幼兒財(cái)務(wù)管理范文
時(shí)間:2023-10-30 17:33:19
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篇1
摘要在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下,幼兒園的可持續(xù)發(fā)展要求財(cái)務(wù)管理也必須跟上時(shí)代的步伐,不斷創(chuàng)新,提出新的理念,現(xiàn)在就對(duì)幼兒園的財(cái)務(wù)管理談幾點(diǎn)體會(huì)。
關(guān)鍵詞幼兒園財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
一、什么是財(cái)務(wù)管理
1.傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理就是對(duì)人、財(cái)、物的管理,并通過設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu),制定有效的制度來強(qiáng)化企業(yè)事業(yè)管理。然而,在今天大量的網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)迅猛發(fā)展和廣泛運(yùn)用的信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了原來的水平,資源的共享豐富了人們的視野,財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)也增多,極大提高了財(cái)務(wù)工作的效率,豐富了大家的知識(shí)水平。因此,幼兒園也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),具有教育投入的超前性,具有資金管理、資產(chǎn)管理的經(jīng)營(yíng)理念,提高資金資產(chǎn)的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.幼兒園財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容:利用市場(chǎng)機(jī)制依法多渠道籌集事業(yè)資金,由單純依靠政府行為改為政府與市場(chǎng)相結(jié)合;做好預(yù)算,加強(qiáng)核算,合理使用資金;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失;建立健全財(cái)務(wù)制度,對(duì)幼兒園的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況。
二、幼兒園的財(cái)務(wù)管理種類繁多,不同辦學(xué)模式的幼兒園財(cái)務(wù)管理的方法也各有異同
隨著市場(chǎng)的改革開放,幼兒園如雨后春筍般冒出來,私立的、民辦的、公立的等等,各種形式的辦學(xué)模式都有,每一種模式下的管理形式有相同的,也有不同的。政府在對(duì)于當(dāng)前幼兒的學(xué)前教育經(jīng)費(fèi)支出中,重點(diǎn)公立幼兒園分配較多的財(cái)政性經(jīng)費(fèi),普通幼兒園獲得的財(cái)政性經(jīng)費(fèi)較少,而私立幼兒園則完全靠市場(chǎng)運(yùn)作,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束,通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來生存。
1.由于辦學(xué)模式的不同,財(cái)務(wù)管理的方法也會(huì)不一樣。公立幼兒園,大部分由政府出資辦學(xué),比較少考慮經(jīng)營(yíng)成本及利潤(rùn)有多少,只要收支平衡,保證正常的運(yùn)行工作,考慮更多的是師資的培訓(xùn)及硬件設(shè)施的修繕、購(gòu)置等。私立幼兒園則不同,除了要考慮經(jīng)營(yíng)成本外,還要核算有多少盈余利潤(rùn),有多少發(fā)展基金,如果靠單一的收費(fèi)項(xiàng)目很難滿足其自身的發(fā)展需要,這就需要辦特色教育,如英語(yǔ)實(shí)驗(yàn)班、黃金班、國(guó)際班等等,通過多元發(fā)展,來彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的不足。
2.市場(chǎng)開放以后,不管哪種模式下的幼兒園,各種經(jīng)費(fèi)的使用數(shù)額大幅增加,這就需要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的管理,靈活運(yùn)用,根據(jù)幼兒園事業(yè)發(fā)展的需要,有針對(duì)性的作出項(xiàng)目投資的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策,科學(xué)編制出適合的方案,保證項(xiàng)目投資的順利進(jìn)行,降低成本和提高效益。在經(jīng)費(fèi)的使用過程中,要特別重視對(duì)票據(jù)等原始憑證的管理,利用財(cái)務(wù)軟件登記記賬,通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)帳及資金的交易,減少現(xiàn)金的流通,使財(cái)務(wù)人員從繁雜的勞動(dòng)中解脫出來,有時(shí)間和精力來協(xié)調(diào)和促進(jìn)幼兒園的發(fā)展。
三、建立財(cái)務(wù)管理制度
1.嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度;制訂幼兒園的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)定費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn);配備財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)各項(xiàng)收支進(jìn)行嚴(yán)格的審查。通過對(duì)日常財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格的審查和控制,消除不合理及不合格的收入和支出。在財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)思想建立資金集中管理模式、成本控制模式等,達(dá)到提高資金的使用效率和效益。同時(shí),必須有一支素質(zhì)優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,包括財(cái)務(wù)管理干部和財(cái)務(wù)人員,并明確職責(zé),要有園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、核算進(jìn)行決策和檢查。
2.要有專門的資產(chǎn)管理人員,及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記管理。定時(shí)清查固定資產(chǎn),以防重復(fù)購(gòu)置,浪費(fèi)流失等現(xiàn)象出現(xiàn)。根據(jù)教學(xué)、科研的需要,要有計(jì)劃的添置、使用設(shè)備,提高使用效率。
四、加強(qiáng)幼兒園園長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)
1.幼兒園的財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、群眾性很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理工作。在財(cái)務(wù)管理過程中,對(duì)教育投入要有前瞻性,教育投入包括硬件和軟件的投入。硬件就是對(duì)園舍、設(shè)備的更新改造,要有一定的遠(yuǎn)見,考慮到時(shí)代前進(jìn)的步伐,應(yīng)該有一個(gè)統(tǒng)籌規(guī)劃,購(gòu)買的設(shè)備能夠適應(yīng)新時(shí)代的要求。軟件投入就是對(duì)師資的培養(yǎng),教學(xué)軟件的應(yīng)用。師資的培養(yǎng)是幼兒園可持續(xù)發(fā)展不可缺少的一部分,穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的教師隊(duì)伍帶來的效益是不可估量的。但是,這個(gè)培養(yǎng)是漫長(zhǎng)的,這就決定了教育投資的高效益和投資周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。
2.要有節(jié)約和環(huán)保的理念,建立幼兒園自己的園文化、品牌文化。提倡艱苦奮斗、節(jié)約辦園、熱愛環(huán)境等依然是幼兒園管理的宗旨,也是培養(yǎng)和造就新一代人的重要內(nèi)容,我們要把有限的資源、經(jīng)費(fèi)用到最需要的地方。節(jié)約每一分錢的觀念要深入人心,成為一種自覺的行動(dòng)。職工自覺的參與成本控制,不斷地用最少的成本展示出最優(yōu)的教學(xué)成果。要深入的審查經(jīng)費(fèi)的使用和預(yù)算要求,制定各種不斷改善成本的方案,滿足幼兒園的可持續(xù)發(fā)展又不浪費(fèi)。
3.重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。很多幼兒園的領(lǐng)導(dǎo)一般只注重教育的管理而忽略了對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),這就不能夠在管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)更深層次的問題,因此只有改進(jìn)財(cái)務(wù)管理手段,提高會(huì)計(jì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),深入持久地抓好在職會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)理論知識(shí),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的職能作用,按照教學(xué)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀要求,科學(xué)合理的使用各種經(jīng)費(fèi),提高資金的使用效率?,F(xiàn)代的財(cái)務(wù)人員不單單是“核算型”的人才而且也應(yīng)該是具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型、知識(shí)型管理人才。
綜上所述,幼兒園要健康穩(wěn)步的發(fā)展,要辦出自己的特色,與建立一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理是分不開的。
參考文獻(xiàn):
[1]漆江娜,黃元生.企業(yè)財(cái)務(wù)管理.中山大學(xué)出版社.1997.
