行頻繁采集,每年還針對兩三個重要事件進行主題采集。屬于兼顧性收集策略的模式還有“優(yōu)先爬行”與“集中爬行”相結(jié)合、推送模型和拉取模型相結(jié)合等。

三、網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存的責(zé)任主體

1.圖書館。聯(lián)合國教科文組織的《數(shù)字文化遺產(chǎn)保護指導(dǎo)方針》指出:盡管數(shù)字保存必須在合作的基礎(chǔ)上進行,但是要有相應(yīng)的機構(gòu)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。還有的國際組織在文件中指出:國家圖書館是獲取和保存網(wǎng)絡(luò)信息資源的最佳場所。圖書館在各國網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存中的確發(fā)揮了主力和主導(dǎo)作用。比如,英國的CEDARS項目由JISC資助,牛津大學(xué)圖書館、劍橋大學(xué)圖書館、里茲大學(xué)圖書館參加,目的是研究數(shù)字信息長期存取的戰(zhàn)略框架與具體方法,建立分布式長期存儲系統(tǒng)。又比如,2004年6月啟動的英國網(wǎng)絡(luò)信息長期保存聯(lián)盟計劃(UKWAC)的合作單位由大英圖書館、威爾士圖書館、韋爾科姆圖書館等六個機構(gòu)組成,旨在對英國網(wǎng)站信息進行選擇性地保存。還比如,美國數(shù)字圖書館聯(lián)合會(DLF)的組成單位包括大學(xué)圖書館、國會圖書館、加利福尼亞數(shù)字圖書館和洛杉磯國家試驗研究圖書館,目的是通過多種方式支持其他責(zé)任主體保存網(wǎng)絡(luò)信息資源的活動。

2.檔案館。相對于圖書館等文獻機構(gòu),檔案館的收藏更能反映歷史的完整性、原貌與發(fā)展軌跡。因此,檔案館在網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存中擔(dān)負著重要的職責(zé)。比如,1991年5月,瑞士、挪威、芬蘭、冰島等北歐國家檔案館就通過合作調(diào)研出版了《電子文件存取與保護》一書。有學(xué)者認為,這是對網(wǎng)絡(luò)信息資源合作保存的開端。又比如,1992年3月,澳大利亞舉辦了“澳大利亞已記錄的文化遺產(chǎn)的存取”的全國會議,組建了由澳大利亞國家檔案館、澳大利亞國家音像檔案館等組成的專題調(diào)查組(TF2001調(diào)研組),研究重點是數(shù)字信息的長期存取與保護。還比如,1996年,美國建立了Internet檔案館,收集和保存Web信息,容量每月增加10TB。2001年1月,美國國家檔案文件署(NARA)要求所有的聯(lián)邦機構(gòu)對他們的公共站點進行快照。PRESTO項目由英國、意大利、法國的三家最大的廣播資料檔案館發(fā)起,目的是探討降低保存音視頻資料成本的方法。而在英國,95%的政府記錄以電子形式提供,這些原生記錄存儲和保存在國家檔案館。

3.其他主體。在實踐中,從事網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存的主體非常廣泛。其一,出版商。比如,牛津大學(xué)出版社、美國地球物理協(xié)會和美國物理協(xié)會出版社等都對自己出版的重要數(shù)字信息產(chǎn)品進行保存。其二,信息中心。比如,德國的Probado項目由幾所大學(xué)的信息中心聯(lián)合開發(fā),項目關(guān)注的領(lǐng)域是除文本文檔以外的復(fù)雜文檔,成果主要應(yīng)用于音樂、3D圖形、多媒體學(xué)習(xí)等方向。其三,科研機構(gòu)。比如,啟動于2001年11月的ERPANET項目,由來自英國、荷蘭、意大利與瑞士的科研機構(gòu)合作,目的是建立一個可擴展并能自我持續(xù)發(fā)展的歐洲啟動項目,成為保存文化遺產(chǎn)和科學(xué)數(shù)字對象領(lǐng)域的虛擬數(shù)據(jù)交換中心與知識存儲庫。其四,高等學(xué)校。比如,CAMiLEON是英國利茲大學(xué)和美國密西根大學(xué)的合作項目,主要是對遷移技術(shù)和仿真技術(shù)進行比較研究。其五,學(xué)術(shù)團體。比如,美國網(wǎng)絡(luò)大學(xué)政治和社會研究協(xié)會(TCPSR)正在從事收集和保存經(jīng)濟調(diào)查的數(shù)據(jù)研究,美國天體物理研究中心開發(fā)了保存天體物理學(xué)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。此外,參與網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存的主體還有國家的商務(wù)部門、政策制定部門、企業(yè)、私人組織、數(shù)字產(chǎn)品經(jīng)銷商、基金會等等。

參考文獻:

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篇7

一、檔案目錄體系與政務(wù)信息資源目錄體系的現(xiàn)狀及其問題

由于檔案目錄與政務(wù)信息資源目錄形成與發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)不同,所屬部門不同等因素,我國于2007年正式的《政務(wù)信息資源目錄體系》與我國的檔案目錄體系相對獨立,是對同一事物所處不同階段進行的獨立編目。在當前的電子政務(wù)和信息化環(huán)境下,檔案目錄體系與政務(wù)信息資源目錄體系仍未有效協(xié)同工作。這一現(xiàn)狀可帶來以下問題。一是浪費資源。如對相同信息分別編目,重復(fù)著錄,造成人財物等資源浪費。二是影響信息資源開發(fā)利用整體效益。一方面,由于編目標準存有差異,影響著錄信息的一致性,在一定程度上割裂信息資源的內(nèi)在聯(lián)系;另一方面,如不將檔案目錄體系與政務(wù)信息資源目錄體系建立關(guān)聯(lián),政務(wù)信息資源中應(yīng)歸檔或已歸檔的政務(wù)信息在進入檔案館保管階段,經(jīng)檔案館編目錄管理和控制之后,不易再通過原利用體系獨立對其進行查找利用,進而影響信息資源開發(fā)利用的整體效益。三是不利于對檔案資源的前端控制和全程管理。進入電子文件時代,檔案部門實現(xiàn)文檔一體化管理,同樣可以借鑒目錄控制思想,?τ?歸檔和尚未進館檔案進行前端控制和全程管理。由于檔案目錄體系與政務(wù)信息資源目錄體系之間尚未建立有效關(guān)聯(lián),檔案目錄的潛在管理功能仍未充分發(fā)揮。

二、檔案目錄體系與政務(wù)信息資源目錄體系交互融合的可能性

(一)二者具有內(nèi)在聯(lián)系

檔案目錄體系與政務(wù)信息資源目錄體系都在一定程度上運用了目錄控制的思想,將目錄作為組織管理和檢索利用信息資源的一種基本機制。都可以通過在微觀上著錄、標引、規(guī)范控制和在宏觀上利用選擇、描述和檢索控制等手段,實現(xiàn)對信息資源的整合、管理、發(fā)現(xiàn)與定位,協(xié)調(diào)和引導(dǎo)信息資源的流動和有效利用,以解決信息組織、分類、存儲、檢索、定位、獲取等問題。正如文件與檔案的關(guān)系,政務(wù)活動中產(chǎn)生的經(jīng)過鑒定具有保存價值的政務(wù)信息,可以通過政務(wù)專網(wǎng)或其他方式直接轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案全文信息。根據(jù)信息生命周期,這兩個目錄體系的編制在時間軸線上雖有先后之分,但具有同源性的信息資源將這兩個目錄體系緊密地聯(lián)系了起來,且因其編目對象的同源性而具有交叉關(guān)系。

(二)二者在構(gòu)成方面具有相似之處

1.技術(shù)總體架構(gòu)具有相似功能。政務(wù)信息資源目錄體系技術(shù)總體架構(gòu)包括信息庫系統(tǒng)和目錄服務(wù)系統(tǒng)。信息庫系統(tǒng)由政務(wù)部門的共享信息庫、目錄內(nèi)容信息庫和目錄服務(wù)中心的目錄內(nèi)容管理信息庫、服務(wù)信息庫組成。目錄內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)由共享信息服務(wù)系統(tǒng)、編目系統(tǒng)、目錄傳輸系統(tǒng)、目錄管理系統(tǒng)、目錄服務(wù)系統(tǒng)組成。目錄服務(wù)系統(tǒng)基于目錄內(nèi)容服務(wù)信息庫,向用戶提供目錄內(nèi)容查詢檢索服務(wù)。與之比較,雖然在檔案目錄體系中尚無信息庫系統(tǒng)和目錄服務(wù)系統(tǒng)等稱謂,但是檔案目錄體系同樣具有類似的系統(tǒng)及相對應(yīng)的功能,亦可實現(xiàn)對檔案目錄內(nèi)容的存儲、管理、提供查詢檢索服務(wù)等功能,亦有編目、管理、更新、維護檔案目錄內(nèi)容和檔案目錄載體,以及提供目錄內(nèi)容查詢檢索服務(wù)等內(nèi)容。

2.管理架構(gòu)涉及相似角色。政務(wù)信息資源目錄體系管理架構(gòu)包括政務(wù)信息資源目錄體系使用和管理的3個角色、6項活動。3個角色是政務(wù)信息資源目錄的提供者、管理者和使用者。6項活動包括規(guī)劃、編目、注冊、管理、服務(wù)、使用。在檔案目錄體系中,也包括檔案目錄的提供者、管理者和使用者3個角色,只是各個角色在各自目錄體系中的管理職責(zé)、管理環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)與角色的關(guān)系有所差異。

(三)二者的提供利用服務(wù)方式存在共性

政務(wù)信息資源目錄內(nèi)容服務(wù)形成與提供流程包括準備、編目、注冊、4個環(huán)節(jié)。檔案館提供檔案目錄內(nèi)容服務(wù)需經(jīng)過接收、編目、審核、提供檢索利用等環(huán)節(jié)。二者雖有差異,但均需經(jīng)過對信息資源的匯集、編目、審核等過程,向用戶提供目錄服務(wù)。二者在定位和利用信息資源方面也都包含目錄查詢和信息獲取環(huán)節(jié)。一般情況下,檔案用戶可以基于瀏覽器等客戶端查詢開放檔案目錄及部分特定的檔案目錄內(nèi)容,這與查詢政務(wù)信息資源目錄的方式類似。不同的是,檔案目錄服務(wù)和檔案提供利用服務(wù)在很大程度上受時空限制,檔案利用者仍需到檔案館在相關(guān)工作人員的幫助下查詢檔案目錄內(nèi)容,并獲取所需的檔案信息。

(四)二者具有建立映射關(guān)系的先決條件

兩個目錄體系交互融合的一個必要條件是能夠在二者之間建立一定的映射關(guān)系。檔案著錄項目與政務(wù)信息資源目錄體系核心元數(shù)據(jù)在提供的檢索點、著錄選擇等方面具有共性,這兩個目錄體系中都可按主題分類信息資源,且分類原理基本相同,具有建立映射關(guān)系的先決條件。

1.檔案著錄項目與政務(wù)信息資源目錄體系核心元數(shù)據(jù)都是用于揭示和描述信息資源特征的記錄事項,都是編制信息資源目錄和檢索利用信息資源的基礎(chǔ),二者可提供的檢索點具有明顯的交叉重合,如信息資源名稱、信息資源摘要、信息資源提供方、信息資源日期、關(guān)鍵字等核心元數(shù)據(jù)與檔案著錄信息中題名、提要、責(zé)任者、時間、主題詞或關(guān)鍵詞等,可以通過技術(shù)等手段進行轉(zhuǎn)換,尤其在信息資源名稱與題名、摘要與提要、關(guān)鍵字與主題詞或關(guān)鍵詞、類目編碼與檔號、信息資源標識符與分類號等之間都具有建立映射關(guān)系的可能性。

2.二者都可按主題將信息資源分類,且分類原理基本相同,即通過對信息內(nèi)容進行分析、提煉,將分析結(jié)果與類目表中的具體類目進行對應(yīng),進而確定所屬類目及分類標識。不同的是,對檔案著錄條目進行主題分類主要依據(jù)《中國檔案分類法》《中國檔案主題詞表》《檔案分類標引規(guī)則》等,而政務(wù)信息資源主題分類的依據(jù)主要是《政務(wù)信息資源目錄體系第4部分:政務(wù)信息資源分類》附錄中明確給出的《主題分類類目表》,二者在類目設(shè)置、標識等也有一定差異,但這些同樣可以借助技術(shù)手段解決或減少其差異對建立相互關(guān)聯(lián)的影響。