篇2
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)財(cái)政部發(fā)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,財(cái)政部、國(guó)家教育部發(fā)《學(xué)校財(cái)務(wù)制度》等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合學(xué)校具體情況特制定本辦法。
第二條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:依法多渠道籌集事業(yè)資金;合理編制學(xué)校預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序;如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制和會(huì)計(jì)人員
第四條 學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。學(xué)校在統(tǒng)一財(cái)經(jīng)政策、統(tǒng)一預(yù)算管理、統(tǒng)一財(cái)務(wù)規(guī)章制度、統(tǒng)一資源調(diào)配、統(tǒng)一財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的前提下,根據(jù)事權(quán)與財(cái)權(quán)相結(jié)合的原則,學(xué)校在校內(nèi)部分單位設(shè)立二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
第五條 學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。分管副校長(zhǎng)協(xié)助校長(zhǎng)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作。
第六條 校財(cái)務(wù)處作為學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在校長(zhǎng)和分管副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)處的主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定全校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和管理辦法,擬定校內(nèi)財(cái)經(jīng)政策,參與學(xué)校經(jīng)濟(jì)方面的決策。
2.負(fù)責(zé)組織編制學(xué)校年度預(yù)算,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理。負(fù)責(zé)完成決算工作。
3.依法多渠道籌集資金,合理配置學(xué)校資源。
4.負(fù)責(zé)全校的財(cái)務(wù)收支和收費(fèi)管理,負(fù)責(zé)事業(yè)性支出的校內(nèi)價(jià)格的制定和審批。
5.負(fù)責(zé)全校的國(guó)有資產(chǎn)管理和清產(chǎn)核資工作。
6.負(fù)責(zé)對(duì)二級(jí)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管工作。
7.積極開展會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。嚴(yán)格控制各項(xiàng)開支,努力提高資金的使用效益。
8.負(fù)責(zé)校內(nèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查工作,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序,維護(hù)學(xué)校財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
9.負(fù)責(zé)全校各單位的會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理工作。
10.其他財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作。
第七條 學(xué)校根據(jù)綜合管理和財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的需要,在校內(nèi)相應(yīng)單位和部門設(shè)立二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)為校財(cái)務(wù)處的派駐機(jī)構(gòu),其財(cái)會(huì)人員由財(cái)務(wù)處委派,其財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)受財(cái)務(wù)處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)管。二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立由校財(cái)務(wù)處提出,經(jīng)分管人事和財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)會(huì)商同意后報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。
第八條 學(xué)校按照《會(huì)計(jì)法》和上級(jí)主管部門的要求在校財(cái)務(wù)處和二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)配備專職財(cái)會(huì)人員。學(xué)校財(cái)務(wù)處正職的任免應(yīng)事先征得上級(jí)主管部門同意,副職的任免應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。學(xué)校的財(cái)會(huì)人員歸口財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。財(cái)會(huì)人員的調(diào)入、調(diào)出、考評(píng)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘由校財(cái)務(wù)處會(huì)同人事處辦理。全校財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核、獎(jiǎng)懲、繼續(xù)教育等統(tǒng)一由校財(cái)務(wù)處組織實(shí)施。
第九條 全校從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書》。不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員,不得從事專職或兼職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
學(xué)校財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德,樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),遵守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
學(xué)校財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)定期參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高會(huì)計(jì)理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。
學(xué)校財(cái)會(huì)隊(duì)伍應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須在規(guī)定期限內(nèi)與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十條 學(xué)校財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的程序、要求進(jìn)行財(cái)會(huì)工作。對(duì)財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中出現(xiàn)的違法行為,應(yīng)當(dāng)依照《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)校財(cái)務(wù)處、二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、校科技產(chǎn)業(yè)(企業(yè))的主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離職時(shí)必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
校內(nèi)財(cái)會(huì)人員的聘任實(shí)行回避制度。各單位責(zé)任人、財(cái)會(huì)主管人員的親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)和出納工作,同一單位內(nèi)的會(huì)計(jì)和出納也不得是親屬。需要回避的親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。
第三章 學(xué)校預(yù)算管理
第十一條 學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)而編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。編制預(yù)算必須堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的總原則。收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥原則;支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)、注重效益、勤儉節(jié)約等原則,不得編制赤字預(yù)算。學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外一切財(cái)務(wù)收支均須納入預(yù)算范圍,由學(xué)校統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。預(yù)算外資金必須實(shí)行收支兩條線管理。
第十二條 學(xué)校預(yù)算由校財(cái)務(wù)處根據(jù)學(xué)校年度計(jì)劃和各單位收支計(jì)劃以及年度收支增減的情況,提出預(yù)算建議方案,經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì)審議通過后,報(bào)江蘇省財(cái)政廳審核批復(fù)后執(zhí)行。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),即對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)收支活動(dòng)具有約束力。
第十三條 為了維護(hù)學(xué)校預(yù)算方案的嚴(yán)肅性,經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算方案不得隨意變更。確因情況發(fā)生變化需要進(jìn)行調(diào)整的,區(qū)別情況進(jìn)行辦理。其中:調(diào)減預(yù)算由財(cái)務(wù)處直接辦理;需要追加預(yù)算的,金額在5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)由主管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)審批;金額在5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下(含20萬(wàn)元)由校長(zhǎng)審批;金額在20萬(wàn)元以上需報(bào)經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì)審議決定。財(cái)務(wù)處根據(jù)審批報(bào)告或決議辦理預(yù)算的調(diào)整。
第四章 學(xué)校收入管理
第十四條 收入是指學(xué)校開展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。
第十五條 學(xué)校的收入包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入和其他收入。
1、財(cái)政補(bǔ)助收入是指學(xué)校從財(cái)政部門取得的各類事業(yè)收入。包括:教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款(縱向)、其他經(jīng)費(fèi)撥款(房改經(jīng)費(fèi)、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)等)。