三、檔案目錄體系與政務(wù)信息資源目錄體系的融合方式

(一)構(gòu)建檔案目錄與政務(wù)信息資源目錄一體化服務(wù)平臺

檔案目錄體系與政務(wù)信息資源目錄體系交互融合的前提是,而不是試圖將這兩個目錄體系合二為一。因此,調(diào)整政務(wù)信息資源目錄體系,使之與檔案目錄體系的建設(shè)規(guī)范相一致,或是調(diào)整檔案目錄體系,使之與政務(wù)信息資源目錄體系框架、技術(shù)要求、元數(shù)據(jù)標準、分類標識、管理要求等規(guī)范相匹配,似乎都不適宜。本文認為可以充分利用這兩個目錄體系之間的內(nèi)在關(guān)系、共性及建立映射關(guān)系的先決條件,嘗試構(gòu)建檔案目錄與政務(wù)信息資源目錄一體化服務(wù)平臺,實現(xiàn)協(xié)同工作,在電子政務(wù)和政務(wù)公開不斷推進的同時,盡可能地滿足社會公眾在社會經(jīng)濟、政治、科學(xué)、文化等各方面的信息利用需求,并進一步加強信息技術(shù)在檔案目錄編制及服務(wù)中的應(yīng)用,促進檔案信息資源開發(fā)利用。其做法主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將檔案目錄數(shù)據(jù)庫與政務(wù)信息資源目錄數(shù)據(jù)庫連接起來,再利用網(wǎng)絡(luò)通訊實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)庫的訪問查詢。如?D1所示。

在構(gòu)建的檔案目錄與政務(wù)信息資源目錄一體化服務(wù)平臺中,檔案目錄數(shù)據(jù)庫與政務(wù)信息資源目錄數(shù)據(jù)庫仍可相對獨立,并能夠?qū)崟r更新目錄數(shù)據(jù)。二者可通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的信息處理系統(tǒng)與用戶端進行交互。用戶可以通過信息處理系統(tǒng)查詢檔案目錄與政務(wù)信息資源目錄。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)可滿足不同權(quán)限用戶異地查詢需求,并使用戶可以有針對性地選擇或是由系統(tǒng)自動選擇檢索檔案目錄信息,或是政務(wù)信息資源目錄信息,或是同時檢索檔案目錄信息和政務(wù)信息資源目錄信息,以得到更為充分完整的信息線索。通過構(gòu)建檔案目錄與政務(wù)信息資源目錄一體化服務(wù)平臺,實現(xiàn)檔案目錄體系與政務(wù)信息資源目錄體系的交互融合,不僅有利于實現(xiàn)信息交互與共享,而且有利于節(jié)省資源,并實現(xiàn)檔案目錄信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

(二)需注意的幾個問題

1.檢索質(zhì)量。檔案著錄項目與核心元數(shù)據(jù)在含義、編排組織、條目涵蓋范圍、特征等方面存在差異,如不能嚴格定義映射關(guān)系,可能導(dǎo)致映射不清,擴大或縮小檢索范圍,從而影響查全率和查準率等檢索指標。因而保證檢索質(zhì)量關(guān)鍵是解決好檔案目錄數(shù)據(jù)與政務(wù)信息資源目錄數(shù)據(jù)的映射問題,包括定義傳統(tǒng)檔案著錄項目與政務(wù)信息資源目錄體系核心元數(shù)據(jù)的映射、檔案元數(shù)據(jù)與政務(wù)信息資源目錄體系核心元數(shù)據(jù)的映射,以及傳統(tǒng)檔案著錄項目與檔案元數(shù)據(jù)之間的映射等。還需考慮在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換中可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)內(nèi)涵不一致、詞語與代碼規(guī)范不一致等一些不相匹配的情況。

2.檔案館內(nèi)各目錄數(shù)據(jù)庫之間的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。檔案館還需進一步將各層級、類別的目錄數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組織關(guān)聯(lián)起來,充分發(fā)揮、擴展如檔號等著錄項目功能,以利于實現(xiàn)兩個目錄體系的雙向映射,降低檢索的復(fù)雜度,保證檢索質(zhì)量與效率。

篇8

[關(guān)鍵詞]多元層次描述 網(wǎng)絡(luò)信息保存 檔案來源理念

[分類號]G250.73

隨著信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起與普及,各種原生型數(shù)字資源不斷蓬勃發(fā)展,特別是在互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源更是與日俱增。圖書館與各種信息服務(wù)機構(gòu)正著手研究數(shù)字資源保存和利用的相關(guān)問題,并開始進行各種網(wǎng)絡(luò)信息保存計劃。網(wǎng)絡(luò)信息資源的長久保存不僅是要提供現(xiàn)階段的使用與服務(wù),同時也為將來提供研究及傳播知識的服務(wù)。

1 網(wǎng)絡(luò)信息資源保存計劃及其資源組織現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與信息技術(shù)的重大變革,知識傳播主要媒介已經(jīng)由傳統(tǒng)紙質(zhì)轉(zhuǎn)移到數(shù)字形式,而互聯(lián)網(wǎng)正是數(shù)字資源傳播的主要環(huán)境。目前,互聯(lián)網(wǎng)可謂是世界上最龐大的數(shù)字資源集中地。有鑒于網(wǎng)絡(luò)資源已成為知識的主要形式,而網(wǎng)絡(luò)信息資源快速增長及迅速消失的特性使各國開始注意到網(wǎng)絡(luò)信息資源保存的重要性并開展相關(guān)的研究及實踐。從1996年起,澳大利亞國家圖書館(Library of Australia,NLA)開始進行Pandora計劃,美國公益性組織創(chuàng)辦Intemet Archives,美國國會圖書館于2000年開始著手Minerva計劃,我國的國家圖書館于2004年進行網(wǎng)絡(luò)信息資源保存試驗項目。

1.1 國外主要網(wǎng)絡(luò)資源保存項目簡介

?Internet Archive:人類知識的全球化使用(Universal access to human knowledge)o Internet Archive成立于1996年,由Alexa創(chuàng)始人布魯斯特?卡利(Brewster Kahle)創(chuàng)辦,是一個網(wǎng)絡(luò)信息保存及研究的公益性計劃。定期收錄并永久保存全球可開放獲取(Openaccess)的HTML網(wǎng)頁資源。

?Pandora:澳大利亞網(wǎng)絡(luò)文獻資源的保存與利用(Preserving and Accessing Networked Documentary Resources of Australia)。該項目由澳大利亞國家圖書館于1996年開始啟動,其目的是在建立一個澳大利亞網(wǎng)絡(luò)信息資源歸檔系統(tǒng)的同時,為保護和存取澳大利亞電子資源制定政策和程序。

?Minerva:網(wǎng)絡(luò)電子資源虛擬檔案鏡像(Mapping the Interact Electronic Resources Virtual Archive)。由美國國會圖書館從2000年開始實施,主要目標是為有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的選擇和收集方面的實際問題提供試驗,從而為美國國會圖書館運行一個大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)信息保存項目提供指導(dǎo)和經(jīng)驗。

1.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源收集策略對比分析

以上三個項目所采取的網(wǎng)絡(luò)信息資源收集策略主要有兩種:一是主體收集:所有符合標準的網(wǎng)站都加以收集,如Internet Archive是收集所有HTML網(wǎng)頁;二是選擇性收集:由圖書館員或其他專家針對個別網(wǎng)站評選,按照相應(yīng)標準進行選擇性收集。如澳大利亞的Pandora計劃和國會圖書館的Minerva項目。

選擇性收集的優(yōu)點在于不必將有限的人力、物力等資源浪費在保存很多垃圾信息上,同時還可以對收集到的網(wǎng)絡(luò)信息進行質(zhì)量控制,并根據(jù)實際情況提供檢索。但是選擇性策略的缺點也比較突出,首先進行甄別篩選是非常費力的事情,需要相當多的人力、財力;其次選擇標準主觀性很強,由人為主觀進行選擇一方面可能會漏掉一些重要的網(wǎng)絡(luò)信息;另一方面也會有對選擇標準的非議。

主體收集可能會保存很多沒有價值的網(wǎng)絡(luò)信息,但是會節(jié)省人力。盡管從理論上來講主體收集可以對選定域名內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)信息的所有更新進行收集,但是由于目前收集工具的收集能力和其他技術(shù)因素,導(dǎo)致收集周期比較長,在這期間,可能就會漏掉一些重要的網(wǎng)絡(luò)信息。由于收集范圍廣,很難對所有收集到的網(wǎng)絡(luò)信息進行質(zhì)量控制,因此很難保證收集的網(wǎng)絡(luò)信息資源的真實性和完整性。兩種資源收集策略的項目比較情況如表1所示:

1.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源組織及描述方式對比分析

3個項目在收集工具、收集方式、資源描述、檢索存取等方面各有特點,現(xiàn)將其歸納,如表2所示:

1.4 網(wǎng)絡(luò)信息資源保存項目優(yōu)劣分析

Internet Archive就其資源組織而言是以定期收集整個網(wǎng)站內(nèi)容的快照方式,數(shù)據(jù)量巨大,能以最全面最完整的形式保存網(wǎng)站資源。但其所收集的資源并未進行整理與描述,僅能通過URL進行地址查詢、網(wǎng)頁瀏覽,無法提供關(guān)鍵詞或更深入的內(nèi)容查詢服務(wù),缺乏信息的主題性和特征性描述,對于網(wǎng)站信息整體架構(gòu)和發(fā)展脈絡(luò)的研究有一定的局限性。

Pandora對每一個收集的項目都經(jīng)過評估及并得到相應(yīng)的技術(shù)支持,資源組織方式是將網(wǎng)頁主題內(nèi)容加以選擇并收集網(wǎng)頁快照,以整個網(wǎng)站或?qū)n}為描述單元,參考有關(guān)電子資源編目標準并建立查詢系統(tǒng),同時使所收集的網(wǎng)頁資源編目紀錄能納入其國家書目網(wǎng),提供一致性的書目查詢服務(wù)。Minerva則以主題選擇方式收集與保存網(wǎng)頁資源,其特點體現(xiàn)在以MODS作為專題下的目錄層級的描述標準,提供二元層次的整理與描述。以上兩個項目雖然在資源整理描述的方式和手段上優(yōu)于Interact Archive,但在資源組織方式上都是以主題內(nèi)容為選擇性的網(wǎng)絡(luò)信息保存,是主題導(dǎo)向的收集。由于收集者主觀判斷所產(chǎn)生的偏差以及將資源抽離原有情境所產(chǎn)生的干擾,可能導(dǎo)致重要信息與研究價值的缺失。

2 檔案編排來源原則與實施方式

網(wǎng)絡(luò)資源的保存與開放使用,其核心在于網(wǎng)頁資源的編排與描述方式。網(wǎng)絡(luò)資源如同檔案數(shù)據(jù),是一個有機成長的可收集性資源,資源之間是一個具有相互關(guān)聯(lián)的結(jié)構(gòu)性組織。

2.1 檔案編排來源原則的理論基礎(chǔ)

檔案編排來源原則最初起源于1841年法國檔案學(xué)者所提出關(guān)于“尊重全宗”的概念。來源原則具體實施方式為控制層次,其最佳闡釋是由美國學(xué)者荷默斯于1964年所提出的“現(xiàn)代檔案工作重點是由廣泛與一般性到微觀性與特定性,以漸進方式收集與描述檔案單元”。具體理論表現(xiàn)為:

2.1.1 概念思想:來源原則 檔案編排的來源原則,定義于檔案是隨著機構(gòu)或個人的業(yè)務(wù)與活動所產(chǎn)生的文件,經(jīng)過有條件的價值鑒定,才得以成為長久保存的檔案數(shù)據(jù)。而經(jīng)由檔案可反映出某一機構(gòu)或個人的特征,因此檔案編排必須依據(jù)其來源。

2.1.2 具體表現(xiàn):尊重全宗在檔案實體整理與保管領(lǐng)域充分尊重檔案的自然形成規(guī)律,以檔案產(chǎn)生的有機體――機構(gòu)、家庭或個人的所有檔案,作為檔案編排

整理的全宗。

2.1.3 內(nèi)容發(fā)展:尊重原始順序尊重原始順序原則是用以維護歸檔系統(tǒng),包括管理特殊的文件與其相互之間的關(guān)系。運用尊重原始順序處理檔案在于原始順序具有下列特征:①反映當時業(yè)務(wù)的確實情況;②保存文件原有的關(guān)系;③提供有關(guān)記錄產(chǎn)生、利用或活動的文件證明;④增加檔案價值。