2、事業(yè)收入是指學(xué)校開展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)的收入,含學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、各種辦班收入、實(shí)驗(yàn)教學(xué)服務(wù)收入,成教收入和承接科技項(xiàng)目、開展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)讓科技成果、進(jìn)行科技咨詢所取得的收入和其他收入。
3經(jīng)營(yíng)收入是指學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)之外,不具備法人資格的非獨(dú)立核算單位,其開展的社會(huì)服務(wù)取得的收入。
4、附屬單位上繳收入是指學(xué)校附屬獨(dú)立核算單位按照有關(guān)規(guī)定上繳的收入。如:附屬中小學(xué)獨(dú)立核算單位上繳的收入等。
5、其他收入是指學(xué)校在上述規(guī)定范圍之外取得的各項(xiàng)收入。含投資收益、捐贈(zèng)收入、利息收入、企業(yè)利潤(rùn)等。
第十六條 校內(nèi)各單位必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定依法組織收入,各項(xiàng)收入交由財(cái)務(wù)處納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理和核算,校內(nèi)各單位不得截留、隱瞞、挪用、私分學(xué)校收入。學(xué)校各項(xiàng)收入必須按規(guī)定及時(shí)足額上繳校財(cái)務(wù)處,嚴(yán)禁各單位私設(shè)“小金庫(kù)”。
第十七條 學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),由校財(cái)務(wù)處審核報(bào)經(jīng)物價(jià)部門辦理收費(fèi)許可證,使用符合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)。其他任何單位不得自立收費(fèi)項(xiàng)目和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
篇3
關(guān)鍵詞:ERP軟件 會(huì)計(jì)技能大賽 供應(yīng)鏈
用友ERP-U8軟件的常用模塊包括總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、薪資管理以及供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算,會(huì)計(jì)技能大賽的考試主要分為以下幾部分:初始設(shè)置、業(yè)務(wù)處理、報(bào)表設(shè)置與分析。
一、初始設(shè)置
企業(yè)在應(yīng)用軟件時(shí)一般已經(jīng)完成了基礎(chǔ)建賬工作,但在使用過程中難免會(huì)出現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)置的修改,使其更適用于企業(yè)本身,這些修改可以總結(jié)為以下幾個(gè)方面:
(一)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置?;A(chǔ)檔案的設(shè)置在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案目錄下,可以直接設(shè)置機(jī)構(gòu)人員、客商信息、存貨、會(huì)計(jì)科目、外幣設(shè)置、結(jié)算方式、付款條件等。
(二)業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置。主要包括除薪資管理以外所有模塊的選項(xiàng)設(shè)置和參數(shù)設(shè)置,其選項(xiàng)設(shè)置窗口格式如圖1所示,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要勾選相應(yīng)選項(xiàng)即可。參數(shù)設(shè)置部分會(huì)運(yùn)用到會(huì)計(jì)知識(shí),如折舊分?jǐn)偂⒐べY分?jǐn)偅芾聿块T的折舊、工資攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,銷售部門的折舊、工資攤?cè)脘N售費(fèi)用等。
(三)薪資模塊的設(shè)置。薪資模塊的難點(diǎn)主要在于工資項(xiàng)目的公式設(shè)置,如病假扣款的公式為iff(工齡>=10,日工資*病假天數(shù)*0.2,iff(工齡>=5 and 工齡
二、日常業(yè)務(wù)處理
企業(yè)的日常業(yè)務(wù)基本包括對(duì)上期未完業(yè)務(wù)的繼續(xù),本期的日常業(yè)務(wù)如不涉及受控科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),日常采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、盤點(diǎn),工資計(jì)提與方法,計(jì)提折舊,期末結(jié)轉(zhuǎn)等。
(一)對(duì)上期未完成業(yè)務(wù)的處理。主要包括上月暫估入庫(kù)存貨的回沖,操作過程是先進(jìn)行單據(jù)記賬(業(yè)務(wù)處理存貨核算業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬),再生產(chǎn)憑證(業(yè)務(wù)處理存貨核算財(cái)務(wù)核算生產(chǎn)憑證),生產(chǎn)的憑證會(huì)自動(dòng)傳遞到總賬。
(二)不涉及受控科目的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。對(duì)于這類業(yè)務(wù)直接在總賬系統(tǒng)中填制憑證即可,這類業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,但應(yīng)注意涉及收付款出納應(yīng)簽字,而后審核記賬。
(三)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)主要包括固定資產(chǎn)的購(gòu)入、計(jì)提折舊、處置等,購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)按業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)增加處理批量制單進(jìn)行處理;計(jì)提折舊時(shí)按業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)計(jì)提折舊憑證生產(chǎn)進(jìn)行處理;固定資產(chǎn)減少時(shí)按業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)減少處理批量制單進(jìn)行處理,制成憑證自動(dòng)傳遞到總賬。需要說明的是固定資產(chǎn)減少當(dāng)月的折舊計(jì)提通常會(huì)與手工做賬產(chǎn)生差異,究其原因是在軟件執(zhí)行固定資產(chǎn)減少時(shí),軟件誤將減少當(dāng)月初的累計(jì)折舊寫入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中“累計(jì)折舊轉(zhuǎn)出”(張文福,2014),這與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中固定資產(chǎn)減少當(dāng)月依舊計(jì)提折舊的規(guī)定不符,需要手工進(jìn)行改正或更改數(shù)據(jù)庫(kù)字段。
(四)薪資管理業(yè)務(wù)。這部分業(yè)務(wù)主要包括計(jì)提和繳納應(yīng)交職工薪酬項(xiàng)目,含五險(xiǎn)一金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提與繳納,具體處理是:薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)傋》抗e(失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))制單,發(fā)放時(shí):薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)偘l(fā)放工資制單。
(五)采購(gòu)-應(yīng)付款管理模塊。采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理共同構(gòu)成一條完整的數(shù)據(jù)鏈,操作員先在采購(gòu)管理模塊錄入采購(gòu)訂單并參照生成采購(gòu)到貨單和采購(gòu)發(fā)票,然后一方面按照采購(gòu)到貨單在庫(kù)存管理模塊填制采購(gòu)入庫(kù)單,在存貨核算模塊記賬并制單,形成原材料入庫(kù)的會(huì)計(jì)分錄;另一方面按照采購(gòu)發(fā)票在應(yīng)付款管理模塊制單形成購(gòu)入原材料的會(huì)計(jì)分錄,并錄入付款單,表示支付采購(gòu)貨款,憑證自動(dòng)傳遞到總賬模塊。
(六)銷售-應(yīng)收款管理模塊。銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理共同構(gòu)成一條完整的數(shù)據(jù)鏈,操作員先在銷售管理模塊錄入銷售訂單并生成發(fā)貨單和銷售發(fā)票,然后一方面按照發(fā)貨單生產(chǎn)出庫(kù)單,在存貨核算模塊記賬并制單,形成結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的會(huì)計(jì)分錄;另一方面按照銷售發(fā)票在應(yīng)收款管理模塊制單形成銷售產(chǎn)品的會(huì)計(jì)分錄,并錄入收款單,表示收到貨款,憑證均自動(dòng)傳遞到總賬模塊。
(七)存貨盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。在日常業(yè)務(wù)處理中難免會(huì)遇到財(cái)產(chǎn)清查,在軟件中也一樣,這時(shí)無論盤盈或盤虧,只需要在庫(kù)存管理模塊選擇盤點(diǎn)業(yè)務(wù),登記賬存實(shí)存數(shù),再在入庫(kù)業(yè)務(wù)中錄入其他入庫(kù)單(盤盈)、其他出庫(kù)單(盤虧),并在存貨核算模塊記賬并生產(chǎn)憑證即可。
總的來說,ERP-U8軟件最大程度地將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)轉(zhuǎn)化成了各部門人員對(duì)日常業(yè)務(wù)的處理流程,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員繁瑣、技術(shù)難度系數(shù)大的財(cái)務(wù)記賬變得簡(jiǎn)單直接,在收到各模塊的憑證之后,不同操作員在總賬模塊進(jìn)行出納簽字、審核、記賬,并在月末進(jìn)行結(jié)賬。
三、報(bào)表設(shè)置與分析
企業(yè)常用的財(cái)務(wù)報(bào)表有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表,在三張報(bào)表生成之后再利用其中的數(shù)據(jù)分析企業(yè)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力,主要指標(biāo)有流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率等。其中資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表都有固定模版,可以直接生產(chǎn),但應(yīng)在初始設(shè)置時(shí)指定現(xiàn)金流量科目(會(huì)計(jì)科目編輯指定)。
(一)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表公式。資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表公式的設(shè)置是在“格式”下,選中單元格主設(shè)置為函數(shù)名(“科目名稱”,會(huì)計(jì)期間,[“方向”],[賬套號(hào)],[會(huì)計(jì)年度],[編碼1],[編碼2]),在大賽時(shí)由于只需做一個(gè)月的會(huì)計(jì)處理,可以簡(jiǎn)化為函數(shù)名(“會(huì)計(jì)科目”,會(huì)計(jì)期間,,,,,,,)。
(二)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析要求選用技術(shù)指標(biāo)公式,然后利用表間取數(shù)得到,表間取數(shù)的原理可以理解為選中公式錄入的單元格后,單擊fx,設(shè)置公式,設(shè)置“月”為關(guān)聯(lián)條件,選擇需要數(shù)據(jù)所在表,會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)需要的路徑,保留選中的路徑,在圈內(nèi)位置輸入需要數(shù)據(jù)的單元格名,中間以數(shù)學(xué)符號(hào)連接另一個(gè)單元格路徑即可,如圖2所示。