2.1.4 實施方式:檔案控制層次來源原則實際應(yīng)用的方式體現(xiàn)于控制層次,它是以全宗、系統(tǒng)、案卷與件為四個基本層次,從整體性到特定性,以漸進方式收集與描述檔案單元。

現(xiàn)代檔案科學(xué)的發(fā)展表明,檔案編排以來源原則為理論基礎(chǔ),外部具體表現(xiàn)是尊重全宗,內(nèi)部延伸結(jié)構(gòu)為尊重原始順序,實際應(yīng)用方法是檔案控制層次。其理論結(jié)構(gòu)如圖1所示:

2.2 檔案控制層次模式

來源原則的具體實施是以檔案控制層次方式進行,在全宗、系列、案卷與件等四大主要層次,依尊重全宗與尊重原始順序編排。每一基本層次中都包含有處理需求和檢索等內(nèi)涵與信息,具體包括:①全宗:通常由一個機構(gòu)的文書或一個人的所有文件組成,應(yīng)收集該全宗檔案的一般性內(nèi)容與其整體的歷史或傳記信息。②系列:系列是在全宗之下,依機構(gòu)的下屬單位、業(yè)務(wù)或功能的記錄組成,包含有產(chǎn)生文件的特定業(yè)務(wù)與歸檔結(jié)構(gòu)等信息。系列是檔案描述最基本的單元。其描述項目應(yīng)包含:題名、日期、檔案數(shù)量、實體編排、內(nèi)容摘要等。③案卷:系列下包括的案卷,主要是檔案產(chǎn)生時為便于管理與保存,通過立卷依一定順序或標準將性質(zhì)相同的文件歸類。④件:指個別文件,是案卷下的組成單元。

檔案編排通過控制層次,提供全宗、系列、案卷與個別文件四項基本控制層次,形成多元層次編排的基礎(chǔ),可建立多元層次描述,提供多元層次描述信息及檔案內(nèi)容查詢與使用的服務(wù)。

3 基于檔案來源理論構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)信息資源多元層次描述結(jié)構(gòu)

3.1 網(wǎng)絡(luò)信息資源的多元層次組織結(jié)構(gòu)

來源原則的編排依據(jù),有別于主題內(nèi)容選擇的主觀性,具有客觀、理性基礎(chǔ),適合網(wǎng)絡(luò)信息資源的特征。在互聯(lián)網(wǎng)內(nèi),網(wǎng)絡(luò)信息資源以統(tǒng)一資源定位符――網(wǎng)址(URL),以規(guī)定格式來獲取,例如http、ffp、gopher、news與maiho等協(xié)議。URL是用來界定資源對象的位置與該對象的存取方式,URL中的域名是共享一個共同地址的網(wǎng)絡(luò)計算機群組,域名本身具有結(jié)構(gòu)性,域名采用樹狀結(jié)構(gòu),并采用層級式管理。因此,網(wǎng)絡(luò)信息資源的編排可依據(jù)域名的層級式結(jié)構(gòu)來組織網(wǎng)站資源的控制層次,并形成網(wǎng)絡(luò)信息資源多元層次的界定與結(jié)構(gòu)。

3.1.1 最高層:機構(gòu)或個人網(wǎng)站

域名是組織、企業(yè)或個人在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中身份的代表,可作為定義一個全宗的明確的界定。如nlc.省略是國家圖書館的機構(gòu)域名。

3.1.2 第二層:網(wǎng)站下子域名或主要欄目

在機構(gòu)域名下,可根據(jù)網(wǎng)站各種服務(wù)功能(即欄目),針對子域名區(qū)分成不同系列。例如wenjin.nlc.省略國家圖書館文津圖書館獎網(wǎng)站。

3.1.3 第三層:在子域名或服務(wù)項目下相同性質(zhì)的網(wǎng)頁在子域名下,由于網(wǎng)絡(luò)資源更新,為便于保存與管理可經(jīng)由收集相關(guān)性質(zhì)的網(wǎng)頁,依日期或字母順序等次序加以編排。

3.1.4 第四層:個別網(wǎng)頁網(wǎng)頁是網(wǎng)絡(luò)資源的最基本組成元素,有文本、視頻、動畫等形式,同時也是以URL界定與存取。

依域名與網(wǎng)址結(jié)構(gòu)所界定的網(wǎng)絡(luò)信息資源控制層次,是尊重網(wǎng)站創(chuàng)建者(機構(gòu)或個人)的原始結(jié)構(gòu)加以定義,如同檔案來源原則與控制層次的具體實現(xiàn),具備了客觀性且符合目的性的理論基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)信息資源多元層次應(yīng)用中二者的對應(yīng)關(guān)系,如表3所示:

以來源原則為理論基礎(chǔ),依據(jù)檔案控制層次應(yīng)用方式,所構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)信息資源多元層次結(jié)構(gòu),除以域名為最高層級的來源用來了解網(wǎng)站創(chuàng)建者的歷史與建站目的外,運用個別網(wǎng)站的網(wǎng)域結(jié)構(gòu)與尊重網(wǎng)站內(nèi)容歸類順序,更能符合網(wǎng)絡(luò)信息資源產(chǎn)生的背景與內(nèi)容結(jié)構(gòu)。

3.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的多元層次描述模式

由尊重來源原則所建立多元層次描述模式,由整體性到特定性,從宏觀到微觀,以循序漸進的方式來進行描述,符合網(wǎng)絡(luò)信息資源有機成長的可收集性與結(jié)構(gòu)性,達到網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的客觀性與目的性。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源結(jié)構(gòu)與檔案控制層次的對應(yīng)關(guān)系,依照檔案來源原則描繪出網(wǎng)絡(luò)信息資源多元層次結(jié)構(gòu)如圖2所示:

從圖2所知,各個層次描述的信息內(nèi)容深度和層級是成反比的,即最高層的描述內(nèi)容是簡要概述,最底層的描述是深入到個別網(wǎng)頁內(nèi)容。各層次描述內(nèi)容為:①最高層:機構(gòu)或個人網(wǎng)站。最高層是依據(jù)檔案來源原則,尊重資源的產(chǎn)生者(即網(wǎng)站創(chuàng)建者)來進行描述。有別于Pandora和Minerva所定義的主題內(nèi)容導(dǎo)向,而以網(wǎng)站為一個整體來源,是以域名為基礎(chǔ)的客觀性結(jié)構(gòu)。描述項目包括網(wǎng)站的創(chuàng)建者、擁有者與收集保存者等三方面的信息需求,主要描述信息有創(chuàng)建者背景信息(機構(gòu)歷史或個人傳記)、網(wǎng)站內(nèi)容概述、網(wǎng)站信息獲取規(guī)則、網(wǎng)站保存需求、網(wǎng)站組織管理等,對資源保存機構(gòu)而言,最重要是收集其歷史描述和網(wǎng)站整體的內(nèi)容概述。②第二層:網(wǎng)站下子域名或服務(wù)項目。網(wǎng)站下屬子域名或服務(wù)項目,通常是網(wǎng)站創(chuàng)建者就內(nèi)容主題性與服務(wù)功能性加以分類的項目,第二層描述項目應(yīng)包含欄目名稱、內(nèi)容摘要、主題、資源涵蓋日期、資源組織等。③第三層:相同性質(zhì)的網(wǎng)頁。在第二層子域名下,是由網(wǎng)站創(chuàng)建者將具有相同性質(zhì)的網(wǎng)頁加以集中呈現(xiàn),以方便資源的管理與使用。第三層描述項目主要為欄目名稱,資源涵蓋更新日期、資源格式等。④第四層:個別網(wǎng)頁。個別網(wǎng)頁是網(wǎng)絡(luò)信息資源最基本的元素,是指單一個別網(wǎng)頁,在網(wǎng)絡(luò)中以網(wǎng)址定義,提供鏈接與瀏覽或下載等服務(wù)。資源的格式可以是文字、視頻、音頻等。對個別網(wǎng)頁的描述,可深入至網(wǎng)頁內(nèi)容,包括全文等。

4 結(jié)語

依據(jù)網(wǎng)站創(chuàng)建者尊重來源的多元層次組織結(jié)構(gòu),由最高層的全宗描述到最底層的個別網(wǎng)頁內(nèi)容循序漸進逐級描述。并通過多元層次描述建立層次目錄,除了提供整體及深入的描述內(nèi)容外,還有最高層整體網(wǎng)站的描述,以及對于網(wǎng)站來源的歷史性描述與整體網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)關(guān)系的概述,更可作為網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存的管理基礎(chǔ)。

網(wǎng)絡(luò)信息與檔案一樣,客觀記錄并反映著人類的實踐活動,是研究及了解知識發(fā)展的寶貴原始記錄。其高度共享、傳遞及時等特點,是傳統(tǒng)檔案所不能比擬的。同時,網(wǎng)絡(luò)資源自發(fā)產(chǎn)生的特性及資源的易失性,又使其成為一種珍貴而脆弱的信息資源。檔案來源原則的理論基礎(chǔ)與控制層次的具體方式,符合網(wǎng)絡(luò)資源有機成長的收集性與結(jié)構(gòu)性,以整個網(wǎng)站為收集對象,通過域名與網(wǎng)址的系統(tǒng)化結(jié)構(gòu),分層組織網(wǎng)站中所有網(wǎng)頁資源,并以多元層次描述模式,由上而下、循序漸進,具有較強的適用性和可行性。

參考文獻:

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篇9

關(guān)鍵詞 鄉(xiāng)村 文化信息資源 共享工程

中圖分類號:G258.22 文獻標識碼:A

全國文化信息共享工程于2002年正式啟動,在數(shù)字資源、技術(shù)平臺以及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面成果斐然。鄉(xiāng)村文化共享工程在現(xiàn)階段取得了顯著的成就,文化信息資源不斷豐富、來源更加廣闊;服務(wù)點增多,覆蓋城鄉(xiāng)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系逐步建成;各鄉(xiāng)村把建立具有民族文化、地域文化的地方特色資源建設(shè)作為重點工作,成果斐然;將文化共享工程與鄉(xiāng)村黨員干部、農(nóng)村中小學(xué)遠程教育結(jié)合起來,實現(xiàn)數(shù)字資源的共享,鄉(xiāng)村文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)在設(shè)施建設(shè)、服務(wù)水平以及管理人才培養(yǎng)等方面取得長足進步;根據(jù)鄉(xiāng)村的實際情況,通過多樣化的現(xiàn)代技術(shù)手段與通訊設(shè)備提高資源的傳輸效率與使用率,互聯(lián)網(wǎng)、有線電視、衛(wèi)星等方式實現(xiàn)文化共享工程資源穩(wěn)定快捷傳輸。

1鄉(xiāng)村文化信息資源分類

(1)根據(jù)文化信息的來源劃分:傳統(tǒng)文化信息資源,主要包括非物質(zhì)文化信息資源與物質(zhì)文化信息資源;社會主義文化系統(tǒng)資源,是文化觀在中國的實現(xiàn),是指導(dǎo)中國建設(shè)社會主義特色的核心價值體系。

(2)根據(jù)文化信息生產(chǎn)部門劃分:黨政機關(guān)文化活動產(chǎn)生的文化信息資源,黨政機關(guān)是文化活動管理的主要機構(gòu),在文化活動管理中產(chǎn)生大量的文化信息資源;公共文化公益機構(gòu)文化信息資源,主要包括圖書館、文化館以及博物館與科研機構(gòu)等為村民免費提供的信息資源;公共文化信息服務(wù)機構(gòu)提供的資源,以及公共文化產(chǎn)品開發(fā)企業(yè)的信息資源。

(3)從文化信息內(nèi)容劃分:科技類文化信息資源;文娛類文化信息資源;教育類文化信息資源;經(jīng)濟類文化信息資源;政治類文化信息資源以及衛(wèi)生類文化信息資源。

2鄉(xiāng)村文化信息資源共享工程建設(shè)現(xiàn)狀

(1)地方政府重視程度不一致,經(jīng)費投入不足。各級政府部門財政壓力沉重,文化信息資源共享工程經(jīng)費得不到保障,導(dǎo)致管理人員編制與經(jīng)費問題無法落實,設(shè)備引入、維護經(jīng)費問題得不到解決。

(2)信息資源利用率低。雖然文化共享工程可以為鄉(xiāng)村居民提供大量的文化信息資源,但是由于各地經(jīng)濟發(fā)展水平不平衡以及地域差異,基層站點宣傳力度不足,基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備利用率不高,百姓對于文化信息資源共享工程的了解程度有限;另一個重要原因是受到信息鴻溝的影響,鄉(xiāng)村居民獲取信息有一定的障礙。