四、建議
高職院校會(huì)計(jì)技能大賽近幾年均以用友ERP-U8商流企業(yè)為考察項(xiàng)目,未來版本的升級(jí)和生產(chǎn)制造類企業(yè)的考察是大勢(shì)所趨,總的來說生產(chǎn)制造類企業(yè)較商流企業(yè)業(yè)務(wù)處理較為復(fù)雜,但大致相同,區(qū)別主要在于生產(chǎn)制造類企業(yè)生產(chǎn)要素的分配,在這方面直接填制材料出庫(kù)單,進(jìn)行正常單據(jù)記賬,生產(chǎn)憑證;期末結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、完工產(chǎn)品入庫(kù)類比商流企業(yè)。
參考文I:
[1]張忠靜,梁學(xué)玲.我國(guó)供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存管理研究綜述[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2015,(05).
[2]張文福.用友U872累計(jì)折舊處理改進(jìn)[J].財(cái)會(huì)月刊,2014,(05).
[3]許艷華.用友ERP-U872供應(yīng)鏈系統(tǒng)下暫估業(yè)務(wù)的處理[J].財(cái)會(huì)月刊,2013,(13).
篇4
【關(guān)鍵詞】ERP;油田企業(yè);財(cái)務(wù)管理
ERP是利用以系統(tǒng)化管理為主,給企業(yè)提供正確決策的控制管理平臺(tái),在企業(yè)管理中具有很大影響,不僅加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部工作的聯(lián)系,還可以詳細(xì)劃分細(xì)節(jié),保證了企業(yè)內(nèi)部工作的穩(wěn)定開展,提高了財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有很大意義。因此,必須對(duì)ERP的應(yīng)用情況進(jìn)行分析。
一、ERP對(duì)油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用意義及作用
1.應(yīng)用意義
ERP 應(yīng)用到企業(yè)管理中,可以促進(jìn)管理活動(dòng)的開展。同時(shí),還可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,了解企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題,尤其在財(cái)務(wù)管理中,可以更好的管理財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部操作,減少財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)問題,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)籌管理,提升了財(cái)務(wù)管理效率,從而促使企業(yè)的管理水平不斷提高。
2.應(yīng)用作用
第一,在會(huì)計(jì)核算中的作用。會(huì)計(jì)核算可以對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,能夠客觀準(zhǔn)確的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)資金運(yùn)行情況。一般核算時(shí),財(cái)務(wù)人員需要從總賬、應(yīng)付張、應(yīng)收賬及先進(jìn)等完成核算。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)的核心,可以保證企業(yè)的長(zhǎng)期運(yùn)行。所以,必須利用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,保證企業(yè)核算工作的順利開展,提高數(shù)據(jù)精確性。同時(shí)可利用ERP構(gòu)建總賬模塊、應(yīng)收與應(yīng)付模塊及現(xiàn)金管理模塊,可自動(dòng)生成憑證,提高了總賬計(jì)算效率。第二,在財(cái)務(wù)管理中的作用。財(cái)務(wù)管理主要進(jìn)行利潤(rùn)分配、現(xiàn)金流及資產(chǎn)購(gòu)置管理,管理人員必須充分分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,才能做出精確的管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合。
二、ERP 在油田企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀分析
第一,教育與培訓(xùn)不足,導(dǎo)致油田人員不能適應(yīng)管理方法。目前我國(guó)油田企業(yè)主要存在裝備較差與人員素質(zhì)低下等問題,導(dǎo)致油田企業(yè)管理水平較低下,影響了油田日常工作的進(jìn)展。ERP是一種新型的方法,由于企業(yè)沒有對(duì)管理人員培訓(xùn)與ERP相關(guān)的知識(shí),導(dǎo)致很多管理人員難以正常應(yīng)用該系統(tǒng),影響了企業(yè)工作的進(jìn)展。第二,生產(chǎn)不穩(wěn)定,影響了ERP運(yùn)行。ERP 是在企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上發(fā)展的,但同時(shí)油田企業(yè)因多種因素,出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),就會(huì)影響油田企業(yè)的正常運(yùn)行。第三,企業(yè)管理基礎(chǔ)工作不符合ERP運(yùn)行需求。使用ERP系統(tǒng)時(shí),必須保證企業(yè)內(nèi)部具有較完善的數(shù)據(jù)和資料,但是由于很多油田企業(yè)還沒有構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),導(dǎo)致ERP運(yùn)行中存在較多問題,實(shí)際運(yùn)行效果較差。
三、ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用
1.利用集成與共享縮減會(huì)計(jì)核算程序,提高管理職能
集成與共享是ERP 系統(tǒng)的核心,在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用時(shí),可以形成管理會(huì)計(jì)、銷售分銷、物裝、大型項(xiàng)目管理等模塊。集成業(yè)務(wù)主要由原料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、建工計(jì)算等組成。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理模式是,業(yè)務(wù)部門在各自的系統(tǒng)運(yùn)行業(yè)務(wù),然后給財(cái)務(wù)部門傳遞原始單據(jù),再對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行處理,進(jìn)而生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息。此種人工模式容易導(dǎo)致信息斷裂。以原材料采購(gòu)-儲(chǔ)存-使用為例,在ERP應(yīng)用下,用料單位首先發(fā)送請(qǐng)求,然后系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢測(cè),如果庫(kù)存滿足條件,自動(dòng)凍結(jié),否則系統(tǒng)產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng),展示采購(gòu)物品與數(shù)量;采購(gòu)員可根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行物資采購(gòu),進(jìn)而根據(jù)憑證在系統(tǒng)內(nèi)驗(yàn)收入庫(kù),此時(shí)系統(tǒng)生成材料庫(kù)記賬憑證;財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)留號(hào)完成結(jié)算;供應(yīng)部門庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)發(fā)貨,并生成記賬憑證。此流程中只有采購(gòu)業(yè)務(wù)在線下完成,其余均為系統(tǒng)在線完成,省略了財(cái)務(wù)人員填寫記賬憑證環(huán)節(jié),并可以查閱原始憑證,完成審核,加強(qiáng)了各部門協(xié)同作用,實(shí)現(xiàn)了集成管理。
2.成本中心與內(nèi)部訂單結(jié)合,實(shí)現(xiàn)細(xì)致化核算與管理目標(biāo)
深層次、細(xì)致化目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)的主要目標(biāo)。未實(shí)施ERP管理前,企業(yè)成本管理目標(biāo)只能達(dá)到三級(jí),實(shí)施ERP后提升到四級(jí)。ERP 利用成本中心與內(nèi)部訂單方式,給企業(yè)提供了靈活的核算工具。結(jié)合油田企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)管理狀況,將成本中心設(shè)為有限公司―二級(jí)單位―三級(jí)單位―四級(jí)單位。完成后再設(shè)置了幾種虛擬的成本中心。第一,核查成本中線采油隊(duì)管理的水井和油田為標(biāo)準(zhǔn)核算的水井成本,可以根據(jù)采油隊(duì)管理對(duì)象設(shè)置油井與水井,進(jìn)而確定成本中心類型,分類歸結(jié)兩項(xiàng)生產(chǎn)過程中的驅(qū)油注入與油氣提升費(fèi)用。第二,歸集本單位不能精確預(yù)測(cè)的真實(shí)成本費(fèi)用,或者在內(nèi)部考核中不能計(jì)入到成本中心的費(fèi)用,可以在采油廠、有限公司設(shè)置成本中心。成本中心均為平行設(shè)置,具有層級(jí)關(guān)系,所有支出必須體現(xiàn)成本中心,進(jìn)而形成了完善的四級(jí)核算。除此之外,還可以將聯(lián)合站、管線等單項(xiàng)資金列入到統(tǒng)計(jì)型內(nèi)部訂單中,實(shí)現(xiàn)部分費(fèi)用單井核算。
3.整合物資供應(yīng)鏈,明確存活信息,避免物資積壓
油田企業(yè)之前主要利用80%物資供應(yīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)與20%自購(gòu)業(yè)務(wù)組成。很多材料直接由供應(yīng)處提供給二級(jí)采油廠,此種管理方式具有很大問題,首先,分級(jí)核算,只有期末才能對(duì)油田存貨進(jìn)行分析,不能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)材料供求狀況把握;其次,二級(jí)供應(yīng)站自主定價(jià),單位存在與成本難以成正比;最后,橫向的庫(kù)房信息溝通不足,不能調(diào)劑庫(kù)存余缺。
實(shí)施ERP后,可利用設(shè)置集中供應(yīng)中心,二級(jí)庫(kù)房主要為供應(yīng)庫(kù)存點(diǎn),庫(kù)房采用統(tǒng)一編碼,統(tǒng)一定價(jià)。生產(chǎn)材料只能發(fā)生實(shí)物轉(zhuǎn)移,不會(huì)影響資金情況。各個(gè)單位可以根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出用料需求,系統(tǒng)生成預(yù)留號(hào),并自動(dòng)對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行檢索,如果滿足需求,直接發(fā)放材料;如果不能滿足需求,生產(chǎn)采購(gòu)清單;然后向生產(chǎn)單位發(fā)料,減少了原材料與二級(jí)庫(kù)房的積壓,加強(qiáng)了物質(zhì)配置與調(diào)度,減少了庫(kù)房占用。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文主要對(duì)ERP提升油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行分析,首先,分析了ERP對(duì)油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用,然后分析了應(yīng)用中存在的問題,并介紹了應(yīng)用過程,在今后發(fā)展中,還要提高人員水平,加強(qiáng)各方面信息溝通,不斷提升油田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]湯麗梅.探析ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用[J].中國(guó)外資,2014,(05).