(3)政府政策支持不夠與技術(shù)服務(wù)不足。文化信息資源共享工程需要地方政府在政策上給予支持,雖然工程開始之初政府已經(jīng)頒布了相關(guān)政策,但并沒有形成完善的配套支持政策,經(jīng)費與技術(shù)支持力度薄弱,相關(guān)政策難以切實執(zhí)行。

(4)文化管理體制不合理,鄉(xiāng)村居民參與熱情不高。政府在文化工程建設(shè)中既是管理者又是經(jīng)營者,缺乏競爭機制,鄉(xiāng)村文化機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范。文化生活的參與積極性與參與者的文化素質(zhì)有很大關(guān)系,由于鄉(xiāng)村居民文化素質(zhì)有限,參與文化活動的熱情匱乏。

3鄉(xiāng)村文化信息資源共享工程建設(shè)的實踐性

3.1建立經(jīng)費與人才保障機制

政府需將文化共享工程建設(shè)經(jīng)費納入預(yù)算,確保鄉(xiāng)村人均文化服務(wù)經(jīng)費均衡;吸收社會資本參與鄉(xiāng)村文化事業(yè)建設(shè),通過資金社會化實現(xiàn)工程的可持續(xù)運轉(zhuǎn);加強文化部門、財政等對工程建設(shè)資金的監(jiān)督,提高資金的利用率;建設(shè)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化專干、大學(xué)生村官以及學(xué)校教師組成的文化工作隊伍,為鄉(xiāng)村居民的文化生活提供幫助與指導(dǎo);通過信息化技術(shù)對鄉(xiāng)村服務(wù)點工作人員開展具有針對性的培訓(xùn),提高服務(wù)水平與服務(wù)能力;建立科學(xué)合理的激勵考核機制,提高工作人員的服務(wù)積極性;發(fā)動民間藝人傳承民族文化,豐富鄉(xiāng)村文化生活。

3.2建立文化服務(wù)管理體系

從文化共享工程項目開始建設(shè)到運行過程中系統(tǒng)的維護,都應(yīng)制定量化管理體系,通過分析項目進程中的知識、經(jīng)驗教訓(xùn),進一步優(yōu)化項目管理。文化信息資源共享工程并不是一個孤立的工程項目,需要進行綜合性管理。充分運用軟硬件設(shè)施與資源,借助圖書館、文化館以及企事業(yè)單位等的數(shù)字資源,建立資源共享共建體系,在政府、社會的共同參與下,形成職責(zé)明確、服務(wù)規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效的文化服務(wù)管理體系。

3.3開發(fā)建設(shè)數(shù)字資源

數(shù)字資源的開發(fā)與建設(shè)是工程項目的核心,須在數(shù)量與質(zhì)量上有保障,同時需要加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。數(shù)字資源在內(nèi)容上要雅俗共賞,面向鄉(xiāng)村普通百姓,增加農(nóng)業(yè)科技知識與生產(chǎn)生活相關(guān)的內(nèi)容,使其具有實用性與大眾性。同時要具有地方特色與民族特色,關(guān)注少數(shù)民族與少年兒童的需求。解決數(shù)字資源版權(quán)問題,鼓勵作品權(quán)利人授權(quán)文化共享工程使用作品,通過募捐、合作、優(yōu)惠采購以及購買等方式實現(xiàn)數(shù)字資源版權(quán)自主化。

3.4建立健全監(jiān)督評估體系

樹立以人為本的績效評估理念,強化公眾對政府文化行政的監(jiān)督責(zé)任,促進政府績效的提高,使公眾意識到自身享有文化服務(wù)的權(quán)利,也有維護文化服務(wù)提供秩序的義務(wù);績效評估過程包括評估準備、評估實施、評估分析以及評估反饋四個階段,借助這一過程促進政府組織文化服務(wù)的績效;根據(jù)工程的實踐情況對文化體系建設(shè)不斷修訂改進,確定績效考核的內(nèi)容與范圍,形成正確導(dǎo)向與有效激勵;根據(jù)公眾反饋進行改進;將文化共享工程建設(shè)納入到政府政績考核體系,推動工程項目良性發(fā)展,建立一套科學(xué)合理的評估體系。

4結(jié)語

鄉(xiāng)村文化信息資源分類復(fù)雜,文化共享工程建設(shè)成果斐然但仍有不足,需要在經(jīng)費與人才保障機制、文化服務(wù)管理體系、監(jiān)督評估體系等方面加強建設(shè)力度,同時做好數(shù)字資源的開發(fā)建設(shè),為鄉(xiāng)村文化信息資源共享工程建設(shè)提供保障。

參考文獻

[1] 單肖娟.基層公共數(shù)字文化資源建設(shè)中的問題與思考[J].藝術(shù)百家,2012(S1).

篇10

關(guān)鍵詞:校企合作;高職院圖書專業(yè)資源;共享共建

中圖分類號:G258.6;G251 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01

引言

為適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展需要,地方高職院校還應(yīng)盡快完成圖書館專業(yè)信息資源的建設(shè)創(chuàng)新。而通過與企業(yè)聯(lián)合進行相關(guān)學(xué)科專業(yè)資源的共建共享,則能使企業(yè)主動參與學(xué)校學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng),進而使圖書館的專業(yè)信息資源服務(wù)能力得到提高,進而順利的實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型。因此,還應(yīng)以高職院圖書專業(yè)資源共建共享為切入點,更好的應(yīng)對高職院校圖書館專業(yè)資源的建設(shè)挑戰(zhàn)。

一、基于校企合作的高職院圖書館的建設(shè)思路

在校企合作背景下,想要加快高職院圖書館的建設(shè),還要對校企專業(yè)信息資源建設(shè)的差異進行綜合分析,然后結(jié)合各自的優(yōu)勢和不足進行圖書專業(yè)資源的共同建設(shè),從而通過實現(xiàn)資源共建共享加強能夠面向企業(yè)的專業(yè)人才的培養(yǎng)。以鞋類設(shè)計與工藝專業(yè)為例,還要通過開展對著名鞋企的專業(yè)調(diào)研工作了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)合人才需求規(guī)劃,并掌握企業(yè)各部門職能及員工知識和技能情況。同時,還要加強鞋類專業(yè)資源建設(shè)情況的調(diào)查,從而完成面向企業(yè)的鞋類專業(yè)人才需求的知識結(jié)構(gòu)、技能水平和專業(yè)信息資源建設(shè)特點的匯總[1]。在此基礎(chǔ)上,則要對高職院校的鞋類設(shè)計與工藝專業(yè)信息資源建設(shè)情況及特點展開分析,然后對校企專業(yè)信息資源建設(shè)情況進行比較。通過總結(jié),則能科學(xué)制定鞋類專業(yè)信息資源建設(shè)內(nèi)容和對策。