篇5
1.ERP系統(tǒng)的內(nèi)容體系
1.1 ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)是一種廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的
現(xiàn)代企業(yè)管理模式,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的先進(jìn)思想與技術(shù)手段,形成企業(yè)資源信息的集成管理平臺(tái),提高企業(yè)的綜合管理水平與管理效率。近年來,我國(guó)越來越多的企業(yè)開始實(shí)施應(yīng)用ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息及管理流程的有效重組,提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,實(shí)現(xiàn)了信息的有效集成與綜合開發(fā)利用,在一定程度上改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式。
ERP系統(tǒng)能夠利用企業(yè)的所有資源,包括內(nèi)部資源與外部市場(chǎng)資源,為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造出最優(yōu)的解決方案,最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展、內(nèi)外部管理帶來了較大的改善。同時(shí),也很好的促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改變。但針對(duì)適用于企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的ERP集成化管理模式仍需不斷探索與完善,ERP系統(tǒng)的實(shí)施仍需與企業(yè)實(shí)際進(jìn)行有效的銜接與融合。
1.2 ERP 系統(tǒng)的功能模塊構(gòu)成
ERP 系統(tǒng)實(shí)施涵蓋了企業(yè)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、質(zhì)量、人力資源等各個(gè)方面,并能夠?qū)⒏髯酉到y(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成化。從系統(tǒng)實(shí)施功能分析,ERP 系統(tǒng)常規(guī)模塊主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)、成本控制(CO)、資產(chǎn)管理(AM)、項(xiàng)目管理(PS)、物料管理(MM)、資金管理(TR)、質(zhì)量管理(QA)、人力資源(HR)、生產(chǎn)計(jì)劃(PP)和銷售分銷(SD)等模塊及較好的高度系統(tǒng)集成。
1.3 ERP 系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
(1)ERP系統(tǒng)具有較強(qiáng)的集成性。ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)計(jì)劃、制造、供銷、庫(kù)存、項(xiàng)目管理、服務(wù)、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)子系統(tǒng)的高度集成,形成了一體化的業(yè)務(wù)流程操作與財(cái)務(wù)管理融合,使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間相互銜接。
(2)ERP系統(tǒng)具有較好的共享性。ERP系統(tǒng)的實(shí)施能夠使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成的原始數(shù)據(jù)通過錄入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的模塊間融合集成及共享。
(3)ERP系統(tǒng)具有一定的高效性。ERP系統(tǒng)能夠使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相關(guān)業(yè)務(wù)操作機(jī)數(shù)據(jù)及時(shí)的反饋到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中,并成為企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)單元,提高了企業(yè)業(yè)務(wù)信息的監(jiān)測(cè)與數(shù)據(jù)收集、管理、決策。
(4)ERP系統(tǒng)具有較好的系統(tǒng)性。ERP系統(tǒng)能夠保障財(cái)務(wù)信息的有效收集、統(tǒng)計(jì)、分析及控制,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職稱業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,保障相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效成本管理。
2.ERP系統(tǒng)實(shí)施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
2.1 ERP系統(tǒng)實(shí)施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的促進(jìn)作用
ERP系統(tǒng)具有很好的高度集成、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理的特性,對(duì)企業(yè)的物流、資金流、信息流實(shí)現(xiàn)了很好的價(jià)值鏈集成,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作起到了很好的促進(jìn)作用,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)ERP系統(tǒng)實(shí)施為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息保障,為企業(yè)全方位的業(yè)務(wù)管理及戰(zhàn)略決策提供了系統(tǒng)的信息資源支撐。
(2)ERP 系統(tǒng)實(shí)施優(yōu)化了企業(yè)的資金管理能力,強(qiáng)化了企業(yè)現(xiàn)金流量的控制水平,降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金風(fēng)險(xiǎn),提高了企業(yè)綜合管理的穩(wěn)定性。
(3)ERP系統(tǒng)實(shí)施促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能化的轉(zhuǎn)變,能夠通過ERP系統(tǒng)的資源集成與控制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行很好的分析、預(yù)測(cè)及控制,推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行機(jī)制優(yōu)化。
(4)ERP系統(tǒng)的實(shí)施給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法手段,利用信息化技術(shù)及集成管理思想,融入國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想,提高財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、控制與決策水平。
2.2 ERP系統(tǒng)實(shí)施在我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作中的相關(guān)問題
近年來,我國(guó)越來越多的大型企業(yè)引入并實(shí)施了ERP系統(tǒng),同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,也暴漏了一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 首先,我國(guó)企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施中財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境體系較差,管理規(guī)范不科學(xué),主管意愿對(duì)財(cái)務(wù)管理工作及信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性帶來了較大的影響,財(cái)務(wù)模塊化實(shí)施壓力較大;其次,ERP系統(tǒng)實(shí)施與原財(cái)務(wù)管理體系融合難度較大,由于財(cái)務(wù)信息及管理存在一定的特殊性、保密性,需要對(duì)原財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行有效的重組才能保障ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,因此與原管理體系之間的矛盾及融合壓力較大;最后,企業(yè)內(nèi)部對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施的積極性及認(rèn)識(shí)程度不足,往往流于表面,沒有實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)務(wù)流程重組、業(yè)務(wù)信息集成,業(yè)務(wù)模塊銜接及企業(yè)信息化水平仍有待提高。
3.構(gòu)建科學(xué)的ERP 系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境下集成化財(cái)務(wù)管理體系
集成化的財(cái)務(wù)管理體系能夠充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、與
供應(yīng)鏈集成起來,提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率及效益??茖W(xué)的集成化財(cái)務(wù)管理體系主要內(nèi)容包括:建立全面的預(yù)算管理體系,涵蓋預(yù)算編制子系統(tǒng)、預(yù)算控制子系統(tǒng)、預(yù)算分析與考核子系統(tǒng);構(gòu)建集中式資金管理系統(tǒng);建立全面的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系;形成完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系;形成有效的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制管理體系。
集成化財(cái)務(wù)管理體系主要優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)突出企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體優(yōu)化和企業(yè)資源的優(yōu)化配置;(2)能夠動(dòng)態(tài)的調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式;(3)有利于健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息,提高管理決策的科學(xué)性;(4)有利于促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的推行,提高成本控制水平;(5)有利于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
4.ERP系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化建議
首先,應(yīng)該全面完善企業(yè)管理制度體系,提高ERP系統(tǒng)實(shí)施的執(zhí)行能力,保障系統(tǒng)實(shí)施
的全面性及適用性,提高企業(yè)管控的效果。其次,應(yīng)該高度重視ERP系統(tǒng)實(shí)施與企業(yè)實(shí)際的有效融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)滿足企業(yè)管理需要、持續(xù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)發(fā)展提升的有效管理創(chuàng)新及改善,形成個(gè)性化ERP系統(tǒng)有效實(shí)施與深入應(yīng)用。再次,應(yīng)該充分利用先進(jìn)的信息化手段與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的高度集成與高度共享,為企業(yè)戰(zhàn)略制定與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供保障。最后,應(yīng)該全面提高企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施及財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化與經(jīng)營(yíng)發(fā)展提升的需要,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化共享平臺(tái)與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。
參考文獻(xiàn):
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篇6
關(guān)鍵詞: 用友ERP-NC管理軟件 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 靈活運(yùn)用
隨著社會(huì)與國(guó)際日益接軌,社會(huì)各項(xiàng)工作都趨向要求高效率、低成本,企業(yè)需要不斷地對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革,而會(huì)計(jì)電算化正是不斷改革中的產(chǎn)物。企業(yè)運(yùn)用用友ERP-NC管理軟件,能更好地進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理。筆者將在本文中分析用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,并對(duì)此提出相應(yīng)的措施。
一、用友ERP-NC基本介紹
ERP全名是Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計(jì)劃。20世紀(jì)90年代美國(guó)的一家計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司為了適應(yīng)當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和符合企業(yè)對(duì)信息處理的要求,進(jìn)而提出適應(yīng)潮流的、可以讓企業(yè)預(yù)測(cè)信息未來發(fā)展的趨勢(shì)的ERP管理軟件。ERP是一種進(jìn)行一體化的企業(yè)管理,主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、信息資源管理(信息流)和財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)。
用友ERP-NC管理軟件符合國(guó)家863計(jì)劃中的有關(guān)“新一代ERP”項(xiàng)目的要求,為我國(guó)企業(yè)打造了一條便捷、全面的管理信息的道路。
(一)用友ERP-NC管理軟件內(nèi)容
用友ERP-NC管理軟件主要是以制造生產(chǎn)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表、智能化電子商務(wù)、人力資源管理、客戶化及客戶關(guān)系、集成數(shù)據(jù)管理中心等模塊組成,采用多種相關(guān)的技術(shù)平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),例如:EJB、B/S、用有中間件、組件技術(shù)等。
(二)用友ERP-NC管理軟件特點(diǎn)
企業(yè)使用用友ERP-NC管理軟件,不僅可以對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行分類、整合、統(tǒng)計(jì),而且可以提高企業(yè)的信息管理的水平,具體表現(xiàn)在以下幾方面:統(tǒng)一核算、操作規(guī)范、及時(shí)反映、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金集中管理、資源共享、實(shí)時(shí)控制和監(jiān)督、統(tǒng)籌兼?zhèn)洹?/p>
二、用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用
對(duì)于企業(yè)來說,應(yīng)用ERP的價(jià)值在于通過系統(tǒng)的計(jì)劃和控制等功能,結(jié)合企業(yè)的流程、有效地配置各項(xiàng)資源,以加快對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng),提高效率和效益,它是企業(yè)在信息時(shí)代生存的有力保障。不過隨著現(xiàn)代社會(huì)的急劇變化,必然對(duì)ERP系統(tǒng)有新的期待,新期待的實(shí)現(xiàn)一方面來自ERP軟件的完善、升級(jí),另一方面來自對(duì)已有功能的挖掘、利用。ERP系統(tǒng)的完善需要不斷積累經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也需要成功企業(yè)提供好的做法來豐富企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。用友ERP-NC管理軟件雖然在企業(yè)在運(yùn)用當(dāng)然有一些成效,但也存在一些不能忽視的問題。
(一)用友ERP管理軟件在企業(yè)運(yùn)用的成效
第一、大大降低工作強(qiáng)度,進(jìn)而提高員工的工作效率。電子化和自動(dòng)化是用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)運(yùn)用中所體現(xiàn)出來的優(yōu)勢(shì),它使得員工更快、更好、更簡(jiǎn)便、更輕松的處理企業(yè)內(nèi)部的信息,以提高企業(yè)的整體的工作效率。
第二、更好地進(jìn)行實(shí)時(shí)控制、集中管理。用友ERP-NC管理軟件利用對(duì)賬套的管理,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的管理,使企業(yè)內(nèi)不同的賬套都能得到安全保障。
第三、增強(qiáng)規(guī)范化操作、加強(qiáng)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息必須使會(huì)計(jì)科目和編碼的編制、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和會(huì)計(jì)報(bào)表的格式,企業(yè)內(nèi)不同的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,不同子公司的會(huì)計(jì)政策實(shí)現(xiàn)一致,規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),而用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用中都有體現(xiàn)。
(二)用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
第一、企業(yè)會(huì)計(jì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)能力較低,難以達(dá)到操練用友ERP-NC管理軟件的水平。用友ERP-NC管理軟件是一種技術(shù)性的線上操作軟件,它需求有一定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和計(jì)算機(jī)操作水平的會(huì)計(jì)人員,但就當(dāng)今社會(huì)上大多數(shù)的企業(yè)的會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平較低,計(jì)算機(jī)操作水平不達(dá)標(biāo),難以了解用友ERP-NC管理軟件的功能和操作,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面信息管理。
第二、缺少相應(yīng)的規(guī)章制度?,F(xiàn)在社會(huì)上的許多企業(yè)都會(huì)運(yùn)用用友ERP軟件管理,但是卻只是停留在運(yùn)用層面上,沒有制定一些相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范會(huì)計(jì)人員的操作過程。
第三、難以體現(xiàn)企業(yè)獨(dú)有的特性。用友ERP-NC管理軟件是根據(jù)大眾企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)而設(shè)計(jì),一般的企業(yè)都適合運(yùn)用,但在企業(yè)運(yùn)用當(dāng)中卻缺乏針對(duì)企業(yè)個(gè)性的需求的模塊,難以更好地運(yùn)用用友ERP-NC管理軟件。
(三)解決用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題所要采取的措施
第一、制定適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。用友ERP-NC管理軟件是一種技術(shù)性的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理軟件,需要通過對(duì)軟件的不斷了解,才能做到靈活地運(yùn)用它。所以,企業(yè)要建立一套相關(guān)健全的、適合企業(yè)的規(guī)章制度,以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的操作,使得用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到最大的效用。
第二、增加定期的針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)培訓(xùn)。企業(yè)定期舉行會(huì)計(jì)人員技術(shù)培訓(xùn)課程,可以更好的提高企業(yè)內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)和操作水平,提高工作效率,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高。
第三、針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況靈活運(yùn)用用友ERP-NC管理軟件。因?yàn)橛糜袳RP-NC管理軟件是針對(duì)大部分企業(yè)基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)所求而設(shè)計(jì)的,所以企業(yè)在運(yùn)用當(dāng)中應(yīng)該對(duì)用友ERP-NC管理軟件進(jìn)行針對(duì)性的修改,使其在修改后適合企業(yè)的發(fā)展需求,從而提高會(huì)計(jì)工作水平。
用友ERP-NC 管理軟件運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,使企業(yè)的工作效率和工作效益得到提高。但企業(yè)在運(yùn)用用友ERP-NC管理軟件的同時(shí),也要注意要把企業(yè)的文化和相關(guān)的規(guī)章制度融入到用友ERP-NC管理軟件當(dāng)中去,使用友ERP-NC管理軟件發(fā)揮其最大作用,更好地促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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SHELL煤氣化工藝是世界先進(jìn)的煤氣化工藝,氣化裝置總投資規(guī)模近30億元,煤氣化車間在黨委、廠部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照指揮部總體進(jìn)度要求,完成兩套裝置施工建設(shè)、#1、#2煤氣化爐相繼點(diǎn)火、陸續(xù)投煤,全體黨員干部、職工群眾以只爭(zhēng)朝夕精神,從建設(shè)、知難而進(jìn),履行職責(zé),戰(zhàn)嚴(yán)寒、斗酷暑,從裝置的建設(shè)、吹掃、試壓、單機(jī)調(diào)試、聯(lián)運(yùn)調(diào)試、投料試車、開工過程中,凝聚了車間職工無數(shù)的辛勤汗水和日日夜夜艱苦的付出,“五加二、白加黑”、“舍小家、為大家”事跡感人。冬天冒著-20℃左右的低溫,在60℃的氣化爐內(nèi)進(jìn)行流道測(cè)試,溫差近80℃,氣化爐框架高度近100米,冬天站在框架上,進(jìn)行調(diào)試、開工,工作難度可想而知,就是這樣的困難,大家沒有怨言,堅(jiān)定一個(gè)信念,要把殼牌煤氣化開成世界上最好的煤氣化,我們創(chuàng)造了歷史,調(diào)試、開車周期最短,投煤一次成功,周期運(yùn)行達(dá)到30天、所用時(shí)間最短。
車間十分重視系統(tǒng)完善優(yōu)化、制度建設(shè)。建立健全安全管理制度、設(shè)備管理制度、工藝管理制度、勞資管理制度、獎(jiǎng)勵(lì)分配制度。針對(duì)難點(diǎn),項(xiàng)目邊建設(shè)、邊整改、邊開工,先后完成了開工燒嘴的創(chuàng)新、渣灰系統(tǒng)改造、S1501分段完善、柴油系統(tǒng)增加蓄能器等技術(shù)改造,使我廠的殼牌煤氣化開出同行業(yè)的先進(jìn)水平,做到“穩(wěn)定住、再提升”。
SHELL工藝點(diǎn)多面廣,技術(shù)含量高,要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)周期穩(wěn)定運(yùn)行,需通過管理的杠桿將高標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行模式滲透到日常操作中去, “精細(xì)化管理”是必由之路。車間花大精力制定和實(shí)踐符合我們模式的精細(xì)化管理方式。強(qiáng)化設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理,保持較高的管理水平,規(guī)范檢修的組織、計(jì)劃、準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全、竣工驗(yàn)收和費(fèi)用結(jié)算等工作,強(qiáng)化操作人員的 “四懂”、“三會(huì)”,達(dá)到“五定”、“三級(jí)過濾”要求,認(rèn)真進(jìn)行設(shè)備的巡點(diǎn)檢。保持良好的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到節(jié)能降耗及防止設(shè)備事故發(fā)生。完成制粉系統(tǒng)燃料替代的節(jié)能降耗措施。優(yōu)化煤加壓給料系統(tǒng)閥門及控制,實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)操作。突出核心設(shè)備的特別管理。突出核心設(shè)備的特別管理。撈渣機(jī)(X1402)、循環(huán)氣壓縮機(jī)(K1301)、破渣機(jī)、開工氮壓機(jī)為煤氣化裝置的特護(hù)重點(diǎn)設(shè)備,在設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)方面,作為工作重點(diǎn)。 實(shí)現(xiàn)煤氣化裝置主要控制參數(shù)達(dá)標(biāo)優(yōu)化,完成與SHELL公司的性能考核工作。
篇8
【關(guān)鍵詞】 信息技術(shù) 幼兒園 檔案管理
一、我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒教學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶來了教育領(lǐng)域的改革,各種教學(xué)資源更為豐富,教育渠道也更為廣泛,教育方式更為有效且富有活力。現(xiàn)代信息技術(shù)憑借著強(qiáng)大的信息處理功能、高效地?cái)?shù)據(jù)信息傳遞等特點(diǎn),在教學(xué)領(lǐng)域中廣泛運(yùn)用。信息技術(shù)的運(yùn)用,推動(dòng)了各界教育信息的廣泛流動(dòng),加深了學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)的了解和掌握。在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下,教師能有效掌握最新教學(xué)資源,以獨(dú)特創(chuàng)新的教學(xué)理念和教學(xué)模式向?qū)W生傳遞知識(shí),增強(qiáng)了教學(xué)氛圍。以幼兒教學(xué)為例,現(xiàn)代信息技術(shù)的使用不僅在教育教學(xué)中帶來了新體驗(yàn),同時(shí)也給幼兒園的檔案管理工作帶來了前所未有的便捷和高效。
二、信息技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢(shì)
通過對(duì)信息技術(shù)的使用,檔案管理通常以電子文件的形式存在。信息技術(shù)的使用,為檔案管理工作帶來了較大的靈活性:在大多數(shù)情況下,這些電子文件可隨意進(jìn)行更改修正,并最終存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。同時(shí),運(yùn)用U盤、光盤等存儲(chǔ)工具,我們也可對(duì)電子文檔進(jìn)行移交、轉(zhuǎn)借等。信息技術(shù)的使用,大大提高了檔案管理的效率:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效的實(shí)現(xiàn)了資源共享,檔案中的相關(guān)電子文件信息的獲取和分享更為便捷。用戶可根據(jù)自己的需要,有效的獲取信息和整合信息,這一舉措大大減少了檔案管理人員的工作時(shí)間,提高了工作效率。信息技術(shù)的使用,為檔案管理工作帶來了更強(qiáng)的時(shí)效性:由于使用計(jì)算機(jī)對(duì)電子文件進(jìn)行管理,文件的保存時(shí)間相較于紙質(zhì)文檔來說更長(zhǎng)久。同時(shí),用戶還可根據(jù)自身需要,設(shè)置、劃定電子文件的保管期限,有效地維護(hù)了信息保存的持久性。
三、利用信息技術(shù),建立檔案管理系統(tǒng)
1、建立安全管理系統(tǒng)?!队變簣@教育指導(dǎo)綱要(試行)》指出:“幼兒園必須把保護(hù)幼兒的生命和促進(jìn)幼兒的健康放在工作的首位”。今年來,幼兒的安全問題受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建安全管理系統(tǒng),能有效防范幼兒的人身安全。現(xiàn)代智能識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,使得幼兒園的接送管理、學(xué)生考勤、日常生活等方面有了切實(shí)可行的安全保障。利用信息技術(shù)建立安全管理系統(tǒng),為幼兒營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的環(huán)境,確保他們健康、快樂成長(zhǎng)。
2、建立幼兒信息檔案。幼兒信息檔案的建立是規(guī)范幼兒園管理的必然要求。利用信息技術(shù),建立幼兒信息檔案,能更方便快捷地記錄好幼兒各階段的生長(zhǎng)變化和成長(zhǎng)足跡。幼兒信息檔案中包含了幼兒的基本信息,如姓名、班級(jí)、出生年月、家長(zhǎng)聯(lián)系方式等內(nèi)容。建立幼兒園的資料信息庫(kù),將幼兒的各項(xiàng)信息登記在案,能有效掌控幼兒在校的表現(xiàn)情況,確保幼兒的人身安全。與此同時(shí),將幼兒的身高、體重、體檢狀況等衛(wèi)生保健信息登記入信息檔案中,能有效觀察幼兒的生長(zhǎng)發(fā)育情況。利用信息技術(shù)建立幼兒信息檔案,為幼兒的健康成長(zhǎng)提供了安全可靠的環(huán)境保護(hù)。
3、建立財(cái)務(wù)管理檔案。財(cái)務(wù)管理是幼兒園管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是確保施行高質(zhì)量教學(xué)的物質(zhì)保障??茖W(xué)管理好幼兒園的物質(zhì)財(cái)產(chǎn),充分利用好現(xiàn)有的物質(zhì)資源,是各幼兒園財(cái)務(wù)管理需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。利用信息技術(shù),建立幼兒園財(cái)務(wù)管理檔案,要做到:及時(shí)收集好各項(xiàng)資料,確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。樓房、教學(xué)器材、桌椅、書籍等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)都要如實(shí)地反映在財(cái)務(wù)管理檔案中;規(guī)范整理各項(xiàng)資料,按內(nèi)容進(jìn)行歸檔,將同專題、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起;嚴(yán)格把控好檔案材料的借閱和管理,妥善根據(jù)管理人員的借閱情況,確保檔案的完整。建立財(cái)務(wù)管理檔案,老師能夠掌握校園的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)狀況,合理有效地利用各項(xiàng)資源展開教學(xué)活動(dòng),大大提高了教學(xué)效率。
4、建立教師業(yè)務(wù)檔案。利用信息技術(shù)建立教師業(yè)務(wù)檔案,記錄好教師的班務(wù)工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、教育筆記、課程反思等內(nèi)容。教師的班務(wù)工作計(jì)劃的記錄,能確保幼兒園班級(jí)各項(xiàng)管理工作的順利有序進(jìn)行;教學(xué)計(jì)劃的登記,使得老師教學(xué)的過程更為嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué);教育P記和課程反思等內(nèi)容的記錄,能給予老師真實(shí)有用的教學(xué)反饋。這些檔案的存在方便了教師對(duì)教學(xué)動(dòng)態(tài)的掌握,能促使他們不斷提升教學(xué)質(zhì)量。信息技術(shù)的使用,加之互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通,加深了教師之間的交流,擴(kuò)大了教師的知識(shí)面,開闊了他們的視野。利用信息技術(shù)建立教師業(yè)務(wù)檔案,使教師更了解自己的工作得失,確保了工作的有效落實(shí)。
結(jié)束語(yǔ):人類已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,現(xiàn)代技術(shù)不斷發(fā)展革新,也越來越深刻地影響我們的生活方式和學(xué)習(xí)方式?,F(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒園檔案管理中的應(yīng)用也日益廣泛,安全管理系統(tǒng)、幼兒檔案信息、財(cái)務(wù)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案的建立,有效地推動(dòng)了幼兒園各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]何t. 現(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒園管理中的應(yīng)用[J]. 中國(guó)教育技術(shù)裝備. 2012 (16)
篇9
做任何工作都應(yīng)該有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。我們應(yīng)該要有一個(gè)合理的工作計(jì)劃、合理的時(shí)間計(jì)劃。下面是小編為大家整理的會(huì)計(jì)人員個(gè)人工作計(jì)劃模板,希望能夠幫助到大家!