二、基于校企合作的高職院圖書專業(yè)信息資源建設(shè)情況

溫州是國內(nèi)服裝用品的重要聚集地,擁有大量的鞋類品牌產(chǎn)品,如康奈、東藝、吉爾達、蛛蛛王等,擁有“中國鞋都”的美名。2013年,溫州鞋革行工業(yè)總產(chǎn)值達到了852億元,較之上一年增長了2.34%,出口鞋靴達51.6億美元,較之上一年增長10.69%,擁有良好的發(fā)展前景。但就目前來看,盡管溫州鞋業(yè)不斷產(chǎn)生大量信息資源,卻仍然缺乏本地特色的信息平臺。從高職院校鞋類專業(yè)資源共建共享情況來看,溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)立了“高職院圖書專業(yè)資源共建共享”科研項目,負責(zé)進行溫州鞋類專業(yè)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)[2]。從總體上來看,溫州地區(qū)在鞋類專業(yè)資源共建共享方面仍處于起步階段,通過校企合作則能加快資源共建共享進程,從而為溫州鞋業(yè)發(fā)展提供信息服務(wù)支撐。

三、基于校企合作的高職院圖書專業(yè)資源共建共享對策

1.框架建設(shè)

對國內(nèi)開發(fā)較好的鞋類專業(yè)圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)經(jīng)驗進行總結(jié),可以得知鞋類專業(yè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)該由企業(yè)信息庫、市場信息庫、鞋圖庫、創(chuàng)意作品庫和文獻數(shù)據(jù)庫構(gòu)成。其中,企業(yè)信息庫中應(yīng)包含企業(yè)名錄、上市企業(yè)資訊和企業(yè)動態(tài)等信息,市場信息庫中應(yīng)包含行業(yè)研究報告、品牌運作和廣告宣傳等信息,文獻數(shù)據(jù)庫中應(yīng)包含與鞋業(yè)有關(guān)的學(xué)位論文和電子書刊等內(nèi)容,鞋圖庫中應(yīng)包含溫州市面上流行的鞋款式圖片,創(chuàng)意作品庫中應(yīng)包含各種鞋類創(chuàng)意作品。

2.技術(shù)方案制定

在制定資源共建共享的技術(shù)方案時,高職院校應(yīng)協(xié)同企業(yè)進行分析和完善,并加強與企業(yè)相關(guān)人員的對接,從而對企業(yè)技術(shù)資源建設(shè)思路進行充分把握。而對可行性方案進行討論和確定,并結(jié)合雙方各自的設(shè)想達成一致的目標,則能完成校企專業(yè)信息資源建設(shè)方案的制定。結(jié)合溫州高職院校鞋類專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)劃和行業(yè)發(fā)展趨勢,還應(yīng)按照種類、功能和主題等完成各類信息資源的采集、劃分和組織。具體在開展工作時,還應(yīng)對企業(yè)和學(xué)校收藏的有關(guān)紙質(zhì)書刊進行掃描和加工,并通過校企聯(lián)合完成各種信息的采集,然后以檔子文檔形式進行存儲[3]。在此基礎(chǔ)上,則可以結(jié)合企業(yè)需求、地方優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求和高職院校人才培養(yǎng)需求進行特色數(shù)庫的建設(shè),進而為當?shù)仄髽I(yè)提供服務(wù)。在這一過程中,還應(yīng)通過深入企業(yè)掌握企業(yè)的產(chǎn)品特征、經(jīng)營情況和檢索習(xí)慣等,并結(jié)合企業(yè)信息需求一同進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

3.方案實施途徑

在方案實施的過程中,還應(yīng)面向企業(yè)開展宣傳推廣工作,以便使企業(yè)為高職院校提供必要的數(shù)據(jù)、文獻資料和圖片等信息。而確保數(shù)據(jù)庫的推廣力度足夠大,才能使更多企業(yè)參與到鞋類專業(yè)資源共建共享工作中,進而最大限度的實現(xiàn)其價值。為此,高職院校還要與溫州鞋業(yè)的行業(yè)協(xié)會合作,以便共同進行該項工作的推廣。同時,高職院校還要依靠合作企業(yè)進行項目推廣,進而使項目在行業(yè)的知名度得到盡快提高。在具體進行資源建設(shè)時,還應(yīng)針對校企專業(yè)信息資源建設(shè)存在的問題和不足與企業(yè)進行協(xié)商,從而進行數(shù)據(jù)庫的不斷完善和提升。而通過與企業(yè)形成良性互動,則能及時發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)存在的問題,并及時解決這些問題,進而達成校企協(xié)作共進[4]。最后,還應(yīng)制定共享制度,并進行鞋類專業(yè)技術(shù)資源共享內(nèi)容的規(guī)范管理,進而為實現(xiàn)校企專業(yè)信息資源建設(shè)的各方帶來更多利益。

四、結(jié)語

通過分析可以發(fā)現(xiàn),采取校企合作方式進行高職院學(xué)科專業(yè)信息資源建設(shè),能夠?qū)I(yè)資源建設(shè)與企業(yè)人才需求和產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢充分結(jié)合到一起,從而在充實高職院校專業(yè)信息資源建設(shè)內(nèi)涵的同時,加強對面向企業(yè)的專業(yè)人才培養(yǎng)。因此,通過采取共建共享模式進行圖書專業(yè)信息資源建設(shè),不僅能夠使企業(yè)從業(yè)人員的知識獲取渠道得到拓寬,還能使高校和企業(yè)間的互動合作得到推動和創(chuàng)新,進而更好的完成高職人才的培養(yǎng)。

參考文獻:

[1]王曉麟.產(chǎn)教融合和校企合作背景下高職院校圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型[J].圖書情報工作,2014,10:128-133.

[2]周立飛.高職院校圖書館應(yīng)為“工學(xué)結(jié)合”服務(wù)[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2013,01:38-41.

[3]王宏蓉.高職院校圖書館校企合作模式社會化服務(wù)的研究與實踐[J].才智,2015,15:109.