會(huì)計(jì)人員個(gè)人工作計(jì)劃模板1根據(jù)我行20__年這一年來會(huì)計(jì)結(jié)算工作中的實(shí)際情況,我們?cè)?00__年的工作主要從三個(gè)方面著手:抓內(nèi)控制度建設(shè)、抓會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、抓柜員業(yè)務(wù)素質(zhì)以提高我行的服務(wù)水平與風(fēng)險(xiǎn)防范能力?,F(xiàn)就針對(duì)這三個(gè)方面工作內(nèi)容制定會(huì)計(jì)結(jié)算部在200_年的工作思路:
一、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對(duì)操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求:
1、定期召開由行長(zhǎng)及網(wǎng)點(diǎn)主管參加的內(nèi)控、制度、風(fēng)險(xiǎn)分析會(huì)議,提出業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)的問題并解決,同時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要對(duì)一些各網(wǎng)點(diǎn)不規(guī)范的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一落實(shí)。
2、會(huì)計(jì)結(jié)算部負(fù)責(zé)著全行的本外幣會(huì)計(jì)、出納、資金清算、人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)的管理;
組織落實(shí)相關(guān)制度、辦法及柜面業(yè)務(wù)核算和管理;負(fù)責(zé)人民幣結(jié)算中間業(yè)務(wù)的收入;負(fù)責(zé)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)表的統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)全行會(huì)計(jì)憑證的統(tǒng)一管理,包括領(lǐng)取、分發(fā)、保管與銷毀的管理;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)專用印章的領(lǐng)取、分發(fā)、回收和銷毀工作;負(fù)責(zé)全轄現(xiàn)金、有價(jià)單證等貴重物品保管、調(diào)運(yùn)業(yè)務(wù)的管理。這些業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),要求我們按照制度規(guī)定加強(qiáng)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的控制。
3、加強(qiáng)對(duì)全行所有網(wǎng)點(diǎn)在制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)操作中的監(jiān)督檢查工作,并落實(shí)專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并督促對(duì)問題的整改落實(shí)情況,定期通報(bào)會(huì)計(jì)結(jié)算部的檢查結(jié)果并跟蹤落實(shí),杜絕同樣問題在網(wǎng)點(diǎn)的二次發(fā)生。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,提高工作質(zhì)量。因我行的前臺(tái)臨柜人員的流動(dòng)性較大,而且我行的新業(yè)務(wù)新辦法變化較快,對(duì)我行的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量一直都是個(gè)挑戰(zhàn):
1、繼續(xù)執(zhí)行柜員績(jī)效考核機(jī)制,經(jīng)過200_年的績(jī)效考核對(duì)我行的臨柜人員產(chǎn)生了一定的積極作用。
20__年我們將更好地利用這一個(gè)考核機(jī)制,讓更多的柜員參加到這個(gè)考核中來,以提高柜員的工作主動(dòng)性與責(zé)任性。
2、對(duì)在我們檢查中發(fā)現(xiàn)的問題除進(jìn)行通報(bào)處理外,我們將繼續(xù)執(zhí)行對(duì)臨柜人員的經(jīng)濟(jì)處罰手段,以及差錯(cuò)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與考試。
促使柜員重視業(yè)務(wù)差錯(cuò)的發(fā)生,努力減少差錯(cuò)。
3、有罰有獎(jiǎng),按照全行臨柜人員的差錯(cuò)考核情況,對(duì)全年無差錯(cuò)及工作表現(xiàn)好的柜員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以促進(jìn)柜員的工作積極性。
4、定期、準(zhǔn)確、及時(shí)地向市分行會(huì)計(jì)結(jié)算部上報(bào)各種會(huì)計(jì)結(jié)算報(bào)表。
三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高臨柜人員的業(yè)務(wù)處理能力,從而提高她們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動(dòng)頻繁的情況下我們需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍。
1、制定出培訓(xùn)計(jì)劃,在20__年我們準(zhǔn)備對(duì)我行股改上市后的會(huì)計(jì)制度、支付結(jié)算辦法、新會(huì)計(jì)科目以及綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)新版本等業(yè)務(wù)知識(shí)以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。
及時(shí)讓柜員吸收新的業(yè)務(wù)知識(shí),幫助她們跟上我行的變革速度。
2、加強(qiáng)與其他各部門之間的聯(lián)系,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上做好互通有無,通過邀請(qǐng)其他各部門的業(yè)務(wù)人員為會(huì)計(jì)結(jié)算柜員講課,或講業(yè)務(wù)知識(shí),或講自己的工作經(jīng)驗(yàn),以加深相互之間的了解,從而相互學(xué)習(xí),以提高柜員的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地做好服務(wù)。
3、好市分行會(huì)計(jì)結(jié)算部下達(dá)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)結(jié)算工作,如版本升級(jí)、測(cè)試驗(yàn)證、帳戶管理、計(jì)劃任務(wù)等各項(xiàng)工作安排,并及時(shí)將業(yè)務(wù)信息向下轄網(wǎng)點(diǎn)傳達(dá),以更好地完成市分行的工作任務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)經(jīng)理的考核與考評(píng)工作,使?fàn)I業(yè)經(jīng)理能發(fā)揮潛力,履行好職責(zé),提高我行的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
四、做好與企業(yè)之間的聯(lián)系,召開銀企座談會(huì)向客戶介紹我行的業(yè)務(wù)品種、新的結(jié)算方式,加強(qiáng)與客戶的溝通,獲取各種結(jié)算需求信息,更好地為客戶解決結(jié)算上的難題。
作為會(huì)計(jì)結(jié)算部,還起著與市分行及支行下轄網(wǎng)點(diǎn)的上承下接工作,20__年我們將加強(qiáng)與市分行之間的工作銜接,及時(shí)將各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)下轄各網(wǎng)點(diǎn),努力完成市分行下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí),加強(qiáng)與各部門之間的工作配合,共同為工行發(fā)展努力。
會(huì)計(jì)人員個(gè)人工作計(jì)劃模板2根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真貫徹財(cái)務(wù)規(guī)章,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校幼兒園財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,廉潔黨風(fēng)行風(fēng),提高依法管理學(xué)校、民主管理的水平,確保幼兒園經(jīng)費(fèi)的使用、保管的規(guī)范性和效益性。
一、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理
財(cái)務(wù)人員要提高自身素養(yǎng),不折不扣地執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,管好用好幼兒園的錢。
1.加強(qiáng)預(yù)算管理
預(yù)算工作要適應(yīng)財(cái)政預(yù)算體制改革的形勢(shì),要適應(yīng)幼兒園內(nèi)部管理體制改革的需要,合理安排各項(xiàng)支出。調(diào)動(dòng)各部門理財(cái)?shù)闹鲃?dòng)性,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的監(jiān)督職能,為幼兒園理好財(cái)。
2.加強(qiáng)支出管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用程序。
(3)嚴(yán)格開支發(fā)票的會(huì)簽制。開支發(fā)票需兩人以上簽名,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)章制度的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。
(4)學(xué)校重大支出項(xiàng)目如修繕、內(nèi)部裝璜、設(shè)備采購(gòu)等,應(yīng)進(jìn)行事前論證,編制項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)行政會(huì)議集體研究,由幼兒園教師代表會(huì)通過,報(bào)中心學(xué)校批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作。
(5)凡納入政府集中采購(gòu)的物品采購(gòu)時(shí)按照規(guī)定程序辦理。
二、抓好財(cái)務(wù)公開監(jiān)管,促進(jìn)民主管理
抓好財(cái)務(wù)公開、監(jiān)管工作,完善幼兒園內(nèi)控制度,增加幼兒園財(cái)務(wù)的透明度。
1.抓好財(cái)務(wù)公開工作
學(xué)生收錢項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)要在幼兒園校門口的公示欄中向社會(huì)公示,接受社會(huì)的監(jiān)督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項(xiàng)目建設(shè)、大宗采購(gòu),房屋租賃等,要在教代會(huì)、行政會(huì)議上公開,在幼兒園內(nèi)公示。
2.抓好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作
(1)凡幼兒園的各項(xiàng)預(yù)算外收入、結(jié)算資金、物品采購(gòu)和重大支出項(xiàng)目都要列入監(jiān)管范圍。
(2)開學(xué)兩周后,對(duì)開學(xué)收費(fèi)情況組織一次內(nèi)部審計(jì)審核,并將內(nèi)部審計(jì)審核的結(jié)果及時(shí)在幼兒園教師會(huì)議上予以公布,并提出整改意見。
(3)每個(gè)月,向中心學(xué)校報(bào)一次財(cái)務(wù)情況,接受鄉(xiāng)中心學(xué)校審計(jì)和監(jiān)督。
(4)每期末,組織全體教師結(jié)算學(xué)校經(jīng)費(fèi),并做好審計(jì)檢查報(bào)告和整改結(jié)果等資料存檔。
三、合理使用學(xué)校經(jīng)費(fèi),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展
經(jīng)費(fèi)是幼兒園持續(xù)發(fā)展的基本保障。在經(jīng)費(fèi)不足的今天,唯有合理使用經(jīng)費(fèi)才能促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,才能在服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)上發(fā)揮作用。
1.開源節(jié)流,杜絕浪費(fèi)。
用水用電,使幼兒園的一筆大開支,總務(wù)處要鼓勵(lì)教職工養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的優(yōu)良習(xí)慣,杜絕浪費(fèi)。
2.種菜養(yǎng)豬,提高福利。
總務(wù)處要鼓勵(lì)教職工充分利用幼兒園空地種菜,利用剩飯剩菜養(yǎng)豬,提高教職工福利待遇。
3.愛護(hù)財(cái)產(chǎn),減小損耗。
總務(wù)處要鼓勵(lì)教職工樹立主人公認(rèn)識(shí),愛護(hù)幼兒園財(cái)產(chǎn),提高幼兒園財(cái)產(chǎn)利用率,減小損耗。
總之,總務(wù)處要充分發(fā)揮效能,做好幼兒園財(cái)務(wù)工作,為幼兒園長(zhǎng)足發(fā)展服務(wù),把_鄉(xiāng)中心幼兒園辦成_鄉(xiāng)龍頭幼兒園,辦成全縣農(nóng)村樣板幼兒園。
會(huì)計(jì)人員個(gè)人工作計(jì)劃模板3臨近歲末,結(jié)賬及建賬的大工程又將啟動(dòng)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及業(yè)務(wù)發(fā)展的客觀需要,現(xiàn)擬定如下工作思路,以便工程順利進(jìn)行。
一、主任指示:
要以醫(yī)療這一塊為一個(gè)核算單位,要求能核算出醫(yī)療這一塊的收支和損益。為此,增設(shè)“管理費(fèi)用”科目,并改革原“藥品支出”科目,即醫(yī)療支出、藥品支出、管理費(fèi)用三個(gè)科目的明細(xì)設(shè)置基本一致。先設(shè)“人員支出”、“日常公用支出”、“對(duì)個(gè)人與家庭補(bǔ)助”三個(gè)明細(xì),“人員支出”、“對(duì)個(gè)人與家庭補(bǔ)助”下三級(jí)科目不變,“日常公用支出”下設(shè)辦公費(fèi)、水電費(fèi)、印刷費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)、其他費(fèi)用等三級(jí)明細(xì)。月末將管理費(fèi)用按人數(shù)比例分?jǐn)傊玲t(yī)療支出與藥品支出。但給主任的報(bào)表中,應(yīng)當(dāng)分開列支(報(bào)表格式須及時(shí)設(shè)計(jì))。
二、因10年社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站實(shí)行一體化管理
其醫(yī)療收入先匯入本中心,中心扣除一定比例管理費(fèi)后再匯入服務(wù)站賬戶。為此,應(yīng)在“其他應(yīng)付款”下設(shè)“服務(wù)站往來款”明細(xì),該明細(xì)科目下再按服務(wù)站名稱設(shè)置三級(jí)科目。操作如下:
收到匯入款,借記“銀行存款----服務(wù)站匯入專戶”科目,貸記“其他應(yīng)付款----服務(wù)站往來款”科目;
扣除的管理費(fèi)應(yīng)轉(zhuǎn)入基本賬戶,借記“其他應(yīng)付款----服務(wù)站往來款”科目,貸記“專用基金----服務(wù)站管理費(fèi)”科目,同時(shí)借記“銀行存款----基本戶”,貸記“銀行存款----服務(wù)站匯入專戶”;
款項(xiàng)匯回服務(wù)站時(shí),借記“其他應(yīng)付款----服務(wù)站往來款”,貸記“銀行存款----服務(wù)站匯入專戶”;
使用管理費(fèi)時(shí),借記“專用基金----服務(wù)站管理費(fèi)”,貸記“銀行存款----基本戶”。
三、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定
年終時(shí)醫(yī)院應(yīng)將當(dāng)期末分配結(jié)余轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金----一般基金”科目。但歷年從未進(jìn)行過此項(xiàng)操作。因此,結(jié)賬時(shí)將所有收支記入“收支結(jié)余”后,須做如下分錄:
借:收支結(jié)余
貸:結(jié)余分配
借:結(jié)余分配
貸:事業(yè)基金----一般基金
會(huì)計(jì)人員個(gè)人工作計(jì)劃模板4一、總體目標(biāo)
根據(jù)本所行政財(cái)務(wù)部目前工作情況與不足之處,結(jié)合所發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政財(cái)務(wù)部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展20__年最后一季度的工作:
1、進(jìn)一步完善所《員工手冊(cè)》,確定規(guī)章制度的各項(xiàng)內(nèi)容,爭(zhēng)取做到各項(xiàng)制度的科學(xué)適用,保證所在既有的規(guī)范中順利運(yùn)行,范文之工作計(jì)劃:財(cái)務(wù)月工作計(jì)劃。
2、完成各部門各崗位的工作分析,為年終評(píng)選及績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
4、完善本部門組織機(jī)能,細(xì)化各員工工作職責(zé),各項(xiàng)工作內(nèi)容具體落實(shí)到人,定時(shí)定完成,提高部門工作質(zhì)量要求,圓滿完成所交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、具體實(shí)施方案
(一)規(guī)章制度的完善
規(guī)章制度引導(dǎo)員工工作規(guī)范,是處理日常工作中各項(xiàng)事務(wù)的依據(jù),在一定程度上影響著企業(yè)的正常運(yùn)行。然,本所迄今為止的規(guī)章制度嚴(yán)格來說是不完備的。鑒于此,行政財(cái)務(wù)部基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,在20__年底首先應(yīng)完成所規(guī)章制度的完善。
1、20__年__月底前完成對(duì)《員工手冊(cè)》的初步修改,更新所有工作規(guī)范及崗位職責(zé);
2、20__年__月報(bào)請(qǐng)主任律師審閱修改;
3、20__年__月份最終定稿。
實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng) 規(guī)章制度的制定應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,注重可行性及可操作性。
目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)
1、需各部門提供最新版本的服務(wù)規(guī)范;
2、制度修訂后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意見并須經(jīng)主任律師最終裁定。
(二)各崗位工作分析
通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確,也有助于對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的年終優(yōu)秀職員評(píng)選奠定良好的基矗詳細(xì)的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。
1、20__年__月份擬定所年終優(yōu)秀職員評(píng)選文件,報(bào)主任律師審閱后備案;
2、20__年__月份完成崗位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作,按各崗位職責(zé)確定其主要工作內(nèi)容、工作行為與責(zé)任;
3、20__年__月份在主任律師的指導(dǎo)下確定各崗位綜合考評(píng)依據(jù),評(píng)選出所優(yōu)秀職員
實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng) 在信息搜集過程中要力求翔實(shí)準(zhǔn)確,整理后的崗位分析按部門進(jìn)行分類,以便日后工作中查詢。
目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)
1、需參考各員工完整的崗位職責(zé);
2、優(yōu)秀職員評(píng)選依據(jù)及崗位分析資料須經(jīng)主任律師最終裁定。
會(huì)計(jì)人員個(gè)人工作計(jì)劃模板5新年伊始,結(jié)合當(dāng)前形勢(shì),制定了20__年的工作計(jì)劃。
財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院構(gòu)建的決定性因素,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理科學(xué)化的基礎(chǔ)前提。隨著醫(yī)院衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院要以優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的服務(wù)贏得醫(yī)療市場(chǎng)份額,建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化和全面的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃,具有十分重要的意義。更新理財(cái)觀念是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理成功與否的基礎(chǔ)。
一、首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能
參與醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理,財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的核心。醫(yī)院的一切經(jīng)營(yíng)決策必須以財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析及醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)和依據(jù)。任何經(jīng)營(yíng)決策實(shí)施過程中都離不開合理的財(cái)務(wù)控制,因此醫(yī)院財(cái)務(wù)管理必須從核算型向管理核算型轉(zhuǎn)變,做好這種轉(zhuǎn)變不是一句空話,要切實(shí)地抓好和完善以下三種職能。
1、財(cái)務(wù)的參與職能
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理不能只在辦公室算賬,而應(yīng)走出去,到醫(yī)院的基層去,注意對(duì)醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的研究和分析,提高工作的科學(xué)性、前瞻性、預(yù)測(cè)性和可操作性,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,在項(xiàng)目投資可行性研究階段,要為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供效益分析和可行性科學(xué)數(shù)據(jù),及時(shí)提出建議和修改方案,總結(jié)財(cái)務(wù)管理過程中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)。合理安排使用資金,建立醫(yī)院大型項(xiàng)目。設(shè)備購(gòu)置的可行性論證和審批程序,切實(shí)保障醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性和經(jīng)濟(jì)性。
2、財(cái)務(wù)的控制職能
財(cái)務(wù)控制是按照一定計(jì)劃指標(biāo)對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行可行性的調(diào)節(jié)、監(jiān)督、檢查、糾正,以確保醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)劃工作的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)控制是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面和一種手段,貫穿于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程,建立健全財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制職能,是保證醫(yī)院資金使用的規(guī)?;?、制度化、合理化的有力保障。
3、財(cái)務(wù)的服務(wù)職能
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理必需改變服務(wù)模式,要建立以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化管理、規(guī)范行為、改進(jìn)服務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的內(nèi)部建設(shè)理念,這就要求財(cái)務(wù)人員主動(dòng)為病人、職工、領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,讓病人滿意、職工滿意、讓領(lǐng)導(dǎo)放心,要處理好財(cái)務(wù)與各部門的關(guān)系,用真心和熱情換取工作的和諧與舒暢,用優(yōu)良的服務(wù)做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。
二、做好內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算
篇10
一、食堂管理及食譜制訂。
首先,食堂人員都要按規(guī)定操作,廚師必須持證上崗培訓(xùn),操作時(shí)需戴帽子、帶口罩。在現(xiàn)有的消毒設(shè)施下,進(jìn)一步樹立消毒、無菌觀念,要把食堂用具與消毒剎蟲劑嚴(yán)格分開,確保食堂的環(huán)境衛(wèi)生與安全。另外食堂要把好食品關(guān),堅(jiān)決杜絕“三無”食品,熟食加蓋,生熟分開,凡已腐爛變質(zhì)食物不能給幼兒吃,嚴(yán)防食物中毒。并且每天做好食品留樣工作,留樣時(shí)間保持24小時(shí)。為了保證幼兒的營(yíng)養(yǎng)均衡,園醫(yī)要每天進(jìn)行一次營(yíng)養(yǎng)分析,及時(shí)調(diào)整伙食,要經(jīng)常深入班級(jí),聽取意見,以確保幼兒的伙食,使我們的食堂管理更加規(guī)范。
二、提高后勤隊(duì)伍素質(zhì)。
為了提高后勤隊(duì)伍素質(zhì),本學(xué)期按排了廚師上崗培訓(xùn),更好地為幼兒服務(wù),另外,為了使幼兒能安全地在幼兒園,門衛(wèi)還將配備保安。除此之外,各部門還將定期組織人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),盡能力抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
三、重視安全教育工作。
為進(jìn)一步做好安全教育工作,加強(qiáng)《寧波市中小學(xué)生安全條例》管理,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全教育工作的領(lǐng)導(dǎo),本園將把各項(xiàng)安全工作列入重點(diǎn)議事日程,讓幼兒不斷增加安全意識(shí)。另外,還將完善幼兒園管理系統(tǒng),使家園聯(lián)系更方便。幼兒園每天還必須做好常規(guī)安全工作檢查,以便能及時(shí)整改。
四、完善園舍設(shè)施。
為了讓孩子有一個(gè)舒適、安逸的生活環(huán)境各活動(dòng)場(chǎng)所,本學(xué)期還將增添幾個(gè)大型玩具供小朋友活動(dòng)。還將對(duì)原來的玩具進(jìn)行適當(dāng)?shù)男蘩恚硗?,?duì)園所內(nèi)各處需要修理的地方匯總上報(bào),以便能及時(shí)地解決。并且,每周要進(jìn)行安全設(shè)施檢查,對(duì)于園內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,要實(shí)行片區(qū)包干,落實(shí)到人,
讓幼兒園有一個(gè)整潔的園貌。
五、把好財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真制訂每月的預(yù)算計(jì)劃,及時(shí)做好收費(fèi)、催費(fèi)工作。做到帳目清楚,按時(shí)完成報(bào)表,對(duì)園內(nèi)每一項(xiàng)的支出能盡可能用到恰到好處,盡量做到不必要的浪費(fèi)。對(duì)于購(gòu)置的固定財(cái)產(chǎn)、物品要專門有人進(jìn)行入帳登記、核對(duì),并且做到物品領(lǐng)用清楚,
使財(cái)務(wù)制度更加完善起來。
六、配合幼兒園各項(xiàng)活動(dòng),做好后勤工作。
本學(xué)期中,幼兒園的各項(xiàng)大小活動(dòng),我們后勤人員都要盡力配合,如場(chǎng)地布置、物品供應(yīng)、有關(guān)事誼聯(lián)系等都要滿足活動(dòng)的需求。
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